Instrues para Organizao dos Documentos do Arquivo em Caixas Box

Etapas de Organizao: 1. Designar a pessoa que ir organizar todo o contedo das caixas box do seu setor; 2. Levantar a quantidade total de caixas box que encontra-se no arquivo; 2.1. Levantar o contedo da caixa box quando esta no estiver adequadamente identificada; 2.2. Retirar a etiqueta anterior e colar um nova etiqueta do lado direito de quem abre a caixa box; 2.3. Abri numerao em sequencia conforme orienta o procedimento de gesto QLD-PG 10 identificao de Arquivo; 2.4. Passar uma fita de embalagem transparente ao redor da caixa para conserva-la (na parte superior e inferior da caixa) ; 2.5. Encaminhar para o arquivo; 3. Organizar as caixas box no arquivo 3.1. Organiza-las na estante metlica de baixo para cima e, sempre dos fundos da sala em direo sada; 4. Cadastrar na Planilha de Controle do arquivo; 5. Concluso da Organizao 5.1. Aps a concluso da identificao, organizao e do cadastro na planilha, encaminhar a planilha preenchida por e-mail para a profissional Auristela que ficar responsvel pelo acesso aos documentos do arquivo, com copia para a qualidade. Segue abaixo emails: Auristela.freitas@construmetron.com.br Qualidade.metron@contrumetron.com.br

Obs.: procurar manter a 6 prateleira livre, como forma de termos uma margem de segurana.