PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

A. PENGERTIAN PERENCANAAN SDM Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yan dimiliki indi!idu" perilaku dan sifatnya ditentukan #leh keturunan dan lin kun annya" sedan kan prestasi ker$anya dim#ti!asi #leh kein inan untuk memenuhi kepuasannya. Andre% E. Sikula &'()'*'+,- men emukakan bah%a. /Peren0anaan sumber daya manusia atau peren0anaan tena a ker$a didefinisikan seba ai pr#ses menentukan kebutuhan tena a ker$a dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut a ar pelaksanaannya berinteraksi den an ren0ana #r anisasi1. Ge#r e Milk#!i0h dan Paul C. Nystr#m &Dale 2#der" '()'.'34- mendefinisikan bah%a. /Peren0anaan tena a ker$a adalah pr#ses peramalan" pen emban an" pen implementasian dan pen #ntr#lan yan men$amin perusahaan mempunyai kesesuaian $umlah pe a%ai" penempatan pe a%ai se0ara benar" %aktu yan tepat" yan se0ara #t#matis lebih bermanfaat1. Peren0anaan SDM merupakan pr#ses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehin a #r anisasi tersebut dapat men0apai tu$uannya. 1. Kepentingan Perencanaan SDM Ada ti a kepentin an dalam peren0anaan sumber daya manusia &SDM-" yaitu. 5epentin an Indi!idu. 5epentin an 6r anisasi. 5epentin an Nasi#nal. 2. Komponen-komponen Perencanaan SDM Terdapat beberapa k#mp#nen yan perlu diperhatikan dalam peren0anaan SDM" yaitu. Tujuan Peren0anaan SDM harus mempunyai tu$uan yan berdasarkan kepentin an indi!idu" #r anisasi dan kepentin an nasi#nal. Tu$uan peren0anaan SDM adalah men hubun kan SDM yan ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yan akan datan untuk men hindari mismana$emen dan tumpan tindih dalam pelaksanaan tu as. Peren0anaan 6r anisasi Peren0anaan 6r anisasi merupakan akti!itas yan dilakukan perusahaan untuk men adakan perubahan yan p#sitif ba i perkemban an #r anisasi. Peramalan SDM dipen aruhi se0ara drastis #leh tin kat pr#duksi. Tin kat pr#duksi dari perusahaan penyedia &suplier- maupun pesain dapat $u a berpen aruh. Meramalkan SDM" perlu memperhitun kan perubahan tekn#l# i" k#ndisi permintaan dan pena%aran" dan peren0anaan karir. 5esimpulannya" PSDM memberikan petun$uk masa depan" menentukan dimana tena a ker$a diper#leh" kapan tena a ker$a dibutuhkan" dan pelatihan dan pen emban an $enis apa yan harus dimiliki tena a ker$a. Melalui ren0ana suksesi" $en$an karier tena a ker$a dapat disesuaikan den an kebutuhan per#ran an yan k#nsisten den an kebutuhan suatu #r anisasi. Syarat 7 syarat peren0anaan SDM a. 8arus men etahui se0ara $elas masalah yan akan diren0anakannya. b. 8arus mampu men umpulkan dan men analisis inf#rmasi tentan SDM. 0. 8arus mempunyai pen alaman luas tentan $#b analysis" #r anisasi dan situasi persediaan SDM. d. 8arus mampu memba0a situasi SDM masa kini dan masa mendatan . e. Mampu memperkirakan penin katan SDM dan tekn#l# i masa depan. f. Men etahui se0ara luas peraturan dan kebi$aksanaan perburuhan pemerintah. 3. Proses perencanaan SDM

Strate i SDM adalah alat yan di unakan untuk membantu #r anisasi untuk men antisipasi dan men atur pena%aran dan permintaan SDM. Strate i SDM ini memberikan arah se0ara keseluruhan men enai ba aimana ke iatan SDM akan dikemban kan dan dikel#la. Pen emban an ren0ana SDM merupakan ren0ana $an ka pan$an . C#nt#hnya" dalam peren0anaan SDM suatu #r anisasi harus mempertimban kan al#kasi #ran 9#ran pada tu asnya untuk $an ka pan$an tidak hanya enam bulan kedepan atau hanya untuk tahun kedepan. Al#kasi ini membutuhkan pen etahuan untuk dapat meramal kemun kinan apa yan akan ter$adi kelak seperti perluasan" pen uran an pen #perasian" dan perubahan tekn#l# i yan dapat mempen aruhi #r anisasi tersebut. Pr#sedur peren0anaan SDM Menetapkan se0ara $elas kualitas dan kuantitas SDM yan dibutuhkan. Men umpulkan data dan inf#rmasi tentan SDM. Men el#mp#kkan data dan inf#rmasi serta men analisisnya. Menetapkan beberapa alternati!e. Memilih yan terbaik dari alternati!e yan ada men$adi ren0ana. Men inf#rmasikan ren0ana kepada para karya%an untuk direalisasikan. Met#de PSDM "dikenal atas met#de n#nilmiah dan met#de ilmiah. Met#de n#nilmiah diartikan bah%a peren0anaan SDM hanya didasarkan atas pen alaman" ima$inasi" dan perkiraan9perkiraan dari peren0anaanya sa$a. Ren0ana SDM sema0am ini risik#nya 0ukup besar" misalnya kualitas dan kuantitas tena a ker$a tidak sesuai den an kebutuhan perusahaan. Akibatnya timbul mismana$emen dan pemb#r#san yan meru ikan perusahaan. Met#de ilmiah diartikan bah%a PSDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis dari data" inf#rmasi" dan peramalan &f#re0astin - dari peren0ananya. Ren0ana SDM sema0am ini risik#nya relati!e ke0il karena se ala sesuatunya telah diperhitun kan terlebih dahulu. 4. Pengevaluasian Rencana SDM :ika peren0anaan SDM dilakukan den an baik" akan diper#leh keuntun an9keuntun an seba ai berikut. Mana$emen pun0ak memiliki pandan an yan lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan9 keputusan bisnisnya. ;iaya SDM men$adi lebih ke0il karena mana$emen dapat men antisipasi ketidakseimban an sebelum ter$adi hal9hal yan dibayan kan sebelumnya yan lebih besar biayanya. Tersedianya lebih banyak %aktu untuk menempatkan yan berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum $umlah tena a ker$a yan sebenarnya dibutuhkan. Adanya kesempatan yan lebih baik untuk melibatkan %anita dan #l#n an min#ritas didalam ren0ana masa yan akan datan . Pen emban an para mana$er dapat dilaksanakan den an lebih baik. 5endala9kendala Peren0anaan Sumber Daya Manusia '. Standar kemampuan SDM Standar kemampuan SDM yan pasti belum ada" akibatnya inf#rmasi kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan9ramalan &prediksi- sa$a yan sifatnya sub$ektif. 8al ini men$adi kendala yan serius dalam PSDM untuk men hitun p#tensi SDM se0ara pasti. <. Manusia &SDM- Mahluk 8idup Manusia seba ai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. 8al ini men$adi kendala PSDM" karena itu sulit memperhitun kan se ala sesuatunya dalam ren0ana. Misalnya" ia mampu tapi kuran mau melepaskan kemampuannya. 4. Situasi SDM Persediaan" mutu" dan penyebaran penduduk yan kuran mendukun kebutuhan SDM perusahaan. 8al ini men$adi kendala pr#ses PSDM yan baik dan benar.

+. 5ebi$aksanaan Perburuhan Pemerintah 5ebi$aksanaan perburuhan pemerintah" seperti k#mpensasi" $enis kelamin" =NA" dan kendala lain dalam PSDM untuk membuat ren0ana yan baik dan tepat. ;. PERAMA>AN Peramalan &f#re0astin - men unakan inf#rmasi masa lalu dan saat ini untuk men identifikasi k#ndisi masa depan yan diharapkan. Pr#yeksi untuk masa yan akan datan tentu sa$a ada unsur ketidaktepatan. ;asanya #ran yan berpen alaman mampu meramal 0ukup akurat terhadap benefit #r anisasi dalam ren0ana $an ka pan$an . Pendekatan9pendekatan untuk meramal SDM dapat dimulai dari perkiraan terbaik dari para mana$er sampai pada simulasi k#mputer yan rumit. Asumsi yan sederhana mun kin 0ukup untuk $arak tertentu" tetapi $arak yan rumit akan diperlukan untuk yan lain. :an ka %aktu peramalan Peramalan SDM harus dilakukan melalui ti a tahap. peren0anaan $an ka pendek" menen ah dan pan$an . Peramalan terhadap kebutuhan SDM &permintaanPenekanan utama dari peramalan SDM saat ini adalah meramalkan kebutuhan SDM #r anisasi atau permintaan kebutuhan akan SDM. Ramalan permintaan dapat berupa penilaian sub$ektif atau matematis. Met#de meramalkan permintaan" yaitu. '. Met#de penilaian terdiri dari. a. Estimasi dapat t#p d#%n atau b#tt#m up" tetapi pada dasarnya yan berkepentin an ditanya /;erapa #ran yan akan anda butuhkan tahun depan?1 b. Rules #f thumb memper0ayakan ped#man umum diterapkan pada situasi khusus dalam #r anisasi . C#nt#h* ped#man /#ne #perati#ns mana ers per fi!e rep#rtin super!is#rs1 membantu dan meramalkan $umlah super!is#r yan dibutuhkan dalam suatu di!isi. ;a aimanapun" hal ini pentin untuk menyesuaikan ped#man untuk men etahui kebutuhan departemen yan san at ber!ariasi. Teknik Delphi men unakan input dari kel#mp#k pakar. 6pini pakar di0ari den an men unakan kuesi#ner a pakar pada terpisah dalam situasi diramalkan. 6pini pakar kemudian di abun kan dan dikembalikan kepada para pakar untuk #pini tanpa nama yan kedua. Pr#ses ini akana berlan sun beberapa pakar hin pen aruh tekn#l# i pada Mana$emen SDM dan kebutuhan perekrutan staff. Teknik kel#mp#k N#minal" tidak seperti Delphi" membutuhkan pakar untuk bertemu se0ara lan sun . Ga asan mereka biasanya timbul se0ara bebas pada saat pertama kali" didiskusikan seba ai kel#mp#k dan kemudian disusun sena ai lap#ran. <. Met#de Matematika" terdiri dari. a. Analisis Re resi Statistik membuat perbandin an statistik dari hubun an masa lampau diantara berba ai fakt#r. Seba ai 0#nt#h" hubun an se0ara statistik antara pen$ualan k#t#r dan $umlah karya%an dalam rantai retail mun kin ber una dalam meramalkan se$umlah karya%an yan akan dibutuhkan $ika pen$ualan retail menin kat 4@ A. b. Me#de Simulasi merupakan ambaran situasi nyata dalam bentuk abstrak seba ai 0#nt#h" m#del ek#n#metri meramalkan pertumbuhan dalam pemakaian s#ft%are akan men arahkan dalam meramalkan kebutuhan pen emban an s#ft%are. 0. Rasi# Pr#dukti!itas men hitun rata9rata $umlah unit yan dipr#duksi perkarya%an. Rata9rata ini diaplikasikan untuk ramalan pen$ualan untuk menentukan $umlah karya%an yan dibutuhkan" seba ai 0#nt#h" suatu perusahaan dapat meramalkan $umlah pen$ualan representati!e men Seba ai 0#nt#h" $ika perusahaan biasanya men unakan rasi# ini. d. Rasi# $umlah tena a ker$a yan dibutuhkan dapat di unakan untuk meramalkan tena a ker$a tak lan sun . unakan satu #ran klerikal untuk <, tena a ker$a pr#duksi" yan rasi# dapat di unakan untuk membantu estimasi untuk tena a klerikal. umumnya asetu$u pada satu penilaian. Seba ai 0#nt#h" pendekatan ini telah di unakan untuk meramalakan

C. ESTIMASI PERSEDIAANBSCPP>2 SDM INTERNA> DAN E5STERNA> 5alau sudah ada pr#yeksi permintaan 8R dimasa yan akan datan " masalah berikutnya adalah ba aimana men isi kebutuhan tersebut. Ada dua sumber persediaan SDM . internal dan eksternal. PersediaanBsupply internal bisa berasal dari karya%an yan telah ada yan dapat dipr#m#sikan" ditransfer" atau didem#si untuk men isi l#%#n an. Supply eksternal berasal dari luar atau mereka yan tidak sedan beker$a di #r anisasi tersebut dan siap direkrut #leh #r anisasiBperusahaan. '. PENI>AIAN INTERNA> TER8ADAP 5ETENAGA5ER:AAN 6RGANISASI ;a ian dari peren0anaan sumber daya manusia adalah men analisis peker$aan yan perlu dilakukan dan keahlian yan terdapat pada sese#ran untuk melakukan suatu tu as. 5ebutuhan #r anisasi harus di bandin kan den an penyediaan tena a ker$a yan ada. Tidak hanya sekedar men hitun $umlah karya%an. 8arus dilakukan audit tena a ker$a yan sudah ada untuk men etahui kemampuan peker$a yan ada. Inf#rmasi ini men$adi dasar estimasi tentatif men enai l#%#n an9l#%#n an yan dapat diisi #leh karya%an yan ada. Penu asan tentatif ini biasanya di0atat di1Repla0ement Chart1. Chart ini merupakan representasi !isual menyan kut SIAPA yan akan men antikan SIAPA $ika ter$adi per antian. Namun karena inf#rmasinya yan terbatas maka perlu $u a dilen kapi den an /Repla0ement Summaries1. Mempertimban kan karya%an9karya%an yan sudah ada untuk l#%#n an di masa yan akan datan adalah pentin $ika karya%an dipr#yeksikan memiliki karir yan pan$an . Audit and Repla0ement Chart $u a pentin ba i 8RD. Den an pen etahuan akan karya%an yan lebih banyak" 8RD dapat meren0anakan re0ruitin " trainin " dan 0areer plannin se0ara lebih efektif. Pen etahuan ini $u a dapat membantu 8RD untuk memenuhi AAP den an men identifikasi 0al#n90al#n min#ritas interen untuk l#%#n an9l#%#n an tertentu. ;erikut adalah pertanyaan yan di berikan selama penilaian internal. '. Peker$aan apa yan ada pada saat ini ? <. ;erapa banyak #ran yan men er$akan setiap tu as ? 4. Apa hubun an lap#ran di antara tu as9tu as tersebut ? +. ;erapa pentin nya masin 9masin tu as tersebut ? ,. Peker$aan manakah yan membutuhkan penerapan strate i #r anisasi ? D. Apa sa$a karakteristik dari peker$aan yan di harapkan ? Met#de9met#de yan di unakan untuk men estimasiBmenilai supply SDM internal yaitu. '.'. Auditin Peker$aan dan 5eahlian Tahap permulaan untuk men e!aluasi kekuatan dan kelemahan yan ada didalam suatu perusahaan adalah men audit peker$aan yan sedan dilakukan #r anisasi pada saat ini. Penilaian internal ini men#l#n menempatkan kedudukan suatu #r anisasi dalam men emban kan atau memantapkan keun tindakan apa yan harus dilakukan pada masa yan akan datan . Audit SDM merupakan tindak lan$ut dari realisasi peren0anaan9peren0anaan yan telah dilakukan. 5epentin an audit ba i perusahaan Cntuk men etahui prestasi karya%an. Cntuk men etahui besarnya k#mpensasi karya%an yan bersan kutan. Cntuk men etahui kreati!itas dan perilaku karya%an. Cntuk menetapkan apakah karya%an perlu dimutasi &!erti0al9h#riE#ntal- dan atau diberhentikan. Cntuk men etahui apakah karya%an itu dapat beker$a sama den an karya%an lainya. ulan k#mpetitif. Analisis yan k#mprehensif dari semua peker$aan saat ini memberikan dasar untuk men etahui

5epentin an audit ba i SDM Cntuk memenuhi kepuasan e # manusia yan selalu in in diperhatikan dan mendapat nilaiBpu$ian dari hasil ker$anya. 5arya%an in in man etahui apakah prestasi ker$anya lebih baik dari pada karya%an lainya. Cntuk kepentin an $asa dan pr#m#sinya. Men akrabkan hubun an para karya%an den an pimpinannya Tu$uan audit SDM Cntuk men etahui apakah pelaksanaan dan hasil ker$a karya%an sesuai den an ren0ana yan telah ditetapkan. Cntuk men etahui apakah semua karya%an dapat menyelesaikan $#b des0ripti#n9nya den an baik dan tepat %aktu. Seba ai ped#man menentukan besarnya balas $asa kepada setiap karya%an. Seba ai dasar pertimban an pemberian pu$ian dan atau hukuman kepada setiap karya%an. Seba ai dasar pertimban an pelaksanaan mutasi !erti0al &pr#m#si atau dem#si-" h#riE#ntal" dan atau alih tu as ba i karya%an. Cntuk mem#ti!asi penin katan seman at ker$a" prestasi ker$a" dan kedisiplian karya%an. '.<. In!entarisasi 5emampuan 6r anisasi Sumber dasar dari data tena a ker$a adalah data Sumber Daya Manusia pada #r anisasi. Peren0ana dapat men unakan in!entarisasi ini untuk menentukan kebutuhan $an ka pan$an untuk perekrutan" penyeleksian dan pen emban an sumber daya manusia. :u a inf#rmasi tersebut dapat men$adi dasar untuk menentukan kemampuan tambahan yan diperlukan tena a ker$a masa mendatan yan mun kin belum diperlukan pada saat ini 5#mp#nen In!entarisasi 5emampuan 6r anisasi serin kali terdiri dari. a. Dem# rafi tena a ker$a se0ara indi!idu & umur" masa ker$a di #r anisasi" masa ker$a pada $enis tu as yan sekaran -. 5ema$uan karier se0ara indi!idu penan un tu as" %aktu yan diperlukan untuk setiap $enis tu as" pr#m#si atau perbahan ke tu as lain" tin kat upah-. Data kiner$a se0ara indi!idu & penyerlesaian peker$aan" perkemban an pada keahliannya5eti a inf#rmasi diatas dapat diperluas meliputi. Pendidikan dan pelatihan M#bilitas dan letak e# rafis yan diin inkan ;akat" kemampuan dan kein inan yan spesifik ;idan yan diminati dan tin kat pr#m#si didalam perusahaan Tin kat kemampuan untuk pr#m#si Pensiun yan diharapkan Inf#rmasi yan telah diper#leh dari hasil Audit SDM dan in!entarisasi kemampuan #r anisasi SDM diatas lalu dik#n!ersikan ke dalam. F Sistem Inf#rmasi SDM &SISDMSISDM adalah sistem inte rasi yan diran0an untuk menyediakan inf#rmasi yan diperlukan untuk pen ambilan keputusan SDM. '. Tu$uan SISDM Menin katkan efisiensi data tena a ker$a dimana SDM dikumpulkan >ebih Strate is dan berhubun an den an peren0anaan SDM. <. 5e unaan SISDM SISDM mempunyai banyak ke unaan dalam suatu #r anisasi. 2an palin dasar adalah #t#matisasi dari

pembayaran upah dan ke aiatan benefit. Den an SISDM " pen0atatan %aktu tena a ker$a dimasukan kedalam system" dan dim#difikasi disesuaikan pada setiap indi!idual. 5e unaan umum yan lain dari SISDM adalah kesetaraan kesempatan beker$a. Cntuk meran0an SISDM yan efektif" para ahli menyarankan untuk menilainya den an pertanyaan9 pertanyaan men enai data yan akan diperlukan seperti. '. Inf#rmasi apa yan tersedia" dan inf#rmasi apa yan dibutuhkan tentan #ran 9#ran dalam #r anisasi? <. Cntuk tu$uan apa inf#rmasi tersebut akan diberikan? 4. Pada f#rmat yan ba aimana seharusnya #utput untuk penyesuaian den an data perusahaan lain? +. Siapa yan membutuhkan inf#rmasi ,. 5apan dan seberapa serin nya inf#rmasi dibutuhkan? F Su00esi#n Plannin Merupakan pr#ses 8R planner dan #peratin mana ers unakan untuk men k#n!ersi inf#rmasi men enai karya%an9karya%an yan ada sekaran kedalam keputusan9keputusan menyan kut /internal $#b pla0ements1 dimasa yan akan datan . <. ANA>ISIS >ING5CNGAN E5STERNA> Analisis lin kun an merupakan pr#ses penelitian terhadap lin kun an #r anisasi untuk menentukan kesempatan atau an0aman. 8asil analisis akan mempen aruhi ren0ana SDM karena setiap #r anisasi akan masuk pada pasar tena a ker$a yan sama yan memas#k" $u a perusahaan lain. ;eberapa fakt#r yan dapat mempen aruhi pas#kan tena a ker$a antara lain. Pen aruh pemerintah 5#ndisi perek#n#mian Masalah kependudukan dan persain an k#mp#sisi tena a ker$a dan p#la ker$a D. SE;A;9SE;A; PERMINTAAN SDM '. Gakt#r internal seba ai sebab permintaan SDM Gakt#r internal adalah k#ndisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah #r anisasiBperusahaan dalam melakukan #perasi#nal bisnis pada masa sekaran dan untuk men antisipasi perkemban annya dimasa depan. Den an kata lain fakt#r internal adalah alasan permintaan SDM" yan bersumber dari kekuran an SDM didalam #r anisasiBperusahaan yan melaksanakan bisnisnya" yan menyebabkan diperlukan penambahan $umlah SDM. Alasan ini terdiri dari. Gakt#r Ren0ana Strate ik dan ren0ana #perasi#nal Gakt#r prediksi pr#duk dan pen$ualan Gakt#r pembiayaan &0#st- SDM Gakt#r pembukaan bisnis baru &pen emban an bisnisGakt#r desain 6r anisasi dan Desain Peker$aan Gakt#r keterbukaan dan keikutsertaan mana$er <. Gakt#r eksternal seba ai sebab permintaan SDM Gakt#r eksternal adalah k#ndisi lin kun an bisnis yan berada diluar kendali perusahaan yan berpen aruh pada ren0ana strate i0 dan ren0ana #perasi#nal" sehin a lan sun atau tidak lan sun berpen aruh pada peren0anaan SDM. Gakt#r eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikate #rikan seba ai sebab atau alasan permintaan SDM dilin kun an sebuah #r anisasiBperusahaan. Sebab atau alasan terdiri dari. Gakt#r Ek#n#mi Nasi#nal dan Internasi#nal &Gl#balGakt#r S#sial" P#litik dan 8ukum Gakt#r Tekn#l# i Gakt#r Pasar Tena a 5er$a dan Pesain

4. Gakt#r 5etena aker$aan Gakt#r ini adalah k#ndisi tena a ker$a &SDM- yan dimiliki perusahaan sekaran dan prediksinya dimasa depan yan berpen aruh pada permintaan tena a ker$a baru. 5#ndisi tersebut dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Inf#rmasi SDM &SISDM- seba ai ba ian dari Sistem Inf#rmasi mana$emen &SIM- sebuah #r anisasiBperusahaan. ;eberapa dari fakt#r ini adalah. a. :umlah" %aktu dan kualifikasi SDM yan pensiun" yan harus dimasukan dalam prediksi kebutuhan SDM seba ai peker$aanB$abatan k#s#n yan harus di0ari pen antinya. antinya untuk men isi kek#s#n an pada Prediksi $umlah dan kualifikasi SDM yan akan berhentiBkeluar dan P85 sesuai den an 5esepakatan 5er$a ;ersama&55;- atau k#ntrak ker$a" yan harud diprediksi 0al#n pen %aktu yan tepat" baik yan bersumber internal maupun eksternal. Prediksi yan menin al dunia

Pada akhirnya dari seluruh pen$elasan diatas dapat kita tarik kesimpulan bah%a PSDM san at pentin untuk dilakukan karena memun kinkan 8RD menempatkan Staf yan tepat pada saat yan tepat.