MICROSOFT WORD

ADTYA DJAVA NET

MICROSOFT WORD
I.

Mengenal Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata word processor! "ang "ang #iasa digunakan untuk mem#uat laporan$ mem#uat dokumen #er#entuk surat ka#ar$ mem#uat la#el surat$ mem#uat ta#le pada dokumen$ dan masih #an"ak lagi dukumen%dokumen lain "ang #iasa di#uat dengan menggunakan Microsoft Word. &e#elum memulai mengoperasikan Microsoft Word$ ada #aikn"a 'ika kita mengenal #e#erapa istilah "ang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaran"a adalah istilah &creen (a"out tampilan la"ar!$ Menu$ dan Tool#ar. Screen Layout atau tampilan la"ar$ sesuai dengan arti kata%kata pen"usunn"a$ merupakan se#uah tampilan "ang ditun'ukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. )ntuk tampilan dalam Microsoft Word$ dapat dilihat pada gam#ar di #a*ah ini.

+ada #agian Baris Judul, dapat kita lihat nama file "ang sedang kita #uka$ 'ika kita #elum men"impan dan mem#eri nama pada file "ang kita #uka$ #iasan"a Microsoft Word akan menampilkan file terse#ut dengan nama Document ,$ -$ . dan seterusn"a.

Istilah Menu "ang digunakan dalam Microsoft Word mempun"ai pengertian "ang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari%hari. Di dalam menu ini$ terdapat #e#erapa perintah "ang dapat kita pilih dengan men"orot perintah terse#ut pada /aris Menu.

ADTYA DJAVA NET

Toolbar men"ediakan #e#erapa tom#ol sederhana "ang dipakai untuk mengakses se#uah perintah "ang tertulis pada pada menu. 0ara memakain"a "aitu dengan menekan tom#ol%tom#ol pada tool#ar terse#ut.

II.

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word )ntuk mem#uka Microsoft Word$ ada #e#erapa cara "ang #isa ditempuh$ diantaran"a adalah 1
,. -. ..

2lik Tom#ol &tart "ang ada di task#ar. +ilih menu +rogram 2emudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai 'endela program Microsoft Word ditampilkan.

B. Membuat Dokumen baru. Jika kita #aru memulai mengoperasikan Microsoft Word$ #iasan"a akan langsung ditampilkan dokumen kosong "ang siap untuk ditulisi. Namun$ 'ika komputer tidak secara otomatis men"ediakan dokumen kosong$ cara #erikut ini #isa men'adi alternatif dalam mem#uat dokumen #aru.
,. -. ..

+ada 'endela Microsoft Word $ pilih menu 3ile$ klik tom#ol Ne*$ kemudian klik tom#ol 4eneral Dou#le klik pada icon /lank Document untuk mem#uat dokumen #aru. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau #isa 'uga menggunakan alternatif cara 1

,.

2lik tom#ol New Document "ang ada pada #aris menu.

ADTYA DJAVA NET

-.

+ada 'endela program Microsoft Word$ dapat kita pilih menu File | New$ maka setelah kita memilih Blank Document$ dokumen kosong akan ditampilkan pada la"ar komputer anda.

..

&elain kedua alternatif di atas$ #isa 'uga dengan langsung menekan tom#ol Ctrl+N$ maka dokumen #aru akan ditampilkan di la"ar anda.

C. Membuka File ang suda! tesimpan

,. -. .. 6.

2lik menu 3ile dan klik tom#ol 5pen$ maka akan tampil kotak dialog 5pen. +ilih file "ang ingin di#uka dengan menentukan letak foldern"a terle#ih dahulu. 2lik pada nama file "ang akan di#uka. 2lik tom#ol 5pen$ maka file "ang tadi dipilih akan di#uka oleh Microsoft Word.

Alternatif lain 1
,. -.

2lik tom#ol 5pen 3ile pada #aris menu. Tekan Ctrl+".

Dari kedua cara di atas$ akan menghasilkan tampulan kotak dialog 5pen 3ile$ pilih file "ang ingin di#uka dengan menentukan letak foldern"a terle#ih dahulu. 2lik tom#ol 5pen$ maka file "ang dipilih akan di#uka oleh Microsoft Word.

D. Men impan Dokumen

,.

&egera setelah memulai pengetikan$ se#isa mungkin dilakukan pen"impanan. 7al ini dimaksudkan untuk men'aga kemungkinan kehilangan dokumen. +ada 'endela Microsoft Word $ pilih menu File$ klik tom#ol #a$e. +ada la"ar akan ditampilkan kotak dialog &a8e. 2etikkan nama file dokumen$ dan klik #a$e. (akukan pen"impanan file sesering mungkin$ untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

-. .. 6.

Alternatif lain dalam pen"impanan file 1

,. -.

2lik tom#ol #a$e pada #aris menu. Tekan tom#ol Ctrl+# pada ke"#oard.

2eduan"a akan menampilkan kotak dialog &a8e As. 2etikkan nama file dokumen$ dan klik #a$e. 6

ADTYA DJAVA NET

%. Menutup file Dokumen

,.

&etelah men"impan file dokumen$ untuk menutup file$ pada 'endela Microsoft Word$ pilih menu File$ klik tom#ol Close$ maka Microsoft Word akan menutup file dokumen "ang sedang aktif.

-.

Atau #isa dilakukan dengan menekan tom#ol close pada #aris menu.

F. Menutup &endela Microsoft Word

,.

+ada 'endela Microsoft Word$ pilih menu File$ klik %'it$ maka 'endela Microsoft Word akan tertutup. +astikan #ah*a dokumen "ang telah anda ketik sudah tersimpan dengan #enar. &elain dengan menu 3ile$ menutup 'endela Microsoft Word 'uga dapat dilakukan dengan meng%klik tom#ol 9 "ang terletak di pokok kanan atas dari 'endela Microsoft Word.

-. ..

III.

Mengetik Dokumen seder!ana &aat memulai aplikasi Microsoft Word $ secara otomatis$ dokumen #aru "ang masih kosong "ang di#eri nama Document( akan ditampilkan dan siap digunakan. &etiap mengetikkan teks$ teks "ang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan #ergeser ke kanan. Jika teks "ang "ang sedang anda ketik mencapai akhir dari #aris$ maka teks terse#ut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke a*al #aris #erikutn"a. /ila perlu tekan tom#ol %nter untuk memindahkan kursor ke #aris #erikutn"a.$ han"a 'ika anda ingin memulai pengetikan di #aris #aru se#elum mencapai #atas kanan$ mem#uat #aris kosong atau memulai paragraf #aru. &e#agai contoh$ co#alah untuk mengetik artikel #erikut 1 Perkembangan (telematika) teknologi saat ini telekomunikasi sangat pesat dan sekali. informatika Perkembangan

teknologi tersebut telah menciptakan suatu revolusi yang disebut dengan revolusi informasi, dunia sekarang terikat menjadi satu oleh sistem elektronik yang menyalurkan berita dan data dengan kecepatan teknologi cahaya telah ke seluruh tempat di dunia tidak ini. lagi Revolusi berupa : informasi yang merupakan gabungan antara ilmu pengetahuan dan merubah sumber kekayaan

ADTYA DJAVA NET materi-seperti pada revolusi industri- tetapi berupa informasi, pengetahuan suatu yang diterapkan yang pada pekerjaan untuk menciptakan ia akan nilai. Siapa menguasai informasi maka

menguasai dunia. &etelah selesai$ simpanlah dokumen diatas di folder M Document dengan nama )elematika.Doc
IV.

Mengedit )eks Jika anda mem#uat kesalahan selam proses pengetikan$ Anda dapat memper#aikin"a dengan #er#agai cara #erikut ini 1 Tekan tom#ol Backs#pace untuk menghapus satu karakter di kiri kursor. Tekan tom#ol Delete untuk menghapus karakter di kanan kursor. )ntuk melakukan pengulangan dari teks "ang #aru Anda ketik$ pilih menu %dit* +epeat ) ping ,Ctrl+-.. )ntuk menghapus teks "ang #aru sa'a Anda ketik$ pilih dan klik menu Edit$ )ndo T"ping 0trl;<! atau klik tom#ol )ndo pada tool#ar &tandard. )ntuk pindah ke #aris #aru tanpa men"isipkan se#uah tanda paragraf$ tekan tom#ol &hift;Enter.

A. Meng/Cop 0 Men alin )eks )ntuk men"alin teks "ang Anda pilih ke lokasi lain$ ikuti langkah #erikut ini 1 ,. +ilih teks "ang akan Anda salin. -. 2emudian pilih dan klik menu %dit* Cop ,Ctrl+C.. .. Tempatkan kursor di lokasi #aru. 6. 2emudian pilih dan klik menu %dit* 1aste ,Ctrl+2.. &elain cara terse#ut di atas$ Anda dapat 'uga men"alin teks degan menggunakan tom#ol

B. Men/Delete 0 Meng!apus )eks. )ntuk menghapus teks "ang telah Anda pilih$ ikuti langkah #erikut ini. ,. +ilih teks "ang akan anda hapus. -. 2emudian pilih dan klik menu %dit* Clear atau tekan tom#ol Delete. C. Meng/Cut/1aste0Meminda!kan )eks. )ntuk memindahkan teks "ang Anda pilih ke lokasi "ang #aru$ ikuti langkah #erikut ini 1 ,. +ilih teks "ang akan Anda pindahkan -. 2emudian pilih dan klik menu %dit* Cut ,Ctrl+3.. .. Tempatkan kursor pada lokasi #aru. 2emudian pilih dan klik menu %dit* 1aste ,Ctrl+2.. =

ADTYA DJAVA NET

D. Format teks Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara #erikut ini 1 +ilih atau sorot teks "ang akan anda format$ kemudian atur formatn"a sesuai "ang anda inginkan. Tempatkan kursor pada posisi a*al pengetikan teks$atur formatn"a$ kemudian ketik teks "ang Anda inginkan. Dengan cara ini$ semua teks "ang Anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format "ang Anda pilih sampai Anda melakukan peru#ahan kem#ali a"au memindahkan posisi kursor ke #agian lain pada dokumen. (. Menguba! &enis dan Bentuk 4uruf ,Font. &etiap 'enis dan #entuk huruf 3ont! mempun"ai nama$ misaln"a Arial$ Times$ 0ourier dan lain%lain. )ntuk mengu#ah 3ont dari teks "ang se#elumn"a telah Anda ketik$ ikuti langkah #erikut 1 > +ilih atau sorot teks "ang akan Anda u#ah fontn"a. > +ilih dan klik font "ang Anda inginkan pada tom#ol daftar pilihan font "ang terdapat pada #aris tool#ar 3ormatting atau tekan tom#ol Ctrl+#!ift+F. 5. Menguba! 6kuran 4uruf ,Font #i7e. &emua teks "ang anda ketikkan pada dokumen #aru dengan menggunakan template /lank Document akan memakai pilihan default font Times Ne* ?oman dengan ukuran huruf ,@ point. )ntuk mengu#ah ukuran huruf font siAe! dari teks "ang se#elumn"a anda ketik$ ikuti langkah #erikut ini 1 > +ilih atau sorot teks "ang akan anda u#ah ukurann"a. > +ilih dan klik ukuran "ang anda inginkan pada tom#ol daftar pilihan 3ont &iAe "ang terdapat pada #aris tool#ar formatting atau tekan tom#ol Ctrl+#!ift+1. 8. Memili! 9a a )ampilan 4uruf ,Font #t le. )ntuk mengu#ah ga"a tampilan huruf font st"le! dari teks "ang se#elumn"a telah anda ketik$ ikuti langkah #erikut ini 1 > +ilih atau sorot teks "ang akan Anda u#ah ga"a tampilann"a. > )ntuk menampilkan huruf te#al$ pilih dan klik tom#ol tool#ar /old #aris tool#ar 3ormatting atau tekan tom#ol 0trl;/. > )ntuk menampilkan huruf miring$ pilih dan klik tom#ol tool#ar Italic pada #aris tool#ar 3ormatting atau tekan tom#ol 0trl;I. :. Membuat 9aris Bawa! ,6nderline. "ang terdapat "ang terdapat pada

ADTYA DJAVA NET )ntuk mem#eri garis #a*ah dari teks "ang se#elumn"a telah anda ketik$ ikuti langkah #erikut ini 1 > +ilih atau sorot teks "ang akan Anda #eri garis #a*ah. > +ilih dan klik tom#ol tool#ar 6nderline "ang terdapat pada #aris tool#ar 3ormatting

atau tekan tom#ol Ctrl+6 untuk mem#eri garis #a*ah tunggal$ atau Ctrl+#!ift+D untuk mem#eri garis #a*ah ganda$ atau Ctrl+#!ift+W untuk mem#eri garis #a*ah tunggal han"a pada kata. ;. Menentukan Warna 4uruf ,Font Color. /ila diperlukan huruf "ang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan *arna tertentu sehingga tampilan huruf terse#ut terlihat le#ih menarik. )ntuk mengu#ah *arna huruf font color! dari teks "ang se#elumn"a telah anda ketik$ ikuti langkah #erikut ini 1 > +ilih atau sorot teks "ang akan anda u#ah *arnan"a. > +ilih dan klik *arna "ang Anda inginkan pada tom#ol daftar pilihan 3ont 0olor "ang terdapat pada #aris tool#ar 3ormatting. Conto! !asil pemformatan teks < =ni bold
V.

Ini underline

Ini italic

Ini ukuran ,6 Ini Comic Sans

Mengatur Format 1aragrap! Dalam Microsoft Word$ paragraf adalah segala sesuatu "ang diakhiri dengan menekan tom#ol %nter. +aragraf mungkin #erupa 'udul laporan$ #agian suatu daftar$ #aris kosong di antara dua paragraf$ sekumpulan teks atau kalimat "ang mempun"ai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara #erikut ini 1 +ilih paragraf "ang akan anda format$ kemudian atur formatn"a sesuai dengan keinginan anda.

Tempatkan pada kursor pada posisi a*al pengetikan paragraf atau formatn"a$ kemudian ketik paragraf "ang Anda inginkan. Dengan cara ini$ semua paragraf "ang anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format "ang anda pilih sampai anda melakukan peru#ahan kem#ali atau memindahkan posisi kursor ke #agian lain pada dokumen.

A. Mengatur 1erataan teks dalam 1aragraf +erataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri left%align!$ rata sisi kanan right%align!$ ditengah center! dan rata sisi kiri dan kanan 'ustif"!. )ntuk mengatur perataan teks dari paragraf$ ikuti langkah #erikut ini3 ,. +ilih dan tempatkan kursor pada paragraf "ang akan anda format. -. +ilih dan klik menu Format$ 1aragrap!. 2otak dialog paragraph akan ditampilkan. .. +ada kotak dialog +aragraph$ klik ta# =ndent and #pacing. +ada tom#ol daftar pilihan$ Alignment* pilih perataan teks "ang anda inginkan. C

ADTYA DJAVA NET > >eft untuk perataan kiri > Centered untuk penempatan di tengah > +ig!t untuk perataan kanan. > &ustified untuk perataan penuh di kiri dan kanan. 6. 0ontoh format paragraf "ang Anda pilih$ dapat Anda lihat pada kotak 1re$iew. :. 2lik "?. &elain itu$ perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tom#ol

B. Mengatur =ndentasi Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri$ margin kanan atau keduan"a. Anda 'uga dapat mem#uat indentasi han"a pada #aris pertama dari paragraf atau mem#uat indentasi gantung. )ntuk mengatur indentasi paragraf$ ikuti langkah #erikut ini 1 ,. +ilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf "ang akan Anda format. -. +ilih dan klik menu Format* 1aragrap!. 2otak dialog +aragraph akan ditampilkan. .. +ada kotak dialog terse#ut$ klik ta# =ndents and #pacing. 6. +ada #agian =ndentation* atur indentasi "ang anda inginkan. > 2otak isian >eft* untuk menentukan 'arak indentasi dari margin kiri. > 2otak isian +ig!t* untuk menentukan 'arak indentasi dari margin kanan. > 2otak daftar pilihan #pecial* untuk menentukan indentasi khusus dengan 'arak sesuai dengan "ang Anda isi pada kotak B . ,none.* 'ika tidak ada indentasi khusus. First line* 'ika indentasi kiri han"a untuk #aris pertama sa'a. 4anging* 'ika ingin mem#uat indentasi gantung$ "ang diindentasi adalah #aris lain selain #aris pertama.
:. =.

0ontoh format paragraf "ang anda pilih$ dapat anda lihat pada #agian kotak 1re$iew. 2lik "?. D

ADTYA DJAVA NET

C. Mengatur &arak #pasi Baris Apa#ila diperlukan$ Anda dapat mengatur 'arak spasi dari #aris agar masing%masing #aris mempun"ai 'arak "ang cukup dan sesuai dengan ke#utuhan. )ntuk mengatur 'arak spasi #aris menggunakan menu$ ikuti langkah #erikut 1 ,. +ilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf "ang akan Anda format. -. +ilih dan klik menu Format* 1aragrap!. 2otak dialog +aragraph akan ditampilkan. .. +ada kotak dialog terse#ut$ klik ta# =ndents and #pacing. 6. +ada #agian &pacing$ tentukan 'arak spasi #aris "ang anda inginkan. 2otak isian Before* diisi dengan 'arak spasi se#elum paragraph 2otak isian After* diisi dengan 'arak spasi sesudah paragraph. :. 2otak daftar pilihan >ine #pacing* diisi dengan 'arak spasi #aris "ang diinginkan. #ingle untuk 'arak spasi satu. (.; lines* untuk 'arak spasi satu setengah. Double* untuk 'arak spasi dua. At least* untuk menentukan 'arak spasi minimal. %'actl * untuk menentukan 'arak spasi "ang pasti. Multiple* untuk menggandakan 'arak spasi &ingle men'adi Dua$ ,.: lines men'adi Tiga dan Double men'adi Empat. =. 0ontoh format paragraf "ang anda pilih dapat dilihat pada kotak 1re$iew. B. 2lik "?. 2=. Mengatur Format 4alaman Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaran"a mengu#ah ukuran kertas$ mengatur margin$ memasang nomor halaman$ dan lain%lain.

A. Menguba! 6kuran kertas dan "rientasi 1encetakan )ntuk mengu#ah ukuran kertas$ dan orientasi pencetakan$ ikuti langkah #erikut ini 1
,. -.

+ilih dan klik menu File* 1age #etup. 2otak dialog +age &etup akan ditampilkan. +ada kotak dialog 1age #etup$ klik ta# 1aper #i7e.

,@

ADTYA DJAVA NET

..

+ada tom#ol daftar pilihan 1aper #i7e* pilih dan klik ukuran kertas "ang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Widt! untuk menentukan le#ar kertas$ dan kotak 4eig!t untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.

6.

+ada kotak "rientation* #eri tanda atau klik tom#ol pilihan 1ortrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau >andscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur. +ada tom#ol daftar pilihan Appl )o* pilih dan klik #agian dokumen "ang akan memakai ukuran kertas dan orientasi "ang #aru. W!ole Document* pengaturan #aru akan #erlaku untuk seluruh halaman. )!is 1oint Forward$ Microsoft Word akan men"isipkan tanda pemisah 0ontinuous pada titik sisip dan pengaturan #aru akan dimulai pada #agian "ang #aru. )!is #ection* pengaturan #aru akan #erlaku pada #agian tempat titik sisip #erada.

:.

=.

(ihat hasiln"a pada kotak 1re$iew dan klik "? untuk menutup kotak dialog.

B. Mengatur Margin Margin merupakan 'arak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apa#ila Anda mem#uka dokumen #aru dengan menggunakan /lank Document$ Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan #atas margin atas dan #a*ah , inci serta #atas margin kiri dan kanan ,.-: inci. +engaturan margin akan #erlaku untuk seluruh dokumen$ kecuali 'ika Anda telah memilih teks tertentu atau mem#agi dokumen ke dalam #e#erapa #agian. )ntuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu$ ikti langkah #erikut ini 1
,. -.

+ilih dan klik menu File* 1age #etup. 2otak dialog +age &etup akan ditampilkan. +ada kotak dialog +age &etup$ klik ta# Margins.

,,

ADTYA DJAVA NET Tentukan 'arak dari #atas margin "ang Anda inginkan. )op* untuk menentukan #atas margin atas. Bottom* untuk menentukan #atas margin #a*ah. >eft* untuk menentukan #atas margin kiri pengetikan. +ig!t* untuk menentukan #atas margin kanan pengetikan. 9utter* untuk menam#ahkan spasi le#ih pada margin kiri 'ika Anda tidak mem#eri tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menam#ahhkan spasi le#ih pada #agian dalam margin kiri untuk halaman gan'il dan margin kanan untuk halaman genap! untuk daerah pen'ilidan 'ika Anda mem#eri tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.
6.

..

+ada kotak isian 4eader* tentukan 'arak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer* tentukan 'arak dari tepi #a*ah kertas ke isi footer. +ada kotak pilihan Appl )o* pilih dan klik #agian mana dari dokumen "ang akan memakai margin #aru. /eri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins* 'ika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap men'adi ukuran margin kanan pada halaman gan'il dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan men'adi ukuran margin kiri pada halaman gan'il.

:.

=.

B.

(ihat hasiln"a pada kotak 1re$iew* dan klik "? untuk menutup kotak dialog.

C. Men isipkan Nomor 4alaman Microsoft Word mena*arkan #an"ak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman "ang Anda tempatkan 'uga merupakan #agian dari 7eader atau 3ooter. )ntuk memasang nomor halaman pada dokumen anda$ ikuti langkah #erikut 1
,. -.

+ilih dan klik menu 2iew* 1age >a out. +ilih dan klik menu =nsert* 1age Numbers. 2otak dialog +age Num#ers akan ditampilkan.

..

+ada tom#ol daftar pilihan 1osition* pilih dan klik posisi nomor halaman "ang Anda inginkan. )op of 1age,4eader.* untuk menempatkan nomor halaman di atas. Bottom of 1age,Footer.* untuk menempatkan nomor halaman di #a*ah.

6.

+ada tom#ol daftar pilihan Alignment* pilih dan klik perataan nomor halaman "ang Anda inginkan. >eft* untuk penempatan nomor di sisi kiri. Center* untuk penempatan nomor di tengah. ,-

ADTYA DJAVA NET +ig!t* untuk penempatan nomor di sisi kanan. =nside* untuk penempatan nomor di #agian dalam halaman dengan dua muka. "utside* untuk penempatan nomor di #agian luar halaman dengan dua muka.
:.

Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman "ang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di #eri nomor halaman$ hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek #!ow number on first page.

=.

2lik tom#ol perintah Format* untuk memilih format nomor "ang akan anda pakai default ,$ -$ .!. 2lik "?.

B.

2==. Mencetak dokumen Apa#ila anda ingin mencetak dokumen anda$ dokumen terse#ut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di la"ar. )ntuk mencetak dokumen "ang sedang aktif di la"ar$ ikuti langkah #erikut ini 1
,. -.

+ilih dan klik menu File* 1rint ,Ctrl+1.. 2otak dialog +rint akan ditampilkan. +ada tom#ol daftar pilihan Name* pilih dan klik printer dri8er "ang anda inginkan.

..

Anda dapat menentukan halaman "ang akan anda cetak$ dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak +age ?ange. 2lik tom#ol pilihan All* 'ika Anda #ermaksud mencetak seluruh isi dokumen. 2lik tom#ol pilihan #election* #il Anda han"a ingin mencetak teks "ang anda pilih.

6.

Apa#ila anda ingin mencetak dokumen terse#ut le#ih dari sati kali$ isilah kotak isian Number of Copies dengan 'umlah salinan "ang anda inginkan. +ada tom#ol daftar pilihan 1rint w!at* pilih Document #ila ingin mencetak isi dokumen. ,.

:.

ADTYA DJAVA NET

=.

Tentukan halaman "ang akan dicetak pada tom#ol pilihan 1rint. All pages in range* #ila anda ingin mencetak halaman gan'il maupun halaman genap. "dd pages* 'ika Anda ingin mencetak halaman gan'il sa'a. %$en pages* 'ika Anda ingin mencetak halaman genap sa'a.

B.

2lik "?. )ntuk mencetak dokumen$ #isa 'uga dilakukan dengan menekan tom#ol 1rint pada #aris menu.

2===. Mengak!iri Microsoft Word &etalah seluruh kegiatan pengetikan$ pengeditan$ dan 'uga pencetakan dokumen selesai$ maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terle#ih dahulu kita memastikan #ah*asann"a dokumen sudah tersimpan dengan #aik. Jika #elum$ maka simpanlah dokumen "ang telah anda ketik dan edit erle#ih dahulu$ #aru kemusian keluar dari Microsoft Word. )ntuk keluar dari Microsoft Word$ dapat dipilih di antara cara%cara #erikut ini 1 (. +ilih dan klik tom#ol pada menu File* %'it . 5. 2lik tom#ol #ertanda silang pada po'ok kanan atas 'endela Microsoft Word. 8. Tekan Alt +F:.

,6

ADTYA DJAVA NET

MICROSOFT EXCEL
=. Mengenal Microsoft %'cel Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. II. Bekerja dengan Microsoft Excel A. Le bar !erja Microsoft Excel ebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. !eberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

B. Meminda!kan 1enun@uk #el ,Cell 1ointer. "da beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. #ntuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

,:

ADTYA DJAVA NET

C. Memasukkan Data ke >embar ?er@a /er#agai 'enis data dapat dimasukkan ke dalam lem#ar ker'a seperti teks$ nilai$ tanggal$ 'am dan lain se#again"a. )ntuk memasukkan data ke dalam suatu sel$ dapat mengikuti langkah #erikut ini 1 ,. +ilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data . -. 2etikkan data "ang ingin dimasukkan . .. Tekan Enter atau tom#ol arah panah atau tom#ol +g)p dan +gDn D. Memperbaiki ?esala!an 1engetikan /ila ada kesalahan pengetikan data$ anda dapat memper#aikin"a dengan mengikuti langkah- #erikut ini 1 6. +ilih sel "ang datan"a ingin diper#aiki$ lalu tekan F5. Atau klik tom#ol kiri maouse - kali pada sel "ang datan"a ingin diper#aiki. :. &elan'utn"a per#aiki data "ang salah terse#ut dan tekan tom#ol %nter #ila sudah selesai. %. Menggunakan +umus Anda dapat memasukkan rumus "ang #erupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lem#ar ker'a. 5perator hitung "ang dapat digunakan diantaran"a adalah ; pen'umlahan!$ pengurangan!$ E perkalian!$ dan F perpangkatan!. )ntuk mengenali cara penggunaann"a$ terle#ih dahulu marilah mem#uat ta#le seperti gam#ar di#a*ah ini.

,=

ADTYA DJAVA NET

)ntuk mengisi sel%sel "ang kosong digunakan cara se#agai #erikut 1 VI. Menulis +umus dengan Menggunakan Angka )etap a. Tempatkan penun'uk sel pada posisi "ang diinginkan dalam contoh ini E:! #. 2etik rumus GH6CE-:@@I pada kolom #aris rumus dan tekan %nter. "atatan < +enulisan rumus selalu dia*ali dengan lam#ang sama dengan H!. VII. Menulis +umus dengan +eferensi #el a. Tempatkan penun'uk sel pada posisi "ang diinginkan dalam contoh ini E:! #. 2etik rumus GHE.EE6I pada kolom #aris rumus dan tekan Enter. $atatan 1 Dengan menggunakan cara ini$ #ila data di sel E. J atau! E6 diu#ah$ maka hasil di sel E: pun akan ikut #eru#ah. VIII. Menulis +umus dengan Cara Menun@uk Dengan menggunakan ke"#oard atau mouse 1 a. Tempatkan penun'uk sel pada posisi "ang diinginkan dalam contoh ini E:! #. 2etik GHI pada kolom #aris rumus c. +ilih atau klik sel E.$ lalu ketik GEI d. +ilih atau klik sel E6 lalu tekan Enter. F. Membuat +ange0Blok #el +ada saat #eker'a menggunakan EKcel$ kita tidak han"a #eker'a dalam satu sel sa'a. Terkadang$ anda akan #eker'a dalam grupLkumpulan sel. Misaln"a sa'a #ila anda ingin meru#ah 'enis huruf #e#erapa kolom dan atau! #aris$ ingin meru#ah rumus #e#erapa kolom dan atau #aris!$ cop"%paste atau mendelete data #e#erapa kolom dan atau! #aris$ dll. Dalam kondisi% kondisi seperti ini$ anda dapat menggunakan rangeL#lok sel ini untuk memudahkan ker'a anda. ?ange dinamakan menurut alamat sel di u'ung kiri atas sampai u'ung kanan #a*ah. &e#agai contoh$ range dari sel /- sampai EB dituliskan se#agai range B5<%A.
?ange /-1EB

,B

ADTYA DJAVA NET

?angeL#lok sel dapat di#uat dengan #e#erapa cara 1 I9. Membuat +ange Menggunakan )ombol #!ift 6. Tempatkan penun'uk sel a*al rangeL#agian a*al sel "ang ingin di#lok$ "aitu /:. &am#il menekan &hift$ tekan tom#ol anak panah sampai sel tu'uan$ "aitu EB 9. Membuat +ange Menggunakan Mouse Tekan tom#ol kiri mouse sam#il ditahan$ dan geser sampai mem#entuk range "ang diinginkan. 9I. Membuat ?olom atau Baris =. 2lik sel "ang merupakan sel a*al range$ "aitu /-. +ointerLpenun'uk mouse harus #arada dalam keadaan tanda plus *arna putih tun'uk ke dalam sel$ #ukan tepi sel!. B. &am#il tetap menekan klik kiri mouse$ gerakkan mouse drag! ke sel tu'uan$ "aitu sel EB. &uatu kolom atau #aris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor #aris "ang anda inginkan. Misaln"a cukup klik huruf kolom / #ilai ingin men"orot seluruh kolom /. 9II. Men orot #ederetan ?olom atau Baris )ntuk men"orot sederetan kolom misaln"a /$ 0$ D! atau sederetan #aris misaln"a .$ 6$ :! dapat dilakukan dengan mengikuti langkah #erikut ini 1 C. 2lik di huruf kolom atau di nomor #aris a*al di contoh ini adalah / atau .! D. &am#il tetap menekan tom#ol mouse kiri$ geserlah drag! pointer penun'uk! mouse hingga men"orot seluruh #aris itu di contoh ini adalah D atau :!. 9. Meng!apus Data )ntuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu$ pindahkan sel ke$ atau #uatlah range tempat "ang ingin dihapus$ lalu tekan tom#ol Delete. Dan #ila ingin menghapus format tampilan dataLsel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu %dit* Clear* Formats. 4. Memasukkan +angkaian Data dengan Fasilitas AutoFill )ntuk memasukkan data #erupa angka atau teks dengan fasilitas Auto3ill$ dapat dilakukan dengan mengikuti langkah- #erikut ini 1

,C

ADTYA DJAVA NET ,. +ilihLklik sel tempat posisi a*al dari rangkaian data "ang ingin anda #uat. Misaln"a pilihLklik sel /-. -. 2etik data a*al "ang anda inginkan. Misaln"a teks GJanI Januar"! .. +ada sel #erikutn"a sel di#a*ahL/. atau disampingn"aL0-! ketik data #erikutn"a "ang anda inginkan. Misaln"a di /. ketik G3e#I 3e#ruar"! 6. &orotL#loklah /-1/..

:. Dalam keadaan masih tersorot$ arahkan penun'ukLpointer mouse ke po'ok kanan #a*ah sel /. hingga tanda plus putih #eru#ah men'adi plus hitam =. Tekanlah tom#ol kiri mouse dan geserLdrag posisi pointer mouse ke sel "ang diinginkan misaln"a /,@. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. (ihat 4am#ar di#a*ah.

=. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan Auto#um

AutoCalculate 3asilitas Auto0alculate penghitungan otomatis! digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data- "ang cukup #an"ak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas Auto0alculate ini terdapat = #uah perintah$ "akni perintah otomatis untuk menghitung rata- A8erage!$ 'umlah data 0ount!$ #an"ak data angka 0ount Nums!$ nilai maK MaK!$ nilai min Min!$ dan 'umlah data angka &um!. 0ara menggunakann"a adalah se#agai #erikut 1 ,. &orot range data "ang akan dikalkulasiLhitung. Misal sorot range 0.10= dari data seperti di#a*ah ini.

,D

ADTYA DJAVA NET

-. 2lik tom#ol kanan mouse di #aris status$ dan pilihlah 'enis kalkulasi "ang anda inginkan. Misalkan pilihlah A8erage A! untuk menghitung rata- data. .. 7asiln"a akan ditampilkan di #aris status.

Auto#um 3ungsi Auto0alculate diatas adalah untuk menghitung cepat data- "ang cukup #an"ak$ tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lem#ar ker'a anda. 2husus untuk pen'umlahan &um!$ ada cara mudah lain untuk melakukann"a "ang sekaligus 'uga dapat langsung menuliskann"a ke lem#ar ker'a anda. 0aran"a adalah dengan menggunakan tom#ol tool#ar Auto&um B!. Misaln"a dalam contoh diatas$ #ila kita ingin menuliskan total unit$ letakkan pointer mouse ke tempat "ang kita inginkan misaln"a 0,.!$ lalu tekan tom#ol B di tool#ar. &elan'utn"a sorot range "ang ingin di'umlahkan dalam contoh ini adalah 0.10=! dan tekan

>A)=4AN #"A> /uatlah lem#ar ker'a daftar pen'ualan ponsel dari +T. &EJA7TE?A men'adi seperti #entuk di#a*ah ini. &erta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan #aris J)M(A7. 2etentuan &oal 1 /uat rangkaian nama #ulan dengan menggunakan fasilitas Auto3ill 7itung 'umlah pen'ualan mo#il setiap #ulann"a dan untuk setiap merk &impanlah lem#ar ker'a pada komputer dengan menggunakan nama file >ati!an.3>#. -@

ADTYA DJAVA NET

&. Mengatur >ebar ?olom (. Mengatur >ebar ?olom Menggunakan Mouse 9III. Arahkan pointer mouse pada #atas kanan kolom "ang akan diu#ah hingga tanda plus *arna putih #eru#ah men'adi tanda panah dua arah. "atatan # /ila ingin mengu#ah le#ar sederet kolom$ terle#ih dahulu #loklah kolom "ang akan diu#ah le#arn"a$ kemudian tempatkan pointer mouse ke #atas kanan salah satu kolom terse#ut. 9IV. 2lik tom#ol kiri mouse$ dan sam#il terus menekan mouse geser drag!%lah mouse hingga le#ar kolom sesuai "ang diinginkan. 5. Mengatur >ebar ?olom #esuai Data )erpan@ang 9V. Arahkan pointer mouse pada #atas kanan huruf kolom "ang akan diu#ah le#arn"a. 9VI. 2lik dua kali pada #atas kolom. (e#ar kolom akan mengikuti data terpan'ang "ang ada pada kolom . ?. Mengatur )inggi Baris
9VII.

Arahkan pointer mouse pada #atas #a*ah #aris "ang akan diu#ah hingga tanda plus *arna putih #eru#ah men'adi tanda panah dua arah. "atatan # /ila ingin mengu#ah tinggi sederet #aris$ terle#ih dahulu #loklah #aris "ang akan diu#ah tinggin"a$ kemudian tempatkan pointer mouse ke #atas #a*ah salah satu #aris terse#ut.

9VIII.

2lik tom#ol kiri mouse$ dan sam#il terus menekan mouse$ geser drag!%lah mouse hingga tinggi #aris sesuai "ang diinginkan.

>. Mengatur Format )ampilan 4uruf Data "ang ketikkan pada lem#ar ker'a dapat ditampilkan dengan #er#agai #entuk untuk memudahkan dan mem#uat 8ariasi dalam lem#ar ker'a anda. /entuk huruf font!$ ukuran huruf siAe!$ garis #a*ah underline!$ *arna huruf color! dan efek khusus lainn"a dapat anda tam#ahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah "ang ada di #aris menu dan tool#ar. -,

ADTYA DJAVA NET Format Melalui 1erinta! di Baris Menu ,@. &orot sel atau range "ang akan anda format ,,. +ilih dan klik menu Format,".$ Cells 0T?(;,!$ dan kotak dialog 3ormat 0ells akan ditampilkan ,-. +ada kotak dialog 3ormat 0ells terse#ut$ klik ta# Font. ,.. Tam#ahkanlah efek khusus "ang diinginkan pada teks dan klik 52.

Format Melalui )oolbar Ta#el Jenis%'enis +erintah Tool#ar untuk Melakukan 3ormat Tampilan 7uruf )"">BA+ &%N=# 1%+=N)A4 TeKt font 3ont color 3ont siAe /old Italic underline F6N9#= Menentukan 'enis huruf Menentukan *arna huruf Menentukan ukuran huruf Menebalkan huruf Memiringkan huruf Mem#eri garis #a*ah

M. Meratakan )ampilan Data /ila diperlukan$ anda dapat mengatur tampilan data "ang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisin"a ditampilkan rata kanan$ kiri$ di tengah sel atau di tengah #e#erapa kolom tertentu. Ada - cara "ang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini$ "akni dengan menggunakan perintah "ang ada di #aris menu dan tool#ar. --

ADTYA DJAVA NET Meratakan Data dengan 1erinta! di Baris Menu ,6. &orotlah sel atau range "ang akan anda u#ah tampilan datan"a ,:. +ilih dan klik menu Format,".* Cells ,C)+>+(. dan kotak dialog 3ormat 0ells akan ditampilkan

,=. +ada kotak dialog terse#ut$ klik ta# Alignment ,B. (akukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak 1 2ertical 1 digunakan untuk memilih perataan secara 8ertical. +ilihan "ang dapat dilakukan adalah Top rata atas!$ 0enter rata tengah!$ /ottom rata #a*ah!$ Justif" seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh!. 4ori7ontal 1 #e#erapa pilihan "ang dapat dilakukan adalah 1 4eneral (eft Indent! 0enter ?ight 3ill Justif" 0enter Across &election 7uruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan Data ditampilkan rata kiri Data ditampilkan rata tengah Data ditampilkan rata kanan Mengisi seluruh sel dengan mengulang data Data ditampilkan pada sel secara penuh Data ditampilkan di tengah- #e#erapa kolom

"rientation 1 untuk mengatur orientasi data dan dera'at kemiringann"a. ,C. 2lik "?

-.

ADTYA DJAVA NET

Meratakan Data dengan 1erinta! pada )oolbar Ta#el +erintah Meratakan Data pada Tool#ar )oolbar 1erinta! Align (eft 0enter Align ?ight Merge and 0enter ?eterangan Data ditampilkan rata kiri Data ditampilkan rata tengah Data ditampilkan rata kanan Men"am#ung #e#erapa kolom$ dan menaruh data ditengah kolom #aru terse#ut N. Menamba!kan 9aris 1embatas dan Bingkai
9I9. 99.

&orotlah sel atau #uatlah range$ tempat "ang akan di#eri #ingkai +ilih dan klik menu Format,".* Cells ,C)+>+(.. (alu klik ta# #order. 2otak dialog akan tampil seperti di #a*ah ini.

-6

ADTYA DJAVA NET

99I.

+ada #agian +resets$ pilih dan klik salah satu tom#ol #erikut 1 None$ digunakan untuk menghapus garis pem#atas dan #ingkai "utline$ digunakan untuk mem#uat #ingkai disekeliling sel atau range =nside$ digunakan untuk mem#uat garis pem#atas didalam range +ada #agian /order$ pilih dan klik garis pem#atas "ang diinginkan +ada kotak pilihan &t"le$ pilih 'enis garis "ang diinginkan +ada kotak pilihan 0olor$ pilihlah 'enis *arna "ang diinginkan 4am#ar di #agian #order adalah pre8ie* #ingkai atau garis pem#atas "ang telah anda set. 2lik "? #ila sudah selesai.

99II. 99III. 99IV. 99V.

". Men isipkan #el* Baris dan ?olom 2adangkala kita perlu untuk men"isipkan #aris atau kolom karena saat memasukkanLmengetikkan data$ tern"ata ada data- "ang terle*at. (angkah- "ang dapat ditempuh adalah seperti #erikut ini 1
99VI. 99VII.

&orotlah sel$ atau #uatlah range tempat sel$ #aris atau kolom #aru akan disisipkan +ilih dan klik di #aris menu 1 =nsert* +ows untuk men"isipkan #aris #aru -:

ADTYA DJAVA NET =nsert* Column untuk men isipkan kolom baru C =nsert* Cells untuk men isipkan sel baru . 1. Meng!apus #el* Baris atau ?olom &elain data "ang terle*at$ terkadang kita 'uga menemukan data- "ang mengalami penulisan dua kali. )ntuk "ang semacam ini$ untuk memper#aiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel$ #aris ataupun kolom. ,D. &orot sel atau range tempat sel$ #aris atau kolom "ang akan dihapus -@. +ilih dan klik menu %dit* Delete. 2otak dialog Delete akan ditampilkan -,. +ilih dan klik salah satu pilihan #erikut ini 1
99VIII.

#!ift cells left$ digunakan untuk menghapus isi sel atau range "ang anda sorot dan menggantin"a dengan data pada #aris sama di se#elah kanann"a. #!ift cells up$ digunakan untuk menghapus isi sel atau range "ang anda sorot dan menggantin"a dengan data pada kolom sama di se#elah #a*ahn"a %ntire row$ digunakan untuk menghapus seluruh #aris pada sel atau range "ang anda sorot %ntire column$ digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range "ang anda sorot

99I9.

999.

999I.

--. 2lik "?

#"A> >A)=4AN /uatlah lem#ar ker'a daftar upah harian dari +T. &)2A MA2M)? seperti ditampilkan di#a*ah ini. Masukkan pula isi dari WA2T) 2E?JA dan T5TA( )+A7 "ang masih kosong$ serta kemudian u#ahlah #entukn"a men'adi #entuk ta#le. 2etentuan &oal 1 Waktu 2er'a H Jam 2eluar% Jam Masuk Total )pah H Waktu 2er'a E -6 E Tarif )pahLJam

-=