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El formato de papel

Asistente de Bodega.

INDICADORES DE GESTIN
OBJETIVO ORGANIZACIONAL INDICADOR PROCESO

Cumplir con los planes de capacitacin enfocados al mejoramiento de desempeo.

1. Mantener el equipo de colaboradores, Realizar las evaluaciones de desempeo. dentro de un clima organizacional estable

GESTIN ADMINISTRATIVA

Generar y hacer seguimiento a los planes de accin sobre los resultados de clima organizacional.

Ventas TOTALES Gestion Comercial.

Crecimiento en ventas 2012 Vs 2013. Anexos de medicion de gestion Comercial. Crecimiento Historico - COMERCIAL. GESTIN COMERCIAL

Gestin Asesores Comerciales y Asesores Comerciales Tecnicos.

Ventas TOTALES Gestion Tecnica.

Crecimiento en ventas 2012 Vs 2013. Anexos de medicion de Gestion Tecnica Crecimiento historico - TECNICO. GESTIN TECNICA

Sercicio TECNICO.

Efectuar mnimo 15 visitas por Asesor Especializado mensual incluidas 5 a clientes TOP ya sea Visita o Contacto Telefnico (Comercial). Efectuar mnimo 20 visitas por Asesor Senior mensual incluidas 5 a clientes TOP ya sea Visita o Contacto Telefnico (Comercial). Efectuar mnimo 30 visitas por Asesor Junior mensual incluidas 5 a clientes TOP ya sea Visita o Contacto Telefnico (Comercial). 2. Cumplir con el presupuesto anual. Efectuar 20 Visitas al mes (Dep tec). Lograr antes de finalizar el ao 2013, el cumplimiento de compras al 100%, de los proveedores internacionales: (HACH, ROBINSON, THERMCO, TINTOMETERLOVIBOND, SWIFT, NORMALAB, X) (Comercial). Seguimiento a cotizaciones (Comercial). GESTIN COMERCIAL Y TECNICA

Seguimiento a cotizaciones (Dep tec).

Controlar el presupuesto de los costos y los gastos mensuales. 3. Incrementar la ganancia neta de la organizacin con respecto al periodo anterior.

Mantener la rotacin de cartera mximo a 60 das.

GESTIN FINANCIERA

Confirmacion de facturas.

Cerrar las acciones correctivas, preventivas y de mejora con eficacia en los tiempos establecidos.

Cerrar las acciones correctivas, preventivas y de mejora con eficacia en los tiempos establecidos.

4. Mantener y mejorar los sistemas de gestin 9001, 17025 y RUC. Implementar el pedido perfecto para asegurar la satisfaccin del cliente.

SGC 9001, 17025 Y RUC

Programa de gestin SSOA.

Programa de capacitacin y entrenamiento.

Programa de capacitacin y entrenamiento.

Programa de vigilancia epidemologica.

Sub-programa de medicina preventiva y del trabajo.

5. Garantizar el cumplimiento frente a la Salud Ocupacional, la Seguridad Industrial y el Medio Ambiente en nuestros colaboradores, contratistas y proveedores a travs de los siguientes programas:

Programa de gestin riesgo ergonmico.

GESTIN SSOA Programa de incentivos.

y el Medio Ambiente en nuestros colaboradores, contratistas y proveedores a travs de los siguientes programas:

GESTIN SSOA

Programa de gestin ambiental.

Programa de mantenimiento.

Programa de gestin riesgo qumico.

Programa de salud ocupacional.

Programa de salud ocupacional.

Plan de Emergencias.

6. Asignar los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento de la gestin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, cumpliendo y promoviendo las leyes y reglamentaciones vigentes.

Asignar recursos para la gestin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. GESTIN GERENCIAL Y SSOA

Actualizar e implementar la normatividad vigente; Matriz de requisitos legales.

ADORES DE GESTIN DE CALIDAD ANDIA SAS 2013


FORMULA
(N Capacitaciones realizadas/ N Capacitaciones programadas) *100 (N total de colaboradores competentes con calificacin mayor a 80%/ N Total de colaboradores evaluados en el periodo) *100

META

FRECUENCIA

MES

>= 80%

TRIMESTRAL

>= 80%

ANUAL

(N Actividades realizadas/ N Actividades programadas) *100

>= 80%

TRIMESTRAL

Ing. Felipe Ujueta

Ing. Felipe Ujueta

Ing. Felipe Ujueta

Todos los Asesores Comerciales.

Jhon Rondon

Jhon Rondon

Jhon Rondon

Jhon Rondon

>= 15 Visitas a Clientes (De las cuales mnimo corresponden a 5 clientes TOP) >= 20 Visitas a Clientes (De las cuales mnimo corresponden a 5 clientes TOP) >= 30 Visitas a Clientes (De las cuales mnimo corresponden a 5 clientes TOP) Visitas realizadas

>= 15

MENSUAL

>= 20

MENSUAL

>= 30

MENSUAL

>= 20

MENSUAL

(Compras realizadas a c/u de los proveedores/ Presupuesto de compras de c/u de los proveedores)* 100

>= 80%

MENSUAL

(Ventas totales mes/ Vr total cotizaciones)* 100 (Ventas totales mes/ Vr total cotizaciones)* 100

>= 20% ???

MENSUAL

>= 20% ???

MENSUAL

Gastos/ Presupuesto

Cumplimiento del presupuesto

MENSUAL

(N Clientes que realizaron pagos en un tiempo <= 60 das/ N Clientes totales que programados para realizar pagos) *100 (N de facturas entregadas a Recepcin en el mes/ N de confirmadas en el mes) *100
N de acciones levantadas en (AC, AP, AM)

>= 80%

MENSUAL

MENSUAL

>= 3

MENSUAL

Seguimiento Acciones: (N Acciones programadas cerradas/ N Acciones programadas para cerrar en el mes) *100

80%

MENSUAL

Medir las quejas y reclamos: (N de quejas cerradas/ N Quejas presentadas) *100 Medir el producto no conforme (comercial y servicio tcnico): (N Productos no conforme solucionados al cliente/ N Productos no conformes) *100 Mantener proveedores confiables: (N proveedores con calificacin >= 4.0 / N de proveedores evaluados) *100 Efectuar las encuestas de satisfaccin de clientes: (N Encuestas de satisfaccin a clientes realizadas/ N Encuestas de satisfaccin a clientes programadas) *100 Cumplimiento de cronograma anual de actividades. N de acciones levantadas en SSOA (AC, AP, AM) Seguimiento Acciones SSOA: (N de acciones programadas que fueron cerradas SSOA / N de acciones programadas para cerrar en el mes SSOA) *100 Cumplimiento del plan de capacitacin: (N de capacitaciones realizadas/ N de capacitaciones programadas) *100

>= 80%

MENSUAL

>= 80%

MENSUAL

>= 80%

MENSUAL

>= 80%

MENSUAL

>= 80% DE ATIVIDADES SSOA >= 5

MENSUAL

TRIMESTRAL

>= 80%

TRIMESTRAL

>= 80%

TRIMESTRAL

Cobertura de capacitacin: (N de personas capacitadas / Nmero de personas programadas para capacitacin) *100 Entendimiento de las capacitaciones: (N de personas con un promedio >= 3,5 / No. total de personas evaluadas en el semestre) *100 Incidencia: (N de casos nuevos diagnosticados en el periodo/ N trabajadores bajo vigilancia en el periodo)*100 Prevalencia: (N de casos nuevos y antiguos diagnosticados en el periodo/ N trabajadores bajo vigilancia en el periodo)*100 Cumplimiento: (N Actividades ejecutadas/ N Actividades Programadas) *100

>= 80%

TRIMESTRAL

>= 90%

TRIMESTRAL

<= 60%

CADA 4 MESES

<= 60%

CADA 4 MESES

<= 60%

CADA 4 MESES

Exmenes mdicos: (N de exmenes realizados/ N de colaboradores remitidos) *100 Cumplimiento de pausas activas: (N Pausas ejecutadas/ N Pausas programadas) *100 Eficacia de pausas activas: (Asistencia personal mes/ Total asistencias) *100

>= 80%

SEMESTRAL

>= 60%

TRIMESTRAL

>= 60%

TRIMESTRAL

Reconocimientos por participacin y mejoramiento: N de incentivos otorgados.

>= 4

ANUAL

Consumo de energa elctrica: (Promedio consumo trimestral por persona/ promedio consumo trimestral por persona ao anterior) * 100 Consumo de agua: (Promedio consumo trimestral por persona/ promedio consumo trimestral por persona ao anterior) * 100 Reciclaje: (Residuos Aprovechables/ Total Residuos Generados)*100 Inspecciones realizadas: (inspecciones ejecutadas/ inspecciones programadas en el periodo )*100 Cumplimiento de mantenimientos realizados: (Mantenimientos realizados/ Mantenimientos Programados) *100 N de capacitaciones en el rea qumica.

<= 1%

TRIMESTRAL

<= 1%

TRIMESTRAL

>= 70%

TRIMESTRAL

>= 90%

TRIMESTRAL

>= 90%

TRIMESTRAL

>=1

ANUAL

Accidentalidad por la exposicin al factor de riesgo qumico: (N Accidentes de trabajo por manipulacin de sustancias peligrosas / N Total de accidentes generados en el periodo) Frecuencia (IF): (N ATEP en el periodo * 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100 Severidad (IS): (N das perdidos por incapacidad ATEP* 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100

<= 1

TRIMESTRAL

<= 6%

TRIMESTRAL

<= 50%

TRIMESTRAL

Nivel de frecuencia de lesiones incapacitantes: (IF x IS)/ 1000 Efectuar simulacros

<= 0.4%

TRIMESTRAL

>= 1

ANUAL

Asignacin de presupuesto para la gestin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

Asignacin de presupuesto para la gestin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

MENSUAL

Actualizacin e implementacin Actualizacin e implementacin de la de la normatividad vigente. normatividad vigente.

MENSUAL

013
UBICACIN
..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\02.GESTION HUMANA\04.PLANES DE CAPACITACIONES E INDICADORES\2013\ANDIA CRONOGRAMA CAPACITACION 2013.xls

RESPONSABLE

Coordinadora de Calidad y RUC

"Carpeta confidencial"

Directora Administrativa

\\Srvbog02\public\SGC ANDIA\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\02.GESTION HUMANA\07.CLIMA ORGANIZACIONAL\2013

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\06.INDICADOR DE VENTAS\2013\VENTAS TOTALES\Ventas totales 2013.xls ..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\06.INDICADOR DE VENTAS\2013\VENTAS TOTALES\Ventas totales 2013.xls ..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\06.INDICADOR DE VENTAS\2013\VENTAS TOTALES\Ventas totales 2013.xls ..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\06.INDICADOR DE VENTAS\2013 ..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013\DEPARTAMENTO TEC.xls ..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013\DEPARTAMENTO TEC.xls ..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013\DEPARTAMENTO TEC.xls ..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\03. SERVICIO TCNICO\INDICADOR DE SERVICIO TCNICO 2013.xls

Directora Comercial

Ventas Totales 2013

Directora Comercial

Crecimiento en ventas 2012 Vs 2013

Directora Comercial

Crecimietno historico

Directora Comercial

..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013

Director Dep Tecnico Director Dep Tecnico Director Dep Tecnico Director Dep Tecnico

Ventas Totales 2013 Crecimiento en ventas 2012 Vs 2013 Crecimietno historico

..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\10. SEGUIMIENTO VISITAS\SEGUIMIENTO VISITAS 2013.XLS

Directora Comercial

..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013\DEPARTAMENTO TEC.xls

Director Tecnico

Visitas

..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\06.INDICADOR DE VENTAS\2013\VENTAS TOTALES\Ventas totales 2013.xls

Directora Comercial

Presupuesto por marca

..\..\..\GESTION COMERCIAL\01.GESTION COMERCIAL\13. SEGUIMIENTO COTIZACION\2013\SEGUIMIENTO 2013.xls ..\..\..\GESTION TECNICA\07. INDICADORES DEPTEC\01.VENTAS DEPTEC\2013\DEPARTAMENTO TEC.xls

Directora Comercial

Director Tecnico

Cotizaciones

..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\01.GESTION FINANCIERA\05. INDICADORES\2013\INDICADOR COSTOS Y GASTOS.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\01.GESTION FINANCIERA\05. INDICADORES\2013\INDICADOR CARTERA 2013.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\CARTERA 2013\SEGUIMIENTO GENERAL 2013\CONFIRMACION DE FACTURAS 2013.xls ..\..\..\CALIDAD\03.ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS\04.INDICADORES ACCIONES C Y P

Recepcion y Coordinadora de Calidad y RUC Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\CALIDAD\03.ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS\04.INDICADORES ACCIONES C Y P ..\..\..\GESTION DE COMPRAS Y ALMACENAMIENTO\02.GESTION ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION\05.PRODUCTO NO CONFORME\04.INDICADORES\2013\PN C Y QUEJAS 2013.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\GESTION DE COMPRAS Y ALMACENAMIENTO\02.GESTION ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION\05.PRODUCTO NO CONFORME\04.INDICADORES\2013\PN C Y QUEJAS 2013.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

Asistente de Compras Nacionales

..\..\..\CALIDAD\15. SATISFACCIN DE CLIENTES

Directora Administrativa Directora Comercial Coordinadora de Calidad y RUC.

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\CRONOGRAMA SSOA 2013.xls ..\..\..\CALIDAD\03.ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS\04.INDICADORES ACCIONES C Y P

Coordinadora de Calidad y RUC Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\Matriz de Planes de Accin SSOA.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\02.GESTION HUMANA\04.PLANES DE CAPACITACIONES E INDICADORES\2013\ANDIA CRONOGRAMA CAPACITACION 2013.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\02.GESTION HUMANA\04.PLANES DE CAPACITACIONES E INDICADORES\2013\ANDIA CRONOGRAMA CAPACITACION 2013.xls ..\..\..\GESTION FINANCIERA Y HUMANA\02.GESTION HUMANA\04.PLANES DE CAPACITACIONES E INDICADORES\2013\ANDIA CRONOGRAMA CAPACITACION 2013.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR SUB PROGRAMA MEDICINA.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR PAUSAS ACTIVAS.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR PAUSAS ACTIVAS.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR INCENTIVOS.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR GESTION AMBIENTAL.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR GESTION AMBIENTAL.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR GESTION AMBIENTAL.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR MANTENIMIENTO.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR MANTENIMIENTO.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR RIESGO QUIMICO.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR RIESGO QUIMICO.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR ACCIDENTALIDAD.xls ..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR ACCIDENTALIDAD.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\4. EVALUACION Y MONITOREO\4.6 Medicion y Revision de Progresos\INDICADORES Y PLANES 2013\INDICADORES\INDICADOR ACCIDENTALIDAD.xls

Coordinadora de Calidad y RUC Coordinadora de Calidad y RUC

..\..\..\..\SSOA\1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL\1.4 Recursos\2013\PRESUPUESTO GASTOS SOCUP 2013.xlsx

Gerencia General, Seguimiento: Contadora.

..\..\..\CALIDAD\01.GESTION DOCUMENTAL\07.LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS\LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS.xls

Coordinadora de Calidad y RUC

ABRIL
NOMBRE DEL ASESOR COMERCIAL

VENTAS BRUTAS $ 68,054,510 $ 202,555,786


No diligencio. No diligencio. No diligencio. No diligencio. No diligencio.

VENTAS PROYECTADAS

ALEJANDRO CERON ALEXANDER ARIAS FABIAN PEREZ JONATHAN MARTINEZ JORGE GUTIRREZ MIREYA FESPINEL OSCAR SILVA TATIANA ESCORCIA

$ 90,000,000 $ 120,000,000

$ 35,639,296

$ 80,000,000

EDWIN HERNNDEZ JAIME VERGARA RENE HERNNDEZ

$ 54,249,608 $ 3,857,990 $ 80,182,920

$ 65,000,000 $ 40,000,000 $ 65,000,000

JULIO
NOMBRE DEL ASESOR COMERCIAL

VENTAS BRUTAS $ 28,448,968


No diligencio. No diligencio.

VENTAS PROYECTADAS

ALEJANDRO CERON ALEXANDER ARIAS FABIAN PEREZ JONATHAN MARTINEZ JORGE GUTIRREZ MIREYA FESPINEL OSCAR SILVA TATIANA ESCORCIA

$ 90,000,000

$ 55,531,340
No diligencio. No diligencio.

$ 55,000,000

$ 210,000,000 $ 16,598,725

$ 150,000,000 $ 65,000,000

EDWIN HERNNDEZ JAIME VERGARA RENE HERNNDEZ

$ 75,407,299 $ 8,274,671 $ 55,639,764

$ 70,000,000 $ 40,000,000 $ 70,000,000

ABRIL DIFERENCIA -$ 21,945,490 $ 82,555,786 DIFERENCIA ACUMULADA % EJECUCIN PRESUPUESTO DE VENTAS -$ 62,120,254 75.62% $ 30,384,826 168.80%

-$ 44,360,704

$ 293,506,329

44.55%

-$ 10,750,392 -$ 36,142,010 $ 15,182,920

-$ 40,944,637 -$ 65,975,010 -$ 41,047,639

83.46% 9.64% 123.36%

JULIO DIFERENCIA -$ 61,551,032 #VALUE! #VALUE! $ 531,340 #VALUE! #VALUE! $ 60,000,000 -$ 48,401,275 DIFERENCIA ACUMULADA -$ 166,654,486 % EJECUCIN PRESUPUESTO DE VENTAS 31.61% 0.00% 0.00% 100.97% 0.00% 0.00% 140.00% 25.54%

-$ 128,297,807

$ 127,830,538 $ 198,961,612

$ 5,407,299 -$ 31,725,329 -$ 14,360,236

-$ 30,025,139 -$ 135,513,903 -$ 66,335,196

107.72% 20.69% 79.49%

A
NOMBRE DEL ASESOR COMERCIAL

NOMBRE DEL CLIENTE

NMERO DE COTIZACIONES

VALOR DE LAS COTIZACIONES

ALEJANDRO CERON

ALEXANDER ARIAS

FABIAN PEREZ

JONATHAN MARTINEZ

JORGE GUTIRREZ

MARCIA VELASCO

OSCAR SILVA

TATIANA ESCORCIA

COCA COLA BAKER HUGHES NATIONAL OILWELL VARCO CLARIANT COLOMBIA S.A. ABOCOL S.A. IBAL S.A. E.S.P. OFICIAL BAVARIA S.A. TOCANCIPA INDEPENDENCE DRILLING S.A. JORGE LUIS SANCHEZ LOPEZ

EDWIN HERNNDEZ

EUROFARMA COLOMBIA SAS META PETROLEUM CORP. WINCHESTER OIL AND GAS FUNDACION UNIVERSIDAD CENTRAL ANTEK S.A. EXRO S.A.S. HOLSAN S.A.S. AQUALIM BEL - STAR S.A. CEPCOLSA MEXICHEM DERIVADOS COLOMBIA

JAIME VERGARA

5 $ 14,948,130 0 $0 SOCIEDAD TECNICA DE LA INDUSTRIA PETROLERA 0 $0 AUTOMATIZAR MP SAS 0 $0 MECANICOS ASOCIADOS SAS 0 $0 ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A. 0 $0 GASEOSAS LETICIA S.A. 0 $0 GESTION EMPRESARIAL & MEDIO AMBIENTE LTDA 0 $0 QUIMPAC DE COLOMBIA S.A. 2 $ 538,500 EDUARDO LONDOO E HIJOS SUCESORES S.A. 0 $0 AGUALIMSU SAS 0 $0 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AMBIENTALES DEL PACIFICO 1 JOHN VON NEUMANN $ 318,540 NESTLE DE COLOMBIA S.A. 1 $ 1,680,000 ANGEL DIAGNOSTICA S.A. 1 $ 284,100 GASEOSAS POSADA TOBON S.A. 0 $0 AGUAS ANDAKI S.A E.S.P 1 $ 272,000 KNO ENVIRONMENTAL SOLUTION LTDA 0 $0 KHEMRA TECHNOLOGIES 1 $ 195,500 ASOCIACION DE PROPIETARIOS DE LA PARCELACION DE 0 LA FLORESTA DE LA $SABANA 0 ZONA BAJA INGENIERIA MEDIO AMBIENTAL LTDA 0 $0
INDUSTRIA NACIONAL DE GASEOSAS S.A. PLANTA CALI SCHLUMBERGER SURENCO S.A.

INDUSTRIA NACIONAL DE GASEOSAS S.A.

10 NALCO DE COLOMBIA LTDA. 1 OIL AND COMPANY S A S COAL 0

$ 24,667,425

$ 1,250,000

$0

TECCA SAS

$ 2,011,000

OCCIDENTAL COLOMBIA, LLC

DE

$ 10,362,488

SISA SAS

$ 1,586,500

PROACTIVA AGUAS DE TUNJA S.A. ESP

$ 2,813,000

SCHLUMBERGER SURENCO S.A.

$0

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

RENE HERNNDEZ

$ 6,260,600

GASEOSAS S.A.S.

HIPINTO

2 LATINAMERICAN CHEMICAL TREATMENTS LTDA 1 BIOAGRICOLA LLANO S.A. ESP DEL 3 SERVICIAL S.A. 0

$ 5,619,600

$ 215,000

$ 2,717,620

$0

METROCAL LTDA

$0

PETROTIGER SERVICES COLOMBIA LTDA

0 SAXON SERVICES PANAMA S.A. SUCURSAL COLOMBIA 5

$0

$ 3,115,900

CHEMILAB S.A.S 0 $0

PROASEM LTDA

4 ATTICA BIOMEDICA 0 AUTOMATIZAR MP SAS 0

$ 1,763,450

$0

$0

ABRIL
TOTAL FACTURA 30 ABRIL 2013 TOTAL FACTURA % CRECIMIENTO 30 ABRIL 2012 N DE CONTACTOS VISITAS ANLISIS

$ 81,162,571 $ 18,740,858 $ 29,375,478 $ 6,487,488 $ 13,939,080 $ 13,177,200 $ 1,386,500 $ 14,647,580 $ 2,035,650 $ 6,626,680 $ 2,597,000 $ 4,462,300 $ 1,608,000 $ 6,013,048 $ 2,413,064 $ 326,000 $ 1,671,500 $ 3,035,892 $ 3,937,800 $ 5,088,485 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 330,000 $0 $0 $0 $ 318,540 $0 $0 $0 $ 272,000 $ 562,000 $0 $0 $0

$ 77,535,292 $ 24,498,970 $ 19,275,210 $ 5,826,700 $ 8,738,820 $ 21,817,000 $ 12,771,000 $ 8,918,240 $ 5,714,040 $ 4,402,670 $ 6,935,000 $ 8,448,670 $ 8,423,850 $ 5,465,360 $ 5,446,310 $ 4,421,050 $ 2,512,700 $0 $ 3,435,800 $0 $ 293,000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

5% -24% 52% 11% 60% -40% -89% 64% -64% 51% -63% 100% -81% -29% -56% -94% -62% 100% 57% 100% -100% #DIV/0! -100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

$ 9,889,377

$ 8,146,144

21%

12

$ 2,116,600

$0

#DIV/0!

$0

$0

#DIV/0!

Se mantenimiente la cuenta de Medellin con ventas de 7,800,000, crece un 21% la cuenta general, ,Coca Cola Cali pasa a ser del Ing. John Vergara. Para el mes crece el 100% venta realizada a Nalco en Acacias Ing. Saul Correa. La cuenta se encuentra inactiva. Decrece un 31%, lso cronogramas de mantenimiento de todas las plantas operadoras aun no se encuentran organizados. No hay movimiento en el mes, solamente ofertas de ventas, pasara a ser facturadas en agosto. Los servicios de mantenimiento se encuentran para ser facturados y entregados en el mes de octubre. El cliente se ha recuperado despues de no facturarle nada en el primer semestre ya hay orden de compra para servicios de agosto.

$ 1,941,000

$ 2,802,340

-31%

$0

$0

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$0

$0

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$ 1,237,700

$0

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$0

$ 3,435,800

-100%

$ 96,700

$0

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La facturacion de junio se anulo por procedimientos internos del cliente. Se debe facturar todo en el mes de agosto. La gestion baja ya que no se ven los resultados en la facturacion, se pierde cotizacion de DR/6000 con CEIINC por $1,000,000 de diferencia. Se realizan servicios en Piedecuesta, solo se trabajan equipos Hach. Se sigue realizando la gestion. Cliente estable, se programa cita para definir mas servicios de mantenimiento. El cliente se cede a Rene Hernandez por redistribucion de zonas. La cuenta se encuentra inactiva.

$ 1,215,800

$ 2,325,000

-48%

$ 215,000

$0

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$0

$0

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$0

$ 990,000

-100%

$0

$0

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Se le cotizan servicios de mantenimiento para uno de los clientes de Metrocal, ya se les ofrecio garantias y posibles descuentos en caso de requerirlo

$0

$0

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$ 2,331,900

$ 3,357,420

-31%

El comprador tcnico no nos quiere dar cita para visitarlo. Muchos de los mantenimientos que requieren nos los podemos realizar. se reactiva la cuenta de Saxon, los servicios adicionales se realizan en agosto. La cuenta se cede a John Vergara por redistribucion de zonas Este cliente se gano el contrato que tenia Ecopetrol con PROASEM los equipos nos siguen llegando a nosotros La cuenta se encuentra inactiva. Se reemplaza por la cuenta de PROASEM

$0

$ 549,120

-100%

$ 700,000

$0

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$0

$0

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$ 293,000

-100%

JULIO
NOMBRE DEL ASESOR COMERCIAL

NMERO DE COTIZACIONES
No lleno!

VALOR DE LAS COTIZACIONES

TOTAL FACTURA 31 MARZO 2013

ALEJANDRO CERON

ALEXANDER ARIAS

FABIAN PEREZ

JONATHAN MARTINEZ

JORGE GUTIRREZ

MARCIA VELASCO

OSCAR SILVA

TATIANA ESCORCIA

42 EDWIN HERNNDEZ

$ 38,456,300

$ 31,989,615

EDWIN HERNNDEZ

JAIME VERGARA

LABBRANDS TECNIESPECTRO REPUESTOS HACH

2 4

$ 2,131,560 $ 3,680,376

RENE HERNNDEZ

JULIO
TOTAL FACTURA 31 MARZO 2012 % CRECIMIENTO N DE CONTACTOS VISITAS ANLISIS

$ 7,293,630

339%

27

$ 1,937,336

ABRIL
NOMBRE DEL ASESOR COMERCIAL

CANTIDAD

NMERO DE CLIENTES 31 MARZO 2013

NMERO DE CLIENTES 31 MARZO 2012

ALEJANDRO CERON

No llego!

ALEXANDER ARIAS

FABIAN PEREZ

JONATHAN MARTINEZ

JORGE GUTIRREZ

MARCIA VELASCO

OSCAR SILVA

TATIANA ESCORCIA

EDWIN HERNNDEZ

EDWIN HERNNDEZ

JAIME VERGARA

RENE HERNNDEZ

ABRIL
% CRECIMIENTO No. de ContactosVisitas 2013 ANLISIS

INDICADORES DE GESTIN DE CALIDAD ANDIA SAS 2012


OBJETIVO ORGANIZACIONAL
ASESOR DEP COM ALEJANDRO CERON ALEXANDER ARIAS FABIN PREZ JONATHAN MARTNEZ JORGE GUTIRREZ OSCAR SILVA TATIANA ESCORCIA

FRECUENCIA

MES

Vr. TOTAL COTIZACIONES

ABIERTAS

ASESOR DEP TEC RENE HERNANDEZ

Vr. TOTAL COTIZACIONES

ABIERTAS

19

JAIME VERGARA

$ 110,848,917

70.4%
51

EDWIN HERNANDEZ

$ 228,238,472

53.7%

TIN DE CALIDAD ANDIA SAS 2012


UBICACIN RESPONSABLE
No. TOTAL COTIZACIONES RELACION % VENTAS vs COTIZACION

CERRADAS

GANADA

VENTAS TOTALES

CERRADAS

GANADA

No. TOTAL COTIZACION ES

VENTAS TOTALES

RELACION % VENTAS vs COTIZACION

8 27 $ 8,274,671 7.46%

29.6%
41

29.6%
3 95 $ 75,407,299 33%

43.2%

3.2%

ANALISIS DE COTIZACIONES Y PLAN DE ACCION

> 10 M 5 M - 10 M 1M-5M 0M-1M > 10 M 5 M - 10 M 1M-5M 0M-1M

COTIZACION DE ARTICULOS PARA UNIVERSIDADES DISTRITAL Y PEDAGOGICA COCA COLA CALI Y ATP INGENIERIA CORRESPONDEN A SERVICIOS PARA CALI DEBEN ENVIAR ORDEN EN AGOSTO INCLUYEN 7 DE LAS 8 GANADAS, ALGUNOS SERVICIOS QUE ESTAN PENDIENTE POT FACTURAR ISAGEN RECAMBIO ESPECTROFOTOMETRO (ASESOR), CONFIPETROL CONTRATO ECOPETROL, EMSERP BIOENERGY PRESUPUESTO 2014, CIMA SACAR CITA AGOSTO ASESOR U CATOLICA MANTENIMIENTOS CLIENTE, RUITOQUE MTOS ANDIA, HIPINTO CUCUTA SEGUIMIENTO ASEO ASISTENTE

RITAL Y PEDAGOGICA

R ORDEN EN AGOSTO UE ESTAN PENDIENTE POT FACTURAR ONFIPETROL CONTRATO ECOPETROL, EMSERPA

S ANDIA, HIPINTO CUCUTA SEGUIMIENTO ASEOSR

INDICADOR Entendimiento del programa de riesgo qumico.

FORMULA Evaluacin del programa de riesgo qumico: Calificacin obtenida. Cobertura de capacitacin: # de capacitacin de riego qumico realizadas en el ao.

META >= 3,5

>= 1

Concientizacin del riesgo qumico.

Cobertura de capacitacin: (N de personas capacitadas / Nmero de personas programadas para capacitacin) *100 Entendimiento de las capacitaciones: (N de personas con un promedio >= 3,5 / No. total de personas evaluadas en el semestre) *100 Frecuencia (IF): (N AT por causas qumicas en el periodo * 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100 Severidad (IS): (N das perdidos por incapacidad AT por causas qumicas* 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100 Nivel de frecuencia de lesiones incapacitartes: (IF x IS)/ 1000 Frecuencia (IF): (N EP por causas qumicas en el periodo * 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100 Severidad (IS): (N das perdidos por incapacidad EP por causas qumicas* 200000)/ Horas hombre trabajadas en periodo) *100 Nivel de frecuencia de lesiones incapacitantes: (IF x IS)/ 1000 Listado mensual de los desechos qumicos generados.

>= 80%

>= 90%

.= 0

Accidentalidad caudada por productos qumicos.

.= 0

.= 0 .= 0

Enfermedad profesional caudada por productos qumicos.

.= 0

.= 0 N/A

Generador de desechos qumicos.

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