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Proceso de Mantenimiento de Locales Escolares Ok

Proceso de Mantenimiento de Locales Escolares Ok

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06/04/2014

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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014
1
MINISTERIO DE EDUCACIÓ
N
 
COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
 
PROCESO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014
Finalidad:
Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se tienen que implementar para poder lograr de manera oportuna el mantenimiento de locales escolares a nivel Nacional. Garantizando este proceso podremos garantizar un buen inicio del año escolar 2014.
Norma Legal:
Directivas del año escolar 2013
 –
 2014
Etapas: I Etapa de Renovación de contrato para el 2014. HITOS ACCIONES A REALIZAR:
Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito) RESPONSABLE VERIFICACIÓN
 
HITO N° 01:
Aprobación de presupuesto para el mantenimiento de locales escolares. OINFE presenta requerimiento de presupuesto. SPE revisa saldos presupuestales en el MINEDU. Solicitud de presupuesto al MEF. 25 de octubre MINEDU -.MEF Acto resolutivo o Decreto Supremo de aprobación presupuestal.
HITO N° 02:
Aprobación de la relación de locales escolares beneficiados con el presupuesto de mantenimiento. La UEE remite data actualizada de locales escolares a OINFE OINFE, elabora el padrón definitivo de locales escolares, según criterios de exclusión. OINFE, elabora estructura de costos por local escolar. OINFE, presenta relación de locales escolares a Alta Dirección para su aprobación. 30 de octubre MINEDU Resolución Ministerial
HITO N° 03
Elaboración de la Directiva de mantenimiento de locales escolares Se reunirán diferentes Direcciones y oficinas en la elaboración de la Directiva. Se distribuirá el proyecto de Directiva a las Oficinas involucradas y asesoría jurídica para su revisión, aportes y recomendaciones. 01 de Octubre MINEDU
 –
 OINFE, OFIN Proyecto de Directiva, manuales e instructivos con recomendaciones, aportes de las Direcciones y oficinas
HITO N° 04:
15 de octubre MINEDU - OINFE Directiva,
 
PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014
2
MINISTERIO DE EDUCACIÓ
N
 
COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
 
HITOS ACCIONES A REALIZAR:
Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito) RESPONSABLE VERIFICACIN
Aprobación de la Directiva de mantenimiento de locales escolares, Manuales e instrumentos Se aprobaría a través de una Resolución Ministerial. Manuales e instrumentos aprobados
HITO N° 05
Configuración del Aplicativo de mantenimiento de locales escolares según requerimientos de OINFE y Banco de la Nación. Incorporación en el aplicativo de mantenimiento de locales escolares la relación aprobada por Resolución Ministerial. 22 de Noviembre MINEDU - OFIN Aplicativo con ajustes de acuerdo a lo solicitado por OINFE, BN
HITO N° 06:
Capacitación a los especialistas de las DRE, UGEL sobre el proceso, utilización del aplicativo y los momentos claves. Visita a regiones para orientar a los especialistas de la DRE y UGEL sobre el proceso, los hitos y las metas previstas. Tercera y cuarta semana de Octubre. MINEDU
 –
 Equipo de Asistencia Técnica Visitas Regiones.
HITO N° 07:
Registro en el aplicativo del MINEDU de los responsables del mantenimiento de locales escolares. Los especialistas de mantenimiento de locales escolares de las UGEL y DRE registran a los responsables que administraran el recurso económico por local escolar. 03 de Diciembre GR - DRE y UGEL Consolidado de registro en aplicativo
HITO N° 08:
Emisión de Resolución Ministerial con nombre y apellido de los responsables de la administración de los recursos económicos para el mantenimiento de locales escolares. Para el cumplimiento de este hito es necesario que previo a su aprobación, UPER valide, consolide y remita el listado definitivo a OGA para luego su aprobación en la RM. 10 de Diciembre MINEDU - UPER
HITO N° 09:
MINEDU solicita al Banco de la Nación la apertura de cuentas masivas, a todos los responsables con montos depositados, pero en calidad de bloqueadas. Previo esta solicitud el MINEDU debe de gestionar un convenio con el Banco de la Nación para la gestión de las cuentas masivas. 23 de Diciembre MINEDU Solicitud de apertura de cuentas
HITO N° 10:
30 de Diciembre BANCO DE LA Cuentas
 
PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014
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MINISTERIO DE EDUCACIÓ
N
 
COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
 
HITOS ACCIONES A REALIZAR:
Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito) RESPONSABLE VERIFICACIN
Cuentas aperturadas y bloqueadas. NACIN. aperturadas
HITO N° 11:
Ratificación de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en Polidocentes y Multigrados Las regiones a través de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos económicos de los locales escolares, esto lo hacen a través de la plataforma. 15 de Enero 2014. GR
 –
 DRE - UGEL Listado de responsables ratificados por las Regiones.
HITO N° 12:
Comunicado a las regiones, sobre la activación de las cuentas, en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. El MINEDU a través de UPER
 –
 OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nación para la activación de la cuenta. 30 de Enero 2014 MINEDU - OGA Lista de cuentas activadas
HITO N° 13:
Inicio al proceso de mantenimiento de locales escolares de las II.EE Polidocentes y multigrados a nivel Nacional. 01 de febrero del 2014 GR
 –
 DRE- UGEL
 –
 II.EE Retiro del presupuesto asignado de las cuentas del Banco de la Nación
HITO N° 14:
Ratificación de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en II.EE unidocentes con docentes contratados Las regiones a través de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos económicos de los locales escolares, esto lo hacen a través de la plataforma para los locales de las II.EE Unidocentes que el docente es contratado. 28 de Febrero 2014. GR
 –
 DRE - UGEL Listado de responsables ratificados por las Regiones en las II.EE Unidocentes.
HITO N° 15:
Comunicado a las regiones, sobre la activación de las cuentas en las II.EE unidocentes en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. El MINEDU a través de UPER
 –
 OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nación para la activación de la cuenta. 15 de Marzo 2014 MINEDU - OGA Lista de cuentas activadas
HITO N° 16:
16 de Marzo del 2014 GR
 –
 DRE- UGEL Retiro del

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