El Outsourcing

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ElOutsourcing

1. Introducción2. Definición de Outsourcing3. Las cinco razones para adoptar Outsourcing4. Las cinco razones estratégicas más importantes5. Sistemas Outsourcing de suministros de equipos de oficina, muebles yenseres5.1Costes del departamento de compras5.2Costes de distribución5.3Costes de almacenamiento5.4Costes de contabilización y pagos5.5Costesfinancieros6. Ventajas7. Beneficios Adquiridos8.Entrevista9. Conclusión10. Bibliografía11.Apéndice1.INTRODUCCIÓN

Eloutsourcinges unaoperación de actualidad en la que el objetivo principal de laempresa es la reducción de gastos directos, basada en la subcontratación deservicios que no afectan la actividad principal de la empresa.En este tema desarrollaremos aspectos muy importantes como algunas razonespara adoptar el outsourcingasí como también las razones estratégicas másimportantes.Seha hecho un estudio basado en sistemas de outsourcingde suministros deequipos de oficina, muebles y enseres. Destacándose las ventajas obtenidas,beneficios adquiridos.Finalmente se incluye una entrevista con una administradoraen la que se hace una serie de preguntas directas sobre los beneficios, alcances,servicios y beneficios que ve al utilizar el outsourcing, sin olvidarlos riegos que elloconlleva.

2. DEFINICIÓN DE OUTSOURCING

Eloutsourcinges una tendencia que se está imponiendo en la comunidadempresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la contratación externa derecursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón desu negocio.Eloutsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un mediopara reducir significativamente los costes; sin embargo en los últimos años hademostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.

3.LAS CINCO RAZONES PARA ADOPTAR OUTSOURCING

-

Reducir o controlar el gasto de operación.

En un estudio realizado por el Outsourcing Institute se encontró que las compañíasredujeron costes en un 90%.

-Disponer de los fondos de capital.

Eloutsourcingreduce la necesidad de tener que incluir fondos de capital defunciones que no tienen que ver con la razón de ser de la compañía.

-Tener acceso al dinero efectivo.

Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor.

-Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que están fuera decontrol.

Eloutsourcinges definitivamente una excelente herramienta para tratar esta clasede problema.

4.LAS CINCO RAZONES ESTRATEGICAS MÁS IMPORTANTES-Enfocar mejor la empresa.

Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.

-Tener acceso a las capacidades de clase mundial.

La misma naturaleza de sus especializaciones, los proveedores ofrecen una ampliagama de recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de susclientes.

-Acelerar los beneficios de reingeniería.-Compartir riesgos.-Destinar recursos para otros propósitos.

Eloutsourcinges aplicable a diferentes áreas de la organización, como por ejemplo,personal, compras, ventas, etc.

5.SISTEMASOUTSOURCING DE SUMINISTROS DE EQUIPOS DE OFICINA,MUEBLES Y ENSERES.

Losestudios realizados por Booz Allen en el año 1994 determinaron una serie desituaciones como las siguientes.Elcoste de comprar en las empresas fluctúa elentre un 15% y un 30% del coste total de las compras y que están compuestas porlos siguientes costes:

5.1Costes del departamento de compras

El proceso de elaboración de órdenes de compra, atender vendedores, solicitarcotizaciones, realizar y coordinar el comité de compras, atender o solucionarproblemas en cuanto a calidad o tiempos de entrega de los productos, eleccióndeproveedores.

5.2Costes de distribución

Recepción de los requerimientos por área, separación, empaque y distribución delos artículos, actualización de las tarjetas de inventarios y el generado por eltransporte y manejo de las transportadoras tanto a nivel urbano como nacional.

5.3Costes de almacenamiento

Valor del alquiler del área asignada, el personal quetrabaja en el almacén y todoslos procesos que se tienen que llevar a cabo para almacenar y despachar lamercancía.

5.4Costes de contabilización y pagos

El que se genera en el departamento de Contabilidad al tener que revisar, archivar,generar cheques para las facturas para cada uno de los proveedores.

5.5Costesfinancieros

Coste de oportunidad del dinero invertido en el inventario.

6. VENTAJAS

-Rebaja en los costes totales de los bienes y servicios adquiridos.-Una mejora en la calidad del servicio obtenido, comparado con el que existíaantes.-Los trabajadores de la compañía pueden dedicar su tiempo al verdadero objeto desu negocio.-Atención especializada, permitiendo un trabajo en equipo con el departamento deorganización y métodos para mejoramiento o eliminación de procesos.-Suministrar al sitio que el cliente le indique.Un solo estado de cuenta total indicando los consumos por cada centro de coste opuesto de trabajo esto solo se hace posible mediante la implantación del EDI,intercambio electrónico gracias a la conexión en red que posee.-Alianzas estratégicas.-Reducción de espacio.

7. BENEFICIOS ADQUIRIDOS

-Seguridad y confianzaSeguridad de contar con un proveedor integral que mantendrá un inventario, pararealizar suministros de más de 6000 referencias para aseo, cafetería equipos ymuebles de oficina de las marcas más preferidas en el mercado.-Reducción de costesDisminuyendo de una manera significativa el coste de comprar entre estos setienen los siguientes: coste de almacenamiento,coste de distribución, decontabilización y pagos, así como el coste financiero.

8. ENTREVISTA

Articulo entrevista a Norma Esperanza Macias,administradorade la empresa ArpColmena-¿Qué esoutsourcing?Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para nuestronegocio, a un proveedor más especializado que nosotros para conseguir una mayorefectividad que nos permita orientar nuestros mejores esfuerzos a las necesidadesneurálgicas para el cumplimiento de una misión.-¿Qué busca un servicio de outsourcing?Un servicio así busca resolver problemas funcionales y/o financieros a través de unenfoque que combina infraestructura, tecnológica y física, recursos humanos yestructura financiera en un contrato definido a largo plazo.-¿Cómo es el sistema de contratación de outsourcing?La subcontratación tiende a usarse para proyectos o componentes de proyectosespecíficos, normalmente para ser ejecutados en corto plazo los convenios deoutsourcingtiene mayor alcance puesto que son la delegación de la administraciónde actividades que tienden a firmarse por períodos entre 3 y 10 años; no seorientan sólo a labores de bajo nivel, eventualmente entregan actividades noesenciales y repetitivas, pero también pueden llegar a ser una asociación donde secomparte el riego y utilidades.-¿Qué logra la compañía contratante con el outsourcing?

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