Contabilidad Segura No desatiendas este punto fundamental para la buena operacin de tu negocio Gabriela Madrid, Ricardo Mjica y Sergio

Vargas* http://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=13774&Ad=S Mayo 2003

Es indispensable que cuentes con asesores en los aspectos legal, scal, contable y nanciero de tu negocio. Contrata los servicios de estos especialistas bajo un esquema de outsourcing o de trabajo por proyecto. En cuanto a la contabilidad del negocio en su fase de arranque, al estudiar tus posibilidades pensars que en esta vida todo tiene solucin menos los impuestos y la muerte, pero cranos, no es as... al menos en el caso de los impuestos. La contabilidad puede ser tu mejor aliada en esta fase, pues un buen servicio de asesora contable implica que el consultor te ayudar en el diseo de estrategias de contratacin, sueldos, prevencin del riesgo y compras para apoyar el crecimiento del negocio, as como para orientarte en cmo pagar correctamente tus impuestos. En el aspecto scal, para determinar en qu rgimen estars situado, debes conocer tanto los ingresos como el tipo de operaciones que realizars. Actualmente, en Mxico existen las personas morales (empresas) en un rgimen y las personas fsicas en tres que son: Rgimen de pequeos contribuyentes. Es la opcin que tienen las personas fsicas con actividad empresarial que manejan bienes o prestan sus servicios al pblico en general. Se debe llevar una contabilidad simplicada. Algo importante es que si enajenan bienes de procedencia extranjera y los ingresos obtenidos por estas operaciones son superiores al 30 por ciento, se puede incrementar de manera considerable el impuesto a pagar. Rgimen intermedio. Tributan personas que realicen exclusivamente actividades empresariales y que no reciban ingresos por comisiones, mediacin, agencia, representacin, corredura, consignacin, distribucin o espectculos pblicos, ni quienes ms del 30 por ciento de sus ingresos sean por la enajenacin de mercancas de procedencia extranjera. Llevarn contabilidad simplicada; tienen la opcin de deducir sus inversiones hechas durante el ejercicio al 100 por ciento en el mismo ao.

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Rgimen de las actividades empresariales y profesionales. Aqu tributarn todas aquellas personas que por actividades o ingresos no puedan tributar en ninguno de los anteriores, la desventaja es la obligacin de llevar una contabilidad formal o completa. Para ms detalles acerca de estos tres regmenes, te ofrecemos el siguiente cuadro comparativo para 2003. Es de suma importancia que el marco legal anterior lo tomes general. Comparacin efectiva Cuadro comparativo de regmenes scales para 2003 Rgimen: Pequeos Contribuyentes Lmite de ingresos (anual y en pesos): 1,750,000.00 Ventajas: La tasa de impuestos es del 0.5% al 2% sobre los ingresos cobrados y como deduccin sern tres salarios mnimos elevados al mes. Llevarn un slo libro de ingresos diarios. No presentarn declaraciones por medios electrnicos. Desventajas: No pueden expedir facturas, lo que puede limitar su crecimiento. Si los ingresos por la venta de mercancas de procedencia extranjera excede del 30% de sus ingresos totales, por dichas ventas se paga un impuesto del 20% de la utilidad bruta (que es la suma entre el precio de venta y el costo de las mercancas). Debe presentarse una declaracin anual informativa de los ingresos obtenidos. Rgimen: Intermedio Lmite de ingresos (anual y en pesos): 4,000,000.00 Ventajas: El impuesto se calcula sobre la utilidad resultante de los ingresos menos deducciones. Llevarn contabilidad simplicada que consiste en libro de ingresos, libro de egresos y un registro de inversiones. No presentarn declaraciones por medios electrnicos. Deduccin de la totalidad de sus inversiones excepto automviles, camiones, tractocamiones y otros vehculos. Es adecuado para empresas proveedoras o en el mbito B2B. No se limita a negocios que solamente hacen ventas al consumidor nal. Desventajas: Es obligatorio contar con mquinas de comprobacin scal. Podran estar obligados al pago de un impuesto estatal del 5% sobre el resultado scal determinado. Dicho impuesto ser acreditable contra el ISR causado.
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Rgimen: de los ingresos por actividades empresariales y profesionales Lmite de ingresos (anual y en pesos): No aplica Ventajas: El impuesto se calcula sobre la utilidad resultante de los ingresos menos deducciones. Es adecuado para empresas proveedoras o en el mbito B2B. No se limita a negocios que solamente hacen ventas al consumidor nal. No presentarn declaraciones por medios electrnicos. Desventajas: Obligacin de llevar contabilidad en forma. Presentar declaraciones en forma electrnica. * Los autores son asesores de negocios y especialistas en personas fsicas y Pymes.

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