Expositor: Juan Carlos Pacheco, PMP

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Agenda
Conceptos Esenciales reas de experiencia requeridas. Contexto de la gestin de proyectos. Ciclo de vida del proyecto. Involucrados en el proyecto. Influencias organizacionales. Procesos y grupos de procesos de gestin de proyectos. Interacciones y correspondencia entre los procesos de la gestin de proyectos.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Conceptos Esenciales
Proceso.

-efinicin de proyecto

( Con)unto de Actividades que se repiten en el tie po* para el logro de un o!)etivo.

Planificar un producto. +a!ricar casas.

Proyecto
( Con)unto de actividades para el logro de un o!)etivo ,nico* que tiene un inicio y un final.
Poner en produccin un producto. +a!ricar una casa.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Conceptos Esenciales
-efinicin de /estin de Proyectos
/estin de Proyectos.
( Es el arte de to ar decisiones r0pida ente* ane)ando tres varia!les1 2ie po* Costo y Calidad.
3Nic4 5en4ins6.

( -isciplina de organizar y ad inistrar recursos de anera tal que se pueda cul inar todo el tra!a)o requerido en el proyecto dentro del alcance* el tie po* y costo definidos.
37i4ipedia6.

( 8Arriesgarse sin fallar9. 35os:

Carlos ∾icao6

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Conceptos Esenciales
-efinicin de /estin de Proyectos
/estin de Proyectos.
Es la aplicacin de conoci ientos* ;a!ilidades* ;erra ientas y t:cnicas a las actividades del proyecto para alcanzar sus requeri ientos -ic;a gestin es realizada a trav:s de la aplicacin e integracin de los procesos de Inicio* Planea iento* E)ecucin* Control y =egui iento y Cierre. 3P&>?@"#$$<6. -e!e cu plir con1
( ( ( ( Identificacin de requeri ientos. Esta!lecer o!)etivos claros y alcanza!les. Equili!rar las de andas de Calidad* Alcance* Costo y 2ie po. Adaptar las especificaciones* planes y enfoques a los diferentes intereses y expectativas de los diversos afectados

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Conceptos Esenciales
?rigen de los proyectos
'na innovacin o e)ora.
( 8El %$B de lo nuevo proviene de una ligera odificacin de lo que ya existCa9 3P-6. ( 'n nuevo :todo de fa!ricacin.

'na nueva necesidad

( 'n proceso de fusin. ( 'na a pliacin de planta. ( 'na decisin de ca !io. ( Eli inacin de un riesgo.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

reas de Experiencia
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Tomado del PMBOK 2004

Gua del PMBOK

Habilidades Interpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicaci!n

Conocimientos y "abilidades de #dministraci!n General

Comprensi!n del entorno del Proyecto

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Contexto de la /estin de Proyectos

Ea /P se da en un a plio contexto1 con una relacin )er0rquica que va desde1
( Planes estrat:gico* ( Portafolio* ( Progra a* ( Proyectos* ( =u!"proyectos

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Contexto de la /estin de Proyectos

Portafolio.
( Coleccin de progra as* proyectos u otros tra!a)os. ( &ane)o efectivo en funcin a o!)etivos estrat:gicos. ( Progra as y proyectos no necesaria ente interdependientes.

Progra a*
( Coleccin de proyectos interrelacionados. ( Per ite o!tener !eneficios y control no posi!les con el ane)o individual de cada proyecto.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Contexto de la /estin de Proyectos

=u! proyecto.
( Co ponente de un proyecto* incluye entrega!les especCficos. ( Pueden ser referidos y ane)ados co o proyectos. ( /eneral ente se les encarga a terceros1 Contratistas o otras unidades funcionales.

?ficina de /estin de Proyectos 3P&?6

( 'nidad centralizada que ane)a y coordina la gestin de proyectos en toda la organizacin. ( Puede tener varios niveles de autoridad1
-ictar polCticas* nor as y procedi ientos* ;asta &ane)ar y decidir que proyectos se inician* se cierran* etc en funcin a los o!)etivos estrat:gicos de la organizacin.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Ciclo de Iida del proyecto

Co prende el con)unto de actividades que enlazan el inicio y el t:r ino de un proyecto. -e!e os distinguir entre Ciclo de Iida de Proyecto y Ciclo de Iida de Producto. 'n proyecto tiene A fases* seg,n el P&I1
( ( ( ( ( Inicio* Planea iento* E)ecucin* Control y =egui iento* y Cierre

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Ciclo de Iida del proyecto

'n producto tiene las siguientes fases1
( Planificacin del Negocio* ( Ela!oracin del Producto 3Proyecto6 3A fases6* ( ?peracin o uso continuo del producto* ( Actualizacin del producto* ( -escontinuacin del producto.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Ciclo de Iida del proyecto

Tomado del PMBOK 2004 Plan del Producto

Me%oras, #ctuali&aci!n

Ciclo de 'ida del Producto

Factibilidad #probada

Operaci!n Continua

$escontinuar Producto

Ciclo de 'ida del Proyecto

Inicio

(%ecuci!n y Control

Cierre

Producto

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Involucrados en el proyecto
=ta4e;olders
Eos involucrados o los interesados en un proyecto son todos los que afectan o son afectados por el is o* directa o indirecta ente. Individuos u organizaciones que participan activa ente en el proyecto* o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por :ste. No ;ay una lista gen:rica de involucrados* ya que ca !ian con el tie po y de proyecto a proyecto.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Involucrados en el proyecto
=ta4e;olders
Eos involucrados o los interesados en un proyecto son todos los que afectan o son afectados por el is o* directa o indirecta ente. Individuos u organizaciones que est0n involucrados activa ente en el proyecto* o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por :ste. Pueden e)ercer influencia en los resultados del proyecto y sus entrega!les.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Involucrados en el proyecto
El :xito de un proyecto depende de las relaciones o la gestin que se ;aga de los interesados de un proyecto. 3Anni o6 Eos interesados se pueden agrupar en1
( Cliente*Patrocinador o Auspiciador o =ponsor ( Interesados Internos 3/erencia /eneral* +uncionales* 'suarios* /rupos de soporte* etc6. ( Interesados Externos1
/u!erna entales 3=unat* Es=alud* =>=* etc6. Privados 3Contratistas* Proveedores6.

( Equipo de 2ra!a)o del Proyecto.

El equipo del proyecto de!e ane)ar sus necesidades y expectativasJJJ.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Kelacin entre los Involucrados

Proyecto
Patrocinador del Proyecto
Tomado del PMBOK 2004

Gerente del Proyecto ()uipo de Gerencia del Proyecto ()uipo del Proyecto Interesados en el Proyecto

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Influencias ?rganizacionales
Ea gestin de proyectos es una actividad ;u ana. Es influencia!le por1
( A !iente organizacional* ( Cultura de los ie !ros del equipo. ( +actores externos.

/eneral ente 0s pesan y de!en entenderse clara ente1 ?rganizacin y Cultura del equipo* pero o)o con lo externo

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Influencias ?rganizacionales
Eas organizaciones son1
( Proyectizadas*
=u organizacin est0 !asada en la gestin de proyectos. Eos /erentes cuentan con gran autoridad.

( 5er0rquicas o funcionales.
>asada en una estructura )er0rquica. Cada e pleado tiene un supervisor !ien definido.

( &ixtas.
'na ezcla de las dos anteriores.

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Influencias ?rganizacionales
Proyectizadas.
( Ienta)as1
Eficiente organizacin por proyectos. Eealtad ;acia el proyecto. Co unicacin 0s efectiva que en la funcional.

( -esventa)as1
Eos ie !ros del equipo no tienen u!icacin fi)a. +alta de especializacin en algunas disciplinas. &enor eficiencia de recursos.

?rganizacin Proyectizada.

Influencias ?rganizacionales
Coordinacin del Proyecto

Director Ejecutivo

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Influencias ?rganizacionales
+uncionales o 5er0rquicas
( Ienta)as1
&0s f0cil gestin de especialistas. El equipo de tra!a)o reporta a un solo supervisor. Ea co paLCa est0 agrupada por especialistas.

( -esventa)as1
/erente de proyecto con poca autoridad. Eos proyectos tienen !a)a prioridad. Eas personas ponen ayor dedicacin a sus tareas funcionales que al proyecto.

Influencias ?rganizacionales
?rganizacin +uncional.
Director Ejecutivo
Coordinacin del Proyecto

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Influencias ?rganizacionales
&ixta
( Ienta)as1
&e)or control de recursos. &ayor soporte a los Proyectos que en las funcionales. &0xi a utilizacin de recursos escasos.

( -esventa)as1
&0s de un )efe para los ie !ros del equipo del proyecto. &0s co ple)a ad inistracin y control. &ayor conflicto.

Influencias ?rganizacionales
?rganizacin &ixta.
Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal Coordinacin del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

Personal

Personal

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos en la /erencia de Proyectos

Procesos y grupos de procesos de gestin de proyectos. Interacciones y correspondencia entre los procesos de la gestin de proyectos.

Procesos y /rupos de procesos

El P&>?@ divide la gestin de proyectos1
( A +ases o /rupos de Procesos. ( G reas del Conoci iento. Planear ( << Procesos.
Corregir

Hacer

Ea idea detr0s de su estructura es1

C"e)uear

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos y /rupos de procesos

Tomado del PMBOK 2004

Procesos de *eguimiento y Control Procesos de Plani+icaci!n

Procesos de Iniciaci!n

Procesos de Cierre

Procesos de (%ecuci!n

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

/rupos de procesos en el 2ie po

Control
Nivel de Actividad

Planificacin

Ejecucin

Inicio Cierre

Tiempo

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1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos y /rupos de procesos

El P&>?@ presenta a los grupos de proceso de un proyecto y sus procesos involucrados co o de procesos con entradas y salidas Cada grupo de procesos es co puesto a su vez por procesos. Ea salida de un proceso puede ser la entrada de otro.

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
del Inicio del Proyecto (1)
Ela!oracin del Acta de Inicio del Proyecto. 3Pro)ect C;arter6 -esignacin del /erente del Proyecto -escripcin resu ida del Alcance Keunin de Inicio 3@ic4 ?ff6. +ir a del Acta de Inicio 3Patrocinador* Interesados* E)ecutivo del Proyecto6. Identificacin de los interesados

Procesos
del Inicio del Proyecto (2)
/rupos de Procesos de Inicio

-esarrollar el C;arter del Proyecto

/rupo de Procesos de Planificacin

/rupo de Procesos de E)ecucin -esarrollar la -eclaracin del Alcance del Proyecto Preli inar

/rupo de Procesos de =egui iento y Control

Tomado del PMBOK 2004

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
del Planeamiento del Proyecto (1)
-eter inacin -etallada del Alcance. Plan detallado del proyecto1
( Plan de /estin del Alcance. ( Plan de /estin del 2ie po* ( Plan de /estin del Costo. ( Plan de /estin de las Co unicaciones. ( Plan de /estin del Kiesgo* ( Plan de /estin de la Calidad. ( Plan de /estin de los KK.MM. ( Plan de /estin de las Adquisiciones.

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos de
Planeamiento del Proyecto (2)
/rupos de Procesos de Planificacin
/rupo de Procesos de Iniciacin -esarrollar Plan de /erencia del Proyecto Planear Alcance -efinir Alcance /rupo de Procesos de =egui iento y Control -efinir actividades

Esti ar recursos de las actividades Crear 7>= Esti ar costo Esti ar la duracin de las actividades

Planear gerencia de riesgos

Presupuestar costo

=ecuenciar las actividades

Identificar riesgos

Planear recurso ;u ano Planear calidad Planear co unicacin Planear contratacin Planear respuesta a riesgos

-esarrollar el cronogra a

Analizar riesgos qualitativa ente

/rupo de Procesos de E)ecucin

Analizar riesgos cuantitativa ente

Tomado del PMBOK 2004

Planear co pras y adquisiciones

/rupo de Procesos de Cierre

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
de la Ejecucin del Proyecto (1)
I ple entacin de cada uno de los planes. E)ecucin de los procesos necesarios para la ela!oracin de los entrega!les. Aplicacin de los conceptos del Plan de Calidad1 para el Proyecto y para el Producto. =olicitudes de Ca !io. Ca !ios* Acciones Correctivas y Preventivas i ple entadas. An0lisis de riesgos. -esarrollo del equipo de tra!a)o. Infor es de Kendi iento del proyecto.

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
de la Ejecucin del Proyecto (2)
/rupos de Procesos de E)ecucin
Kealizar asegura iento de calidad Adquirir al equipo del proyecto -esarrollar al equipo del proyecto =olicitar respuesta de proveedores -istri!uir infor acin /rupo de Procesos de Cierre

/rupo de Procesos de Iniciacin -irigir y /erenciar la e)ecucin del proyecto

/rupo de Procesos de &onitoreo y Control

/rupo de Procesos de Planificacin

=eleccionar proveedores

Tomado del PMBOK 2004

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
Control y Supervisin del Proyecto (1) Influye en todas las otras fases. Ierifica si ;ay cu pli iento de los planes* de las t:cnicas. Keali enta a todas las otras fases del proyecto. =e aterializa en1
( El Control de Calidad* las Auditorias. ( Eas acciones correctivas y preventivas. ( El an0lisis de riesgos* los planes de contingencia

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos
Control y Supervisin del Proyecto (2)
/rupos de Procesos de =egui iento y Control
/rupo de Procesos de Iniciacin Ierificacin del alcance Control del cronogra a Kevisar y Controlar el 2ra!a)o del Proyecto Kealizar control de calidad Control del alcance Control del costo /erenciar al equipo del proyecto Infor ar del rendi iento =egui iento y control de riesgos /rupo de Procesos de Cierre

/rupo de Procesos de Planificacin

/rupo de Procesos de E)ecucin

Control Integrado de Ca !ios

/erenciar sta4e;olders

Ad inistracin del contrato

Tomado del PMBOK 2004

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

Procesos de
Cierre del Proyecto (1)
-os tipos de cierres1 Contratos con Proveedores.
( Aceptacin de los entrega!les encargados. ( Cierre de los contratos respectivos* ter inados !ien o al.

Cierre Ad inistrativo del proyecto.

( Entrega del producto final del proyecto. ( Ela!oracin de lecciones aprendidas. ( Arc;ivo de la docu entacin.

Procesos de
Cierre del Proyecto (2)
/rupos de Procesos de Cierre

/rupo de Procesos de Planificacin

Cerrar proyecto

/rupo de Procesos de E)ecucin

Tomado del PMBOK 2004

/rupo de Procesos de =egui iento y Control

Cierre del contrato

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios rea del Conoci! miento

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciacin
<.H -esarrollar el acta de constitucin del proyecto. <.# -esarrollar el enunciado del alcance del proyecto 3preli inar6.

Plani"icacin
<.. -esarrollar el plan de gestin del proyecto.

Ejecucin
<.< -irigir y gestionar la e)ecucin del proyecto.

Se#uimiento y Control
<.A =upervisar y controlar el tra!a)o del proyecto. <.D Control integrado de ca !ios.

Cierre
<.% Cerrar proyect o

$%

Inte#ra! cin

&lcance

A.H Planificacin del alcance. A.# -efinicin del alcance. A.. Crear E-2. D.H -efinicin de las actividades. D.# Esta!leci iento de la secuencia de las actividades. D.. Esti acin de recursos de las actividades. D.< Esti acin de la duracin de las actividades. D.A -esarrollo el cronogra a. %.H Esti acin de costos. %.# Preparacin del presupuesto de costos. F.H Planificacin de calidad. G.H Planificacin de los recursos ;u anos. F.# Kealizar asegura ient o de calidad. G.# Adquirir el equipo del proyecto. G.. -esarrollar el equipo del proyecto. H$.# -istri!ucin de la infor acin.

A.< Ierificacin del alcance. A.A Control del alcance. D.D Control del cronogra a.

'iempo

Costo

%.. Control de costos.

Calidad

F.. Kealizar control de calidad. G.< /estionar el equipo del proyecto.

(ecurso s )umano s

<

Comuni! caciones

H$.H Planificacin de las co unicaciones.

H$.. Infor ar el rendi iento. H$.< /estionar los interesados. HH.D =egui iento y control de riesgos.

<

(ies#os

HH.H Planificacin de la gestin de riesgos. HH.# Identificacin de riesgos. HH.. An0lisis cualitativo del riesgo. HH.< An0lisis cuantitativo de riesgos. HH.A Planificacin de la respuesta a los riesgos. H#.H Planificar las co pras y H#.. =olicitar respuestas

&d*uisi! ciones

H#.A Ad inistracin

H#.D Cierre

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Curso de Gerencia de Proyectos para Universitarios

adquisiciones. H#.# Planificar la contratacin. de vendedores. H#.< =eleccin de vendedores

1) Introduccin y Procesos en la Gerencia de Proyectos

del contrato. del contrato .

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