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PRÉCONISATIONS DE BONNES PRATIQUES POUR L’ACHAT PUBLIC DE PRESTATIONS DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE.
Introduction
Les prestations de communication comportent des dimensions intellectuelles, créatives, techniques, logistiques… variées et parfois complexes.
Ces 10 préconisations de bonnes pratiques ont pour objectif de simplier l’élaboration des cahiers des charges et des BPU et d’assurer une relation client-agence transparente et de conance.
C   
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 Adapter les BPU aux opérations prévues Autoriser les agences à présenter des variantes, compléter et/ou détailler les BPUIntégrer dans les BPU les postes correspondant
aux prestations d’accompagnement, de suivi commercial et opérationnel de l’agence
Structurer les BPU en “livrables” avec distinction des frais techniques (achats externes) et des coûts hommes/jours
 Autoriser (systématiser) l’application des coefcients lors de l’exécution du marché (devis, facture)
Permettre, sur certaines prestations, de fonctionner sur devis à date
 Tenir compte de l’indivisibilité de certains coûts
 Indiquer le cadre budgétaire du marché (mini/maxi) Intégrer la révision des prix
Systématiser l’intégration d’un pourcentage de marge
sur les frais techniques, correspondant aux frais
de gestion et d’administration du projet
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.
1.
 Adapter les BPU aux opérations prévues
 Une bonne évaluation des besoins de la part de
l’acheteur public doit lui permettre de concevoir des
BPU en adéquation avec ses besoins réels et les objets du marché.
Dans le cas, où l’acheteur public serait amené à passer une commande qui ne figure pas dans le BPU, d’autres
procédés peuvent être utilisés (avenants, intégration de postes “divers” ou “sur devis”).
2.
 Autoriser les agences à présenter des variantes, compléter et/ou détailler les BPU
  Art. 50 du CMP
 : « Les variantes sont des modications proposées par l’agence, susceptibles de conduire à
 
des propositions nancièrement plus intéressantes et techniquement plus performantes
 »
.Dans les
procédures formalisées,
 les variantes doivent être expressément autorisées par le pouvoir adjudicateur. Dans les marchés à
procédure adaptée
 (MAPA), les variantes sont, en principe, autorisées, sauf si le pouvoir adjudicateur les interdit expressément.
www.marche-public.fr/Marches-publics/Denitions/Entrees/Variante.htm
L’autorisation des variantes, compléments et/ou détails
dans les BPU conduit à des offres plus créatives et innovantes avec des budgets optimisés :
 
permettre l’intégration dans le BPU de certains postes qui n’y gurent pas,
 
autoriser les agences à joindre au BPU leur propre
grille de prix si celle-ci leur semble mieux adaptée, au
regard du CCTP,
 
demander aux agences d’annexer systématiquement
au BPU une grille détaillant les coûts homme/jour par
type de fonction avec indication des prols agence,
 
pour les salons et colloques, s’appuyer sur les grilles
 AACC.
3.
Intégrer dans les BPU les postes correspondant aux prestations
d’accompagnement, de suivi
commercial et opérationnel
de l’agence
Il convient d’intégrer dans le BPU des prestations
intellectuelles et de temps passé agence, indissociables de la conception, de la mise en œuvre et de la
postproduction d’un événement ou d’actions
événementielles :
 
coordination générale du projet, coordination technique et logistique,
 
accompagnement permanent du client (téléphone,
mail, réunions, compte-rendus, bilans…),
 
rédaction de notes, argumentaires ou recommandations (stratégiques ou opérationnelles).
4.
 Structurer les BPU en “livrables” avec distinction des frais techniques (achats externes) et des coûts hommes/jours
 An de garantir au client toute transparence des postes
devisés.
5.
 Autoriser (systématiser) l’application des coefcients lors de l’exécution
du marché (devis, facture)
La structuration en “livrables” détaillés + l’application des coefcients accompagnés de commentaires permet à l’acheteur public de commander des quantités
supérieures ou inférieures à la prestation référencée dans le BPU, tout en optimisant son budget grâce à
l’application de coûts justes et réels.
PRÉCONISATIONS POURDE BONNES PRATIQUES

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