Microsoft Office Access

Conf.univ.dr. Lucian Petcu

Disciplina Informatica Medicala
Facultatea de Medicina Dentara Constanta
Caracteristici Microsoft Office Access
sistemul de gestiune a bazelor de date este relaional i lucreaz sub
sistemul de operare Windows
este deschis comunicrii cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum
ar fi FoxPro sau Paradox
permite realizarea unor aplicaii complexe prin utilizarea limbajului Visual
Basic
permite accesul la baze de date din reeaua Internet, fiind un instrument util
pentru publicarea informaiilor n paginile Web
conine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea facil a unor
obiecte
accept nume lungi n definirea fiierelor
Definitie: O baz de date ACCESS reprezinta o colecie de obiecte:
- tabele (table)
- cereri de interogare (query)
- formulare (form)
- rapoarte (report)
- pagini Web (pages)
- comenzi macro (macro)
- module (module)
Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator n care sunt stocate datele
primare
Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor,
afiarea acestora sau controlul ntregii aplicaii
Cererea de interogare (Query) este un obiect care permite vizualizarea
informaiilor obinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele
i/sau alte cereri de interogare
Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea i tiprirea
informaiilor obinute n urma consultrii bazei de date sub forma de
documente
Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezint un obiect care
include un fiier HTML i alte fiiere suport n vederea furnizrii accesului la
date prin intermediul browser-elor Internet
Comanda Macro (Macro) reprezint un obiect care conine o definiie
structurat a uneia sau mai multor aciuni pe care ACCESS le realizeaz ca
rspuns la un anumit eveniment
Modulul (Module) reprezint un obiect care conine proceduri definite de
utilizator i scrise n limbajul de programare Visual Basic
Legturi ntre obiectele unei Aplicaii Access
Crearea unei baze de date
Crearea unui Tabel
Tipuri de date disponibile
pentru campurile din Access
Subtipurile - tipului de date Number
Proprietati acordate campurilor
Field Size
Format
Formatele standard in care sunt afisate
tipurile de date Number, Date/Time si
Yes/No
Exemplu: (A) camp tip Number
(1) proprietati acordate campului
(2) modul in care se executa
(B) Formatul de introducere - Input Mask
Numai pentru camp Text si Data
Crearea unei Interogari
Grila de proiectare (design grid)
Structura Tabelelor/Interogarilor, eventuale legaturi
Crearea unui Formular
Crearea Butoanelor de Comanda
Crearea unei comenzi Macro
1
2
Crearea de Butoane bazate
pe comenzi Macro
Crearea unei Bri cu Butoane
Operatiunea de Filtrare a Formularului
Crearea unui Buton care sa
activeze Toolbar-ul creat
Evenimentul On Detele
Evenimentul On Unload
Evenimentul On Open
Parol Formular
Crearea unui Raport
Crearea unei Pagini Web