PERENCANAAN JADWAL KERJA, PENYUSUNAN PROGRAM & PENGORGANISASIAN KEGIATAN

By Taufan R. A

TUJUAN YANG INGIN DICAPAI

Peserta mampu : Menyusun jadwal dalam bentuk kegiatan yg hrs dijalankan secara sistematis demi tercapainya tujuan yg telah ditetapkan Merancang kepanitiaan dg mempertimbangkan faktor-faktor yg mendukung pelaksanaan suatu rencana kerja Mengenali berbagai pola komunikasi antar unit kerja serta hal-hal yg mendukung & menghambat upaya menjaga efektifitas komunikasi antar unir kerja Merumuskan rencana dalam langkah-langkah konkrit untuk mewujudkan gagasannya.

ORGANISASI
Sekumpulan orang-orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain, bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, yg hubungan-hubungan kerja satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur tertentu (Duncan, 1981)

ORMAWA
Sarana latihan kepemimpinan & manajeman Wadah aktualisasi diri Sarana pengembangan multi kecerdasan Wadah pengembangan kreativitas

SARANA LATIHAN KEPEMIMPINAN & MANAJEMEN

Kepemimpinan
Berfokus pada mengerjakan hal dengan benar Memastikan bahwa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok secara tepat

Manajemen
Memusatkan perhatian pada mengerjakan secara tepat Mengusahakan bahwa kita menaiki tanggi itu seefisien mungkin

ORGANISASI
Manajemen : Kepemimpinan
Menjaga komitmen yg tinggi dalam mencapai visi organisasi mengembangkan kapasitas untuk mewujudkan rencana Membuat struktur organisasi

Menyusun staffing Menetapkan tugas-tugas Membagi tugas-tugas tersebut Mengkomunikasikan rencana Mendelegasikan tanggung jawab Membuat sistem pemantauan serta pemecahan masalah

MANAJEMEN ORGANISASI
Perencanaan (planning) Pengorganisasian (Organizing) Penyusunan Personalia (Staffing) Pengarahan (Directing + actuating) Pengkoordinasian (Coordinating) Penyusunan Anggaran (Budgeting) Pelaporan (Reporting)

UNSUR-UNSUR ORGANISASI
Pimpinan Azas dan Tujuan Program Sumber daya : Manusia, fisik Struktur Organisasi

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN PROGRAM KERJA ORGANISASI

Mengidentifikasi dan merumuskan masalah Mengklasifikasikan masalah Mencari dan mengembangkan alternatif Analisis alternatif Pengambilan keputusan Perumusan gagasan awal Penyusunan skala prioritas program kerja Penjabaran Program Kerja Melaksanakan dan mencapai program kerja Tolak ukur keberhasilan program kerja Evaluasi Umpan balik (feedback)

ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN (AKL) & ANALISIS SWOT ORGANISASI

Mempelajari, memulai & mengembangkan organisasi dg mempertimbangkan faktor : S : Strenght (Kekuatan) W : Weakness (Kelemahan) O : Opportunity (Peluang/kesempatan) T : Threats (Tantangan/Ancaman)

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ANALISIS SWOT DALAM ORGANISASI

Mengidentifikasi aspek-aspek yg dinilai dalam organisasi Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut komponen

SWOT

Menyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot asing-masing aspek Memberikan pembobotan kepada masing-masing aspek menurut komponen untuk menentukan kondisi organisasi Mengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan organisasi Mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemahan organisasi Setelah AKO dilakukan pengembangan alternatif strategis

ASPEK ORGANISASI YANG DIANALISIS

Latar belakang organisasi AD/ART organisasi Struktur organisasi Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang Aspek manajemen kepemimpinan Aspek Administrasi/keuangan Hubungan intern/ekstern

Format Analisis SWOT

Lingkungan Peluang (Opportunities):
Tuliskan pada kotak ini semua kesempatan yang muncul dari lingkungan yang dapat dimanfaatkan oleh institusi untuk menetapkan perbaikan

Ancaman (Threats):
Tuliskan pada kotak ini semua jenis ancaman yang muncul dari lingkungan yang dapat menghambat institusi dalam menjalankan programprogramnya

Eksternal

Lingkungan Internal Kekuatan (Strengths):

Tuliskan pada kotak ini semua unsur kekuatan yang dimiliki oleh institusi sebagai modal perbaikan

Strategi PEKU
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan peluang yang muncul dari lingkungan

Strategi AKU
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kekuatan yang dimiliki dan ancaman yang dihadapi dari lingkungan

Kelemahan (Weaknesses):
Tuliskan pada kotak ini semua unsur kelemahan yang dimiliki oleh institusi sebagai fakta yang harus dihadapi

Strategi PEKA
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kelemahan yang dimiliki dan peluang yang muncul dari lingkungan

Strategi AKA
Rumuskan daftar program strategis yang diturunkan dari fakta-fakta kelemahan yang dimiliki dan ancaman yang dihadapi dari lingkungan

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Merupakan pengambilan keputusan yg tepat dengan menggunakan berbagai pertimbangan sehingga langkah ke depan hampir dapat dipastikan.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Kemampuan dalam : mengidentifikasi dan mengklasifikasikan masalah data (lap. Kegiatan, monnev) mengembangkan kreatifitas dan alternatif pemecahan masalah Menerapkan teknik-teknik pemecahan masalah

PENJABARAN RENCANA KERJA & KEPANITIAAN

Aspek yang diperhatikan : Visi dan misi Trend saat ini dan waktu ke depan Sumber daya yang ada Daya dukung Manajemen waktu

PROGRAM KERJA.. TAHUN 2013 - 2014

No

Nama Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Tujuan

Sasaran

Indikator Keberhasilan

Sumber Dana

Waktu

Pelaksanaan

Ket.

10

Program Rutin
1 2

Program Unggulan 1 2

Program Insidental 1 2

Susunan Panitia