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Como ejemplo de plan de empresa, hemos seleccionado ste que puedes encontrar, ampliado, en el portal www.

060, el portal de apoyo al ciduadno del Gobierno de Espaa. Aqu hemos reco!ido los puntos esenciales as como ejemplos de tablas que puedes utili"ar en tu proyecto. #rocede de la Gu a para la Creaci$n de Empresas del %nstituto &adrileo de 'esarrollo.

Estructura del Plan de Empresa


El contenido de un #lan de Empresa debe ser lo m(s completo posible y desarrollar( las si!uientes (reas o planes parciales) 1. 'e*inici$n del proyecto 2. #resentaci$n del equipo humano 3. #lan de &ar+etin! 4. #lan ,perati-o 5. #lan de .ecursos /umanos 6. #lan Econ$mico 0 1inanciero 7. #lan 2ur dico 1ormal

1. DEFINICIN DEL PR !EC" El plan deber a, en primer lu!ar, contener una bre-e presentaci$n del proyecto, capa" de aportar al lector una -isi$n inmediata de lo que podr( encontrar en las p(!inas si!uientes. Asimismo, esta primera toma de contacto deber a resultar lo su*icientemente atracti-a como para in-itar a una lectura detenida del resto del documento. Entre otras cosas, se aconseja describir 3siempre, bre-emente4 c$mo nace el proyecto, las moti-aciones y los principales objeti-os que se pretenden satis*acer, as como los medios para alcan"arlos. #ara ello podr(n mencionarse, entre otros, la acti-idad que se pretende desarrollar, el mercado objeti-o, un sumario de las ci*ras econ$micas, etc. 2. PRE#EN"$CIN DEL E%&IP '&($N .

El objeti-o de este apartado es describir, uno a uno, los miembros del equipo humano que da lu!ar al nacimiento de la nue-a empresa, destacando lo que cada cual aporta para la consecuci$n del objeti-o planteado. 'eber a hacerse especial menci$n de aquellos in!redientes o elementos que mayor coherencia !uarden con el objeto del proyecto 3e5periencia pro*esional6 *ormaci$n relacionada con el tipo de ne!ocio a desarrollar, etc.4. 7na de las tareas con-enientes en este punto ser( de*inir las tareas que, en caso de una direcci$n y !esti$n cole!iada de la empresa, habr(n de corresponder a cada uno de los part cipes o socios de la nue-a empresa. 'e esa *orma se hace patente la -oluntad, desde el principio, de e-itar potenciales duplicidades no necesarias que puedan entorpecer el buen desarrollo del ne!ocio. En cuanto al resto de personas que con*orman la empresa 3recursos humanos cuya contrataci$n est pre-ista4, se suele recomendar tratar dicho tema en el apartado 8#lan de recursos humanos8 que se desarrolla m(s adelante. 3. PL$N DE ($R)E"IN*. #ara elaborar el #lan de &ar+etin! es necesario reali"ar una serie de pasos que ser(n detallados a continuaci$n. Estos pasos son)

9 'escripci$n de los productos:ser-icios) ;a de*inici$n de los productos:ser-icios no debe quedarse en una mera enumeraci$n, sino que es con-eniente que se detallen las caracter sticas comerciales y tcnicas de los mismos6 especi*icar calidades, tamaos, composici$n, marcas, etc. En las empresas de *abricaci$n o ser-icios, tambin ser( necesario plantear el proceso de *abricaci$n o reali"aci$n del ser-icio, anali"ando las necesidades tanto materiales como tcnicas, humanas, control de calidad, etc. 9 Estudio del mercado) estudio del cliente, de la competencia, de las empresas pro-eedoras, determinaci$n del precio de -enta, el mar!en bruto unitario. 9 ;ocali"aci$n de la empresa. .#re-isi$n de -entas. , en *unci$n del estudio de la estacionalidad. . C+mun,cac,-n . ;a <ltima etapa del #lan de &ar+etin! es la determinaci$n de las acciones de comunicaci$n que la empresa plantea para dar a conocer sus productos:ser-icios. #ara ello, la empresa dispone de una serie de alternati-as de las que deber( seleccionar, en cada caso, la m(s con-eniente para lle!ar a su clientela potencial. ;as opciones son las si!uientes) Pu.l,c,dad . 'entro de este apartado nos encontramos con di-ersos medios publicitarios como son) 9 &ar+etin! directo. Entre ellos tenemos el bu"oneo, mediante d pticos, tr pticos, *olletos, tarjetas, etc., el mailin! 3carta4 y el telemar+etin! 3in*ormaci$n a tra-s del tel*ono4. 9 #rensa. 'iarios, prensa especiali"ada, re-istas, prensa !ratuita, p(!inas amarillas, !u as sectoriales o locales, etc., de distinto (mbito territorial. 9 #(!ina =eb. 7n nue-o medio de comunicaci$n es %nternet, desde el cual podemos dar a conocer nuestro *uturo ne!ocio. 9 .adio. ;ocal, pro-incial o re!ional. 9 >ele-isi$n. E5iste la opci$n p<blica o pri-ada y con distintos (mbitos territoriales 3estatal, auton$mico y local4. 9 Cine. 9 #ublicidad e5terior. ?allas, marquesinas de las paradas de transporte, medios de transporte, etc. 9 #romoci$n. Esta herramienta se suele utili"ar para incenti-ar las -entas en un momento determinado. Al!unas de las promociones m(s utili"adas son) muestras !ratuitas, sorteos, dos por uno, -ales descuento, re!alos, de!ustaciones, etc. 9 .ed de -entas. En ocasiones es con-eniente contar con personal de -enta, bien sea como personal de la empresa o como comisionistas e5ternos. D,str,.uc,-n. Acercar el producto a la clientela puede ser un *actor m(s de comunicaci$n. Este acercamiento puede reali"arlo una empresa, con recursos propios o mediante la subcontrataci$n de empresas de transportes. En *unci$n de la elecci$n, se necesitar( una in-ersi$n y se asumir(n una serie de !astos. (erc/and,s,n0. @on acciones que se reali"an en el lu!ar de -enta. Esta acci$n es muy importante en las empresas comerciales, en las que una buena !esti$n del punto de -enta y de los productos, una buena ima!en de la *achada del local y un escaparate atracti-o pueden ser elementos su*icientes para acti-ar la -enta. Al!unas de estas acciones son) cartelera, materiales animados, posici$n de los productos, mobiliario, etc. 'e todas estas opciones, hay que cuanti*icar el coste o la in-ersi$n necesaria de las seleccionadas por la empresa. #ara ello se puede utili"ar las si!uientes tablas para su c(lculo) >abla A. #resupuesto de comunicaci$n des!losado para el primer ao de acti-idad.

>abla 6. #resupuesto de comunicaci$n para los tres aos.

3Esta in*ormaci$n cuantitati-a ser( utili"ada posteriormente en el (rea econ$mica *inanciera4.

4. PL$N DE PR D&CCIN 9 &ec(nica de producci$n o *orma de prestaci$n de ser-icios, 9 ;ocal donde se ubicar( la empresa. 9 Becesidades de maquinaria, equipamiento, suministros. 9 Estrate!ia de compras y almacenaje 9 Elecci$n de pro-eedores Al seleccionar la red de pro-eedores, es importante se!uir las si!uientes recomendaciones) 9 Comparar distintas opciones. 9 Be!ociar el sistema de pa!o, es decir, si se -a a pa!ar al contado, a C0, 60 o D0 d as. Esto hay que ponerlo en relaci$n con el periodo de cobro a nuestros clientes ya que si no hemos recibido dinero de estos, no podremos hacer *rente a las obli!aciones contra das. /ay que e-itar los des*ases de tesorer a. 9 'eterminar las condiciones de suministro. En este punto debe destacarse que si el -olumen de pedidos es ele-ado, habr( que contar con una estrate!ia de almacenaje o qui"( sea m(s con-eniente la opci$n de un apro-isionamiento !radual, a medida que se precise la mercanc a. 5. PL$N DE REC&R# # '&($N #. ;os pasos para el desarr+ll+ del Plan de Recurs+s 'uman+s son los si!uientes) Pr,mer+. 'eterminaci$n del n<mero de personas necesarias para la empresa. ;a respuesta a esta cuesti$n -endr( dada, no por las personas que promue-en el proyecto, sino por las necesidades detectadas en el #lan de &ar+etin! para que se puedan cumplir las pre-isiones de -enta. #e0und+. ,r!ani!rama de la empresa. El or!ani!rama es la representaci$n !r(*ica de la estructura de la empresa. @i la empresa s$lo requiere un puesto de trabajo no se reali"ar( dicha representaci$n, pero si e5isten -arios puestos de trabajo s es necesario establecer en el or!ani!rama los ni-eles de responsabilidad y dependencia de dichas personas. En el or!ani!rama se incluyen tantas casillas como puestos de trabajo y ni-eles e5istan, en *unci$n de los escalones de autoridad. "ercer+ . 'escripci$n de las *unciones, tareas y responsabilidades de cada puesto. #or cada puesto de trabajo de di*erente cate!or a, ser( necesario establecer cu(les ser(n las *unciones que se le atribuyen, as como las tareas concretas que conlle-a cada *unci$n. ;a descripci$n de puestos debe ser lo m(s

completa posible, resaltando las *unciones b(sicas de cada uno y especi*icando todas las tareas que cada *unci$n representa, aunque nos pare"can ob-ias y poco si!ni*icati-as, ya que de esta *orma se e-ita duplicidad de *unciones y se puede tener un mayor control de las mismas, por las personas responsables. >ambin se establecen las responsabilidades que cada puesto conlle-a, para poder determinar la persona responsable de cada acci$n que se realice en la empresa. Cuart+ . 'escripci$n de los per*iles de los puestos. El per*il de un puesto est( condicionado por las *unciones y tareas que deber( desarrollar la persona en la empresa. En ocasiones se con*unde el per*il de un puesto con el per*il de la persona que, pre-iamente, hemos determinado trabajar( en el mismo6 es decir, que se describe el per*il en *unci$n de los conocimientos y e5periencia de la persona y no de los requerimientos objeti-os del puesto. %u,nt+. .eclutamiento y selecci$n. Este apartado s$lo se reali"ar( cuando e5ista la necesidad de contratar personal, no en el caso de empresas con un s$lo puesto de trabajo, a reali"ar por parte del emprendedor o emprendedora, o en empresas en las que los socios y socias son las <nicas personas que trabajar(n en el ne!ocio. #e1t+ . C(lculo de los costes salariales) se calculan teniendo en cuenta dos conceptos b(sicos, el salario bruto y el coste de la @e!uridad @ocial a car!o de la empresa. En relaci$n al salario de las personas, es necesario conocer el Con-enio Colecti-o al que est( adscrito la empresa, que depender( de su acti-idad, ya que en l se establecen los m nimos a pa!ar por cate!or a. Esto no si!ni*ica que se condicione a dicho m nimo el trabajo de una persona, es s$lo un punto m nimo de re*erencia. En cuanto al coste de @e!uridad @ocial a car!o de la empresa, e5isten unas tablas para dicho c(lculo en *unci$n de la cate!or a y acti-idad, aunque una buena estimaci$n, si no disponemos de dicha in*ormaci$n, es calcular apro5imadamente un CAE del salario anual 3incluidas las pa!as e5tras que correspondan se!<n el sector4. 6. PL$N EC N(IC FIN$NCIER

7na -e" completado el an(lisis de las (reas anteriores, queda un <ltimo estudio, el econ$mico *inanciero, mediante el cual ser( -alorada la -iabilidad econ$mica y *inanciera del proyecto. El #lan Econ$mico 1inanciero trata de medir un objeti-o b(sico de todo ne!ocio, que es la rentabilidad del mismo, pero sin ol-idar que e5iste un se!undo objeti-o necesario para poder hablar de -iabilidad, que es el de la liquide". #ara cumplimentar el #lan Econ$mico 1inanciero se plantean los si!uientes pasos) Pr,mer+. C(lculo de las necesidades de in-ersi$n. ;a in-ersi$n inicial de una empresa es lo que se conoce, desde el punto de -ista tcnico, como el Acti-o de la empresa. Este Acti-o reco!e los bienes y derechos necesarios para iniciar la acti-idad. Cada empresa requerir( un -olumen distinto de in-ersi$n inicial, pero todas deber(n cuanti*icar cu(l es dicho -olumen, siendo coherente con el planteamiento de empresa que se ha reali"ado hasta el momento en el resto de los planes. ;as in-ersiones necesarias para iniciar una acti-idad se pueden clasi*icar en distintos tipos. A continuaci$n presentamos dicha clasi*icaci$n, detallando los elementos que componen cada !rupo de la misma. Cada empresa deber( anali"ar, en su caso, cu(les son las que necesita, ya que aqu -amos a reali"ar un desarrollo amplio y !eneral. Inm+2,l,3ad+ (ater,al. .eco!e bienes con permanencia en la empresa, por trmino !eneral, superior a un ao. Estos bienes pueden ser)

C+nstrucc,+nes. @e re*iere al local de la empresa siempre que sea propiedad de la misma. @e deber( di*erenciar el -alor del terreno del -alor de la construcci$n. @i la acti-idad se -a a reali"ar en un local en alquiler, no se contemplar( -alor en este concepto. $c+nd,c,+nam,ent+. Cuando el local no es propiedad de la empresa pero s requiere de obra para acondicionarlo y esta in-ersi$n la asume el promotor o promotora del ne!ocio. En este apartado se pueden reco!er todas las obras de instalaci$n necesarias. (a4u,nar,a. 'e todo tipo, que sea necesaria para reali"ar la acti-idad. /erramientas y <tiles. En al!unas acti-idades e5iste la necesidad de ciertos bienes de car(cter simple que no lle!an a tener la consideraci$n de maquinaria. (+.,l,ar,+ . En este apartado se reco!er(n todos los bienes necesarios para el equipamiento de o*icinas o del local en s , incluida la decoraci$n del mismo. E4u,p+s ,n5+rm6t,c+s . @e reco!en en este punto los equipos para el tratamiento de in*ormaci$n, incluidas impresoras, *a5, etc.

Element+s de transp+rte . @i la empresa dispone de elementos de transporte, tanto internos como e5ternos, se reco!er(n en este apartado. tr+ ,nm+2,l,3ad+ mater,al . En ciertas acti-idades e5isten tambin in-ersiones a lar!o pla"o en otros elementos materiales espec *icos que no se pueden encuadrar en nin!uno de los puntos anteriores.

Inm+2,l,3ad+ Inmater,al . .eco!e, b(sicamente, derechos de uso considerados como in-ersi$n de car(cter intan!ible a lar!o pla"o. ;os componentes m(s habituales en pequeas y medianas empresas son los si!uientes)

Patentes. @$lo en el caso de que se re!istre al!<n producto, proceso producti-o, marcas, etc. $rrendam,ent+ 5,nanc,er+. Es lo que conocemos como leasin!, y consiste en un alquiler con opci$n a compra de al!<n elemento del inmo-ili"ado material. En el caso de no comprar dicho elemento sino de utili"ar un leasin!, el -alor de compra de dicho bien ser( reco!ido como inmo-ili"ado inmaterial y no material. $pl,cac,+nes ,n5+rm6t,cas.

Se refiere al software o programas de los equipos

informticos.
Inm+2,l,3ad+ F,nanc,er+ . .eco!e in-ersiones de car(cter *inanciero a lar!o pla"o. ;o normal es que en la #F&E no e5istan in-ersiones de este tipo. @$lo nos encontraremos con una in-ersi$n de car(cter *inanciero como es la *ian"a, en el caso de alquiler de locales de ne!ocio o de otro tipo. *ast+s de esta.lec,m,ent+. En este apartado se reco!en los si!uientes conceptos)

*ast+s de c+nst,tuc,-n . @$lo en el caso de sociedades, como ya comentamos en el #lan 2ur dico &ercantil. *ast+s de pr,mer esta.lec,m,ent+ . @e reco!en aqu otros !astos relacionados con la puesta en marcha de la empresa, que puedan considerarse una in-ersi$n a lar!o pla"o, que posteriormente tendremos que amorti"ar.

A todas las in-ersiones relacionadas hasta el momento, se les denomina el Acti-o 1ijo de la empresa o %nmo-ili"ado, que son bienes y derechos que -an a permanecer en la empresa m(s de un ao. A continuaci$n hay otras in-ersiones que son necesarias en la empresa, pero que tienen un per odo de permanencia en la empresa de corto pla"o 3in*erior al ao4, es decir, tienen una rotaci$n a lo lar!o del ao dentro de la empresa y sus -alores cambian constantemente. Es lo que se conoce como Acti-o Circulante y contiene los si!uientes elementos) E1,stenc,as. Aqu ser(n reco!idas las necesidades de producto o materias primas para iniciar la acti-idad. Este punto puede ser importante para las empresas comerciales o de *abricaci$n, siendo irrele-ante o nulo en las empresas de ser-icios. Deud+res. @e reco!en los derechos de cobro que la empresa tiene con terceras personas. %nicialmente en este apartado s$lo suele e5istir un concepto, relacionado con el %?A de las in-ersiones anteriores, que posteriormente hay que liquidar con /acienda. @e habla del concepto de /acienda #<blica, deudora por %?A. #osteriormente, cuando la empresa inicie su acti-idad, podremos contar con otro concepto, el de Clientes, que reco!er( los derechos de cobro que la empresa ten!a, por reali"ar cobros apla"ados a su clientela. "es+rer7a. #ara que una empresa no ten!a problemas de liquide" necesita, desde su inicio, disponer de unos *ondos l quidos su*icientes. El -olumen de dicha tesorer a depender( de los !astos de cada empresa, de la pol tica de cobro y pa!o con su clientela y empresas pro-eedoras y de los compromisos adquiridos con terceros inicialmente, relacionados con la *inanciaci$n de la empresa 3prstamos, acreedores, etc.4. #e0und+ . 1inanciaci$n de las in-ersiones. 7na -e" calculado el -olumen de in-ersi$n inicial para poner en marcha la empresa, tendremos que determinar c$mo *inanciaremos dicha cantidad. ;as *uentes de *inanciaci$n habituales para las #F&E@ son las si!uientes) Recurs+s pr+p,+s . Compuesto por el Capital o Capital @ocial, dependiendo que sea empresa indi-idual o sociedad.

F,nanc,ac,-n a8ena a lar0+ pla3+ + e1,0,.le a lar0+ pla3+ + deudas a lar0+ pla3+ . 'entro de este apartado nos podemos encontrar con -arias opciones para *inanciar nuestras in-ersiones a lar!o pla"o, que son las si!uientes) 0 Pr9stam+ a lar0+ pla3+. 0 Leas,n0.. 0 Pr+2eed+res de ,nm+2,l,3ad+ a lar0+ pla3+. 0 tr+s pr9stam+s . @on los posibles prstamos obtenidos de al!<n miembro de la *amilia o de amistades. Este tipo de *inanciaci$n se presupone remunerada a no ser que se demuestre lo contrario. ;a suma de los recursos propios y las deudas a lar!o pla"o se conoce con el nombre de #asi-o 1ijo, con -encimiento superior al ao. F,nanc,ac,-n a8ena a c+rt+ pla3+ + e1,0,.le a c+rt+ pla3+ + deudas a c+rt+ pla3+ . >ambin conocido como #asi-o Circulante. .eco!e todas las deudas a corto pla"o que la empresa ten!a. Al!unas de las *uentes de *inanciaci$n a corto pla"o m(s habituales son) 0 Pr+2eed+res. .eco!e las deudas con las empresas suministradoras de productos o materias primas, por obtener un pa!o apla"ado en nuestras ne!ociaciones con ellas. 0 Pr+2eed+res de ,nm+2,l,3ad+ a c+rt+ pla3+ . En este caso se reco!en las deudas por *inanciaci$n del acti-o *ijo con -encimiento in*erior al ao. 0 P-l,3a de cr9d,t+. : Leas,n0. @e reco!e la parte de -encimiento a corto pla"o del leasin!. : Pr9stam+s a c+rt+ pla3+ . @e reco!e la parte de -encimiento a corto pla"o de los prstamos a lar!o pla"o o prstamos que nos concedan con -encimiento in*erior a un ao. E5isten otras *ormas de *inanciaci$n a corto pla"o, que pueden ser poco accesibles o muy costosas para las pequeas y medianas empresas, que s$lo son nombradas para su conocimiento, como son el factoring , el confirming y el forfaiting . A continuaci$n es presentado un cuadro de in-ersiones y otro de *inanciaci$n, para los tres aos de pre-isi$n, en los que son reco!idas las iniciales y las *uturas)

El total de las in-ersiones y el de la *inanciaci$n tienen que ser i!uales en el inicio de la acti-idad.

#osteriormente, al tratarse de in-ersiones y *inanciaci$n incrementadas, no tienen que coincidir, ya que no se trata en este caso de Galances en los que s debe coincidir el Acti-o con el #asi-o.

A continuaci$n ser( presentado un modelo de Galance en el que se reco!er(n las in-ersiones y *inanciaci$n iniciales del proyecto, que coincidir( con las de los cuadros anteriormente detallados de in-ersi$n y *inanciaci$n.

"ercer+. Cuenta de Resultad+s para l+s pr-1,m+s tres a;+s. El resultado de una empresa es la di*erencia entre los in!resos de la acti-idad y los !astos necesarios para la misma. ;os in!resos en una empresa pro-ienen de las -entas, aunque tambin pueden e5istir in!resos de car(cter *inanciero o e5traordinario, m(s habituales en las !randes empresas que en las pequeas y medianas. ;os !astos para el desarrollo de una acti-idad son de car(cter di-erso. A continuaci$n ser( reali"ada una enumeraci$n, lo m(s completa posible, pero abierta a las particularidades de cada ne!ocio. ;a estructura de Cuenta de .esultados que presentada, reco!e la clasi*icaci$n de costes mencionada en el (rea de &ar+etin!, di*erenciando los costes *ijos y -ariables de la empresa, por lo que cada emprendedor o emprendedora deber( anali"ar cu(les son sus costes *ijos o costes de estructura y sus costes -ariables. ;os !astos m(s comunes, en *unci$n de la clasi*icaci$n de costes en *ijos y -ariables, se relacionan a continuaci$n, siendo sta una relaci$n abierta a las peculiaridades de cada ne!ocio. C,@>E@ ?A.%AG;E@, en *unci$n del tipo de empresa, pueden ser) 9 C+nsum+ de mater,as pr,mas + pr+duct+s . @e reco!er(n como coste, no las compras, sino los consumos, es decir, el resultado del si!uiente c(lculo) C+nsum+ < E1,stenc,as ,n,c,ales = C+mpras > E1,stenc,as 5,nales 9 (an+ de +.ra d,recta. @e incluyen los costes de los salarios brutos y de la @e!uridad @ocial a car!o de la empresa, de las personas que inter-ienen en el proceso producti-o o prestaci$n del ser-icio. 9 tr+s 0ast+s 0enerales . #ara empresas de *abricaci$n o reali"aci$n de ser-icios. @e contemplan aqu los especi*icados en el (rea de mar+etin! y relacionados con la amorti"aci$n de la maquinaria, consumos ener!ticos, mantenimiento y reparaciones de la misma. C,@>E@ 1%2,@, en *unci$n del tipo de empresas, pueden ser) 9 $rrendam,ent+s. @i el local es alquilado o si e5iste leasin! de al!unos elementos del inmo-ili"ado. 9 C+mun,cac,-n. Coste de las acciones pre-istas de comunicaci$n. 9 "ransp+rtes. En el caso de empresas que ten!an como pol tica el acercamiento del producto a la clientela. 9 #er2,c,+s de pr+5es,+nales ,ndepend,entes . Bormalmente se reco!en aqu los !astos de !estor a o asesor as e5ternas.

9 (ater,al de +5,c,na. @e reco!en los !astos por los consumibles de o*icina. 9 Reparac,+nes ? manten,m,ent+ . 'el local e instalaciones. 9 (an+ de +.ra ,nd,recta . @e reco!er( en este apartado el resto de los costes salariales, el de las personas que no inter-ienen en el proceso producti-o, incluida la @e!uridad @ocial a car!o de la empresa. 9 #um,n,str+s . @e reco!en los !astos de lu", a!ua, tel*ono y !as. 9 "r,.ut+s. Contempla todos los tributos y tasas de la acti-idad, como la ;icencia de Apertura, las >asas &unicipales, etc. 9 $m+rt,3ac,+nes. ;a amorti"aci$n es el coste por la prdida de -alor de los elementos del inmo-ili"ado, susceptibles de ser amorti"ados. #ara ello e5isten unas tablas que determinan los porcentajes m(5imos que las empresas pueden des!ra-arse a la hora del impuesto. En las empresas de *abricaci$n o de ser-icios, las amorti"aciones de la maquinaria y de las herramientas y <tiles se reco!en dentro de los costes -ariables. >ambin se reco!en aqu las amorti"aciones de los !astos de establecimiento, cuyo pla"o m(5imo es de cinco aos. 9 tr+s 0ast+s. @e detallar(n aquellos otros !astos necesarios para la acti-idad que no se puedan encuadrar en los puntos anteriores. 9 *ast+s 5,nanc,er+s . .eco!e los intereses de la *inanciaci$n e5terna. >ambin los !astos de ne!ociaci$n y:o apertura que puedan e5istir. 9 Impuest+. 'ependiendo del tipo de *iscalidad al que est sometida la empresa, se reco!er( el %mpuesto de @ociedades 3para las sociedades de car(cter mercantil4 o el %mpuesto de la .enta. A continuaci$n ser( e5plicado bre-emente el si!ni*icado de los distintos escalones que se encuentran en el modelo de Cuenta de .esultados posterior. El mar!en bruto de la empresa representa la rentabilidad de los productos:ser-icios de la misma. @e calcula como di*erencia entre el -olumen de -entas y el total de costes -ariables. El mar!en bruto es con lo que la empresa cuenta para cubrir los costes *ijos o costes de estructura de la empresa, y aportar bene*icios. El bene*icio antes de impuestos es el resultado de la acti-idad. @e obtiene de restar a las -entas todos los costes, -ariables y *ijos, incluidos los !astos *inancieros. Bi todas las empresas !eneran bene*icios el primer ao, pero no por ello se dice que la empresa no es rentable. ;a rentabilidad de la empresa debe e-aluarse en un per odo de tiempo, m nimo de tres aos, por lo que tendremos que -er c$mo e-oluciona el bene*icio antes de impuestos en dicho per odo. Este bene*icio puede no ser ele-ado en trminos cuantitati-os totales, es decir, en euros, sin embar!o, de *orma porcentual con respecto a la ci*ra de -entas, puede ser aceptable comparado con los datos de empresas del sector. ;a e5istencia de prdidas en el primer ao en determinadas acti-idades, no tiene que condicionar para se!uir el estudio de -iabilidad de la empresa, ya que estas prdidas son habituales y pueden ser asumidas por el empresario a medio pla"o. El bene*icio neto o bene*icio despus de impuestos, es el resultante de restar al bene*icio de la empresa, el impuesto. Este bene*icio ser a el resultado *inal de la empresa, que podr a quedarse en la misma como parte de la auto*inanciaci$n.

Cuart+. Presupuest+ de "es+rer7a . Cuando se anali"a la -iabilidad de una empresa es necesario hacer un an(lisis de la liquide" de la misma, ya que la carencia de liquide" puede ser causa de muerte de un ne!ocio inicialmente rentable. #ara estudiar la liquide" de una empresa se reali"a el #resupuesto de >esorer a, en el que se reco!en los cobros y pa!os de la empresa. ;a tesorer a mide el *lujo de dinero en la empresa, es decir, entradas y salidas. Este *lujo no coincide, en la mayor a de los casos, con el *lujo de in!resos y !astos. ;a rentabilidad de un ne!ocio se mide por la posibilidad de !enerar bene*icios, es decir, es consecuencia de la di*erencia entre las -entas y los !astos de la empresa. ;a liquide" de un ne!ocio se mide por la capacidad de hacer *rente a todos los pa!os, y esto se mide por la di*erencia entre los cobros y los pa!os. ;as di*erencias que pueden e5istir entre in!resos o -entas y los cobros son las si!uientes) 9 ;as -entas que reco!e la Cuenta de .esultados est(n sin %?A, sin embar!o la empresa tiene que cobrar la *actura total, es decir, %?A incluido 3sal-o en aquellas empresas que no estn obli!adas a presentar dicha liquidaci$n4.

9 Bo todas las empresas cobran al contado, puede e5istir un momento del tiempo para la -enta y otro para el cobro, por lo que el *lujo de dinero no coincide con el momento de la *acturaci$n. 9 E5isten conceptos que representan cobros en la empresa y no suponen -entas o in!resos 3por ejemplo, si obtenemos un prstamo, dicha cantidad no repercute en la Cuenta de .esultados pero s en la tesorer a de la empresa4. ;as di*erencias que pueden e5istir entre !astos y pa!os son las si!uientes) 9 Al i!ual que en los cobros e in!resos, e5isten !astos que soportan %?A que deber(n imputarse en la cuenta de resultados sin %?A, pero a la hora de pa!ar se pa!an %?A incluido. 9 Bo en todas las empresas se pa!an todos los !astos al contado, puede e5istir una di*erencia entre el momento del !asto y del pa!o. 9 E5isten pa!os que no representan !astos, por ejemplo, la de-oluci$n del principal de un prstamo no es !asto pero s repercute en la tesorer a de la empresa. A continuaci$n se desarrollan los distintos presupuestos para el c(lculo de la liquide" de la empresa)

En el inicio del cuadro se reco!en las -entas atendiendo al principio del de-en!o, es decir, cuando se produce el hecho econ$mico, la transmisi$n. #osteriormente, se reco!en los cobros de dichas -entas, teniendo en cuenta que la entrada de dinero no tiene por qu reali"arse en el mismo momento de la -enta. ;o mismo ocurrir( con las compras y !astos, e5isten dos partes en cada cuadro, una primera parte que reco!e el de-en!o del !asto y otra que reco!e el pa!o del mismo.

@i al reali"ar el presupuesto de tesorer a des!losado para el primer ao se detectada al!<n d*icit, o *alta de liquide" en al!<n mes, y habr( que replantear al!unos de los aspectos si!uientes) 9 Aumento de la *inanciaci$n ajena, con el consi!uiente incremento de !astos *inancieros, o propia, incrementando capital. 9 Cambio en los pla"os de las deudas de las entidades *inancieras, o posibles apla"amientos en los pla"os de pro-eedores, etc. 9 Estudiar la posibilidad de reducir !astos, sin que se -ea a*ectada la acti-idad. 9 Estudiar la posibilidad de cobrar a un pla"o in*erior a la clientela, sin que repercuta en la ci*ra de -entas. /ay que -er, en cada caso, cu(l es la opci$n posible y m(s *a-orable, ya que se puede ser una empresa con prdidas el primer ao, pero no una empresa en suspensi$n de pa!os o con problemas de pa!o. Estos cambios a*ectar an al Galance %nicial o, en su caso, a la Cuenta de .esultados o #resupuesto de >esorer a. %u,nt+. @alances de #,tuac,-n al 5,nal de cada a;+ . En ellos se reco!e la situaci$n patrimonial de la empresa al *inal de cada ao. @i la empresa estima reali"ar nue-as in-ersiones en los aos si!uientes al inicial, deber( incorporar dichas cantidades a los balances *inales a*ectados, as como las nue-as deudas que surjan como resultado de la *inanciaci$n de las mismas. A continuaci$n se presenta un modelo de Galance para una mayor claridad de la in*ormaci$n)

;os balances reco!en la e-oluci$n del patrimonio de la empresa, es decir, nos in*orman sobre los cambios que se producen en el patrimonio, tanto cuantitati-amente como cualitati-amente, por posibles nue-as in-ersiones, desin-ersiones, amorti"aciones, etc. #e1t+. $n6l,s,s med,ante rat,+s . #ara reali"ar un an(lisis de la -iabilidad econ$mica y *inanciera del proyecto se utili"an unos instrumentos, denominados ratios, que no son m(s que cocientes entre -ariables si!ni*icati-as, e5presados normalmente en porcentajes. E5isten muchos y -ariados ratios. En esta Gu a reco!emos al!unos de los m(s si!ni*icati-os para determinar la -iabilidad antes mencionada.

HEl ratio coste -olumen no es m(s que el mar!en bruto de la empresa di-idido entre las -entas.

El an(lisis y estudio de estos ratios, y su -alor y e-oluci$n en tres aos, nos ayudar(n a e-aluar la -iabilidad econ$mica de la empresa.

7. PL$N A&RBDIC

F R($L.

#rimero. Cuando se plantea crear una empresa, hay que adoptar la elecci$n de la *orma jur dica m(s apropiada, dentro de las opciones del ordenamiento jur dico. #e0und+. "r6m,tes para la c+nst,tuc,-n. 7na -e" ele!ida la *orma jur dica m(s apropiada para la empresa, ser( necesario conocer cu(les son los tr(mites para constituirla, as como los or!anismos correspondientes donde tendr( que diri!irse, la documentaci$n a aportar en cada caso y el pla"o de -alide" de los mismos. "ercer+. "r6m,tes 0enerales para la puesta en marc/a. A la hora de poner en marcha una empresa, es necesario reali"ar una serie de tr(mites ante di*erentes or!anismos o*iciales, que son los si!uientes) 9 &inisterio de Econom a y /acienda. 9 &inisterio de >rabajo y Asuntos @ociales. 9 Ayuntamiento. 9 ,tros or!anismos o*iciales. Cuart+. "r6m,tes de car6cter espec75,c+ . 'ichos tr(mites est(n relacionados con el ejercicio de acti-idades concretas que necesitan, adem(s de los anteriores, otros tr(mites de *orma particular. %u,nt+. *ast+s de c+nst,tuc,-n ? +tr+s 0ast+s de puesta en marc/a . ;a constituci$n de cualquier tipo de sociedad, conlle-a una serie de !astos que deber(n tenerse en cuenta a la hora de la creaci$n de una empresa. 17EB>E) Gu a para creaci$n de empresas, %nstituto &adrileo de 'esarrollo. %&A'E

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