PENGURUSAN KELAS 1.0 OBJEKTIF 1.

1 Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif untuk P&P 1.2 Menjamin P&P berjalan lancar seperti termaktub dalam FPK 1.3 Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KELAS

2.0

Pengetua

Penolong Kanan Pentadbiran

PK ./M

PK Kokurikulum

PK Petang

),- Kemasukan & Pendaftaran

Kaunselor

)emua &uru !ingkatan

)emua Penyelaras !ingkatan

3.0

SENARAI TUGAS 3.1 Pengurusan dan rganisasi Kelas 3.1.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua !ingkatan, Penolong Ketua !ingkatan, "enda#ari dan $%K Kebersi#an serta Keceriaan kelas. &uru !ingkatan #endakla# memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa. 3.1.2 Menentukan perkara'perkara yang berikut berada di dalam kelas i. %adual (aktu ii. %adual !ugas iii. )enarai *n+entori i+. Moto Kelas +. $latan untuk kebersi#an kelas +i. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

3.1.3 3.1.1 3.1.2 3.1.3

Menentukan penda0aian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas Mengadakan tabung kelas dengan jumla#nya terpulang kepada budi bicara murid untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan.

3.2

%adual Kedatangan dan "uku Pemantauan Kelas 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.1 Menanda dan meng#antar %adual Kedatangan Murid sele0at' le0atnya sebelum jam 4.55 pagi ke pejabat. Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dike#endaki dalam %adual Kedatangan Murid. Memastikan kelas mempunyai "uku Pemantauan Kelas dan memastikan guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut. Memastikan &uru !ingkatan , Penyelaras !ingkatan , &uru Kanan , &uru 6isiplin menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas.

3.3

Fail Peribadi Murid 3.3.1 &uru tingkatan memastikan setiap murid mempunyai7 3.3.1.1 Kad Kemajuan Murid 3.3.1.2 Kad Kokurikulum 3.3.1.3 Kad 551, Kad Kesi#atan Murid 3.3.1.1 "orang )MM, "MM 3.3.1.2 Menyediakan )ijil "er#enti , )urat $kuan kepada murid Masala# Pembelajaran, Kesi#atan 6iri dan 6isiplin 3.1.1 Menjadi fasilitator kepada murid 3.1.2 Mengembangkan potensi murid selaras dengan %/8* 3.1.3 Pri#atin ter#adap kebajikan dan kesi#atan murid 3.1.1 Merujuk murid yang memerlukan moti+asi dan rangsangan kepada -nit "imbingan & Kaunseling. 3.1.2 Melaporkan kepada &uru 6isiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekola#. 3.1.3 Melaporkan kes ketidak#adiran , ponteng sekola# mengikut prosedur kepada ibu bapa , 0aris. "uku !eks, "iasis0a dan "antuan 3.2.1 Memastikan skim )P"! diagi#kan kepada semua murid. &uru juga memastikan buku'buku dibalut dan ditulis nama murid. 3.2.2 Mengemaskini fail )P"!.

3.1

3.2

3.2.3 3.2.1 3.3

Memastikan murid mengembalikan buku teks pada ak#ir ta#un persekola#an dan mengambil tindakan ter#adap murid yang melanggar peraturan bersama guru )P"!. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan , biasis0a kepada guru'guru yang berkenaan.

Kutipan "ayaran !amba#an dan 6erma 3.3.1 Mengutip "ayaran !amba#an pada a0al ta#un dan menggalakkan murid membayar kesemua bayaran lain sekali gus. 3.3.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang tela# dibuat. 3.3.3 Menyera#kan semua kutipan berkenaan kepada P!, KP!, "enda#ari P*"&,Koperasi. Pendaftaran Murid "aru 3.9.1 Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras !ingkatan. 3.9.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran . 3.9.3 Memastikan semua murid 0arganegara mendapat buku teks . 3.9.1 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk biasis0a, asrama, K($PM dan lain'lain. 3.9.2 Menentukan ba#a0a murid memba0a fail peribadi dari sekola# asal . 3.9.3 Mengambil butir'butir murid menerusi )MM,"MM Murid Kelu r 3.:.1 Memastikan surat kelulusan tela# diterima . 3.:.2 Menentukan murid mengembalikan buku )P"! kepada guru tingkatan ;jika perlu<. 3.:.3 Menyera#kan fail peribadi kepada murid berkenaan. 3.:.1 Menentukan maklumat peperiksaan tela# disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 2 dengan kerjasama s,u peperiksaan . 3.:.2 Memastikan penerima biasis0a dilaporkan kepada guru biasis0a. Per " " Guru Ti"#$ % " 3.4.1 &uru !ingkatan memainkan peranan membantu guru kaunselor dan guru disiplin. 3.4.2 Menjalankan tugas untuk membantu menjayakan P*PP.

3.9

3.8

3.!

&.0 "il

PROSES KERJA PENGURUSAN KELAS Proses Kerja Pega0ai =ang meluluskan , 6irujuk Pengetua PK ./M , Penyelaras !ingkatan &uru )P"! &uru !ingkatan &uru !ingkatan , Penyelaras !ingkatan &uru !ingkatan &uru !ingkatan &uru !ingkatan &uru !ingkatan )eksyen -ndang' -ndang , Peraturan

1 2

Melantik &uru !ingkatan . Menempatkan murid'murid ke kelas dan mendapatkan maklumat peribadi murid . Menguruskan pengagi#an buku )P"! dan lain'lain perkara yang berkaitan dengannya . Menyediakan dan mengemaskini %adual Kedatangan Murid . Menanda %adual Kedatangan Murid setiap #ari persekola#an dan menyiapkan penyata bulanan pada peng#ujung bulan . Menguruskan #al pentadbiran kelas . Mengutip bayaran tamba#an sekola# dan lain > lain bayaran yang tela# diluluskan . Menguruskan #al'#al kesi#atan , kebajikan dan disiplin murid . Memantau kebersi#an kelas . Mengumpulkan marka#'marka# ujian dan peperiksaan, menguruskan kedudukan dalam kelas, menyediakan buku kemajuan , mengedarkan kepada ibu bapa dan mengumpulkannya semula .

3 1 2

3 9 : 4 15

11

Mengurus dan mengemaskini Kad 551, marka# &uru ujian )/&$K dan "uku Kemajuan untuk simpanan !ingkatan , Kaunselor . &uru Kesi#atan Menguruskan penyediaan )ijil "er#enti , )urat $kuan. &uru !ingkatan

12

13 11 12

Mencatatkan dalam "uku 6aftar Masuk )ekola# ber#ubung murid ber#enti atau keluar . Menguruskan agi#an dan kutipan buku )P"! serta perkara lain yang berkaitan . Mengisi borang'borang data kelas dari semasa ke semasa .

&uru !ingkatan &uru !ingkatan &uru !ingkatan

'.0

CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN KELAS

Mula Menerima Murid 6an Mendapatkan Maklumat ;)MM,"MM< Mengagi#kan "uku !eks 6an Mengemaskini "orang )P"! Mengemaskini %adual Kedatangan Murid Menguruskan Pembentukan %a0atankuasa Kelas Mengutip "ayaran !amba#an Mengurus Kebajikan Murid

Memantau Kebersi#an 6an Keceriaan Kelas Menguruskan 8ekod Kemajuan Murid Menguruskan Kad 551 Menguruskan )ijil "er#enti )ekola# Menguruskan Pertukaran Murid Menguruskan "orang )MM,"MM !amat

(.0 Bil 1. 2.

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KELAS Ti"d $ " Melantik &uru !ingkatan Menerima Murid 6an Mendapatkan Maklumat ;)MM,"MM< 3. Mengagi#kan "uku !eks 6an Mengemaskini "orang )P"! 1. Mengemaskini %adual Kedatangan Murid 2. Menguruskan Pembentukan %a0atankuasa Kelas 3. 9. :. 4. Menguruskan 8ekod Kemajuan Murid 15. Menguruskan Kad 551 11. Menguruskan )ijil "er#enti )ekola# 12. Menguruskan Pertukaran Murid 13. Menguruskan "orang )MM,"MM Mengutip "ayaran !amba#an Mengurus Kebajikan Murid Memantau Kebersi#an 6an Keceriaan Kelas T "d ) * + C % % "

,.0 Bil 1 2 3 1 2 3 9 :

NORMA KERJA PENGURUSAN KELAS Ti"d $ " Melantik &uru !ingkatan Menerima Murid 6an Mendapatkan Maklumat ;)MM,"MM< Mengagi#kan "uku !eks 6an Mengemaskini "orang )P"! Mengemaskini %adual Kedatangan Murid Menguruskan Pembentukan %a0atankuasa Kelas Mengutip "ayaran !amba#an Mengurus Kebajikan Murid Memantau Kebersi#an 6an Keceriaan Kelas 4 Menguruskan 8ekod Kemajuan Murid 1 minggu 1 jam 1 jam 1 #ari 1 minggu M .i /0il )ebelum Mula )esi Persekola#an 1 minggu 1'2 #ari 2 minit 12 minit 1 bulan )epanjang !a#un )epanjang !a#un C % % "

15 Menguruskan Kad 551 11 Mnguruskan )ijil "er#enti )ekola# 12 Menguruskan Pertukaran Murid 13 Menguruskan "orang )MM,"MM