MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2009 SK.

TAMAN BUKIT INDAH

Tarikh Ma$a T#(&a K#ha,ira* 1. 2.

: : : :

29 Ok !"#r 2009 %.00 &a'i Bi)ik G#raka* S#k!)ah K#"a*'$aa* Ta(a* B+ki I*,ah

Zainap bt. Ahad Penolong Kanan Kokurikulum Mariah bt. Awang Ketua Panitia Bahasa Melayu Penyelaras Tahun 6 !he "aisal #anee$ b. !he Kamarudin A&i&ah bt. #arun (ormah bt. Mohd. )assim Tina *e+i a,p Kumaresan .ohimah bt. Mohtar Mely&a Pakianatham (orridah bt. 1sman (ur .aihan bt. )aa3ob "arah *iba bt. Ahmad Ta4uddin Zabidi b. Alias 5iti Ari4a bt. 5aid .ohani bt. 5adan (orhayati bt. Md. 5ha$ein #4h. (ora&ma bt. 1mar #4h. (oorakhma bt. 6aa$ar

Pengerusi Penyelaras

. %. '. 6. -. /. 0. 12. 11. 12. 1 . 1%. 1'. 16. 1-.

1/. 10. 22. 21. 22. 2 . -.

The+alatha (aidu a,p Thambira4ah A&mi b. 7smail Mohammad b. 5ha8ari .. 9opi .angaya (ur&alinah bt. Mohd. (awawi (ormayadi b. 1thman U.a&a* /#*'#r+$i 0/*. 1ai*a& " . Aha,2 5etiausaha

1.1 Beliau mengu3apkan terima kasih di atas kehadiran semua guru ke mesyuarat 4awatankuasa Ma4lis 9raduasi dan Anugerah !emerlang 2220. 1.2 Beliau meminta semua guru dapat men4alankan tugas yang diberikan dengan baik sepan4ang program ini. 1. Beliau 4uga mengu3apkan tahniah kepada semua guru yang telah dilantik dan terdiri daripada semua Ketua Panitia. 2. /#("#* a*'a* A'#*,a M#$3+ara

2.1 Beliau mengumumkan nama:nama guru yang dilantik berdasarkan pengkhususan tugas masing: masing. 2.2 Memberitahu bahawa Ma4lis 9raduasi dan Anugerah !emerlang akan berlangsung pada 1- (o+ember 2220. 2. Memaklumkan bahawa raptai penuh adalah pada 1' (o+ember 2220 di mana semua guru yang bertugas akan berperanan bagi melan3arkan raptai tersebut. 2.% Berikut adalah senarai nama 6awatankuasa yang telah dibentuk; JAWATANKUASA /ELAKSANA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG DAN GRADUASI /ERINGKAT SEKOLAH 2009 Pengerusi Penyelaras 5etiausaha Bendahari ; Pn Zainap Bt Ahad <PK Kokurikulum= ; Pn. Mariah bt. Awang ; >n. (ormayadi b. 1thman ; Pn (ur .aihan bt. )aa3ob

Ah)i Ja4a a*k+a$a: Na(a 1. /ENGACARA MAJLIS5 SKRI/

Bi,a*' T+'a$ Men4adi penga3ara ma4lis

/ENERIMA MAJLIS GRADUASI (ormayadi b. 1thman Ku (ora&rihan bt. Ku Mohd. )uso$ ANUGERAH CEMERLANG Mohd. "ahmi b. Zainol (oor A&ura bt. Zulkiley 2. . BACAAN DOA Mohammad b. 5ha8ari . BUKU /ROGRAM DAN JEM/UTAN 6I/ Tina *e+i A,P Kumaresan<K= #a$i&ah bt. Ab. .a&ak

Menyiapkan skrip Mengetahui per4alanan ma4lis dan protokol mal4is. Mengambil bahagian semasa raptai.

Menyediakan teks ba3aan doa Ba3aan doa sebelum ma4lis bermula. Menyiapkan buku program. Mengedarkan buku program kepada guru:guru?ibu bapa dan tetamu @7P. Membuat kad 4emputan dan edaran Menghias buku program dan kad 4emputan Menyediakan banner untuk hari anugerah8 Membuat audio visual untuk tayangan. Menyediakan sistem audio untuk ma4lis di *ewan Budiman. Menyediakan kelengkapan audio dan komputer untuk tayangan. Mengambil $oto yang di$ikirkan sesuai.

%. AUDIO 6ISUAL5DESIGN BANNER/CARD !he "aisal #anee$ b. !he Kamarudin<K= 7lham .usydi b. !he 7brahim '. SIARAYA5SISTEM AUDIO .. 9opi A,A .angaya <K= Mohammad b. 5ha8ari 6. JURU7OTO5DOKUMENTASI Zabidi b. Alias<K= (a&e bt. Ari$in (ur .aihan bt. )aa3ob -. HADIAH DAN CENDERAMATA MURID DAN 6.I./5GRADUASI A&i&ah bt. #arun<K= #4h. A&i&ah bt. 7brahim (or&ila bt. 6aa$ar (or (a4atul 5imaa bt. Mohtar .udin .oshana bt. Mohd. )uso$ 5iti Khadi4ah bt. Mohamed (oor 5uhana bt. 5oaib (orasmira bt. Abd. .ahman Aida Malisa bt. Abd. .ani /. /ENGURUS /ENERIMAAN HADIAH5 MURID MAJLIS CEMERLANG #4h. (oora&ma bt. 1mar<Thn 6= .ohimah bt. Mokhtar <Thn '=

Memastikan hadiah yang telah ditempah men3ukupi untuk semua penerima. Melabelkan hadiah Membalut hamper Menyediakan dulang. Melibatkan diri semasa a3ara raptai. Menyediakan 3enderamata @7P.

Menyusun murid bagi melan3arkan upa3ara penyampaian hadiah. Memastikan urusan pemberian

Zaina bt. Abdullah <Thn %= (oorashikin bt. 1mar <Thn = 7&a&uliana bt. Muh&an <Thn 2= Mardhiyah bt. #ashim <Thn 1= .osmawati bt. 7lladad Khan (orihan bt. (awawi

hadiah ber4alan dengan lan3ar. Menyiapkan makumat berkenaan murid yang layak menerima hadiah bagi setiap aliran. Menyediakan surat pemberitahuan dan 4emputan kepada ibu bapa murid yang terlibat. Membimbing murid untuk membuat persembahan pada hari anugerah. Menyediakan pakaian dan peralatan<berhubung dengan pentadbir= Memastikan persembahan bersesuaian dengan ma4lis<berhubung dengan pentadbir= Melibatkan diri semasa mal4is raptai.

0. /ERSEMBAHAN Pan3aragam dan Koir (orha&i&an b. #assan Mely&a Pakianathan<K= 5yahrin b. 9hawi (asyid )usni&a bt. Abdul Kadir Kompang 5elawat Muhammad >mre b. Abdul .a&ak Aagu 5olo (orridah bt. 1sman Boria 5hari$ah (ur 7ntan bt. 5yed 1thman Tarian "arah *iba bt. Ahmad Ta4uddin Tarian 5atu Malaysia Mariah bt. Awang 12. /ERSIA/AN /ENTAS 5LATAR /ENTAS5HIASAN (ormah bt. Mohd. )assim<K= Tuan Mastura bt. Tuan 7smail Amirudin b. 5amsudin (ik 5hah .i&al b. (ik Musta$$a As$arina bt. 9ha&li Ma&lina bt. 5ulaiman Bmi Kalsom bt. 1sman 11. /ERSIA/AN DEWAN5/ENTAS A&mi b. 7smail<K= (ormi&i b. Abdullah Ahmad A&am b. Abdullah 5ai$ul (i&am b. 7shak Andy (or #elmi b. Anas .oslina bt. .amli (ur A&lina bt. Mohamed (ik Muhammad )usri&al

Menghias pentas Menyusun atur pentas Mengemas kembali pentas. Menyiapkan segala kelengkapan berkaitan pentas. Menyediakan backdrop pentas.

Menyiapkan kelengkapan berkaitan dewan. Mengemas dan menyusun kembali kerusi? me4a? so$a dan rostrum. Membuat susun atur dewan<Berhubung dengan pentadbir= Menyediakan khemah sekiranya

perlu. 12. DISI/LIN5KESELAMATAN5 KEBERSIHAN The+alatha (aidu A,P Thambira4ah<K= 5iti 5yahidasalwa bt. )ahaya 7ndran A,A 5ubrumaniam (or&ainee bt. 7smail <Ker4asama 5emua 9uru= 1 . JAMUAN 6.I./. #4h. Asmahan bt. Abdul Aati$<K= #ashimah bt. Mohammad 1%. JAMUAN IBU BA/A8MURID5KESELAMATAN DI KANTIN (oorhayati bt. Md. 5ha$ein<K= 5iti 5ukhada bt. Muhammad Amin Masrina bt. Mohamed (urul #usna bt. #assan (ormah bt. Mamat "au&i bt. #assan .usilawati bt. Mahadi 1'. /ENDA7TARAN IBU BA/A5MURID (ur .aihan bt. )aa3obK=:Thn 6 Aida Malisa bt. Abd. .ani:Thn ' (orihan bt. (awawi:Thn % #airul Ad&wa bt. #amid:Thn .osmawati bt. 7lladad Khan:Thn 2 Ainul #usna bt. Mohamed:Thn 1,Pra -9. /ENGURUSAN MURID GRADUASI #4h. (oorakma bt. 6aa$ar<K= Mohd. #a$e&e b. Zakaria .ohani bt. 5adan (ik Marini bt. Ari$$in Khairun (issa bt. Abd. .ahman Ainul #usna bt. Mohamed #airul Ad&wa bt. #amid -:. SIJIL (ur&alinah bt. Mohd. (awawi<K= .osmayanti bt. Zainol Mengawal murid pada perhimpunan pagi. Memastikan murid tidak berlegar: legar di tepi dewan semasa ma4lis berlangsung. Memastikan tahap kebersihan sekolah terutama dataran dan dewan terkawal. Mengarahkan murid masuk ke dewan mengikut susunan. Memastikan disiplin murid terkawal semasa ma4lis berlangsung. Memastikan 4amuan untuk @7P disediakan di kantin sekolah. Bersama dengan @7P semasa 4amuan. Menyediakan 4amuan makan kepada murid dan ibu bapa yang terlibat. Memastikan kebersihan dan disiplin di kantin terkawal. Membuat susun atur 4amuan makan di kantin. Membantu pengusaha kantin dalam ker4a yang berkaitan. Menyediakan buku penda$taran untuk ibu bapa dan murid yang hadir. Merekodkan kehadiran. Menyediakan me4a penda$taran. Bertugas pada awal pagi sebelum ma4lis bermula.

Menguruskan susun atur murid tahun 6 di ma4lis graduasi. Menguruskan hal berkaitan dengan ma4lis graduasi.

Menyediakan si4il penghargaan kepada murid yang menerima anugerah. Memastikan nama dan surat

5iti 5yahidasalwa bt. )ahaya

-%. JAMUAN /ESERTA /ERSEMBAHAN5/EMENANG 5iti Ari4a bt. 5aid Ainul 5yahida bt. Alayas *alyana bt. .amli 5iti Aishah bt. Mat #assan 5hari$ah (oorulhuda bt. #abib >lias 5uhailaC5uhela bt. Mar&uki

beranak adalah betul. Memberikan si4il kepada A6K hadiah untuk disampaikan. Menyediakan 4amuan makan kepada peserta. Memastikan kebersihan dan disiplin di kantin terkawal. Membuat susun atur 4amuan makan di kantin. Membantu pengusaha kantin dalam ker4a yang berkaitan.

;. Ha)<ha) )ai* .1 Memberikan kata:kata hikmat untuk semua guru sebagai renungan iaitu 5eorang yang Pandai? Bela4ar daripada Kesilapan *iri 5endiri manakala 5eorang yang Bi4aksana? Bela4ar daripada Kesilapan 1rang Aain. .2 Pn. Tina *e+i bertanyakan maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam Buku Program. . Pn. Zainap menerangkan semua maklumat berkaitan boleh diambil daripada setiausaha dan meminta agar disiapkan awal. .% Pn. Mariah meminta agar diadakan mesyuarat khas untuk memilih senarai penerima anugerah khas tokoh murid. .' Menerangkan lebih lan4ut tentang persembahan yang diadakan akan terlebih dahulu disaring bagi men4amin mutu persembahan. .6 Menerangkan penga3ara pada ma4lis tersebut mestilah mengambil tahu tentang protokol ma4lis bagi mengelakkan sebarang kesilapan. .- Memaklumkan Dakil PP* dan )*P P7B9 akan di4emput bagi memeriahkan ma4lis pada tahun ini.

=. /#*+ +& %.1 Mesyuarat ditangguhkan pada 4am 12.22 pagi. *isediakan oleh? EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE? 0NORMAYADI B. OTHMAN2 5etiausaha Kokurikulum? 5K. Taman Bukit 7ndah. *isemak oleh? EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE? 0/N. 1AINA/ BT. AHAD2 PK Kokurikulum? 5K. Taman Bukit 7ndah.