PUNO

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

RURAY
AY CH MUNAY YA

DIRECTIVA N

0023 - 2013 GRP/GRDS/DGP/DREP

NORMAS P AR A LA FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2013 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
I, FINALIDAD: Normar las actividades y procedimientos Tcnicos Pedaggicos y Administrativos que deben realizar las Instituciones Educativas pbicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, del mbito de la Direccin Regional de Educacin Puno, disposiciones que deben cumplir las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas de la Regin Puno. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL 2.1.1. Orientar y disponer la metodologa para desarrollar y presentar el informe tcnico en trminos de evaluacin respecto de la gestin pedaggica, institucional y administrativa de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva as como de las UGEL a nivel de la Regin Puno; a fin de garantizar el proceso de culminacin del ao escolar dentro del plazo establecido de acuerdo a fa normatividad vigente. 2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: 2.2.1 Evaluar la informacin estadstica; metas de atencin. Matricula, aprobados, desaprobados, repitentes, retirados, desercin escolar y dficit de atencin, entre otros. 2.2.2. Establecer acciones de previsin para el desarrollo del ao escolar 2014, en cuanto a aspectos tcnico pedaggico y documentos de gestin. 2.2.3. Precisar informacin especfica sobre la aplicacin del Proyecto Curricular Regional en las Instituciones Educativas del nivel Inicial, Primaria y Secundaria de la regin Puno, durante el ao acadmico 2014 BASE LEGAL: Constitucin Poltica del Per. Ley General de Educacin No, 28044. Ley N 28988, Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial. Ley N29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares, modificada por la Ley N29839. Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas. Ley N 29944: Ley de la Reforma Magisterial Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificada por la Ley N 26510 Decreto Supremo N 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las instituciones privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva. Decreto Supremo N 017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N28988, Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Esencial.
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II.

III

Decreto Supremo N 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas. Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin. Decreto Supremo N 015-2012-ED, que aprueba el reglamento de la Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares. R.M. N 0234-2005-ED y RM. N 0387-2005-ED. aprueba la Directiva No. 004-VMGP 2005 sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular. R.M. N 0431-2012-ED. Directiva para el desarrollo del ao escolar 2013. Directiva N 014-2012MINEDU/VMGP Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en la Educacin Bsica R.M. N 0045-2009-ED. Normas para la distribucin, recepcin, conservacin y seguridad de Materiales Educativos de EBR. R.V-.M. N 0022-2007-ED, Normas para el fortalecimiento de la convivencia y disciplina escolar, el uso adecuado del tiempo y la formacin ciudadana, cvica y patriota de los estudiantes de las Instituciones y Programas de Educacin Bsica. R.V.M. N 0018-2007-ED, Cuadro de Equivalencia de Educacin Bsica Alternativa con la Educacin Bsica Regular y la Educacin de Adultos Directiva N- 004-2013-GRP/GRDS-DREP del Ao Escolar 2013
D

. IV.

Disposiciones Complementarias para el Desarrollo

OR. N 010-2007 que aprueba el Proyecto Educativo Regional. R.D.R. N 0527-2013-DREP, aprueba Plan Operativo Institucional 2013 de la Direccin Regional de Educacin Puno. RD.N 1005-2009-DREP, que aprueba y dispone se generalice oficialmente el Proyecto Curricular Regional y aplique en forma gradual en las IIEE, de la Regin Puno. ALCANCES: 4.1. 4.2. 4.3. Instituciones y Programas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. Unidades de Gestin Educativa Local. Direccin Regional de Educacin Puno.

V.

DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 Las orientaciones de la R.M. N 0431-2012-ED. Que aprueba la Directiva N 014-2012MINEDU/VMGP Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en la Educacin Bsica, Directiva N 004-2013-GRDS-DREP Disposiciones Complementarias para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 sern de observancia obligatoria para la conclusin del ao escolar 2013. El personal de las UGEL, son los responsables de asesorar monitorear y evaluar las actividades efectuadas por las IIEE de su mbito. Para la culminacin del ao escolar las IIEE, deben tener en cuenta haber cumplido 40 semanas efectivas de trabajo pedaggico, segn detalle: Educacin Bsica Regular Educacin Inicial: 900 horas pedaggicas Educacin Primaria; 1100 horas pedaggicas Educacin Secundaria: 1200 horas pedaggicas

5.2. 5.3.

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Educacin Bsica Alternativa. Mnima 950 horas pedaggicas en la modalidad presencial y mnimo 800 horas pedaggicas (modalidad semi presencial). Educacin Bsica Especial; de acuerdo al Nivel Inicial y Primaria de la EBR. Educacin Tcnico Productiva; como mnimo 10 meses de duracin. 5.4. Las clausuras del ao escolar 2013 se podrn efectuar a partir del 23 de diciembre siempre y cuando se d cumplimiento al numeral 5.3, entrega de documentos por los docentes, y firmado de actas de evaluacin; por lo tanto se deber garantizar la asistencia y permanencia del personal docente, hasta el ltimo da hbil del mes de diciembre. Lo establecido en el numeral 5.4 de la presente directiva es bajo responsabilidad funcional y administrativa del director, y estar sujeta a acciones de control posterior, En el acto de clausura, los Directores y Profesores de las Instituciones Educativas, entregaran a los educandos y/o padres de familia: Informe de los resultados de aprendizaje (PCR, DCN), Certificados de Estudios y otros documentos, segn sea e! caso. Las IIEE que suspendieron labores escolares por huelgas y/o acciones de convulsin social deben garantizar el cumplimiento del numeral 5.3; debiendo recuperar las horas necesarias. Los directores de las Instituciones Educativas debern entregar los documentos oficiales a travs del SIAGIE; en el caso de los estudiantes que hayan culminado algn nivel educativo o hayan gestionado el traslado a otra institucin educativa, deben actualizar sus datos en el sistema oportunamente. Las Instituciones Educativas Privadas organizan y conducen su gestin educativa c conforme a Ley N 26549; Ley de Proteccin a la Economa Familiar N 27665, para la entrega de la informacin de Finalizacin del ao escolar en lo que corresponda, se ejecutaran a lo establecido en la presente directiva. La presentacin de documentos e informes de las Instituciones Educativas a la UGEL es hasta el 06 de Enero, y de la UGEL a la DREP hasta el 13 de Enero. De acuerdo al artculo N 137 del D.S. N 011-2012-ED, los instrumentos de gestin educativa, sern elaboradas a partir de la fecha y presentadas hasta el 13 de Enero del 2014. Los objetivos, las metas cuantificadas, cualitativas, actividades, estrategias concretas y la evaluacin deben estar vinculados con los objetivos del PEN. PER, PEL, PCR y PCI. El Plan Anual de Trabajo de Mejora de los Aprendizajes 2014, debe formularse como instrumento de trabajo unificado, concreto, sencillo, funcional y orientador del proceso pedaggico, administrativo, institucional: comunitario y de organizacin del ao escolar 2014 en el marco del Proyecto Educativo Regional, Proyecto Curricular Regional, Proyecto Educativo Institucional. Las UGEL deben vigilar que los documentos de gestin estn dispuestos antes del inicio del ao escolar 2014. Las IIEE Unidocentes y multigrado que estn organizados en Red, elaboran un Plan de trabajo consensuado. Todas las IIEE pblicas deben presentar a la UGEL el libro de caja de recursos directamente recaudados y el libro de caja de actividades productivas, segn corresponda; con el balance anual 2013 de ingresos y egresos debidamente sustentados.

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5.14. Todas las instituciones educativas privadas de EBR, deben cumplir con actualizar su documentacin de funcionamiento, debiendo presentar por triplicado copia de la autorizacin de creacin y funcionamiento de todos sus grados y niveles, ampliacin de grados y/o niveles. cambio de local cambio de razn social, cambio de director, entre otros, segn corresponda. Dichos documentos deben ser presentados a la UGEL correspondiente; posteriormente. Las UGEL deben cumplir con reportar bajo
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5.15.

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5.20. 5.21.

responsabilidad funcional, a la DREP la documentacin actualizada en fsico y digital. La DREP de acuerdo a lo establecido en la Directiva N 031-2007DREP/DGI/INFRAESTRUCTURA, podr determinar el cierre de la institucin educativa privada y/o la imposicin de la multa pecuniaria pertinente El plazo mximo para la presentacin de dicha documentacin de parte de las IIEE Privadas es hasta el 06 de enero de 2014; Las UGEL bajo responsabilidad deben elevar los documentos a la DREP los das 13 de enero de 2014 a las Direcciones de Gestin Pedaggica y Gestin Institucional. Las IIEE pblicas y privadas deben cumplir con realizar el informe de los momentos de la Movilizacin Nacional (Primer Momento: Buen Inicio del ao escolar, Segundo Momento: la Mejora de los Aprendizajes y la Escuela que Queremos, Tercer Momento: Balance del ao y Rendicin de Cuentas), priorizando las acciones y/o estrategias que mejoraron los aprendizajes de los estudiantes. (anexo .A,B,C, Inicial, Primaria y secundaria).As mismo deben elaborar el Plan anual de trabajo de mejora de los aprendizajes 2014. Anexos D, E, F. Inicial, Primaria y secundaria respectivamente). Las UGEL deben prever las acciones necesarias para garantizar la participacin del primer y segundo lugar del 2 grado de las IES pblicas, en el proceso de admisin 2014 al Colegio Mayor Secundario Presidente del Per. El dficit o excedencia de plazas segn lo establecido en el D.S. N 005-2011-ED deben alcanzar a la UGEL correspondiente: antes de finalizar el ao 2013. La aprobacin de la distribucin de secciones en el caso de educacin primaria y el Cuadro de Distribucin de Horas en el caso de educacin secundaria, para el periodo 2014, deber formalizarse mediante acto resolutivo de la IIEE y presentar a la UGEL correspondiente hasta el 30 de diciembre de 2013, a efectos de garantizar !a racionalizacin, contratos y nombramientos del personal necesario, respetando la normativa vigente. En Educacin Secundaria el Cuadro de distribucin de horas se elaborara en base al PCR, para tal efecto se emitir una norma especfica. Los Directores de las Instituciones Educativas en general debern presentar en forma obligatoria el Cuadro para Asignacin de Personal aprobado para el ao 2014, considerando sus coberturas y requerimientos del caso, de acuerdo a la normatividad vigente. El inicio de las labores escolares ser programado a partir del primer da hbil del mes de marzo, cuya directiva expresa ser emitida por la DREP en su debido momento. Las UGEL presentaran a la DREP los informes consolidados de acuerdo a los siguientes aspectos: - Gestin Anual de las Instituciones Educativas de su mbito precisando los logros, dificultades y propuesta de alternativas en la - Gestin Pedaggica, Institucional y Administrativa, Gestin Pedaggica Anual de las Instituciones Educativas de su mbito precisando los logros en forma cualitativa y cuantitativa, las dificultades y propuestas estas de mejora para el ao acadmico 2013, avance del desarrollo curricular, logros de aprendizaje, uso de materia] educativos, evaluacin de aprendizajes, monitoreo interno, y externo. Resumen estadstico (eficiencia educativa), estudiantes que requieren recuperacin pedaggica por reas curriculares, horas efectivas de trabajo 0 pedaggico docente (DS.N 008-2006-ED),

- Relacin de estudiantes (nios y nias) que no cuenten con sus Documentos de Identidad Nacional (DNI), para cuyo efecto los directores de las IIEE debern reportar estos datos. 5.22. Las IIEE y UGEL debern alcanzar el informe cuantitativo y cualitativo de las acciones de monitoreo y acompaamiento adjuntando las evidencias segn correspondan.
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5.23. Las coordinadoras de las Redes Educativas de Educacin Inicial debern presentar informes de las reuniones, actividades pedaggicas realizadas en el 2013, dando a conocer sus logros, dificultades y sugerencias adems el informe de asistencia. 5.24. Todos los documentos requeridos se presentarn en las fechas sealadas sin enmendaduras u omisiones. 5.25. Los Directores de las Instituciones Educativas bajo responsabilidad informaran al rgano de Control interno de la UGEL, a los docentes omisos en la presentacin de documentos de finalizacin del ao escolar o que no firmaron las actas de evaluacin, para tomar las acciones administrativas correspondientes. 5.26. Todas las IIEE deben presentar a la UGEL respectiva el informe de los simulacros de sismos y la evaluacin del enfoque ambiental; el especialista responsable de la UGEL sistematizara dicha informacin para elevarlo a la DREP. La UGEL proporcionar el formato esquema respectiva. DISPOSICIONES ESPECFICAS: 6.1. Educacin Bsica Especial EBE En el presente ao las IIEE y UGEL debern tener en cuenta los siguientes aspectos: 6.1.1. De las Instituciones Educativas a la UGEL: Los Centros y Programas de Educacin Bsica especial CEBE. CEE y PRITE debern presentar los siguientes documentos: a. Actas de Evaluacin. b. Copia de Resolucin de Conversin y/o Adecuacin del CEBE o PRITE, en los que corresponda. c. Copia de Resolucin Institucional y de la UGEL de conformacin y funcionamiento del equipo SAANEE. d. Informe de la gestin institucional, pedaggica y administrativa 2013. e. Informe del proceso de Inclusin Educativa en las IIEE de las distintas modalidades y niveles del sistema educativo. Acciones realizadas por los Equipos SAANEE. Adjuntar informacin estadstica. f. Las IIEE de Educacin Bsica Especial que a la fecha no hayan concluido con el proceso de conversin y/o adecuacin, Informe del estado del Proceso de Conversin de CEBE y/o Adecuacin de PRITE segn Resolucin Directoral N 354-2006-ED que aprueba la Directiva N 076-2006-VMGP/DJGEBE y Resolucin Directoral N 373-2006-ED que aprueba la Directiva N 081-2006-VMGP/DINEBE. g. Informe de las acciones realizadas sobre: VI Concurso Nacional de Experiencias Exitosas en Educacin Inclusiva - 2013" Directiva N 010-2013-MINEDUAW1GP-DIGEBE. h. Informe con evidencias de las acciones realizadas en su jurisdiccin por el personal que ha sido convocado a capacitacin por la DIGEBE. 6.1.2. De las Unidades de Gestin Educativa Local a la DREP: Las UGEL debern consolidar y elevar los siguientes documentos: a. Nminas de Matricula. b. Actas de Evaluacin. c. Copias de las Resoluciones de Conversin/Adecuacin CEBE/PRITE y Resolucin de conformacin de los Equipos SAANEE. i d. Informe Consolidado de la Gestin institucional. pedagg ca y administrativa 2013 de las instituciones y programas de la EBE. e. Informe Consolidado del Proceso de Inclusin Educativa en el mbito de la UGEL considerando todos los distritos de su mbito e indicando los que fueron o no apoyados por los Equipos SAANEE. Adjuntar informacin estadstica.

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f. Informe del Proceso de Conversin de CEBE y/o Adecuacin de PRlTE segn Resolucin Directoral N 354-2006-ED que aprueba la Directiva N076-2006VMGP/DIGEBE y Resolucin Directoral N 373-2006-ED que aprueba la Directiva N 0812006-VMGP/DINEBE, adjuntando copia de Resolucin de Conversin y/o Adecuacin de los CEBE y PRITE respectivamente. g. Informe Consolidado de las acciones realizadas en el marco de la Directiva N 010-2013MINEDU/VMGP-DIGEBE "VI Concurso Nacional de Experiencias Exitosas en Educacin Inclusiva 2013" h. Informe consolidado de las acciones realizadas a nivel de la UGEL sobre fa "Campaa Nacional de Sensibilizacin y Movilizacin por la Educacin Inclusiva'^; R.V.M. N Q 025-25-2008-ED que aprueba la Directiva N 069-2008-ME/VMGPDIGEBE; y por el "Da de la Educacin Inclusiva" 16 de Octubre" R.M. N 0580-2005-ED que aprueba la Directiva N 006-2005-VMGP. i. Consolidado de la Institucin de Educacin Bsica Especial (CEBE) y Programa de Intervencin Temprana (PRITE) Anexo-1 j. Consolidado de Instituciones Educativas Inclusivas en las Modalidades EBR-EBA-EPT y Niveles Inicial, Primaria y Secundaria de la Regin Puno. Anexo-2.

6.2.

Educacin Inicial: El Certificado de Estudios del II Ciclo es un documento oficial emitido por la Institucin Educativa o Programa en el que se consigna que el nio o nia ha asistido al nivel y ao correspondiente. En el II Ciclo de Educacin Inicial (3, 4 y 5 aos) los certificados se expiden por cada ao de estudios finalizado; en la modalidad Escolarizada lo expide la Direccin de la IIEE, y en la No Escolarizada los expide el Profesor(a) Coordinador(a) 6.2.1. Las Profesoras de las IIEE y/o Promotores del nivel inicial deben remitir los informes finales del ao 2013 a la Direccin de la IIEE y Profesores(as) Coordinadores(as), segn sea el caso los siguientes documentos: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Carpeta pedaggica Registro de asistencia Registro de evaluacin de logros de aprendizaje Ficha nica de Matrcula actualizada SIAGIE Informe de acciones pedaggicas Inventario Actualizado de los bienes patrimoniales y acta de custodia Informe del progreso del nio (a) 2013 para la visacin de la Directora y/o Profesores(as) Coordinadores(as) Informe del Plan Anual de Aula Informe de Trabajo con Padres de Familia Informe sobre el progreso de nios y nias inclusivos Los Directores de las IIEE o Profesores(as) Coordinadores(as) pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios 6.2.2. Las Directoras y Profesores(as) Coordinadores(as ) del nivel inicial deben remitir los informes finales del ao 2013 a la UGEL, segn sea el caso los siguientes documentos: a. Informe de Gestin Pedaggica Anual considerando los logros, dificultades y alternativas de solucin. b. Informe de acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento c. Informe de evaluacin del Plan Anual precisando actividades programadas, ejecutadas y no ejecutadas d. Cuadro estadstico de matrcula y asistencia
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e. f. g. h. i. j. k. l.

Informe de participacin en las Redes Educativas Actas consolidadas de evaluacin final, por triplicado Inventario general de los bienes y materiales entregados por el MED y UGEL Informe de la distribucin y uso de los materiales educativos Informe de los cuadernos de trabajo Informe del estado del local y mobiliario de la IIEE Relacin de Promotores(as) ratificadas y evaluadas para el ao 2014 PANEEI) Relacin de locales que funcionarn el ao 2014 con sus respectivas actas firmadas y aceptadas por los dirigentes (PANEEI)

6.2.3.

Las UGEL por intermedio de los especialistas de educacin del nivel inicial deben remitir los informes finales consolidado y concreto del ao 2013 en fsico y en formato digital (CD) de conformidad a los anexos adjuntos: a. Informe estadstico de las instituciones educativas y programas del nivel de educacin inicial 2013 (anexo 1) b. Informe sobre las acciones de capacitacin (anexo 2) c. Informe consolidado del avance curricular (anexo 3) d. Informe sobre el desarrollo de las redes educativas en el nivel inicial (anexo 4) e. Informe consolidado sobre el desarrollo del programa escuela del aire (UGEL focalizada) (anexo 5) f. Informe de ampliacin de cobertura (anexo 6) g. Actualizacin de la base de datos de Educacin Inicial 2013 en fsico y en virtual. i. Actas consolidadas de evaluacin adjuntando resumen estadstico debidamente ordenado y por distrito: en fsico y versin digital.

6.3

Educacin Primaria 6.3.1. PRESENTACION DE DOCUMENTOS PEDAGOGICOS. a. De los docentes a los Directores de las IIEE lo determinar la UGEL y/o Director de IE, acorde a su naturaleza o necesidad. Adems los Directores deben verificar los registros auxiliares de sus docentes. b. De las IIEE a la UGEL: - Actas de evaluacin por triplicado, en fsico y en versin digital obligatoriamente. - Registro oficial de evaluacin para VB. Informe documentado de Gestin Anua) (IGA) que comprenda aspectos: Institucional, pedaggico y administrativo. (Anexo A) Informe de gestin pedaggica en forma breve y lo ms trascendente. Informe de eficiencia educativa en fsico y en versin digital. (Anexo N 2) Informe sobre funcionamiento del banco del libro RM N 0401-2008-ED. Informe de estudiantes que requieren recuperacin pedaggica por reas curriculares. (Anexo N 4) Informe de la implementacin y ejecucin del Plan lector en las II.EE.de acuerdo a la R.M.N 386-2006-ED, R.V.M. N 0014-2007 y actividades realizadas al respecto. Informe de aplicacin del PCR (slo en las II.EE. involucradas) (Anexo N 5) Informe consolidado de las directivo y docente de la II.EE. horas efectivas de trabajo del personal

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c.

De la UGEL a la DREP; - Actas consolidadas de evaluacin adjuntando resumen estadstico, debidamente ordenado y por distrito, en fsico y en versin digital obligatoriamente. - Informe consolidado de gestin pedaggica del nivel primaria (anexo N 1) Informe consolidado de eficiencia educativa del nivel primaria y en versin digital. (Anexo N2) Informe consolidado de distribucin de textos y cuadernos de trabajo 2013 y funcionamiento del banco libros (Anexo N 3), adjuntando resolucin de conformacin de comisin. Informe consolidado de estudiantes que requieren recuperacin pedaggica por reas curriculares. (Anexo N 6) Informe del Plan Lector de acuerdo a la R.M.N 386-2006-ED, R.V.M. N 0014-2007. Informe de aplicacin del PCR (II.EE. involucradas). (Anexo N 5) Informe de horas efectivas de trabajo pedaggico docente. Actas originales de entrega de material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin y otros programas, segn corresponda.

6.4.

Educacin Secundaria 6.4.1. Presentacin de Documentos a. Los Profesores deben presentar a los directores de las Instituciones Educativas: Registro de evaluacin y Asistencia. Informe de Gestin Pedaggica. Direccin domiciliaria y N telefnico (durante el periodo vacacional del docente. Los directores de las IIEE pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios. b. Los Directores de las IIEE presentaran a la UGEL la informacin siguiente : Informe de Gestin Anual 2013 (Anexo N1-A) Informe consolidado de Gestin Pedaggica anual. (Anexo N1) Informe de estudiantes que requieren recuperacin Pedaggico por reas curriculares. (Anexo N2) Informe de los cinco primeros puesto. (Anexo N3) Nminas complementarias de matrcula, cuando se realice traslados o ingresos durante el ao escolar, antes que ste finalice. Actas de convalidacin, subsanacin, recuperacin, evaluacin de ubicacin, segn corresponda. Actas Oficiales de Evaluacin Final en fsico y digital, por triplicado haciendo uso del SIAGIE. Acta del Cuadro de Meritos con la relacin de los estudiantes que han culminado la EBR ocupando los diez primeros lugares en orden de merito, adjuntando los certificados promocionales de los cinco primeros puestos, dentro de los 10 das hbiles de concluido el ao escolar, de conformidad a la R.M, N 1225-85-ED. Informacin consolidada de los programas y acciones desarrolladas sobre prevencin, conservacin del ambiente natural, y gestin del riesgo Simulacros de sismos programados durante el ao. adjuntar evidencias. Informe consolidado del desarrollo del plan lector y/o proyectos de mejora de la comprensin lectora. Adjuntar evidencias. Informe del desarrollo de eventos cientficos, tecnolgicos, culturales, artsticos y deportivos.
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Consolidado del diagnstico del rea de EPT (IES ex VT y ex CCHH) (Formato l- EPT) Reporte de Inclusin Educativa. Informe de Supervisin y monitoreo a los docentes de su IIEE. Informe sobre uso de textos y materiales entregados por el MED y la UGEL. Informe de acciones realizadas en el marco de la educacin inclusiva.

c.

De la UGEL a la DREP: Consolidado del Informe de Gestin Anual. Informe de la capacidad instalada de laboratorios de ciencias bsicas, talleres, biblioteca, aulas de innovacin pedaggica y espacios productivos de las IEE de su mbito. Actas Oficiales de Evaluacin Final en fsico y digital. Consolidado de los cinco primeros puestos de todas las IIIEE, pblicas y Privadas. Informe del desarrollo de eventos cientficos y tecnolgicos. Consolidado del diagnstico de la implementacin del rea de EPT (IESex VT y ex

6.4.2.

6.4.3

CCHH) (Formato ll-EPT) - Cumplimiento de la Inclusin Educativa. - Informe de Supervisin y monitoreo a las instituciones educativas. El Director de la II.EE. debe tomar las previsiones del caso para que los estudiantes del 5 Grado de Educacin Secundaria obtengan sus certificados de estudios y otros documentos en la clausura del ao escolar, siempre y cuando no tengan dificultades en el proceso de evaluacin. En las IES Pbicas, los directores deben garantizar: a. Difundir el proceso de admisin 2014 al Colegio Mayor Secundario Presidente del Per. b. Seleccionar a los dos mejores estudiantes del 2 grado. c. Entregar la constancia correspondiente de haber obtenido el primer o segundo puesto con nota promedio mayor o igual a 14, a los padres de familia respectivos. d. Con respecto a los certificados de estudios Oficiales: Se debe utilizar el formato oficial expedido por el Ministerio de Educacin. Las calificaciones deben ser consignadas en letras y/o nmeros, con tinta liquida y azul. Las notas de subsanacin y/o recuperacin en los certificados es entera responsabilidad del Director de la IE que emite el certificado En la fila "Especialidad Ocupacional" se deber escribir el nombre del modulo que Llevaron los Estudiantes en 3ero. 4to y 5to grado de estudios En la fila de Talleres, se escribirn los calificativos correspondientes a aquellos Talleres que implemente la Institucin Educativa. aprobados en su PCI y con la conformidad del rea de Gestin Pedaggica- UGEL. En las filas correspondientes a "otras asignaturas y reas" deber escribirse los calificativos correspondientes a los planes de estudios de aos anteriores. Deben ir con firmas, sellos y post firmas del Director y Secretario; en caso de no contar la IIEE con secretario debe firmar y sellar el Director. Los casilleros del certificado, que quedan en blanco o no son utilizados en el llenado, deben ser cerrados con una lnea horizontal o diagonal; con la finalidad de impedir adicionar informacin.

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6.5. De los Centros de Educacin Tcnico Productivo CETPRO: 6.5.1 Los CETPRO otorgaran certificados a los estudiantes que hayan concluido en forma satisfactoria su capacitacin en un modulo en base a la resolucin de autorizacin del mdulo, nminas, actas, constancias y/o certificados de prctica pre profesional, tanto del ciclo bsico y medio respectivamente. 6.5.2. La certificacin de capacitacin de Centros de Educacin Ocupacional queda terminantemente prohibido su otorgamiento, por haberse concluido con la conversin de CEO y CEOGNE a CETPRO en diciembre del 2008. 6.5.3 Las Direcciones de las Unidades de Gestin Educativa, expedirn y registraran los ttulos de auxiliar tcnico de acuerdo a manual de expedicin y registro de ttulos. 6.5.4 Las Direcciones de las UGEL enviaran a la DREP las R.D. de aprobacin de mdulos de cada CETPRO, as mismo enviaran la estadstica de estudiantes por modulo del 2013. 6.6. De los Centros de Educacin Bsica Alternativa EBA: 6.6.1. 6.6.2. 6.6.3. Los Directores de CEBA otorgaran constancia de grado a los estudiantes que concluyen un determinado grado en un ciclo. Los Directores de CEBA otorgaran Diploma de Capacitacin en Educacin para el Trabajo a los egresados de EBA, adems de los certificados de estudios concluidos. Los Certificados de Estudios se otorgaran a los estudiantes que concluyen los ciclos inicial, Intermedio y Avanzado de EBA, respectivamente.

6.7.

Educacin Intercultural Bilinge: Las UGEL deben entregar a la DREP: 6.7.1. 6.7.2. 6.7.3. Padrn Oficial de Docentes, promotores y estudiantes Bilinges de la carrera profesional de educacin inscritos y ubicados por nivel de dominio lingstico. Cuadro consolidado de IIEE EIB: docentes y estudiantes segn Registro Nacional. Informe documentado sobre el cumplimiento de RDR, N 958-2012-DREP que Oficializa el Uso de las lenguas quechua, aimara y dems lenguas originaria en todo el sistema Educativo. comprendidos en la jurisdiccin de la Regin de Educacin de Puno y la Directiva N 033-2012-DREP-DGP Normas y orientaciones para el desarrollo y la implementacin de la mencionada resolucin. Informe consolidado y documentado sobre las acciones realizadas en cumplimiento del derecho a la educacin de los nios en su propia lengua y cultura Informe Documentado sobre conformacin de Redes Educativas Rurales. Requerimiento de material Educativo Textos EIB segn N de estudiantes Capacitaciones y monitoreo en Educacin Intercultural Bilinge realizadas durante el ao escolar 2013 en EIB

6.7.4. 6.7.5. 6.7.6. 6.7.7.

6.8.

Del Proyecto Curricular Regional PCR: La UGEL presentara a la DREP 6.8.1. El informe consolidado de Instituciones Educativas involucradas en la aplicacin del Proyecto Curricular Regional (en fsico y digital); Nmero real de las instituciones educativas, relacin de docentes y nmero de estudiantes de los niveles inicial, primaria y secundaria que vienen implementando el Proyecto Curricular Regional (PCR). 6.8.2 Informe de aplicacin del Proyecto Curricular Regional. (Anexo NB-1) 6.8.3 Informe de logros significativos dificultades, sugerencias o propuestas de programacin anual sesiones de inter aprendizaje y convivencia, material educativo, monitoreo y acompaamiento, evaluacin de saberes aprendidos y experiencias exitosas.

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6.9.

Materiales Educativos: 6.9.1 Los Directores de las Instituciones Educativas de los Niveles Primaria y Secundaria observarn estricto cumplimiento de la R.M. N 0401- 2008-ED. referido al Banco de Libros - EBR. Los Directores de las Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Primaria y Secundaria, garantizarn que los estudiantes de todos los grados devuelvan los textos escolares y otros materiales al Comit de Banco de Libros, antes de la finalizacin del ao escolar as como los docentes devolvern obligatoriamente las guas, manuales, u otros materiales prestados, conforme lo estipula las normas correspondientes. Los Auxiliares de Biblioteca de las IE entregarn al Director de su Institucin Educativa el informe detallado de su gestin anual, adjuntando el inventario actualizado de la Biblioteca, la estadstica de lectores, el informe sobre docentes y estudiantes que no cumplieron con devolver los materiales prestados, este ultimo ser remitido a la UGEL.

6.9.2

6.9.3

6.9.3. INFORME DE LA UGEL A LA DREP. El comit local de distribucin de materiales y recursos educativos debe informar lo siguiente: a. Informe de Recepcin y distribucin de los materiales y recursos educativos del ministerio de educacin a las Instituciones de los tres niveles de la EBR., incluido textos y cuadernos de trabajo de EIB., segn formato (matriz) PELA. b. Informe del Envo de actas de la distribucin de materiales y recursos educativos. c. Adjuntar resolucin directoral de reconocimiento del comit local de distribucin de materiales y recursos educativos. 6.9.4. INFORME DE LAS II.EE. A LA UGEL. Los directores (as) de la Instituciones de los tres niveles de la EBR deben Informar lo siguiente: a. Informe de recepcin, uso pedaggico y gestin de materiales. b. Adjuntar al informe la R.D. reconociendo al comit institucional de recepcin y distribucin de materiales y recursos educativos (banco de libros) 2013.

6.10. Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC). La UGEL presentar a la DREP: 6.10.1 Informe de capacitaciones 2013 (adjuntar fotos, videos, etc) 6.10.2 Informe de las horas efectivas en el AIP y CRT de acuerdo al registro de ingreso del docente responsable, de las Instituciones 6.10.3 Educativas Implementadas con Tecnologas Educativas Instituciones Educativas implementadas con Tecnologas Educativas al 2013 6.10.4 Informe SIAGIE 6.10.5 Plan Anual de trabajo AIP CRT 2014 NOTA: Los documentos deben ser presentados en archivos digitales, segn formatos 6.11. Del rea de Investigacin e Innovacin Educativa: 6.11.1 Informe del proceso de conformacin y reconocimiento formal del rea y/o equipos de Investigacin Educativa en las UGEL, considerando logros, dificultades y sugerencias. 6.11.2 Informe del proceso de ejecucin de actividades en materia de investigacin educativa a nivel de UGEL considerando logros, dificultades y sugerencias. 6.12. rea de Tutora y Orientacin Educativa: La UGEL presentara a la DREP: 6.12.1 Informe semestral sobre las acciones desarrolladas en el servicio de conformidad a los anexos 04 de la R.D. No. 0343-2010-ED. Fecha de entrega 20 de diciembre.

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6.12.2 Cuadro consolidado de Instituciones Educativas de EBR que conformaron los Municipios Escolares, concordante con la R.V.M. NT 067-2001-ED 6.12.3 Informe sobre cumplimiento de Directivas emanadas de la DITOE. 6.12.4 Informe de implementacin de la Ley N 29719 Ley que Promueve la Convivencia sin Violencia en las IIEE. 6.12.5 Informe de capacitaciones y replicas dirigido a Directores, coordinadores de TOE, docentes tutores, auxiliares de educacin y otros.(presentar evidencias). 6.13. Promocin de la Cultura y Deporte. La UGEL presentara a la DREP: 6.13.1 La Instituciones Educativas que cuenten con el Programa Escuelas Abiertas debern remitir la siguiente documentacin: 6.13.2 Informe del trabajo realizado por el Tcnico Deportivo y/o Promotor Cultural segn corresponda. 6.13.3 Informe detallado de la participacin de las II EE de su jurisdiccin en los Juegos Nacionales Deportivos y los Juegos Florales 2013. 6.14. Educacin ambiental y comunitaria Los directores de las instituciones Educativas debern remitir la siguiente documentacin: 6.14.1 Informe documentado del enfoque ambiental desarrollado en la Institucin educativa teniendo en cuenta las reas: Institucional Pedaggico, Ecoeficiente, Salud y Riesgo. 6.15. Redes educativas. Los Coordinadores de las Redes Educativas presentaran: 6.15.1 Informe de las Actividades planificadas en el plan de Trabajo. 6.15.2 Informe de la participacin de los Directores de las Instituciones Educativas que conforman su RED en las Actividades desarrolladas. 6.15.3 Relacin de las instituciones educativas con los nombres de los directores a cargo, Nivel Educativo que atiende, N telefnico y correo electrnico actualizado. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES: 7.1. Las actividades de finalizacin de ao escolar como reuniones y fiestas de promocin en las instituciones educativas pblicas no tiene carcter de obligatorio por afectar la economa familiar. 7.2. Las dems reas u oficinas de cada UGEL podrn requerir informacin adicional de acuerdo a sus necesidades. 7.3. La presentacin de la documentacin de finalizacin de ao debe presentarse en versin digital y fsica. 7.4. El personal docente saldr de vacaciones una vez concluido todo el proceso del ao lectivo 2013 y habiendo cumplido con entregar la documentacin requerida al Director de la IIEE 7.5. Las IIEE debern considerar en su informes de gestin anual las acciones realizadas respecto a las siguientes actividades: Simulacros, uso de prendas de cabeza, celebracin del ao nuevo andino, horario de invierno, mantenimiento de locales escolares, evaluacin ECE y de aprendizajes esperados, entre otros y la UGEL remitir el informe consolidado a la DREP. 7.6. Est prohibido tomar evaluaciones para acceder a matrculas de educacin inicial, primer grado de primaria y primer grado de educacin secundaria, siendo los requisitos nicamente lo establecido por Ley.

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7.7.

7.8. 7.9.

Los especialistas de la Direccin de Gestin Pedaggica de la DREP, de acuerdo a su nivel, modalidad y especialidad son los responsables de las previsiones consideradas en la presente Directiva. Los Directores de las UGEL dispondrn lo conveniente a fin de garantizar el cumplimiento de la presente Directiva. La Direccin Regional de Educacin, a travs de la Direccin de Gestin Pedaggica absolver los aspectos no previstos en la presente Directiva. . Puno, Diciembre del 2013

FIRMADO ORIGINAL
Prof. JORGE LUIS CHOQUE MAMANI DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION PUNO

JLCH/DREP JSR/DGP FZP/JOW.

c.c.Arch. Distrib.14 UGEL

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