ESTRATEGIAS DEL CORTO PLAZO (3)

A) ESTRATEGIAS DE GESTION

Minimizar las gestiones de documentacin N 1 ACTIVIDADES AREA / OFICINA RESPONSABLE

Lescano Guerra, Luis Alberto

INDICADOR
Ningn documento y sistema pendiente

OBSERV.

Dirigir y controlar las labores Administracin del personal a su cargo

Realizar las funciones con la mayor precisin seguridad, rapidez y tica.

Informtica

Balbn Salas, Mario Daniel

Datos ingresados al sistema

Dar soporte en las labores administrativas, informativas, documentarias y operativas

Asistente Administrativo

Anaya Baltazar, Norma Estela

Archivadores completos

Emitir eficientemente boletas, facturas, notas de crdito y dbito, guas de remisin

Informtica

Balbn Salas, Mario Daniel

sistema y documentos conformes

Recibir, procesar y entregar toda informacin de su rea al administrador brindar documentacin relacionada a los ingresos y salidas de mercaderas y krdex

Asistente Administrativo

Anaya Baltazar, Norma Estela

Documentos entregados

Logstica

Giu Flores, Danith Jhonathan

Productos y documentos existentes

N 1

ACTIVIDADES
Dirigir y controlar las labores del personal a su cargo

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Realizar las funciones con la mayor precisin seguridad, rapidez y tica. Dar soporte en las labores administrativas, informativas, documentarias y operativas Emitir eficientemente boletas, facturas, notas de crdito y dbito, guas de remisin

Recibir, procesar y entregar toda informacin de su rea al administrador brindar documentacin relacionada a los ingresos y salidas de mercaderas y krdex

 Buscar informacin de nuevos clientes

N ACTIVIDADES AREA / OFICINA RESPONSABLE INDICADOR OBSERV.

Analizar a los clientes dentro del sistema financiero

Administracin

Lescano Guerra, Luis Alberto

Formato de INFOCORP

Realizar y traer una lista de nuevas ferreteras

Comercializacin

Gutirrez Sandoval, Wilfredo Enrique

Lista de los datos de clientes

Mantener la confidencialidad de toda informacin que maneje en su cargo

Asistente Administrativo

Anaya Baltazar, Norma Estela

Informe de clientes disponibles

Confirmar los crditos a nuevos clientes en el sistema

Informtica

Balbn Salas, Mario Daniel

Disponibilidad de acceso al sistema

Brindar datos de las instituciones que se encuentran en pginas amarillas

Asistente Administrativo

Anaya Baltazar, Norma Estela

Archivos y correos electrnicos

ACTIVIDADES

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

Analizar a los clientes dentro del sistema financiero

Realizar y traer una lista de nuevas ferreteras

Mantener la confidencialidad de toda informacin que maneje en su cargo

Confirmar los crditos a nuevos clientes en el sistema

Brindar datos de las instituciones que se encuentran en pginas amarillas

 Realizar una capacitacin al personal AREA / OFICINA

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

INDICADOR

OBSERV.

Planificar y Realizar una peticin a la sucursal de Iquitos para la ejecucin de una capacitacin

Administracin

Lescano Guerra, Luis Alberto

Informe de ventas de los meses anteriores

Coordinar los documentos y materiales para los Informtica compromisos y contabilidad en Iquitos

Balbn Salas, Mario Daniel

Guas y boletas absueltas

Enviar un informe de errores de los Asistente Anaya Baltazar, colaboradores en el Administrativo Norma Estela proceso de operacin a la sucursal

Boletas y facturas anuladas escaneadas

Revisar las mercaderas y destinos segn los pedidos correspondientes

Logstica

Giu Flores, Danith Jhonathan

Productos faltantes y DUAS desordenadas

Informar al personal en general para la capacitacin un da sbado tres horas para cada rea

Administracin

Lescano Guerra, Luis Alberto

Control de asistencia

Monitoreo de actividades y Lescano Guerra, labores dentro de cada Administracin Luis Alberto rea

Revisin de documentos y sistema

ACTIVIDADES Planificar y Realizar una peticin a la sucursal de Iquitos para la ejecucin de una capacitacin

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Coordinar los documentos y materiales para los compromisos y contabilidad en Iquitos

Enviar un informe de errores de los colaboradores en el proceso de operacin a la sucursal

Revisar las mercaderas y destinos segn los pedidos correspondientes Informar al personal en general para la capacitacin un da sbado tres horas para cada rea

Planificar y Realizar una peticin a la sucursal de Iquitos para la ejecucin de una capacitacin

 Comercializar productos ms cotizados N ACTIVIDADES AREA / OFICINA RESPONSABLE INDICADOR OBSERV.

Exigir al jefe de ventas el cumplimiento de los objetivos de ventas y Administracin utilidades mensuales de la sede a su cargo Asegurar la disponibilidad de todos los formatos pre impresos de todos los Informtica documentos que emite y apoyen en sus labores continuos

Lescano Guerra, Luis Alberto

Facturas emitidas durante el mes

Balbn Salas, Mario Daniel

Notas de crditos realizados

Conocer el todo lo concerniente a los productos que se comercialicen

Comercializacion

Gutirrez Sandoval, Wilfredo Enrique

Cdigos de productos y listas mayoritarias

Mantener informado al administrador de los Logstica niveles de stock a reponer en su sede.

Giu Flores, Danith Jhonathan

Acumulacin de Krdex en el escritorio

ACTIVIDADES Exigir al jefe de ventas el cumplimiento de los objetivos de ventas y utilidades mensuales de la sede a su cargo Asegurar la disponibilidad de todos los formatos pre impresos de todos los documentos que emite y apoyen en sus labores continuos

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Conocer el todo lo concerniente a los productos que se comercialicen

Mantener informado al administrador de los niveles de stock a reponer en su sede.

NUMERO DE EMPLEADOS Y AREAS

N APELLIDOS Y NOMBRES AREAS

01 01 01 01 01 01 01 01

ANAYA BALTAZAR, NORMA ESTELA GIU FLORES, DANITH JHONATHAN GUTIERREZ SANDOVAL, WILFREDO ENRIQUE LESCANO GUERRA, LUIS ALBERTO ROJAS URPE, FAUSTINO PERCY BALBIN SALAS, MARIO DANIEL VARGAS DE LA CRUZ, DIONICIO AMANCIO LING BARDALES, SANTOS JAIR

ASISTENTE DE ADMINISTRACION LOGISTICA COMERCIALIZACION ADMINISTRACION LOGISTICA INFORMATICA COMERCIALIZACION COMERCIALIZACION