Cteva principii fundamentale ale managementului de proiect 1.

Principiul angajamentului ntre finanator (sponsor, furnizor de resurse, agenie de finanare) i organizaia care dorete s realizeze proiectul trebuie s existe un tip de angajament echitabil, nainte de declanarea oricrei activiti !ngajamentul nseamn c ambele pri tiu foarte bine ce efort trebuie depus pentru a realiza proiectul, cunosc, cel puin n mare, procesele i riscurile asociate proiectului, sunt dispuse s i mpart i s i asume responsabilitile, riscurile i eventualul eec 2. Principiul succesului predefinit "efinirea de la nceput, nainte de declanarea oricror activiti, a criteriilor pe baza cruia un proiect este considerat un succes, at#t n ceea ce privete derularea, c#t i produsul final $riteriile de succes privind derularea proiectului vizeaz% respectarea limitelor de timp sau a termenelor respectarea bugetului utilizarea eficient a celorlalte resurse (oameni, echipamente, sedii) percepia creat n jurul proiectului $riteriile de succes privind produsul final vizeaz% calitatea standardele tehnice relevana eficiena sfera de cuprindere (domeniu, sector de activitate) percepia creat n jurul produselor 3. Principiul eficienei / consistenei (coerenei) interne / interdependenei &e refer la relaia de interdependen existent ntre% sfera de cuprindere a proiectului timpul alocat bugetul stabilit calitatea proiectat a produsului final $ele ' elemente anterioare sunt interrelaionate "e ex % bugetul trebuie s fie n concordan cu toate celelalte elemente (u se poate solicita o sum mare de bani pentru soluionarea unei probleme minore, cu sfer de cuprindere foarte ngust )rice modificare a unuia dintre elemente, genereaz modificri ale celorlalte *odificarea sferei de cuprindere a unui proiect care vizeaz alimentarea cu ap a unui ora i la o zon rural antreneaz modificri ale celorlalte resurse necesare 4. Principiul strategiei )rice proiect trebuie fundamentat pe o strategie n cazul proiectelor, planificarea precede ntotdeauna execuia !cest principiu stabilete ce trebuie fcut i cnd

. Principiul controlului )rice proiect trebuie s beneficieze de politici i proceduri riguroase de control i de monitorizare &pre deosebire de principiul strategiei, principiul controlului stabilete cum trebuie fcut un anumit lucru i de ctre cine !. Principiul canalului unic de comunicare ntre finanator i managerul de proiect trebuie s existe un singur canal prin care sunt comunicate deciziile importante pentru proiect !cest principiu nu l exclude pe cel al transparenei sau al accesului la informaie +senial este ca n procesul de luare i comunicare a deciziilor importante pentru proiect, at#t finanatorul, c#t i promotorul proiectului s vorbeasc aceeai limb, prin intermediul unui unic reprezentant !ltfel, exist riscul ca deciziile s ajung la unitatea de execuie n mod eronat, s devin contradictorii, ceea ce afecteaz mersul proiectului ". Principiul mediului de lucru stimulativ &e refer la obligaia pe care o are managerul de proiect de a crea pentru membrii echipei, un mediu de lucru stimulativ, care s exploateze ntreg potenialul acestora !cest lucru se realizeaz at#t prin adoptarea unui stil managerial adecvat tipului de proiect, c#t i prin administrarea inteligent a relaiei cu organizaia n ansamblu *anagerul de proiect trebuie s fie preocupat ca echipa pe care o conduce s nu fie izolat n ansamblul organizaiei, ca proiectul de care este responsabil s fie cunoscut, acceptat i apreciat la nivelul organizaiei Procese componente ale managementului proiectelor #. $anagementului armoni%&rii (integr&rii proiectului) ,eunete procesele prin care elementele componente ale proiectului sunt integrate ntr-un tot unitar i sunt coordonate armonios .rocesele includ% conceperea i dezvoltarea planului de proiect integrarea tuturor documentelor redactate p#n la declanarea proiectului ntr-un singur document coerent, care devine documentul oficial al proiectului punerea n aplicare a planului de proiect controlul coordonat al eventualelor schimbri care intervin pe parcursul derulrii proiectelor '. $anagementului sferei de cupridere a proiectului ,eunete procesele care asigur respectarea sferei de cuprindere a proiectului .rocesele includ% definirea sferei de cuprindere a proiectului / a domeniului / a activitilor i precizarea acesteia n documente scrise declanarea activitilor cuprinse n proiect verificarea respectrii ariei de cuprindere a proiectului (nu trebuie restr#ns sau extins) controlul coordonat al eventualelor schimbri care pot interveni pe parcursul derulrii proiectului din, din punctul de vedere al sferei de cuprindere

1(. $anagementului timpului ,eunete procesele care asigur derularea proiectului n limitele de timp stabilite .rocesele includ% definirea activitilor planificarea i nlnuirea n timp a activitilor (stabilirea relaiilor de dependen i de interdependen ntre activiti) estimarea duratei fiecarei activitati consolidarea planificrii (analiza desfurrii n timp, a duratelor, a resurselor necesare pentru respectarea limitelor de timp monitorizarea modului n care este respectat planificarea iniial controlul coordonat al eventualelor schimbari care intervin pe parcursul derularii proiectului, din punctul de vedere al limitelor de timp 11. $anagementului costului ,eunete procesele care asigur derularea proiectului n limitele financiare stabilite .rocesele includ% planificarea resurselor (financiare, umane, informaionale i de echipament) ce resurse, n ce proproie / cantitate / valoare estimarea costurilor pe care le presupune alocarea acestor resurse bugetarea propriu-zis (alocarea de resurse financiare pentru derularea diverselor activiti monitorizarea modului n care este respectat planificarea i alocarea iniiale controlul coordonat al eventualelor schimbari care intervin pe parcursul derularii proiectului, din punctul de vedere al costului 12. $anagementului calit&ii ,eunete procesele care asigur derularea proiectului n conformitate cu necesitile/ problemele pentru acre a fost declanat .rocesele includ% conceperea standardelor de calitate (ce standarde sunt relevante pentru derularea cu succes a proiectului i cum pot fi acestea atinse) asigurarea calitii (n permanen)monitorizarea modului n care sunt respectate standardele stabilite / monitorizarea rezultatelor intermediare 13. $anagementului resurselor umane ,eunete procesele care asigur utilizarea eficient a resurselor umane implicate n proiect .rocesele includ% planificarea organizaional (identificarea i atribuirea rolurilor, a responsabilitilor, relaiile ntre cei implicai n proiect) recrutarea personalului care lucreaz pe proiect cristalizarea echipei de proiect (dezvoltarea abilitilor individuale i ale echipei i armonizarea acestora) 14. $anagementul comunic&rii

,eunete procesele care asigur generarea, nregistrarea, diseminarea, stocarea, utilizarea, prelucrarea i interpretarea informaiilor de relevan pentru proiect .rocesele includ% planificarea activitilor de comunicare (determinarea necesitilor de informare ale factorilor de decizie i ale grupurilor interesate, cine de ce informaie are nevoie, c#nd are nevoie, cum va fi pus la dispoziie aceasta) transmiterea din timp a informaiei ctre grupurile interesate raportarea diverselor stadii atinse de proiect, msurarea progresului nregistrat, previziuni cu privire la posibilele evoluii transmiterea informaiilor necesare pentru nchiderea proiectului raportarea rezultatelor finale (ctre finanator, ctre factorii de decizie din organizaie, ctre grupurile de interes, ctre publicul int sau cel larg) 1 . $anagementul riscului ,eunete procesele care se asigur identificarea, analiza (cantitativ i calitativ) i contracararea riscului .rocesele includ% planificarea activitii de management al riscului identificarea riscului, cu precizarea caracteristicilor acestuia analiza (cantitativ i calitativ) a riscului conceperea modalitilor de a rspunde situaiilor de risc contracararea efectiv a riscului monitorizarea i controlul riscului 1!. $anagementul ac)i%iiilor ,eunete procesele prin care se asigur achiziionarea buburilor i serviciilor din afara organizaiei promotoare .rocesele includ% planificarea activitii de achiziie (ce se achiziioneaz i c#nd) planificarea licitaiilor (identificarea trsturilor produsului i a surselor care ar putea oferi produse cu astfel de trsturi) organizarea propriu-zis a licitaiei seleciile de ofert administrarea contractelor administrarea relaiei cu furnizorii nchiderea contractelor