PANDUAN PEMBINAAN KELOMPOK SPP DAN UEP

I. PENGANTAR Salah satu tolok ukur keberhasilan PPK antara lain adanya hasil dan dampak ekonomi sebagai hasil dari usaha / investasi masyarakat, beberapa kegiatan usaha yang telah dilakukan meliputi kegiatan usaha ekonomi produktif dan simpan pinjam. Kegiatan tersebut dilakukan dengan melibatkan kelompok sebagai wadah untuk pengelolaan dan pertanggungjawaban bersama sesuai kesepakatan yang telah ditetapkan. Sebagai wadah bagi anggota dan masyarkat, suatu kelompok mempunyai peran yang sangat strategis sebagai media dan pengembangan jaringan yang efektif dan efisien bagi UPK, pengendali dan penunjang pencapaian kemajuan perkembangan usaha, dan sebagai pelaku keberlangsungan pelaksanaan Program leh karena itu kelompok sebagai instrument strategis diperlukan identifikasi awal terhadap kelompok yang memenuhi persyaratan dan langkah ! langkah pembinaan bagi kelompok sehingga terwujud Kelompok "andiri

II. TUJUAN #. %. '. (. ). $danya langkah ! langkah yang dapat dijadikan pedoman oleh fasilitas dalam pembinaan kelompok &erbentunknya kelompok ! kelompok yang sehat "empersiapkan kelompok yang memenuhi kriteria sebagai kelompok yang sehat &erbentuknya jaringan yang terpadu antara anggota, kelompok dan UPK &ersusunnya rencana pengembangan usaha dan pengelolaan kemandirian kelompok dan UPK

III. FUNGSI KELOMPOK $. *U+,S- P.+,."/$+,$+ US$0$ #. 1ahana belajar bagi anggota untuk memperoleh informasi pinjaman, tata cara pelayanan UPK, maupun sebagai media berbagi dan tukar pengalaman dalam pengembangan usaha %. "edia yang mampu memotivasi anggota kelompok untuk merubah hidup lebih sejahtera '. Pendekatan kelompok kecil efektif untuk mengembangkan organisasi besar. Konsep ,ugus Kendali "utu terbukti sukses meningkatkan produktifitas dari pendekatan kelompok kecil.

Panduan Pembinaan Kelompok

(. ). 2.

/erkelompok akan dapat mengendalikan sikap dan perilaku anggotanya, dan dapat dipakai sebagai media berbagai resiko terhadap tanggungan pinjaman anggota kelompok di UPK melalui mekanisme tanggung ! renteng "engefisienkan beban pekerjaan dan biaya yang harus dikeluarkan UPK dalam pelayanan administrasi pinjaman "elalui anggota kelompok, prestasi UPK akan terpromosikan sehingga berpotensi mengembangkan jaringan yang semakin luas dari cerita 3 mulut ke kuping4 ke pihak ! pihak lain di luar anggota

/.

*U+,S- "$+$,.5-$6 #. "edia yang memberikan peluang bagi 5&" mampu merumuskan kegiatan sesuai dengan prioritas kebutuhan dan masalahnya %. 1adah pembelajaran bagi 5&" berpartisipasi dalam pengambilan keputusan pembangunan secara optimal dan konstruktif '. 1adah yang memungkinkan perluasan peluang dan nilai tawar bagi kelompok miskin yang selama ini selalu terpinggirkan dalam proses perencanaan dan pengelolaan pembangunan (. 1ahana pelestarian kegotongroyongan dan keswadayaan masyarakat dalam pelaksanaan program ). "edia motivasi untuk mengembangkan tanggung jawab pemanfaatan, pengembangan dan pelestarian program.

IV. MENGEFEKTIFKAN PERAN KELOMPOK $gar kelompok memiliki kekompakan dan kesetiakawanan antar anggota dalam mengembangkan usaha maupun berperan efektif dalam pengelolaan usaha kelompok, maka perlu memenuhi syarat antara lain 7 #. $danya saling pengertian diantara anggotanya dan memiliki motivasi yang kuat untuk mencapai keberhasilan tujuan kelompok %. Pendayagunaan kemampuan dan pengalaman secara optimal dari setiap anggota kelompok '. /ersikap luwes, peka terhadap kebutuhan orang lain dan kreatifitas dihargai (. Semua anggota menyepakati dan mentaati aturan main kelompok dan tata cara pengambilan keputusan ). Kepemimpinan berjalan efektif dalam merealisasikan seluruh keputusan yang diambil bersama anggota maupun terhadap pelaksanaan aturan di kelompok 2. Program dan kegiatan yang dijadwalkan dilaksanakan oleh kelompok terealisasi dengan baik 8. $nggota bangga atas kelompoknya, ada rasa memiliki tinggi terhadap kelompok 9. $nggota memiliki semangat tinggi untuk merancang kegiatan ! kegiatan baru agar lebih mengembangkan keberhasilan yang telah dicapai

Panduan Pembinaan Kelompok

V. KEANGGOTAAN KELOMPOK #. a. b. c. d. %. $nggota Kelompok sebaiknya terdiri dari orang ! orang yang 7 :ikenal jujur, amanah, siap bekerjasama dengan baik serta bersedia bertolong menolong dalam memecahkan maslah yang dihadapi anggota kelompok. /erbakat atau memiliki minat berusaha, pernah berusaha dan berniat mengembangkan usaha baru, atau yang telah memiliki usaha dan akan mengembangkan usahanya dengan memanfaatkan modal pinjaman dari UPK "engikatkan diri secara sukarela dan cocok satu sama lain untuk bekerjasama dalam mengembangkan usaha Selalu ingin maju, ingin selalu belajar dan ingin selalu mencapai kondisi hidup yang lebih baik lagi.

Kelompok bias terhimpun dari orang ! orang yang memiliki usaha sejenis maupun tidak sejenis berdasarkan 7 a. b. c. d. e. Kesamaan Profesi seperti pedagang pasar, mlijo, usaha pracangan, pengojek, tukang becak dan sebaginya. Kesamaan :omisili seperti dasawisma, 5& ! 51, dusun dan lain sebaginya Kesamaan "inat seperti peternak burung, peternak ayam dan sebagainya. Kesamaan 0amparan seperti kelompok tani, himpunan pemanfaat air dan sebagainya Kesamaan 6embaga seperti kelompok jamaah tahlil, anggota simpan pinjam di 5& dan sebagainya

VI. LANGKAH LANGKAH PEMBINAAN KELOMPOK #. -:.+&-*-K$S- K.6 "P K &idak semua kumpulan orang adalah kelompok. Kumpulan orang tak saling kenal yang sedang menunggu bus di suatu halte, bukanlah suatu kelompok. Sekumpulan orang disebut kelompok, minimal kalau 7 a. Saling kenal dan memiliki ikatan batin satu sama lain b. "emiliki tujuan yang akan dicapai bersama c. Keanggotaannya relative stabil untuk jangka waktu lama d. $da batas jelas yang membedakan anggota dan bukan anggota e. $da pembagian fungsi, peran dan tugas diantara anggotanya. f. $da aturan kelompok yang disepakati dan diatati g. $da kegiatan yang dilakukan secara teratur untuk mencapai tujuan kelompok h. $da perkembangan sebagai hasil proses interaksi dan kerjasama antar anggota kelompok

Panduan Pembinaan Kelompok

'

%. a.

P."/-+$$+ 5,$+-S$S- K.6 "P K Pembinaan organisasi kelompok pada dasarnya diarahkan pada 7 Peningkatan partsisipasi anggota agar menjalankan hak dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan kelompok "eningkatkan kinerja pengurus agar memiliki komitmen, kemampuan dan ketrampilan untuk mengelola kelompok "engembangkan kesepakatan kelompok untuk menyusun kegiatan bersama yang bermanfaat bagi anggota kelompok Pembinaan organisasi harus memperluas kemungkinan anggota memperoleh hak 7 "endapatkan pinjaman sesuai dengan kebutuhan modal usahanya "endapatkan pelayanan sesuai bidang kegiatan kelompok /erperan dalam pengambilan keputusan di dalam kelompok Untuk memilih dan dipih sebagai pengurus kelompok Pembinaan organisasi harus mampu mendorong anggota untuk melaksanakan kewajiban 7 "enghadiri pertemuan rutin "engangsur pinjaman secara teratur dan tetap jadwal "enabung di kelompok "elaksanakan kesepakatan kelompok "elaksanakan kegatan uasaha atau kegiatan lain yang disepakati di kelompok "enjaga nama baik kelompok dan menciptakan suasana agar kelompok dapat diterima di lingkungannya atau pihak luar yang lain Pembinaan organisasi harus mampu 7 "eningkatkan komitmen pengurus untuk melaksanakan kewajibannya sebagai pengurus dengan penuh tanggungjawab dan keikhlasan "eningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam mengelola kelompok Pembinaan organisasi memperluas peluang terjadinya interaksi proaktif dari pengurus dan anggota untuk melaksanakan kegiatan dan pengembangan usaha sesuai dengan prosedur dan aturan yang disepakati kelompok P."/-+$$+ $:"-+-S&5$S- K.6 "P K a. $dministrasi kelompok secara sederhana terdiri dari 7 $dministrasi keorganisasian $dministrasi keuangan

b.

c.

d.

e.

'.

Panduan Pembinaan Kelompok

b.

$dministrasi keorganisasian yang harus ada di Kelompok antara lain 7 6egalitas Kelompok /uku :aftar Pengurus /uku :aftar $nggota /uku &amu /uku /imbingan /uku +otulen 5apat $dministrasi Keuangan 7 /uku /antu /ank /uku Kas 0arian Kartu Peminjam :aftar Peminjam Kartu &abungan /uku inventaris Pencatatan kegiatan organisasi perlu dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai dilaksanakan. +otulen diisi pada saat berlangsungnya rapat kelompok Pencatatan keuangan kelompok harus dilakukan dengan memperhatikan 7 Perlu bukti otentik setiap terjadi penerimaan atau pengeluaran uang ;angan menunda pembukuan transaksi, agar tidak terjadi kelupaan atau hilangnya bukti Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada P."/-+$$+ P.+,.6 6$$+ US$0$ K.6 "P K

c.

d. e.

(. a. b.

Pengelolaan Usaha dapat bersifat perorangan maupun bersama diantara anggota kelompok *aktor penting yang menjadi sumber potensi bagi pengembangan usaha adalah 7 o Permodalan o 5encana Usaha o ;aringan Usaha Permodalan kelompok dapat berupa barang natura, peralatan produksi, maupun modal ketrampilan dan keahlian. Kategori modal disni bias berupa modal sendiri maupun modal dari pihak lain.
)

c.

Panduan Pembinaan Kelompok

d.

Kelompok hendaknya selalu menggiatkan pemupukan modal sendiri melalui 7 o &abungan Kelompok o ;asa atau :enda pinjaman o /agi hasil usaha bersama o S0U kelompok dari UPK Untuk mengembangkan usaha modal sendiri ini maka perlu dilaksanakan motivasi dan pembinaan kesadaran anggota secara terus menerus, maupun dukungan system yang menumbuhkan kepercayaan anggota.

e.

Sedangkan modal dari pihak lain bisa diperoleh dari 7 o Pinjaman UPK o Pinjaman dari pihak lain o /antuan pihak lain o Kemitraan dengan pihak lain di berbagai bidang usaha Kelompok bersama anggotanya perlu membiasakan untuk mendiskusikan berbagai peluang usaha yang bisa dikembangkan. Peluang usaha yang prospektif bias ditindaklanjuti dengan menyusun rencana usaha < bussines pan = untuk pengajuan permodalan demi pengembangan usaha Pendayagunaan modal usaha bisa dilaksanakan oleh kelompok, missal dgn 7 o "enyimpan dana di bank apabila belum ada rencana usaha yang akan direalisasikan kelompok o "eminjamkan kepada pihak lain dengan jasa pinjaman yang disepakati o "enyertakan modal usaha pada pihak lain ;aringan usaha menjadi bagian strategis bagi pengemabngan usaha kelompok. Strategi pengembangan jaringan uasaha antara lain bias dilakukan melalui 7 o Pengenalan reputasi kelompok ke pihak luar o "enciptakan kepercayaan dari pihak lain o "empunyai produksi andalan o Selalu menjaga hubungan baik dengan relasi ;aringan kerja dan usaha kelompok pada dasarnya dapat dilakukan dengan berbagai pihak antara lain 7 o Kelompok 6ain o 6S" ! 6P" o Pemerintah :esa maupun Kabupaten
2

f.

g.

h.

i.

Panduan Pembinaan Kelompok

o o o o

UPK dan 6embaga Keuangan 6okal Koperasi / KU: Pemasok Pemasar, maupun pihak lain

). a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. 2.

K.,-$&$+ :$6$" P.+:$"P-+,$+ K.6 "P K 0adirlah dalam pertemuan kelompok :engarkan secara seksama pembicaraan dan pokok ! pokok diskusi anggota /antulah kelompok dengan informasi yang mereka butuhkan /antulah kelompok merumuskan masalah secara rutin /antulah kelompok membuat perencanaan usaha dan mobilisasi tabungan /antu kelompok mengendalikan kegiatan ! kegiatannya /antu kelompok memperoleh sumber keahlian dalam dukungan kegiatannya /antu kelompok untuk memperoleh bantuan teknis yang mereka butuhkan >iptakan peluang bagi kelompok untuk saling tukar pengalaman >atat secara periodic perkembangan di kelompok

K.,-$&$+ 6$-+ ?$+, :-6$KUK$+ :$6$" P.+:$"P-+,$+ K.6 "P K a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Pembentukan kelompok peminjam Penyusunan syarat dan prosedur pengajuan pinjaman Penyususnan rencana kebutuhan pinjaman yang layak Pemahaman ketentuan pinjaman Penumbuhan komitmen angsuran pinjaman secara tertib Peneguhan tanggung jawab perlunasan secara tanggung renteng Pengarahan penggunaan dana pinjaman untuk usaha produktif Penumbuhan etos wirausaha Penerapan pengelolaan usaha Peningkatan peran anggota kelompok sesuai hak dan kewajiban Peningkatan kemampuan dalam mengelola organisasi dan keuangan Peningkatan kemampuan pemupukan modal, perencanaan dan jaringan usaha

Panduan Pembinaan Kelompok