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EXCEL para manejo de datos

EXCEL para manejo de datos

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Material de apoyo para sacar provecho a tablas de datos en excel
Material de apoyo para sacar provecho a tablas de datos en excel

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EXCELPARA ELMANEJO DE DATOS(avanzado)
Auxiliar didáctico
Marcos Nava Ramírez julio 2009
Manejo de datos en Excel Marcos Nava Ramírez1
 
TEMARIO1.- TIPOS DE DATOS- DATOS E INFORMACIÓN- NOMENCLATURA EN EXCEL- MANEJO INTERNO EN EXCEL- MASCARAS Y FORMATOS DE CELDAS2.- HOJAS Y TABLAS DE DATOS- RANGOS- ARREGLOS BIDIMENSIONALES- TABLAS Y ENCABEZADOS- SUBDIVISIONES DE PANTALLA Y PANELES- BUSQUEDA Y REEMPLAZO3.- OPERACIONES ARITMETICAS- SUMATORIA- PROMEDIO- REGLA DE TRES Y PORCENTAJES- OPERACIONES BINARIAS- FUNCIONES (GENERAL)- REFERENCIAS EXTERNAS4.- OPCIONES DE IMPRESIÓN- VISTAS DEL AREA DE TRABAJO- DEFINICION DE RANGO DE IMPRESIÓN- DEFINICION DE ENCABEZADO DE DATOS- OPCIONES DE VISTA PREVIA- SALTOS DE PAGINA5.- MANEJO DE DATOS- AUTORRELLENADO Y SECUENCIAS- LISTAS PERSONALIZADAS- ORDENAMIENTO DE DATOS- FILTROS (AUTOFILTRO Y FILTRO AVANZADO)- COMPARAR DATOS (FUNCIONES BUSCAR)- FORMATO CONDICIONAL- LIBROS COMPARTIDOS6.- PRESENTACION DE INFORMACIÓN- SUBTOTALES Y ESQUEMAS- OCULTAR/MOSTRAR COLUMNAS- TABLAS DINÁMICAS- GRÁFICOS GENERALES Y DINÁMICOSAnexosLos menús de Excel.Tabla ASCIIReferencia de formulasManejo de datos en Excel Marcos Nava Ramírez2
 
1.- TIPOS DE DATOS
- DATOS E INFORMACIÓNComo “dato” entenderemos todo carácter o combinación de ellos que esta guardado, o a la vista, en un documento oárea de trabajo.Como “información” entenderemos un dato asociado a un conocimiento que le da significado.Como ejemplo de esto, muestro el dato “kg” que por si mismo no tiene significado, pero si recordamos que estacombinación de letras generalmente se asocia a “kilogramos” (conocimiento previo), ahora “kgindicakilogramos.Esto debe entenderse como que no todo es lo que parece, sino que debe asociarse a algún conocimiento para queadquiera un significado y se transforme en “información”Los “datos” en Excel son de diversos tipos y se manejan de diversas formas, de tal manera que cambianradicalmente el significado del dato, por ejemplo “12/8” es un dato que Excel interpretará como una fecha y lomostrará como 12 de agosto del año en curso, aunque usted haya querido escribir doce octavos.Para forzar a Excel a entender el tipo de dato que deseamos manejar se requiere del uso de signos, cuandodeseamos que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que presidirlo con un apostrofe,si queremos que realice una operación matemática usaremos algún signo matemático o el “=”, debemos recordar que los datos que guarda Excel siempre tratará de mostrarlo como información.
101/01/1900 00:00:002.0000302/01/1900 00:00:03365.0000330/12/1900 00:00:033983017/01/2009 00:00:00
En estos casos la primera celda tiene formato denúmero, la segunda tiene formato personalizadoque combina fecha y hora.En la lista de categorías podemos ver el formato“General” que es el default (por omisión) de todoslos datos tecleados, cuando a Excel le parece queintentamos representar otra cosa lo formatea para que lo veamos de esa forma.- NOMENCLATURA EN EXCELEl primer concepto fue “dato”, el cual se inserta en una “celda” (cuadro donde se ubica un dato).El área de trabajo de Excel es una rejilla constituida por “renglones” y “columnas” las columnas las identificaremoscon letras y los renglones con números, en Excel cada archivo se llama “libro de cálculo” porque esta compuesto por “hojas de cálculo”, un libro puede tener hasta 255 hojas y una hoja puede tener hasta 65,536 renglones y 255columnas, hasta la versión 2003, en versiones posteriores de Excel esos límites ya no existen.Las columnas se llaman “A”, “B”, “C”, etc, cuando se acaban las letras del alfabeto se usan combinaciones de ellas,“AA”, AB”, “AC”, ……..”BA”, “BB”, “BC”………”IA”, … hasta la “IV” quees la última.La celda se identifica por el cruce de una columna con un renglón (en ese orden),Vgr: “A1” es la primera celda y la última celda de una hoja será “IV65536”En la figura se ve la celda B7 y se indica tanto su nombre como su contenido en la barra superior Manejo de datos en Excel Marcos Nava Ramírez3

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