accountability is the obligation to answer

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Bagaimana menyusun LAKIP sebagai wujud akuntabilitas kinerja
LPP Garden, 7 Februari 2012

Bambang K. Wiryawan
Perwakilan BPKP Provinsi DIY

Stage I : Mengapa perlu LAKIP ? Tips 1 : Renstra, komitmen untuk mencapai tujuan Tips 2 : Renja, komitmen merencanakan dan mengendalikan sumber daya Tips 3 : Tapkin, perjanjian/kesepakatan untuk mewujudkan kinerja tertentu

Stage II : Peraturan tentang LAKIP (SK LAN 239/2003 dan Permenpan 29/2010) Tips 4: Apa saja perbedaannya? Tips 5: Apa yang diperbaiki? Tips 6: Mana yang digunakan?
Stage III : Yuk, menyusun LAKIP Tips 7 : Bagaimana outline LAKIP? Tips 8 : Mengukur kinerja dari Tapkin Tips 9 : Menganalisis Capaian Kinerja

Mengapa Perlu LAKIP ?

Accountability is the obligation to answer

Siklus SAKIP

(Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah )

Perencanaan Strategis

Renstra
Indikator Kinerja

Perencanaan Renja Kinerja Tahunan

LAKIP

Pelaporan Kinerja

Penganggaran Kinerja

DIPA K/L

Celah Kinerja (Performance Gap)

Pengukuran Kinerja

Penetapan Kinerja

Tapkin

Kinerja Instansi Pemerintah

Gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan sebagai penjabaran visi, misi, dan strategi yang mengindikasikan tingkat Keberhasilan dan Kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan
Tujuan Sasaran strategis Sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima ) tahunan Hasil yang akan dicapai secara nyata Dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur dalam kurun waktu lebih pendek dari tujuan Instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan Dilaksanakan oleh IP atau kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh IP Untuk mencapai sasaran dan tujuan Memperoleh alokasi anggaran sebagian /seluruhnya dari APBN dan atau APBD Bagian dari program Dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja Bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program Terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya berupa personil (SDM), barang modal termasuk peralatan dan teknologi

Program

Kegiatan

Kaitan Kinerja dan Keuangan

RENSTRA Kebijakan Rencana Kinerja Tahunan TAPKIN RKT DIPA Pelaksanaan Kegiatan Rencana Kerja

RKA K/L

Realisasi & Perbendaharaan Anggaran

LAKIP
KINERJA

Laporan Realisasi RKT

LKKIP

OPERASIONAL

KEUANGAN

easy LAKIP

Capaian Kinerja Celah Kinerja (Performance Gap) Fokus Perbaikan Kinerja

Pengukuran kinerja

Penetapan Kinerja

PENETAPAN KINERJA (tapkin)

pernyataan kinerja /kesepakatan kinerja/ perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instansi

Diwujudkan dalam bentuk Dokumen Penetapan Kinerja Satuan kerja dan unit kerja eselon II menyusun penetapan kinerja setelah menerima DIPA/DPA Ditandatangani oleh pimpinan unit organisasi dan pimpinan satuan kerja Memuat pernyataan dan lampiran formulir yang mencantumkan sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) organisasi, beserta target kinerja dan anggaran Format: Lampiran II/3-3 Permenpan 29/2010

PENGUKURAN KINERJA
membandingkan target kinerja (dokumen TAPKIN) dengan realisasi kinerja Untuk mengetahui pencapaian target kinerja Dilakukan pada setiap akhir periode Hasilnya berupa celah kinerja performance gap. IP dapat membuat kategorisasi pencapaian kinerja secara kualitatif Dimungkinkan adanya capaian kinerja yang berupa non Tapkin sebagai penambah capaian kinerja: - capaian kinerja output > 100% - capaian kinerja maksimal 100% Hasil pengukuran ini dilaporkan dalam LAKIP Format: Lampiran III Permenpan 29/2010 (contoh: Tapkin BPKP) (untuk tingkat satuan kerja K/L menggunakan Lampiran III/4-5)

LAKIP (tingkat eselon II)

laporan kinerja tahunan yang berisi pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategis

Ikhtisar pencapaian sasaran sebagaimana ditetapkan dalam dokumen TAPKIN dan dokumen perencanaan (Renja dan DIPA)

Sekurang-kurangnya menyajikan informasi tentang: 1. pencapaian tujuan dan sasaran organisasi 2. Realisasi pencapaian IKU organisasi 3. Penjelasan yang memadai atas pencapaian kinerja 4. Pembandingan capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan target kinerja 5 (lima) tahunan yang direncanakan Fokus Pengukuran : pencapaian sasaran strategis yang bersifat keluaran (output) penting dan atau keluaran (output) lainnya Format: Lampiran IV Permenpan 29/2010

Yuk, Menyusun LAKIP

Menyusun LAKIP itu MUDAH

Menyusun LAKIP itu MUDAH (12)

1. 2. Dapatkan DIPA. Fokuskan pada indikator output atas program dan kegiatan. Dapatkan dokumen Tapkin. Fokuskan pada indikator kinerja (uraian indikator, target dan anggaran). 3. Dapatkan realisasi kinerja keuangan dan pelaksanaan kegiatan. - Laporan kegiatan dari bidang-bidang teknis dan unit kerja di bawahnya, baik yang kegiatan yang ada dalam tapkin maupun non-tapkin - Laporan realisasi fisik dan keuangan (dari bagian TU) 4. Lakukan pengukuran kinerja. Buat format capaian kinerja output untuk membandingkan target dan realisasi kinerja.
No
xx xxx Jumlah

Indikator kinerja output

x x

Target
x x

Realisasi
xx xx

Capaian (%)
nnn nnn

Kategori

Menyusun LAKIP itu MUDAH (22)

5. Lakukan analisis capaian kinerja, antara lain: - Uraikan rincian kegiatan yang telah dilaksanakan - Jelaskan capaian kinerjanya, uraikan dengan singkat faktor pendukung dan atau penghambatnya - Jelaskan target kinerjanya, apakah berasal dari seluruh dan atau sebagian tapkin. Buatkan lampiran-lampiran pendukung dari badan teks (body) LAKIP. Susun materi LAKIP sesuai Permenpan 29/2010 dan SK Kepala LAN 239/2003 Arsipkan dokumen kertas kerja penyusunan LAKIP dalam odner tersendiri.

6. 7. 8.

Outline LAKIP

Simpulan
1. Pemahaman 5W + 1 H : - Why : Akuntabilitas/pertanggungjawaban amanat - Who : disesuaikan dengan tingkat organisasi - Where : Pelaporan kinerja (dalam sikus SAKIP) - When : Akhir tahun anggaran, diserahkan maksimal 3 bulan - How : Permenpan 29/2010 dan SK Kepala LAN 239/2003 Fokus pengukuran : - orientasi pada OUTPUT Badan teks (body) laporan : - Outline lebih sederhana - Adanya fleksibilitas dalam melaporkan substansi kinerja Menyusun LAKIP itu Mudah, bukan? Mudah-mudahan.....

2.
3.

Matur Nuwun
Bila membutuhkan informasi lebih lanjut, kami selalu siap membantu Anda. Silakan menghubungi kami di :
081369641681 atau via surel di alamat: bambang.official@gmail.com

Bambang K. Wiryawan
Perwakilan BPKP Provinsi DIY

Peraturan tentang LAKIP ?

SK Kepala LAN 239/2003 dan Permenpan 29/2010

Membandingkan SK LAN 239/2003 dan Permenpan 29/2010

LAKIP 5W + 1H Why ? Who ? Where ? What ? When ? How ?