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- Manual de Usuario -
Fecha: 8/21/2008
Índice
1. Generalidades ................................................................................ 1
1.1. Introducción ..................................................................................................... 1
1.2. Objetivos .......................................................................................................... 1
1.3. A quién va dirigido el Manual ............................................................................. 1
6. Menú Consultas/Reportes............................................................... 1
6.1. Módulo ............................................................................................................. 1
6.2. Académico ........................................................................................................ 5
6.3. Consultas y Reportes de Certificados .................................................................. 9
6.3.1. Reporte de Certificado ....................................................................................... 9
6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia................................................................. 13
6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones ........................................................... 18
6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado.................................................. 23
6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado............................................. 28
1. Generalidades
1.1. Introducción
El manual comienza explicando el ingreso al sistema, para luego ir explicando uno a uno los
módulos que conforman el Sistema y todas sus funciones. Finalmente, se incluye un glosario
con la terminología utilizada en este manual.
Para mayor información sobre el uso del Sistema FENIX-ACADEMICO puede ponerse en
contacto con el Departamento de Sistemas.
1.2. Objetivos
El principal objetivo del presente manual, es ayudar al personal del CEC con necesidad de
manejar el sistema, a que conozca los conocimientos básicos de cómo opera el Sistema y así
mismo tenga una idea clara del alcance que tiene a través de la explicación ilustrada de cada
una de las opciones que lo conforman.
Este manual va dirigido a los usuarios finales involucrados en la operación del sistema, con
conocimientos básicos del uso del computador.
1
2. Introducción al sistema
En este capítulo se detallará los requerimientos recomendados de hardware y software para
el correcto funcionamiento del Sistema. Además, se detallan los elementos del entorno con
el que el usuario debe relacionarse para el manejo del Sistema.
2
Gráfico N° 2: Pantalla de Presentación del Sistema
4. Luego de pocos segundos aparecerá la pantalla “Nueva Sesión” que requiere el ingreso
del Usuario y la Clave por parte del usuario:
5. En caso de que los datos ingresados no sean correctos, aparecerá el siguiente mensaje:
3
Gráfico N° 5: Pantalla Principal Fenix-Academico
En esta sección explicaremos cómo está compuesta una pantalla del sistema:
C
B
4
De donde:
Sección Descripción
2.4. Botones
En esta sección se describe la función principal de los botones que se presentan en el panel
de botones (Ver 2.3). Cada botón tiene una etiqueta que indica la función del mismo.
Botón Descripción
Permite ingresar a la pantalla principal del Sistema si la información
registrada está correcta. (Pantalla Nueva Sesión. Ver 2.2)
5
Botón Descripción
Graba los datos que se ingresaron en el panel de datos en las
respectivas tablas de la base de datos del Sistema.
Una vez detallado las generalidades básicas del Sistema, en los siguientes capítulos se
describirá el manejo de cuatro de los menús que ofrece el Sistema Fénix-Académico: Sistema,
Mantenimiento, Proceso, Consulta y/o Reporte.
6
3. Menú Sistema
Este menú permite operar la cuenta en el Sistema de un determinado usuario. Presenta las
opciones: Nueva Sesión, Cambiar Clave, Salir, Nuevo Usuario, Nueva Perfil, Nueva
Transacciones, Asignar Perfil-Transacción-Acción.
1
3. Se da clic en Aceptar, para cambiar de usuario; o en Cancelar para cerrar la pantalla.
4. Puede observar en la barra de estado la información del nuevo usuario que acceso a una
nueva sesión.
2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar su USUARIO Y CLAVE anterior, y los
nuevos. Cuando se ingresan, se habilita el botón Aceptar para que los cambios sean
guardados.
2
3.3. Salir
Esta opción permite salir del Sistema para lo cual se debe realizar el siguiente paso:
1. Se da clic en el menú Sistema, la opción Salir:
2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar el nuevo usuario. Cuando se ingresan,
se habilita el botón Aceptar para que se ejecute el cambio de usuario.
3
4. Menú Mantenimiento
Este menú permite ingresar, modificar, grabar y eliminar registros. Presenta las opciones:
Personas, Grupo, Evento, Promoción, Módulo, Aula.
4.1. Personas
Esta opción permite manejar datos específicos de las personas que participan en los eventos
de capacitación. Las personas pueden ser de dos tipos: Natural o Jurídica.
1
Gráfico N° 18: Mantenimiento de Personas
2
Gráfico N° 19: Ingreso de Persona Natural
3
3. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:
4. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.
Botón de
Búsqueda
4
Botón de
Búsqueda
5
Gráfico N° 25: Consulta de Persona
5. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.
4.1.3. Editar
3. Se habilita el botón de Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el botón
de Eliminar.
6
4. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos de la persona,
damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada
de la persona.
4.1.4. Eliminar
Si el usuario desea borrar una persona natural o jurídica de la base de datos del Sistema (Ver
Consulta de Personas):
1. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones, con lo cual queda eliminado el
registro de la persona requerida.
7
4.2. Grupo
Esta opción permite ingresar, consultar, modificar o eliminar datos específicos de los
instructores que imparten los eventos de capacitación a los participantes.
IMPORTANTE:
paraPpoder hacer el
ingreso de un
instructor, éste
Gráfico N° 27: Ingreso de Instructores previamente debió
haber sido ingresado
como Persona Natural
3. Para poder hacer el ingreso de los datos damos clic en el botón Nuevo, con el cual se con el fin de poder
consultar su nombre al
habilitarán los campos de texto donde ingresaremos los datos solicitados. Además se momento de ingresar
sus datos como
habilitará el botón de Grabar con el cual se podrá guardar la información ingresada. instructor
8
Para consultar su nombre damos clic en el botón de búsqueda que se encuentra a lado
de la etiqueta Persona
4. Una vez ingresados los datos del instructor damos clic en el botón Grabar, con lo cual se
guardará la información ingresada.
Para hacer Consultas de los datos ingresados de Instructores realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Damos
clic en el botón Buscar. Nos saldrá la siguiente pantalla con la información general de
todos los instructores ingresados:
9
2. Si queremos ser más específicos en la búsqueda, en la misma pantalla de Consulta de
Instructores ingresamos el nombre o el apellido del instructor en el campo de texto de
Buscar en Lista y damos Enter, con lo cual se mostrará la fila donde se encuentra la
información del instructor, en el caso de encontrarla (ver imagen anterior).
3. Finalmente, se muestra la pantalla principal del instructor con los campos llenos:
4.2.3. Editar
Para realizar una m odificación a los datos de un Instructor existente seguiremos los
siguientes pasos:
10
2. Una vez presentado en pantalla los datos del instructor a modificar, damos clic en el
botón Editar. Con esto se habilitarán los campos de texto con lo cual se podrá modificar
la información del instructor seleccionado en la consulta. Además se habilitará el botón
Grabar con el que se podrán guardar los datos actualizados.
3. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos del instructor,
damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada
del instructor.
4.2.4. Eliminar
3. Damos clic en el botón Eliminar. Nos saldrá una pantalla de confirmación en la cual se
nos pregunta si deseamos eliminar el registro actual. Para confirmar la eliminación del
instructor damos clic en Sí. Caso contrario damos clic en No.
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Gráfico N° 30: Confirmación de eliminación
4. Dando clic en Sí, se habrá confirmado la eliminación de los datos del instructor.
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4.3. Evento
Esta opción permite manejar un Evento (capacitación) que ha sido planificado para todas
aquellas personas (participantes) necesitadas de reforzar o ampliar sus conocimientos. Un
evento puede ser de los siguientes tipos de capacitación:
- Curso: Tiene una duración variante entre 30 y 40 horas o más dependiendo del
contenido del mismo.
- Seminario: Es una capacitación intensiva que se diferencia del curso porque dura
menos horas.
- Diplomado: Esta capacitación está compuesta de módulos. Contiene más módulos
que un Programa.
- Programa: Esta capacitación esta compuesta de módulos.
- Conferencia: capacitaciones con menos duración que las anteriores.
- Charla: capacitaciones con menos duración que las anteriores.
- Taller
- Seminario - Taller
Así mismo, cada tipo de capacitación puede ser clasificado en un área de estudio, por
ejemplo Tributación, Financiero, Educación, etc.
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Gráfico N° 32: Pantalla Evento
IMPORTANTE:
Cuando se selecciona el
botón Nuevo, se
deshabilitan los
botones de Nuevo,
Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.
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7. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:
8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.
15
Gráfico N° 36: Consulta Evento
8. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.
4.3.3. Editar
4.3.4. Eliminar
16
5. Si el usuario selecciona la opción “Sí”, el Sistema borra el registro, presentando el
siguiente mensaje, para finalmente mostrar la pantalla inicial de esta opción (Gráfico 21 )
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4.4. Promoción
IMPORTANTE:
Para ingresar una
nueva promoción,
debe existir ya un
evento.
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4.4.1. Ingreso Nueva Promoción
2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, e nseguida aparecerá la pantalla inicial
de la opción promoción (Gráfico 23)
3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar el evento
al que se le desea agregar una promoción:
IMPORTANTE:
Cuando se selecciona
el botón Nuevo, se
deshabilitan los
botones de Nuevo,
Se desactivan los botones Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
Nuevo, Buscar y Editar
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.
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Gráfico N° 42: Consulta de Eventos-Promociones
Campos llenados
automáticamente
IMPORTANTE:
Los campos Evento,
Promoción, Código
Access y Tipo de
Capacitación no son
ingresados por el
usuario; el Sistema los
llena automáticamente.
El campo Estado, se
graba siempre con el
valor “Activo”.
Gráfico N° 43: Ingreso Promoción
20
5. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se han
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:
9. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.
4.4.2. Editar
21
4.4.3. Búsqueda de Promoción
22
Gráfico N° 47: Consulta de Promoción
9. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.
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4.5. Módulo
Los módulos se denominan a las materias o asignaturas que se imparten a los participantes
de los cursos, seminarios, diplomados y otros eventos. Esta opción permite manejar los
módulos de una promoción existente en el sistema.
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Gráfico N° 50: Pantalla Módulo – Otros Datos Académicos
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4.5.1. Ingreso Nuevo Módulo
2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, enseguida aparecerá la pantalla inicial
de la opción módulo (Gráfico 32)
3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar por
evento, la promoción a la que se le desea agregar un módulo:
IMPORTANTE:
Cuando se selecciona el
Botón para mostrar botón Nuevo, se
eventos existentes deshabilitan los
botones de Nuevo,
Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.
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Gráfico N° 53: Consulta de Eventos -Promociones
27
IMPORTANTE:
Campos llenados
Los campos Evento,
automáticamente
Promoción, Código
Access y Tipo de
Capacitación no son
ingresados por el
usuario; el Sistema los
llena automáticament
El campo Estado, se
graba siempre con el
valor “Activo”.
5. Para ingresar el profes or a responsable del módulo, se hace clic en el botón del campo
Principal y aparece la siguiente pantalla donde se selecciona el profesor deseado:
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6. En el caso de ser necesario ingresar el nombre de una empresa que ya esté creada, se
hace clic en el botón del campo Empresa y aparece la siguiente pantalla donde se
selecciona la empresa deseada:
Cuando se graba una promoción, el sistema asigna una secuencia para archivo al módulo,
llenando automáticamente este campo.
8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.
4.5.2. Editar
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2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el
botón de Eliminar.
3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el
siguiente mensaje:
2. Para seleccionar un módulo se deben establecer criterios de búsqueda, ya sea por fecha,
nombre del módulo o número de secuencia:
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3. Se da clic en el botón Consultar y aparecen los módulos registrados en el sistema para
con los criterios especificados.
31
4.6. Aula
Esta opción permite manejar la información correspondiente a las aulas en las que se
programan las clases de los eventos.
32
Gráfico N° 63: Ingreso de Aula
4.6.2. Eliminar
Si el usuario desea borrar un evento de la base de datos del Sistema:
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4.6.3. Editar
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2. Una vez encontrado el aula, se da doble clic para seleccionarlo, y automáticamente se
muestra en la pantalla de Aula la información correspondiente a la ubicación consultada.
3. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.
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5. Menú Proceso
5.1. Registro
Esta opción permite consultar a los Participantes inscritos en un determinado Modulo (Evento)
al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del mismo.
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5.1.2. Consulta
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6. Si desea regresar al menú principal sin realizar ningún cambio dé clic en el botón Salir
.
7. Para seleccionar un módulo dé doble clic sobre la línea requerida.
Para inactivar ó realizar un cambio de un participante por otro realice los siguientes pasos:
38
3. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:
39
7. Seleccione al participante ha cambiar y dé doble clic, si no existe en lista el participante
Esta opción permite consultar y registrar las inasistencias de los Participantes inscritos en un
determinado Modulo (Evento) al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del
mismo.
2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará FALTAS . El sistema presentará
la pantalla que se muestra a continuación:
40
Gráfico N° 79: Faltas
Esta opción solo permite consultar las faltas de los participantes de los diferentes Módulos
(Eventos).
41
Gráfico N° 80: Consulta de Eventos Promociones
42
Gráfico N° 82: Mensaje Registro de Faltas
Esta opción solo permite registrar y justificar las faltas de los participantes de los diferentes
Módulos (Eventos).
4. Dé doble clic en el nombre del evento a registrar la(s) falta(s) de los participantes.
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5. Si el evento seleccionado se esta dictándose y ya existen faltas registradas el sistema
presentará la pantalla que se muestra a continuación:
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7. Dé clic en la pestaña para realizar una busque de los participantes
a los que se le van asignar las falta(s) correspondientes.
11. Dé clic en el botón para regresar al pantalla principal del modulo sin guardar
los cambios efectuados.
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5.3. Menú Notas
Esta opción permite registrar las Notas obtenidas por los Participantes en el Modulo (evento)
en el cual se registraron.
2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará NOTAS. El sistema presentará
la pantalla que se muestra a continuación:
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3. De clic en el botón Salir , si desea regresar al menú principal.
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
5. Elija el Tipo de Capacitación para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del
combo .
6. Escoja el Evento para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del combo .
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9. Selecciones el modulo ha registrar las calificaciones de los participantes registrados en el
sistema.
10. Seleccione el tipo de nota, parcial o mejoramiento. El sistema presentará la pantalla que
se muestra a continuación:
11. Elija el Tipo de Nota ha ser ingresada, dé clic en botón del combo .
12. Dé clic en el botón Editar para modificar las calificaciones de los participantes
registrados en el sistema.
13. Proceda a guardar los datos de las calificaciones de los estudiantes en el sistema, dé clic
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Gráfico N° 91: Registro de Nota
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6. Menú Consultas/Reportes
Este menú, permite obtener reportes de la información registrada en el sistema para luego
imprimirlos si se desea.
6.1. Módulo
Esta opción permite consultar por pantalla si existe en algún Evento registrado el sistema un
módulo determinado con el fin de dar información a las personas (participantes) interesadas.
Además muestra el reporte de todo el contenido del módulo antes seleccionado.
1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Módulo.
IMPORTANTE:
Para consultar un
2. Aparece la siguiente pantalla donde se consulta la información ingresando criterios de módulo se puede
filtrar la búsqueda por
búsqueda: tres tipos de criterios:
- Fecha de inicio
- Nombre de módulo
- Número de
secuencia
Criterios de Búsqueda
1
3. Una vez indicados los criterios de búsqueda, se da clic al botón Consultar para que
aparezcan los módulos que coincidan con el criterio ingresado:
2
Gráfico N° 95: Módulos exportados
3
Opciones para imprimir,
avanzar páginas, zoom
4
6.2. Académico
Esta opción permite consultar desde una sola pantalla varios reportes de un mismo Evento
seleccionado.
1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Académico.
2. Aparece la siguiente pantalla donde se escoge en primer lugar el Evento a ser consultado:
4. Si se da clic en el botón del campo Nombre aparece la pantalla de Consulta Módulo para
seleccionar el módulo sobre el cual se desea obtener algún reporte:
5
Gráfico N° 99: Consulta Modulo
5. Una vez escogido el módulo aparece la pantalla principal de la consulta llena con los
datos del módulo.
seleccionado.
6
- Notas: M uestra el reporte de las notas de los participantes del evento seleccionado.
- Acta Entrega/Recep Material: Muestra el reporte del formato del recibí conforme
para el participante del material de estudio.
- Acta de Notas: Muestra el reporte del formato de notas para entregárselo al
Instructor donde registrará las notas que posteriormente serán ingresadas al sistema
(Procesos- Notas).
- Listado de Notas Final: Muestra las notas finales obtenidas por los participantes
en el evento seleccionado.
- Acta de Rectificación de Notas: Muestra el reporte del formato de rectificación de
notas para entregárselo al Instructor y registre la corrección de as
l notas que
posteriormente serán ingresadas al sistema.
- Asistencia del Instructor: Muestra el reporte del formato de asistencia del
instructor donde el coordinador (a) del evento registrará la entrada y salida del
Instructor.
7. Finalmente, se da clic sobre el botón Imprimir, el sistema presenta el reporte por pantalla:
7
Gráfico N° 101: Reporte Académico
8
6.3. Consultas y Reportes de Certificados
1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:
2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel
de Evento .
9
3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el
requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):
10
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de.
7. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o para
Evento. Esta opción se deja a elección del usuario final dependiendo del concepto para el
cual se está generando el certificado. Esta opción se muestra en el panel correspondiente
a Reporte para. Si el tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger
cualquiera de las 3 opciones anteriormente explicadas de reporte. Si es cualquier otro
tipo de capacitación, solo se dará opción a escoger Reporte para Participantes.
8. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado.
11
Gráfico N° 105: Certificado para imprimir
9. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con
el ícono de la impresora .
10. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado
12
6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia
1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:
2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel
de Evento .
13
Gráfico N° 108: Consulta Módulos
14
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de
Reporte de.
15
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.
11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.
12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado
16
Gráfico N° 114: Certificado de Asistencia
13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con
el ícono de la impresora .
14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado
17
6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones
1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:
2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etique ta Nombre en el panel
de Evento .
18
Gráfico N° 117: Consulta Módulos
19
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de
20
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.
10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión
11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.
21
12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado
.
15. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con
el ícono de la impresora .
16. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado
22
6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado
1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:
2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel
de Evento .
23
Gráfico N° 126: Consulta Módulos
24
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de
Reporte de.
8. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión
25
9. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.
10. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado
11. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con
el ícono de la impresora .
26
12. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado
27
6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado
1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:
2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel
de Evento .
28
Gráfico N° 133: Consulta Módulos
29
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Calificaciones Detallado en el
panel de Reporte de.
30
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.
10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión
11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.
31
12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado
13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con
el ícono de la impresora .
14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado
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