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Solución a Problema o Duda 7 Noviembre

Solución a Problema o Duda 7 Noviembre

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07/24/2014

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 Problema o Duda Respuesta
Están mal los nombres y apellidos de los alumnos
El martes 1 de octubre, fue resuelto el problema que por el cual se visualizaban mal los datos del nombre y/o apellidos del alumno. Favor de verificar todos sus alumnos, si persiste el problema envíe un nuevo correo con la información de los casos que sigan pendientes de resolver.
 No hay opción para capturar la regularización de los alumnos La captura de regularización que corresponde a ciclos anteriores (hasta el ciclo 2012-2013), se debe hacer en el sistema anterior. En la inscripción el sistema envía un
mensaje “El estado X…
X
no fue localizado en la tabla de estados
 X
X = NUEVO LEON, COAHUILA. ESTADO DE MÉXICO, ETC. De conformidad con los nuevos catálogos de INEGI y RENAPO, el ESTADO DE MÉXICO pasó a ser solamente MÉXICO. Favor de buscarlo con ese nombre. Coahuila es Coahuila de Zaragoza Ya se resolvió la situación de los Estados con acento. Por error se dio de
baja
un alumno En la
opción bajas
 Reactivar al alumno en la opción UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> ACTIVAR ALUMNO Revisar nuevamente su relación de alumnos Por error se dio de
baja
 un alumno En la
opción de Reinscripción
 Enviar un correo solicitándolo, favor de poner en el asunto del correo
Activar alumno en reinscripción
con los datos de CLAVE CT, ALUMNO, GRADO, GRUPO Por error se
inscribió en el turno incorrecto
 Dar de baja el alumno e inscribirlo en el turno correcto El alumno a inscribir aparece inscrito en otra escuela
Capture al alumno por la opción PROCESOS >> ALTAS POR TRASLADO. En unos días la otra escuela deberá liberarlo para que ya quede disponible para su escuela. En caso contrario el sistema lo liberará automáticamente y quedará inscrito en su plantel.
Aparecen alumnos como
no promovidos
que ya se regularizaron. Capture la regularización en el sistema anterior. Espere a ver reflejada la actualización en el nuevo sistema. Se promovieron alumnos
no promovidos
y quedaron en el grado incorrecto El jueves 3 de octubre se actualizaron en automático los grados de los alumnos si el estatus es PROMOVIDO en el sistema de control escolar anterior. Si algún alumno queda pendiente de regularizar su grado, solicitarlo a través del sistema en. UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO Se registró el alumno con CURP incompleta, pero si tiene CURP COMPLETA 1.Dé de baja al alumno que no tiene completa su CURP con el tipo de "inscripción improcedente", para que no se vea afectada su estadística. Opción: PROCESOS >> BAJAS. 2.Dar de alta el alumno con la CURP completa en la opción: PROCESOS >> INSCRIPCIÓN
 
¿Tengo que crear cuentas para todos mis maestros y/o secretarias? Solo se requieren las cuentas de quien operará el sistema de control escolar. Si será más de una persona, se recomienda la creación de cuenta para cada una, para efectos de control. A partir de noviembre se operará en Escuelas Primarias Estatales el llenado de la Ficha Acumulativa, para operar ese sistema SI se deberá crear una cuenta dentro del sistema de Control Escolar para cada maestro. La cuenta que usaba en control escolar el ciclo pasado no funciona. Ó No tengo cuenta de usuario y contraseña para el nuevo sistema. La cuenta de usuario del sistema de SINCEREP ya no es vigente para el nuevo sistema de control escolar La cuenta de usuario que tiene que utilizar es la misma con la que opera los sistemas de Plantillas de Personal e Infraestructura, si el Director del plantel desconoce estos datos deberá comunicarse Esc. Oficiales: 228- 8417700 ext. 7229 Lic. Jorge García. Esc. Particulares: enviar correo a sti.sicev@msev.gob.mx En la IAR (Preescolar) la fecha de nacimiento no coincide con la CURP Este inconsistencia se está corrigiendo automáticamente, no es necesario que lo reporte en el correo, se corregirá máximo en 24 horas después de que haya inscrito al alumno CAMBIO DE GRUPO Realice el cambio por la opción PROCESOS >> CAMBIO DE GRUPO No hay una opción para cambios en el CURP, NOMBRE y/o APELLIDOS, en Control Escolar está mal y en RENAPO está bien. Semanalmente se estará aplicando la información que reporte RENAPO como correcta El sistema manda mensaje de FUERA DEL RANGO DE EDAD, al momento de inscribir al alumno Revisar Anexo 1 Se dio de baja a un alumno que ya no iba a cursar en la escuela y regresó, pero no lo podemos ingresar por REINSCRIPCIÓN ni PREINSCRIPCIÓN El 7 de noviembre se reactivaron a todos esos alumnos, puede realizar su inscripción por el módulo de REINSCRIPCIÓN O PREINSCRIPCIÓN, según sea el grado. El sistema promovió al alumno y debería repetir año(1°,2°,3° de primaria) Los alumnos de 1°,2°,3° de primaria, de acuerdo a la norma de control escolar para el cilo 2012-2013, promueven por el simple hecho de cursas el grado. Si va a quedar como REPETIDOR, debe hacer su solicitud en la opción UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que allí se indica Cómo dar de baja a un alumno Opción PROCESOS >> BAJAS Seleccionando el motivo: Baja por traslado, Por inscripción improcedente, etc. El alumno no tiene curp
 
Inscribirlo con la opción de
no tiene cartilla
 y en la búsqueda del alumno seleccionar
 por datos completos
. El sistema genera su SEGMENTO RAÍZ. Cambio de Grado Debe hacer su solicitud en la opción UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que allí se indica
 
Tengo alumnos en espera de autorización de REVOCACIÓN DE GRADO, ¿les capturo calificación en el grado incorrecto? No, al momento de la autorización se perderán las calificaciones capturadas. Espere la autorización Tengo alumno de grado terminal que va a repetir grado y no deja REINSCRIBIR. Registre al alumno por la opción de PROCESOS >> INSCRIPCIÓN
Problema con docentes
Problema o Duda Respuesta
¿Dónde se registra la plantilla de personal?
Escuela particular
: http://sipsepar.sev.gob.mx
Escuela oficial:
 http://sipsev.sev.gob.mx:8098 El nombre del profesor ya se registro en plantilla y no se puede arrastrar en el sistema de control escolar Checar que el profesor tenga grupo asignado en la plantilla de personal No hay director en la escuela o un grupo no tiene profesor Esta situación la debe resolver en la plantilla de personal, asignando la función de director y/o la carga académica del profesor.

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