ANEXO III PRODUCTOS Y SERVICIOS COMUNICACIONALES FOSIS REGIN DE VALPARASO

PROGRAMA YO TRABAJO PROGRAMA YO TRABAJO JVENES

Con el propsito de fortalecer y unificar la imagen institucional ante las usuarios/as y entregarles un servicio de calidad, los ejecutores deben contemplar el desarrollo de las siguientes acciones y/o instrumentos de comunicacin durante la ejecucin del proyecto. Para cumplir con los productos y servicios requeridos, el ejecutor deber disponer de al menos un 3% del total del proyecto para el tem Comunicaciones. Todos los productos y servicios que se solicitarn sern de carcter obligatorio para el ejecutor y deben ser cargados ntegramente al tem Gastos de Comunicacin y Difusin. Slo los productos y servicios requeridos en este anexo estarn permitidos de ser cargados al item de Comunicaciones. Cualquier requerimiento de modificacin de los mismos o de adquisicin de otro producto o servicio, debe ser autorizado por escrito por el o la Encargada/o de Comunicaciones Regional (mail de autorizacin debe anexarse a factura o boleta correspondiente). Para el caso de la ceremonia de certificacin, el ejecutor deber realizar una programacin de los gastos a incurrir en la misma (segn formato a entregar) y entregar a Comunicaciones con el fin de visar la correcta utilizacin de los mismos. A su vez, Comunicaciones puede contemplar modificacin en algunos de los productos o servicios solicitados. Cabe indicar, que se realizar una induccin de este anexo a los ejecutores que adjudiquen proyectos, con el fin de explicar los lineamientos comunicaciones y la entrega de formatos a utilizar, siendo su asistencia de carcter obligatorio. RESUMEN PRODUCTOS Y SERVICIOS SOLICITADOS

PENDON INSTITUCIONAL

CREDENCIALES PARA EJECUTORES

ENVIO POR CORREO TRADICIONAL CARTA DE NO SELECCIN A USUARIOS NO SELECCIONADOS ( DE LISTA DE PRESELECCION)

Costo mximo por este tem: $40.000, (adquisicin de pvc y trpode (no incluye bolso) ) Costo mximo por este tem: $5.000, (compra de porta credenciales, papel y tinta. (se rinde proporcionalmente) ) Costo de envo correo tradicional (no correo certificado) de usuarios no seleccionados por proyecto.

IMPRESIN DE CERTIFICADOS E INVITACIONES USUARIOS

Costo mximo por este tem: $600 por usuario, (servicio de impresin o la compra de tinta/papel (se rinde proporcionalmente) Costo mximo por este tem: $70.000, (servicio de locucin) Costo mximo por este tem: $60.000 Costo mximo por este tem: $70.000. Costo mximo por este tem: $6.000 por usuario, Contemplar un 10% ms de personas en relacin a cantidad de usuarios. Si tras haber realizado la programacin de gastos de los productos y servicios exigidos en este anexo existe un saldo en el tem, se deber coordinar y aprobar con el Departamento de Comunicaciones la utilizacin del mismo.

CONTRATACION DE LOCUTOR PARA CEREMONIA DE CERTIFICACIN ARRIENDO DE RECINTO PARA CEREMONIA O PAGO DE ENTRADA ARRIENDO DE AMPLIFICACION SERVICIO DE COCTEL O SIMILAR PARA CEREMONIA

SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES (Inserto de prensa, producto para el usuario, contratacin de fotgrafo u otro)

DETALLE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

DETALLE
PENDN INSTITUCIONAL (todo el proyecto) Pendn en PVC segn formato proporcionado por FOSIS (en cd induccin) , impreso en cuatricroma, de 2 x 1 metro El pendn debe incluir trpode

CONSIDERACIONES
DEBE estar presente en taller de inicio, talleres y ceremonia de certificacin del proyecto ( en todas las actividades) PROCEDIMIENTO CONFECCIN PENDN El ejecutor deber enviar a Comunicaciones formato digital pre imprenta del pendn en especfico, con el fin de procurar su correcta confeccin. De no cumplirse con este procedimiento, existe el riesgo a que pendn no cumpla con los requerimientos exigidos y ejecutor deba costear un nuevo producto, con recursos propios. Se contempla un pendn por proyecto. Excepciones (ms de un pendn) deben ser autorizadas por Comunicaciones Costo mximo por este tem: $40.000, lo que se traduce en factura por adquisicin de pvc y trpode (no incluye bolso)

CREDENCIALES EQUIPO EJECUTOR

PARA El equipo ejecutor (no slo coordinador de proyecto) DEBE portarla en todo momento de contacto con el usuario/a. Costo mximo por este tem: $5.000, lo que se traduce en

Segn formato proporcionado por FOSIS, impreso a color.

Debe contar credencial

con

porta

compra de porta credenciales, papel y tinta. (se rinde proporcionalmente)

ENVIO POR CORREO TRADICIONAL CARTA DE NO SELECCIONADOS

No correo certificado. Se deben enviar apenas se tengan los resultados finales de usuarios no seleccionados del programa ( antes de taller de inicio del proyecto). Formato entregado por comunicaciones.

IMPRESIN DE CERTIFICADOS E INVITACIONES USUARIOS (ceremonia de certificacin) Papel opalina gruesa o superior color blanco, respetando tamao, colores, y tipografa entregada en formato tipo. Formato a entregar por Comunicaciones incluye nombre de programa y datos pie de firma director regional. Deben ser impresos en alta resolucin y calidad de impresin. Se recomienda imprimirlos en servicio de imprenta. Certificados deben ser remitidos a oficina de partes con al menos dos semanas de anticipacin a la fecha agendada para la ceremonia de cierre respectiva, con su respectiva hoja conductora (formato comunicaciones)

Se entregan en la ceremonia de cierre PROCEDIMIENTO CONFECCIN CERTIFICADOS El ejecutor deber enviar a Comunicaciones formato digital pre impresin del certificado en especfico, con el fin de procurar su correcta confeccin. De no cumplirse con este procedimiento, existe el riesgo a que certificados no cumplan con los requerimientos exigidos y ejecutor deba costear un nuevo producto, con recursos propios. PROCEDIMIENTO ENTREGA DE CERTIFICADOS PARA FIRMA DE DIRECTOR. Certificados deben ser remitidos a oficina de partes (con hoja conductora establecida para estos efectos) primeramente a ADL/SUPERVISOR, para revisin ( en cuanto a que certificados correspondan en cantidad a nmero de usuarios, programa, y plazo de al menos dos semanas previos a la ceremonia). Posterior a ello, sern visados por Comunicaciones en cuanto a formato. De haber errores y por ello nueva impresin de certificados. Se contempla que el ejecutor podr ingresarlos nuevamente por oficina de partes al menos con 6 das hbiles de anticipacin a la ceremonia. Costo mximo por este tem: $600 por usuario, lo que se traduce en factura por concepto de servicio de impresin o la compra de tinta/papel (se rinde proporcionalmente) Se recomienda contratar los locutores recomendados por FOSIS ( cd induccin), quienes cumplen con las siguientes estndares requeridos: Amplia experiencia en ceremonias FOSIS Manejo adecuado de los tiempos, pblicos y situaciones inesperadas Amplio conocimiento de las autoridades y protocolo Estilo de conduccin acorde al requerido para las ceremonias FOSIS. Costo mximo por este tem: $70.000, correspondiente a boleta de honorario por servicio de locucin.

CONTRATACIN DE LOCUTOR (ceremonia de certificacin)

ARRIENDO AMPLIFICACION

DE

Debe incluir micrfono locutor, amplificacin en buen estado y adecuada para recinto y nmero de personas presentes Costo mximo por este tem: $ 70.000

COCTEL, ALMUERZO, DESAYUNO U ONCE (ceremonia de cierre) Se determinar el tipo segn recursos disponibles, caractersticas proyecto y contexto de la actividad. Slo se permite vajilla plstica para el caso de los nios. SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES

Segn poltica de Comunicaciones FOSIS, se recomienda contemplar la contratacin de este servicio a actuales o ex usuarios FOSIS.

Costo mximo por este tem: $6.000 por usuario, por servicio de cctel, factura de restaurante, etc.

(Inserto de prensa, producto para el usuario, contratacin de fotgrafo u otro)

Si tras haber realizado la programacin de gastos de los productos y servicios exigidos en este anexo existe un saldo en el tem, se deber coordinar y aprobar con el Departamento de Comunicaciones la utilizacin del mismo.

A su vez, el ejecutor deber proveer de la siguiente documentacin solicitada por comunicaciones, en los formatos y tiempos establecidos en la induccin que se realizar: DOCUMENTO PROGRAMACIN GASTOS CEREMONIA FICHA TCNICA PROYECTO FICHAS CASOS EMBLEMTICOS (AL MENOS TRES POR PROYECTO) AUTORIZACIN FOTOGRAFIA TOTALIDAD USUARIOS FOTOGRAFIAS DE LOS USUARIOS EN SUS EMPRENDIMIENTOS LISTA DE USUARIOS COMUNICACIONES CHECK LIST CEREMONIA, ENTRE OTROS.

A su vez, se indica que los ejecutores sern evaluados en cuanto al cabal y fiel cumplimiento de este anexo comunicacional, as como el desarrollo satisfactorio de la o las actividades contempladas.
Carla Olgun Fortunato Periodista Encargada Regional de Comunicaciones FOSIS Regin de Valparaso 088107176/ carla.olguin@fosis.gob.cl