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Administracion

Administracion

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Este manual es para que aprendamos un poco mas sobre administracion...

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08/17/2013

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I.− DEFINICIÓN DE ÁREAS FUNCIONALES
La efectividad de la administración de una empresa no depende del exito de una área específica sino delejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizaciónde las actividaddes de las principales áreas funcionales, mismas que son:
A.− PRODUCCION
: Es aquella que formula y desarrolla los metodos más adecuados para al elaboración delos productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientasrequeridos.
B.− MERCADOTECNIA
: Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado par crear lo que elconsumidor quiere, desea y necesita distribuyendolo en forma tal que esté a su disposición en el momentooportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.
C.− FINANZAS
: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza enel funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno delos departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente.
D.− RECURSOS HUMANOS
: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyascaracterísticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados dereclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
E.− OTRAS ÁREAS FUNCIONALES :
Depende del tipo de empresa a crear, por ejemplo : Control deCalidad, Computación e informática, Comercialización, etc.
II.− CONCEPTOS ASOCIADOS A LA CREACIÓN DE EMPRESASA.− LA PLANEACION
: Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo ynúmeros necesarios para su realización.
B.− EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
: El desempeño de todos los miembros de la organización seevalua con el objeto de calificar la productividad individual y ver que se puede hacer para el aumento de esta.
C.− ¿QUÉ INDICAN LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA?
Indican resultados y fines que la empresa debe de lograr en un tiempo determinado y que proporcionan laspautas y directrices básicas hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos.
Clasificación de los objetivos en cuanto a tiempoa) Corto Plazo
: Se extienden a un año o menos.
b) Mediano Plazo
: Cubren periodos de 1 a 5 años.
c) Largo Plazo
: Se extienden más allá de los cinco años.
D.− ¿QUÉ SON METAS?
Representan relación de números en cantidad y tiempo operado en tanto que los objetivos son las guías a nivelgeneral. El objetivo general debe de abarcar en su contexto las metas a corto y largo plazo.
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* Las metas se interelacionan entre sí, para conseguir el objetivo general, es decir para conseguir los objetivos,es necesario lograr las metas.* Coexisten en armonía donde la obtención de una es compatible con la consecución de la otra.
E.− ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose al flujo de dinero dentro de laorganización, Implica una estimación del capital, de los costos y de los ingresos. Los presupuestos son unelemento indispensable al planear, su fin es el determinar la mejor forma de utilización y asignación de losrecursos a la vez que controla las actividades de la organización en términos financieros.
F.− ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto especial de actividades que deben de efectuarse dentro de un periodo especificadogeneralmente en el lugar de trabajo.
III.− TECNICAS PARA FORMULAR LOS PLANES Y PARA PRESENTARLOS
− Manuales Organizacionales y de apoyo− Diagramas de Proceso y de Flujo− Gráficas de Gantt, Mallas Pert, etc− Programas
A.− ¿QUÉ TIPOS DE MANUALES SE UTILIZAN EN UNA ORGANIZACIÓN?
° Manual de objetivos y políticas° Manuales departamentales° Manuales del empleado o de bienvenida° Manuales de organización° Otros manuales de apoyo a la gestión
B.− ¿QUÉ CONSTITUYE LA PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN?
La parte esencial e indispensable para el incremento de la productividad y la reducción de los costos deproducción. (Requiere que los gerentes decidan que producto y servicio deben de fabricar, así como y cuandoproducirlos.)
C.− ¿QUÉ ABARCA LA PLANEACIÓN FINANCIERA?
Presupuestar el Capital, la planeación de las utilidades y de la liquidez, representa la evaluación y resumencuantitativo de las diversas actividades de la planeación incluyendo el programa de desarrollo de empresas.
D.− ¿PARA QUÉ SIRVE LA PLANEACIÓN FINANCIERA?
−Da oportunidad para una evaluación de vviabilidad muy objetiva.− Traduce la información de la investigaación de mercados a programas de ventas.− Incorpora las operaciones y planes orgganizacionales a categorías de gastos.− Muestra necesidades de efectivo de la empresa en el tiempo proporciona una bace para evaluar laoportunidad de inversión.
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E.− ¿QUÉ ES STAFF Y PORQUÉ SURGE?
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidadde contar con ayuda en el manejo de los detalles. Son unidades especializadas, que normalmente son delíndole de "asesora" y no se constituyen como parte de la estructura organizacional; no tienen mando.
Ventajas y desventajas del staff 
1.− Ventaja:
Ayuda de personas expertas que laboran en base a honorarios y se encuentran fuera de laorganización, por lo que el pago de IMSS y demás prestaciones no son necesarias.
2.− Desventaja
: Se paga mucho por sus servicios, y no se está seguro que actúen con políticas deconfidencialidad de asuntos de la empresa con otras.
F.− ¿QUÉ SON ORGANIGRAMAS?
Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las interelacionales, lasfunciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad.
G.− ¿QUÉ ES UN MANUAL?
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información sobre la organización dela empresa y pueden ser de : Políticas, departamentales, bienvenida, organización, procedimientos, contenidomúltiple, técnicas y de puesto.
H.− ¿QUÉ SE ANALIZA A TRAVÉS DE LA CARTA DE LA DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO O DEACTIVIDADES?
Los puestos que integran un departamento para lograr la división de funciones y mejorar la estructura de losgrupos de trabajo.
I.− ¿QUÉ ES UN ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO?
Es una técnica en la que se clasifican las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica eimpersonal, así como las características, conocimientos, aptitudes, que debe poseer el personal que lodesempeña.
J.− ¿QUÉ ES LA DIVISIÓN DEL TRABAJO?
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión,eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
K.− ¿QUÉ ES UNA DEPARTAMENTACIÓN?
Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas en base a su similitud.
L.− ¿QUÉ ES JERARQUIZACIÓN?
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango y/o grado de importancia.
M.− ¿QUÉ SON LOS NIVELES JERÁRQUICOS?
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