MS PROJECT 2007 1.

Ingresamos al programa, lo primero que se puede observar es :

2.

debes estar activados las barras de herramientas en : estndar, formato y seguimiento: para ello entramos a ver, barras de herramientas y activamos las 3

3. para ver los distintos escenarios los activo ac: en ver luego barra de vistas

4. y aparecen los distintos escenarios:

Escenarios

5. para controlar la duracin de los proyectos ;es decir alargar su duracin en semanas, meses, aos se presiona en el smbolo de una lupa con un +

Y si al contrario se desea recortar los periodos se presiona en la lupa con 6. Ingreso de datos: No se pueden ingresar los datos si antes no he configurado nada. Configuracin inicial del proyecto: PROYECTO MARQUETING 1configuracion: nos vamos para herramientas y elegimos opciones y elegimos vista:

7. Aparece lo siguiente: primero en vista

Para verificar el smbolo de la moneda, para el caso del Project 2003 no reconoce el contraeslah / por ello sale con error y no se puede programar. para el caso del 2007 esta perfecto. 8. Nos vamos a la pestaa programacin: se debe de mantener con check para que tengamos mensajes de advertencia mientras se desarrolle el proyecto.

La unidad de asignacin es la cuadrilla; en valores porcentuales o valores decimales

9. Las nuevas taras es con la fecha de hoy o con la fecha de el proyecto Se debe colocar comienzan en la misma fecha que el proyecto para evitar problemas mas adelante. Luego tenemos la duracin en (das) Para mostrar trabajo es en horas (8horas) Tipo de tareas en duracin fija

Se desactiva las tareas nuevas estn condicionadas (porque colocamos en duracin fija)

10. 2 configuracin: calendario general del proyecto: La semana comienza el lunes El ao fiscal comienza en enero En hora predeterminada de entrada(a que hora se va a entrar a trabajar en la obra) Solo borramos el 8 por 9 porque el Project te pide la entrada correcta

Jornada laboral 8h Semana laboral de lunes a viernes 40h=5dias*8horas/da Das por mes (30-8=22) 30 das promedio efectivo por cada mes al ao 8 das de sbados y domingos al mes Aceptar 11. Tercera configuracin: nos dirigimos al men proyecto, luego a informacin del proyecto

12. Sale la siguiente ventana:

Presionamos estadsticas y sale la siguiente ventana: Donde se ve la duracin, trabajo y costo.

Tambin puedo acceder directamente a esta ventana desde aqu que es la ventana de estadsticas

13. Nuevamente en informacin del proyecto:

14. Ingresamos la fecha de comienzo, para nuestro caso es el proyecto de marqueting que va a iniciar el lunes 1 de agosto

15. No se puede colocar la fecha de fin porque el proyecto. Se debe colocar fecha de comienzo del proyecto, donde se marca un hito y empieza a programar hacia adelante y si le pongo que empieza desde el fin hace lo revs

La fecha de hoy (lado derecho, no es importante ni la fecha de estado(que es la fecha de edicin del proyecto) NOD que significa sin fecha. 16. Para el calendario se tiene:

24 horas: trabajar 24 horas sin parar(todo el da se va a trabajar)

 Turno noche: para trabajar solo en noche Estndar: es el normal trabajo en el da comn y corriente La prioridad: es de 500 das(es el lapso de tiempo en que se va a desarrollar el proyecto)

17. Luego de presionar aceptar me manda directamente al 1 de agosto y ahora no trabajo los sbados ni domingos

No se trabaja los sbados y domingos

18. 4 configuracin:calendario del proyecto: En herramientas luego cambiar calendario laboral

19. En este calendario se configura los feriados y la hora de comer

Aqu se configura los feriados

En excepciones: se configuran los feriados En semanas laborales: la duracin normal de la jornada Primero se debe de entar a semanas laborables

20. En semanas laborables: se recomienda que el comienzo y el fin estn en NOD(sin fecha)

Presionar en detalles 21. Aqu configuramos la hora de ingreso y la hora de salida

22. Como en el proyecto se va a trabajar de lunes a viernes los selecciono as:

Luego marco esto y escribo la fecha de ingreso y salida y la hora de almuerzo No olvidarse que para digitar algn dato debo de presionar F2 23. Al final le doy enter para que el recuadro salte al siguiente ,y si no le hago esto y de frente le presiono aceptar no hace las modificaciones

Recin le doy aceptar

24. Ahora se ve los periodos laborables esto se debe compatibilizar entre el calendario especifico y el calendario general es decir debe tener la misma hora de salida y entrada

25. Ahora en excepciones le ingresamos los feriados, para nuestro caso el de fiestas patrias y que comienza el 28 y termina el 29 para ello ubico en el calendario el 28 y presiono ac., luego escribo fistras patrias.

Pero debo de colocar la fecha de fin que es dia 29

26. Hacemos lo mismo para el 15 de agosto que es aniversario de Arequipa y el 30 de agosto que es el da de santa rosa de lima , y se ve as:

Le damos aceptar. No olvidarse de dar enter para salir de cada recuadro de edicin.