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Plan Informatico 1

Plan Informatico 1

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2
Introducción
El uso de sistemas de información en las organizaciones tiene ya una larga carrera, en
la cual, los sistemas informáticos han ido desempeñando varios “papeles”; en sus
inicios, los sistemas informáticos realizaban tareas específicas de contabilidad,inventarios y nómina, debido tal vez a la facilidad de implementación en esas áreas, el
desarrollo de los “programas informáticos” era sobre medida y básicamente
solucionaban las necesidades particulares de cada uno de los departamentos.Posteriormente y debido a la gran expectativa que generó el uso de los sistemasinformáticos en los distintos ámbitos empresariales, el desarrollo de sistemas tuvo unnotable crecimiento pero desordenado y más que nada sin que este desarrollo tengaun alineamiento con los objetivos estratégicos de las empresas y probablemente conuna muy poca participación de las máximas autoridades.Luego de esto, los directivos empresariales empiezan por delinear estrategias para eldesarrollo de los proyectos informáticos, es decir que, al ser proyectos costosos y demediano y largo alcance, no podían permitir el hecho de que se desarrollen al
 “capricho” de los usuarios y por el contrario, determinan los lineamientos para el
desarrollo y la asignación de recursos bajo una determinación de prioridades para cadauno de los proyectos de tecnología. Actualmente, los sistemas de información son un aliado de vital importancia en lasorganizaciones y se los planea (o al menos se debería planear) conjuntamente con laestrategia de negocios; esto quiere decir que las estrategias de negocio debencontemplar el uso de tecnología (TIC
 –
Tecnologías de la Información y lasComunicaciones) para su implementación y desarrollo.Es así que, al igual que la Planificación Estratégica Organizacional realiza una
 “proyección” de las acciones a realizar en el presente para obtener la realidad deseada
para la empresa en el futuro, la Planificación Estratégica de Sistemas de Informaciónpropone la identificación y el establecimiento de las prioridades acerca de lastecnologías y aplicaciones susceptibles de reportar un máximo beneficio a la Empresa(Whitten, 2004).Para realizar la Planificación Estratégica Informática, se deben mantener los mismosprincipios estudiados para la elaboración de la Planificación Estratégica Organizacional,partiendo de la premisa de que el desarrollo de los sistemas de información, debenestar orientados hacia los objetivos estratégicos de la organización; es decir que losinsumos para la Planificación Estratégica Informática deberán tomarse a partir de lamisión, visión y objetivos empresariales.
 
3
 Aspectos a considerar en la Planificación EstratégicaInformática
Como debemos realizar una Planificación Estratégica Informática?Como se mencionó anteriormente, es necesario que se analice la situación actual de laEmpresa en cuanto a los sistemas informáticos actuales, se deberán determinar laorientación de cada uno de estos sistemas hacia los objetivos empresariales y lasestrategias que utilizan para lograr este alineamiento.El resultado final de la PEI, deberá ser un Plan detallado de actividades en donde luego
de analizada la brecha existente de “en donde estamos” y “en donde queremos estar” 
se propongan las modificaciones (desarrollo o adquisición) a realizar en los sistemasinformáticos actuales, un análisis de los requerimientos que deben cumplir esasaplicaciones, la determinación de los modelos de arquitectura e información, uncronograma detallado para el desarrollo de los proyectos propuestos, la estimación delos recursos necesarios para el desarrollo de estos proyectos y un plan de seguimientoque permita determinar el avance y el cumplimiento de los objetivos propuestos.
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El apoyo de los directivos es de vital importancia en el emprendimiento de un PEI, amas de poseer los recursos económicos necesarios para realizar el Plan, deben mostrarabiertamente el compromiso de realizarlo; es importante motivar a los directivos atomar en serio la realización del Plan y determinar las actividades en las cuales su
participación activa permita “garantizar” el éxito del proyecto.
 Este equipo es además el encargado de motivar la ejecución, implementación eimplantación del PEI, el efecto de la aplicación del Plan debe aplicarse desde la cima depirámide hacia sus bases, es decir debe empezar por los directivos de más alto nivel ypoblar todos los estratos de la organización.
 
La perspectiva del plan debe ser estratégica y operativa, no  tecnológica 

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