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LE RAPPORT DE STAGE ET LA SOUTENANCE
Quand faut-il commencer le rapport de stage ?
Contrairement à ce qu’il semble permis de penser, il n’est pas conseilléd’attendre la fin de son stage pratique pour envisager d’entamer larédaction de son rapport ; tout simplement parce que la réalisation de cedernier impose nombre de contraintes notamment sur le plan pratique.
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difficultés d’obtenir certains renseignements ou formulaireslorsque vous redevenez « étranger ».
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tâche longue et difficile dans la réalisation de ce dernier,pouvant entraîner plusieurs corrections, il vaut mieuxanticiper.
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certaines informations à caractère confidentiel devrontdemander l’accord de l’entreprise, et en cas de suppressionde certaines d’entre elles au dernier moment, votre rapportperdra de sa cohérence.
La forme
Un document correctement présenté, réalisé dans le respect des règlesélémentaires en la matière, ne peut avoir qu’un effet positif surl’examinateur.Le document final devra donc démontrer une très grande qualitédans sa réalisation :
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en première page indiquer votre nom, prénom, le titre du rapport,votre option, votre semestre, l’année et les coordonnées del’entreprise (adresse, ville, pays) :
reprendre le documenttype à ce sujet.
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en deuxième page, indiquer votre nom, prénom, le titre durapport, les dates de la mission.
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avant-propos et remerciements éventuels.
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une fiche signalétique de l’entreprise, démarrer la pagination.
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sommaire détaillé sans oublier les annexes.
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liste des abréviations, symboles et unités (par ordrealphabétique).
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vocabulaire : à utiliser pour les termes qui demandent uneexplication.
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titre principal.
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organigramme clair et précis (annexe)
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liste des références bibliographiques (se référer au cours suivi lorsde votre cursus).
•
pages imprimées à l’aide d’un traitement de texte (taille descaractères 12, interligne de 1,5, paragraphes justifiés).
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pagination de toutes les pages, sans oublier les annexes.
•
indiquer les mots-clés en 4
ème
de couverture ou sur l’avantdernière page.
•
couverture de couleur, ou grammage de papier supérieur.
•
recto-verso autorisé.
•
pas de faute d’orthographe (faites relire par d’autres personnes).
Chercher la simplicité extrême dans vos propos : un apport excessif dedonnées techniques rendrait votre rapport trop spécifique.
Seuls, lesdocuments nécessaires à la compréhension du rapport de stage
1
sont à mettre dans les annexes
(nombre maximum : 10 pour les rapportsde 1
ère
et 3
ème
année ; 20 maximum pour les rapports de 4
ème
année)
. Toutdocument de l’entreprise est à placer en annexe et non pas dans le corpsdu rapport.
Un bon rapport se composera au moins de ces quatre éléments
:
1
ère
année3
ème
année4
ème
année
•
un titre
(stage à l’étranger)
•
une introduction (400 mots)(500 mots)(1000 mots)
•
un développement (2800 mots
*
)(1500 mots
*
)(5500 mots)
•
une conclusion(800 mots)(500 mots)(1000 mots)
Faire apparaître le nombre (4000 mots)(2500 mots)(7500 mots)en moyennetotal de mots à la findu rapport avant les annexes
2
*
: - Pour les rapports de stage de 1
ère
année, le développement constitué de 2800 motscontiendra d’une part une présentation de l’entreprise (800 mots) et une présentationde la mission ou des services découverts (2000 mots). Pour les rapports de stage de3
ème
année (stage à l’étranger), le développement constitué de 1500 mots contiendra
Le Fond
Vous ne pouvez pas vous borner à un rapport descriptif reprenant lachronologie détaillée de vos journées.Identifiez les actions, et regroupez-les par thèmes majeurs.
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découverte de l’entreprise (rencontres, apprentissage desproduits ou servicesofferts par votre entreprise ; analysez leur particularité...)
•
actions fonctionnelles concrètes (analyse sur fichier, analysestatistique...)
•
actions opérationnelles concrètes (suivi des vendeurs,action de vente, préparationde salon...)Veillez à ce que le document contienne :
•
une description de l’entreprise : organigramme, activité,statut, structure financière, motivation, forces et savoir-faire,....
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une explication précise de votre mission et de sondéroulement : rattachement au service Untel - objectif(s) dela mission – contexte.
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les moyens mis à disposition : matériels, informations,personnes,...
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degré d’autonomie laissé à l’étudiant.
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progression dans votre mission.
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les objectifs fixés et résultats obtenus dans le cadred’actions spécifiques.
Précisions pour les étudiants de 4
ème
année :
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La description de l’entreprise doit être rapide
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Le secteur d’activité est approfondi (marché,consommation…)
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Insistez bien sur votre mission : sachez la présenter,précisez votre rôle, votre implication.
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Présentez votre méthodologie de travail et vos résultats.Une lecture rapide doit permettre à votre examinateur une compréhensionaisée des réalités rencontrées pendant votre immersion.Vous devez commenter votre rapport, en laissant une grande place àl’exposé de vos sentiments et impressions recueillis au long de votreexpérience.Vous devez expressément démontrer, par la richesse de votre exposé, quevous avez assimilé les théories présentées pendant votre formation et quecette immersion en entreprise contribue à l’élaboration d’une véritablecompétence professionnelle.
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évoquez dans le détail les problèmes que vous avezrencontrés ; essayez d’en expliquer l’origine ; faitesréférence aux solutions théoriques abordées pendant votreformation et expliquez les conséquences possibles d’une
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