Desfasurarea in bune conditii a procesului de inventariere inseamna parcurgerea urmatoarelor etape (pasi de urmat): 1.

Decizia administratorului sau a altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii (presedinte consiliu de administratie, director, director general, asociat, asociat unic, etc. - in functie de prevederile din statut sau contract de societate sau alte prevederi interne) de efectuare a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii; aici trebuie sa aveti in vedere: - -data si numarul deciziei de inventariere. perioada pe care se efectueaza inventarierea (tinand cont de prevederile legale in vigoare care cer ca inventarierea sa se faca de regula la sfarsitul anului, este bine sa se treaca ca perioada de inventariere luna decembrie 200 - !-20 ianuarie 200; aceasta in ideea ca imediat la inceputul lunii ianuarie 200" vor incepe controale ale organelor fiscale care vor intreba de inventariere si vor incerca sa aplice amenzi pe inventarierea anuala#); stabilirea comisiei de inventariere si a presedintelui comisiei de inventariere (a se vedea prevederile cerute de lege, mentionate anterior); stabilirea gestiunilor care se vor inventaria; declaratia gestionarilor, inainte de inceperea inventarierii; stabilirea rezultatelor inventarierii, care se vor mentiona in $rocesul verbal redactat de comisia de inventariere; La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuat de ctre o singur persoan. n aceast situaie, rspunderea pentru corectitudinea inventarierii revine administratorului sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective. n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori.

2. Declaratia gestionarului sau a gestionarilor care au in gestiune bunurile supuse inventarierii anuale (declaratie conform modelului ane at); atentie! declaratia se ia personalizat, pe fiecare gestionar, inainte de inceperea inventarierii; gestionarii nu participa efectiv la procesul de inventariere, ei asista doar; trebuiesc completate toate datele, conform modelului de declaratie ane%at la prezentul e-mail"

3. &istele de inventariere, conform modelului ane at sau alte liste de inventariere, conform prevederilor legale in vigoare (a se vedea "rdin ul '! 2(200) - *D+,* +-./-0*12& $13$1+2 4+5 *& 0202131 62-21+&31 D+- $*01+73-+2& 53,+/0*0++ ###)"

4. *tentie: inventarirea patrimoniului societatii presupune efectuarea inventarierii la toate bunurile si valorile cuprinse in clasele de conturi - ! ###" - *ceasta inseamna liste de inventar la: i. clasa # - conturile de capital ii. clasa $ - imobilizari iii. clasa % - conturi de stocuri si productie neterminata - inclusiv la bunuri date in custodie, la bunuri date spre prelucrare la terti. iv. -clasa & (listele de inventariere se intocmesc pe baza 'onfirmarilor de solduri pentru furnizori si clienti conform modelelor ane ate la prezentul e-mail; de asemenea trebuiesc trimise confirmari catre avocati pentru eventualele procese pe care le are anga(ate societatea sau in care este anga(ata societatea (conform modelului ane at); v. -clasa ). - listele de inventariere se fac pa baza soldurilor din e trasele de cont, stampilate cu stampila oficiala a bancii sau a confirmarilor de sold trimise;

5. *entru toate aceste elemente de patrimoniu se folosesc +Liste de inventariere+ ; conform "rdin '! 2(200), listele de inventariere cod 8-'- 2 se folosesc pentru: imobilizari, stocuri materiale, elemente de trezorerie"

6. 0ransmiterea confirmarilor de solduri pentru: - - clienti - furnizori - avocati doreste) -

- banci (daca se

*tentie: conform prevederilor legale, toate societatile sunt obligate sa procedeze la confirmarea de solduri (circularizarea elementelor patrimoniale) ,,,; aceasta inseamna ca daca un client primeste o confirmare de sold (conform +- tras de cont+ -model ane at la prezentul e-mail) si semneaza pe aceasta confirmare cu

acceptarea sau neacceptarea sumei, .'-./0. 12 31/-.41. ca este de a(uns, ca si societatea 5vs. a procedat la efectuarea inventarierii,,, 5in punct de vedere legal este in regula doar partenerul 5vs. pentru ca si-a indeplinit obligatiile legate de efectuarea inventarierii, dar 5vs. nu ati procedat la efectuarea inventarierii,,,. 'a atare, pentru acelasi client, si 5vs. trebuie (in conformitate cu L6$7#88# si "rdin 2)9 (200: care obliga toti agentii economici sa trimita confirmari de solduri) sa transmiteti ;/%trase de cont; pentru confirmarea de debite sau creante pe care le aveti in evidenta financiar - contabila; aceasta inseamna efectuarea inventarierii patrimoniului; va rog sa aveti in vedere acest lucru si sa respectati prevederile legale in materie de inventariere, aceasta pentru a elimina posibilele amenzi din partea organelor de control fiscal"

7.

$rocesul verbal de inventariere - cuprinde rezultatele inventarierii patrimoniului, conform listelor de inventariere; se intocmeste dupa inc9eierea inventarierii si reprezinta practic concluziile comisie de inventariere, cu constatarea plusurilor sau minusurilor pe fiecare gestiune in parte; se semneaza de presedintele comisiei de inventariere si de membrii comisiei de inventariere, cu data la care s-au finalizat rezultatele inventarierii. tot prin acest *roces verbal de inventariere, comisia de inventariere poate face propuneri pentru scoaterea din folosinta a unor bunuri ( mi(loace fi e, obiecte de inventar, etc.) - pentru acestea aveti modele ane ate la e-mail; de asemenea, se pot face propuneri pentru casari, distrugeri de bunuri, etc. - atentie doare la deductibilitatea sau nedeductibilitatea lor fiscala.

8. Decizia - $roces verbal privind valorificarea rezultatelor inventarierii - practic, prin aceasta decizie administratorul societatii decide operarea rezultatelor inventarierii; stabilirea modului de recuperarea a lipsurilor constatate cu ocazia inventarierii

lipsurile neimputabile se suporta de societate prin trecerea lor pe cheltuieli - atentie la aspectul fiscal lipsurile imputabile se recupereaza de la persoanele vinovate (modalitatea de recuperare poate fi prin retineri din salariu, prin plata contravalorii acestor lipsuri, etc.); atentie la pretul la care se recupereaza aceste lipsuri, - la valorea lor de piata, adica inclusiv tva-ul, prin acesta decizie se 9otaraste daca se scot sau nu din folosinta diverse bunuri (mi(loace fi e, obiecte de inventar), daca se caseaza sau se distrug diverse bunuri; pentru aceasta se intocmesc +*rocese verbale de scoatere din folosinta+ (conform modelelor ane ate).