Professional Documents
Culture Documents
Manual Pengguna
KANDUNGAN
1. PENGENALAN ..................................................................................................... 1 1.1. Capaian ke Aplikasi ROSAc ........................................................................ 1 1.2. Laman Utama ............................................................................................. 1 1.3. Mencipta Akaun Baru ................................................................................. 2 1.4. Log Masuk .................................................................................................. 5 1.5. Laman Pengguna ....................................................................................... 9 2. PENDAFTARAN BADAN SUKAN ..................................................................... 10 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ........................................ 10 I. B. I. II. Permohonan pendaftaran Badan Sukan ................................................... 10 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 22 Proses kuiri oleh PAK ............................................................................... 22 Proses kuiri oleh PPPS semakan. ............................................................. 23
III. Proses kuiri ditolak oleh PJS ..................................................................... 26 3. PINDAAN PERLEMBAGAAN ............................................................................ 28 3.1. Log Masuk ................................................................................................ 28 A. I. B. I. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ....................................... 29 Permohonan Pindaan Perlembagaan. ...................................................... 29 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 39 Proses kuiri oleh PAK ............................................................................... 39
4. PEMBUBARAN BADAN SUKAN ...................................................................... 41 4.1. Log Masuk ................................................................................................ 41 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ........................................ 43 I. Permohonan Pembubaran Badan Sukan .................................................. 43
5. PERMOHONAN PERLESENAN OPERASI ....................................................... 44 5.1. Log Masuk ................................................................................................ 44 A. I. B. I. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ....................................... 46 Permohonan lesen operasi. ...................................................................... 46 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 50 Permohonan perlesenan operasi selepas dikuiri oleh PPPS semak. ........ 50
II.
TPS/PJS........................................................................................................... 53 6. PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN OPERASI ...................................... 55 6.1. Log Masuk ................................................................................................ 55 A. I. B. I. II. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ....................................... 57 Permohonan lesen operasi. ...................................................................... 57 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 60 Permohonan pembaharuan lesen operasi selepas dikuiri oleh PPPS Permohonan perlesenan operasi (tidak lulus) oleh KPPS lulus. .............. 63
semak. .............................................................................................................. 60
7. PERMOHONAN PERLESENAN KEJOHANAN ................................................ 65 7.1. Log Masuk ................................................................................................ 65 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ........................................ 67 I. B. I. Permohonan lesen kejohanan. ................................................................. 67 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 75 Permohonan lesen kejohanan selepas dikuiri oleh PPPS semak. ............ 75
8. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - BORANG PT1.......................................... 76 8.1. Log Masuk ................................................................................................ 76 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ........................................ 78 I. B. I. Permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 .............................. 78 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 86 Permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 selepas dikuiri oleh
PPPS semak. ................................................................................................... 86 9. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - BORANG PT12........................................ 87 9.1. Log Masuk ................................................................................................ 87 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ........................................ 89 I. B. I. Permohonan Mesyuarat Agung Luarbiasa - Borang PT2.......................... 89 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................... 93 Permohonan mesyuarat agung luarbiasa PT2 selepas dikuiri oleh PPPS
semak. .............................................................................................................. 93 10. CARIAN MAKLUMAT BADAN SUKAN ............................................................. 94 10.1. Log Masuk .............................................................................................. 94
ii Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query .......................................... 97 I. II. B. I. Carian Maklumat Badan Sukan................................................................. 97 Proses Pembayaran Carian maklumat. ..................................................... 98 Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query................................. 103 Carian Maklumat Badan Sukan ditolak . ................................................. 103
11. PENANGGUHAN AGM .................................................................................... 105 11.1. Log Masuk ............................................................................................ 105 A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query ...................................... 107 I. Penangguhan AGM................................................................................. 107
iii
Pengenalan
1. PENGENALAN Sistem Pendaftaran Badan Sukan (ROSAc) merupakan sebuah sistem yang membenarkan pengguna membuat permohonan pendaftaran badan sukan, Permohonan Perlesenan Operasi, Pembaharuan Perlesenan Operasi, Permohonan perlesenan kejohanan, Maklumat yang kena beri (MYKB PT1), Maklumat yang kena beri (MYKB PT2), Pindaan Perlembagaan, Penangguhan Mesyuarat Agung, Pembubaran, Pembatalan, Carian Maklumat dan Pentadbiran Sistem. Aplikasi ini membenarkan proses penghantaran dokumen hanya melalui muatnaik dokumen dan terdapat penghantaran notifikasi email setiap proses kerja yang berlaku oleh pengguna dan pegawai-pegawai yang bertugas. Selain itu, kemudahan membuat pembayaran turut disediakan dalam sistem ROSAc. Proses pambayaran boleh dibuat melalui wang pos, kiriman wang dan maybank. 1.1. Capaian ke Aplikasi ROSAc
Langkah- langkah untuk melayari aplikasi ROSAc seperti berikut: i. Masukkan alamat ROSAc pada pelayar web
http://interaktif.kbs.gov.my/rosac/ seperti Rajah 1. ii. Klik pada butang pada papan kekunci.
Laman Utama merupakan antaramuka pertama yang akan dilihat oleh pengguna sebelum proses log masuk dilakukan. Ia mengandungi informasi ringkas mengenai aplikasi ROSAc secara umum, sejarah pertubuhan pejabat pesuruhjaya sukan seperti Rajah 2.
Setiap pengguna perlu mencipta akaun baru untuk mendapatkan kata laluan yang sah seperti Rajah 3
i. Isikan Nama Pengguna dalam ruangan ii. Isikan IC Number dalam ruangan iii. Isikan E-mail dalam ruangan iv. Isikan Password dalam ruangan v. Isikan Verify Password dalam ruangan vi. Klik pada butang Ruangan yang bertanda . adalah mandatori dan wajib diisi seperti Rajah 4.
v.
Jika berjaya mencipta akaun baru, antaramuka Laman Utama selesai mencipta akaun akan dipaparkan dan pengaktifan (activation link) telah dihantar ke e-mail akaun yang didaftarkan seperti Rajah 5.
vi. vii.
Masuk ke dalam pelayar web untuk emel yang diberi semasa mencipta akaun baru. Klik pautan pengaktifan (activation link) pada e-mail seperti Rajah 6.
i.
4
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 8.
i.
Langkah-langkah untuk log masuk adalah seperti berikut : Isikan IC Number yang sama semasa mencipta akaun baru.
ii. Isikan Password yang sama semasa mencipta akaun baru. iii. Klik pada butang .
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pengguna akan dipaparkan. Sekiranya tidak berjaya mesej ralat akan dipaparkan seperti dalam Rajah 9.
Langkah-langkah untuk menukar kata laluan adalah seperti berikut : dan antaramuka seperti Rajah 10.
ii.
dan
yang
diberikan .
di dalam
vii. Isikan kata laluan baru dan masukkan kata laluan yang sama pada ruangan . viii. Klik pada butang . untuk proses log
Jika menukar kata laluan telah berjaya klik pada tab masuk.
Langkah-langkah untuk menukar nama pengguna adalah seperti berikut : i. Klik pada pautan seperti Rajah 15 akan dipaparkan. seperti Rajah 14 dan antaramuka
ii. iii.
alamat emel yang diisi pada ruangan emel seperti Rajah 16.
iv.
) dan
Laman Pengguna merupakan antaramuka selepas pengguna berjaya log masuk ke dalam sistem dan blok menu persatuan mempunyai sub menu yang melibatkan Persatuan seperti Pendaftaran badan sukan, Senarai tugas, pengurusan badan sukan, permohonan perlesenan, pengurusan perlesenan, pengurusan lesen kejohanan, set semula kata laluan dan log out.
2. PENDAFTARAN BADAN SUKAN A. Ujian Terhadap Proses Tanpa Sebarang Query Laman Pendaftaran badan sukan akan memaparkan borang untuk persatuan . Ini memudahkan persatuan membuat permohonan bagi pendaftaran badan sukan. Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula. I. Permohonan pendaftaran Badan Sukan Langkah-langkah untuk memasuki Pendaftaran badan sukan seperti berikut :
i. Klik pautan
ii. Antaramuka pendaftaran badan sukan akan dipaparkan seperti Rajah 20.
10
i.
Bahagian A untuk maklumat badan sukan seperti: Isikan nama badan sukan dalam ruangan .
ii.
11
iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv.
Isikan no.faks dalam ruangan Isikan emel dalam ruangan Isikan alamat berdaftar dalam ruangan Isikan poskod dalam ruangan Isikan Bandar dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai Pilih daerah daripada senarai Isikan alamat surat menyurat Isikan poskod dalam ruangan Isikan Bandar dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai Pilih daerah daripada senarai . . . . .
i. ii. iii.
Bahagian B untuk butir-butir badan sukan seperti: Pilih kategori sukan daripada senarai Pilih jenis sukan daripada senarai Pilih peringkat badan sukan daripada senarai . iv. v. Klik pada ikon dan pilih tarikh penubuhan. . .
vi.
vii.
didaftarkan sebelum ini dibawah akta penubuhan 1996 atau akta viii. Isikan nombor pendaftaran dahulu (jika . ada) dalam ruangan
12
ix.
atau warna atau apa-apa tanda lain yang digunakan oleh badan sukan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang .
Bahagian C untuk maklumat kewangan seperti: i. Isikan jumlah yang diterima dalam 2 tahun yang lepas pada ruangan . ii. Isikan jumlah wang yang telah dibelanjakan 2 tahun yang lepas pada ruangan iii. .
Isikan jumlah wang yang merupakan baki di tangan sekarang pada ruangan .
iv.
v.
Isikan
nama
bank
tersebut .
pada
ruangan
pada
ruangan
vi.
vii. viii.
Langkah-langkah mengisi maklumat pendaftaran badan sukan pada tab minit mesyuarat penaja seperti Rajah 21.
13
i.
ruangan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang . ii. Klik pada butang mesyuarat penaja. iii. Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya. Ruangan yang bertanda adalah mandatori dan wajib diisi. untuk menyimpan maklumat tab minit
Langkah-langkah mengisi maklumat pendaftaran badan sukan pada tab senarai ahli jawatankuasa penaja seperti Rajah 22.
i.
14
ii.
Nota: Maklumat Presiden dan Setiausaha sahaja yang akan dimasukkan secara automatik ke bahagian perakuan. Sila pastikan maklumat ini diisi.
Pilih jawatan daripada senarai Isikan nama dalam ruangan Isikan no pengenalan dalam ruangan Pilih jenis pengenalan daripada senarai Pilih jantina daripada senarai Pilih warganegara daripada senarai Klik ikon untuk memilih tarikh lahir daripada senarai. . Isikan tempat lahir dalam ruangan Isikan pekerjaan dalam ruangan Isikan nama majikan dalam ruangan
. . . .
. .
xiii.
Isikan alamat semasa dalam ruangan Isikan no talifon dalam ruangan Isikan no HP dalam ruangan Isikan email dalam ruangan Klik pada butang klik pada butang . . .
untuk menyimpan tertingkap borang AJK atau untuk menutup tertingkap borang AJK.
15
xix. xx.
Perlu mengisi 7 owang ahli jawatankuasa. Ruangan yang bertanda adalah mandatori dan wajib diisi. xxi. xxii. Klik butang jawatankuasa. Klik pada tab seterusnya. untuk menyimpan keseluruhan maklumat senarai ahli atau pautan untuk ke langkah
Langkah-langkah mengisi maklumat pendaftaran badan sukan pada tab perlembagaan seperti Rajah 24.
i. ii.
dan pilih tarikh AGM mengikut perlembagaan. untuk muatnaik salinan minit mesyuarat dalam
ruangan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang . iii. iv. Klik pada butang Klik pada tab seterusnya. untuk menyimpan perlembagaan. atau pautan untuk ke langkah
16
Langkah-langkah mengisi maklumat pendaftaran badan sukan pada tab perakuan seperti Rajah 25.
i.
Nota: Maklumat Presiden dan Setiausaha akan diambil daripada Senarai Ahli Jawatankuasa Penaja. Tarikh akan dipaparkan tarikh semasa (contoh: ii. iii. Klik pada butang . untuk )
Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan dan klik ikon mencetak.
iv. v.
Proses pembayaran untuk pendaftaran badan sukan terbahagi kepada: Wang Pos Maybank2u Kiriman Wang
17
Langkah-langkah membuat bayaran melalui wang pos, Maybank2u dan Kiriman wang untuk membuat pembayaran pendaftaran badan sukan. a. Pembayaran melalui wang pos seperti seperti Rajah 27: i. Klik pada pautan .
iii. Isikan jumlah dalam ruangan iv. Isikan no siri dalam ruangan
. .
18
vii. Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 28.
19
b. Pembayaran melalui Maybank2U seperti seperti Rajah 29: i. Klik pada pautan .
c. Pembayaran melalui Kiriman Wang seperti seperti Rajah 30: i. Klik pada pautan .
ii. Isikan jumlah dalam ruangan iii. Isikan no siri dalam ruangan .
20
21
i.
I. Proses kuiri oleh PAK Proses pembayaran yang telah dikembalikan oleh PAK kepada persatuan. Persatuan perlu log masuk ke dalam sistem untuk membuat bayaran bagi meneruskan proses pembayaran pendaftaran badan sukan.
i.
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka senarai tugas akan dipaparkan seperti Rajah 34.
22
v. Sekiranya antaramuka senarai tugasan tidak dipaparkan, klik pada pautan di blok menu persatuan. vi. Klik pada pautan untuk tugasan yang tertangguh untuk meneruskan
Sila rujuk Rajah 26 untuk meneruskan proses pembayaran pendaftaran badan sukan.
II. Proses kuiri oleh PPPS semakan. Proses kuiri Pendaftaran badan sukan untuk disemak oleh PPPS. PPPS membuat semakkan bagi permohonan pendaftaran badan sukan, sekiranya terdapat kesalahan maklumat proses kuiri akan berlaku.
i.
23
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka senarai tugas akan dipaparkan seperti Rajah 36. v. Sekiranya antaramuka senarai tugasan tidak dipaparkan, klik pada pautan di blok menu persatuan. vi. Klik pada pautan untuk permohonan yang dikuiri bagi meneruskan ).
Antaramuka kuiri permohonan pendaftaran badan sukan dipaparkan. Ruangan yang bertanda merah (contoh: ) ialah perkara yang dikuiri dan perlu dikemaskini seperti Rajah 37.
24
25
Setiap tab perlu disemak dan kemaskini kuiri untuk meneruskan proses penghantaran borang. i. Klik pada ruang yang bertanda merah (contoh: dan isikan nama badan sukan yang baru. ii. Klik pada tab iii. Klik pada butang . . untuk )
iv. Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan dan klik ikon mencetak. v. Klik pada ikon vi. Klik pada butang untuk menutup tertingkap. .
vii. Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 38.
viii. Klik pada butang ix. Klik pada butang III. Proses kuiri ditolak oleh PJS
PJS dibenarkan untuk menolak permohonan sekiranya maklumat yang diberikan tidak lengkap. Sekiranya permohonan ditolak akan dipaparkan pada antaramuka laman pengguna sebagai informasi persatuan.
i.
Langkah-langkah untuk melihat Permohonan yang ditolak seperti: Log masuk ke dalam . ii. Klik pada butang . Antaramuka Laman Pengguna yang dipaparkan sistem, isikan dan isikan
26
27
Pindaan Perlembagaan
3. Pindaan Perlembagaan
3. PINDAAN PERLEMBAGAAN Persatuan yang sudah mendaftar badan sukan dengan sistem ROSAc, boleh membuat pindaan perlembagaan bagi badan sukan yang telah didaftarkan. Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 40.
i. Isikan IC Number dalam ruangan ii. Isikan Password dalam ruangan iii. Klik pada butang . .
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 41.
28
I. i.
Permohonan Pindaan Perlembagaan. Langkah-langkah Pindaan Perlembagaan seperti: Klik pada pautan di dalam blok
. Antaramuka pusat pengurusan badan sukan akan dipaparkan seperti Rajah 42.
ii.
Klik pada pautan di dalam petak . Antaramuka borang Pindaan Perlembagaan seperti Rajah 43 dipaparkan.
29
Langkah-langkah untuk mengisi maklumat pada tab pindaan perlembagaan seperti: i. Klik pada tab . telah lengkap diisi. Maklumat pemohon diambil
ii.
. ruangan
30
. .
Pilih Negeri daripada senarai Pilih Daerah daripada senarai Klik pada butang .
dalam ruangan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang iii. Klik pada butang . untuk muatnaik salinan Minit Mesyuarat Agung
yang meluluskan pindaan di bawah dalam ruangan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang iv. v. Klik pada ikon .
Sila masukkan butiran pindaan perlembagaan yang dipohon (Anda boleh lampirkan Borang PP2 atau gunakan ruangan dibawah ) Klik pada butang untuk muatnaik lampirkan Borang PP2 yang
meluluskan pindaan di bawah dalam ruangan. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang Klik pada butang .
dipinda. Pilih dokumen yang hendak dimuat naik dan tekan butang . Atau Klik pada butang untuk membuat pindaan dan ruangan
31
untuk mengisi ruangan . untuk padam maklumat sekiranya selesai mengisi ruangan. untuk menambah pindaan.
32
vi.
atau pautan
untuk ke langkah
Langkah-langkah untuk mengisi maklumat pada tab perlembagaan seperti: i. Klik pada tab
pindaan
ii. iii.
. .
Nama, no kad pengenalan presiden dan setiausaha akan dipaparkan sekiranya mengisi bahagian jawatankuasa semasa proses pendaftaran. iv. v. vi. Klik pada ikon Klik pada butang Klik pada butang dan pilih Tarikh Permohonan. untuk menyimpan. . Tertingkap antaramuka Papar dan
Cetak akan dipaparkan seperti Rajah 46. vii. Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan dan klik ikon mencetak.
33 Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
untuk
viii. ix.
Tertingkap cetak akan dipaparkan. Klik butang Klik pada ikon untuk menutup tertingkap.
viii. ix.
x. xi.
Klik pada butang untuk teruskan proses penghantaran. Antaramuka proses pembayaran dipaparkan seperti Rajah 48.
Langkah-langkah membuat bayaran melalui wang pos, Maybank2u dan Kiriman wang untuk membuat pembayaran pendaftaran badan sukan. a. Pembayaran melalui wang pos seperti seperti Rajah 49: i. Klik pada pautan .
ii.
iii.
35
iv. v.
vi. vii.
36
viii. ix.
b. Pembayaran melalui Maybank2U seperti seperti Rajah 51: i. Klik pada pautan .
c. Pembayaran melalui Kiriman Wang seperti seperti Rajah 52: i. Klik pada pautan .
ii. iii.
37
iv. v.
vi. vii.
38
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: i. Klik pada pautan seperti Rajah 54.
B. Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query I. Proses kuiri oleh PAK Proses pembayaran yang telah dikembalikan oleh PAK kepada persatuan. Persatuan perlu log masuk ke dalam sistem untuk membuat bayaran bagi meneruskan proses pembayaran pendaftaran badan sukan.
i.
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka senarai tugas akan dipaparkan seperti Rajah 56.
39
v. Sekiranya antaramuka senarai tugasan tidak dipaparkan, klik pada pautan di blok menu persatuan.
i.
proses pembayaran pindaan perlembagaan. Sila rujuk Rajah 50 sehingga Rajah 56 untuk proses pembayaran pindaan perlembagaan badan sukan.
40
4. PEMBUBARAN BADAN SUKAN Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
4.1. Log Masuk Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 57.
i.
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 58.
41
vi. Klik pada pautan dalam blok menu persatuan. Antaramuka Pusat Pengurusan Badan Sukan dipaparkan seperti Rajah 59.
vii. Klik pada pautan . Antaramuka permohonan pembubaran badan sukan dipaparkan seperti Rajah 60.
42
I. i.
Permohonan Pembubaran Badan Sukan Langkah-langkah Permohonan Pembubaran Badan Sukan seperti: Butiran maklumat badan sukan yang telah dipaparkan. Maklumat ini diambil semasa proses pendaftaran seperti: - Nama Badan Sukan. - Alamat - Negeri - Daerah - Tarikh Daftar Klik pada ikon dan pilih Tarikh Mesyuarat Agung daripada senarai. Klik pada butang untuk muatnaik dokumen. .
Tertingkap akan dipaparkan,pilih dokumen dan klik butang Klik pada butang pada ikon . Klik pada butang seperti Rajah 61.
sekiranya membatalkan muatnaik atau klik .Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan
vii. viii.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 62.
5. PERMOHONAN PERLESENAN OPERASI Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 63.
i.
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 64.
v. Klik pada pautan . Antaramuka Permohonan perlesenan operasi dipaparkan seperti Rajah 66.
I. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. xix. xx.
Permohonan lesen operasi. Langkah-langkah untuk mengisi maklumat pemohon seperti: . Klik pada tab Nama penuh pemohon telah dipaparkan, diambil semasa proses daftar masuk ke sistem. Isikan No.Telefon dalam ruangan .
Isikan No.Faks dalam ruangan . Alamat Emel telah dipaparkan, diambil semasa proses daftar masuk ke dalam sistem. Isikan Alamat Pemohon ruangan Isikan Poskod dalam ruangan Isikan Bandar dalam ruangan Pilih Negeri daripada senarai Pilih Daerah daripada senarai Pilih Kelab Golf . . . . . .
Isikan Nama Syarikat dalam ruangan Isikan No.Pendaftaran Syarikat dalam ruangan . Isikan Nama Kelab dalam ruangan Isikan No.Pendaftaran Kelab dalam ruangan Klik ikon . dan pilih tarikh ditubuhkan daripada senarai. .
Isikan modal dibenar(RM) dalam ruangan Isikan modal berbayar(RM) dalam ruangan . Tarikh permohonan adalah tarikh semasa. Klik pada ikon dan pilih tarikh operasi daripada senarai.
Tarikh operasi mestilah tidak kurang daripada tarikh semasa xxi. xxii. Klik pada ikon Klik pada butang dan pilih tarikh hingga daripada senarai. untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
46
i. ii.
iii. iv.
v. vi.
vii. viii.
ix. x.
xi. xii.
untuk menutup tertingkap. untuk menyimpan maklumat. untuk muatnaik dan klik butang .
xvi. xvii.
untuk menutup tertingkap. untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
Langkah-langkah untuk senarai semak seperti: Klik pada tab seterusnya. atau pautan untuk ke langkah
Petak senarai semak telah di klik sekiranya telah muatnaik dokumen pada tab .
47 Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
Langkah-langkah untuk mengisi maklumat perakuan seperti: Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya. Klik pada petak perakuan. Maklumat Nama dan No. Kad Pengenalan telah dipaparkan. . Isikan Jawatan dalam ruangan Klik pada butang Ruangan yang bertanda untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
i. ii.
Langkah-langkah untuk mencetak borang seperti: . Klik pada butang Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan seperti Rajah 67.
48
untuk mencetak. .
Klik pada butang atau ikon untuk membatalkan cetakkan. Klik pada butang . Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 68.
49
ix. x.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 69.
B. Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query Sila rujuk nombor 5.1 sehingga Rajah 64. I. i. Permohonan perlesenan operasi selepas dikuiri oleh PPPS semak. Langkah-langkah kemaskini permohonan lesen operasi yang dikuiri seperti: Klik pada pautan dalam blok senarai tugas pegawai dipaparkan seperti Rajah 70. . Antaramuka
50
ii.
Paparan maklumat kuiri yang perlu dikemaskini oleh persatuan akan dipaparkan pada permohonan lesen operasi.
Klik pada tab . Kemaskini maklumat yang dikuiri. Klik pada tab atau pautan langkah seterusnya. Kemaskini maklumat yang dikuiri. Klik pada tab seterusnya. atau pautan
untuk ke
untuk ke langkah
Petak senarai semak telah di klik sekiranya telah muatnaik dokumen pada tab . v. Klik pada tab seterusnya. atau pautan untuk ke langkah
51
vi.
i. ii.
Langkah-langkah untuk mencetak borang seperti: Klik pada butang . Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan seperti Rajah 72.
52
iii. iv. v.
Langkah-langkah untuk menghantar borang seperti: i. ii. . Klik pada butang Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 73.
xi. xii.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 74.
II.
Permohonan perlesenan operasi (tidak lulus) oleh KPPS sokong/ TPS/PJS. Sila rujuk nombor 5.1 sehingga Rajah 64.
53
i.
Langkah-langkah permohonan lesen operasi tidak lulus oleh TPS seperti: Klik pada pautan dipaparkan seperti Rajah 75. dalam blok . Antaramuka
ii.
54
6. PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN OPERASI Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
i.
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 77.
55
iii.
Klik pada pautan dalam blok menu persatuan. Antaramuka Pusat pengurusan lesen operasi dipaparkan seperti Rajah 78.
Antaramuka Pusat Pengurusan Lesen Operasi memaparkan seperti: a. Klik pada pautan dalam petak maklumat lesen operasi. b. Klik pada pautan dalam petak untuk untuk melihat lesen operasi.
iv. Klik pada pautan dalam petak . Antaramuka Permohonan Pembaharuan Lesen Operasi dipaparkan seperti Rajah 79.
56
I. i. ii.
Permohonan lesen operasi. Langkah-langkah untuk mengisi maklumat pemohon seperti: Klik pada tab . Maklumat yang telah dipaparkan dan boleh dikemaskini pada tab seperti: - Nama penuh permohon seperti dalam ruangan (Contoh: No. Tel seperti dalam ruangan (Contoh: No. Faks seperti dalam ruangan (Contoh: (jika ada) Alamat Pemohon seperti dalam ruangan(Contoh: ). Poskod seperti dalam ruangan(Contoh: Bandar seperti dalam ruangan(Contoh: Pilih negeri daripada senarai(Contoh: ). ). ). ) ) )
57
Pilih daerah daripada senarai(Contoh: Isikan Modal Dibenar dalam ruangan(Contoh: ). Isikan Modal Berbayar dalam ruangan(Contoh: ) Tarikh permohonan adalah tarikh semasa. Klik pada ikon dan pilih tarikh operasi daripada senarai. Tarikh operasi mestilah tidak kurang daripada tarikh semasa Klik pada ikon dan pilih tarikh hingga daripada senarai. Klik pada butang untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
).
i. ii.
Langkah-langkah untuk mengisi dokumen sokongan seperti: Klik pada tab langkah seterusnya. Klik pada butang atau pautan untuk muatnaik dan klik butang. iii. iv. Klik pada ikon Klik pada butang untuk menutup tertingkap. untuk muatnaik dan klik butang v. vi. Klik pada ikon Klik pada butang . untuk menutup tertingkap. untuk muatnaik dan klik butang . . untuk ke
vii. viii.
untuk menutup tertingkap. untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
i.
Langkah-langkah untuk senarai semak seperti: Klik pada tab seterusnya. atau pautan untuk ke langkah
Petak senarai semak telah di klik sekiranya telah muatnaik dokumen pada tab .
58
Langkah-langkah untuk mengisi maklumat perakuan seperti: Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya. perakuan. Klik pada petak Maklumat Nama dan No. Kad Pengenalan telah dipaparkan. Isikan Jawatan dalam ruangan . Klik pada butang Ruangan yang bertanda untuk menyimpan maklumat. adalah mandatori dan wajib diisi
i. ii.
Langkah-langkah untuk mencetak borang seperti: Klik pada butang . Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan seperti Rajah 80.
iii. iv. v.
59
i. ii.
Langkah-langkah untuk menghantar borang seperti: . Klik pada butang Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 81.
iii. iv.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 82.
I. i.
Permohonan pembaharuan lesen operasi selepas dikuiri oleh PPPS semak. Langkah-langkah kemaskini permohonan lesen operasi yang dikuiri seperti: Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka Query Permohonan Perlesenan Pembaharuan Operasi dipaparkan seperti Rajah 83.
ii.
a. Paparan maklumat kuiri yang perlu dikemaskini oleh persatuan akan dipaparkan pada permohonan pembaharuan lesen operasi.
iii. iv.
Klik pada tab . - Kemaskini maklumat yang dikuiri. atau pautan Klik pada tab langkah seterusnya. - Kemaskini maklumat yang dikuiri. Klik pada tab seterusnya. atau pautan
untuk ke
v.
untuk ke langkah
61
Petak senarai semak telah di klik sekiranya telah muatnaik dokumen pada tab . vi. vii. i. ii. Klik pada tab seterusnya. Klik pada butang atau pautan untuk ke langkah
Langkah-langkah untuk mencetak borang seperti: . Klik pada butang Tertingkap papar dan cetak akan dipaparkan seperti Rajah 85.
iii. iv. v.
i. ii.
Langkah-langkah untuk menghantar borang seperti: Klik pada butang . Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 86.
62
iii. iv.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 87.
II.
Permohonan perlesenan operasi (tidak lulus) oleh KPPS lulus. Sila rujuk nombor 4.1 sehingga Rajah 64.
i.
Langkah-langkah permohonan lesen operasi tidak lulus oleh TPS seperti: Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka Permohonan Perlesenan Pembaharuan Operasi Ditolak dipaparkan seperti Rajah 75.
63
ii.
64
7. PERMOHONAN PERLESENAN KEJOHANAN Permohonan Lesen Kejohanan terbahagi kepada dua jenis organisasi iaitu Syarikat dan NGO. Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula. Pemohon boleh mencetak sijil selepas diluluskan seperti Log masuk ke dalam sistem dan klik pautan blok menu pegawai. Klik pada pautan Klik pada pautan dalam
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 89.
i.
65
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 90.
iv.
v.
Klik pada pautan . Antaramuka Permohonan perlesenan kejohanan dipaparkan seperti Rajah 92.
66
I.
67
a. Klik pada tab . b. Isikan nama penuh penganjur dalam ruangan. . c. Pilih peringkat daripada senarai d. Isikan no.tel e. Isikan no faks dalam ruangan f. Isikan emel dalam ruangan g. Isikan alamat penganjur dalam ruangan h. Isikan poskod dalam ruangan i. j. l. Isikan bandar dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai . . Pilih jenis organisasi daripada senarai - Syarikat - NGO . . . . . . . .
*Dokumen yang dimuatnaik oleh syarikat dan NGO adalah berbeza, sekiranya memilih syarikat hanya paparan muatnaik syarikat sahaja dipaparkan. Jika memilih NGO hanya paparan muatnaik NGO sahaja dipaparkan. i. ii. Langkah-langkah untuk mengisi lesen kejohanan seperti: Isikan maklumat nama badan sukan dalam ruangan . Isikan no sijil pendaftaran dalam ruangan . iii. iv. v. vi. Klik pada butang untuk memilih peringkat . Tarikh permohonan adalah tarikh semasa. Klik pada ikon untuk memilih tarikh kejohanan. - Tarikh kejohanan mestilah tidak kurang daripada tarikh semasa Klik pada ikon untuk memilih tarikh hingga. Langkah-langkah untuk mengisi kejohanan seperti: i. ii. iii.
68
lesen
Isikan nama badan dalam ruangan Klik pada butang untuk memilih syarikat Isikan no pendaftaran syarikat
Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
. . .
Isikan modal dibenar dalam ruangan Isikan modal berbayar dalam ruangan . Tarikh permohonan adalah tarikh semasa. Klik pada ikon untuk memilih tarikh kejohanan. - Tarikh kejohanan mestilah tidak kurang daripada tarikh semasa Klik pada ikon untuk memilih tarikh hingga.
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab langkah seterusnya. atau pautan
Isikan jenis sukan dalam ruangan Isikan nama pertandingan dalam ruangan Klik pada ikon . dan pilih tarikh daripada senarai.
Langkah-langkah untuk mengisi i. Klik pada butang ii. Klik pada butang
i.
ii.
. untuk menyimpan.
69
Langkah-langkah untuk mengisi seperti: i. ii. iii. iv. v. vi. Klik pada tab untuk langkah seterusnya. Isikan nama venue dalam ruangan Isikan alamat venue dalam ruangan Isikan poskod dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai Pilih daerah daripada senarai Isikan nama pemilih venue dalam ruangan Klik pada butang untuk menyimpan. . . atau pautan .
lesen kejohanan
vii. viii.
lesen kejohanan
Klik pada butang dan Klik pada butang Klik pada butang .
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab langkah seterusnya. Klik pada butang Klik pada butang . Klik pada butang Klik pada butang
lesen kejohanan seperti: atau klik pada pautan untuk ke dan dan .
untuk mengisi ruangan untuk mengisi ruangan untuk menghapuskan maklumat. untuk menyimpan.
a. Dokumen Syarikat.
70
i.
dan klik pada butang Klik pada butang muatnaik Latar Belakang Syarikat/Koperasi. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
untuk
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Ahli Lembaga. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Memorandum of Article. Klik pada butang tertingkap. Klik pada butang muatnaik "Form 49". Klik pada butang tertingkap. Klik pada butang muatnaik "Form 24". Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik " Kertas kerja kejohanan". Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Salinan sijil pendaftaran syarikat/koperasi. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Unjuran pendapatan/ perbelanjaan kejohanan Klik pada butang tertingkap. atau ikon
untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik Surat jaminan keselamatan dan kebenaran pemilik Venue. Klik pada butang tertingkap. atau ikon untuk menutup
71
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik Surat jaminan keselamatan dan kebenaran pemilik Venue. Klik pada butang tertingkap. atau ikon untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik Surat akuan penaja (jika penganjuran akan ditaja). Klik pada butang tertingkap. atau ikon untuk menutup untuk
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Penyata kewangan syarikat. Klik pada butang tertingkap. Klik pada butang atau ikon untuk menyimpan.
untuk menutup
b. i.
Dokumen NGO Klik pada tab ke langkah seterusnya. atau klik pada pautan untuk untuk
dan klik pada butang Klik pada butang muatnaik Latar Belakang Pertubuhan. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Latar Belakang Pertubuhan. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Surat Saksi/ Sokongan Badan Induk Klik pada butang tertingkap. atau ikon
untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik Unjuran Pendapatan/ Perbelanjaan Kejohanan Surat Jaminan. Klik pada butang tertingkap atau ikon untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik Surat Akuan Penaja (sekiranya penganjuran ditaja).
72
atau ikon
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Kertas kerja kejohanan. Klik pada butang tertingkap atau ikon
untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang untuk muatnaik .Surat jaminan keselamatan dan kebenaran pemilik Venue . Klik pada butang tertingkap atau ikon untuk menutup untuk
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik viii.Sijil pendaftaran pertubuhan. Klik pada butang tertingkap. Klik pada butang atau ikon untuk menyimpan.
untuk menutup
Langkah-langkah senarai semak lesen kejohanan seperti: a. Senarai semak syarikat. i. ii. iii. atau pautan untuk ke langkah Klik pada tab seterusnya. Senarai semak memaparkan petak yang telah di klik secara automatik sekiranya dokumen telah dimuatnaik. Klik pada butang untuk menyimpan.
b. Senarai semak NGO i. ii. iii. Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya. Senarai semak memaparkan petak yang telah di klik secara automatik sekiranya dokumen telah dimuatnaik. Klik pada butang untuk menyimpan.
i.
Langkah-langkah mengisi maklumat perakuan lesen kejohanan seperti: Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya.
73
ii. iii.
masuk ke dalam sistem. iv. v. Isikan jawatan dalam ruangan Klik pada butang untuk menyimpan. adalah mandatori dan wajib diisi .
Langkah-langkah mencetak maklumat permohonan lesen kejohanan seperti: Klik pada butang Rajah 93. dan tertingkap akan dipaparkan seperti
klik pada ikon Klik pada ikon Klik pada butang seperti Rajah 94.
dan klik butang untuk menutup tertingkap. . Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan
vi. vii.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 95.
I.
Langkah-langkah kemaskini permohonan lesen kejohanan yang dikuiri seperti: Sila rujuk nombor 6.1 sehingga Rajah 90. i. Klik pada pautan dalam blok menu Antaramuka seperti Rajah 96 akan dipaparkan. .
a. Paparan maklumat kuiri yang perlu dikemaskini oleh persatuan akan dipaparkan pada permohonan pembaharuan lesen operasi. Sila rujuk Rajah 92 sehingga Rajah 95 untuk proses seterusnya.
75
8. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - BORANG PT1 Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 97.
i.
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 98.
76
iv.
Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka Pusat pengurusan badan sukan dipaparkan seperti Rajah 99.
v.
Klik pada pautan dalam petak . Antaramuka mesyuarat agung tahunan borang PT1 dipaparkan seperti Rajah 100.
77
I. i.
Permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab . seperti:
Maklumat nama badan sukan,kategori sukan,jenis sukan dan peringkat telah dipaparkan dan tidak boleh diubah. Selain itu, maklumat telah dipaparkan dan boleh dikemaskini. ii. iii. iv. Isikan No. Tel Pejabat dalam ruangan Isikan emel dalam ruangan Isikan alamat surat menyurat dalam ruangan .
78 Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
. .
Isikan poskod dalam ruangan Isikan bandar dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai .
Pilih daerah daripada senarai . Isikan jumlah keahlian terkini pada akhir tahun kewangan . Pilih daripada senarai penghantaran mykb untuk tahun .
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab ke langkah seterusnya. atau pautan
seperti: untuk
Klik pada ikon untuk memilih tarikh daripada senarai. Pilih masa daripada senarai . Isikan tempat dalam ruangan . Isikan Bilangan Kehadiran Ahli Jawatankuasa dalam ruangan .
vi.
i.
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab ke langkah seterusnya. ii. atau pautan
seperti: untuk
Isikan nama badan berdaftar dalam ruangan Klik pada ikon senarai. Klik pada ikon senarai. . untuk memilih tarikh mesyuarat agung daripada untuk memilih tarikh notis dikeluarkan daripada untuk untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik dokumen Notis Mesyuarat Agung. Klik pada butang tertingkap atau ikon
79
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab ke langkah seterusnya. atau pautan
seperti: untuk
Klik pada ikon untuk memilih tarikh daripada senarai. . Pilih masa daripada senarai Isikan tempat dalam ruangan Isikan bilangan AJK dalam ruangan Isikan bilangan ahli gabungan dalam ruangan . Isikan bilangan ahli bersekutu dalam ruangan Isikan bilangan ahli kehormat dalam ruangan . Isikan bilangan ahli individu dalam ruangan . Isikan bilangan ahli pemerhati dalam ruangan . Isikan jumlah korum mengikut perlembagaan dalam ruangan . Isikan jumlah ahli yang hadir(layak mengundi) . . .
xiii.
untuk
untuk menutup
xiv.
Klik butang
i. ii.
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Dokumen Laporan Aktiviti. Klik pada butang tertingkap atau ikon
80
i. ii.
seperti:
Klik pada tab atau pautan untuk ke langkah seterusnya. Klik pada ikon untuk memilih Tarikh Akhir Kewangan daripada senarai.
iii.
iv. v.
Isikan perbelanjaan keseluruhan dalam ruangan Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik Dokumen Pendapatan Dan Perbelanjaan Klik pada butang tertingkap atau ikon untuk
untuk menutup .
vi. vii.
Isikan maklumat nama dalam ruangan Isikan no kad pengenalan dalam ruangan .
viii.
sekiranya berkaitan
i. ii.
Klik pada butang untuk menambah ahli jawatankuasa. Tertingkap borang AJK akan dipaparkan seperti Rajah 101.
81
Pilih jawatan daripada senarai Isikan nama dalam ruangan Isikan no pengenalan dalam ruangan Pilih jenis pengenalan daripada senarai Pilih jantina daripada senarai Pilih warganegara daripada senarai Klik ikon untuk memilih tarikh lahir daripada senarai. . Isikan tempat lahir dalam ruangan Isikan pekerjaan dalam ruangan Isikan nama majikan dalam ruangan
. . . .
. .
xiii.
Isikan alamat semasa dalam ruangan Isikan no talifon dalam ruangan Isikan no HP dalam ruangan Isikan email dalam ruangan Klik pada butang klik pada butang . . .
untuk menyimpan tertingkap borang AJK atau untuk menutup tertingkap borang AJK. untuk kemaskini. untuk menghapuskan maklumat.
xix. xx.
82
Ruangan yang bertanda xxi. xxii. xxiii. Klik pada ikon Klik pada ikon Klik butang
untuk memilih tarikh mula daripada senarai. untuk memilih tarikh akhir daripada senarai. untuk menyimpan maklumat .
Langkah-langkah untuk mengisi i. Klik pada tab langkah seterusnya. atau pautan
seperti: untuk ke
untuk melihat badan sukan yang dipilih pada ii. Klik pada butang senarai Nama Persatuan iii. Klik pada dan klik pada simpan . iv. tertingkap akan dipaparkan Anda pasti dengan senarai yang anda kemukakan? Seperti Rajah
Jika Senarai ahli gabungan terkini. Sila klik pada butang i untuk paparan untuk padamkan Nama badan sukan yang badan sukan yang dipilih. Klik pada ikon tidak perlu. Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 103.
untuk menyimpan.
atau ikon
Jika Senarai Ahli Gabungan Terkini yang tidak berdaftar dengan PJS di peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah sahaja. Klik pada butang , untuk tambah nama persatuan dan klik pada ikon untuk padamkan. Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 104.
Jika Senarai Ahli Individu Peringkat Kelab sahaja. Klik pada butang , untuk tambah nama persatuan dan klik pada ikon untuk padamkan. Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan seperti Rajah 105.
xiii. Klik pada butang dan klik pada butang Senarai Ahli Kelab sekiranya perlu. xiv. Klik pada butang xv. Klik butang atau ikon
84
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab langkah seterusnya. Klik pada petak perakuan. atau pautan
seperti: untuk ke
Isikan Nama setiausaha dalam ruangan Isikan no kad pengenalan dalam ruangan adalah mandatori dan wajib diisi
. .
Langkah-langkah mencetak maklumat permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 seperti: i. Klik pada butang Rajah 106. dan tertingkap akan dipaparkan seperti
klik pada ikon Klik pada ikon Klik pada butang seperti Rajah 107.
dan klik butang untuk menutup tertingkap. . Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan
85
v. vi.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 108.
I.
Permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 selepas dikuiri oleh PPPS semak. Langkah-langkah kemaskini permohonan mesyuarat agung tahunan borang PT1 yang dikuiri seperti: i. Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka Query berkenaan Penghantaran MYKB Badan Sukan dipaparkan seperti Rajah 109..
Sila rujuk Rajah 100 sehingga Rajah 108 untuk langkah seterusnya maklumat yang perlu dikuiri akan dipaparkan dan diwarnakan (Contoh: ) dan perlu dikemaskini.
86
9. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - BORANG PT12 Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 110.
i. ii. iii.
Isikan IC Number dalam ruangan Isikan Password dalam ruangan Klik pada butang . .
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 111.
87
vi.
Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka mesyuarat agung luarbiasa borang PT2 dipaparkan seperti Rajah 112.
vii.
Klik pada pautan dalam petak . Antaramuka mesyuarat agung luarbiasa borang PT2 dipaparkan seperti Rajah 113.
88
I. i.
Permohonan Mesyuarat Agung Luarbiasa - Borang PT2 Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab . seperti:
Maklumat nama badan sukan,kategori sukan,jenis sukan dan peringkat telah dipaparkan dan tidak boleh diubah. Selain itu, maklumat telah dipaparkan dan boleh dikemaskini. ii. iii. iv. Isikan No. Tel Pejabat dalam ruangan Isikan emel dalam ruangan Isikan alamat surat menyurat dalam ruangan . v.
89
. .
. .
. Pilih daerah daripada senarai Isikan jumlah keahlian terkini pada akhir tahun kewangan .
i.
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab atau pautan ke langkah seterusnya. - Isikan nama badan berdaftar dalam ruangan ii. Klik pada ikon senarai. Klik pada ikon senarai.
seperti: untuk
. untuk memilih tarikh mesyuarat agung daripada untuk memilih tarikh notis dikeluarkan daripada untuk untuk menutup
Klik pada butang dan klik pada butang muatnaik dokumen Notis Mesyuarat Agung. Klik pada butang tertingkap atau ikon
iii.
Klik butang
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab ke langkah seterusnya. atau pautan
seperti: untuk
Klik pada ikon untuk memilih tarikh daripada senarai. Pilih masa daripada senarai . Isikan tempat dalam ruangan Isikan bilangan AJK dalam ruangan Isikan bilangan ahli gabungan dalam ruangan . Isikan bilangan ahli bersekutu dalam ruangan Isikan bilangan ahli kehormat dalam ruangan . . .
90
Isikan bilangan ahli individu dalam ruangan . Isikan bilangan ahli pemerhati dalam ruangan . Isikan jumlah korum mengikut perlembagaan dalam ruangan . Isikan jumlah ahli yang hadir(layak mengundi) .
xiii.
dan klik pada butang Klik pada butang muatnaik Minit Mesyuarat Agung Luarbiasa. Klik pada butang tertingkap. atau ikon
xiv.
Klik butang
i. ii.
Langkah-langkah untuk mengisi Klik pada tab langkah seterusnya. Klik pada petak perakuan. atau pautan
seperti: untuk ke
Nama dan No.kad pengenalan telah dipaparkan maklumat diambil semasa proses mendaftar masuk ke dalam sistem.
Langkah-langkah mencetak maklumat permohonan mesyuarat agung Luarbiasa-borang PT2 seperti: i. Klik pada butang Rajah 114. dan tertingkap akan dipaparkan seperti
91
klik pada ikon Klik pada ikon Klik pada butang seperti Rajah 115.
dan klik butang untuk menutup tertingkap. . Tertingkap adakah anda pasti akan dipaparkan
vii. viii.
92
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 116.
I.
Permohonan mesyuarat agung luarbiasa PT2 selepas dikuiri oleh PPPS semak. Langkah-langkah kemaskini permohonan mesyuarat agung luarbiasa borang PT2 yang dikuiri seperti: i. Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka Query berkenaan Penghantaran MYKB PT2 Badan Sukan dipaparkan seperti Rajah 117.
Sila rujuk Rajah 100 sehingga Rajah 108 untuk langkah seterusnya maklumat yang perlu dikuiri akan dipaparkan dan diwarnakan (Contoh: ) dan perlu dikemaskini.
93
10. CARIAN MAKLUMAT BADAN SUKAN Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula. Setiap carian maklumat tentang Badan Sukan di Malaysia akan dikenakan bayaran proses RM10 dan RM2 bagi setiap helaian hasil carian
Setiap penggguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 118.
i. ii. iii.
Isikan IC Number dalam ruangan Isikan Password dalam ruangan Klik pada butang . .
Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pegawai akan dipaparkan seperti Rajah 119.
94
iv.
dalam blok
. Atau klik
v.
Klik pada pautan untuk membuat permohonan. Antaramuka permohonan carian maklumat akan dipaparkan seperti Rajah 121.
95
96
I. i.
Carian Maklumat Badan Sukan Langkah-langkah untuk mengisi permohonan carian maklumat seperti: Pilih organisasi yang diwakili daripada senarai . ii. iii. Isikan nama penuh dalam ruangan Isikan nombor kad pengenalan dalam ruangan . iv. v. Isikan alamat dalam ruangan Pilih negeri daripada senarai dalam ruangan . vi. vii. viii. ix. x. Pilih daerah daripada senarai Isikan nombor telefon bimbit dalam ruangan . Isikan nama organisasi yang diwakili dalam ruangan . Isikan jawatan dalam organisasi dalam ruangan . Isikan nama badan sukan yang dicari dalam ruangan . xi. xii. xiii. Pilih peringkat daripada senarai Klik pada petak untuk maklumat yang dicari. Isikan tujuan carian dalam ruangan . . . .
xiv.
97
xv.
. xvi. xvii. Klik pada butang maklumat. Klik pada butang untuk mengisi semula permohonan carian . Tertingkap Rajah 122 dipaparkan.
viii. ix.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 123.
II. i.
Proses Pembayaran Carian maklumat. Klik pada pautan dalam blok . Antaramuka proses pembayaran yuran carian maklumat dipaparkan seperti Rajah 124.
98
Proses pembayaran untuk pendaftaran badan sukan terbahagi kepada: Wang Pos Maybank2u Kiriman Wang
Langkah-langkah membuat bayaran melalui wang pos, Maybank2u dan Kiriman wang untuk membuat pembayaran pendaftaran badan sukan.
99
a. Pembayaran melalui wang pos seperti seperti Rajah 126: i. Klik pada pautan .
ii.
iii. iv. v.
. .
vi.
100
vii.
viii. ix.
b. Pembayaran melalui Maybank2U seperti seperti Rajah 128: i. Klik pada pautan .
c. Pembayaran melalui Kiriman Wang seperti seperti Rajah 129: i. Klik pada pautan .
ii.
101
iii.
iv. v.
vi. vii.
i.
102
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 131.
B. Ujian Terhadap Proses Dengan Kewujudan Query I. i. Carian Maklumat Badan Sukan ditolak . Langkah-langkah untuk carian maklumat badan sukan ditolak seperti: dalam blok . Antaramuka Klik pada pautan Permohonan Carian Maklumat Yang Telah Ditolak dipaparkan seperti Rajah 132.
ii.
. Antaramuka paparan permohonan carian Klik pada pautan maklumat yang telah ditolak akan dipaparkan seperti Rajah 133.
103
Rajah 133 : Antaramuka paparan permohonan carian maklumat yang telah ditolak
104
11. PENANGGUHAN AGM Proses muatnaik dokumen Sila muat naik fail dalam bentuk: .jpg .png .doc .docx .pdf .xls .xlsx Sila pilih fail baru untuk dimuat naik dan hantar/simpan semula.
11.1. Log Masuk Setiap pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem untuk menggunakan kemudahan yang terdapat dalam aplikasi ini menerusi blok Log Masuk seperti dalam Rajah 134.
i.
iv. Jika berjaya log masuk ke dalam aplikasi ROSAc, antaramuka Laman Pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 135.
105
vi.
Klik pada pautan dalam blok menu persatuan. Antaramuka Pusat Pengurusan Badan Sukan dipaparkan seperti Rajah 136.
vii.
106
I.
maklumat yang telah dipaparkan, diambil semasa proses mendaftar masuk ke dalam sistem. i. ii. Isikan nombor telefon dalam ruangan Pilih jawatan dalam persatuan daripada senarai . iii. iv. v. Klik ikon dan pilih . .
.
107 Sistem Pendaftaran Badan Sukan| ROSAc : Manual Pengguna
Klik petak
untuk memperakui. untuk mengisi semula permohonan carian . Tertingkap Rajah 138 dipaparkan.
x. xi.
i.
Langkah-langkah untuk log keluar seperti: Klik pada pautan seperti Rajah 139.
108