M1604 - Assistanat de direction

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Appellations
Assistant / Assistante de direction Assistant / Assistante de direction bilingue Assistant / Assistante de direction trilingue Assistant / Assistante de manager n n n n Attach / Attache de direction Secrtaire de direction Secrtaire de direction bilingue Secrtaire de direction trilingue

Dfinition

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activit (gestion de planning, organisation de dplacements, communication, prparation de runions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, lies au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des quipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'vnements spcifiques (organisation de sminaires, salons, ...). Peut coordonner une quipe.

Accs l'emploi mtier

Cet emploi/mtier est accessible avec un diplme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrtariat trilingue, assistanat de gestion. Il est galement accessible avec un diplme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrtariat complt par une exprience professionnelle. Un complment de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accder des postes responsabilit. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) trangre(s) est requise.

Conditions d'exercice de l'activit

L'activit de cet emploi/mtier s'exerce au sein d'entreprises prives, d'tablissements publics, en relation avec diffrents interlocuteurs ou services (responsable, clients, service ressources humaines, comptabilit, ...). Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activit de la structure.

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Activits et comptences de base Activits

Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques n Concevoir et rdiger des courriers, rapports, notes, ... Traiter et transmettre les dcisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe Organiser les dplacements du responsable ou de membres de l'quipe Prparer et organiser les runions (convocations, prparation des dossiers, rservation de salles, ...) n n n n n Techniques de secrtariat Mthodes de classement et d'archivage Modalits d'accueil Techniques de prise de notes Stnographie Normes rdactionnelles

Comptences
Savoirs thoriques et procduraux

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Activits et comptences de base Activits

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages lectroniques n

Comptences
Savoirs thoriques et procduraux Techniques de gestion administrative Savoirs de l'action n Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

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Activits et comptences spcifiques Activits

Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthse, mise jour de fichier, ...) Concevoir des outils de suivi d'activit de la structure, des tableaux de bord et les mettre jour Actualiser les informations professionnelles et rglementaires et procder l'archivage, au classement des documents n Savoirs de l'action Veille documentaire

Comptences

n n

Planifier et organiser des oprations de communication, des manifestations vnementielles Raliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations n Savoirs thoriques et procduraux Elments de base en droit du travail

n n n

Etablir les commandes de matriel, de fournitures, de consommables et vrifier la conformit des livraisons Organiser et suivre les conditions d'excution de contrats de maintenance bureautique, de contrles techniques des vhicules... Coordonner l'activit d'une quipe

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Environnements de travail Structures

Association Collectivit territoriale Entreprise publique/tablissement public

Secteurs

Conditions

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Mobilit professionnelle Emplois / Mtiers proches Fiche ROME Fiches ROME Proches
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M1604 - Assistanat de direction Toutes les appellations M1604 - Assistanat de direction Toutes les appellations

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Fiches ROME envisageables si volution

K2111 - Formation professionnelle Formateur / Formatrice secrtariat assistanat M1501 - Assistanat en ressources humaines Toutes les appellations

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