Professional Documents
Culture Documents
DRAVNI
ARHIV
AR HI V
CROATIAN
STATE
ARCHIVES
2fJj~f..
f. O._~Jl~1011._',"--_---l
!
Org. jed. Pri!. '';rij.
O]lO
Urudbeni broj
Predmet: Veza:
Radelj, Petar Marija, podaci o statusu i roku uvanja nastaje u postupku donoenja propisa - dostavljaju se
dokumentacije
koja
Hrvatski dravni arhiv razmotrio je navode u zahtjevu gospodina Petra Marije Radelja koji se odnose na dokumentaciju o postupku izmjene ili donoenja novih propisa koja nastaje u elektronikom obliku u okviru savjetovanja sa zainteresiranom javnosti. Prema odredbama lanka 3. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, javnim arhivskim, odnosno registratumim gradivom smatra se cjelokupna dokumentacija koja nastaje radom pojedinih tijela, ustanova i drugih osoba koje obavljaju javnu slubu, ukljuujui i dokumentaciju u elektronikom obliku. Izuzetak ine efemerni i pomoni operativni dokumenti ili zapisi, odnosno takvi koji nemaju utjecaja na postupak ili su njihov sadraj i uinak u dovoljnoj mjeri sadrani u drugoj dokumentaciji. Miljenja i primjedbe koje se prikupe u okviru savjetovanja sa zainteresiranom javnosti prema naem miljenju imaju status registratumog gradiva. Prema Opem popisu gradiva s rokovima uvanja; dokumentacija koja nastaje u postupku donoenja zakona i drugih propisa uva se dvije godine od okonanja postupka. Stvaratelj gradiva moe odrediti i dulji rok ako to smatra potrebnim. U postupku izluivanja nadleni arhiv moe odreenu dokumentaciju, kojoj je istekao rok uvanja. izuzeti iz izluivanja ako ocijeni da u pojedinom sluaju ima razloga za to. Hrvatski dravni arhiv nije zaprimio zahtjev Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta za izluivanjem predmetne dokumentacije te e, s obzirom na navode u zahtjevu gospodina Radelja, obaviti nadzor nad uvjetima uvanja i nainom upravljanja arhivskim i registratumim gradivom Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta. S potovanjem,
I tel: + + 385
1 4801
999 - fax:
+ + 385