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Los Documentos Administrativos

Los Documentos Administrativos

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Los documentosadministrativos
Agosto de 2008.
 
FUNCIONES
 
Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentosadministrativos:1.- Función de constancia. El documento asegura la pervivencia de lasactuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Segarantiza así la conservación de los actos y la posibilidad dedemostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios,así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirvencomo medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha
 
Principios fundamentalesFormalidad:Se redactan necesariamente teniendo en cuentadeterminadas normas, pautas, esquemas o formatos pre-establecidos por las institucionesSimplicidad Todos deben ser elaborados de la manera más simple ybreve posible, con lenguaje sencillo y común. Debe serpreciso, concreto, claro y directo.RacionalidadConsiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa.Mientras más extenso es un documento, más complicado ycostoso.Flexibilidad Tener en cuenta la gran variedad y formatos que existen. Lomás importante en el documento es que transmita demanera directa un mensaje no su presentación formal.EficaciaDebe ser capaz de persuadir o inducir a la acción en elmenor tiemo con el mínimo costo.

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