You are on page 1of 395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Investete n oameni! Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului Perfecionarea cadrelor didactice, din nvmntul liceal, care predau discipline economice Contract POSDRU/87/1.3/S/63908

Suportul de curs

Denumirea programului Categoria de program Tipul programului Forma de nvmnt Nr. de credite

TIC destinat cadrelor didactice care predau discipline economice nivel intermediar Program de perfecionare conform art. 11, categoria 3 din metodologia CNFP Modul lung-89 de ore Zi-fa n fa (48 de ore), on-line (41 de ore) 25 credite

Dan-Andrei SITAR-TUT (coordonator)

Raluca ARBA Robert Andrei BUCHMANN Adriana CHERE Ramona LACUREZEANU Hortensia Iuliana MARCHI Gabriela MIRCEA Lucia-Maria RUSU Ilie TAMA Alexandru UGUI

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 1/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Cuprins
Tema 1: Prezentarea i utilizarea platformei de e-learning Moodle................................................. 4
1.1. Instalare, familiarizare cu spaiul de lucru i administrare .............................................................. 6
1.1.1. Instalarea Moodle ............................................................................................................................................. 8 1.1.2. Crearea contului de administrator ................................................................................................................... 13 1.1.3. Gestiunea suprafeei de lucru .......................................................................................................................... 16 1.1.4. Configurri vizuale la nivel de administrator .................................................................................................. 18 1.1.5. Crearea conturilor utilizatorilor ...................................................................................................................... 22 Bibliografie ............................................................................................................................................................... 27

1.2. Gestiunea de activiti didactice ........................................................................................................ 28


1.2.1. Crearea de cursuri ........................................................................................................................................... 29 1.2.2. nscrierea participanilor ................................................................................................................................. 32 1.2.3. tiri i evenimente .......................................................................................................................................... 34 1.2.4. ncrcarea coninutului ................................................................................................................................... 36 1.2.5. Perspectiva cursantului ................................................................................................................................... 46 1.2.6. Corectarea testului .......................................................................................................................................... 51 1.2.7. Consultarea catalogului ................................................................................................................................... 52 Bibliografie ............................................................................................................................................................... 54

Teste de autoevaluare ................................................................................................................................ 55

Tema 2: Instrumente informatice n predarea modern a disciplinelor economice ...................... 56


2.1. Utilizarea TIC n organizarea cadrului de predare a disciplinelor din domeniul economic........ 58
2.1.1. Instrumente moderne n configurarea/adaptarea spaiului de formare ............................................................ 59 2.1.2. Instrumente de simulare i realizare demonstraii pentru produse software economice ................................. 64 2.1.3. Conversia documentelor ctre formate uzuale ................................................................................................ 73 Bibliografie ............................................................................................................................................................... 79

2.2. Realizarea prezentrilor multimedia ................................................................................................ 80


2.2.1. Prezentri multimedia. Structura i designul unei prezentri. Ghid de bune practici ..................................... 81 2.2.2. Microsoft Office Power Point 2007 ................................................................................................................ 83 2.2.3. Soluii alternative Open-Source: OpenOffice.org 3.3 Impress ..................................................................... 101 Bibliografie ............................................................................................................................................................. 114

2.3. Faciliti i instrumente de procesare a textelor ............................................................................ 115


2.3.1. Microsoft Office Word 2007 ........................................................................................................................ 116 2.3.2. Soluii alternative Open-Source: OpenOffice.org 3.3 Writer........................................................................ 173 Bibliografie ............................................................................................................................................................. 184

2.4. Instrumente colaborative online n procesul educaional.............................................................. 185


2.4.1. Utilizarea Internetului pentru faciliti de cutare avansat .......................................................................... 186 2.4.2. Servicii online Google .................................................................................................................................. 198 2.4.3. Microsoft Office Outlook ............................................................................................................................. 241 Bibliografie ............................................................................................................................................................. 253

Teste de autoevaluare .............................................................................................................................. 254

Tema 3: Calcul tabelar n probleme economice ............................................................................ 256


3.1. Faciliti i instrumente de calcul tabelar n Microsoft Excel....................................................... 258
3.1.1. Prezentare general Microsoft Office Excel 2007 ........................................................................................ 259 3.1.2. Formatarea condiionat ............................................................................................................................... 268 3.1.3. Sortri personalizate i filtrri avansate ........................................................................................................ 274 3.1.4. Realizarea graficelor ..................................................................................................................................... 287

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 2/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.5. Funcii financiare, statistice, de baze de date i regsire informaii .............................................................. 301 3.1.6. Auditarea formulelor ..................................................................................................................................... 313 3.1.7. Instrumente de analiz, sintez i gestiune controlat a datelor .................................................................... 324 Bibliografie ............................................................................................................................................................. 365

3.2. Calcul tabelar cu OpenOffice Calc .................................................................................................. 367


3.2.1. Gestiunea unui registru de elevi .................................................................................................................... 369 3.2.2. Construirea graficelor i gestiunea numelor ................................................................................................. 381 Bibliografie ............................................................................................................................................................. 387

Teste de autoevaluare .............................................................................................................................. 388

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 3/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Tema 1: Prezentarea i utilizarea platformei de elearning Moodle


Competenele specifice pe care profesorii le vor dobndi n urma parcurgerii temei o Organizarea activitii didactice pe platforma Moodle; o Crearea de coninuturi online i teste aferente gzduite pe platforma Moodle; o Administrarea interfeei Moodle.

Descrierea temei Tema are rolul de a familiariza formabilii cu cea mai popular platform educaional online a momentului, Moodle. Sunt abordate dou aspecte ale activitii didactice pe Moodle: aspectul administrativ (instalare, configurare, familiarizare cu spaiul de lucru i creare de conturi pentru participanii la cursuri) i aspectul de gestiune a coninu turilor (creare curs, creare coninuturi, gestiune cursani, creare teste, evaluare i consultarea catalogului). E tratat superficial problema instalrii, aceasta fiind o sarcin improprie grupului int al acestui program. n acest sens, Moodle poate fi instalat ntr-o manier simpl de coordonat pe calculatorul personal dar izolat, ce nu permite colaborare online cu ali utilizatori (mesageria necesit un server Web online). Formabilul i va asuma pe rnd roluri de administrator, cadru didactic i elev, cu ajutorul conturilor care sunt create sub ndrumarea acestui material pentru a nelege perspectiva celor trei categorii de utilizatori. Modul de evaluare al competenelor dobndite Evaluarea iniial se realizeaz naintea desfurrii programului de formare, prin completarea de ctre cursani a unui chestionar online. Astfel, formatorul va a avea o imagine clar asupra expectanelor formabililor de la programul de formare, ct asupra nivelului competenelor specifice iniiale ale audienei. Evaluarea de progres n cadrul acestei teme se realizeaz att fa n fa, ct i online. Evaluarea fa n fa se realizeaz prin observaie i presupune cuantificarea abilitii n realizarea unor sarcini la calculator, ntr-un timp scurt alocat n timpul ntlnirii, dup ce activiti similare au fost prezentate de formator. La finalul temei, formabilii vor susine n faa formatorului un test practic pentru a dovedi nsuirea coninuturilor i a deprinderilor vizate de aceast prim-tem. Evaluarea online se efectueaz prin rezolvarea unor sarcini cu caracter mai explorator i de mai mare anvergur, care vor trebui prezentate pe platforma programului n termenele alocate de formator fiecrei grupe. Formabilii vor prezenta fa n fa rezultatul sau stadiul la care au ajuns n ndeplinirea

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 4/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

sarcinii,iar online vor prezenta: capturi de ecran cu stadiul atins; backup de cursuri realizate pe Moodle (fiiere exportate din platforma Moodle). La sfritul ntlnirii fa n fa formabilii vor oferi feedback prin completarea unor bileele de ieire i apoi online a jurnalelor de nvare. Formatorii vor consulta aceste materiale i vor ncerca s remedieze eventualele deficiene cu proxima ocazie.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 5/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.1.

Instalare,

familiarizare

cu

spaiul

de

lucru

administrare
Autor: Buchmann Robert Andrei

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S instalai i accesai platforma Moodle la nivel local, n S creai un cont de administrator Moodle; S creai i s importai conturi de profesori i elevi pe S modificai tema vizual i aranjarea blocurilor pe S utilizai mecanismul de traducere a interfeei Moodle n

absena unui server Web; o o

Moodle; o interfaa Moodle; o limba romn. Termeni-cheie: Cont, administrator, personalizare, blocuri, e-learning, Moodle.

Descrierea subtemei

Se ofer un ghid de descrcare i instalare pas cu pas a platformei Moodle la nivel local. Urmeaz crearea unui cont de administrator n care se realizeaz toate operaiile acestei subteme, dintre care cele mai importante sunt crearea unui cont de profesor i importarea dintr-un catalog de tip text (exportabil din Excel) a unor conturi de elevi. Se prezint modalitile de personalizare ale interfeei Moodle, inclusiv posibilitatea de traducere a interfeei n limba romn (realizat doar parial n versiunea curent) i aplicarea unei teme vizuale predefinite. Conturile aici create vor constitui baza de lucru pentru capitolul urmtor, dedicat activitilor didactice.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 6/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Noiuni teoretice Moodle este la ora actual cea mai popular platform pentru impleme ntarea programelor de nvare la distan i mediate de calculator. Calitile sale fundamentale sunt: Este gratuit i open-source (modificabil, adaptabil la nevoile fiecrei instituii); A fost conceput n baza principiului paradigmei educaionale numit constructivism social, care pornete de la premisa c elevii nva cel mai eficient pe ci sau prin sarcini colaborative. Prin aceasta, Moodle se detaeaz clar de produse concurente, care au fost concepute mai degrab ca instrumente informatice orientat e spre satisfacerea cerinelor utilizatorilor individuali mai degrab dect pentru crearea unei comuniti de nvare. Chiar dac e ceva mai dificil de instalat i configurat dect alte produse, odat lansat la ap, Moodle este o platform care permite formarea de comuniti de nvare n care se ncurajeaz participarea colaborativ, chiar dac exist i o coordonare de la nivelul unui cadru didactic sau al administratorului platformei. ntr-un scenariu realist, instalarea Moodle este relativ dificil, dar n majoritatea cazurilor nu intr n sarcina cadrelor didactice, ci a administratorilor de reea ai fiecrei instituii de nvmnt. Totui, pentru a putea dobndi o familiarizare cu mediul de lucru Moodle, acesta are i o versiune care se poate instala pe calculatorul personal, dar numai n scopuri de exersare, fr a avea conexiune la Internet i posibilitate de comunicare cu ali utilizatori (se vor putea, n schimb,crea conturi de utilizare local, de diverse tipuri profesor, elev, administrator pentru a testa modul prin care diverse tipuri de utilizatori pot lucra cu platforma). Dup cum s-a sugerat deja, Moodle este o platform de nvare online. Aceasta implic dou aspecte: Trebuie s fie gzduit pe un server (un calculator ce stocheaz pagini Web i le pune la dispoziia utilizatorilor care cunosc i folosesc adresa serverului); Trebuie s fie accesat de un browser (un program ce permite accesarea serverelor i solicitarea de pagini Web). Al doilea aspect nu ridic probleme, deoarece orice calculator vine cu un browser preinstalat n Windows e vorba de Internet Explorer, dar sunt i alternative gratuite la acesta: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari etc. Aadar n ce privete accesarea Moodle, oric e utilizator poate s o fac dac i cunoate adresa la care a fost instalat. Care este ns aceast adres? Odat instalat (local, pe calculatorul personal), paginile Moodle pot fi accesate din browser la adresa special creat n acest scop, http://localhost. Practic, Moodle este un site Web format din mai multe pagini Web interactive ce asigur toat funcionalitatea. Utilizatorii mai avansai i obinuii cu lucrul cu servere Web pot consulta documentaia de la adresa http://download.moodle.org/, unde se gsesc informaii legate de cum se poate configura un server local, fr deschidere spre Internet (folosind pachetul XAMPP), care s gzduiasc site-ul Moodle. Elementele de administrare de server nu fac subiectul acestui program, de aceea utilizatorii care doresc s ajung mai rapid la Moodle, ocolind pe ct posibil aspectele tehnice ale instalrii, pot realiza instalarea mai rapid urmnd exerciiile de mai jos. Ulterior instalrii, se poate crea un cont de administrator Moodle (care nu e acelai lucru cu administratorul de

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 7/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

reea/server, ci un cadru didactic responsabil cu monitorizarea, configurarea i restricionarea cursurilor organizate pe Moodle i a participanilor). Administratorul Moodle este cel responsabil cu crearea conturilor de profesori i elevi. Interfaa Moodle este alctuit din blocuri ce pot fi poziionate i formatate vizual printr -o serie de opiuni de personalizare. De asemenea, interfaa este disponibil i n variante traduse pentru numeroase limbi. Pentru unele, printre care i romna, traducerea este incomplet dar este prezentat un mecanism prin care administratorul Moodle poate personaliza i completa traducerea conform nevoilor instituiei.

1.1.1. Instalarea Moodle

Noiuni teoretice Se acceseaz http://download.moodle.org/windows/. Aceast pagin ofer Moodle la pachet cu un simulator de server ce va putea fi pornit sau oprit cu minim de efort i fr cerine de administrare deosebite. Sunt disponibile mai multe versiuni, dintre care se selecteaz ultima versiune stabil (care s nu fie de tip Alfa sau Beta):

Figura 1. 1 Pagina de descrcare Moodle pentru Windows

n centrul imaginii se observ c la data scrierii acestui material ultima versiune este Moodle 2.1 Beta, dar exerciiile urmtoare sunt realizate cu Moodle 2.0.3+. Butonul Download din dreapta acestuia asigur descrcarea pachetului. Dup ce trec pe ecran cteva pagini cu mesaje de ateptare, Moodle se descarc sub forma unei arhive:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 8/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 2 Fereastra de selectare a dezarhivatorului

Se selecteaz Open with WinRAR (sau WinZIP, sau orice alt program de dezarhivare existent pe calculator), apoi OK pentru a deschide dezarhivatorul. n urma descrcrii produsului, dezarhivatorul va indica elementele pachetului:

Figura 1. 3 Procedura de dezarhivare

Dac se lucreaz ca n Figura 1. 3, cu WinRar, butonul Extract To permite despachetarea arhivei n directorul dorit, aici e vorba de C:\Moodle2. n urma despachetrii, n folderul Moodle2 se pot remarca o serie de elemente, dintre care programele Start Moodle i Stop Moodle asigur pornirea i oprirea platformei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 9/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 4 Componentele pachetului Moodle

Ob s e rv ai e : P orn i r ea M o odl e p oat e fi u n e o ri bl o cat d e p r ez en a u n o r p ro g ram e an tiv i ru s sau d e fu n ci on ar e a u n o r p r og ra m e d e c on v e r sai e pe I n t e rn et p r e cu m Skyp e . E r e c om an d at ca S kyp e s fi e op rit i la e v en tu al el e a v e rti sm en t e d i n pa rt ea p r og r amu lu i an tiv i ru s s s e r s p u n d p rin ac o rd a r e a d e p e rmi siu n i. De as e m en ea , n ti mpu l lu c ru lu i, e p os ibil c a M o odl e s s e o p r e as c u n eo r i s in gu r, avn d c a e f e ct afi a r e a n b ro w s e r a u n u i m e saj de tipu l Pagin n eg s it "/" Pa g e n o t fo u n d" . n a stf e l d e situ a ii e su f ic ie n t s s e p o rn ea s c di n n ou M o odl e i s s e r en c ar c e pagin a d i n br o w s e r. D e a s em en ea , e p os ibil i ca Mo o dl e s fi e bl o cat d e li ps a u n o r dr e pt u ri (u til iz at o ru l t r eb u ie s a ib d r eptu ri dep lin e p e c al cu lat o ru l p e c a r e lu c r e az cu a c e as t v e r siu n e d e M o odl e ). Pornirea Moodle are ca efect apariia ferestrei din Figura 1. 5, care dispare dup cteva secunde.

Figura 1. 5 Fereastra de pornire Moodle

Urmtoarea parte a instalrii se realizeaz n browser (urmtoarele exemple au fost testate n Mozilla Firefox). Adresa la care se gsete Moodle este http://localhost. Prima pagin care apare este cea din Figura 1. 6.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 10/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 6 Pagina Moodle de iniiere a instalrii n browser

Se nainteaz prin paii instalrii fr a fi necesare configurri explicite, folosind butonul Next:

Figura 1. 7 Pasul 2 al instalrii Moodle n browser

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 11/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 8 Pasul 3 al instalrii Moodle n browser

Ob s e rv ai e : Du p a c es t p a s e p o sibi l s a pa r o n oti fi ca r e l egat d e c op yr igh t .

Figura 1. 9 Pasul 4 al instalrii Moodle n browser

Pasul din Figura 1. 9 este o list de teste efectuate pentru a verifica dac s-au gsit pe calculator toate componentele necesare executrii Moodle. Butoanele verzi din dreapta reprezint criterii ndeplinite, fiile galbene sunt avertismente - Moodle poate funciona cu ele, dar va duce lips de unele faciliti (irelevante pentru un utilizator obinuit, aa c nu vom insista pe acestea, rezolvarea lor fiind o problem de administrare de server). Majoritatea acestor componente sunt cuprinse chiar n pachetul -arhiv care a fost descrcat, deci nu sunt elemente prerechizite de a cror instalare trebuie s se ocupe utilizatorul. Trecerea la pasul urmtor poate dura destul de mult (10 -15 minute pe un calculator de putere medie). Este o operaie complex de configurare a unui numr foarte mare (zeci) de foldere i fiiere. Utilizatorul nu trebuie s opreasc browserul n acest rstimp, chiar dac i poate lsa senzaia c s-a blocat. Rezultatul va fi o nou list de verificare (util administratorilor de sistem).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 12/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 10 Pasul final al instalrii Moodle

1.1.2. Crearea contului de administrator

Noiuni teoretice Odat finalizat instalarea, n browser se afieaz formularul de creare a contului de administrator Moodle. Atenie, acesta nu e neaprat administratorul de reea al instituiei, poate fi un cadru didactic ce i asum rolul de a coordona i monitoriza activitile celorlali utilizatori (att cadre didactice ct i cursani).

Figura 1. 11 Pagina de creare a contului de administrator Moodle

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 13/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Aadar, dac paii de instalare au fost tratai relativ superficial (deoarece respo nsabilitatea instalrii Moodle de obicei nu cade n sarcina cadrelor didactice), de la acest punct ncolo activitile privesc direct profesorii, inclusiv aspectele de administrare a activitii pe Moodle. n cazul exersrii pe calculatorul personal, evident c aceeai persoan i va asuma pe rnd rolurile de administrator, cadru didactic, elev, pentru familiarizarea cu platforma. Crearea contului de administrator presupune selectarea opiunilor din Figura 1. 11. Pentru exersare, singurele obligatorii sunt cele colorate cu rou: Username - numele de nregistrare a administratorului; n exerciiul de fa se va lsa numele "admin" dar evident c poate fi ales orice num e; New password - parola administratorului; aceasta trebuie creat conform urmtoarelor reguli: s aib minim opt caractere, minim o cifr, un semn de punctuaie, o liter mic i o majuscul. Un exemplu de parol corect ar fi 1!qQ1!qQ. Parola creat trebuie inut minte! First Name i Surname - numele i prenumele administratorului (pentru exersare, se pot alege nume fictive, eventual chiar cele implicite: Admin User); Email address - adresa de e-mail a administratorului; City/town i Select a country - oraul i ara de reedin a administratorului. Evident, toate aceste informaii sunt importante doar atunci cnd Moodle funcioneaz ntr -un mediu real, la nivel de instituie. Pentru exersare se pot introduce date fictive (dar cel puin numele i parola trebuie reinute pentru a fi posibil executarea urmtoarelor exerciii). Dup introducerea datelor, se apas butonul Update Profile de la finalul formularului. Ob s e rv ai e : n g en e ral to at e p a g in il e M o o dl e au o ast f el d e st ru ctu r de f o rmu l a r c e tr eb u i e c o mpl et at . Fo rm u la r el e au n pa rt ea d e j os u n bu ton d e sal va r e a op e ra i ei r ealiz at e ( aic i U pd a te Pr of i l e ) ca r e n u va fi viz ibi l n toat e figu ril e c e u rm e az . Se observ n colul dreapta sus c, la pasul urmtor, utilizatorul este deja autentificat cu numele anterior declarat (Admin User dac nu s-a specificat un nume).

Figura 1. 12 Selectarea textului de prezentare a paginii principale

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 14/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Aceast pagin permite crearea unor informaii de prezentare personalizate ale platformei Moodle. E vorba de un nume (unul lung i unul scurt) i un text de prezentare mai mult sau mai puin complex. Acestea apar permanent afiate pe post de titlu (de pagin i de fereastr) i text nsoitor pentru titlu.

Figura 1. 13 Stabilirea modului de creare a conturilor viitorilor utilizatori

O opiune de administrare important n mediu online este cea din partea de jos: Self registration. n mod implicit aceasta are valoarea Disabled, care semnific faptul c viitorii utilizatori Moodle (fie cadre didactice, fie cursani) nu vor putea s se nscrie singuri pe site, ci vor trebui s apeleze la administratorul Moodle. Exist ns i opiunea de a permite oricui s i creeze cont pe Moodle. Evident, pentru exerciii offline opiunea este irelevant. Se apas butonul Save changes i cu aceasta platforma Moodle a devenit complet funcional, cu utilizatorul Admin activ:

Figura 1. 14 Pagina principal a administratorului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 15/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.1.3. Gestiunea suprafeei de lucru

Noiuni teoretice Elementele interfeei Moodle iniiale sunt (Figura 1. 14): n partea de sus se vede titlul personalizat al platformei, n dreapta sus e indicat utilizatorul activ i textul de prezentare; n centru este pregtit butonul Add a new course, cu care se pot crea noi cursuri; n stnga e meniul principal cu urmtoarele seciuni: o Navigation - acces la resursele ce se vor crea pe platform (cursuri, membri, rapoarte etc.); o Settings - acces la configurrile platformei (importante pentru administrator n primul rnd, dar unele configurri pot fi gestionate i de viitorii utilizatori n funcie de drepturile care li se aloc). Acestea sunt grupate n 3 categorii: Front page settings - configurri legate de modul n care arat Moodle (ce elemente s fie vizibile, invizibile, posibilitatea de a aduga noi elemente); My profile settings - configurrile proprii utilizatorului curent; Site administration - configurrile puse la dispoziia administratorului (de exemplu, pentru a crea i gestiona noi conturi; Caseta de cutare prin care se poate ajunge rapid la diverse opiuni dac li se cunosc numele exacte. n dreapta se poate vedea un calendar pe care apar activitile programate n cadrul unui curs. n ceea ce privete manevrarea mediului de lucru, exist o serie de comportamente cu care nceptorii trebuie s se familiarizeze pentru a controla vizibilitatea elementelor pe ecran. n primul rnd, majoritatea opiunilor Moodle sunt grupate n blocuri. n imaginea de mai jos sunt vizibile 3 blocuri: Navigation, Settings i Calendar.

Figura 1. 15 Blocurile, uniti de baz ale interfeei cu utilizatorul

Fiecare din aceste blocuri are n colul dreapta sus o serie de butoane de manevrare. Partea stng, cu semnul minus, permite minimizarea blocului; Partea dreapt, cu o fie albastr, permite docarea blocului (ascunderea sa i lipirea unui indicator la marginea stng a ecranului, cu care poate fi fcut din nou vi zibil).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 16/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 16 Butoanele de manevrare a unui bloc Figura 1. 17 indic modul n care arat interfaa dac toate cele trei blocuri sunt minimizate.

Apsnd acelai buton (acum cu semnul plus) pot fi restaurate.

Figura 1. 17 Interfaa Moodle cu blocuri minimizate Figura 1. 18 indic modul n care arat interfaa cnd toate cele trei blocuri sunt docate

(ascunse i lipite de marginea stng). Trecerea mouse-ului peste numele unui bloc l va face s apar temporar. La apariia unui bloc, acelai buton cu fi e albastr permite readucerea blocului n poziia sa original.

Figura 1. 18 Interfaa Moodle cu blocurile docate

Practic, este la latitudinea utilizatorului s minimizeze sau docheze blocurile, dup cum e mai comod. Este important totui stpnirea acestor opiuni, deoarece clicuri accidentale pe butoanele de docare/minimizare pot lua prin surprindere utilizatorul prin dispariia sau apariia unor opiuni. Pentru exerciiile urmtoare s-au readus blocurile n poziia lor original.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 17/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.1.4. Configurri vizuale la nivel de administrator

Noiuni teoretice Aceste operaii sunt disponibile n contul administratorului, n blocul Settings - Site administration, alturi de celelalte operaii de configurare administrativ (creare de utilizatori, cursuri etc.). Cteva configurri vizuale populare sunt: activarea de noi blocuri, alturi de cele trei iniiale; selectarea unei teme; modificarea limbii n care se prezint interfaa Moodle. Adugarea de noi blocuri de informaii e posibil cu opiunea Settings-Front page settingsTurn editing on. Aceast opiune are ca efect apariia unor elemente noi pe ecran, ce permit diverse personalizri ale mediului de lucru.

Figura 1. 19 Interfaa Moodle n modul editare

Noile elemente sunt: Fiecare bloc e nsoit de cteva iconie ce semnific o serie de operaii ce se pot realiz a cu blocul respectiv - ascundere, tergere, modificare; A aprut un bloc nou - Main Menu. Acesta permite crearea unui meniu personal al utilizatorului, cu resurse i activiti create de el. Resursele sunt n general materiale didactice (fiiere, grupuri de fiiere organizate ca foldere) i se pot crea cu caseta Add a resource. Activitile pot fi lecii, teste i sarcini de verificare, chestionare, ntlniri online etc. i se pot crea cu caseta Add an activity. n general ns astfel de elemente se creeaz ca pri component ale unui curs i nu la nivel de administrator; n dreapta jos a aprut opiunea Add a block, ce permite inserarea n pagina principal de noi blocuri de opiuni, de exemplu lista cursurilor ( Courses), lista utilizatorilor online (Online users), lista evenimentelor programate (Upcoming events). Dup personalizare, revenirea la modul de lucru normal se realizeaz cu Settings-Front page settings-Turn editing off.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 18/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Selectarea temei vizuale se realizeaz cu Settings Site administration Themes Theme selector. Aceasta afieaz o list de teme vizuale (combinaii de culori, fo nturi etc.) predefinite. Fiecare tem are n partea dreapt dou butoane de aplicare: Use for modern browsers (pentru browsere moderne); Use for old browsers (pentru browsere vechi). Administratorul trebuie s decid crui tip de browsere dorete s se adr eseze. De exemplu dac tie c n instituia care va folosi Moodle calculatoarele sunt vechi i au instalate doar browsere vechi, va folosi al doilea buton. Dac dorete s acorde prioritate browserelor moderne, va folosi primul.

Figura 1. 20 Pagina de selecie a temelor vizuale

Se selecteaz primul buton, apoi se mai apas o dat Continue pentru a transforma ntreaga platform Moodle sub aspect estetic, conform temei alese:

Figura 1. 21 Interfaa Moodle cu o tem aplicat

Pentru exerciiile urmtoare se va lucra totui pe tema original. Limba n care se lucreaz poate fi de asemenea manipulat, n anumite limite. De exemplu, pentru limba romn s-a tradus la momentul elaborrii acestui material aproximativ 50% din

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 19/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

mesajele i interfaa platformei Moodle. Din acest motiv, activarea limbii romne nu va traduce integral interfaa, ns administratorul Moodle are posibilitatea de a se ocupa de finalizarea traducerii platformei, inclusiv de modificarea traducerii curente. Instalarea pachetului n limba romn se realizeaz cu Settings-Site administrationLanguage-Language Packs. Din lista aflat n dreapta (Figura 1. 22) se selecteaz limba romn, apoi cu butonul Install selected language pack, aceasta e transferat n lista din stnga, alturi de englez.

Figura 1. 22 Instalarea limbii romne n Moodle

Apoi, n opiunea de deasupra, Settings-Site administration-Language-Language settings, trebuie s fie bifat caseta Display language menu. Aceasta va acorda posibilitatea ca utilizatorii s i aleag una din limbile instalate (engleza sau romna). Meniul de selecie a limbii apare doar dup ce se revine n pagina principal, cu Navigation-Home.

Figura 1. 23 Meniul de selecie a limbii

Din pcate, dup cum s-a amintit, traducerea Moodle n romn nu este definitiv at. Se poate vedea chiar n Figura 1. 23 c n stnga unele numele de blocuri au rmas n englez (Navigation, Settings) i n general printre opiuni se vor observa adesea denumiri rmase netraduse. Administratorul Moodle are posibilitatea de a duce la capt traducerea (sau de a o modifica dac gsete insuficiene) cu ajutorul Settings Site administration Languages Language Customization.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 20/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 24 Opiunea de personalizare a traducerii

Opiunea solicit s se selecteze limba (romn), apoi butonul Check out strings... va genera o list cu toate textele i mesajele ce pot apare n interfaa Moodle. Ob s e rv ai e : Li sta e f oa rt e lu n g i cal cu l at oa r e d e pu t e r e m edi e . g en e r a r ea ei p o at e du ra 5 - 10 min u t e pe

Dup generare ar trebui s apar mesajul din imagine:

Figura 1. 25 Mesajul de confirmare a generrii listei de mesaje de interfa

n urma generrii, lista nu e afiat integral, ci pe categorii (vezi lista Show strings of these... din Figura 1. 26). Se pot realiza i diverse cutri dup mesajele dorite. n principiu un administrator ar trebui s i dedice o perioad (probabil cteva zile, cteva ore pe zi) pentru a trece prin ntreaga list i a preciza traducerea pe care o consider potrivit. n exemplul din Figura 1. 26, s-a cutat opiunea Site pages (rmas netradus n meniul Navigation) folosind filtrarea de tip Only strings containing (cutare de mesaje dup un cuvnt tastat). n dreapta s-a indicat traducerea. n partea de jos, exist dou butoane de salvare: Save and continue editing realizeaz o salvare temporar; Save and check in strings... realizeaz salvarea definitiv n fundaia Moodle. Este o operaie ce dureaz mai mult, de aceea mai nti se salveaz temporar traducerile iar la final se permanentizeaz toate cu acest al doilea buton. Salvarea definitiv este urmat de un mesaj de avertizare, dup care n meniul Navigation ar trebui s se vad substituirea etichetei Site pages cu Paginile siteului. n continuare se va continua cu interfaa standard n englez, pentru a nu fi afectai de traducerile incomplete.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 21/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 26 Definirea unei traduceri personalizate

1.1.5. Crearea conturilor utilizatorilor

Noiuni teoretice Dup ce realizeaz astfel de operaii de configurare, urmtoarea sarcin a unui administrator Moodle este s creeze conturi pentru viitorii utilizatori. Reamintim c, imediat dup instalarea Moodle, administratorul avea posibilitatea de a decide ntre variantele: S permit oricui s i creeze cont pe Moodle; S creeze el conturi pentru potenialii utilizatori. n general se practic a doua variant (care de altfel e implicit, dup cum s-a vzut), deoarece instituiile de nvmnt doresc s aib un control asupra conturilor, s se asigure c fiecare participant primete un cont i este identificabil (nu e anonim). Evident, alegerea este la latitudinea instituiei i a administratorului i se poate reveni oricnd asupra ei cu opiunea Settings-Site administration-Plugins-Manage authentication. Pentru a permite oricui s i creeze cont, trebuie s fie active dou opiuni: Ochiul din dreptul instrumentului Email-based self-registration s fie deschis (n tabel); Opiunea Self registration s aib valoarea Email-based self-registration (sub tabel). n lipsa acestei opiuni, administratorul e cel care creeaz manual conturile, folosind Settings-Site administration-User accounts-Add a new user.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 22/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 27 Opiunile de definire a modului de creare a conturilor

Pentru a putea continua, se va crea un cont de utilizator, completnd doar rubricile obligatorii: numele de nregistrare profpopescu, parola 2@wW2@wW, numele i prenumele Ion Popescu, o adres de email fictiv, oraul Cluj-Napoca, Romnia. n urma crerii unui cont, se afieaz lista conturilor existente n numr de dou (administratorul i utilizatorul nou creat).

Figura 1. 28 Lista conturilor de utilizator

n practic, deoarece crearea de conturi poate fi anevoioas, acestea se pot prelua din fiiere externe. De exemplu, lista elevilor unei instituii ar putea fi disponibil ntr-un fiier de tip text CSV (valori separate prin virgule).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 23/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n continuare se creeaz urmtoarele informaii salvate (din Notepad) ntr -un fiier cu numele conturi.txt: username, password, firstname, lastname, email elevalin, 3#eE3#eE, Alin, Marinescu, am@yahoo.com elevmaria, 4$rR4$rR, Maria, Ionescu, mi@yahoo.com A se observa structura special pe care o are acest fiier: Primul rnd reprezint un cap de tabel cu 5 coloane; Urmtoarele rnduri conin valorile corespunztoare fiecrei coloane, separate prin virgul; Fiecare rnd corespunde unui cont (dou conturi de elevi n acest exemplu). Desigur, i tastarea unui astfel de fiier se poate dovedi anevoioas, dar de obicei astfel de fiiere se pot genera direct din Excel (cu opiunea Save as i alegerea tipului TXT/CSV la momentul salvrii, n locul celui standard). Prin salvarea de tip TXT, Excel export toate liniile i coloanele ntr-un fiier text cu aceast structur. Tot ce trebuie s fac administratorul e s le genereze un nume de utilizator i o parol iniial, pe care apoi fiecare utilizatori i -o va modifica individual. Avnd fiierul de mai sus salvat pe disc, se pot genera conturi din el folosind Settings-Site administration-Users-Accounts-Upload users.

Figura 1. 29 Importarea de utilizatori din fiiere text

Mai nti se ncarc n Moodle fiierul cu conturile, folosind butonul Choose a file, ce deschide o fereastr de gestiune a fiierelor:

Figura 1. 30 Fereastra de selecie a fiierelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 24/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Fereastra File picker e foarte frecvent utilizat n Moodle. Cu ajutorul acesteia se ncarc pe platform orice fiiere ale utilizatorilor (de exemplul materiale de studiu pentru cursani). Opiunea Upload a file din stnga, urmat de caseta Attachment permite selectarea unui fiier de pe disc (fiierul conturi.txt n acest caz) i ncrcarea sa pe Moodle. n urma ncrcrii se afieaz informaiile detectate n fiier:

Figura 1. 31 Previzualizarea conturilor importate

Apoi, cu butonul Upload users din partea de jos a paginii, se execut transferul conturilor din fiier n Moodle, cu rezultatul din Figura 1. 32.

Figura 1. 32 Rezultatul importrii de conturi

n urma transferului, se poate consulta lista complet a conturilor ( Settings Site administration Users Accounts Browse list of users).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 25/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 33 Lista conturilor definite

Pasul urmtor este alocarea de roluri pentru utilizatori. n special este important diferenierea ntre creatorii de cursuri (profesorii) i utilizatori i de cursuri. Alocarea de roluri se poate realiza cu Settings Site administration Users Permissions Assign system roles, care solicit selectarea rolului: Manager este rolul ndeplinit implicit de administrator. Nu e recomandat ca acest rol s fie alocat i altor utilizatori (dar nu e interzis); Course creator este rolul de creator de cursuri, alocat de obicei cadrelor didactice. n cazul de fa se va selecta acest rol. n Figura 1. 34 se poate vedea cum utilizatorul Ion Popescu a fost transferat din lista Potential users n lista Existing users (folosind butonul Add, dup selectarea contului). Efectul este c acest utilizator va primi rolul Course creator.

Figura 1. 34 Alocarea unui rol la nivelul sistemului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 26/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Modificai tema vizual Moodle, alegnd una la alegere. 2. Docai toate blocurile vizibile. 3. Activai traducerea n limba romn. Executai urmtoarele sarcini cu interfaa n starea rezultat: Creai n Excel un tabel cu 10 conturi, dup structura indicat n acest capitol. Salvai tabelul cu extensia CSV (Save As-CSV) ntr-un fiier pe care apoi l importai n Moodle. Alocai unuia din conturi rolul de creator de curs. tergei cinci dintre aceste conturi. Editai unul dintre conturi.

Realizai cteva capturi de ecran sugestive pentru ndeplinirea sarcinilor, pe care le inserai n cadrul unui document pe care-l vei ncrca pe platform.

Bibliografie

1. Cole, J., Foster, H. Using Moodle: Teaching with the Popular Open Source CMS, O'Reilly, 2007 2. Cooch, M. Moodle 2.0 First Look, Packt, 2010 3. Dvorak, R. Moodle for Dummies, 2011 4. Documentaia 10.06.2011 oficial Moodle, http://docs.moodle.org/overview/ accesat la

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 27/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.2. Gestiunea de activiti didactice


Autor: Buchmann Robert Andrei

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S creai un curs Moodle i s nrolai participani la S creai coninuturi online pentru cursuri Moodle; S definii tiri, evenimente, resurse i activiti pe S creai, corectai i susinei teste Moodle; S oferii feedback testelor Moodle; S vizualizai catalogul de note.

acesta; o o

Moodle; o o o

Termeni-cheie: Curs, participant, coninuturi, test, feedback, catalog, resurs, activitate

Descrierea subtemei

Se ofer un ghid de creare a unui curs i dezvoltare a coninuturilor sale, folosind conturile de profesor i elevi create n subtema precedent. Se prezint modul de nscriere a participanilor elevi de ctre profesor i cteva mecanisme de comunicare (trimitere de mesaj privat, forum de tiri, anunuri de evenimente). Se insist asupra construirii coninuturilor, mprite n dou categorii: resurse i activiti. Se prezint i perspectiva elevului, n timpul susinerii unui test, corectrii i primirii feedbackului i catalogului individual de note.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 28/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Noiuni teoretice S-a vzut anterior modul n care din contul de administrator se poate crea contul unui creator de cursuri i se pot importa conturi de elevi din tabele Excel (prin fiiere text de ti p CSV). Aceste conturi sunt utilizate n continuare pentru a simula activitatea didactic online i relaia ntre profesor i elevi. Materialul se bazeaz pe crearea unui curs cu seciuni sptmnale. Exist i posibilitatea de a crea seciuni pe subiecte sau alte criterii. O serie de concepte sunt definitorii pentru coninutul unui curs: Resursa (materiale didactice de diverse tipuri - foldere populate cu documente de orice tip, pagini Web create ad-hoc printr-o interfa de tip blog); scopul general al acestora e s fie accesate sau descrcate de ctre elevi; Activitatea (teste, teme, forum de discuii, activiti offline); scopul general al acestora e s fie susinute de elevi i evaluate de profesori, iar unele dintre ele ofer oportuniti de discuie i feedback; tirea i evenimentul sunt dou tipuri de anunuri, diferena esenial ntre ele fiind modul de accesare al lor - evenimentul genereaz semnale pe calendar, tirea apare doar pe forumul de tiri ataat implicit cursului; Testul este un tip de activitate esenial n didactic; Moodle ofer posibilitatea de creare a unor teste foarte diverse ca opiuni, tipologie de ntrebri, modaliti de corectare (manual sau automat); Catalogul i raportul de feedback sunt dou din multiplele rapoarte ge nerate de Moodle n legtur cu un test.

1.2.1. Crearea de cursuri

Noiuni teoretice n acest moment, dintre cele 4 conturi create, doar admin i profpopescu au drepturi de creare a cursurilor. Pentru urmtorul exerciiu se va lucra din contul profpopescu (aadar, trebuie s se realizeze deconectarea administratorului, i deschiderea paginii de autentificare).
Figura 1. 35 i Figura 1. 36 exprim modul n care arat pagina de autentificare dac

administratorul permite crearea de conturi de ctre fiecare utilizator (prima), respectiv dac se ocup personal de crearea conturilor (a doua imagine, unde nu mai apare seciunea de creare a unui cont). n ambele situaii, exist posibilitatea autentificrii cu un cont existent, dar i posibilitatea navigrii spaiului public (Login as guest). Spaiul public conine un numr redus de elemente pe care administratorul sau profesorii pot decide s le lase vizibile pentru oricine, fr a fi necesar intrarea n cont.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 29/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n vederea crerii unui curs, se va realiza autentificarea lui profpopescu (reamintim, a fost creat cu parola 2@wW2@wW). n Figura 1. 37, n stnga se vede gama mult mai redus de opiuni aflate la dispoziia lui profpopescu:

Figura 1. 35 Pagina de autentificare cnd utilizatorii au posibilitatea de creare a conturilor

Figura 1. 36 Pagina de autentificare cnd utilizatorii nu au posibilitatea de a-i crea conturi

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 30/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 37 Spaiul de lucru al unui creator de cursuri

n meniul Site administration, acesta are doar posibilitatea de gestiune a cursurilor (comparativ cu administratorul). Zona My profile settings i permite s i modifice informaiile contului i s transmit mesaje spre ali utilizatori. Blocul Navigation i permite s-i acceseze profilul, mesajele, s i creeze un blog, s participe la un forum sau s i ncarce fiiere private (fie pentru simpla stocare, fie pentru a le distribui participanilor cursului). Crearea unui curs se poate realiza cu butonul Add a new course din centrul paginii principale. Configurarea iniial a cursului presupune: Un nume dat cursului (unul lung i unul scurt: Course full name i Course short name); O descriere sau rezumat al cursului (Course summary); Formatul cursului (Weekly - sptmnal, Topic - pe subiecte, Social - curs axat pe dezbateri de tip forum, SCORM - format tehnic folosit pentru transferarea de cursuri ntre Moodle i alte platforme de nvare). n cazul de fa se va selecta formatul sptmnal; Numrul de seciuni (sptmni - 3 n acest exemplu); Data de ncepere a cursului; Dac notele s fie accesibile cursanilor (Show gradebook to student - Yes); Dac s se lucreze pe grupe (Group Mode - No groups).

Figura 1. 38 Pagina de editare a descrierii unui curs

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 31/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Dup salvarea configurrilor, profesorul trebuie s detalieze coninutul cursului. n Figura 1. 39 se observ mprirea spaiului de lucru: n centru apar seciunile de coninut sptmnale (plus prima seciune dedicat forumului de discuii), cu liste pentru adugarea de resurse (documente, foldere etc.) sau adugarea de activiti (lecii, teste, chestionare etc.); practic, aceast zon e folosit pentru a pune la dispoziie fiierele profesorului (prezentri, suport curs etc.) i materiale suport pentru activiti; n dreapta apare meniul de administrare a cursului. Se pot observa opiunile de navigare Participants (membri), Reports (rapoarte) dar i opiunile de administrare (Course administration); n dreapta apar diverse seciuni suport: pentru acces la un forum, tiri, anunuri de evenimente etc.

Figura 1. 39 Pagina de organizare a unui curs

1.2.2. nscrierea participanilor

Noiuni teoretice Ca i n cazul crerii conturilor, participanii se pot nscrie la un curs pe mai multe ci - fie prin decizie proprie, fie prin nscriere forat realizat de profesor. Metodele de nscriere pot fi decise de profesor cu ajutorul opiunii Settings-Course administration-Users-Enrollment methods:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 32/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 40 Metodele de nrolare a cursanilor

Pictogramele cu un ochi din ultima coloan permit activarea i dezactivarea unei metode de nscriere: Manual enrolments presupune nscrierea de ctre profesor a tuturor cursanilor; Self enrolment presupune c fiecare cursant decide dac se nscrie sau nu; Guest access poate permite acces la curs i utilizatorilor fr conturi. n exemplul de fa se va realiza nscrierea manual de ctre profesor, folosind SettingsCourse administration-Users-Enrol users.

Figura 1. 41 nscrierea cursanilor de ctre profesor

Butonul Enrol users din dreapta-sus deschide fereastra cu acelai nume, n care se realizeaz dou operaii: Selectarea rolului (Assign roles: Student) prin care profesorul aloc roluri de student celor nscrii (se poate aloca i rolul Non-editing teacher, dac profesorul invit ali profesori s contribuie la curs, dar cei invitai nu vor putea modifica i administra cursul, doar vor asigura activiti didactice i comunicare cu cursanii); Butonul Enrol din dreptul fiecrui cont va nscrie cursanii. nscrierea se finalizeaz cu butonul Finish din partea de jos, dup care lista complet a participanilor va fi actualizat. n meniul de navigare din stnga, My courses Istorie economica Participants se va oferi lista participanilor. Profesorul i poate selecta i le poate trimite mesaje celor selectai sau poate stoca notie despre utilizatori.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 33/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 42 Lista participanilor nscrii la un curs

1.2.3. tiri i evenimente

Noiuni teoretice Zona din dreapta paginii cursului permite, printre altele, publicarea unor tiri ( Latest News Add new topic). Mesajele de tip news, pot avea, pe lng coninutul textual tastat n caseta Message, i fiiere ataate, prin zona Attachment (modul de ataare este similar celui demonstrat la importarea conturilor din fiiere TXT). Dedesubt, caseta Mail now va permite ca mesajul s fie distribuit i prin email tuturor participanilor. Ceva mai jos va apare butonul Post to forum ce public mesajul n cadrul Moodle, n seciunea de tiri a cursului.

Figura 1. 43 Pagina de editare a unei tiri

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 34/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 44 Zona de afiare a tirilor

n mod asemntor se poate anuna un eveniment (Upcoming events-New event).

Figura 1. 45 Pagina de editare a unui eveniment

Pentru un eveniment se anun tipul (dac e legat de cursul n sine sau de un anumit utilizator), o descriere a evenimentului, precum i informaii cronologice: obligatoriu data i, opional, durata sau repetitivitatea (de exemplu, poate fi un eveniment sptmnal). La sfritul formularului un buton Save changes asigur publicarea anunului. O diferen important ntre tiri i evenimente e c: tirile se adaug la un avizier; Evenimentele se adaug ca semne pe calendar.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 35/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

De exemplu n acest caz, accesarea forumului (Home My courses Istorie economica General News forum) va afia tirea.

Figura 1. 46 Afiarea tirilor

n schimb, evenimentele se centralizeaz pe pagina calendarului ( Home My courses Istorie economica, apoi n dreapta opiunea Go to calendar).

Figura 1. 47 Afiarea unui eveniment

1.2.4. ncrcarea coninutului

Noiuni teoretice Principala operaie realizat de un creator de curs este ncrcarea de coninut. S -a vzut c un curs poate fi secionat pe sptmni sau pe subiecte de discuie. n fiecare seciune se pot defini resurse (materiale de studiu) i activiti, pe pagina principal a cursului ( Home My

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 36/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

courses Istorie economica), cu condiia ca butonul Turn editing on (dreapta sus) s fi fost activat (altfel resursele pot fi citite, nu i modificate).

Figura 1. 48 Opiunile pentru crearea de coninut pentru cursuri

n exemplul urmtor se vor ncrca o serie de elemente de coninut. Mai nti, pentru prima sptmn, un folder cu fiiere (prezentri PowerPoint). Pentru aceasta, n seciunea primei sptmni se selecteaz Add a resource Folder.

Figura 1. 49 Pagina de creare a unui folder

Crearea unui folder presupune alocarea unui nume, a unei descrieri iar n partea de jos ncrcarea fiierelor ce vor fi stocare n folder (dou prezentri PowerPoint n acest exemplu). Reamintim c procedura de ncrcare declanat de butonul Add folosete fereastra File picker pentru a selecta fiiere de pe disc i a le transfera n Moodle:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 37/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 50 Selecia de fiiere i ncrcarea lor n Moodle

Dup ncrcarea fiierelor dorite n folder, se revine la pagina cursului cu butonul Save and return to course. n mod similar se poate ncrca i un fiier singular, fr a crea un folder, diferena e c se folosete Add a resource - File. Pentru a doua sptmn se va exemplifica adugarea unui alt tip de resurs: pagina Web. Acest tip de resurse seamn cu paginile create n bloguri: cu ajutorul unui editor de texte complex, utilizatorul poate scrie un document complex, formatat, cu elemente grafice, video sau sunet, cu hiperlegturi .a.m.d. Pentru crearea unei pagini Web, n seciunea dedicat celei de-a doua sptmni, se selecteaz Add a resource Page. Dup stabilirea unui titlu i a unei scurte descrieri, se coboar pn la zona Content, unde se editeaz coninutul dorit:

Figura 1. 51 Pagina de creare a unei pagini Web

Se observ gama larg de instrumente pentru editare de text (font, culoare etc.) dar i instrumente pentru inserare de imagine, multimedia, tabele etc. Butonul pentru imagini va

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 38/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

deschide o fereastr nou pentru selectarea imaginii de inserat ( Find or upload an image duce la fereastra File picker folosit n exemple precedente la ncrcarea de fiiere).

Figura 1. 52 Fereastra de ncrcare a imaginilor

Aceeai fereastr mai permite dimensionarea i poziionarea imaginii.

Figura 1. 53 Opiunile de dimensionare i aliniere a imaginilor

n mod similar se pot ncrca n zona de coninut i alte tipuri de materiale multimedia, dar se folosete butonul alturat celui pentru imagini, Moodle Media. Dup finalizarea coninutului, acesta se salveaz i se revine n pagina cursului. Probabil cel mai simplu tip de resurs este linkul Web care ndrum cursanii spre materiale informative care exist deja pe Internet. Un link se adaug cu opiunea Add a resource URL:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 39/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 54 Pagina de definire a unei resurse de tip link

Alturi de nume i descriere, trebuie precizat adresa n caseta External URL. n acest caz s-a introdus pagina Wikipedia dedicat lui Adam Smith. n sfrit, pentru a treia sptmn se va defini o activitate de tip quiz (test), cu Add an activity Quiz.

Figura 1. 55 Pagina de definire a unui test

Primul set de opiuni n crearea unui test este format din: numele i descrierea testului (de fapt descrierea e o introducere menit s dea eventuale explicaii preliminare celor care vor da testul);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 40/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Open the quiz i Close the quiz (active doar dac se bifeaz Enable n dreapta!) permit stabilirea perioadei n care testul s fie accesibil; totui, n exemplul de fa vom evita stabilirea unui termen de expirare, pentru a se putea da testul oricnd; Time limit stabilete timpul de gndire alocat; Attempts allowed este numrul de ncercri pe care le are un cursant; Grading method e metoda de notare folosit atunci cnd sunt permise mai multe ncercri (exemple: media ncercrilor, nota ultimei ncercri, nota cea mai mare etc.); fiind vorba de o singur ncercare n acest exemplu, opiunea e inactiv.

Figura 1. 56 Opiuni privind regimul testului

Urmtorul set de opiuni stabilete: Question order, dac ntrebrile testului s fie reamestecate la fiecare accesare (Shuffled randomly); New page stabilete cte ntrebri s apar pe aceeai pagin; Shuffle within questions, dac rspunsurile la ntrebri s fie reamestecate (de exemplu, la teste gril); Adaptive mode va permite ca elevul s aib mai multe ncercri la o ntrebare, dar fiecare rspuns greit s l penalizeze (ulterior, n crearea ntrebrilor se poate indica penalizarea); Review options stabilete ce informaii s primeasc elevul la finalul testului (Immediately after the attempt), la o dat ulterioar dar nainte de expirare (Later...) sau dup expirare (After the quiz is closed); casetele indicate vor permite s se comunice elevului notele (Scores), feedbackul general sau individualizat pe ntrebri sau rspunsuri, respectiv rspunsurile corecte. Ceva mai jos n fereastr, n zona Overall feedback, o serie de editoare de text permit tastarea unor feedbackuri n funcie de not (dac nota e pn la 70% din maxim, apare al doilea mesaj, dac e ntre70%-100%, apare primul):

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 41/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 57 Definirea de feedback asociat notelor

Dup salvare, testul poate fi vzut n lista de activiti. A se observa c n dreptul fiecrei activiti i resurse exist o serie de pictograme ce asigur diverse operaii: tergere, modificare, ascundere .a.m.d. Testul trebuie selectat pentru a i se construi ntrebrile. n pagina de editare, se stabilete nota maxim (Maximum grade) i se genereaz o ntrebare nou cu butonul Add a question (ca n Figura 1. 59).

Figura 1. 58 Un curs cu resurse i activiti alocate sptmnal

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 42/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 59 Adugarea unei ntrebri la un test

Fereastra din Figura 1. 59 permite selectarea tipului de ntrebare dintr-o gam foarte larg: Cele din Calculated sunt ntrebri care necesit realizarea unor calcule i tastarea sau selectarea rezultatului corect; Embedded answers reprezint o ntrebare de completare a spaiilor goale dintr -un text; Essay i Short answer sunt ntrebri cu rspuns deschis mai lung (eseu) sau mai scurt; True/False sunt ntrebri cu rspuns boolean (Da sau Nu); Multiple choice sunt ntrebri gril; Cele din familia Matching sunt ntrebri de potrivire a unor ntrebri cu rspunsuri; Numerical sunt ntrebri cu rspuns numeric. Vom exemplifica dou din aceste tipuri de ntrebri: Mai nti se creeaz o ntrebare de tip Essay.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 43/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 60 Crearea unei ntrebri de tip eseu

ntrebrii i se d un nume, apoi n Question text se detaliaz textul ntrebrii. Mai jos, Default question grade reprezint numrul de puncte acordate pe ntrebare. Mai jos, apar dou zone de feedback: feedbackul general apare indiferent de rspunsul dat, feedbackul simplu e dependent de rspuns (se folosete la testele gril pentru a diferenia feedbackul dup rspuns, dar la eseu nu se poate stabili un feedback nainte ca profesorul s citeasc rspunsul). Se salveaz ntrebarea. Mai departe se creeaz o ntrebare de tip Multiple choice (gril). Aici apar o serie de opiuni n plus: One or multiple answers? (dac se va accepta unul sau mai multe rspunsuri); Shuffle choices (dac se vor amesteca variantele de rspuns); Number the choices (dac se vor numerota variantele).

Figura 1. 61 Fereastra de creare a unei ntrebri de tip gril

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 44/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Cobornd mai jos pe pagin se pot defini oricte variante de rspuns, n rubricile Answer. Pentru fiecare rspuns se aloc un procentaj din punctajul ntrebrii (la ntrebrile cu un singur rspuns corect, se aloc 100% pe acel rspuns i None la restul, dar se poate opta i pentru punctarea parial a unor rspunsuri apropiate). Pentru fiecare rspuns se poate crea i un feedback dependent de rspuns:

Figura 1. 62 Crearea feedbackului dependent de rspuns la ntrebri gril

n final, toate ntrebrile sunt afiate una sub alta. Deoarece punctajul cumulat n acest exemplu este 6, acesta se trece ca not maxim n caseta Maximum grade.

Figura 1. 63 Lista ntrebrilor din test

Ob s e rv ai e : P e m su r c e s e c r e eaz n t r e b ri , a c e st ea s e adau g la Qu e sti on b an k (ban ca cu n t r e b ri) , ca r e e d e fa pt o c ol e ci e d e n t r eb ri c e s e p ot r e u tiliz a i pe viit o r . n t r eb ri l e st o cat e n c o le c i e s e v o r p ot p r elu a n t es t e vi it oa r e cu op iu n ea Q ue st i on b an k co nt e nt s din c olu l d r ea pta su s.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 45/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.2.5. Perspectiva cursantului

Noiuni teoretice n continuare se va prezenta perspectiva elevului care a fost nscris la curs. Pentru aceasta, vom iei din contul creatorului de curs i vom intra cu contul unuia din tre elevi (elevmaria cu parola 4$rR4$rR). Spaiul de lucru al elevului i afieaz imediat , n centru, cursul la care a fost nrolat de ctre profesor. Se observ c opiunile acestuia sunt mai restrnse (nu exist meniu de administrare n stnga, doar posibilitatea de editare a propriului cont).

Figura 1. 64 Spaiul de lucru al unui elev

La selectarea cursului, apar imediat resursele i activitile definite de profesor, precum i tirile i evenimentele (n dreapta).

Figura 1. 65 Coninutul cursului din perspectiva elevului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 46/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se poate observa c aici nu mai exist butonul Turn editing on pentru editarea coninutului. A aprut totui o opiune de administrare n stnga, impropriu numit administrativ, cci nu face dect s permit elevului s-i vad notele. Cu opiunea Go to calendar... din dreapta, elevul poate vedea activitile anunate. Selectarea evenimentului va prezenta pagina de descriere a acestuia.

Figura 1. 66 Afiarea evenimentelor n calendar

Revenind n pagina principal a cursului, elevul poate consulta oricare din resurse, de exemplu, pagina Web despre Adam Smith:

Figura 1. 67 Afiarea resursei Web anterior create

Selectarea folderului Prezentari Powerpoint va permite descrcarea materialului didactic oferit de profesor:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 47/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 68 Afiarea coninutului folderului de resurse oferit de profesor

Mai devreme sau mai trziu, elevul va ajunge i s execute testul:

Figura 1. 69 Accesarea testului creat de profesor

Se observ parametrii definii de profesor: numr de ncercri permis=1, timp de lucru=20 min. Acestea sunt importante deoarece n timpul unui test online profesorul nu poate controla dac elevul copiaz sau nu, dar poate impune restricii de timp sau de numr de ncercri care s-l foreze pe elev s se concentreze asupra testului i s nu aib timp pentru alte activiti (cum ar fi comunicarea cu ali elevi n timpul testului). n timpul testului, colul din stnga sus ofer elevului acces rapid la oricare din ntrebri, un cronometru, precum i opiunea de finalizare forat a testului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 48/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 70 Rspunsul la ntrebarea de tip eseu

Fiecare ntrebare este nsoit de pictograma cu un drapel ce permite elevului s i marcheze ntrebrile, indiferent de scop (de exemplu s revin asupra unora). Butonul Submit de sub ntrebare va asigura trimiterea rspunsului la profesor. Unele ntrebri, precum cea de tip eseu, nu ofer un feedback imediat (eseul trebuie citat de profesor i notat manual). Alte ntrebri, precum cele de tip gril, pot arta punctajul obinut i feedbackul dependent de rspuns, instantaneu dup apsarea lui Submit, dup cum reiese din Figura 1. 71.

Figura 1. 71 Rspunsul la ntrebarea gril

Testul se finalizeaz cu apariia unui sumar al ntrebrilor i a butonului de trimitere definitiv a rspunsurilor (Submit all and finish).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 49/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 1. 72 Rezumatul testului

Deoarece testul din exemplu a fost configurat pentru a afia un feedback sintetic imediat dup terminare, acesta va fi afiat dup finalizare:

Figura 1. 73 Sinteza rspunsurilor

Sinteza rspunsurilor este urmat de nc un rezumat al tentativei de test, dup care elevul se poate deconecta.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 50/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1.2.6. Corectarea testului

Noiuni teoretice Pentru corectare, se iese din contul de elev i se revine n contul profesorului ( profprofesor cu parola 2@wW2@wW). Cnd acesta i acceseaz testul, va remarca anunul conform cruia testul a fost dat de un elev, cu posibilitatea de a afia raportul de participare la test ce afieaz toi elevii, momentul i durata execuiei testului pentru fiecare elev i un grafic de participare.

Figura 1. 74 Raportul participrii la test

Butonul Review attempt va permite profesorului s studieze rspunsurile i s acorde punctaj pe acele ntrebri unde acesta nu s-a putut calcula automat (de exemplu pe eseu, n dreptul cruia apare mesajul Requires grading).

Figura 1. 75 Pagina de corectare a testului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 51/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Opiunea Make comment or override grade i permite profesorului s comunice un mesaj personalizat de feedback i s acorde o not. Opiunea e valabil i pentru rspunsurile gril util dac profesorul concluzioneaz c o ntrebare a fost greit formulat sau dorete s acorde un bonus/penalizare fa de punctajul calculat de Moodle.

Figura 1. 76 Fereastra de feedback personalizat i notare manual

Dup salvarea comentariului i notei, profesorul poate s finalizeze recenzarea testului cu Finish review.

1.2.7. Consultarea catalogului


n continuare se iese din contul profesorului i se revine n contul elevmaria. Revenind la test, elevul va gsi opiunea Review cu care poate s consulte feedbackul detaliat dat de profesor.

Figura 1. 77 Recenzia testului din perspectiva elevului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 52/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n Figura 1. 77 se observ mai multe mesaje de feedback: Informaii temporale (durata, ora); Punctajul de 5.25 din maxim 6; Bravo, rspunsuri perfecte! Destul de impropriu pentru punctajul acordat, mesajul a aprut datorit feedbackului general creat n funcie de not (notele mai mari de 70% din maximum au alocat acest mesaj); Comentariul personalizat scris n timpul corectrii testului; Coninutul ntrebrii i rspunsului, mpreun cu sugestia asociat ntrebrii: Se dorete o descriere cronologic! Din pagina principal, cu opiunea Settings Course administration Grades, elevul i poate consulta notele primite la fiecare test sau la fiecare curs (dac e nscris la mai multe cursuri).

Figura 1. 78 Pagina catalog a elevului

Un catalog similar are la dispoziie i profesorul n contul su (aceeai opiune, dup intrarea pe pagina cursului).

Figura 1. 79 Catalogul profesorului

Cu lista de opiuni de deasupra tabelului, profesorul are la dispoziie multiple instrumente de gestiune a catalogului, printre care posibiliti de import i export a notelor din/n fiiere CSV (deci Excel).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 53/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Creai un curs nou de tip sptmnal, pe 5 sptmni, n care nscriei dou conturi de elevi. Cursul s conin: O tire; Un eveniment; Un folder cu documente Word n prima sptmn; Dou linkuri Web n a doua sptmn; O pagin Web care s conin o imagine, un tabel i un text formatat n a treia sptmn; O tem i un forum de discuii n a patra sptmn (sugestie: temele i forumurile, ca i testele, fac parte din categoria activitilor, i se creeaz cu tipul de activitate Assignment, respectiv Forum); Un test gril cu 3 ntrebri n a cincea sptmn. Fiecare ntrebare s aib 3 variante de rspuns, din care una 100% corect, una 50% corect, una incorect. Realizai feedback dependent de rspuns. Testul s aib timp de lucru 5 minute, o singur ncercare, fr limit de expirare. 2. Folosind un cont de elev, accesai toate resursele cursului i susinei toate activitile. 3. Revenii n contul de profesor i dai feedback activitilor. Afiai catalogul de note. 4. Exportai cursul din contul de profesor (sugestie: folosii Settings-Course administration-Backup i parcurgei cei 5 pai de exportare).

Bibliografie

1. Cole, J., Foster, H. Using Moodle: Teaching with the Popular Open Source CMS, O'Reilly, 2007 2. Cooch, M. Moodle 2.0 First Look, Packt, 2010 3. Dvorak, R. Moodle for Dummies, 2011 4. Documentaia 10.06.2011 oficial Moodle, http://docs.moodle.org/overview/ accesat la

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 54/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Teste de autoevaluare
1. ncercai s reinstalai Moodle ntr-un alt folder, fr a consulta ghidul prezentat aici. Creai un cont de administrator, dou conturi de profesor i importai 4 conturi de elevi dintr-un tabel Excel. 2. Creai un curs nou sptmnal, pe o tem aleas, cu 4 seciuni sptmnale. Anunul unui eveniment n cadrul sptmnii 3; Un fiier PowerPoint n cadrul sptmnii 1; O pagin Web n sptmna 2, care s conin o pagin dintr -o lecie dintr-un Manual de Economie la care avei acces; Un test cu 3 ntrebri n sptmna 4, cu caracteristicile: o o o o Timp de lucru 10 minute; O singur ncercare permis; Feedback diferit pentru notele sub 5 i peste 5; O ntrebare cu rspuns deschis scurt (Short Answer), una cu rspuns boolean (True/False) i una de tip gril cu 3 variante de rspuns dintre care 2 corecte. 3. 4. 5. Folosind un cont de elev, accesai toate resursele cursului i susinei testul. Revenii n contul de profesor i vizualizai rspunsurile. Exportai catalogul de Revenii n contul de elev, vizualizai rspunsurile i feedback -ul. Cursul s conin:

note n Excel.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 55/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Tema 2: Instrumente informatice n predarea modern a disciplinelor economice


Competenele specifice pe care profesorii le vor dobndi n urma parcurgerii temei o Utilizarea Asumarea metodelor unor i mijloacelor de moderne, interactive a de

predare; o metode mbuntire atractivitii coninuturilor didactice prin metode TIC; o o Asumarea unor tehnici de realizare a prezentrilor; Asumarea unor tehnici de realizare a documentelor conforme cu Organizarea unui mediu colaborativ online (email, e-grupuri, chat, Utilizarea instrumentelor de comunicare prin Internet; Organizarea activitii didactice cu ajutorul instrumentelor TIC; Realizarea unor produse utilizabile n procesul educaional didactice, articole tiinifice etc. rezultat al nsuirii

cerinele pieei de munc; o cutri avansate, aplicaii etc.) subordonat procesului de instruire; o o o

materiale

coninuturilor. Descrierea temei Tema de fa este dedicat prezentrii unei suite de instrumente informatice software, dar i hardware ce pot fi utilizate n predarea modern a disciplinelor economice, nu doar n cadrul unui mediu de formare specializat, ct i n cadrul unuia destinat predrii TIC, ba chiar a unuia clasic, pe care-l putem configura. Se trec n revist o serie de unelte auxiliare, care privesc procesul educaional n toate etapele sale. Astfel, facem cunotin cu instrumente de realizare sub form de tutoriale pentru produse software economice, de simulare, de realizare a prezentrilor profesionale, de editare avansat a documentelor i de realizare de conversii de date ctre formate universale. Pentru majoritatea acestora exist i alternativa facilitilor colaborative, ce pot conduce procesul (auto)didactic i relaia profesor -elev ntr-o nou dimensiune, adaptat spiritului vremii, fr a face concesii calitii. Modul de evaluare al competenelor dobndite Evaluarea de progres n cadrul acestei teme se realizeaz att fa n fa, ct i online. Evaluarea fa n fa se realizeaz prin observaie i presupune cuantificarea abilitii n realizarea unor sarcini la calculator, ntr-un timp scurt alocat n timpul ntlnirilor, dup ce activiti similare au fost prezentate de formator. La finalul temei, formabilii vor susine n faa formatorului un test practic pentru a dovedi nsuirea

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 56/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

coninuturilor i a deprinderilor vizate de aceast tem. Evaluarea online se efectueaz prin rezolvarea unor sarcini cu caracter mai explorator i de mai mare anvergur, care vor trebui prezentate pe platforma programului n termenele alocate de formator fiecrei grupe. Formabilii vor prezenta fa n fa rezultatul sau stadiul la care au ajuns n ndeplinirea sarcinii, iar online vor prezenta: Capturi de ecran cu stadiul atins; Fiiere ncrcate pe platforma care deservete proiectul; Hiperlegturi n cazul unor elemente realizate pe platforme colaborative online. La sfritul ntlnirilor fa n fa formabilii vor oferi feedback prin completarea unor bileele de ieire i apoi online a jurnalelor de nvare. Formatorii vor consulta aceste materiale i vor ncerca s remedieze eventualele deficiene cu proxima ocazie.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 57/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.1. Utilizarea TIC n organizarea cadrului de predare a disciplinelor din domeniul economic
Autori: Chere Adriana, Rusu Lucia-Maria

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S utilizai eficient i optim factorii spaio -temporali n procesul instructiv-educativ; o S exploatai la maximum mediul de nvare; o S folosii i s configurai corect spaiul de formare n funcie de necesiti i de dotarea existent; o S aplicai i s adaptai echipamentele hardware i software la necesitile de formare economic adecvate unor situaii reale; o S v familiarizai cu soluii software moderne de simulare a activitii economice; o S realizai demonstraii ale aplicaiilor economice utilizate de elevi n procesul de nvare; o S identificai principalele formate portabile de fiiere; o S fii capabili s realizai conversia ctre fiiere PDF n funcie de logistica disponibil. Termeni-cheie: instrument, sal, perete, mobilier, ergonomie, configuraii hardware i software, caracteristici tehnice, simulare, tutorial, PDF, conversie, import-export, Virtonomics, Wink, doPDF, BullZip.

Descrierea subtemei

Se prezint avantajele unui spaiu de formare flexibil i propice nvrii. Se fac cteva precizri pentru sala de formare, sunt analizai factorii de mediu care influeneaz susinerea participanilor la formare. Sunt prezentate cteva configuraii pentru activitile de grup. Se prezint o configuraie minim i extins precum i configuraii hardware i software cu caracteristici tehnice specifice. Cu ajutorul formabililor, pe baza cunotinelor acumulate i a experienei proprii se vor realiza postere pe tema o schem de aranjare i configurare a

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 58/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

spaiului de lucru. Formabilii vor fi familiarizai cu cteva instrumente de simulare a activitii economice, de realizare a demonstraiilor pentru produse software ce pot fi folosite n procesul de instruire economic. Vor face cunotin cu anumite formate de fiiere uzuale (ex. PDF) i vor nva cteva modaliti de realizare a conversiei nspre acestea.

2.1.1. Instrumente moderne n configurarea/adaptarea spaiului de formare


2.1.1.1. Organizarea spaiului fizic de formare

Noiuni teoretice Spaiul n care se desfoar formarea este un detaliu extrem de important. Trebuie s se aib n vedere sprijinul i susinerea oferit participanilor la formare. Responsabilizarea formabililor fa de procesul de nvare poate fi realizat ntr-o modalitate i ntr-un timp care s le fie convenabile, care s rspund diverselor tipuri de nvare i s acopere nevoile de nvare specifice ale acestora. Cteva precizri pentru sala de formare: un spaiu de lucru aerisit; >5 mp/ persoan; temperatura la nceputul zilei de lucru, cel puin 160C; lumin potrivit i suficient; ventilaie adecvat; scaune solide i comode, reglabile; mobilier adecvat; accesibilitate inclusiv pentru persoanele care au limitri n mobilitate; pauze de 10 minute dup fiecare 50 de minute n faa calculatorului. Informaii suplimentare Ordin nr. 310 din 07/08/1996 (Ordin 310/1996) . Ar fi ideal ca sala de formare s conin i mobilier modular, n afara celui destinat calculatoarelor, care s poat fi folosit la activitile ce presupun mobiliti. n activitile de grup este nevoie de spaiu i de suprafee plane suficient de mari pentru crearea de postere, utilizarea de foi de flipchart etc. n cadrul activitilor pe grupe spaiul de nvare este de regul n form de U, V, iruri paralele, cerc sau amfiteatru,cu trainerul n fa.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 59/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 1 Aranjare sala de formare cu mobilier modular n fa

Configuraia aleas trebuie s asigure o bun vizibilitate ntre toi membrii grupului, interaciune ntre formator i formabili sau ntre formabili fr deplasri ulterioare, mprirea materialelor facil, iar formarea grupurilor ct mai rapid realizat (Figura 2. 1, Figura 2. 2, Figura 2. 3).

Figura 2. 2 Aranjare sala de formare cu mobilier modular n U

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 60/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 3 Aranjare sala de formare cu mobilier modular n U, videoproiector, tabl

Pereii sunt deseori folosii ca suport de afiare pentru materialele realizate la formri. Asigurai-v c este loc suficient pentru a afia foile de flipchart i c ai folosit markere care nu se imprim pe verso, pentru a nu distruge pereii (Figura 2. 4).

Figura 2. 4 Pereii suport de afiare pentru materialele create

Microfonul este un instrument care se poate folosi dac sala este foarte mare, dac formatorul are o voce prea slab sau dac sala nu are o acustic bun. Materiale folosite la formri: foi de flipchart, flipchart, markere, alte instrumente de scris; hrtie alb, hrtie colorat, carton, postit-uri; foarfece, ace cu gmlie, sfoar, lipici, scotch, pastile adezive nepermanente, capsatoare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 61/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate pe grupe: Realizarea unui poster pe tema o schem de aranjare a spaiului de lucru 1. Numrai de la stnga la dreapta de la 1 la 5. 2. Formai grupe pe baza numerelor: toi formabilii cu numrul 1 n grupa 1, toi formabilii cu numrul 2 n grupa 2 etc. 3. Pe baza experienei dumneavoastr i a noiunilor descrise in partea teoretic propunei o modalitate de aranjare a spaiului de formare cu precizarea avantajelor i a dezavantajelor pentru soluia gsit. 4. Timp de lucru: 20 de minute. 5. Fiecare grup va prezenta posterul realizat. 6. Posterele vor fi afiate pe perei. Formabilii fac Turul galeriei i pun ntrebri pertinente legate de posterele afiate. 7. La final formatorul va face un scurt debriefing pentru aceast activitate. 2.1.1.2. Configurarea spaiului de formare din laboratoarele TIC

Noiuni teoretice n laboratoarele internaionale se specific un standard minim, ce conine: Microsoft Windows XP Professional (SP2), browsere: Internet Explorer 8, Mozilla Firefox Netscape Navigator 10; Acrobat Reader 9.0, Microsoft Office 2003/2007, Endnote 7, Minitab 14, SPSS 18, SSH security shell, QuickTime Player 10, RealOne Player 12, Windows Media Player 11, VLC (Video Lan Player), DivX 10, Macromedia Flash player, Macromedia Shockwave player, VirusScan, Filezilla (FTP client), Terraterm Pro., Cygwin-X etc. Pentru desfurarea leciilor, laboratoarele TIC vor avea o configuraie minimal care cuprinde: 1.Unitate central Plac grafic: Procesarea video necesit resurse hardware mari. Din acest motiv placa video trebuie s aib minim urmtoarele caracteristici: memorie 512 MB; Procesorul puternic va fi folosit la: rularea simultan a mai multor programe consumatoare mari de resurse, sincronizarea sunetului i a imaginii n tutoriale i demonstraii video; Plac sunet: 24-bit, Advanced HD Audio; Memorie RAM: 2 GB; La prelucrarea unei imagini de dimensiuni mari sau la prelucrarea rezoluiei unui fiier n format video, aplicaia utilizat va necesita un spaiu de memorie mare. Spre exemplu, la deschiderea unui fiier tip .TIF de 30 MB n Adobe Photoshop vor fi necesari 450 MB din memoria RAM. Hard disk 200 GB; Unitate optic1DVD +/- R/RW SuperMulti drive; Unitate optic2: HD DVD-ROM pentru filmri de nalt definiie; Surs curent: este aleas la 600 W pentru asigurarea n parametri optimi a energiei electrice necesare tuturor componentelor staiei de lucru; Plac reea: 802.11b/g Wireless LAN PCI; 2. Monitor tip: Diagonala: 19 inch, Contrast: 2000:1; 3.Mouse ofer un control ridicat al micrilor datorit tehnologiei laser cu care lucreaz la 1.200 dpi (de 3 4 ori mai bun dect un mouse optic); 4.Tastatur ergonomic foreaz utilizatori s foloseasc toate degetele; 5.Sistem difuzoare; 6.Imprimant color sau imprimant bicolor;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 62/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

7.Scaner; 8.Copiator; La finalul prelucrrii unei imagini (afi, chestionar, banner, map de prezentare, copert) formabilii s poat vedea rezultatul pe suport de hrtie. Costul listrii unei hrtii A4 full, conform specificaiilor productorului este de 0,5 RON. Imprimanta va fi folosit n reea, fiind accesibil tuturor staiilor. Accesul la imprimant se va face controlat, pe baz de nume utilizator i parol, astfel nct eventualul abuz s fie eliminat. 9.Card reader (ex. SanDisk ImageMate12 in 1); Asigur conectivitatea la PC a 12 tipuri de carduri de memorie. 10.Cti cu microfon; 11.Camer web, conectare prin USB, rezoluie video 352 x 288 cu 30 cadre/s, pentru simulri de videoconferin i simulri de spaii virtuale. Dotri avansate ale laboratoarelor pot fi: 12.Presenter Cordless 2.4 GHz, conectare prin USB; Familiarizarea elevilor cu echipamentele necesare unei prezentri profesioniste. 13.Tablet grafic; Accesorii suplimentare: geant pentru tablet, pensul de curire, kit pentru creioane, Grip Pen, Art Marker, creion cu cerneal. 14.Cititor amprente; Dezvoltare de aplicaii cu acces pe baz de amprente digitale, protejare date cu chei fizice. 15.Adaptor wireless; Interconectare de echipamente cu PC-ul folosind tehnologia wireless. 16.Adaptor USB Bluetooth Ednet; Interconectare de echipamente cu PC-ul folosind tehnologia bluetooth. 17.Cititor coduri de bare adncimea de scanare:25mm 279 mm reglabil, viteza de scanare: 1,333 linii scanate/s;Dezvoltare/utilizare de aplicaii, nvarea i utilizarea echipamentelor existente la ora actual pe pia pentru gestiunea stocurilor. 18. Surs nentreruptibil de tensiune de alimentare necesar la protecia echipamen telor la fluctuaii de tensiune; 19.Reportofon digital durata nregistrrii 20-50 ore, memorie 1 Gb, nregistrri de sunet de calitate i autonomie mare; 20.Videoproiector Rezoluie nativ: 1400 x 1050, tip display: DLP, putere lamp: 300 x 2, lumeni: 7000, redarea fidel a prezentrilor cu coninut multimedia.

Activitate online

1. Realizai o schem de proiectare pe tema: O sal ideal pentru predarea disciplinelor economice cu utilizarea instrumentelor non-TIC i TIC. ncrcai materialul pe platforma de nvare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 63/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.1.2. Instrumente de simulare i realizare demonstraii pentru produse software economice


2.1.2.1. Instrumente de simulare activitate economic

Noiuni teoretice Site-urile de specialitate ofer n prezent informaii actualizate i pertinente privind activitatea economic, performanele firmelor, rezultatele financiare etc. Amintim doar cteva dintre cele mai uzuale: Ministerul Finanelor Publice http://www.mfinante.ro, Banca Naional a Romniei http://www.bnro.ro,Bursa de Valori Bucureti http://www.bvb.ro etc. Cursul valutar O analiz comparativ ntre evoluia diverselor valute poate fi realizat pe site -ul: http://cursvalutar.dailybusiness.ro/evolutie-curs-valutar. Ca exemplu, utilizatorul selecteaz valuta dorit i nc 3 valute cu care dorete s fac o comparaie pe perioad de 3 luni. Sub form grafic intuitiv se va prezenta evoluia acestor 4 valute (Figura 2. 5)

Figura 2. 5 Evoluia cursului valutar

Calculatorul de penaliti Calculatorul de penaliti realizat de APEX Team International este destinat a fi folosit n scopul unor simulri privind penalitile de ntrziere pentru obligaiile datorate Bugetului de Stat. Acesta nu are rolul de a oferi o opinie n cazuri particulare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 64/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 6 Calcul penaliti

n forma tabelar sunt puse la dispoziie dobnzile i penalitile calculate. Aceast situaie este furnizat i n format PDF. Jocuri cu caracter economic Virtonomics (on-line economic game) este un joc online, cu caracter economic, joc de simulare pentru marile afaceri. Este un joc pe Internet care reflect o gama larg de interese i este destinat celor care neleg legile din viaa economiei reale, afaceri i finane. Exist cteva domenii ale economiei reprezentate n joc, care au mai mult de 100 de produse diferite i un mod constant de lucru, bazat pe creterea de noi sectoare de producie, unde sunt introduse produse i servicii. Proiectul Virtonomics este n proprietatea TRADING Ltd. GAMERFLOT. Virtonomics este tradus n englez, chinez i francez, i este integrat cu toate reelele sociale populare. Astzi, are juctori din peste 40 de ri care coopereaz, concureaz, au forme de parteneriat, se rzboiesc pentru preul produsului pe care l vnd i n cele din urm ofer o modalitate de comunicare online1. Resurse de afaceri Virtonomics dezvluie multe subtiliti de management i nu reflect n totalitate ceea ce se ntmpl n lumea real, este o surs inepuizabil de observaii utile i un loc perfect pentru a ncerca i diferite strategii de afaceri. n Virtonomics, afacerile se fac practic, dar oamenii i modul n care acetia se comport sunt reale, bazndu -se pe: comunicare, concuren i cooperare. Virtonomics este un joc multiplayer online unde juctorii nu trebuie s aib noiuni profunde de economie dar permite studiul unor aspecte ale managementului ntr -un mod clar i de divertisment. Virtonomics este versatil, combin jocuri logice i de afaceri, simulare economic real i strategii economice, este un joc n care cunotinele juctor i eforturile sunt sursa de venit real, motivul pentru care proiectul este att de unic. Virtonomics este o strategie browser-based online care combin elemente de joc online masiv multiplayer (Multiplayer Massive Online Game-MMOG) i simulator de afaceri. La nceputul jocului, vei primi un cadou o companie mic de la unchiul iubit. Compania include o fabrica mic, un laborator i mai multe magazine (Figura 2. 7).
1

http://wiki.virtonomics.com

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 65/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 7 Crearea unui juctor

Prealabil crerii unei companii este de dorit s se consulte cadrul legislativ de creare i de dizolvare al companiei n aa fel nct s se respecte regulile Jocului. Menionm c acest cadru simuleaz principii din activitatea economic real. Principii: Calificare i Control Eficiena subdiviziunii (Subdivision Efficiency).Performana operaiuni n fiecare subdiviziune se caracterizeaz prin eficiena global. Eficiena depinde de urmtoarele elemente: eficiena de echipamente, personal i eficiena biroului central . Pentru fiecare subdiviziune aceasta este dependent de calificarea top-managerului (Figura 2. 8). Calificarea Top_managerului (Qualification_of_Top-Manager). Eficiena sczut poate fi compensat prin creterea calificrii top-manager-ului dar nu poate crete peste 100%. Echipamentele.Dac subdiviziunea are un nivel de nalt tehnologie, vei avea nevoie de echipamente de calitate superioar. Echipamentele i animalele sunt produse ca orice altceva de ctre juctori i avei posibilitatea s le producei de unul singur sau s le cumprai de la ali juctori. Cerinele echipamentelor sunt ierarhizate lund n considerare nivelul tehnologic. Laboratoarele. Au o caracteristic special: numrul necesar de oameni de tiin depinde de calitatea echipamentelor, nu de nivelul de tehnologie, cum este cazul pentru subdiviziunile de producie. De-a lungul timpului echipamentul se uzeaz, i n cele din urm trebuie s fie reparat. Angajaii. Numrul de salariai, necesari pentru producia cu ncrcare de 100% depinde de mai muli factori: dimensiunea, compartimentarea i cantitatea de echipament. Fora uman (manpower) nu este aceeai n toate rile i regiunile, ncepnd cu educaia , nivelurile sunt diferite. Nivelul de calificare nu este uniform iar calificarea personalului depinde de nivelul salariului real: salariul mai mare permite plata unor angajai bine calificai n orice ora. Nivelul mediu de calificare depinde de educaie. Angajaii cu calificare egal cu media pe ora pot primi salariul mediu (pentru tipul actual de compartimentare). Formarea angajailor. Pentru a ridica nivelul de calificare al angajailor fr a le crete salariul, pot fi trimii la cursuri de formare. Nu este nevoie de oprirea produciei pentru perioada de formare a acestora, subdiviziunile vor continua s funcioneze n timp ce angajaii sunt n formare. Se pot ncepe cursuri de formare de 1-4 sptmni, iar cursurile de formare mai lungi vor duce la un nivel mai ridicat de calificare. Costul formrii pe sptmn este salariul mediu ora x 10 (pentru subdiviziunile de tipul actual). Calificarea angajailor crete n fiecare sptmn de instruire. Calificarea de Top-Manager. Orice companie poate avea un numr nelimitat de subdiviziuni de natur, mrime i de specializare diferit. Cu toate acestea, fie care subdiviziune impune propriul top-manager cu competene ntr-un anumit domeniu. Un Topmanager este de fapt juctor al unei societi n sine, adic este caracterizat prin anumite competene n domenii diferite de calificare. Birourile. n Virtonomics toate subdiviziunile comerciale i de alt natur sunt controlate de un birou. Fiecare regiune n cazul n care compania are o subdiviziune, trebuie s

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 66/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

dispun de o sucursal / birou regional. Fr o sucursal / birou regional , subdiviziunile nu vor putea s funcioneze. Eficien biroului (Office Efficency) depinde de numrul de angajai i calificarea lor. n cazul n care compania are o mulime de subdiviziuni, angajaii birourilor se ocup de management i de publicitate. Pe de alt parte, un birou cu muli angajai necesit un top-manager cu nalt calificare n domeniul abilitilor de management. Se poate mbunti eficiena biroului prin instalarea de calculatoare noi. Birourile au i ali indicatori specifici.

Figura 2. 8 Structura subdiviziunilor

Activitate online

Scopul activitii este de a crea o firm personal pe profil de panificaie. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Creai un juctor (utilizator) nou, i completai n caseta de dialog: numele, parola i Dai un nume i o sigl companiei (Figura 2. 9) i alegei profilul acesteia. Verificai firmele similare existente n joc, pe ntreg globul, deoarece acetia pot deveni Testai produsele similare existente pe pia (Figura 2. 10). Lansai n producie cteva produse de panificaie:pine, cornuri,baghete, cozonaci. Realizai o reclam pentru un produs nou. Vindei produsele Dvs. (Figura 2. 11). emailul (Login, Password, Email).

fie parteneri de afaceri, fie concureni ai firmei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 67/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 9 Date de identificare ale juctorului

Figura 2. 10 Produsele existente

Figura 2. 11 Vnzarea produselor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 68/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

8.

Cutai noi parteneri de afaceri (Figura 2. 12).

Figura 2. 12 Cutarea unor parteneri de afaceri

9.

Realizai capturi de ecran care s dovedeasc realizarea acestor sarcini, includei-le ntr-un document Word sau PDF i ncrcai documentul cu nume sugestiv pe platform.

2.1.2.2. Instrumente de realizare demonstraii pentru produse software economice

Noiuni teoretice Wink Wink permite crearea software-ul de prezentare, avnd ca scop principal crearea de tutoriale despre utilizarea software-ul (ca un tutore pentru MS-Word Excel sau alte aplicaii). Wink permite capturi de ecran, adugarea de explicaii, butoane, titluri etc. i pentru a genera un tutorial foarte eficient pentru utilizatori. Prin capturarea unor capturi de ecran, micrile mouse-ului i specificnd explicaiile ntr-o interfa standard Windows-based, cu editarea drag and drop, se permite crearea de tutoriale de nalt calitate i a documentaiei aferente. Chiar dac Macromedia Flash Player este instalat n mai mult de 90% din PC-uri,folosind Wink se poate crea coninut vizibil de pe ntregul Web. Caracteristicile produsului: freeware, cross-platform, suport soluii audio, multiple formate de ieire, dicionar multilingv, Instrumente de capturi inteligente (Smart Capture Instruments)2. Freeware. Este distribuit gratuit pentru afaceri sau pentru uz personal, la redistribuire avei ns nevoie de permisiunea din partea autorului. Cross-Platform. Este disponibil pentru toate versiunile de Windows i diferitele versiuni Linux. Audio. Permite nregistrarea (Record) de voce n tutorial, pentru a explica mai bine noiunile. Formate de intrare: capturi de ecran (de pe PC), imagini sau fiiere BMP / JPG / PNG / TIFF / formate GIF. Formate de ieire: Macromedia Flash, EXE, PDF, PostScript, HTML. Se recomand folosireaFlash / HTML pentru web i EXE pentru distribuirea la utilizatori de PC, respectiv PDF pentru manuale tipribile.
2

http://www.debugmode.com/wink/

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 69/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Dicionarul. Conine suport pentru englez, francez, german, italian, danez, spaniol, srb, japonez, portughez brazilian i chinez tradiional (simplificat). Smart Capture Instruments. Ofer capturi de ecran n mod automat, pe msur ce utilizai PC-ul, pe baza intrrilor standard: mouse i tastatur, ofer economie de timp i genereaz capturi profesionale. Performan / Calitate. Creeaz o soluie de comprimat pentru prezentri Flash (de la civa Kbs la cteva sute de Kbs, mult mai mic dect produsele concurente comerciale), ideal pentru utilizarea pe web. Wink poate fi descrcat gratuit de la adresa: wink - http://www.debugmode.com/wink/ Produse similare: DanCamstudio - http://camstudio.org/, Adobe Captivate - http://www.adobe.com/products/captivate/, BBFlashBack - http://www.bbsoftware.co.uk/, Fraps - http://www.fraps.com/download.php, Hypercam - http://www.hyperionics.com/hc/, PowerDirector 9 -http://www.cyberlink.com/products/powerdirector/overview_en_US.html, BBFlashBack - http://www.bbsoftware.co.uk/bbflashback/download.aspx?start (soluii gratuite) Crearea unui Tutorial Wink Majoritatea documentaiilor bune sunt fcute doar scriind pas cu pas. n speci al pentru utilizatorii de interfee grafice, acest lucru nu este suficient de util deoarece unele instruciuni ca: apsai butonul bara de instrumente xyz nu ajut prea mult, atunci cnd exist butoane multe i bara de instrumente conine simboluri non -evidente, iar unele imagini ar putea ajuta mai mult. Chiar i succesiunea unor imagini n cadrul unei documentaii se dovedete a fi greu de urmrit. n multe situaii exist o singur modalitate eficient:un tutorial animat, care prezint clicuri le eseniale de mouse, tastatur i chiar voce, nregistrate de GUI (Graphical User Interface). Este ca i cum ai realiza cu o camer fix o filmare profesional doar a ecranului, fr a surprinde diverse elemente anatomice ale instructorului, umbre, mediul nconjurtor etc., iar apoi ai decupa la montaj cadrele inutile demonstraiei, insernd o serie de aspecte speciale pentru evidenierea aciunilor mai importante. Wink este o aplicaie freeware, care creeaz filme Flash, uor de realizat. Vomdescrie civa pai necesari pentru realizarea de tutoriale profesionale: 1. Stabilirea dimensiunii; 2. Procesul de Capturare a ecranului; 3. Editarea Capturii. 1.Stabilirea dimensiunii Ca tutorialul s poat fi afiat ntr-un browser Web sau Wiki, nu se poate captura desktop-ul ntreg (spre exemplu, la rezoluie 2048x1536), ci utilizatorii ar trebui s poat derula filmul n timp ce animaia se execut. Reguli de urmat: se captureaz prile eseniale, nu o ntreag fereastr, ci doar p artea de interes la momentul respectiv. De exemplu, atunci cnd documentarea privete un fiier Excel , pe nimeni nu intereseaz ce browser folosii, deci se captureaz doar zona de interes; cnd se surprinde o ntreag fereastr GUI,se reduc dimensiunile ct mai mult, 640x480 sau mai mici. Maxima absolut a rezoluiei este de 800x600 pentru a evita defilarea (pentru majoritatea utilizatorilor); simplificai tutorialul prin dimensionarea ferestrelor GUI exact la pixel: 800x600, 640x480deoarece Wink v arat dimensiunea de captare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 70/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Procesul de capturare a ecranului Wink are 3 moduri de a captura: temporizat, pe baz de eveniment de mouse/tastatur i manual. Primul mod nu este adecvat, cci nregistreaz toate aciunile, chiar i momentele de inactivitate. Cel bazat pe eveniment poate reprezenta o abordare bun, dar i acesta necesit prelucrri ulterioare. Totui, cel mai bun mod de a captura este modul manual, n cazul n care apsai hotkey (Pause) pe fiecare pas pentru a fi documentat. Aceast cheie nu ntrerupe GUI la documentare i popup-urile/meniurile rmn deschise i sunt astfel capturate. V rugm s efectuai captura o dat nainte de un clic i apoi, dup clic. ncercai s capturai popup-uri/submeniuri eseniale, atunci cnd acestea apar situate. Nu micai mouseul prea mult nainte / dup. Capturai micrile mouse-ului la nceput i la sfrit (acest lucru este simplu dac urmai regula de mai sus: captura nainte / dup ce facei clic). Uneori se schimb forma cursorului, atunci cnd se deplaseaz (pointer la cursor sau invers etc.). n cazul n care locaia int ia aceeai form a cursorului ca i locaia de la nceput, va ignora tocmai faptul c micarea este parte esenial. Cnd sunt ns diferite, va ncerca s surprind schimbarea formei. Schimbarea cursorului este un feedback valoros pentru utilizator. La aciuni de durat (spre exemplu captura de CVS / SVN checkout) se pot captura doar 3-5 cadre i se ncearc s se obin 1-2 cadre mai aproape de nceput i 1-2 aproape de sfrit. Mai trziu, se pot edita / sau decupa cadre inutile (drop). Cea mai bun practic este de a plasa zona capturat n partea de jos stnga pe desktop. Astfel, toate meniurile context pop-up sunt plasate de jos n sus pe desktop / dreapta. Dac meniurile dumneavoastr ies n afar de multe ori (context) se poate doar reduce rezoluia ecranului n timp ce are loc capturarea. Cele mai multe sisteme de operare se ncadreaz apoi din nou fcnd meniurile disponibile oricum. Dup captura de ecran se reseteaz ecranul. 3. Editarea Capturii De editarea unei capturi i de publicarea ulterioar depinde valoarea acestor tutoriale deoarece un tutorial nu poate fi prezentat aa cum este. Butoanele Wink Wink are butoane de navigare (Next/Prev/GoTo) (Urmtor/Anterior/Du-te). Tutorialul se va opri n cadre cu un buton de navigare, oferind utilizatorului ansa de a vedea ce s -a ntmplat. Utilizai butoanele n cadre de captare importante. De asemenea, utilizatorul poate face acest pas n paralel n aplicaia real documentat. Folosii ntotdeauna ambele - butoane mpreun i punei -le aproape unul de altul (urmtor i anterior) (next/prev). Utilizatorul poate relua cu uurin ultimele etape. Punei butoanele de navigare mereu n aceleai locaii, astfel nct utilizatorul s nu trebuiasc s mute mouse-ului atunci cnd face clic nainte prin tutorial. Folosii butonul copypaste n Wink sau domeniile butonul de poziionare. Un loc bun pentru navigare este adesea dreapta sus lng pictograma aproape de bara de titlu. Explicaiile Wink are explicaii text (bubbles). Folosii explicaii la documentarea pailor fcui. Explicaiile (callout) se utilizeaz n principal n cadre cu butoanele de navigare pentru a oferi utilizatorului o ans s citeasc i s neleag textul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 71/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Putei copia/lipi o explicaie n mai multe cadre dup un cadru buton. Explicaiile vor fi vizibile n timp ce se mut mouse-ul. Pe primul cadru se pun explicaii despre modul n care va fi documentat tutorialul. Pe ultimul cadru se pune o explicaie verde (green) cu un feedback. Cursorul Wink ruleaz n mod automat micrile animate ale cursorului i surprinde mouse -ul ca un obiect editabil. La editare, cursorul se face doar acolo unde este necesar. Dac ai uitat s capturai o modificare important a formei cursorului, se duplic doar cadrul de nceput. n duplicarea ulterioar se alege cursorul int i se corecteaz poziia mouse-ul pentru a schimba forma. Cnd dorii s indicai un clic, dublu-clic sau facei clic dreapta putei folosi autocursorul (forme speciale predefinite de cursor). Se duplic acel cadru n care apare clic, n dublu exemplar i se schimb cursorul, apoi se seteaz timpul de afiare la 0.3 -0.5 secunde. Clicurile duble, clic dreapta i clicuri, cu unele modificri de tast apsat, au nevoie adesea de explicaii de documentare. Structura meniurilor principale este dat de File, Edit, View, Project, Window i Help.

Activitate online

1. S se urmreasc paii de realizare i editare a unei prezentri demonstrative. a. Crearea unui tutorial 1. Din meniul File se alege opiunea New care deschide fereastra New Project Wizard; 2. Se selecteaz opiunile dorite Start by capturing screenshots, varianta nsoit de voce (Record Audio), dimensiunea n pixeli, rata de captur n cadre/secund i setri legate de modalitatea de captur (la nivel mouse sau tastatur) Figura 2. 13;

Figura 2. 13 Crearea unui tutorial Wink

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 72/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. Se nregistreaz cadrele dorite i se salveaz tutorialul; 4. Se editeaz apoi, retund i adugnd elemente specifice din meniu Edit; 5. Se salveaz (Save/Save As) sau se export n alte formate specifi ce (Export As HTML/ Export As PDF/ Export As PostScript). b. Modificarea unui tutorial 1. Din meniul File se alege opiunea Open care deschide fereastra aferent, de unde utilizatorul selecteaz proiectul dorit; 2. Se selecteaz opiunile dorite pentru editare: Copy, Cut, Copy Merged, Paste, Delete, Delete Frame sau aciuni globale prin Select All; 3. Se vizualizeaz efectul modificrilor din meniul View, care permite defilarea n cadre (First Frame, Previous Frame, Goto Frame, Next Frame, Last Frame) sau vizualizarea cadrelor n miniatur (Thumbnails); 4. Se aplic (opional) efecte la nivelul ntregului proiect prin meniul Projects, care permite: Editarea paletei de culori (Pallete); Alegerea fundalului (Background); Redimensionarea tuturor cadrelor (Resize All Frames); Tieri ale tuturor cadrelor (Crop All Frames); Deplasri ale tuturor cadrelor (Shift All Frames); Manipularea unor explicaii suplimentare (Export Text To File sau Export Text From File); Salvarea sau aplicarea unui ablon (Save Template/Apply Template). Salvai tutorialul cu nume sugestiv i ncrcai -l pe platform.

2.1.3. Conversia documentelor ctre formate uzuale


2.1.3.1 Formate populare de fiiere

Noiuni teoretice Majoritatea fiierelor care sunt transmise i/sau manipulate de ctre mai muli utilizatori au diverse formate. Vom face o trecere n revist a celor mai uzuale formate. Formatul BMP. Informaiile de imagine s-au salvat la nceput n fiiere bitmap, .BMP (BitMaP). Dei acest format ocup mult spaiu de stocare, a supravieuit atta timp deoarece n fiierele BMP sunt stocate informaiile similar cu reprezentarea intern a imaginilor Windows. Informaia de culoare a fiecrui punct de imagine este stocat n 1, 4, 8, 16 sau 24 bii.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 73/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Formatul specific aparatelor foto (brut).Un fiier n format brut (camera Raw) conine informaiile neprelucrate ale unei imagini, obinute direct de la senzorul de imagine al aparatului foto. Multe aparate foto digitale pot sal va imaginile ca fiiere n format brut. Avantajul fiierelor n format brut este acela c permit fotografilor control asupra interpretrii datelor imaginii, n loc s-i permit aparatului foto s fac ajustrile i conversiile. Deoarece aparatul foto nu face niciun fel de prelucrri asupra imaginii, se poate stabili cantitatea de alb, domeniul tonal, contrastul, saturaia de culoare, i claritatea folosind aplicaia Photoshop. Formatul GIF. Graphic Interchange Format este unul dintre cele mai cunoscute formate pentru fiiere de imagini. GIF a fost dezvoltat de CompuServe i utilizeaz un algoritm de compresie LZW denumit dup cei care l-au creat: Lempel, Zif i Welch. La imagini color este posibil o comprimare de 3:1, uneori putndu -se obine chiar i o rata de comprimare de 5:1. Caracteristica tuturor imaginilor GIF este c sunt reprezentate doar 256 de culori. Formatul JPEG. Joint Photographic Experts Group a fost dezvoltat de C-Cube Microsystems. Imaginile scanate cu JPEG pot fi stocate pe hard-disk, ocupnd puin spaiu, n ciuda adncimii mari de culoare (16 milioane de culori). Acest lucru este posibil datorit unei comprimri a datelor bine pus la punct, care micoreaz dimensiunile fiierului la minim. Fiierele JPEG pot fi recunoscute i dup extensia .JPG. Formatul PDF. Inventat de Adobe Systems n 1993 i perfecionat permanent, formatul Portable Document Format (PDF) este standardul global pentru captarea i vizualizarea de informaii complexe din majoritatea aplicaiilor, dar i pentru partajarea acestora. Ca soluie de gestionare a documentelor inteligente formatul PDF este mai sigur i mai dinamic iar persoanele, ntreprinderile i ageniile guvernamentale din ntreaga lume l utilizeaz pentru comunicarea ideilor i viziunilor proprii. Caracteristici: PDF este un standard deschis formal - ISO 32000 (Organizaia Internaional pentru Standardizare) asigur un standard deschis pentru fiierele PDF existente n prezent ; Fiierele PDF pot fi vizualizate i tiprite de pe orice platform, Windows, Mac OS sau platformele mobile (Android), deci este o soluie multiplatform; Formatul este extensibil deoarece peste 2.000 de furnizori din ntreaga lume ofer soluii bazate pe formatul PDF ce includ creare, plug-in-uri, consultan, instruire i instrumente de asisten; Multitudinea de documente PDF disponibile public pe Web precum i fiierele PDF stocate n arhivele ageniilor guvernamentale i ntreprinderile din ntreaga l ume fac dovada numrului de organizaii ce se bazeaz pe formatul PDF pentru captarea informaiilor (format sigur i fiabil); Fiierele PDF respect documentele originale i pstreaz informaiile fiierului surs text, desene, multimedia, video, 3D, hri, grafic, fotografii sau logic de afaceri, indiferent de aplicaia utilizat la creare dar i n cazul compilrii din formate multiple ntr -un singur portofoliu PDF, ceea ce le ofer integritate ridicat; Documentele PDF create cu software-ul Acrobat sau Adobe LiveCycle ES2 pot fi semnate digital sau protejate prin parol (securizate); Funciile de cutare de text n documente i metadate uureaz cutarea n documentele PDF; Documentele PDF funcioneaz cu tehnologie de asisten pentru a asigura accesibilitatea informaiilor pentru persoanele cu dezabiliti.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 74/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.1.3.2 Conversii spre fiiere PDF

Noiuni teoretice Utilitarul doPDF doPDF (disponibil i n varianta romneasc la www.dopdf.com/ro/ ) este un soft gratuit care creeaz fiiere PDF i v va permite s convertii orice tip de documente imprimabile n fiiere PDF. doPDF7.2 se instaleaz ca un driver de imprimant virtual PDF astfel nct dup o instalare cu succes va aprea n lista dvs. Printers and Faxes (Imprimante i faxuri) i, de asemenea, n lista All Programs (Toate programele). Folosind doPDF putei s convertii fiiere n PDF, n dou moduri: 1. Imprimare n format PDF prin intermediul doPDF, driver-ul virtual de imprimant, rezultnd un fiier PDF exact aa cum ar fi imprimat la o imprimant obinuit ; 2. Folosind doPDF, fereastra Startup. doPDF este un fiier executabil (accesibil din grupul de programe Start) care se poate executa n scopul de a porni un expert de conversie. Iat cteva motive pentru a utiliza acest convertor PDF gratuit: 1. este simplu i rapid selectai un document pentru a-l converti i precizai unde s-l salveze iar doPDF face fiierul PDF; 2. permite economie - doPDF este un convertor PDF gratuit, att pentru uz comercial / de afaceri ct i uz personal; 3. pot fi utilizate pentru a instala doPDF sisteme de operare Windows 32-bii precum i suport 64-bii; 4. universal - putei s v convertii n PDF orice tip de document printabil: DOC, XLS, PPT, UPB, docx, xlsx, pptx, PUBX, HTML, TXT,...); 5. nu are nevoie de programe auxiliare pentru a face fiiere PDF, cum ar fi mediile GhostScript sau runtime ca .NET Framework; 6. ofer faciliti de cutare text n fiierul PDF i pentru indexarea n motoarele de cutare; 7. Multi-lingvistic - doPDF are interfa disponibil n prezent n 33 de limbi diferite; 8. doPDF utilizeaz orice resurse de memorie sau CPU atunci cnd se face conversie n PDF; 9. fiier PDF ofer i soluia verde - n loc de hrtie apare fiierul PDF.

Activitate online

Pentru imprimare n format PDF prin intermediul imprimantei virtuale: 1. Deschidei documentul pe care dorii s-l convertii (Word, Excel, PowerPoint, WordPad, NotePad sau orice alt document printabil); 2. Alegei Print i selectai doPDF (Figura 2. 14) din lista de imprimante. Acionai OK i vi se va cere s denumii fiierul PDF i s alegei locai a unde va fi salvat. Fiierul poate fi deschis automat cu cititorul implicit PDF, dac se dorete acest lucru la definitivarea conversiei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 75/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 14 Fluxul de generare a unui fiier pdf3

3. Salvai o astfel de conversie cu nume sugestiv incluznd textul doPDF i ncrcai-o pe platform.

Noiuni teoretice Utilitarul BullZip PDF Printer Acesta funcioneaz ca o imprimant Microsoft Windows i v permite s generai documente PDF din orice aplicaie Windows (http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php). Acest program este gratuit pentru uz personal i comercial de pn la 10 utilizatori. Caracteristici Imprimare n PDF din aproape orice program Windows; Ruleaz pe Microsoft Windows ncepnd de la 98, XP, la Vista, 7; Suport sisteme de operare de 64-bii; Ieire direct la acelai fiier de fiecare dat sau prompt pentru destinaie; Posibilitatea de a selecta dac dorii s deschidei documentul PDF ntr-un cititor PDF dup conversie; Programul de instalare poate rula nesupravegheat; Interfa grafic prietenoas pentru utilizator; Protejarea prin parol a documentelor PDF; Setri de calitate (ecran, imprimanta, ebook, prepress); Alte proprieti: watermark text, dimensiune, de rotaie, i de transparen, suprapun / documente de fundal, adaug/anuleaz executarea documentelor, ofer controlla interfaa utilizator, gestioneaz mai multe tipuri fiiere de ieire: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF.

Sursa: www.dopdf.com

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 76/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Descrcare i instalare. Instalarea acestui program este foarte simpl. Doar urmai civa pai enumerai mai jos: A. Descrcai cea mai recent versiune de PDF Printer (4.4 MB); B. Deschidei fiierul ZIP descrcat i executai programul de instalare. Cnd s-a terminat configurarea, vei avea o imprimant numit BullZip PDF Printer. Kitul de dezvoltare software Adobe Acrobat (SDK) este disponibil gratuit, pentru a crea software i plug-in-uri destinate s interacioneze cu software-ul Adobe Acrobat i Adobe Reader sau s-l personalizeze. SDK-ul pentru biblioteci PDF se regsete la adresahttp://www.adobe.com/ro/products/acrobat/adobepdf.html. Realizai un fiier PDF utiliznd acest utilitar i salvai -l cu un nume care s conin i numele utilitarului. ncrcai apoi fiierul PDF pe platforma proiectului. 2. Orice aplicaie Office va conine meniul Adobe PDF (Figura 2. 15) sau o fil special, ncepnd cu varianta 2007, n cazul n care este instalat PDF Maker sau alte componente din cadrul unui writer PDF. Deschidei un fiier Word/PowerPoint; Accesai meniul Adobe PDF;

Figura 2. 15 Meniul Adobe PDF

Specificai un nume de fiier PDF.

Se va declana procedura de conversie de fiier (Figura 2. 16).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 77/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 16 Conversia i crearea fiierului PDF

3. Concatenarea unor fiiere ntr-un portofoliu PDF Se selecteaz fiierele, apoi clic dreapta i se alege opiunea Combine n Adobe Acrobat (Figura 2. 17);

Figura 2. 17 Portofoliu PDF

Se precizeaz numele fiierului PDF. Fiierele realizate la punctele 2 i 3 dac dispunei de dotarea tehnic necesar pentru realizarea lor se ncarc pe platform.

Convertoare PDF online

Noiuni teoretice Pe Internet exist o serie de instrumente chiar i open-source pentru realizarea conversiei n fiiere PDF. Pot fi cutate prin cuvinte-cheie adecvate. Unele realizeaz conversia pe loc, altele trimit pe email fiierul PDF sau ntiinarea c s-a finalizat procesul de export. Chiar i varianta gratuit Adobe Reader permite mai nou realizarea unui numr limitat de conversii online, la nregistrare ca membru n comunitatea Adobe. n general aceste utilitare sunt contracost, cele gratuite avnd n general o s erie de dezavantaje, precum: Numr limitat de conversii totale, ntr-un interval de timp, sau de pagini;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 78/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Trimiterea rezultatului sau anunului de finalizare a sarcinii pe email dup o lung perioad de timp, sau niciodat; Calitatea fiierului e de rezoluie foarte mic, astfel nct la imprimare poate aprea destul de neclar; Eueaz conversia la fiiere cu formatri pretenioase sau care conin diverse obiecte grafice. Coninutul fiierului va fi distorsionat sau conversia nu se va realiza deloc; Afieaz o serie de informaii cu caracter comercial n fundal etc.

Activitate online

1. Se va cuta pe web un convertor online gratuit, prin intermediul cruia se va crea un document PDF de 3 pagini, la alegere. n denumirea documentului se va preciza adr esa de web de la care s-a efectuat conversia. Apoi, va fi ncrcat pe platform.

Bibliografie
1. Galla Preston, Windows XP - 120 de soluii ingenioase pentru optimizarea sistemului de operare Editura Teora, 2007 2. NortonPeter, Goodman John, PC - Totul despre calculatoare personale, Editura Teora, ediia a II-a, 2008 3. Ordinul nr. 310 din 07/08/1996 4. http://camstudio.org/ accesat la 10.06.2011 5. http://cursvalutar.dailybusiness.ro/evolutie-curs-valutar accesat la 10.06.2011 6. http://www.adobe.com/products/captivate/ accesat la 10.06.2011 7. http://www.adobe.com/ro/products/acrobat/adobepdf.htmlaccesat la 10.06.2011 8. http://www.apex-team.ro/rom/penalties.htmaccesat la 10.06.2011 9. http://www.bbsoftware.co.uk/ accesat la 10.06.2011 10. http://www.bbsoftware.co.uk/bbflashback/download.aspx?start accesat la 10.06.2011 11. cyberlink.com/products/powerdirector/overview_en_US.htmlaccesat la10.06.2011 12. http://www.debugmode.com/wink/ accesat la 10.06.2011 13. http://www.dopdf.com/ro/ accesat la 10.06.2011 14. http://www.fraps.com/download.php accesat la 10.06.2011 15. http://www.hyperionics.com/hc/accesat la 10.06.2011 16. http://www.virtonomics.comaccesat la 10.06.2011

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 79/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2. Realizarea prezentrilor multimedia


Autor: Tama Ilie

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S utilizai corect terminologia referitoare la prezentri S structurai corect o prezentare, s alegei corect tipul, S realizai o prezentare n Microsoft PowerPoint folosind S gestionai/realizai eficient prezentri mai lungi sau cu S realizai o prezentare n Microsoft PowerPoint folosind

multimedia; o designul i coninutul fiecrui slide; o abloane personalizate; o un grad complex de personalizare; o vizualizri personalizate, s creai ramificaii i s temporizai prezentarea; o S identificai avantajele i dezavantajele folosirii personalizrii prezentrilor; o S salvai prezentarea PowerPoint n diferite formate S realizai o prezentare multimedia folosind programul S identificai asemnrile i diferenele dintre programul S susinei o prelegere folosind o prezentare multimedia. asigurnd portabilitatea prezentrii; o Open Office Impress; o Microsoft Office PowerPoint i Open Office Impress; o

Termeni-cheie: Prezentare multimedia, tipuri de prezentri, slide, efecte de animaie, abloane, personalizare, master slide, temporizare, portabilitate, PowerPoint, Impress.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 80/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Descrierea subtemei

Se menioneaz o serie de aspecte generale ce privesc prezentrile multimedia, incluznd i un set de recomandri metodologice utile. Se trece n revist structura i designul unei prezentri i se insist pe cteva modaliti care permit realizarea de prezentri sau vizualizri personalizate ale aceleiai prezentri, precum i temporizri. Eficientizrii lucrului n cazul unor prezentri lungi, i sunt dedicate cteva fragmente. n activitate curent de utilizare a prezentrilor n PowerPoint 2007 trebuie s ne asigurm c acestea se pot deschide i ntr-o versiune anterioar de PowerPoint, pentru a minimiza pierderile semnificative de funcionalitate n anumite situaii n care tehnica de calcul dintr-o locaie dat nu dispune de ultimele versiuni. Se realizeaz o comparaie ntre aplicaiile Microsoft Office PowerPoint i OpenOffice Impress n raport cu o serie de faciliti, produsul al doilea fiind o alternativ viabil la produsul comercial de referin.

2.2.1. Prezentri multimedia. Structura i designul unei prezentri. Ghid de bune practici

Noiuni teoretice O prezentare multimedia reprezint o combinare de elemente de tip: text, grafic, sunet, imagine, film etc., dispuse ntr-o form interactiv i grupate n mod liber ntr-un singur formular (fiier). Informaiile din prezentrile multimedia pot fi legate ntre ele prin elemen te specifice puse la dispoziie de programele speciale de creare i modificare a prezentrilor. Prezentrile pot fi afiate pe monitorul unui calculator sau proiectate pe un ecran cu ajutorul unui videoproiector pentru grupuri mai mari de participani, de asemenea pot fi tiprite la imprimant i distribuite ca material de nvare. n procesul de nvare, prezentrile multimedia sunt folosite pentru a oferi participanilor cursuri, lucrri practice, rezolvri de probleme, demonstraii diverse, grafice i tabele ce conin evoluia unor procese i fenomene etc. cu ajutorul calculatorului electronic. O astfel de prezentare permite formatorului s treac printr-o serie de aspecte despre un anumit subiect i s fac demonstraii asociate n diverse formate pe baza informaiilor coninute n slide-uri (diapozitive). O prezentare multimedia a leciilor are n principal urmtoarele avantaje: Ajut formatorului n pregtirea unor expuneri uor de receptat de ctre formabili; Permite o bun organizare a leciei cu multe imagini, poze, diagrame, grafice etc., precum i cu un coninut redus de materiale descriptive; Asigur un suport vizual pentru a ilustra coninutul unei prezentri; Este o form atractiv i interactiv, stimuleaz curiozitatea participanilor, le ofer nelegerea mai uoar a materialelor predate; Ofer posibiliti de a insera n coninut nregistrri audio sau video, crearea de animaii, ceea ce mrete interesul participanilor;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 81/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Vine n sprijinul ideii c imaginile au rolul de eficientizare a nvrii prin creterea gradului de nelegere. Structura unei prezentri cuprinde: Un slide cu pagina de titlu, n care se prezint denumirea temei principale i eventual o mic sintez; Unul sau mai multe slide-uri cu structurarea temei pe subteme i paragrafe; Mai multe slide-uri alocate cuprinsului fiecrei subteme sau paragraf n care se prezint n detaliu i se argumenteaz problematica acestora; Un slide de ncheiere, n care se prezint n rezumat cteva concluzii cu privire la tema tratat. n funcie de domeniul abordat, o prezentare se poate structura dup mai multe criterii, printre care amintim: o Particularitile i specificul domeniului temei de prezentat; o Obiectivele posibile de realizat pe baza informaiilor transmise; o Cunoaterea metodelor de prezentare a datelor statistice, tabelelor, graficelor, desenelor, pozelor etc. pentru expunerea informaiilor de transmis; o Gradul de cunoatere al formabililor care urmeaz s participe la expunere (vrsta, cunotine acumulate, gradul de interes pentru tem etc.); o Intervalul de timp alocat prezentrii. Pentru realizarea unei prezentri multimedia utiliznd PowerPoint, Open Office Impress, sau un alt program de gestiune a prezentrilor, se vor parcurge n general urmtoarele etape: 1. Alegerea programului de creare a prezentrii ntr-un cadru legal i n funcie de posibilitile materiale (dotrile hard i soft puse la dispoziia formatorului); 2. Selectarea unui design adecvat prezentrii i modificarea acestuia dac este cazul. n acest scop n panglica (ribbon) specific interfeei Microsoft Fluent a programului Power Point din pachetul Microsoft Office 2007, se afl temele respective acionnd fila Design. Pentru a accesa toate temele existente se va apsa pe butonul de extindere al meniului de teme, iar n lista aprut se pot vizualiza toate temele puse la dispoziie de acest program. n varianta IMPRESS se alege un design din panoul Select a slide design; 3. Formatarea slide-urilor individuale, atunci cnd se dorete ca fiecare s fie particularizat; 4. Crearea prezentrii prin introducerea rnd pe rnd a obiectelor n slide-uri n funcie de un plan al ei ntocmit n prealabil, cuprinznd structura logic a informaiilor de transmis participanilor; 5. Adugarea unor obiecte n prezentare i a legturilor de ramificare, dac este cazul; 6. Aplicarea efectelor de animaie i finisarea prezentrii; 7. Tiprirea materialelor pentru participani; 8. Stabilirea modului de avansarea a prezentrii (manual/automat), a timpului necesar pentru parcurgerea fiecrui slide; 9. Susinerea prezentrii multimedia n faa participanilor. Pentru aceasta, formatorul va realiza: pregtirea prelegerii, asigurarea materialelor corespunztoare (calculator, videoproiector, ecran, multiplicarea slide-urilor), aezarea participanilor n sal pentru o vizionare bun, susinerea propriu -zis, asigurnd o comunicare permanent cu formabilii. Utilizarea n clas a prelegerilor multimedia are efecte superioare asupra performanei formabililor n comparaie cu prelegerile bazate pe metode tradiionale, conferine sau alte forme.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 82/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru crearea unei prezentri exist o serie de recomandri n literatura de specialitate, dintre care le enumerm pe cele mai importante: Materialul de prezentat s fie structurat logic i s conin informaiile eseniale; n general un slide s nu conin mai mult de 6 rnduri de text; S se utilizeze imagini la prezentarea unor concepte complexe; Titlurile, subtitlurile i paragrafele s fie puse n eviden fa de restul coninutului; n vederea realizrii unei expuneri clare se va relua subtitlul pe fiecare slide pentru fiecare titlu din care face parte; n prezentarea textelor se vor utiliza literele mici de mrime minim 2 4; Se vor lsa spaii ntre diferitele elemente componente ale aceluiai slide; ntr-o prezentare s nu se utilizeze mai mult de 2-3 seturi de culori; S se aleag la crearea prezentrii un design corespunztor temei de prezentat; Se recomand evitarea utilizrii sublinierilor de text i a literelor scrise cursiv (italic) n interiorul unui slide, deoarece acestea se pot confunda cu hyperlink-uri (hiperlegturi).

2.2.2. Microsoft Office Power Point 2007


2.2.2.1. Prezentare general

Noiuni teoretice PowerPoint este un produs informatic al firmei Microsoft utilizat pentru crearea i derularea de prezentri grafice asistate de calculator. PowerPoint integreaz toate instrumentele i funcionalitile necesare pentru crearea de prezentri grafice profesionale: editare i tehnoredactare de texte, administrare idei, comentarii, adnotri, desene, tabele, grafice, organigrame, elemente multimedia etc. PowerPoint, ca instrument de dezvoltare a prezentrilor grafice poate crea urmtoarele tipuri de documente: Slide-urile sau diapozitivele - constituie entitile (paginile) prezentrii. Acestea pot conine elemente de text (titluri, secvene de text, comenta rii etc.), grafice, obiecte desenate, imagini, sunete, organigrame etc. Documentele destinate asistenei - reprezint exemplare miniaturizate ale prezentrii, coninnd un numr de slide-uri pe pagin sau un singur slide pe pagin. Respectivele documentele pot fi purttoare de informaii adiionale, precum antetul organizaiei, data i ora, numrul de pagini etc. Comentariile prezentatorului - sunt notele acestuia prin care i dezvolt prezentarea, ideile principale, comentarii, referine. Aceste documente pot conine i imaginea miniaturizat a diapozitivului curent la care fac apel comentariile expuse. Planurile se utilizeaz pentru a ierarhiza prezentarea grafic, pentru a gestiona unitar titlurile i textul principal al slide-urilor create. O prezentare grafic compus din slide-uri poate fi creat, fie n mod interactiv, urmrind anumite modele (abloane) predefinite de teme i idei, fie n mod personalizat, potrivit viziunii particulare a utilizatorului asupra abordrii prezentrii grafice. n cele ce urmeaz vom prezenta: descrierea mediului de lucru PowerPoint 2007, tipuri de slide-uri, personalizarea abloanelor de prezentare PowerPoint.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 83/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Descrierea mediului de lucru Mediul de lucru PowerPoint2007, este structurat n 4 zone alocate efecturii operaiilor: 1. Panglica sau ribbon-ul.

Figura 2.18 Panglica Microsoft Fluent din PowerPoint 2007

Acest panou conine funcionalitile principale, grupate n cadrul filelor, dup cum urmeaz: Home ofer posibiliti de formatare i editare a textelor i a paragrafelor, utilizarea componentelor Drawing (de desenare), cutri de texte i modificarea lor. Insert are opiuni de inserare a tabelelor, elementelor grafice, link -urilor la anumite adrese, sunetelor, textelor, clipurilor etc. Design conine opiuni de formatare a elementelor ce intr n structura unui slide, cum sunt: starea paginii, alegerea temelor, stabilirea fundalului, a culorilor, a efectelor. Animations ofer faciliti pentru elemente de animaie i tranziie pentru slide-uri, configurarea timpului de trecere de la un slide la altul n timpul unei prezentri. Slide Show permite lansarea prezentrii n diverse forme, configurarea monitorului la anumii parametri, crearea unor slide show-uri (prezentri) personalizate. Review permite stabilirea profilului, tezaurului, limbajului, introducerea i editarea comentariilor n slide-uri, protecia prezentrilor. View conine opiuni pentru stabilirea modului de prezentare a slide-urilor, operaii de mrire sau micorare a dimensiunii acestora, aranjarea ferestrelor de prezentare, comutarea la alte ferestre. 2. Panoul de vizualizare al slide-urilor amplasat n partea stng a ecranului, prezint n miniatur imaginea slide-urilor din aplicaia curent.

Figura 2.19 Panou de vizualizare miniaturizat a slide-urilor

3. Fereastra principal de lucru n care utilizatorul acioneaz pentru a crea sau vizualiza coninutul slide-ului curent.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 84/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.20 Fereastra de vizualizare slide curent

4. Zona de note unde se introduc comentarii diverse cu privire la slide-ul curent Asamblate elementele de mai sus apar ca n Figura 2. 21 Mediul de lucru din PowerPoint 2007.

Figura 2. 21 Mediul de lucru din PowerPoint 2007

Tipuri de slide-uri Crearea unei prezentri noi ncepe prin configurarea primului slide, de obicei cel de titlu . Pe msur ce se construiete o prezentare se adug slide-uri noi, unele cu text, altele cu tabele, altele cu diagrame, altele cu grafice, altele combinate etc., vezi Figura 2. 21. Dup lansarea n execuie a programului PowerPoint se procedeaz astfel: Se acioneaz fila Home, iar apoi se apas butonul New Slide. Ca efect apare pe ecran lista cu tipurile de slide-uri aa cum sunt prezentate n Figura 2.22:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 85/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.22 Tipuri de slide-uri n Microsoft 2007 PowerPoint

Fiecare tip de slide are anumite caracteristici i anume: Title Slide conine n mod implicit numai titlul i subtitlul prezentrii. De regul, acest tip de slide este primul ntr-o prezentare; Title and Content titlu i coninut, are n afara de zonei de titlu i o zon unde se poate insera un anumit obiect (poz, tabel, grafic, diagram etc.); Section Header antet de seciune care poate fi folosit pentru a specifica nceputul unui nou capitol n slide-ul curent; Two Content conine implicit titlul slide-ului i dou casete de text, plasate una lng cealalt. Textul reprezentnd coninutul informaional al acestor tipuri de slide -uri poate fi tastat ca atare n respectivele casete rezervate sau poate fi preluat din alte aplicaii, prin selecia acestuia + comanda Copy (de exemplu din Word) i inserat prin comanda Paste; Comparison se utilizeaz pentru a realiza o comparaie ntre dou elemente; Title Only conine numai titlul slide-lui. De regul, coninutul acestui tip de slide se poate personaliza, utilizatorul prelund informaii din alte prezentri sau chiar din alte documente; Blank conine spaii; Content with Caption ofer posibilitatea de a introduce un anumit titlu, text i de a insera obiecte de tip tabel, grafic, poze, fiiere, clipuri media, SmartArt, Clipart din diverse surse; Picture with Caption permite introducerea unui anumit titlu, text i poze inserate din diverse surse. Dup tipurile specificate anterior este afiat o caset cu 3 opiuni, ca n Figura 2.23:

Figura 2.23 Opiuni legate de utilizarea slide-urilor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 86/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Semnificaia acestora n ordinea specificat este: o Multiplicarea slide-ului selectat; o Crearea unui slide din alte surse externe; o Utilizarea slide-urilor dintr-o librrie sau dintr-o alt prezentare. Tipurile de slide-uri se pot afia i acionnd Home Layout. n afara tipurilor de slide-uri specificate anterior mai exist categoria alte tipuri, care sunt non-text i sunt definite prin urmtoarele obiecte: tabel (Table); imagine (Picture); grafic (Graph Chart); diagram/organigram (SmartArt Graphic); desene (Clip Art); multimedia (MediaClip). Designul i coninutul unui slide. Pentru stabilirea designului i a coninutului unui slide se procedeaz astfel: Se alege tipul de slide cu Home Layout; Se acioneaz butonul Design care are drept efect apariia pe ecran a casetei Themes, de unde se alege una dintre temele afiate n concordan cu subiectul de prezenta t; Se selecteaz opiunile: Background Styles pentru a alege culoarea de fundal, Colors pentru schimbarea culorii temei curente, Fonts pentru alegerea fontului, Effectspentru alegerea unui anumit efect n prezentare; Se stabilete coninutul slide-ului curent. ntr-un slide pot fi introduse obiecte de tip: text, grafic, poz, desen, tabel, pictogram etc. Acestea pot fi singure ntr -un slide, sau n combinaii diverse, n funcie de specificul subiectului prezentat. Se precizeaz legturile dintre obiecte, spaiul dintre ele i alte criterii; Se poate realiza formatarea individual a unui slide sau a unor obiecte din el prin selectarea acestora i apoi acionarea butonului Format, de unde se pot alege stiluri de afiare i de chenare, stiluri de fonturi, aranjri n pagin, redimensionarea slide-ului, inserarea unor forme geometrice de baz, derivate sau inteligente (obiecte de tip AutoShapes). 2.2.2.2. Personalizarea prezentrilor

Noiuni teoretice Personalizarea abloanelor de prezentare Prin ablon nelegem o modalitate prin care se poate formata o prezentare i care poate cpta o form estetic mai plcut i mai util ntr-un anumit context dat. n acest scop se poate utiliza o tem deja existent, pe care ulterior o putem modifica dup necesitile unei noi aplicaii pe care dorim s o construim. n panoul principal (ribbon) vom gsi temele respective acionnd opiunea Design. Pentru a accesa toate temele existente vom apsa pe butonul de extindere al meniului de teme, iar n lista aprut se pot vizualiza toate temele puse la dispoziie de programul PowerPoint. Pentru a vedea ce impact are o anumit tem asupra slide-ului curent, plimbm mouse-ul peste una dintre teme, ca urmare pe ecrane apare imaginea modificat a ablonul ui slide-ului respectiv, aa cum se prezint n Figura 2. 25 Prezentarea cu tema modificat.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 87/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.24 Prezentarea iniial

Figura 2. 25 Prezentarea cu tema modificat

n Figura 2.24 Prezentarea iniial - este prezentat slide-ul copert al unei aplicaii iniiale, pe care apoi l-am modificat selectnd o tem nou. Rezultatul obinut este prezentat n Figura 2. 25 Prezentarea cu tema modificat, unde se poate observa c diapozitivul -titlu s-a modificat, de asemenea i celelalte slide-uri au primit tema specific pentru acest prim slide. n continuare putem interveni asupra temei respective pentru a personaliza aplicaia mai mult astfel: se apas butonul Colors, iar din lista aprut se alege un set de culori, de exemplu Office, ca urmare rezultatul fiind cel din Figura 2. 26.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 88/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 26 Schimbarea schemei de culori n cadrul temelor

De asemenea se poate schimba tipul font-ului, prin acionarea butonului Fonts, de unde se alege spre exemplu Paper Constantia, rezultatul fiind cel din Figura 2. 27.

Figura 2. 27 Modificarea tipului de font n cadrul temelor

Aa cum rezult din Figura 2. 27, n tema curent am modificat att fontul, ct i culorile. Aceast prezentare poate fi salvat n vederea utilizrii ei i n alte prezentri. n acest scop se procedeaz astfel: 1. Se acioneaz butonul Design; 2. Se acioneaz sgeata More din cadrul grupului Themes (Figura 2. 28); 3. Se selecteaz din meniul de salvare opiunea Save Current Theme ... (Figura 2. 29); 4. Ca urmare, n mod implicit caseta de salvare a temei se va deschide n locaia n care se regsesc diversele teme i abloane unde va fi salvat aplicaia curent cu un nume atribuit de utilizator. Ob s e rv ai e : Nu s e r e c om an d al eg e r ea u n ei a lt e lo ca ii d e s al va r e fa d e c e a impli cit , d e oa r e c e P ow e r P oin t n u o va g s i u o r a tu n ci c n d va c u ta ac e ast t em .

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 89/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 28 Accesarea listei de teme

Figura 2. 29 Salvarea temei

Aa cum se observ n Figura 2. 29, am salvat prezentarea cu numele Theme1n directorul Document Themes, cu tipul Office Theme, propus de programul PowerPoint. ntr-o etap ulterioar putem utiliza tema salvat anterior pentru a crea o nou prezentare. Paii de parcurs n aceast situaie sunt: 1. Acionarea butonului Office; 2. Selectarea opiunii New, iar din lista de abloane se alege Blank Presentation; 3. Se acioneaz Design, iar de aici vom selecta lista de teme (identic precum n Figura 2. 28); 4. n lista de teme, apare o rubric nou numit Custom, unde gsim toate temele create de noi n etapele anterioare, n exemplul nostru Theme1, doar cu condiia dac le-am salvat unde ne-a propus PowerPoint la paii anteriori. Se observ n imaginea miniatural din partea dreapt c tema creat de noi n etapa anterioar a fost regsit i va fi valabil i pentru alte prezentri ce vor fi create pe baza ei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 90/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 30 Diapozitivul-titlu creat pe baza unei teme definite de utilizator (Theme1)

Modalitate alternativ de creare a unui ablon Aa cum am specificat anterior, abloanele sunt create pentru a putea fi utilizate i n alte prezentri. n exemplul urmtor se personalizeaz un slide ce va fi salvat ulterior ca ablon. Paii de parcurs sunt: 1. Apelarea programului PowerPoint; 2. Apsarea butonului Background Styles i alegerea unui stil din lista aprut; 3. Acionare Insert, apoi Table, iar din meniul aprut pe ecran se alege inserarea unui tabel cu 5 coloane i 6 linii;

Figura 2. 31 Slide care conine un tabel

4. Salvarea prezentrii sub form de ablon acionnd butonul Office Save As Other Formats. Din fereastra deschis se alege opiunea PowerPoint Template (*.potx). Se salveaz ablonul n directorul Templates, cu numele Inserare tabel, de tipul PowerPoint Template. Dac dorim reutilizarea ablonului anterior, se execut urmtorii pai: 1. Acionarea butonului Office. 2. Apsarea butonului New. n fereastra aprut se selecteaz opiunea My Templates, pentru a vizualiza care sunt abloanele create anterior.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 91/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 32 Selectarea categoriei de abloane definite de utilizator

3. Ca urmare, apare fereastra New Presentation din Figura 2. 33 unde sunt afiate numele abloanelor create n directorul My Templates i unde putem observa ce elemente conine ablonul selectat de noi. Dup cum se observ, al II-lea ablon este Inserare tabel.

Figura 2. 33 Lista abloanelor personalizate

Se acioneaz butonul OK i ca urmare, ablonul este pregtit pentru utilizare, similar cum aprea n Figura 2. 31, naintea demarrii operaiunii de salvare a ablonului realizat. Personalizri complexe. Eficientizare Dup cum s-a vzut n paragrafele anterioare exist o serie de modaliti de realizare a unor prezentri, cu grad mai mic sau mai mare de personalizare, dar cu un efort acceptabil din partea utilizatorului. Astfel, dac personalizarea implic doar scheme d e culori, fundaluri, fonturi, efecte, modaliti de dispunere a diferitelor componente, atunci cea mai bun opiune ar fi utilizarea temelor. Dac se vrea un ablon de prezentare, care se dorete a se utiliza n mod repetat, atunci se vor fi create fiiere cu extensia *.POTX, care vor fi salvate n locaiile predefinite. Toate aceste particularizri se pot realiza cu unelte, obiecte, liste i opiuni prefabricate, puse la dispoziie de ctre programul PowerPoint. Atunci ns, cnd toate acestea nu satisfac preteniile utilizatorului, se va apela la o alt modalitate, i anume utilizarea slide-urilor de tip master. Un slide de acest tip conine toate informaiile cu privire la teme, tipurile de slide -uri dintr-o prezentare i ordinea lor, poziia i dimensiunea obiectelor din cadrul unui slide, efecte de tranziie i de animaie, precum i alte detalii cu privire la coloristic etc. ntr -o prezentare se poate gsi fie un singur astfel de slide, n plus mai poate exista cte unul sau chiar mai

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 92/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

multe pentru fiecare combinaie dorit de elemente media i tem. Toate acestea din urm vor fi subordonate unui slide master. Utilizarea acestui tip de personalizare se recomand n general la prezentrile mai lungi, care au o serie de slide-uri care respect o anumit tem, iar anumite informaii (ex. au aceeai imagine tematic de fundal, sigla organizaiei s fie pe fiecare slide, titlurile s aib aceeai dimensiune i culoare a fontului etc.) ar trebui replicate n fiecare dintre aceste slide -uri. Astfel, pentru a scuti efortul de editare, prin efectuarea acelorai operaiuni pe fiecare slide n parte, se va construi un singur slide master cu toate proprietile comune, proprieti ce se vor propaga n slide-urile individuale. Ulterior se vor edita slide-urile cu informaii i structuri ce le difereniaz unele fa de altele, n timp ce o serie de aspecte devin permanente, fiind dictate de slide-ul master aferent. Pentru fiecare tem se va defini un nou slide de tip master. Gestionarea acestor tipuri de slide-uri se realizeaz n modul de vizualizare Slide Master (View grupul Presentation Views Slide Master). Operaiunile legate de formatare, design i efecte de animaie se realizeaz similar ca pentru slide-urile obinuite.

Exerciiu
Activitate de grup Realizai grupe de 3-4 persoane. Fiecare grup n parte va contribui la realizarea unei prezentri tematice legat de un subiect economic din cadrul disciplinei predate inflaia, dobnda, PIB, capitalurile circulante etc. sau de organizarea leciei sau a clasei. n cadrul prezentrii toate slide-urile vor avea un fundal legat de subiectul ales, iar sigla sau numele liceului dvs. s fie prezent pe toate slide-urile. Titlurile vor fi centrate i vor avea dimensiunea de 40 pixeli i culoarea roie. Ob s e rv ai e : Utilizarea slide-urilor de tip master nu trebuie s fie ntotdeauna prima opiune a celui care proiecteaz prezentarea, deoarece eforturile sunt de regul i mai nsemnate. Deci, se va utiliza doar cnd modalitile mai la ndemn teme, abloane dau gre, sau cnd e necesar optimizare a modului de realizare a unor prezentri lungi.

Activitate online

1. Realizai o prezentare PowerPoint personalizat a unei lecii pe care o predai. Prezentarea va avea 8 slide-uri de diferite tipuri pe baza unei teme. Salvai fiierul cu denumirea LectiaMea.pptx. Realizai ablonul cu acelai nume (LectiaMea.potx) al prezentrii, l salvai n locaia implicit i ncercai s -l utilizai n redactarea unei alte prezentri (LectiePersonalizata.pptx). n cadrul acesteia vei folosi slide-uri master pentru adugarea unei sigle sugestive, imprimnd aceeai animaie la nivel d e titlu. Primele 4 slide-uri vor folosi o tem la alegere, n timp ce ultimele 4 o alt tem. ncrcai ablonul LectiaMea.potx pe platform.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 93/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2.2.3. Personalizarea i temporizarea rulrii unei prezentri

Noiuni teoretice Vizualizarea unei prezentri Se poate face activnd fila View din panoul principal i apoi alegerea uneia din variantele urmtoare: Normal afieaz elementele de text aferente unei prezentri grafice (n partea stng a ferestrei); slide-ul n mod creare (n partea central a ferestrei); comentariile asociate slide-ului (n partea inferioar a ferestrei); Slide sorter vizualizeaz n bloc slide-urilor n ordinea crerii lor; Notes page permite vizualizarea unui slide n mod creare (Slide View), alturi de notele de comentarii ale utilizatorului; Slide show reprezint opiunea prin care slide-ul poate fi vizualizat n plin ecran la execuia sa, activndu-se automat efectele de animaie, tranziie i cronometrare. ntr -o prezentare grafic, slide-urile se deruleaz numai n modul Slide Show; Slide Master - afieaz modificrile n design i tipurile de slide-uri. Acest mod de vizualizare permite realizarea celui mai complex mod de realizare eficient a unei prezentri personalizate, sau a unui ablon; Handout Master - afieaz modificrile n design i tipurile de slide-uri pentru tiprire; Notes Master - notele n modul de afiare de tip slide master. Programul PowerPoint ofer posibilitatea de a crea att prezentri personalizate, ct i vizualizri personalizate ale aceleiai prezentri. Despre prima tematic s-a discutat n paragrafele anterioare. Prin mijloacele puse la dispoziie se poate utiliza o metod d e vizualizare doar a slide-urilor pe care le dorim din cadrul unei aplicaii mai complexe. Paii de parcurs pentru personalizarea unei prezentri sunt: 1. Activarea filei Slide Show, iar apoi acionm butonul Custom Slide Show; 2. Din meniul aprut se alege opiunea Custom Shows; 3. Pentru a crea o prezentare personalizat se va apsa butonul New. n aceast fereastr avem n partea stng o list a slide-urilor prezente n aplicaie, iar n partea dreapt o list n care vom introduce slide-urile dorite, ntr-o anumit ordine (vezi Figura 2. 34). Pentru a aduga un anumit slide n lista personalizat se apsa butonul Add, i se repet operaia pentru toate slide-urile pe care dorim s le includem n noua prezentare, pn terminm selectarea lor; 4. Dup terminarea selectrii slide-urilor care dorim s apar n noua prezentare, se apas butonul Ok, i apare pe ecran fereastra din Figura 2. 35, unde un buton ne permite rularea aplicaiei personalizate;

Figura 2. 34 Panoul de iniiere i realizare a vizualizrilor personalizate

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 94/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 35 Fereastra de selectare i lansare a unei vizualizri personalizate

5. Se acioneaz butonul Show, care are drept efect rularea numai a slide-urilor alese de noi n paii anteriori (Custom Show1). n Figura 2. 35 observm i alte butoane precum: Edit pentru editarea coninutului prezentrii nou create, Remove pentru tergere prezentrii create anterior, Copy copierea prezentrii, Close nchide fereastra. Crearea ramificaiilor ntr-o prezentare PowerPoint. n cadrul aplicaiilor apare necesitatea de a crea ramificaii ale derulrii prezentrii grafice ctre alte locaii. Acestea se realizeaz prin intermediul legturilor hipertext (hyperlinkurilor). O legtur hipertext presupune deplasarea fizic dintr-o locaie a prezentrii curente ctre alt locaie a acesteia sau ctre alt locaie aferent altei aplicaii, prin intermediul unor marcatori. Aceti marcatori, de la care pleac ramificaiile derulrii unei prezentri (execuiei slide-urilor) pot fi definii n PowerPoint sub form de text de trimitere (hipertext) sau sub form grafic (obiect, buton etc.). Ramificaiile ce pleac de la activarea unui text / obiect grafic pot fi generate prin urmtoarele metode: 1. Se acioneaz comanda Insert Hyperlink dup ce un text (sau un obiect) a fost selectat n prealabil. n caseta de dialog Insert Hyperlink se va alege una din destinaiile urmtoare: a) Un alt fiier, sub forma unei pagini Web: Existing File or Web Page; b) O alt locaie din interiorul prezentrii grafice curente: Place in This Document, pentru care se selecteaz numrul i titlul slide-ului destinaie; c) Un fiier vid: Create New Document; d) O adres de pot electronic: E-mail Address. O legtur hipertext se activeaz prin accesarea ei la execuia slide -ului (modul SlideShow). Aceasta poate fi modificat n modul creare ( View Normal) prin selectare (sau poziionarea cursorului pe surs) dup care, fie se activeaz comanda Insert Hyperlink, fie se execut clic dreapta de mouse, iar din meniul contextual se alege opiunea Edit Hyperlink. Tot prin intermediul meniului contextual se poate activa o legtur hipertext (n mod creare): Open Hyperlink sau se poate terge prin Remove Hyperlink. 2. Se parcurg urmtoarele etape de realizare a unei hiperlegturi pe baza unui text sau obiect grafic de trimitere: a) Se selecteaz textul / obiectul de trimitere din slide-ul surs; b) Se activeaz comanda InsertAction; c) Din caseta de dialog Action Settings se deschide lista derulant a rubricii

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 95/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Hyperlink to: alegndu-se un element destinaie (int), care poate fi: urmtorul slide (Next Slide) opiune implicit; slide-ul anterior (Previous Slide); primul slide (First Slide); ultimul slide (Last Slide); ultimul slide vizionat (Last Slide Viewed); sfritul prezentrii (End Show); un slide a crui ordine predefinit de apariie a fost schimbat (Custom Show); un slide oarecare din cadrul prezentrii (Slide); o adres tip Internet prin specificarea identificatorului uniform al resurselor (URL) legtur hipertext extern; o alt prezentare PowerPoint (Other PowerPoint Presentation) legtur hipertext local; un alt fiier: Word, Excel etc. (Other File). Tot din caseta Action Settings se poate alege un program executabil care s fie lansat la activarea hipertextului (rubrica Run program i alegerea acestuia prin butonul Browse), sau o macroinstruciune care s fie executat (Run macro). De asemenea, se pot insera sunete predefinite, corespunztoare efectului de tranziie, prin alegerea tipului de sunet ataat tranziiei din lista derulant a rubricii Play Sound. Temporizarea unei prezentri Pentru temporizarea unei prezentri exist 2 variante: Varianta I. 1. Se apeleaz opiunea Animations; 2. n caseta Automatically After<nr secunde> se specific numrul de secunde dup care se va trece automat la slide-ul urmtor. Este necesar o specificare a timpului mediu de expunere pentru un slide, astfel nct s se realizeze scopul temei ce va fi prezentat n clas.

Figura 2. 36 Specificarea timpului de expunere al slide-ului

Varianta II. n aceast variant se ruleaz aplicaia de mai multe ori pentru a nregistra timpul necesar pentru prezentarea fiecrui slide utiliznd opiunea Rehearsing. n acest mod se creeaz posibilitatea de a executa n mod automat o prezentare PowerPoint. Paii de parcurs: 1. Se acioneaz butonului Slide Show,iar apoi se configureaz n fereastra Set Up Slide Show anumite elemente ale prezentrii: tipul, slide-urile, opiunile, modul de avansare de la un slide la altul etc.

Figura 2. 37 Configurarea vizualizrii prezentrii pentru repetiii

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 96/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Se apas butonul Rehearse Timings. n acest moment ncepe rularea aplicaiei, iar n partea stng sus apare o caset care nregistreaz timpul consumat la prezentarea unui slide (bara de instrumente Rehearsal, vizibil aici n partea dreapt).

Figura 2. 38 Memorarea timpilor necesari pentru parcurgerea slide-urilor

n bara Rehearsal sunt afiate informaii (n ordine de la stnga la dreapta) privind: butonul de trecere la slide-ul urmtorul; butonul de efectuare a unei pauze; timpul consumat pentru slide-uri; butonul de repetare a prezentrii; timpul total consumat de prezentare.

Dup rularea aplicaiei curente apare mesajul din caseta de mai jos, unde suntem chestionai cu privire la meninerea prezentrii complet automatizate n li mita acestor timpi, sau nu.

Figura 2. 39 Caset de dialog privind meninerea timpilor din timpul repetiiei

Dac se acioneaz butonul Yes, apare reprezentarea din Figura 2. 40, n care sunt prezentate slide-urile cu timpul consumat pentru fiecare.

Figura 2. 40 Distribuia timpilor pe fiecare slide al prezentrii

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 97/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Operaia de prezentare a aplicaiei se repet pn cnd obinem un timp rezonabil de avansare automat de la un slide la altul astfel nct s rspund cerinelor pentru o expunere bun.

Activitate online

1. Pe

baza

primei

prezentri

realizat

cadrul

activitii

online

precedente

(LectiaMea.pptx) se va crea o vizualizare personalizat coninnd slide -urile impare, ultimele 3 aprnd n ordine invers. n cadrul prezentrii ( LectiePersonalizata.pptx) efectuai o temporizare, n funcie de timpii rezultai n urma unei repetiii. ncrcai fiierele rezultate pe platform. 2.2.2.4. Portabilitatea prezentrilor

Noiuni teoretice Pentru detectarea problemelor de compatibilitate se parcurg urmtorii pa i: 1. Acionarea butonului Office, apoi se alege opiunea Prepare; 2. Din lista afiat se alege opiunea Run Compatibility Checker. n acest moment, PowerPoint identific care sunt elementele ce vor fi afectate atunci cnd slide-ul respectiv va fi accesat cu o versiune de PowerPoint mai veche.

Figura 2. 41 Iniierea verificrii compatibilitii

n urma operaiei de verificare apare pe ecran fereastra din Figura 2. 42, unde se prezint un raport cu rezultatul verificrilor i semnalarea slide-urilor unde exist probleme, precum i tipurile de erori, dac e cazul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 98/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 42 Raportul de compatibilitate

n vederea asigurrii unei compatibiliti cu versiuni anterioare ale programului PowerPoint putem alege s salvm prezentarea ntr-unul din formatele vechi. Dup acionarea butonului Save as apare pe ecran fereastra din Figura 2. 43, avnd afiate formatele de salvare posibile pentru prezentarea curent i anume: formatul implicit, adic versiunea 2007; format de prezentare direct - slide show; formatul n versiunile 97-2003; format PDF sau XPL; alte formate.

Figura 2. 43 Iniierea procesului de salvare ntr-un format portabil

n funcie de o situaie dat privind versiunea programului PowerPoint existent la locul unde se face o prezentarea, se va apela la una din variantele precizate anterior. Pentru transpunerea prezentrii n afar de imprimarea clasic, cu ajutorul opiunii Print a prezentrii curente ntr-un format mai uzual, dar editabil, precum un document Word se procedeaz astfel: 1. Se acioneaz butonul Office; 2. Se selecteaz apoi Publish; 3. Din meniul afiat se va selecta Create Handouts in Microsoft Office Word;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 99/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 44 Modalitate alternativ de imprimare a unei prezentri

4. Din caseta afiat se va selecta varianta dorit pentru crearea fiierului n Word, iar apoi se acioneaz butonul OK.

Figura 2. 45 Opiuni de transpunere a unei prezentri ntr-un document Word

Astfel se va realiza conversia dorit.

Activitate online

1. Verificai compatibilitatea prezentrii LectiaMea.pptx, iar apoi salvai-o ntr-un format mai portabil, la alegere. ncrcai fiierul rezultat pe platform.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 100/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2.3. Soluii Impress

alternative

Open-Source:

OpenOffice.org

3.3

2.2.3.1. Prezentare general

Noiuni teoretice Open Office.org reprezint un proiect open -source i n acelai timp un produs, destinat activitii de birou (programe de tip Office), oferit gratuit tuturor utilizatorilor i care ruleaz sub toate sistemele de operare mai rspndite. Produsul cuprinde module de editare i procesare a textelor, foi de calcul tabelar, creare de prezentri,editoare HTML i de grafic vectorial4. Pachetul Open Office include o gam larg de funcionaliti, fiind com parabil cu alte pachete de tip Office oferite contracost. n plus n cadrul proiectului a fost dezvoltat un sub -proiect Lang/RO care se concentreaz pe aspectele Open Office.org importante pentru vorbitorii de limb Romn, pornind de la versiuni ale pachetului adaptate limbii romne i pn la oferirea de informaii i documentaii n limba romn. Modulele A. B. C. D. E. F. oferite n cadrul proiectului Open Office.org sunt: Writer procesor de texte i editor HTML; Calc modul destinat foilor de calcul tabelar; Draw modul de desen i grafic vectorial; Impress - modul pentru crearea de prezentri; Math editor de formule; Base modul de baze de date aflat nc n faza de dezvoltare.

Pachetul Open Office.org poate fi obinut de la adresa: http://www.openoffice.org/. Instruciuni detaliate de instalare a sa pentru diferite sisteme de operare se pot obine la adresa: http://download.openoffice.org/common/instructions.html. Aplicaia Impress reprezint o alternativ viabil la prezentrile PowerPoint, mai ales atunci cnd utilizatorii nu dispun de resurse financiare pentru licene software. La fel ca i n PowerPoint, prezentrile n Open Office Impress sunt alctuite din slide-uri, care constituie paginile unui fiier ce are extensia .ODP (OpenDocument Presentation). Un slide poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio etc.). Elementele pe care le conine un slide (texte, poze, grafice, tabele etc.) sunt plasate n cadrul acestuia n funcie de o configuraie aleas de ctre utilizator. Programul OpenOffice.org Impress pune la dispoziia utilizatorilor mai multe formate de baz, n care se pot combina n cadrul unui slide n diverse tipuri de media. Fiecare element din cadrul unui slide are anumite proprieti cum ar fi: dimensiune, form, umplere cu culoare, linie de contur, efecte de animaie i altele, iar deplasarea n cadrul unui slide de la un obiect la altul se face cu ajutorul mouse-ului sau cu tastatura. La fel ca i n PowerPoint, se pot realiza prezentri sub form de slide-uri care se pot executa automat sau interactiv. Prezentarea aplicaiilor utilizatorilor se face de obicei pe monitorul calculatorului, sau pe suprafaa unui ecran prin proiectarea prezentrii cu ajutorul videop roiectorului. Programul Open Office Impress ofer posibiliti de a exporta prezentrile n format HTML, PDF, PPT i chiar Shockwave Flash (SWF), astfel nct acestea s poat fi vizualizate i pe alte sisteme.
4

http://ro.openoffice.org/about-project.html

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 101/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n cele ce urmeaz ne vom referi la versiunea OpenOffice.org 3.3 Impress. Fereastra unei aplicaii create cu Impress are structura prezentat n Figura 2. 54 i conine: 1. Bara de titlu unde apare numele fiierului cu aplicaia creat. 2. Bara de meniuri n care sunt afiate meniurile verticale din cadrul meniului principal . 3. Barele de instrumente - corespunztoare modului de vizualizare Normal.

4. Bara Line and Filling cu butoane de formatare a liniilor i umplerea cu diverse culori a obiectelor incluse n prezentarea curent. 5. Bara Drawing conine o diversitate de butoane pentru desenarea de linii, inserarea de texte, de forme automate, fiiere, precum i butoane de editare a obie ctelor create. 6. Panoul de slide-uri Slides aflat n stnga ferestrei, unde se afieaz n miniatur coninutul fiecrui slide din prezentarea curent.

Figura 2. 46 Coninut miniatural al unui slide din cadrul panoului de slide-uri

7. Slide-ul curent n modul de vizualizare Normal, aflat n centrul ferestrei de lucru a aplicaiei.

Figura 2. 47 Modul implicit de vizualizare (Normal)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 102/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n partea superioar, deasupra slide-ului curent se afl selectorii (etichetele de file) pentru modul de vizualizare al acestuia, i anume: Normal afiarea n acest mod este varianta implicit la deschiderea aplicaiei aa cum este prezent anterior n Figura 2. 47; Outline afieaz numai textul din coninutul slide-urilor; Notes afieaz slide-ul curent mpreun cu pagina de note ataat acestuia; Handout afieaz pagina cu un numr de slide n format miniaturizat, antet i subsol de pagin, data/ora; Slide Sorter afieaz lista slide-urilor n format miniaturizat. 8. Panoul de sarcini (Tasks) aflat n partea dreapt a ferestrei aplicaiei are structura din Figura 2. 48:

Figura 2. 48 Panoul de sarcini

Acest panou are un coninut variabil n funcie de opiunile selectate de utilizator. n el sunt afiate comenzile specifice paginii selectate: Master Pages, Layouts, Table Design, Custom Animation, Slide Transition, sau alte componente n funcie de comanda lansat la un moment dat, care are asociat pagina respectiv. La deschiderea unei aplicaii Impress, panoul Tasks are de obicei afiat pagina Layouts, care conine abloane de slide-uri, din care se va selecta ablonul utilizat n aplicaia curent. Acestea sunt asemntoare cu cele din PowerPoint, aa cum rezult din Figura 2. 49.

Figura 2. 49 Lista abloanelor de slide-uri disponibile

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 103/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Celelalte opiuni din panoul Tasks au urmtoarele funcii: Master pages conine abloane pentru formatul de slide-uri i realizeaz coordonarea acestora; Table Designofer posibilitatea de a selecta diferite stiluri pentru un tabel inserat n aplicaie, precum i modul de afiare a unor componente ale acestuia ; Custom Animation permite configurarea de animaii particularizate pe dif eritele elemente din slide-urile prezentrii curente; Slide Transition ofer posibiliti de selectare i utilizare a unor efecte de tranziie la deplasarea ntre slide-uri. Pentru a nchide aplicaia OpenOffice.org Impress se alege din meniul File opiunea Exit. 2.2.3.2. Lansarea n execuie

Noiuni teoretice Pentru 1. 2. 3. 4. 5. lansarea n execuie a programului Impress se parcurg urmtorii pai: Acionarea butonului Start; Selectare All Programs; Selectare OpenOffice.org 3.3; Acionare OpenOffice.org Impress; Ca urmare, se deschide fereastra Presentation Wizard care propune primul pas n deschiderea aplicaiei n 3 variante, precum i primul pas n crearea sau deschiderea unui fiier aa cum apare n Figura 2. 50;

Figura 2. 50 Fereastra de pornire a OpenOffice.org 3.3 Impress

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 104/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2.3.3. Tipuri de prezentri

Noiuni teoretice Aa cum rezult din Figura 2. 50, programul Impress pune la dispoziia utilizatorilor trei variante de utilizare pentru crearea prezentrilor: 1. Empty presentation prezentare fr coninut; 2. From template prezentare cu coninut i elemente de design propuse de program; 3. Open existing presentation deschide o prezentare care a fost creat ntr-o etap anterioar. A. VARIANTA Empty Presentation n aceast variant se parcurg urmtorii pai: 1. Dup lansarea n execuie a programului Impress apare pe ecran fereastra din Figura 2. 50, unde se marcheaz varianta Empty presentation i se acioneaz butonul Next. Acesta are ca efect deschiderea ferestrei Presentation Wizard; 2. Se alege un design pentru prezentare din panoul Select a slide design; 3. Se alege mediul de expunere din meniul Select an output medium; Aa cum rezult din Figura 2. 51 trebuie s alegem una din variantele: o Original pentru a folosi formatul de pagin original; o Overhead sheet pentru prezentare pe folii transparente; o Paper prezentare listat pe hrtie; o Screen prezentare afiat pe ecran; o Slide prezentare cu slide-uri.

Figura 2. 51 Configurarea parametrilor necesari unei prezentri fr coninut/ablon prestabilit

4. Se acioneaz butonul Next pentru lansarea expertului, unde n fereastra deschis n


Figura 2. 52 se precizeaz n caseta Effect un efect de tranziie a slide-urilor n cadrul expunerii

prezentrii, o anumit vitez n timpul acesteia (n caseta Speed), un tip de lansare implicit sau automat, dup care se acioneaz butonul Create;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 105/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 52 Stabilirea parametrilor de tranziie n cadrul prezentrii

5. Apare pe ecran fereastra din Figura 2. 53 unde se alege tipul de slide din caseta Layouts, se introduce titlul acestuia i textul corespunztor;

Figura 2. 53 Selectarea tipului slide-ului curent (de titlu)

n urma acestor operaii rezultatul poate fi de exemplu cel prezentat n Figura 2. 54.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 106/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 54 Realizarea slide-ului-titlu

6. Dac dorim s inserm un nou slide, atunci acionm meniul Insert din bara de meniuri, iar din submeniul afiat alegem opiunea Slide, care are drept efect apariia pe ecran a unui nou slide, unde introducem titlu, texte, tabele, grafice etc., n funcie de tema prezentrii. Operaia de inserare de slide-uri noi se repet conform celor prezentate anterior pn se termin tema de prezentat; 7. Se salveaz prezentarea creat acionnd butoanele File, apoi Save As i se atribuie un nume fiierului nou creat. B. VARIANTA - From Template Aceast variant permite crearea unei prezentri cu coninut i elemente de design propuse d e program, prin parcurgerea pailor de mai jos: 1. Selectarea opiunii From template, care are ca efect afiarea pe ecran a ferestrei din Figura 2. 55;

Figura 2. 55 Alegerea tipului de prezentare (pe baza unui ablon)

2. Se alege unul din tipurile de prezentare din caseta Presentations i apoi se acioneaz Next, ca urmare apare o nou fereastr, Figura 2. 56;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 107/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 56 Configurarea parametrilor necesari unei prezentri pe baza unui ablon

3. n fereastra din Figura 2. 56 se alege un design pentru prezentare selectnd din caseta Select a slide design o linie corespunztoare, iar apoi se alege mediul de expunere din zona Select an output medium, la fel ca la tipul anterior;

Figura 2. 57 Definirea paginii de titlu

4. Se acioneaz butonul Next pentru precizarea parametrilor de tranziie, precum n


Figura 2. 52;

5. Apare fereastra din Figura 2. 57, unde se completeaz informaiile pe le care dorim; 6. Se acioneaz Next i se obine fereastra din Figura 2. 58;

Figura 2. 58 Includerea unor slide-uri predefinite n cadrul prezentrii tematice

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 108/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

7. Se acioneaz butonul Create care determin apariia ferestrei din Figura 2. 59;

Figura 2. 59 Schia unei prezentri pe baza unui ablon tematic

8. Se fac modificrile n cadrul prezentrii predefinite, iar apoi se salveaz cu File i Save As. Se atribuie un nume prezentrii i se nchide aplicaia curent ( File Close). C. VARIANTA - Open Existing Presentation (Deschiderea unei prezentri existente)i efectuarea unor modificri. Pentru a deschide o prezentare salvat anterior se parcurg urmtorii pai: 1. Se intr n sesiunea de lucru OpenOffice Impress; 2. n fereastra Presentation Wizard care se deschide, se selecteaz opiunea Open existing presentation,unde n caseta de dialog Open sunt afiate fiierele create n etapele anterioare (ca n Figura 2. 60);

Figura 2. 60 Deschiderea unei prezentri existente

3. Se selecteaz numele fiierului din caset i se acioneaz butonul Open din partea dreapta-jos; 4. Pe ecran apare prezentarea selectat, ca n Figura 2. 61;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 109/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 61 Afiarea unei prezentri

5. Se adaug, se terg sau se modific slide-uri; 6. Se salveaz cu File i Save n acelai fiier, sau cu File Save As ntr-un fiier cu nume nou, n acelai director sau ntr-un director specificat de utilizator, pstrndu -se sau nu denumirea original a prezentrii; Observaie: Se pot obine alte formate de fiier dect cel de tip ODP, situaie n care n caseta de dialog Save as, respectiv n lista Save as type se selecteaz formatul dorit. De exemplu pentru a crea o prezentare ce poate fi deschis cu aplicaia Microsoft PowerPoint, se precizeaz tipul de fiier Microsoft PowerPoint (extensia ppt).

Figura 2. 62 Tipuri de fiiere disponibile

7. Se nchide aplicaia curent cu File i Close. Pentru deschiderea unei aplicaii create ntr-o etap anterioar se poate proceda i astfel: File Open.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 110/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2.3.4. Crearea unei noi prezentri pe baza uneia existente

Noiuni teoretice Pai: 1. Din bara de meniuri se acioneaz meniul Slide Show; 2. Din submeniul afiat se alege Custom Slide Shows i apare pe ecran fereastra din Figura 2. 63;

Figura 2. 63 Pregtirea prezentrii pentru personalizare

3. n caseta Custom Slide Shows se acioneaz butonul New i apare fereastra Define Custom Slide Shows din Figura 2. 64, de unde se vor selecta slide-urile care vrem s fac parte din noua prezentare. Mutarea se face din caseta din partea stng n cea din partea dreapt, apoi se acioneaz OK;

Figura 2. 64 Personalizarea vizualizrii unei prezentri

4. Apare caseta Custom Slide Shows de unde se acioneaz butonul Start, pentru a executa prezentarea slide-urilor selectate. n partea dreapt a casetei exist de asemenea opiuni de: editare a prezentrii, de tergere, de copiere, nchidere, precum i de asisten.

Figura 2. 65 Panoul de control al personalizrii unei vizualizri

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 111/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.2.3.5. Utilizarea unui design pentru o prezentare i aplicare a efectelor de animaie

Noiuni teoretice ntr-o prezentare, fiecare slide poate fi considerat ca un slide-ablon (slide de tip master). Acesta determin stilul de formatare al textului pentru titlu i design -ul de fundal (background) pentru toate slide-urile ce-l folosesc pe acesta. Utilizarea unui astfel de ablon se face conform urmtorilor pai: 1. Selectarea meniului Format din bara de meniuri a aplicaiei; 2. Acionare comenzii Slide Design... care deschide caseta Slide Design (Figura 2. 66), unde este afiat o list de abloane de tip design ce pot fi apl icate slide-urilor prezentrii; Pentru a utiliza ablonul ales pentru toate slide-urile, se bifeaz caseta Exchange background page.

Figura 2. 66 Alegerea i propagarea unui slide de tip master

3. Dac dorim i alte tipuri de design atunci se acioneaz butonul Load...,pentru a aduga i alte modele la lista deschis, aa cum rezult din Figura 2. 67;

Figura 2. 67 Selectarea unui ablon din lista extins

n caseta Categories se va selecta o anumit categorie de ablon a unui slide, iar n caseta Templates se va alege un tip de ablon cu un design pe care dorim s -l utilizm. Cu ajutorul opiunii Preview se permite vizualizarea ablonului ales, dup o acionare prealabil a butonului More,care extinde fereastra Load Slide Design cu panoul de previzualizare. Pentru confirmare se apas butonul OK i se va obine prezentarea din Figura 2. 68.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 112/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 68 Afiarea unei prezentri conform ablonului selectat

4. Dac n prezentarea anterioar dorim s aplicm o animaie, atunci n modul de afiare Normal se selecteaz obiectul respectiv (text, figur, grafic etc.); 5. Se acioneaz Slide Show Custom Animation...,iar n panoul Tasks se execut clic pe butonul Add...de sub opiunea Custom Animation i care va deschide o caset cu efecte de animaie (Figura 2. 69). Din lista afiat se selecteaz efectul pe care dorim s -l imprimm obiectului din slide-ul curent. La orice deplasare pe o anumit animaie din list, efectul curent este imprimat obiectului la scal normal, astfel utilizatorul va putea hotr care este cea mai bun alegere. Apoi acionm OK;

Figura 2. 69 Alegerea unui efect de animaie

6. Rezultatul va aprea n prezentare, unde pentru verificare se acioneaz butonul Play sau butonul Slide Show din panoul Tasks. Dup efectuarea operaiilor descrise anterior se salveaz prezentarea. Tipurile de animaii existente n caseta din Figura 2. 69 sunt specifice unor momente din ciclul de via al obiectului din timpul rulrii prezentrii, sau determin anumite aciuni: o Entrance la intrarea obiectului selectat n slide;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 113/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

o Emphasis la evidenierea unor elemente de structur i coninut ale obiectului; o Exit la ieirea obiectului selectat din slide; o Motion paths permite introducerea de efecte diverse care deplaseaz obiectul respectiv pe diverse traiectorii n cadrul slide-ului; o Misc Effects diverse efecte de micare.

Activitate online

1. ncrcai ablonul LectiaMea.potx n OpenOffice Impress. Realizai o prezentare cu coninut asemntor celei din PowerPoint, dar efectuai o serie de personalizri prezentate n materialul aferent acestei subteme. Salvai fiierul rezultat sub numele LectiePersonalizata.odp, pe care-l ncrcai pe platform.

Bibliografie
1. Bernat Simona Elena, FORMATOR perfecionare Manualul cursantului, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca, 2010, pag. 125-128 2. Buchmann R., Lacurezeanu R. i colab., Bazele Informaticii Economice, Editura Risoprint, 2009, Cluj-Napoca, pag. 208-225 3. Ghid de utilizare Microsoft Office 2007, pag.79-89 4. http://en.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress#Templates_and_resources accesat la 10.06.2011 5. http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/create-and-customize-a-slidemaster-HA010078011.aspxaccesat la 10.06.2011 6. http://office.microsoft.com/en-us/training/CR010065457.asp accesat la 10.06.2011 7. http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp - Tutorial accesat la 10.06.2011 8. http://www.gcflearnfree.org/-Tutorialaccesat la 10.06.2011 9. http://www.openoffice.org/product/impress.html accesat la 10.06.2011

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 114/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.3. Faciliti i instrumente de procesare a textelor


Autori: Arba Raluca, Buchmann Robert Andrei

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S formatai un document Word la nivel de caracter, S aplicai formatri rapide cu ajutorul stilurilor; S creai i modificai elemente grafice i mbinri de text S creai i modificai tabele; S generai automat cteva tipuri de referine i

paragraf i document; o o

i grafic; o o

cuprinsuri; o o o o S protejai un document; S generai documente prin interclasare; S creai antete i subsoluri; S identificai i utilizai funcionalitile Writer prin

comparaie cu cele oferite de Word. Termeni-cheie: Stil, interclasare, referine, antete, subsoluri, cuprinsuri, seciuni, Word, Writer.

Descrierea subtemei

Se definesc facilitile de formatare a textului oferite de Word la nivel de caracter, paragraf i document. Se insist asupra stilurilor ca metod de eficientizare a formatrii. Se genereaz cuprins, index i bibliografie. Se prezint exemple legate de gestiunea tabelelor i desenare, protejarea i interclasarea documentelor. Se definesc principalele opiuni de editare a documentelor utiliznd editorul Writer. Sunt prezentate faciliti de editare i utilizare a stilurilor de formatare, generarea de cuprins a unui document, inserarea de obiecte grafice i adnotarea corespunztoare a acestora, generarea unui cuprins al figurilor. n acelai timp este prezentat modul de editare a l seciunilor unui document, al antetelor i subsolurilor i nu n ultimul rnd faciliti de inserare i editare a tabelelor utiliznd Writer ca i editor avansat de text.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 115/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.3.1. Microsoft Office Word 2007


2.3.1.1. Prezentare general

Noiuni teoretice Microsoft Word 2007 ofer instrumente puternice i uor de utilizat atunci cnd este necesar crearea oricrui tip de document. Aspectul profesionist al acestora este facil de ob inut cu ajutorul numeroaselor abloane ce conin nu doar modele de documente, ci i galerii de antete i subsoluri puse la dispoziie de acest software. De asemenea utilizarea stilurilor reduce considerabil timpul necesar formatrii, asigur o formatare uniform i permit utilizarea instrumentelor bazate pe stiluri. Termenul generic formatare are multiple semnificaii n context informatic, dar n majoritatea cazurilor se refer la orice operaii de cosmetizare a documentelor, operaii ce afecteaz forma dar nu i coninutul. Se consider c n lucrul cu documente, cele mai frecvente operaii se pot clasifica n 3 categorii: Operaii ce afecteaz forma, aspectul vizual (formatri); Operaii ce afecteaz coninutul (tastarea i editarea de text, insera re de diverse elemente etc.); Operaii de structur (mprirea documentului n componente, marcarea unor elemente etc.). Probabil cele mai frecvente operaii (alturi de tastarea efectiv) n Word sunt cele de formatare, la rndul lor clasificate n mai multe categorii, n funcie de elementele vizate (formatare de tabele, de imagini, de obiecte grafice, de text etc.). Dintre acestea, formatarea de text este implicat n construirea oricrui tip de document, indiferent de destinaia i scopul su. Pe lng diversele faciliti de prelucrare a textelor , Microsoft Word 2007 d posibilitatea utilizatorului de a desena i de a crea forme n scopul completrii mesajul transmis. Pentru a obine un obiect complex format din mai multe elemente grafice, imagini i casete de text i care s formeze un ntreg se utilizeaz suprafaa de desenare. Desenele astfel create devin parte integrant a documentului putnd fi inserate oriunde fr a se modifica poziiile relative ale elementelor individuale utilizate. Cuprinsul este un element esenial al oricrui document i pe lng utilitatea evident n structurarea materialului, cuprinsul generat automat ofer un aspect profesional iar titlurile incluse funcioneaz ca link-uri spre respectivele pagini. De asemenea, cuprinsul poate fi uor corelat cu orice modificare din document prin actualizarea lui. n cazul documentelor de mari dimensiuni este nevoie de deplasarea facil n cadrul lor, n special ntre elemente nrudite: o referin i elementul la care se refer, o trimitere bibliografie i un citat, saltul la punctele n care apare un termen cheie. Scrierea manual a bibliografiei, cuprinsurilor, indexului sau referinelor este cu att mai anevoioas cu ct documentul este mai complex, iar complexitatea crete cnd documentul sufer modificri. Pentru a evita acest neajuns, pentru a reutiliza surse bibliografice, a adapta documentul la renumerotarea figurilor sau alte situaii de acest gen este util folosirea instrumentelor automate din Word.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 116/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Transmiterea multor informaii este mult mai facil prin intermediul tabelelor. Aspectul acestora, obinut prin formatarea ma rginilor i a fundalului dar i prin sortarea datelor coninute, poate evidenia elemente necesare unor analize ulterioare. Funciile matematice permit exploatarea eficient a datelor completnd rolul organizatoric al tabelelor. Gradul n care alte persoane pot aduce modificri unui document Word poate fi restricionat cu ajutorul unei parole. Astfel poate fi controlat modul n care este utilizat document ul respectiv evitndu-se interveniile nedorite. Cu ajutorul instrumentului Mail Merge fiecare destinatar primete un mesaj personalizat cu efort minim din partea expeditorului. Acesta combin automat textul unui document cu numele, adresa i alte informaii ale destinatarilor pentru a realiza scrisori tip personalizate, etichete de coresponden, felicitri, notificri, plicuri, cataloage, practic crend documente compuse. Utilizarea acestuia este facilitat i de faptul c de cele mai multe ori exist de ja un fiier ce conine datele destinatarilor i care poate fi folosit ca surs de date. n cadrul acestei subteme se va acorda atenie i editorului de texte Writer ca i soluie avansat de editare a documentelor. Vor fi prezentate principalele funcionaliti ale editorului, n comparaie cu alte editoare de text studiate. Writer reprezint un editor de text care ofer o serie de funcionaliti avansate: verificare gramatical, dicionar de termeni, autocorectare, opiuni de cutare i nlocuire n cadrul textelor, abloane i stiluri pentru documente, abloane de aranjare a elementelor n pagin, generare de cuprins, tabele de index, cuprins ale figurilor i tabelelor din cadrul unui document,inserarea de obiecte, opiuni de editare a documentelor interclasate (mail-merge), export de documente n alte formate (exemplu: export n formatul PDF) etc. 2.3.1.2. Formatarea textului n Microsoft Word

Noiuni teoretice Operaiile de formatare a textului se mpart n categoriile: Formatare la nivel de caracter (afecteaz doar textul selectat: colorare, modificare de font, dimensiune, subliniere, ngroare etc.) operaiile din aceast categorie se gsesc n fila Home, grupul de butoane Font (cele mai uzuale) sau fereastra Font (cu opiuni mai detaliate) ce se poate deschide cu sgeata din colul dreapta jos al grupului, dup cum s-a indicat n Figura 2. 70:

Figura 2. 70 Grupul de butoane dedicate formatrii la nivel de caracter

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 117/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Formatare la nivel de paragraf (afecteaz paragrafe ntregi, chiar dac nu sunt integral selectate; n aceast categorie intr operaii precum: aliniere, spaiere, indentare) operaiile din aceast categorie se gsesc: o n aceeai fil Home, n grupul Paragraph sau, n form mai detaliat, n fereastra Paragraph accesibil prin sgeata din colul grupului (la care se adaug rigla pentru indentare); o indentarea i spaierea sunt accesibile i prin fila Page Layout, grupul Paragraph; indentarea se realizeaz adesea i cu ajutorul indicatoarelor de la marginile riglei (pentru distanarea paragrafelor fa de marginile paginii):

Figura 2. 71 Grupul de instrumente pentru formatarea de paragrafe

Formatare la nivel de document (odat realizate, afecteaz ntreg documentul sau, n mod potenial, chiar viitoarele documente; e vorba de: dimensiunea i orientarea paginilor, limea bordurilor de pe marginea paginii, zona rezervat pentru antet i subsol etc.) operaiile din aceast categorie se gsesc n fila Page Layout, grupurile de butoane Page Setup, Page Background sau fereastra aferent grupului (Figura 2. 72).

E recomandat s se nceap cu formatarea la nivel de document nainte de tastarea efectiv deoarece modificarea ulterioar a suprafeei de scriere poate afecta aranjarea n pagin. Categoria de opiuni Margins permite vizualizarea unor tipuri de margini implicite fiind precizate i valorile n inch pentru fiecare dintre cele 4 margini: sus, jos, dreapta i stnga.

Figura 2. 72 Grupul de instrumente pentru formatarea la nivel de document

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 118/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Ob s e rv ai e : Un it il e d e m s u r p ot fi m o dif ic at e f ol o sin d bu t on u l O f fi c e ( c olu l stn ga su s al f e r e st r ei) W o r d O p ti o n s Ad v an ce d g ru pu l D is p l ay Sh o w me a s ur e me nt s in un i ts of .

Figura 2. 73 Opiunile predefinite pentru marginile documentului

Figura 2. 74 Fereastra de formatare la nivel de document

Prin apsarea sgeii grupului de butoane Page Setup se deschide fereastra ce ofer opiuni mai detaliate legate de formatarea la nivel de document. Butonul Default din colul stnga jos al ferestrei va face ca toate documentele viitoare s fie afectate de aceste configurri. Ob s e rv ai e : Dim en siu n ea G u tt e r s e r e f er l a ad u g ar e a u n ei ma rgin i s u plim en t a r e n stn ga sau n p a rt e a d e su s a d ocu m en tu lu i n c az u l c e u r me az s fi e l eg at c u spi r al a st f el n ct l eg tu ra s n u ac o p e r e t ext u l.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 119/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se poate opta pentru o orientare a paginii pe vertical ( Portrait) sau pe vertical (Landscape), cu ajutorul butonului Orientation:

Figura 2. 75 Opiunile de orientare a paginii

Documentele realizate n Word pot fi tiprite pe orice hrtie care are dimensiuni acceptate de imprimant. Dimensiunea hrtiei poate fi stabilit cu butonul Size:

Figura 2. 76 Opiunile de dimensionare a paginii

Alturi, butonul Columns permite organizarea textului pe coloane. Opiunea More Columns permite o rafinare superioar a organizrii prin coloane, permind fixarea limii fiecrei coloane individual, a distanei dintre ele sau trasarea unei linii ntre co loane (Figura 2. 77). Formatarea la nivel paragrafelor relativ la operaiile de formatare unui format mai multor de paragraf presupune stabilirea modului de aliniere, a marginilor marginile suprafeei de scriere i a spaiului dintre rnduri. Toate utilizate se aplic paragrafului curent i de aceea dac dorim aplicarea paragrafe simultan, acestea trebuie selectate.

Modalitile de aliniere disponibile sunt: la stnga, la dreapta, centrat i aliniere stnga dreapta prin modificarea spaiilor dintre cuvinte (Figura 2. 78).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 120/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 77 Opiunile de organizare a textului pe coloane

Figura 2. 78 Opiunile de aliniere a paragrafelor

n Figura 2. 79 se pot observa diferenele ntre cele patru moduri de aliniere ale paragrafului aplicate n aceeai ordine cu butoanele din grupul Paragraph:

Figura 2. 79 Diferite moduri de aliniere a paragrafelor

Indentarea paragrafului curent se realizeaz cel mai rapid cu ajutorul indicatoarelor de pe rigl: n stnga riglei sunt disponibile dou triunghiuri cel de sus pentru poziionarea primului rnd din paragraf (alineatul), cel de jos pentru poziionarea restului paragrafului; ptratul poate fi folosit pentru a muta ambele indicatoare simultan; n dreapta riglei exist un singur triunghi, pentru poziionarea marginii din dreapta a paragrafului. Indentarea se folosete pentru a obine paragrafe mai nguste sau mai late dect suprafaa de scriere dimensiune hrtie minus margini precum i pentru definirea alineatului:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 121/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.80 Diverse moduri de indentare a paragrafelor

Spaiul dinaintea paragrafului i cel urmtor se definesc cel mai rapid cu opiunile de spaiere din fila Page Layout Paragraph Spacing. Spaiul intern dintre rnduri se stabilete n fila Home Paragraph Line Spacing:

Figura 2. 81 Opiunile de spaiere a paragrafelor

n Figura 2. 82 se pot compara dou paragrafe pentru care s-au folosit spaieri diferite ntre rnduri: single pentru primul i double pentru al doilea.

Figura 2. 82 Diverse moduri de spaiere a paragrafelor

Formatarea la nivel de caracter nu ridic probleme deosebite singurul aspect de care trebuie inut cont este c operaiile se aplic exact pe caracterele selectate (n timp ce celelalte tipuri de formatri pot afecta i poriuni neselectate din document). n Figura 2. 83 s-au demonstrat diverse moduri de formatare a caracterelor, folosind, pe rnd: o modificare de font, o subliniere, nclinare, ngroare, modificare de dimensiune a literelor, colorare de fundal.

Figura 2. 83 Diverse moduri de formatare a caracterelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 122/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.3.1.3. Crearea de antete i subsoluri

Noiuni teoretice Marginile de sus i de jos ale unui document pot conine diferite elemente cum ar fi numr de pagin, titlul capitolului i subcapitolului, note de subsol, sigle etc. Pentru a accesa opiunile ce gestioneaz aceste spaii se folosete fila Insert-Header (antet), respectiv Insert-Footer (subsol).

Figura 2. 84 Opiunile de gestiune a anteturilor

Din acest moment, pentru vizualizarea i gestionarea acestor spaii se face dublu clic n spaiul din marginea superioar sau inferioar a paginii. Aspectul paginilor va fi cel din Figura 2. 85 (imaginea prezint 3 pagini simultan, aspect ce poate fi controlat din fila View - grupul Zoom). Se poate observa apariia filei Design cu opiuni dedicate gestiunii antetului i subsolului. Pentru revenirea n suprafaa de scriere principal, se ofer butonul Close Header and Footer din dreapta (Figura 2. 85). Se apas butonul Header sau Footer ceea ce genereaz liste cu abloane predefinite de antet i subsol, dar i cu posibilitatea formatrii manuale a acestora. Al treilea ablon ( Alphabet) va produce un efect similar celui din Figura 2. 86, cu partea de sus (Type the document title) pregtit pentru tastarea antetului dorit, de obicei titlul documentului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 123/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 85 Spaiul de lucru pentru gestiunea anteturilor i subsolurilor

Figura 2. 86 Vizualizarea paginilor cu antete i subsol selectat

Ob s e rv ai e : Du p cu m s e p o at e ve d ea , an t etu l i s u bs olu l s e apl ic im plic it n t oat e pagin il e d o cu me n tu l u i. Majoritatea abloanelor pentru subsol includ numrul de pagin, dar exist situaii cnd se prefer un ablon ce nu include acest aspect sau se dorete repoziionarea numrului de pagin. n aceste cazuri efectund dublu clic n zona rezervat subsolului se genereaz fila Design unde se apas butonul Page number n grupul de butoane Header&Footer. n acelai document pot fi mai multe anteturi i subsoluri, astfel c grupul de butoane Options din fila Design ofer opiunile: antet (subsol) diferit pe prima pagin fa de celelalte (Different First Page); antet (subsol) diferit pe paginile pare fa de cele impare ( Different Odd & Even Pages), dup cum se observ n Figura 2. 88.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 124/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 87 Diverse modaliti de inserare a numerotrii paginilor

Figura 2. 88 Opiunile de difereniere a antetului i subsolului

2.3.1.4. Formatarea rapid a textului

Noiuni teoretice Stilurile sunt grupuri reutilizabile de formatri utile n lucrul cu documente mari n care aceeai combinaie de formatri trebuie aplicat de mai multe ori. Avantajele utilizrii acestora sunt reutilizarea combinaiilor cu efort minim, posibilitatea folosirii lor n mai multe documente, dar i posibilitatea degenerare a cuprinsului i a cuprinsului de figuri. Stilurile pot fi selectate din fila Home, grupul Styles. Pentru aplicarea unui stil se selecteaz textul asupra cruia se dorete aplicarea stilului, apoi, din fila Home, n grupul Styles,se opteaz pentru stilul dorit. Cele mai populare sunt stilurile Normal (pentru textul simplu), Heading1, Heading2 etc. (pentru titluri i subtitluri) sau Caption (pentru etichetele de sub figuri). Dac stilul dorit nu e vizibil n list, aceasta poate fi expandat cu butonul More. Dac nici atunci nu este vizibil, butonul din colul dreapta jos a grupului Styles deschide un panou cu mai multe stiluri. Dac se dorete ca acest panou s afieze toate stilurile, cu butonul Options se ajunge n fereastra Style Pane Options, unde se poate opta pentru Select styles to show All styles. n general stilurile uzuale (inclusiv cele create de utilizator) sunt accesibile i nu necesit aceste operaii, dar e important s se tie c nu toate stilurile sunt permanent vizibile n aceste liste.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 125/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 89 Modaliti de expandare a listei stilurilor

Ob s e rv ai e : E xi st p o sibi lita t ea pr e viz u a liz r ii te xtu lu i dac s e p oz i i on eaz cu r s o ru l de asu p ra u n u i s til . n caz c se dorete crearea unui nou stil se procedeaz astfel: 1. Mai nti se aplic undeva n document combinaia de formatri (o culoare, un font etc.) ce se dorete a fi salvat sub form de stil:

Figura 2. 90 Opiunile de formatare la nivel de caracter sunt disponibile i n meniul contextual

2. Se selecteaz o poriune din textul astfel formatat; 3. Pe selecie se apas clic dreapta, apoi Styles Save selection as a New Quick Style; 4. Se denumete stilul i se apas butonul OK. Stilul creat astfel se adaug la galeria stilurilor rapide.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 126/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n anumite situaii, este posibil s fie necesar modificarea unui stil existent. Spre exemplu, dac s-a folosit Heading 1 la toate titlurile, e posibil ca modul n care arat combinaia Heading 1 s nu fie cea dorit. Cu ajutorul sgeii grupului Styles se pot vizualiza atributele unui stil prin poziionarea cursorului deasupra unui stil din list.

Figura 2.91 Vizualizarea combinaiei de formatri memorat ntr-un stil

Se observ c stilul pentru titluri, Heading 1, conine, printre altele, font de mrimea 14 ngroat. E posibil s se doreasc un alt font, o alt mrime, aliniere etc. pentru titluri. Pentru aceasta se procedeaz astfel: 1. Se formateaz unul din titluri cu noile caracteristici; 2. Se selecteaz titlul astfel modificat, n vederea transferrii modificrilor spre stil (ceea ce va avea ca efect transferarea modi ficrilor spre toate titlurile); 3. n fila Home, n grupul de butoane Styles se apas butonul din dreapta al mouse-ului pe stilul ce urmeaz s primeasc modificrile de la selecia curent;

Figura 2. 92 Opiunea de modificare a unui stil conform cu selecia curent

4. Se opteaz pentru Update Heading 1 to Match Selection, modificndu-se astfel atributele stilului Heading 1. Efectul va fi acela c toate titlurile vor moteni aceast modificare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 127/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Creai un stil cu urmtoarele caracteristici: Font Arial, mrime 20, culoare verde, aliniere Justify, alineat de 1 cm, spaiere la 2 rnduri, chenar cu linie punctat. Creai un paragraf pe care s aplicai acest stil. Creai un paragraf pe care s Comparai cele dou stiluri. aplicai stilul Normal. 2. Prezentai un scenariu n care utilizarea stilurilor este mult mai eficient dect aplicarea individual a formatrilor. 3. Creai un text cu 4 titluri care s aib urmtorul format: Font Verdana, mrime 30, culoare roie, aliniere centru, subliniere. Sugestie de rezolvare: nu creai un stil nou, modificai stilul Heading1. ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului. 2.3.1.5. Utilizarea elementelor grafice in Word

Noiuni teoretice Elementele grafice din Word permit includerea n text a unor diagrame, grafice sau altor tipuri de desene utiliznd o gam larg de forme i linii. Acestea pot fi vizualizate n fila Insert, cu butonul Shapes din Figura 2. 93.

Figura 2. 93 Lista elementelor grafice

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 128/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

nainte de inserarea unui desen n document exist posibilitatea crerii unei suprafee de desenare care s delimiteze elementele grafice de restul textului. Avantajul utilizrii unei suprafee de desenare const n posibilitatea de a menine mpreun prile unui desen atunci cnd acesta conine mai multe forme i de a redimensiona n mod unitar elementele desenului. Inserarea acestei suprafee se face din lista de opiuni de mai sus apsnd pe New Drawing Canvas. Limitele acesteia pot fi vizualizate doar atunci cnd este selectat.

Figura 2. 94 Forma unei suprafee de desenare selectate

n mod implicit aceasta nu are chenar sau fundal dar poate fi formatat astfel nct acestea s fie vizibile. Apsnd clic dreapta n interiorul suprafeei se permite selecia opiunii Format Drawing Canvas deschide fereastra n care se pot formata marginile i fundalul suprafeei. Aceast fereastr e important deoarece cu ajutorul ei se pot formata toate elementele unui desen: zona Fill stabilete opiuni de umplere, zona Line stabilete opiuni legate de linii i chenare, zona Arrows stabilete opiuni legate de sgei.

Figura 2. 95 Fereastra de formatare a suprafeei de desenare

Odat cu poziionarea cursorului printr-un clic n interiorul suprafeei de desenare este generat fila Format care alturi de grupul elementelor grafice conine i alte opiuni utile pentru desenare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 129/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 96 Fila de formatare a obiectelor grafice

Pentru realizarea unor grafice matematice este util folosirea unui grilaj de linii ca reper. Acesta devine vizibil utiliznd opiunea Page Layout-grupul Arrange-Align-View Gridlines.

Figura 2. 97 Grilajul de desenare

n exemplul urmtor se parcurg paii necesari unui desen ce reprezint un grafic sinusoidal. Pentru trasarea sistemului de axe se alege din grupul de elemente grafice sgeata (n categoria Lines sau Recently Used Shapes dac a fost utilizat recent). Prin cte un clic se precizeaz punctul de nceput i de sfrit al sgeii.

Figura 2. 98 Poziionarea sgeilor graficului

Axele se mpart n intervale egale folosind linia simpl. Ob s e rv ai e : Se p oat e ob s er va c u m lin iil e pla sat e s e lip e sc au t o mat d e gr ilaj u l d e p e fu n da lu l d e s en u lu i! Atu n ci cn d, n an u mit e d es e n e, d o ri m s d ez act iv m a c e st c omp o rt am en t i s pu te m poz ii on a u n el em en t gr afi c c t mai p r ec is , f r c a ac e sta s s e lip e as c au to mat d e l in iil e g ril aj u lu i , s e in e ap sat t a sta Alt n timpu l p oz i i on ri i e le m en tu lu i .

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 130/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 99 Marcarea intervalelor pe grafic

Ob s e rv ai e : Du p t ra sa r e a u n e i lin ii s e p o at e u til iz a opiu n e a C op y- P as te (d in m en iu l g en e ra t d e c li c d r ea pta p e u n el e m en t gra fi c) p en t ru a ob in e n u m r u l d o ri t d e lin ii i a p oi p oz ii on ar e a l o r . Trasarea graficului se realizeaz cu ajutorul liniei curbe efectund clic n punctul de nceput i de curbur i dublu clic n punctul final.

Figura 2. 100 Poziionarea curbei

Utiliznd opiunile Copy-Paste se obin copii identice ale curbei care pot fi rotite i poziionate.

Figura 2. 101 Multiplicarea curbei

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 131/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 102 Rotirea curbei

Odat poziionate cele dou curbe, ele pot fi grupate, pentru a le putea manipula simultan. Pentru aceasta se selecteaz fiecare dintre ele n timp ce este apsat tasta Shift i se apas clic dreapta. Din meniul generat se alege opiunea Grouping - Group.

Figura 2. 103 Gruparea curbelor

n continuare cele dou curbe vor putea fi manipulate ca un singur element. Utiliznd CopyPaste se obine o copie ce poate fi poziionat n continuarea graficului asigurndu -se simetria dorit.

Figura 2. 104 Forma final a desenului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 132/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru introducerea oricrui text ntr-un desen se folosete elementul TextBox din acelai set Insert-Shapes:

Figura 2.105 Selectare caset de text

Figura 2. 106 Crearea unei casete de text

Pentru a asigura transparena fundalului se apas clic dreapta pe chenarul casetei i se alege Format Text Box...

Figura 2. 107 Transparentizarea unei casete de text

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 133/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se introduce textul dorit i se aeaz caseta de text n poziia dorit. Dimensiunile casetei de text se modific cu ajutorul punctelor de pe conturul acesteia.

Figura 2. 108 Rezultatul poziionrii casetei de text n colul desenului

Toate celelalte elementele de text se introduc, n aceeai manier, cu ajutorul casetelor de text i a opiunii copy-paste (pentru a nu mai trece prin operaia de transparentizare, se multiplic de cte ori e nevoie caseta existent).

Figura 2. 109 Grafic mbinat cu elemente de text

Ob s e rv ai e : Simb olu l s e g s e te n f ila In s e rt , g r u pu l d e op iu n i S ym bo l.

Figura 2. 110 Fila pentru simboluri

Se poate renuna la grilajul de linii folosit ca reper n trasarea graficului, prin debifarea opiunii Page Layout Arrange Align View Gridlines.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 134/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 111 Forma final a graficului

Activitate online

1. Creai F ig u r a 2 . 1 12 n Word, coninnd dou fragmente din bancnota de 100 lei i reprezentarea unor funcii Cobb Douglas. Figura s poat fi manevrat ca un n treg:

Figura 2. 112 mbinare de imagini i obiecte grafice

Sugestii rezolvare: Imaginile de pe margini sunt inserate cu Insert-Picture i decupate cu Format-Crop; Pentru o poziionare precis a curbelor, folosii tasta Alt n timp ce mutai obiectele cu mouse-ul. 2. Creai o hart conceptual (numit i Mind Map) de urmtoarea form:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 135/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 113 Exemplu de hart conceptual

Sugestii de rezolvare: Transformarea liniilor n sgei, tipul de linie, grosimea liniilor se pot selecta din aceeai fereastr Format Autoshape n care s-a fcut i formatarea casetelor de text. ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului.

2.3.1.6. Generarea automat a cuprinsurilor

Noiuni teoretice Cuprinsul de titluri Generarea automat a cuprinsului e condiionat de utilizarea stilurilor. Mai exact, Word ofer stiluri predefinite pentru titluri (Heading 1), subtitluri (Heading 2) sau titluri de nivel mai sczut (3, 4 etc.). S-a vzut n subtema dedicat formatrilor rapide modul n care aceste stiluri pot fi modificate, dac formatul lor predefinit nu e convenabil (n imaginile de mai jos, titlurile nu au aspectul standard oferit de stilurile Heading, ns acest aspect nu afecteaz modul de lucru cu cuprinsul). Avnd un document Word n care exist garania c fiecare titlu, subtitlu etc. a fost marcat cu stilurile corecte, se poate genera cuprinsul textului n mod automat. 1. Se poziioneaz cursorul cu un clic acolo unde se dorete inserarea cupr insului, de obicei la nceputul documentului;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 136/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Heading 1
Heading 2

Figura 2. 114 Exemplu de document pentru generarea cuprinsului

2. n fila Ref e re nc e s , opiunea Tab l e o f C ont e nt s , se apas sgeata butonului Ta b le of Co nt en ts care permite alegerea unui tip de cuprins;

Figura 2. 115 Selectarea cuprinsurilor automate

Cuprinsul generat va arta ca n Figura 2. 116.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 137/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 116 Forma cuprinsului generat

Uneori, la formatarea titlurilor sunt utilizate stiluri personalizate, altele dect Heading 1,2,3 etc. n practic e recomandat ca, dac stilurile Heading nu arat aa cum se dorete, s se aplice modificarea asupra stilurilor. Exist totui i situaii n care autorul unui document i -a creat alte stiluri, cu alte denumiri, pentru titluri. n acest caz generarea cuprinsului presupune s se precizeze care sunt acele stiluri ce trebuie incluse n cuprins n locul lui Heading. Paii de parcurs sunt urmtorii: 1. Se poziioneaz cursorul acolo unde se dorete inserarea cuprinsului; 2. n fila References, n grupul Table of Contents, se opteaz pentru Table of Contents care ofer opiunea Insert Table of Contents;

Figura 2. 117 Opiunea de personalizare a cuprinsului

n fereastra din Figura 2. 118, prin bifarea opiunii Use hyperlinks instead of page numbers se transform cuprinsul ntr-o colecie de hiperlegturi, ceea ce permite celor care citesc textul

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 138/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n format electronic s fac salt la orice titlu sau subtitlu din cuprins. Dac aceast csu nu este bifat, n cuprins sunt afiate titlul i numrul de pagin la care apare acesta.

Figura 2. 118 Fereastra de personalizare a cuprinsului

Se apas butonul Options pentru generarea ferestrei din Figura 2.119.

Figura 2.119 Selectarea stilurilor de inclus n cuprins

3. Sub Available styles, se gsesc stilurile ce vor fi incluse n cuprins. Se observ c n mod implicit e vorba de Heading 1, 2 i 3 (sunt bifate); 4. Se pot alege alte stiluri prin alocarea nivelelor 1, 2 i 3 (dar i mai multe) n casetele TOC level, n dreptul numelui stilului dorit. Stilurile ce primesc numerele 1,2 i 3 vor fi incluse n cuprins n locul lui Heading 1, 2 i 3; 5. Se apas OK pentru generarea cuprinsului. Atunci cnd se aduc modificri la un document dup ce s-a generat cuprinsul, devine necesar actualizarea cuprinsului (e posibil ca unele titluri s fi trecut pe alte pagini n urma modificrilor). 1. n fila References, n grupul Table of Contents, se opteaz pentru Update Table; 2. Se poate opta pentru actualizarea numerelor de pagini sau a ntregului cuprins.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 139/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 120 Opiunile de actualizare a cuprinsului

Cuprinsul de figuri Figurile dintr-un document (desene, tabele, grafice, ecuaii etc.) pot fi create manual sau preluate ca imagini din diferite surse cum ar fi un fiier din memoria calculatorului, o captur a ecranului sau o pagin web. n urmtorul exemplu se insereaz dou figuri preluate din fiiere existente pe disc. Pentru aceasta se poziioneaz cursorul printr-un clic n locul unde urmeaz s fie introdus imaginea.

Figura 2. 121 Exemplu de inserare a imaginii

Se acceseaz fila Insert, grupul de butoane Illustrations, butonul Picture.

Figura 2. 122 Fila Insert

Astfel este generat fereastra ce permite cutarea fiierului dorit n memoria calculatorului.

Figura 2. 123 Fereastra de cutare a fiierului imagine

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 140/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Odat cu selectarea fiierului i apsarea butonului Insert imaginea este inclus n document.

Figura 2. 124 Rezultatul inserrii unei imagini

Printr-un dublu clic pe imagine se acceseaz fila Format ce permite operaii legate de aspectul imaginii, poziia n raport cu textul documentului, aliniere, dimensiune, decupare etc.

Figura 2. 125 Fila Format

n mod implicit imaginea este aliniat textului din rndul n care se afl. Modalitile de reportare la text se pot accesa din fila Format, grupul de opiuni Arrange, butonul Text Wrapping.

Figura 2. 126 Lista de opiuni Text Wrapping

Pentru exemplificarea unui cuprins de figuri se pornete de la un document n care s -au inserat dou figuri (cu Insert-Picture, figurile au fost preluate din fiiere existente pe disc):

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 141/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 127 Exemplu de document cu dou imagini i text intercalat

O prim etap n generarea unui cuprins al figurilor (imagini, grafice, ecuaii etc.) const n inserarea etichetelor la nivelul fiecrei figuri din document. Se poziioneaz cursorul sub una din acestea, n poziia n care urmeaz s fie introdus eticheta. n fila References, n grupul Captions, se opteaz pentru Insert Caption ceea ce va avea ca efect apariia ferestrei ce permite selectarea etichet ei (Figure, Table, Equation) sau crearea unei etichete noi (cu butonul New Label). Numerotarea se va realiza automat, ns textul descriptiv al figurii va trebui tastat manual n continuarea numrului, dup ce are loc inserarea.

Figura 2. 128 Fereastra de creare a etichetelor

Dup alegerea etichetei de tip Figure i tastarea textului explicative n continuarea etichetei rezultatul este cel din Figura 2. 129.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 142/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 129 Figuri cu etichete ataate dedesubt

Stilul implicit de formatare utilizat n generarea acestor etichete este Caption. Aspectul etichetelor poate s difere n funcie de coninutul acestui stil, care, aa cum s -a artat n capitolul dedicat formatrii rapide cu stiluri, poate fi modificat . n continuare se poate genera cuprinsul de figuri parcurgnd urmtoarele etape. 1. Se poziioneaz cursorul acolo unde se dorete inserarea cuprinsului de figuri; 2. n fila References, grupul Captions se selecteaz Insert Table of Figures. n continuare se poate selecta tipul etichetei ce se dorete a fi indexat (figuri, tabele, ecuaii) i de asemenea este oferit posibilitatea ca intrrile din cuprinsul generat s fie formatate ca hyperlink-uri n cazul documentelor ce urmeaz s fie citite n format electronic;

Figura 2. 130 Fereastra pentru generarea cuprinsului de figuri

Rezultatul final va fi cel din Figura 2. 131.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 143/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 131 Realizarea cuprinsului de figuri

Activitate online

1. Creai un document cu 3 capitole. Fiecare capitol s aib un titlu i un paragraf de coninut. Generai cuprinsul. Modificai, fr a selecta titlurile, formatul acestora astfel nct s devin roii i aliniate la dreapta. Adugai 3 subtitluri, cte unul la fiecare capitol. Actualizai cuprinsul pentru a reflecta ultimele modificri. Sugestie de rezolvare: la modificarea stilurilor se poate folosi i clic dreapta Modify asupra stilurilor vizibile n galerie. 2. Capturai imaginea ferestrei Word i imaginea ferestrei Excel, apoi inserai-le ntr-un document Word. Ataai fiecreia o etichet de text de tip Figura x (x fiind numrul). Generai cuprinsul figurilor. Sugestie de rezolvare: capturarea imaginii unei ferestre se realizeaz cu combinaia de taste Alt+Print Screen. Apoi, imaginea este plasat n Word (dar i alte tipuri de documen te) cu combinaia Ctrl+V (operaia Paste). ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 144/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.3.1.7. Gestiunea referinelor

Noiuni teoretice Crearea bibliografie Bibliografia poate fi generat automat pe baza informaiilor furnizate de lista de surse utilizate la crearea documentului. Aceast list, odat creat, poate fi utilizat nu doar n documentul curent, ci n orice alt document. Astfel se disting trei pai necesari generrii unei bibliografii. Crearea listei de surse. Citations&Bibliography. Fila utilizat este References, grupul de butoane

Figura 2. 132 Instrumentele de gestiune a bibliografiei

Butonul Manage Sources deschide fereastra din Figura 2.133.

Figura 2.133 Fereastra de gestiune a titlurilor bibliografice

Coloana din partea stng va conine toate sursele introduse, list ce va fi salvat pe calculator putnd fi accesat oricnd cu ajutorul butonului Browse..., iar coloana din dreapta va conine doar sursele utilizate n documentul curent. Pentru introducerea unei surse se apas butonul New.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 145/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 134 Fereastra de introducere a unei surse bibliografice

Se poate alege tipul sursei (carte, web site, articol, film etc.) ce urmeaz s fie creat i se introduc autorul, titlul, anul, oraul i editura. Ob s e rv ai e : P en t ru a in t r odu c e mai mu lt e in f o r ma i i de sp r e su r s s e p oat e c om pl eta va ria n ta ex tin s a cc e sibi l p rin bi fa r ea c su ei Sh o w All Bi b liog r aph y Fi eld s . Se opteaz pentru o surs de tip carte i se completeaz datele solicitate.

Figura 2. 135 Exemplu de surs bibliografic

Prin apsarea butonului OK sursa va fi introdus n list. n aceeai manier se populeaz lista cu toate sursele utilizate. n exemplul din Figura 2. 136 au fost introduse o surs de tip carte, un articol i o pagin web. Dup cum se vede, sursele au fost introduse att n lista principal ct i n sursa curent. Cu ajutorul butonului Delete pot fi terse surse, selectate anterior, din lista curent. Pentru a introduce surse din lista principal n lista curent se folosete butonul Copy. Inserarea referinei. Odat ce lista de surse a fost creat se poate folosi butonul Insert Citation din grupul de butoane Citations&Bibliography (Figura 2. 137).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 146/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 136 Exemple de surse bibliografice

Figura 2. 137 Inserarea surselor bibliografice n document

Generarea bibliografiei. Lista de surse consultate sau citate la crearea unui document se genereaz automat prin apsarea butonului Bibliography.

Figura 2. 138 Generarea automat a bibliografiei

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 147/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Generarea indexului de termeni Indexul prezint n ordine alfabetic termenii i subiectele discutate mpreun cu numerele de pagin respective. Acesta este creat prin colectarea intrrilor identificate prin folosirea unor markere speciale. Paii necesari pentru crearea unui index sunt: parcurgerea documentului i marcarea cuvintelor care trebuie s apar n index, plasarea cursorului cu un clic n poziia n care urmeaz s fie inserat i generarea propriu-zis.

Exerciiu
n urmtorul exemplu se dorete indexarea funciilor descrise ntr -un material despre utilizarea aplicaiei Microsoft Excel pentru o mai uoar navigare n cadrul documentului. Materialul indexat n acest exerciiu are un numr mare de pagini, n care se discut n mod repetat despre funcii precum VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH (pentru efectuarea exerciiului folosii un document aflat la ndemn, i alegei cteva cuvinte care apar n mod repetat). 1. Se selecteaz primul cuvnt care urmeaz s fie marcat ca intrare n index;

Figura 2. 139 Exemplu folosit pentru marcarea intrrilor din index


2.

n fila References, grupul de butoane Index se acceseaz butonul Mark Entry care va deschide caseta de dialog din Figura 2. 140;

Figura 2. 140 Caseta de dialog utilizat pentru marcarea termenilor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 148/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Dup cum se poate observa, cuvntul selectat apare n cmpul Main Entry (textul principal al intrrii). n categoria Options se ofer posibilitatea optrii pentru diferite tipuri de trimiteri: Cross-reference face trimitere la o alt intrare din index astfel c n dreptul cuvntului trebuie specificat numele referinei ncruciate; Current page este opiunea prestabilit prin care editorul de texte nregistreaz pagina n care este localizat respectivul cuvnt; Page range permite precizarea unui domeniu de pagini la care s se fac trimiterea.

Cu ajutorul butonului Mark se marcheaz doar aceast apariie a termenului iar pentru a marca toate apariiile se opteaz pentru Mark All. Ob s e rv ai e : n c mpu l S u be nt r y p ot fi in t r odu i man u a l t e rm en i c e v or ap r e a ca in tr ri s e cu n d a r e, in den t at e d ed e su btu l u n ei in t r ri g en e ral e .

Figura 2. 141 Evidenierea termenului marcat

Dup marcare, toate apariiile cuvntului VLOOKUP din document sunt nsoite de un marcaj iar textul documentului i schimb aspectul fiind activat butonul Show/Hide din fila Home, grupul de butoane Paragraph care permite vizualizarea marcajelor de paragraf i a altor formatri ascunse.

Figura 2. 142 Butonul Show/Hide folosit pentru evidenierea marcajelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 149/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Caseta de dialog rmne deschis pentru a putea marca i alte cuvinte. Pentru aceasta se selecteaz urmtorul cuvnt i se apas clic n cmpul Main Entry al casetei de dialog care va fi automat completat cu noul termen.

Figura 2. 143 Marcarea urmtorului termen

Aceste etape se parcurg pentru fiecare termen ce urmeaz s fie indexat. Aspectu l textului dup marcarea celor patru termeni din exemplul prezentat este cel din Figura 2. 144.

Figura 2. 144 Textul dup marcarea celor patru termeni

3. Ultimul pas l reprezint generarea indexului care se realizeaz cu butonul Insert Index din grupul de opiuni Index, fila References dup plasarea cursorului n locul

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 150/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

unde va fi inserat indexul (de obicei la sfritul documentului). Caseta de dialog generat de acesta este urmtoarea:

Figura 2. 145 Caseta de dialog ce genereaz indexul

Prin validarea casetei Right align page numbers se opteaz pentru alinierea la dreapta a numrului de pagin, n caz contrar fiind afiat imediat lng numele intrrii. n Figura 2. 146 poate fi vizualizat un exemplu comparativ al celor dou situaii:

Figura 2. 146 Previzualizare comparativ a aspectului final

Aspectul indexului pentru exemplul prezentat dup dezactivarea butonului Show/Hide i inserat la finalul documentului este prezentat n Figura 2. 147.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 151/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 147 Rezultatul final al indexrii

2.3.1.8. Referinele ncruciate

Noiuni teoretice Diverse seciuni ale unui text (pagina, titluri, figuri, tabele) pot fi referite n document prin trimiteri de genul Dup cum reiese din figura X/capitolul X/tabelul X..." . Pentru a crea o referin mai nti trebuie s existe titlul/figura sau alt elemen t spre care se face trimiterea. n Figura 2. 148 se poate vedea un document cu dou capitole. Titlul primului capitol va fi referit la finalul celui de-al doilea capitol, n zona ncercuit.

Figura 2. 148 Exemplu de document pentru generare de referine

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 152/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Ob s e rv ai e : S- a apli ca t stil u l H ea din g 1 asu p ra titl u ril o r; din n ou , a v e rtiz m a su p ra fapt u lu i c a sp e ctu l titlu ri l or p oa t e s dif e r e d e l a u n c alcu lat o r la altu l n fu n ci e d e m odi fi c r ile ca r e s - au adu s s tilu ril o r H e adin g . Referina se genereaz n urma poziionrii cursorului (dup textul Dup cum s -a discutat n), cu opiunea References-Captions-Cross-reference.

Figura 2. 149 Butonul pentru generarea referinelor ncruciate

Fereastra ce apare solicit: n stnga, s se precizeze tipul elementului referit (titlu, figur etc.); n cazul de fa e vorba de un titlu, deci se selecteaz Heading; n dreapta vor apare toate titlurile din document i se selecteaz cel dorit. Opiunea Insert as hyperlink va permite s se realizeze salturi prin Ctrl -clic de la referin la elementul referit.

Figura 2. 150 Modul de generare a referinelor ncruciate

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 153/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Realizai un document care s conin 3 citate din volume aflate la ndemn. Construii lista surselor bibliografice i generai bibliografia. 2. Preluai un text de 2 pagini dintr-o surs oarecare i indexai toate apariiile pentru 3 termeni alei. 3. Creai un document cu 2 capitole, fiecare avnd un titlu, un paragraf de coninut i o figur cu etichet (figura va fi preluat de pe disc). n primul capitol inserai o trimitere (referin) spre figura din al doilea. n al doilea inserai o trimitere spre primul titlu. ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului. 2.3.1.9. Crearea i utilizarea tabelelor n Word

Noiuni teoretice Organizarea datelor sub form de tabele este foarte util pentru sintetizarea i prezentarea acestora. Procesorul de texte Microsoft Word 2007 ofer posibilitatea de a crea tabele dar i de a organiza datele din tabel pe baza a diferite criterii. Inserarea unui tabel se face din fila Insert, butonul Table ce ofer posibilitatea de a crea un tabel alegnd numrul dorit de linii i coloane. Structura tabelului ce va fi generat este evideniat prin culoarea portocaliu. Prin poziionarea cursorului i efectuarea unui clic colul dreapta jos a zonei evideniate se genereaz tabelul. Astfel, n Figura 2. 151 s-a dorit crearea unui tabel cu trei coloane i apte linii.

Figura 2. 151 Crearea unui tabel

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 154/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru introducerea nregistrrilor se poziioneaz cursorul n celula dorit i se introduc datele.

Figura 2. 152 Introducerea nregistrrilor

Pentru formatarea tabelului se selecteaz zona de tabel ce se dorete a fi formatat i se apas clic dreapta Borders and Shading.

Figura 2. 153 Formatarea chenarului celulelor

n categoria Borders se alege stilul liniei, culoarea i grosimea, cu rezultatul din Figura 2. 154. Ob s e rv ai e : Dac s e d o r e t e ca ac e st e opiu n i s s e apl ic e n t r egu lu i tab el, n u d oa r c elu l el o r s el e ct at e, s e s el e ct eaz din c olu l d r ea pta j o s al f e r es tr e i Ap p ly t o Ta b le :

Figura 2. 154 Tabel cu chenar formatat

Fundalul se alege tot din fereastra Borders and Shading, categoria de opiuni Shading.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 155/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 155 Colorarea fundalului celulelor

Pentru a formata textul din capul de tabel se utilizeaz bara de instrumente ce apare la selectarea textului ce urmeaz a fi formatat. n cazul de fa s-a optat pentru centrare, ngroare i dimensiunea 14 pentru text .

Figura 2. 156 Formatarea textului din tabel se realizeaz ca i n cazul textului obinuit

Sortarea datelor din tabel se poate realiza din fila Layout (care apare la selectarea tabelului) n grupul de butoane Data, butonul Sort.

Figura 2. 157 Fila de gestiune a tabelelor

Fereastra Sort ofer posibilitatea alegerii criteriilor de sortare. n exemplul de fa se vor sorta datele n ordinea cresctoare a claselor i, n cadrul unei clase, n ordine alfabetic a elevilor.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 156/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 158 Opiunile de sortare a tabelelor

Astfel primul criteriu va fi clasa iar al doilea numele. Bifarea opiunii Header row asigur excluderea capului de tabel din sortare.

Figura 2. 159 Tabelul sortat dup dou criterii

Introducerea unor rnduri noi n tabel se face plasnd cursorul n rndul dedesubtul cruia se va introduce noul rnd, apoi se apas clic dreapta Insert Insert Rows Below. n submeniul din Figura 2. 160 se pot observa i opiunile pentru adugare de rnd deasupra celui curent, de coloan la stnga sau la dreapta celei curente.

Figura 2. 160 Opiunile de extindere a tabelelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 157/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru a calcula media pe clas se introduce cte un rnd nou dedesubtul ultimului elev din clasa a VII-a, respectiv a VIII-a.

Figura 2. 161 Tabelul extins cu dou rnduri goale

Celulele din rndurile nou introduse se vor uni pentru a forma cte o singur celul. Pentru acesta se selecteaz ntregul rnd i folosind butonul clic dreapta al mouse -ului se alege din list Merge Cells.

Figura 2. 162 Unificarea celulelor

n rndurile nou introduse se poate calcula media pe clas. Se poziioneaz cursorul cu un clic n rndul respectiv i din fila Layout se apas butonul Formula.

Figura 2. 163 Fereastra de creare a formulelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 158/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n locul funciei =SUM(ABOVE) se tasteaz se tasteaz =AVERAGE(ABOVE) care va calcula media aritmetic a numerelor din celulele aflate deasupra.

Figura 2. 164 Calcularea mediei pe o coloan

Calculndu-se media pentru ambele clase, se obine:

Figura 2. 165 Tabelul cu mediile calculate

Dimensiunile celulelor pot fi modificate din fila Layout, grupul de butoane Cell Size. Astfel pentru ca celulele ce conin media s aib nlimea de 0.5 oli se poziioneaz cu un clic cursorul n celul i se scrie aceast valoare n csua Height. n mod similar, opiunea Width permite controlarea limii coloanelor.

Figura 2. 166 Modificarea nlimii rndurilor

Atunci cnd o celul este mai mare (mai nalt sau mai lat) dect coninutul su, se pune problema alinierii relative la marginile sau colurile celulei. Posibilitile de poziionare ale unui text ntr-o celul se gsesc n fila Layout, grupul de butoane Alignment. Textul trebuie selectat n prealabil. Optnd pentru poziia centrat jos ( bottom center) i ngrond textul, se obine:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 159/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 167 Alinierea coninutului celulelor

Textul coninut de un tabel poate fi convertit n paragrafe utiliznd Layout-Data-Convert to text.

Figura 2. 168 Convertirea unui tabel n text

Aceast fereastr ofer posibilitatea alegerii unui separator care se va insera ntre coninuturile celulelor de pe acelai rnd. Se alege virgula ( commas) pentru a obine valori separate prin virgule (fiecare rnd de tabel va deveni un paragraf de text).

Figura 2. 169 Rezultatul conversiei tabel-text

Pentru a realiza conversia invers, a textului n tabel, se selecteaz textul, apoi se folosete Insert Table Convert Text To Table.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 160/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 170 Opiunile de conversie text-tabel

Pentru a obine aspectul iniial al tabelului se tasteaz numrul de coloane 3 i se precizeaz c separatorul este virgula (la fiecare virgul se va crea o celul nou).

Figura 2. 171 Rezultatul conversiei text-tabel

2.3.1.10. Protejarea documentelor

Noiuni teoretice Protejarea documentelor reprezint operaiunea de restricionare controlat a anumitor tipuri de modificri pe care alte persoane le pot face asupra acestora, precum i precizarea excepiilor (zone din document ce nu vor fi supuse restriciilor). Pentru acesta se utilizeaz butonul Protect Document din partea dreapt a filei Review.

Figura 2. 172 Opiunea de protecie a documentului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 161/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n prima faz se definesc restriciile (de format/stil i de coninut), apoi se activeaz prin parolarea documentului: Restricionarea stilurilor premise. Dup apsarea butonului Protect Document se opteaz pentru Restrict Formatting and Editing.

Figura 2. 173 Opiunea de protecie a documentului

Se bifeaz csua Limit formatting to a selection of styles i se apas Settings pentru a alege stilurile permise pentru documentul curent. n exemplul din Figura 2. 174 singurul stil permis este Heading 1.

Figura 2. 174 Limitarea stilurilor premise la Heading 1

Restricionarea editrii. Acest tip de restricionare se realizeaz prin bifarea casetei Allow only this type of editing in the document, ceea ce va activa lista de modificri posibile dar i stabilirea excepiilor de la aceste restricii. Opiunea No Changes va interzice orice modificare dup activarea proteciei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 162/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 175 Restricionarea modificrilor

Astfel, dac se dorete ca anumite poriuni ale documentului s poat fi modificate, acestea se selecteaz iar apoi se bifeaz opiunea Everyone. Poriunile de text care sunt selectate n momentul bifrii casetei Everyone vor rmne editabile i dup protejarea documentului. Activarea restriciilor. Restriciile stabilite anterior devin active doar prin parolare, n a treia seciune a ferestrei, prin apsarea butonului Yes, Start Enforcing Protection ceea ce va genera fereastra de definire a unei parole. Prin ap sarea butonului OK documentul devine protejat i restriciile definite pot fi testate prin ncercarea de a tasta ceva sau a aplica diverse stiluri.

Figura 2. 176 Parolarea restriciilor

n exemplul din Figura 2. 177 textul este introdus utilizndu-se stilul Heading 4.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 163/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 177 Exemplu de text a crui editare va fi restricionat

Pentru acest document, urmnd paii descrii anterior, se aplic restricionarea stilurilor premise astfel nct pentru editri ulterioare s poat fi folosit doar stilul Normal.

Figura 2. 178 Limitarea stilurilor premise la Normal

Odat cu apsarea butonului OK este generat fereastra din Figura 2. 180 n care se precizeaz c documentul poate conine stiluri a cror utilizare va fi restricionat odat cu activarea proteciei i se poate opta pentru eliminarea lor prin apsarea butonului Yes sau pstrarea lor dac se apas No.

Figura 2. 179 Eliminarea sau pstrarea stilurilor utilizate anterior

Pstrndu-se stilurile deja folosite n document i activnd restricia , se poate observa c n lista stilurilor rapide se gsete doar stilul permis Normal i pentru orice text introdus ulterior acesta este singurul stil disponibil.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 164/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 180 Rezultatul obinut dup aplicarea restriciilor

Activitate online

1. Tastai urmtoarele informaii din planul de conturi: 161. mprumuturi din emisiuni de obligaiuni 162. Credite bancare pe termen lung 267. Creane imobilizate 1621.Credite bancare pe termen lung 1622.Credite bancare pe termen lung nerambursate la scaden 2671.Sume datorate de filial 2672.Dobanda aferenta sumelor datorate de filial 2673.mprumuturi acordate pe termen lung 2. Convertii aceste informaii ntr-un tabel cu 2 coloane: NrCont i NumeCont. Sortai tabelul pe grupe de conturi (mai nti cele din grupa 1, apoi cele din grupa 2). Formatai coloana cu numrul contului pentru a avea chenar cu linie punctat. Inserai o coloan nou la dreapta i completai-o cu valori numerice. Inserai un rnd nou dedesubt i calculai suma pe coloana a treia. Sugestii de rezolvare: folosii punctul ca separator ntre coloane, la generarea tabelului; folosii sortare de tip text, chiar dac e coloan numeric; la sortarea cresctoare de tip text, numrul 267 apare naintea numrului 1621 deoarece sortarea de tip text ine cont de prima cifr, nu de valoarea numrului! ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 165/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.3.1.11. Instrumentul Mail Merge (interclasarea documentelor)

Noiuni teoretice Acest instrument i gsete utilitatea in numeroase situaii permind generarea automat a unor documente tip, cu elemente personalizate. Prin intermediul acestuia se stabilete o legtur ntre un fiier principal ce conine textul propriu-zis i un fiier ce reprezint sursa de date. Astfel, noul document va prelua informaii din sursa de date i din documentul principal. O scrisoare de o pagin i o surs de date ce conine 15 nume vor genera un no u document de 15 pagini care va conine cte o scrisoare personalizat pentru fiecare dintre cele 15 persoane din baza de date.

Exerciiu
n exemplul urmtor se dorete crearea unor diplome pentru participarea elevilor la un festival colar. Se parcurg urmtorii pai: Se creeaz documentul principal (ablonul) ce conine textul comun (informaie static) precum i cmpurile (informaie variabil) n care urmeaz s fie introduse informaiile din sursa de date. Aspectul documentului este urmtorul:

Figura 2. 181 Documentul de pornire n interclasare

Se creeaz fiierul ce va constitui sursa de date. Pentru aceasta se deschide aplicaia Microsoft Excel n care se introduc datele ce urmeaz a fi inserate n documentul final . Introducerea datelor se face selectnd prin clic celula in care se introduc datele i tastarea textului dorit. Fiierul se salveaz cu numele fiier sursa.xlsx. Pentru exemplul de fa tabelul are urmtorul aspect:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 166/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 182 Sursa de date pentru interclasare

Se deschide documentul principal i se acceseaz din fila Mailing grupul de butoane Start Mail Merge.

Figura 2. 183 Opiunea de pornire a instrumentului de interclasare

n partea dreapt a ecranului va apare panoul de lucru Mail Merge.

Figura 2. 184 Panoul de interclasare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 167/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Interclasarea are loc n 6 pai, ce se pot parcurge cu ajutorul sgeii Next din colul dreaptajos al panoului. 1. Se selecteaz tipul documentului final, n cazul nostru Letters i se apas butonul Next; 2. Urmtorul pas ne ofer posibilitatea selectrii documentului de start care poate fi documentul curent, un ablon sau un alt document principal. n cazul nostru documentul curent este cel ce urmeaz sa-l utilizm. Se apas Next;

Figura 2. 185 Selectarea documentului de pornire

3. Urmeaz precizarea sursei de date al crei tip se selecteaz din urmtoarea list:

Figura 2. 186 Selectarea sursei de date

Avnd un fiier ce conine baza de date necesar se alege prima opiune, Use an existing list. Se apas Browse pentru localizarea fiierului fiier sursa.xlsx. Apare urmtoarea fereastr unde se opteaz pentru Sheet1$, foaia de calcul a fiierului Excel ce conine datele necesare;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 168/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 187 Selectarea foii Excel n care se afl datele

Se apas butonul OK ceea ce va afia sursa de date.

Figura 2. 188 Selectarea datelor de inserat

Pentru fiecare persoan din list se va genera o pagin n documentul final. Se apas OK; 4. Pentru adugarea cmpurilor din fiierul de date n documentul principal se selecteaz spaiul n care va fi inserat cmpul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 169/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 189 Rezervarea de spaiu pentru inserarea datelor

Se apas butonul Insert Merge Field din grupul de butoane Write & Insert Fields.

Figura 2. 190 Cmpurile de inserat

Din list derulant se alege coloana de tabel ce conine datele care urmeaz a fi inserate n spaiul selectat anterior. Operaiunea se repet pentru fiecare spaiu ce urmeaz s conin date din fiierul surs. n document vor fi evideniate prin paranteze unghiulare.

Figura 2. 191 Documentul cu cmpurile inserate

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 170/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se apas Next pentru urmtoarea etap; 5. n aceast etap se poate redacta scrisoarea dac nu a fost redactat anterior sau se pot aduce modificri textului.

Figura 2. 192 Pasul de redactare a machetei scrisorii

Se apas Next; 6. Este afiat o previzualizare a documentului pentru prima persoan din list.

Figura 2. 193 Previzualizarea documentelor interclasate

Utiliznd butoanele de derulare din dreapta pot fi previzualizate toate paginile documentului ce urmeaz s fie generat. Se apas Next ceea ce va finaliza interclasarea;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 171/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

7. Ultimul pas ofer posibilitatea listrii sau a editrii diplomelor individuale.

Figura 2. 194 Generarea documentelor

Optnd pentru editare se creeaz documentul Letters1 care va conine un numr de 5 pagini, cte una pentru fiecare persoan din fiierul surs.

Figura 2. 195 Rezultatul interclasrii

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 172/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. n cadrul unui document Word sau n Excel, realizai un tabel care s conin cteva date de contact ale prinilor elevilor dvs. (nume, prenume, telefon, email, jude, localitate, adres). Redactai o scrisoare-invitaie cu un coninut la alegere pentru convocarea acestora la edina cu prinii (Letters). Apoi, realizai un fiier interclasat ce ar putea fi utilizat la imprimarea adresei destinatarilor pe plicurile de expediere (Envelopes). Generai-v o agend cu datele de contact ale prinilor (Directory). Simulai i posibilitatea trimiterii invitaiilor electronic (E-mail messages), n cazul n care avei instalat Microsoft Outlook. ncrcai documentele rezultate pe platforma proiectului.

2.3.2. Soluii alternative Open-Source: OpenOffice.org 3.3 Writer


2.3.2.1. Prezentare general

Noiuni teoretice Pachetul Open Office conine mai multe componente prezentate deja sumar n seciunile anterioare printre care i programul Writer, utilizat pentru procesarea avansat a textului. n cadrul acestei teme ne vom concentra atenia asupra editorului de texte Writer ca i soluie avansat de editare a documentelor. Vor fi prezentate principalele funcionaliti ale editorului, n comparaie cu alte editoare de text studiate. Writer reprezint un editor de texte care ofer o serie de funcionaliti avansate, gen: verificare gramatical, dicionar de termeni, autocorectare, opiuni de cutare i nlocuire n cadrul textelor, abloane i stiluri pentru documente, abloane de aranjare a elementelor n pagin, generare de cuprins, tabele de index, cuprins ale figurilor i tabelelor din cadrul unui document,inserarea de obiecte, opiuni de editare a documentelor interclasate (mail -merge), export de documente n alte formate (exemplu: export n formatul PDF) etc. Lansarea n execuie a Open Office org Writer

Exerciiu
1. Lansai editorul Writer n execuie. Lansarea n execuie a programului Writer, sub sistemul de operare Windows se realizeaz fie executnd dublu clic pe pictograma corespunztoare din spaiul de l ucru (Desktop), fie apelnd din meniul Start, seciunea All Programs, directorul Open Office org opiunea Open Office org Writer (pe care l vom prescurta n continuare prin OOo Writer). O alt

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 173/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

modalitate de lansare a programului implic o cutare a acestuia n cadrul meniului Start i lansarea prin accesarea pictogramei corespunztoare. Se deschide n mod implicit un document necompletat. Interfaa editorului de texte Writer

Exerciiu
1. Familiarizai-v cu mediul de lucru oferit de Writer Interfaa editorului de texte Writer este prezentat n figura de mai jos:

Figura 2.196 Ecranul principal al aplicaiei Writer

2. Identificai principalele zone ale interfeei de lucru Writer. Realizai o comparaie cu interfaa editorului Microsoft Office Word 2007. Bara de titlu se gsete n partea superioar a ferestrei i conine numele documentului, titlul ferestrei (Open Office.org Writer), precum i opiunile de minimizare, maximizare i nchidere a ferestrei. Un document nou nesalvat va fi numit implicit Untitled 1. Bara de meniuri, situat sub bara de titlu, cuprinde principalele meniuri: File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window i Help. Opiunile cuprinse n cadrul acestor meniuri sunt asemntoare cu cele existente i n cadrul altor editoare de text avan sate. Bara de instrumente standard ofer acces rapid prin intermediul pictogramelor existente la o serie de opiuni realizate n mod frecvent de utilizatori n lucrul cu documente. Bara de instrumente de formatare cuprinde n mod implicit pictogramele prin cipalelor operaiuni legate de formatarea la nivel de paragraf, la nivel de text, i nu n ultimul rnd opiuni de formatare a listelor. De menionat faptul c bara de instrumente implic un meniu contextual n funcie de obiectul selectat la un moment.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 174/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. Deschidei un document nou i salvai acest document sub denumirea Document_test. Salvarea documentelor se realizeaz accesnd din meniul File, opiunea Save. n caseta deschis se tasteaz numele documentului i se d clic pe butonul Save. Fiierele se salveaz cu extensia .ODT. n cazul n care se dorete redenumirea unui fiier sau salvarea ntr -o alt locaie sau utiliznd o alt extensie, se alege din meniul File, opiunea Save As... n cazul n care se dorete salvarea automat a tuturor documentelor deschise se alege din acelai meniu opiunea Save All. 2.3.2.2. Gestiunea stilurilor Formatarea unui document utiliznd stiluri. Generarea unui cuprins att de titluri, ct i de obiecte grafice pentru un document mprit pe capitole i subcapitole.

Exerciiu
Editai un document care se ntinde pe mai multe pagini i cuprinde mai multe titluri i subtitluri. Formatai titlurile i subtitlurile utiliznd stiluri predefinite i generai automat un cuprins al documentului care s conin aceste titluri i subtitluri, precum i numrul paginilor pe care acestea se gsesc. Formatarea titlurilor i a subtitlurilor 1. Meniul Format, opiunea Styles and Formatting permite formatarea de stiluri pentru text, inclusiv formatarea titlurilor i subtitlurilor. La fel ca i n alte editoare de texte (de exemplu Microsoft Word) titlurile i subtitlurile primesc formatri speciale prin Heading 1, 2, 3, ... pentru fiecare nou nivel de formatare. 2. Pentru formatarea titlurilor de nivel 1 selectai textul dorit i accesai dublu -clic pe opiunea Heading 1 din caseta Styles and Formatting. Automat textul respectiv primete o formatare special care va fi luat n considerare n mprirea pe capitole i subcapitole a documentului, inclusiv n generarea automat a cuprinsului.

Figura 2. 197 Caseta de stiluri de formatare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 175/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. Selectai textul corespunztor unui subtitlu de nivel 2 i accesai prin dublu -clic opiunea Heading 2 din caseta Styles and Formatting. n mod asemntor pentru subtitlurile de nivel 3 alegei opiunea Heading 3. Generarea cuprinsului 1. Plasai cursorul mouse-ului n zona n care urmeaz s inserai cuprinsul i alegei din meniul Insert, Indexes and Tables, opiunea Indexes and Tables... 2. n fereastra Insert Index/Table care se deschide, alegei prima fil Index/Table. n cadrul acesteia completai seciunea Title cu textul Cuprins, iar pentru seciunea Type se alege Table of Contents, ca n figura de mai jos.

Figura 2.198 Fereastra de generare a cuprinsului

3. Tastai n lista derulant din dreptul opiunii Evaluate up to level valoarea 4 vor fi generate doar titlurile de pe nivele 1-4, formatate prin Heading 1 Heading 4. 4. Cuprinsul se genereaz automat n zona n care este plasat cursorul. n cazul n care n urma editrii documentului anumite titluri de capitole sau subcapitole i modific poziia n document sau i modific coninutul, cuprinsul poate fi actualizat prin efectuarea unui clic dreapta pe cuprinsul generat i alegnd opiunea Update Index/Table.

2.3.2.3. Inserarea de obiecte grafice. Generare cuprins de figuri

Exerciiu
Inserai n cadrul documentului creat la exerciiul anterior o serie de imagini grafice. Inserai sub fiecare figur o etichet cuprinznd numrul figurii i descrierea acesteia. Generai un cuprins al figurilor n cadrul documentului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 176/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1. Pentru a insera o imagine n cadrul unui document editat cu Writer accesai din meniul Insert submeniul Picture opiunea From File... n caseta deschis selectai fiierul grafic pe care dorii s-l inserai i accesai butonul Open. Imaginea va fi inserat la poziia cursorului; 2. Selectai imaginea i alegei din meniul Insert opiunea Caption. n cadrul casetei Caption, dai clic pe opiunea AutoCaption...; 3. Caseta nou deschis este prezentat n figura de mai jos i permite definirea unei etichete de ctre utilizator. n cazul imaginilor bifai opiunea OpenOffice.org Writer Pictures din cadrul opiunii Add Captions automatically when inserting, iar n caseta Category tastai textul Figura.

Figura 2.199 Adnotarea obiectelor grafice

Generarea unui cuprins al figurilor 1. Plasai cursorul la poziia la care dorii s inserai cuprinsul figurilor i alegei din meniul Insert, submeniul Indexes and Tables, opiunea Indexes and Tables... n caseta text Title tastai textul Cuprins figuri, pentru zona Type alegei opiunea Illustration Index, iar pentru Category alegei noua etichet definit Figura; 2. Automat se va genera un cuprins al figurilor inserate n document ca cel prezentat mai jos. La fel ca i n cazul cuprinsului general al documentului, n cazul unor modificri legate de poziionarea figurilor n document se acceseaz clic dreapta pe cuprinsul generat i se alege opiunea Update Index/Table.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 177/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.200 Generare cuprins obiecte

2.3.2.4. Seciuni. Antete i subsoluri

Exerciiu
1. Editai un document cuprinznd mai multe pagini i divizai acest document n 2 seciuni diferite. n cadrul primei seciuni textul va fi editat pe dou coloane; 2. Introducei n antetul documentului textul Informatic Economic, iar n subsolul documentului numrul paginii. Creare seciuni distincte n cadrul unui document 1. Plasai cursorul mouse-ului n zona n care dorii inserarea unei noi seciuni. Alegei din meniul Insert, opiunea Section... n caseta Insert Section, alegei fila Section i tastai n csua de text corespunztoare opiunii New section titlul Seciunea 1;

Figura 2.201 Definirea seciunilor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 178/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Alegei fila Columns iar n cadrul ei alegei formatul de editare a textului pe dou coloane sau tastai cifra 2 n lista Columns, iar n lista derulant corespunztoare opiunii Spacing alegei valoarea 0.10,ca n figura de mai jos:

Figura 2.202 Formatarea pe coloane de ziar

3. Accesai butonul Insert pentru a insera noua seciune n cadrul documentului. Introducei un text, cuprinznd mai multe paragrafe, n cadrul acestei seciuni i observa i aranjarea lui pe dou coloane; 4. Creai n mod identic cea de-a doua seciune a documentului.

Editare antet i subsol n cadrul documentelor

Noiuni teoretice 1. Pentru inserarea antetului n cadrul unui document alegei din meniul Insert, opiunea Header Default. n cadrul zonei de antet introducei textul Informatic Economic n centrul zonei de antet; 2. Pentru inserarea zonei de subsol a unui document alegei din meniul Insert, opiunea Footer Default. Plasai cursorul n zona de subsol i selectai din meniul Insert, submeniul Fields, opiunea Page number; 3. n cazul n care se dorete un antet / subsol diferit pentru paginile impare fa de cele pare, din caseta Styles and Formatting alege fila Page Styles, iar n cadrul ei se selecteaz opiunea Left Page, se acceseaz clic dreapta Modify... (ca n Figura 2.203). n fila Header a casetei care se deschide bifai opiunea Header on i dai clic pe butonul OK. Realizai aceleai operaiuni pentru opiunea Right Page din caseta Page Styles; 4. n acest moment n cadrul meniului Insert, submeniul Header va conine opiunile Left Page, Right Page care permit selectarea i editarea antetului diferit pentru pagini pare / impare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 179/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.203 Definire antete difereniate pe pagin par

2.3.2.5. Gestiunea tabelelor

Exerciiu
n cadrul editorului Writer inserai urmtoarele date sub form tabelar: Denumire Categorie Cantitate Pre produs unitar Televizor Electronice 100 2500 Frigider Electrocasnice 250 2000 Televizor Electronice 300 1800 Notebook IT 125 3400 Main de splat Electrocasnice 175 1700 Combin audio Electronice 250 2580 Valoare vnzri

n ultima coloan denumit Valoare vnzri calculai prin intermediul formulelor valoarea vnzrilor ca produs ntre Cantitate i Pre unitar. Sortai datele n ordine alfabetic dup cmpul Categorie, iar apoi dup cmpul Denumire produs. La final de tabel inserai o linie suplimentar n care s se calculeze valoarea total a vnzrilor. Unii celulele ultimei linii i formatai tabelul astfel nct s aib urmtorul aspect:

Figura 2.204 Vnzri electronice

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 180/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Inserare i alegere stil pentru tabel 1. Pentru a insera un tabel n editorul Writer selectai meniul Table, submeniul Insert, opiunea Table ... sau combinaia de taste - CTRL+F12;

Figura 2.205 Opiunea de inserare tabele

2. Utilizarea acestei opiuni permite deschiderea ferestrei Insert Table. n cadrul acestei ferestre introducei numele tabelului n csua Name Gestiune produse, alegei numrul de coloane ale tabelului Columns: 5 i numrul de linii Rows: 7 . Bifai opiunea Heading pentru a marca prima linie ca fiind antet al acestui tabel, respectiv Border pentru crearea unei borduri a tabelului; 3. Dai clic pe opiunea AutoFormat ... i alegei formatul predefinit al tabelului: Red. Fereastra AutoFormat permite alegerea unui stil, fiecare opiune fiind previzualizat n cadrul acestei ferestre. Dai clic pe butonul OK din cadrul ferestrei AutoFormat... pentru a accepta stilul ales, respectiv clic pe butonul OK al ferestrei Insert Table pentru a introduce tabelul n document;

Figura 2. 206 Definirea caracteristicilor tabelului

4. Completai tabelul cu datele corespunztoare. Trecerea dintr -o celul n alta se realizeaz prin accesarea tastei Tab; 5. n momentul inserrii tabelului n document, fereastra meniului contextual Table se deschide automat. Ea conine pictograme corespunztoare principalelor opiuni legate de lucrul cu tabele n Writer. Aspectul acestei ferestre este prezentat n figura de ma i jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 181/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.207 Meniul contextual Table

Inserarea unei formule n cadrul tabelelor

Noiuni teoretice 1. La fel ca i n cadrul altor editoare de text studiate, referina la celulele tabelului se realizeaz utiliznd litere: A, B, C, ... pentru coloane i valori numerice: 1,2,3, pentru linii. Un exemplu n acest sens, celula din cadrul primei linii, primei coloane va fi denumit: A1. 2. Pentru a calcula valoarea vnzrilor se poziioneaz cursorul n celula E2. Din meni ul Table se selecteaz opiunea Formula. n acest context, n cadrul barei instrumentelor de formatare vor fi vizualizate opiunile de introducere a unei formule n cadrul celulelor (ca n figura de mai jos).

Figura 2.208 Introducerea formulelor n tabele

3. Introducei

aceast

fereastr

formula

corespunztoare,

respectiv

=<C2>*<D2>.Acceptarea unei formule se realizeaz dnd clic pe pictograma , respectiv anularea unei formule tastate n fereastra de editare se realizeaz dnd clic pe pictograma . Repetai aceti pai i n cazul celulelor pentru care se dorete calcularea Valorii vnzrilor; 4. n cazul celulei E8 se va calcula suma celulelor din domeniul E2: E7. Astfel se plaseaz cursorul n cadrul celulei E8, se alege din meniul Table opiunea Formula i se utilizeaz funcia SUM(), avnd ca parametri referinele la celulele din domeniul E2:E7, precum n figura de mai jos. Alegerea funciei se realizeaz dnd clic pe opiunea din meniul contextual de editare a formulelor. Aceast opiune va deschide o list derulant din cadrul creia se alege funcia dorit.

Figura 2.209 Calculul sumei pentru o list de referine

Unirea celulelor unui tabel Selectai celulele din domeniul A8:D8 i alegei din meniul Table, opiunea Merge Cells. O alt modalitate de a realiza aceast operaiune, selectai celulele din domeniul A8:D8, acionai clic dreapta i selectai din meniul contextual opiunea Cell Merge. Sortarea datelor unui tabel 1. Selectai celulele din domeniul A1:E7 i alegei din meniul Table, opiunea Sort... Se bifeaz n caseta Sort cele dou chei de sortare Key 1, Key 2; 2. n cazul primei chei de sortare se tasteaz 2 n lista Column, valoare corespunztoare coloanei 2 a tabelului cuprinznd cmpul Categorie, Key type va avea valoarea Alphanumeric, respectiv se pstreaz opiunea Ascending n cazul ordonrii n ordine

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 182/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

alfabetic a datelor. Selectai pentru Key 2 Column 1, corespunztor cmpului Denumire produs, respectiv Alphanumeric pentru Key type i Ascending pentru Order; 3. Datele vor fi sortate lund n considerare cele dou criterii de ordonare.

Figura 2.210 Realizarea sortrii n cadrul tabelelor

Activitate online

1. Editai un document mprit n capitole i subcapitole. n cadrul documentului introducei mai multe tabele. Fiecare tabel va ava asociat o etichet denumit Tabel. Generai un cuprins al documentului, respectiv un cuprins al tabelelor la finalul documen tului. Salvai acest fiier cu numele Document cu sectiuni.odt. 2. Editai un document pentru care antetele paginilor impare s conin textul Tehnologia Informaiei i Comunicaiei, iar antetul paginilor pare s conin textul Societatea informaional. Salvai acest fiier cu numele Document cu antete.odt. 3. Inserai n cadrul unui document nou un tabel care s cuprind valoarea vnzrilor lunare realizate de cinci ageni de vnzri n perioada ianuarie iunie 2010. Inserai la final de tabel o coloan nou denumit Valoare total / agent n care s nsumai valoarea vnzrilor din aceast perioad pentru fiecare agent n parte. Salvai acest fiier cu numele Document cu tabele.odt. Ageni Ianuarie Februarie Martie Ag1 Ag2 Ag3 Ag4 Ag5 Folosind platforma proiectului, ncrcai fiierele create. Aprilie Mai Iunie

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 183/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Bibliografie
1. Buchmann R., Lacurezeanu R. i colab., Bazele Informaticii Economice, Editura Risoprint, 2009, Cluj-Napoca, pag. 60-122 2. Gookin, D. Word 2007 for Dummies, 2007 3. Wempen, F. Special Edition Using Microsoft Word 2007, Que, 2007 4. http://download.openoffice.org/common/instructions.html accesat la 10.06.2011 5. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/CL010072933.aspx accesat la 10.06.2011 6. http://support.openoffice.org/index.html , Documentaia oficial OpenOffice, accesat la 10.06.2011 7. http://www.openoffice.org/accesat la 10.06.2011

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 184/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.

Instrumente

colaborative

online

procesul

educaional
Autor: Arba Raluca

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o o o S efectuai cutri avansate pe Internet; S utilizai serviciul de pot electronic oferit de Gmail; S utilizai mesageria instant n comunicarea n cadrul unui S creai i s gestionai activitatea unui grup de

grup; o utilizatori utiliznd serviciul Google Grupuri; o S creai i s editai diferite tipuri de documente (text, foi de calcul, prezentri, formulare etc.) online utiliznd editorul Google Documente; o S gestionai activitatea sincron a mai multor utilizatori S realizai un site Web; S gestionai o agend electronic de contacte, s creai i asupra unui document online; o o

s gestionai o serie de evenimente i activiti, s gestionai un cont de mesagerie electronic utiliznd mediul Microsoft Office Outlook; o S utilizai aceste instrumente colaborative online care S aplicai aceste instrumente n cadrul pregtirii orelor permit facilitarea nvrii i comunicrii; o dumneavoastr i n vederea facilitrii comunicrii . Termeni-cheie: Motoare de cutare, pot electronic, mesagerie instant, grupuri de utilizatori, comunicare, documente interactive, lucru colaborativ, site web, Google, Gmail, Google Talk, Google Groups, Google Docs, Google Sites.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 185/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Descrierea subtemei

Se definesc termenii: motoare de cutare, pot electronic, mesagerie instant, grupuri de utilizatori, comunicare, documente interactive, lucru colaborativ, site web i se prezint o serie de instrumente i servicii care faciliteaz comunicarea ntre utilizatori i accesul la informaii. Sunt detaliate o serie de metode prin care activitatea la clas poate deveni interactiv prin introducerea instrumentelor online de comunicare i lucru colaborativ.

2.4.1. Utilizarea Internetului pentru faciliti de cutare avansat


2.4.1.1. Stabilirea paginii de pornire a unui browser Web

Exerciiu
Stabilii ca pagin de pornire a browserului Web, adresa motorului de cutare oferit de Google: http://www.google.com. n cazul n care dorii ca acest motor de cutare s fie accesibil de fiecare dat cnd se deschide o nou sesiune a ferestrei de browser putei alege ca pagina http://www.google.com s devin Pagin de pornire. Vom realiza aceast operaie pentru cele mai cunoscute browsere: Internet Explorer, Mozilla Firefox, respectiv Google Chrome (pentru ultimele dou se exerseaz cu versiunea n limba romn). Internet Explorer Pentru a stabili pagina de pornire n Internet Explorer, deschidei o fereastr de browser i alegei din meniul Tools, opiunea Internet Options, ca n exemplul de mai jos.

Figura 2.211 Accesarea paginii de configurare n Internet Explorer

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 186/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Opiunea va permite deschiderea casetei Internet Options. n cadrul acesteia, n fila General, seciunea Home Page tastai adresa http://www.google.com, apsai Apply i apoi OK. nchidei fereastra de browser i apoi redeschidei aceast fereastr. Observai faptul c pagina motorului de cutare Google se deschide automat la fiecare nou sesiune de utilizare a browserului Internet Explorer.

Figura 2. 212 Setarea paginii de pornire n Internet Explorer

Mozilla Firefox Pentru a stabili pagina de pornire n Mozilla Firefox, deschidei o fereastr de browser i alegei din meniul Firefox, submeniul Opiuni, opiunea Opiuni. La deschiderea casetei de tastai adresa http://www.google.com n zona de editare aferent etichetei Pagina de start, ca n figura de mai jos:

Figura 2. 213 Setarea paginii de pornire n Mozilla Firefox

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 187/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Tastai OK pentru a accepta modificrile. Ca i n cazul Internet Explorer , o redeschidere a ferestrei de browser va implica accesarea automat a paginii n cauz. Google Chrome n cazul browserului Google Chrome, deschidei o nou fereastr i dai clic pe pictogr ama pentru a accesa meniul general al browserului. Dai clic pe Opiuni astfel nct n fereastra de browser s se deschid o nou fereastr numit Opiuni. n cadrul acestei noi ferestre, n fila Elemente de baz, plasai-v n zona Pagina de pornire, selectai butonul radio Deschidei aceast pagin i introducei adresa http://www.google.com n csua de editare aferent, ca n figura de mai jos:

Figura 2.214 Setarea paginii de pornire n Google Chrome

2.4.1.2. Realizarea unei cutri dup cuvinte cheie

Exerciiu
Realizai o cutare pe Internet a unor pagini cu tema - Eficiena economic, utiliznd motorul de cutare Google. 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.); 2. n cadrul zonei de adrese introducei adresa motorului de cutare Google: http://www.google.ro (pentru fiecare zon geografic a fost dezvoltat un subdomeniu al Google ca va utiliza automat n cazul paginilor accesate din Romnia - .ro ); 3. Pagina de pornire va avea urmtorul aspect:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 188/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 215 Pagina motorului de cutare Google (.ro)

4. Tastai cuvintele cheie Eficien economic n caseta central destinat cutrii. n timpul tastrii acestor cuvinte cheie o serie de sugestii sunt indicate automat de ctre motorul de cutare, ca n figura de mai jos:

Figura 2.216 List interactiv sugestii cuvinte-cheie Google

5. Accesai butonul Cutare Google, dup introducerea celor dou cuvinte cheie. O pagin ntreag de rezultate care satisfac cerinele cutrii dup termenii Eficien economic sunt returnate sub form de legturi, ctre pagini Web aranjate n ordinea relevanei. Dai clic pe una din aceste legturi i observai coninutul returnat;

Figura 2.217 Pagina de rezultate returnat de Google

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 189/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

6. n cazul n care apsai butonul M simt norocos, rezultatul va fi accesarea automat a primei pagini, returnat ca i rezultat la cutarea dup cuvinte cheie, n ordinea relevanei; 7. Lund ca exemplu primul rezultat returnat, opiunea n cache v permite vizualizarea unei versiuni anterioare a site-ului respectiv, versiune salvat n memoria cache atunci cnd a fost accesat prima dat.

Figura 2.218 Cel mai relevant rezultat

Opiunea Pagini similare permite regsirea unor site-uri similare cu cel returnat ca i rezultat.

Exerciiu
Realizai cutarea pe Internet a unor pagini web utiliznd ca i cuvinte cheie expresia exact Informatic economic. 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia deschidei motorul de cutare oferit de Google; 2. Tastai n caseta de cutare expresia Informatic economic, utiliznd ghilimelele, dac dorii ca rezultatele returnate s includ expresia exact; 3. Observai faptul c noua cutare returneaz ca i rezultate site -uri Web n care se regsete expresia fix.

Figura 2.219 Rezultate Google cutare exact

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 190/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Realizai o cutare pe Internet a unor imagini grafice care s prezinte Piramida lui Maslow. 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia motorul de cutare oferit de Google; 2. Tastai cuvintele cheie Piramida lui Maslow, iar din zona de meniuri alegei opiunea Imagini i dai clic pe butonul Cutai imagini;

Figura 2.220 Rezultate Google imagini returnate

Rezultatele returnate vor fi sub forma unor fiiere grafice, care pot fi vizualizate la diferite adrese Web. 3. Dai clic pe una din aceste imagini, astfel nct pagina surs s fie accesat. Ea va aprea n fundal, iar imaginea va ocupa o zon central a ferestrei Web. Accesai clic dreapta pe suprafaa imaginii i alegei opiunea Salvai imaginea ca...; 4. n caseta de salvare a fiierului indicai o denumire sugestiv prin care s regsii acea imagine i un director de disc unde dorii salvarea, ca n figura de mai jos (exemplu nume fiier: Piramida_lui_Maslow.png);

Figura 2. 221 Fereastra salvare imagine

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 191/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

5. n cazul n care se dorete cutarea unor fiiere de tip multimedia (video), se alege din meniul general de cutare opiunea Videoclipuri. Ob s e rv ai e: n c az u l c on in u t u lu i u n u i s it e W eb (d e e x emp lu u n t e xt, o i magin e , u n fi i e r mu ltim e dia et c. ) ca r e u r me az s fi e c o piat es t e in dic at s n u u it ai s v er ifi c ai d e fi e ca r e dat d re ptu ril e de au t o r . Cit ai c o r e spu n z t or su r sa mat e ria l el o r, in di c n d d en u mi r ea si t e- u lu i, au t o ru l m at e r ialu lu i i a d r es a la ca r e p oat e fi g sit . Cutarea avansat n cadrul motoarelor de cutare

Noiuni teoretice n cazul n care cutarea implic elemente mult mai specifice dect o serie de cuvinte cheie, este recomandat utilizarea unei cutri avansate n cadrul motoarelor de cutare. Exerciiile de mai jos prezint o serie de scenarii care pot fi folosite pentru cutare. O serie de faciliti avansate de cutare sunt prezentate mai jos: Utilizarea de ghilimele () adugarea de ghilimele unui set de cuvinte cheie permite cutarea unei fraze sau expresii exacte, mai precis vor fi cutate toate cuvintele n o rdinea indicat ntre ghilimele; Cutarea rezultatelor n cadrul unui site web specificat de utilizator se realizeaz prin adugarea operatorului site:. Un exemplu n aceste sens este urmtoarea interogare [ romania site:.gov ], care va returna ca i rezultat pagini despre Romnia din site -uri avnd .gov ca i domeniu; Excluderea unor termeni n cadrul cutrilor avansate se realizeaz prin adugarea semnului minus (-) n faa termenului care se dorete exclus din rezultate. De exemplu n cazul n care o interogare conine urmtoarea sintax: [ elearning -software ], vor fi cutate acele pagini n care se gsete termenul elearning i nu se gsete termenul software. n cazul n care semnul minus este adugat n faa operatorului site:, vor exclude din cutare rezultatele unui anumit site indicat prin acel operator. De menionat faptul c semnul minus ( -) ntre dou cuvinte, fr spaiu indic o legtur puternic ntre cele dou cuvinte sau cuvinte compuse; Utilizarea operatorului * n cadrul unei interogri folosete operatorul * ca i substitut pentru orice termen necunoscut i permite motorului de cutare Google gsirea celor mai bune variante de asociere. De exemplu cutarea utiliznd sintaxa [ Google * ] va permite gsirea paginilor diferitelor produse Google Google Analytics, Google Earth, Google Maps etc.; Operatorul + folosit n cadrul unei interogri ignor termenii considerai sinonimi ai cuvntului indicat ca i termen al cutrii; Operatorul OR permite introducerea unor alternative n cutare. De exemplu [ legislaie 2009 OR 2010 ] va returna toate paginile care includ cuvntul legislaie i (probabil) anul 2009 sau 2010. n cazul n care nu se utilizeaz acest operator OR expresia [ legislaie 2009 OR 2010 ] va returna toate paginile care includ cuvntul legislaie i anii 2009 i 2010.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 192/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Realizai cutarea unor fiiere de tip PDF n limba romn care s includ n titlu cuvintele Informatic Economic. 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia motorul de cutare Google; 2. Accesai legtura Cutare avansat. n cadrul ferestrei de browser se deschide pagina de cutri avansate (ca n figura de mai jos):

Figura 2.222 Cutri avansate Google

3. La categoria de opiuni Doresc s se gseasc rezultate, alegei opiunea coninnd toate cuvintele i tastai cuvintele cheie Informatic economic n csua text corespunztoare acestei opiuni; La categoria Limb Afiai pagini scrise n, din meniul derulant alegei opiunea Romn. La categoria Formatul fiierului alegei din primul meniul derulant opiunea Numai rezultate cu formatul de fiier, iar n cel de-al doilea meniu derulant alegei opiunea Adobe Acrobat PDF (.pdf). n cadrul categoriei Apariii Afiai rezultate n care termenii cutai apar alegei opiunea n titlul paginii. 4. Accesai butonul Cutare Google; 5. Rezultatele returnate sunt fiiere PDF, scrise n limba romn, n titlul crora apar cuvintele cheie Informatic economic;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 193/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.223 Rezultate Google cutare avansat

6. Cutarea unor termeni cheie n titlul paginii se realizeaz i prin tastarea cuvintelor rezervate allintitle, urmate de: i termenii cheie. n ceea ce privete cutare automat a unor fiiere de un anumit tip, n cazul de fa fiiere de tip PDF, se tasteaz termenul rezervat filetype: urmat de tipul dorit exemplu filetype:pdf va returna doar fiiere de tip PDF.

Exerciiu
Realizai cutarea unor materiale cu subiectul Economie pe site-ul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului din Romnia (http://www.edu.ro) . 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia motorul de cutare Google; 2. Tastai n caseta de cutare interogarea: site:www.edu.ro economie 3. Accesai butonul Cutai i observai faptul c rezultatele returnate de motorul de cutare vor include doar pagini din site-ul www.edu.ro, care includ termenul Economie. Exerciiu: Realizai cutarea unor prezentri de tip Power Point care s conin termenul Comer electronic. Rezultatele s cuprind doar pagini din Romnia, scrise n limba romn. 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia motorul de cutare Google. Accesai legtura Cutare avansat; 2. Introducei termenul comer electronic n caseta Doresc s se gseasc rezultate coninnd toate cuvintele; 3. n caseta din categoria Limb Afiai pagini scrise n alegei: Romn. Pentru a limita i mai mult rezultatele returnate, n caseta din categoria Regiunea Cutai pagini aflate n, alegei Romnia; 4. n ceea ce privete tipul fiierului cutat n caseta corespunztoare seciunii Formatul fiierului Alegei din primul meniu derulant opiunea Numai rezultate cu formatul de fiier, iar n cadrul celui de-al doilea meniu derulant alegei opiunea Microsoft Powerpoint (.ppt);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 194/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.224 Google Fereastr cutare avansat

5. Accesai butonul Cutare Google.

Exerciiu
Realizai cutarea unor materiale cu subiectul Microeconomie n cadrul unor pagini scrise n limba german. Utilizai uneltele lingvistice puse la dispoziie de Google pentru a traduce acest termen n limba german, pentru a regsi rezultatele i traduce paginile returnate ca rezultat n limba romn. Rezolvare: 1. Deschidei o fereastr de browser (ex. Internet Explorer, Mozzila, Google Chrome etc.), iar n cadrul acesteia motorul de cutare Google. Accesai legtura Google Unelte lingvistice, aflat sub butonul de Cutare avansat; 2. n cadrul ferestrei de browser se va deschide o fil precum cea din imaginea de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 195/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2. 225 Google Unelte lingvistice

n caseta Cutai tastai termenul cutat: microeconomie. n seciunea Cutai pagini scrise n: alegei butonul radio corespunztor opiunii Anumite limbi. Automat n cadrul filei deschide vor aprea casete de validare care permit selectarea uneia sau mai multor limbi pentru care s se realizeze traducerea i cutarea. n cazul exerciiului de fa bifai caseta din dreptul limbii German; 3. Accesai butonul Traducei i cutai; 4. Pagina care cuprinde rezultatele returnate va avea urmtorul aspect:

Figura 2. 226 Google Rezultate pagini traduse

Pagina cuprinde o seciune n care termenul este tradus n limba german, iar paginile returnate ca rezultat sunt traduse n limba romn, utiliznd aplicaia de traducere oferit de Google. 5. Accesai una din legturile ctre paginile rezultate. Vei observa n partea dreapt sus a ferestrei browserului opiunile Traducere / Original corespunztoare seciunii Afiai, care permite schimbarea din formatul tradus al paginii n limba romn, n cel original n limba german .

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 196/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.1.3. Alternative ale motorului de cutare Google

Noiuni teoretice Google reprezint cu siguran cel mai utilizat motor de cutare a informaiilor n cadrul paginilor Web. Cu toate acestea exist o serie de soluii performante, cu faciliti similare, care permit cutri dup cuvinte cheie. Cele mai cunoscute i utilizate motoare de cutare la ora actual sunt: Bing - http://www.bing.com/ MSN Search - http://www.msn.com/ Yahoo!Search - http://www.yahoo.com/ Lycos - http://www.lycos.com/ AOL - http://www.aol.com/ AltaVista - http://www.altavista.com/

Activitate online

1. Realizai cutarea pe Internet a unor imagini care s prezinte funcia de utilitate economic. 2. Cutai pe Internet tiri despre evoluia cursului valutar.

3. Cutai pe Internet documente de tip PDF n limba romn legate de subiectul ntreprinderea virtual. 4. Cutai pe Internet prezentri de tip Power Point cu subiectul Economie.

5. Cutai pe Internet utiliznd unul din motoarele oferite de Yahoo, Bing sau MSN pagini care s conin exact cuvintele Afaceri electronice n Romnia. Realizai capturi de ecran care s certifice efectuarea corespunztoare a sarcinilor de lucru. ncrcai-le apoi pe platforma proiectului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 197/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.2. Servicii online Google


2.4.2.1. Contul de utilizator Google

Noiuni teoretice Contul de utilizator permite accesul la o serie de instrumente i servicii online oferite de Google, precum: Serviciul de pot electronic Gmail; Serviciul de mesagerie instant Google Talk; Creare i gestionarea de grupuri de utilizatori Google Groups (Google Grupuri); Instrumente de creare i editare de documente online Google Docs (Google Documente). Acces concurent al utilizatorilor la documente pe baza conturilor de utilizator; Instrumente de creare i editare de site-uri Web Google Sites (Google Site-uri); Instrumente de editare i gestionare a imaginilor i albumelor grafice Google Photos (Google Fotografii) prin utilitarul online Picasa Web; Agende electronice online Google Calendar. Aceste servicii i instrumente sunt puse la dispoziia utilizatorilor n mod gratuit prin intermediul unui simplu cont de utilizator Google. Crearea acestuia implic urmtorii pai: 1. Deschiderea n fereastra de browser a paginii principale Google. n cadrul acesteia n colul dreapta sus vei gsi opiunea Conectai-v. Accesnd aceast opiune vei fi direcionat ctre pagina de gestionare a conturilor Google; 2. Accesai legtura Creai un cont chiar acum din cadrul seciunii Nu avei un cont Google ? 3. Pagina care se deschide este prezentat n imaginea de mai jos. n cadrul acestei pagini introducei o adres de email prin intermediul creia vei avea acces la contul de utilizator Google i alegei o parol. Menionm faptul c un cont de utilizator Google poate fi creat utiliznd adrese de email oferite de ctre alte servicii de pot electronic (de exemplu Yahoo).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 198/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.227 Google Formular creare cont utilizator

1. n cazul n care nregistrarea a avut loc cu succes vei primi urmtorul mesaj:

Pentru a confirma crearea contului va trebui s accesai adresa de email indicat anterior. Vei primi un mesaj de notificare a crerii contului Google i o legtur care v va activa contul. Dai clic pe acea legtur.

Figura 2.228 Google Notificare creare cont utilizator

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 199/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Conectarea la contul de utilizator Google Accesul la instrumentele i serviciile oferite de Google se realizeaz prin conectarea la contul de utilizator creat. n acest caz accesai n cadrul filei Google Conturi seciunea Cont Google, introducei numele de utilizator (adresa de email) i parola. Accesai butonul Conectai-v.

Figura 2.229 Autentificare cont Google

Contul de utilizator va deveni activ, oferind acces la serviciile i instrumentele Google.

2.4.2.2. Serviciul de pot electronic Gmail

Noiuni teoretice Gmail reprezint un serviciu de pot electronic oferit gratuit utilizatorilor de ctre Google. Accesul la acest serviciu se realizeaz prin nregistrarea fiecrui utilizator pe site i alegerea unui nume de utilizator i parol. Crearea unui cont de utilizator presupune urmtorii pai: 1. Deschidei pagina de pornire Google i accesai din meniul de navigare aflat n partea stng sus a ferestrei legtura ctre serviciul Gmail; 2. n noua pagin deschis accesai butonul Creai un cont (vezi n imaginea din dreapta); 3. n formularul care se deschide completai cmpurile cu datele dumneavoastr personale, alegei un nume de utilizator unic i o parol care vor fi utilizate ulterior pentru conectarea la serviciul Gmail. n figura de mai jos putei observa modul n care au fost completate cmpurile pentru un utilizator numit Ioana Popescu pentru care a fost ales numele de utilizator ipopescu.econ@gmail.com i o parol; 4. Alegei o ntrebare de siguran care va fi utilizat n cazul n care uitai parola i oferii rspunsul corectnd cmpul de mai jos. Introducei codul de control; 5. Citii cu atenie condiiile de furnizare a acestor servicii, iar dac suntei de acord cu acestea accesai butonul Accept. Se creeaz contul n cele din urm; 6. n noua pagin deschis n fereastra de browser accesai butonul Doresc s mi vd contul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 200/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.230 Formularul de creare cont email Gmail

Spaiul de lucru 7. Vei fi direcionai ctre contul de email creat. Figura de mai jos prezint spaiul de lucru i gestiune a serviciului de pot electronic Gmail. El cuprinde n partea de sus meniul Google cu acces ctre celelalte servicii i instrumente oferite utilizatorilor. n partea dreapt vei regsi numele de utilizator ales i pictograma care permite accesul la setrile generale ale contului Google. n pagina deschis avei acces inclusiv la motorul de cutare Google care permite cutarea dup cuvinte cheie n cadrul mesajelor n cazul n care accesai butonul Cutai n toate mesajele sau cutarea general a unor pagini web n cazul n care accesai butonul Cutai pe Web; 8. Meniul din partea stng permite accesul facil la diferite tipuri de mesaje ale utilizatorului. Opiunea Email permite vizualizarea mesajelor primite de ctre utilizator. Aceste mesaje apar n spaiul de lucru i pot fi citite dnd clic pe orice din aceste mesaje. Un mesaj care nu a fost citit va aprea ngroat (bold). n momentul n care un mesaj a fost citit el i modific stilul fontului n unul normal;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 201/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.231 Fereastr Gmail mesaje primite

Formatul unui mesaj electronic Email-ul sau pota electronic reprezint sisteme pentru transmiterea sau primirea de mesaje utiliznd n general tehnologia Internet. O adres de email are forma <utilizator>@<domeniu>.<TLD>, unde <domeniul> este adresa sitului web care acord serviciul de e-mail, iar <TLD> este extensia de localizare geografic a domeniului (din englez de la Top Level Domain). Standardul pentru e-mail este definit n RFC 53225 i stabilete printre altele c e-mail-urile sunt compuse din dou pri: Antetul (header), care include informaii precum destinatar, subiect etc.; Corpul (body), textul mesajului propriu-zis; Antetul conine cel puin patru cmpuri: Expeditor (From) adresa de e-mail a expeditorului mesajului; Destinatar (To) adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele destinatarilor, dac sunt mai muli); Subiectul (Subject) un rezumat al mesajului; Data (Date) data i ora local a trimiterii mesajului; n plus fa de aceste cmpuri se utilizeaz des i: Cc copie la indigo (de la "Carbon Copy") - o copie identic a mesajului trebuie trimis i la adresa sau adresele de e-mail din acest cmp; Bcc copie la indigo oarb (de la "Blind Carbon Copy") - la fel ca i Cc, doar c niciun destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, n afar de el nsui. Scrierea i trimiterea unui mesaj nou 1. Accesai butonul Scriei un mesaj. n fereastra de browser se deschide o nou pagin cuprinznd un format standard pentru mesajele electronice; 2. n cmpul Ctre introducei adresa sau adresele de email ctre care dorii s trimitei mesajul. n cazul n care mesajul se trimite la mai muli utilizatori adresele acestora de email vor fi desprite prin virgul; 3. n cmpul Subiect se introduce un text subiect al email-ului;
5

http://tools.ietf.org/html/rfc5322

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 202/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

4. Se introduce textul corespunztor mesajului dorit n corpul mesajului i se acceseaz butonul Trimitei; 5. n cazul n care un mesaj nu dorii s amnai trimiterea acestui email acionai butonul Salvai acum, ceea ce va permite salvarea mesajului n seciunea Mesaje nefinalizate. Butonul Renunai permite anularea trimiterii unui mesaj.

Exerciiu
Trimitei la adresa ipopescu.econ@gmail.com o invitaie la Simpozionul cu tema Comerul electronic n Romania desfurat n data de 30 iunie 2011 la Facultatea de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor din Cluj-Napoca. 1. Deschidei contul de email i accesai butonul Scriei un mesaj; 2. n cmpul Ctre introducei adresa de email ipopescu.econ@gmail.com. n cmpul Subiect introducei: Invitatie Simpozion "Comertul electronic in Romania"; 3. Google permite crearea unor invitaii salvate i gestionate n cadrul unei agende electronice. Accesai legtura Inserai Invitaie;

Figura 2.232 Fereastra de compunere invitaie

Alegerea acestei opiuni permite deschiderea unei ferestre standard pentru compunerea unui mesaj tip invitaie n care se specific n cmpurile corespunztoare Evenimentul (cmpul CE), data i ora de desfurare (cmpul Cnd), Participanii (Cine) sunt specificate adresele de email ale autorului acestui mesaj i adresele de email ale celor crora se dorete trimiterea mesajului, Locaia (cmpul Unde) i nu n ultimul rnd se completeaz textul mesajului dorit n zona de text Descriere. 4. Accesai butonul Inserai o invitaie. Invitaia va fi inserat n corpul mesajului; 5. Apsai butonul Trimitei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 203/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n figura de mai jos putei ipopescu.econ@gmail.com.

observa

mesajul

primit

de

utilizatorul

avnd

adresa

Figura 2.233 Primirea invitaiei

Noiuni teoretice Pagina de vizualizare a mesajelor cuprinde un meniu orizontal cuprinznd principalele operaiuni care se pot aplica mesajelor electronice: Opiunea Inapoi la Mesaje primite permite revenirea n fereastra principal n care sunt afiate toate mesajele primite de un utilizator; Opiunile afiate prin legturile Mai vechi, respectiv Mai noi (partea dreapt a meniului) permit trecerea de la un mesaj la altul i vizualizarea automat a fiecruia dintre mesaje; Opiunea Arhivai faciliteaz selectarea unui sau mai multor mesaje i pstrarea lor ntr-o arhiv; Opiunea Raportai ca spam permite n cazul primirii unor mesaje nedorite; Opiunea tergei realizeaz tergerea unui mesaj de email; Opiunea Opiunea setarea unei etichete Mesaj important; setarea unei etichete Mesaj mai puin important;

Serviciul Gmail permite ataarea de etichete unor mesaje electronice, astfel nct pe baza acestor etichete mesajele s fie repartizate pe diferite categorii. Atribuirea unei etichete pentru un mesaj de email se realizeaz prin utilizarea uneia din opiunile meniului Mutai n. Administrarea acestor etichete se poate realiza prin opiunea Administrai etichetele din acelai meniu. Aceleai etichete pot fi administrate i din meniul urmtor Etichete. Meniul de tip list Mai multe aciuni pune la dispoziie opiunile din imaginea din dreapta, descrise n continuare: Marcarea unui mesaj ca necitit, astfel nct acesta s apar n continuare ntr -un format ngroat; Adugai la Sarcini permite adugarea mesajului direct ntr-o list de sarcini definit de utilizator i care permite organizarea mai facil a activitii unui utilizator;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 204/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Adugai o stea permite adugarea unui marcaj special acelor mesaje care necesit revenirea la ele; Filtrai mesajele de acest fel aceast opiune permite filtrarea mesajelor imediat ce ele au fost primite de ctre un utilizator n mod automat; Suprimai prin alegerea acestei opiuni orice nou mesaj care apare ca rspuns al mesajului n cauz va fi ignorat i nu va aprea n csua de email.

Exerciiu
n csua dumneavoastr de email filtrai mesajele cu textul Comert electronic astfel nct orice nou mesaj coninnd respectivul text s fie etichetat printr-o etichet nou creat numit ECom. 1. Deschidei csua dumneavoastr de email; 2. Din meniul Etichete alegei opiunea Administrai etichetele. n noua pagin deschis, n seciunea Etichete, accesai butonul Creai o etichet nou; 3. Introducei textul ECom n csua corespunztoare opiunii Introducei numele noii etichete. Bifai csua de validare Introducei eticheta sub: i alegei din meniul derulant opiunea Serviciu. Apsai butonul Creai;

Figura 2.234 Definirea unei etichete noi

4. Dai clic n meniul din stnga pe opiunea Email pentru a reveni n pagina de gestionare a mesajelor. Selectai un mesaj pe care dorii s-l filtrai i dai clic pe el pentru a vizualiza coninutul su. Alegei din meniul Mai multe aciuni, opiunea Filtrai mesajele de acest fel; 5. n noua pagin deschis, introducei textul Comert electronic n caseta corespunztoare opiunii Conine cuvintele. Dai clic pe butonul Pasul urmtor;

Figura 2. 235 Iniiere configurare filtru

6. Bifai opiunea Aplicai eticheta i alegei din meniul derulant opiunea ECom. Dai clic pe butonul Creai filtru;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 205/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.236 Finalizare configurare filtru

7. n momentul n care unul din mesajele primite de dumneavoastr vor conine textul comer electronic, mesajul va primi automat eticheta ECom, ca n figura de mai jos:

Exerciiu
n contul dumneavoastr de email introducei 3 adrese de email n agenda de contacte. Realizai un grup de contacte numit Contacte_parinti, care s includ aceste 3 adrese de email. Importai urmtoarele date de contact dintr-un fiier Microsoft Office Excel 2007 n cadrul grupului Contacte_parinti.

Figura 2.237 List persoane de contact

n continuare, vom lua acest grup ca exemplu al unui caz practic n care se dorete trimiterea unui email care s anune edina cu prinii ctre un grup de persoane (prinii elevilor). Utilizai datele de contact din acest grup n cadrul unui document interclasat n editorul Microsoft OfficeWord 2007. Introducerea unui contact n agend 1. Deschidei csua dumneavoastr de email ; 2. n meniul vertical din partea stng a csuei de email, dai clic pe opiunea Agend. Dai clic pe butonul Persoan nou n agend pentru a aduga un contact nou n agend; n noua fereastr deschis vor putea fi introduse datele de contact ale unei

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 206/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

persoane: nume, prenume, fotografie, adres de email, telefon, adres zi de natere, adres pagin web. Pentru introducerea unei persoane n lista de contacte, se completeaz cel puin cmpurile Nume Prenume i Adres de email. n ceea ce privete introducerea datelor pentru un contact este permis introducerea uneia sau mai multor adrese de email, fiecare dintre acestea purtnd etichete gen Acas, Serviciu sau etichet Personalizat. n figura de mai jos putei observa un contac t pentru care a fost introdus adresa de email cu eticheta Acas. Pentru a introduce cea de-a doua adres de email, dai clic pe meniul ataat adresei de email, mai exact pe meniul care n acest caz afieaz eticheta Acas i accesai celelalte opiuni. n mod asemntor se completeaz cu datele de contact fiecare din cmpurile de mai jos: Telefon, Adres, Zi de natere, Adres URL. n cazul n care informaiile unei anumite categorii pot fi divizate n mai multe sub-cmpuri (exemplu cmpul Adres) n dreptul acestuia va aprea un buton Detalii...

Figura 2.238 Introducere informaii persoan de contact

Accesai acest buton pentru a completa datele legate de adres. Astfel va fi afiat o caseta Editai adresa. n momentul n care datele sunt completate n mod corespunztor, accesai butonul Salvai pentru a salva datele introduse i a reveni n pagina anterioar. n cazul n care nu se dorete salvarea datelor introduse accesai butonul Anulai. 3. n fereastra general accesai butonul Adugati n cazul n care dorii s introducei informaii suplimentare legate de contactul respectiv; 4. Accesai butonul Salvai acum,aflat n partea dreapt a paginii Google, atunci cnd datele introduse sunt corecte. Crearea unui grup de contacte 1. n agenda de contacte, accesai opiunea Grup nou ... pentru a crea un grup de contacte. n caseta Grup nou introducei denumirea grupului Contacte_parinti i accesai butonul OK pentru a salva noul grup. n meniul din partea stng

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 207/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

a paginii va aprea noul grup sub forma unei legturi. Informaiile despre fiecare grup n parte pot fi vizualizate i editate dnd clic pe legtura respectiv;

Figura 2.239 Atribuire nume unui nou grup

2. Pentru a introduce un anumit contact n grup dai clic pe grupul Contacte_parinti. n noua pagin de gestiune a grupului vei regsi n partea de sus a ferestrei de editare un meniul cuprinznd principalele operaiuni permise asupra agendei. Alegei din meniul menionat opiunea Adugai n Contacte_parinti. O nou caset de text se va deschide i vei tasta numele unei persoane din lista de contacte. Automat dup primele caractere tastate se va afia n mod filtrat, o list cu contactele care conin acele caractere, facilitnd regsirea contactelor.

Figura 2.240 Sugestie adres email

n cazul n care se dorete introducerea mai multor contacte n grup, dup ce adresa primei persoane a fost adugat n csua text, continuai s tastai numele urmtoarelor persoane care vor face parte din list. 3. Dai clic pe opiunea Adugai atunci cnd toate adresele dorite au fost regsite.

Noiuni teoretice Importul unor adrese de contacte dintr-un fiier extern Microsoft Office Excel 2007 ntr-un grup de contacte 1. n cazul n care se dorete importul datelor dintr-un fiier extern, va trebui s inei seama de formatul acceptat de serviciul de pot electronic Google mai exact formatul CSV (acceptat de Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora). Un astfel de fiier CSV poate fi realizat n Microsoft Office Excel 2007 de exemplu dintr-o foaie de calcul. Introducei lista de mai sus ntr-un fiier Excel, pstrai doar foaia de calcul curent, tergnd toate celelalte foi. Alegei din butonul Office opiunea Save As ... tastai denumirea sub care dorii s salvai fiierul Contacte_Parinti.CSV, iar din lista Save as type: alegei opiunea CSV (Comma delimited).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 208/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Revenii n pagina de contacte a serviciului de pot electronic. Din meniul Mai multe aciuni alegei opiunea Importai... n caseta Importai Agenda dai clic pe butonul Alegei fiierul pentru a selecta fiierul care urmeaz a fi importat. Bifai opiunea Adugai i aceste persoane din Agend importate la, iar din meniul de mai jos alegei grupul Contacte_parinti. Accesai butonul Importai. n cazul n care importul a fost realizat n mod corespunztor caseta Importai Agenda va afia un mesaj prin care este indicat numrul de contacte importate n grup. Acionai butonul OK; 3. Deschidei grupul i verificai importul informaiilor. Adresa de email va fi introdus n cmpul corespunztor. Datele de identificare Nume, Prenume, Telefon din fiierul importat se vor regsi ntr-o fereastr de Observaii care permite editarea ulteri oar manual. Exportul unor adrese de contacte din agenda serviciului de pot electronic ntr-un fiier extern. Editarea unui document interclasat utiliznd o astfel de list. 1. Deschidei agenda electronic i accesai grupul Contacte_parinti. Din meniul Mai multe aciuni alegei opiunea Exportai... Selectai butonul radio corespunztor opiunii Grupul i alegei din meniul derulant grupul Contacte_parinti. n dreptul su va aprea numrul de persoane de contact ce urmeaz a fi exportate. n cazul opiu nii Ce format de export ? selectai butonul radio corespunztor opiunii Format CSV Outlook (pentru importarea n Outlook sau n alt aplicaie). Dai clic pe butonul Exportai;

Figura 2.241 Exportul agendei

2. Fiierul exportat va fi deschis n Microsoft Office Excel i va conine toate cmpurile predefinite existente n agend. n Excel putei edita aceast list de contacte pstrnd cmpurile necesare. Salvai i nchidei fiierul; 3. Deschidei editorul de texte Microsoft Office Word i utilizai intrarea Step by Step Mail Merge Wizard... din cadrul butonului-list de opiuni Start Mail Merge. n etapele de selectare a sursei de date, alegei fiierul Contacte_parinti.csv n care au fost exportate contactele. Pentru detalii consultai subtema 2.3.1.11.

Exerciiu
Trimitei un email grupului Contacte_parinti prin care s le comunicai data la care va avea loc edina cu prinii. Utilizai n acest scop facilitile grupurilor de contacte.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 209/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1. Deschidei serviciul de pot electronic i alegei opiunea Scriei un mesaj. n pagina de editare a mesajelor, plasai -v n cmpul Ctre i tastai numele grupului dorit Contacte_parini. Vei observa faptul c toate adresele de email care fac parte din acel grup au fost introduse n cmpul Ctre, ca destinatari ai acestui email; 2. Editai Subiectul acestui email Sedinta cu parintii. Introducei mesajul corespunztor n zona de editare. Accesai butonul Trimitei pentru a efectua trimiterea acestui mesaj tuturor membrilor grupului Contacte_parinti. 2.4.2.3. Serviciul de mesagerie instant. Google Talk

Noiuni teoretice Google ofer utilizatorilor care dein conturi serviciul de mesagerie sincron, care permite trimiterea i primirea de mesaje n timp real de la un utilizator la altul, disponibil pentru serviciile i utilitarele: Gmail; iGoogle; orkut; Google Talk; Client extern. Pagina iGoogle i ofer utilizatorului o experien personalizat n cadrul serviciilor i instrumentelor oferite de Google. Aa cum se poate observa din figura de mai jos, pagina iGoogle permite setarea de ctre utilizator a interfeei disponibile prin selectarea aa -numitor gadget-uri (mici servicii independente care pot fi accesate de ctre utilizatori i care deservesc o funcie specific). Un exemplu de astfel de gadget ar fi Vremea serviciu care permite n timp real accesul la informaii legate de prognoza meteo din diferite zone geografice.

Mesagerie instant(Chat)

Figura 2.242 Fereastra serviciului iGoogle

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 210/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Revenind la serviciul de mesagerie instant n cadrul paginii iGoogle, acesta poate fi regsit sub zona de meniuri a paginii (partea stnga-jos). Figura de mai sus marcheaz zona de chat. Utilizarea mesageriei instant n cadrul Google Gmail se realizeaz n mod asemntor, Gmail avnd inserat sub meniul principal al paginii zon destinat trimiterii i primirii de mesaje instant. Figura de mai jos v prezint pagina Gmail cu cele zone ce deservesc serviciul de chat. Zona de acces chat permite vizualizarea utilizatorilor conectai la un moment dat la serviciul de mesagerie instant. Pentru a iniia o discuie dai clic pe numele de utilizator dorit i alegei butonul Chat din caseta care se deschide automat. Fereastra de chat reprezint zona n care sunt introduse comentariile fiecrui utilizator.

Figura 2.243 Zone pentru serviciul de chat n Gmail

Google Talk

Noiuni teoretice Google Talk reprezint un serviciu uor de utilizat i distribuit gratuit de Google utilizat n scopul trimiterii sau primirii de mesaje instant, apeluri vocale sau video, transferului de fiiere instant. Serviciul presupune descrcarea i instalarea aa-numitului Client o aplicaie instalat pe calculatorul utilizatorului i care ofer o interfa prietenoas i accesibil utilizatorilor. Clientului Google Talk se poate descrca de la urmtoarea adres: http://www.google.com/talk/. De la aceeai adres se poate descrca i utilitarul necesar apelurilor video. Conectarea la acest serviciu se face prin intermediul numelui de utilizator i a parolei utilizate pentru contul Google.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 211/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Instalai pe calculatorul dumneavoastr clientul Google Talk i utilitarul necesar apelurilor video. 1. n cadrul paginii http://www.google.com/talk/ dai clic pe butonul Download Google Talk (ca n figura de mai jos).

Figura 2.244 Paginile de descrcare a softurilor de (video)chat

Fiierul de instalare va fi automat descrcat. n caseta de instalare accesai butonul Run.

Figura 2.245 Lansare executabil de instalare

Instalarea va porni automat. Accesai butonul Finish pentru a accepta instalarea. 2. Instalarea utilitarului pentru conversaii video Accesai din pagina http://www.google.com/talk/ butonul Install video chat plug-in. Instalarea se va realiza automat i vei primi un mesaj de notificare a instalrii cu succes. Lansarea n execuie a Google Talk se realizeaz prin introducerea numelui de utilizator i a parolei corespunztoare i accesarea butonului Sign In (ca n figura de mai jos).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 212/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.246 Interfa autentificare Google Talk

Utilizarea Google Talk Interfaa simpl a serviciului permite accesul uor la mesageria instant. n figura de mai jos este prezentat interfaa Google Talk cu principalele opiuni disponibile.

Figura 2.247 Interfaa Google Talk

Exerciiu
Introducei n lista Google Talk toate contactele disponibile n agenda electronic a Gmail. Accesai butonul +Add. Caseta Invite your friends to Google Talk permite introducerea n csua text activ a adreselor de email ale viitoarelor contacte;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 213/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n cazul n care dorii s inserai contactele din agenda existent n Gmail dai clic pe butonul Choose from my contacts... O nou caset denumit Choose from your contacts se va deschide automat i va conine toate adresele utilizatorilor aflai n agenda dumneavoastr. Bifai utilizatorii pe care dorii s i avei activi i pentru serviciul de chat i apsai OK. Dai clic pe butonul Next i introducei un mesaj personalizat care va fi trimis utilizatorilor selectai. Apsai butonul Finish. Iniierea unei conversaii Mesageria sincron presupune disponibilitatea utilizatorilor de a participa activ la o conversaie instant la un anumit moment dat. n mod predefinit serviciul de chat definete starea unui utilizator folosind marcaje colorate n dreptul acestora. Un utili zator disponibil pentru a purta o discuie va avea eticheta Available, un utilizator ocupat eticheta Busy, iar n cazul n care serviciul nu este accesat pentru mai mult timp de ctre un utilizator acesta primete eticheta Idle.

Figura 2.248 Utilizator inactiv

1. n fereastra Google Talk dai clic pe numele unui utilizator aflat n lista dumneavoastr de contacte. Accesai butonul Chat n cazul n care dorii s iniiai transmiterea de mesaj instant de tip text. n cazul n care accesai opiunea Send Voicemail se trimite un mesaj audio pe adresa de email a utilizatorului respectiv. Opiunea Call permite iniierea unei convorbiri audio cu utilizatorul respectiv;

Figura 2. 249 Fereastra de conversaie

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 214/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Meniul din partea superioar dreapt a ferestrei permite trimiterea de fiiere instant accesnd opiunea Send Files; Opiunea Email faciliteaz trimiterea de mesaje electronice utilizatorului respectiv. 3. n mod obinuit conversaiile se salveaz ntr-o arhiv a Google Talk i pot fi accesate de utilizator selectnd opiunea View past chats. n cazul n care nu se dorete salvarea conversaiei la un anumit moment, se alege opiunea Go off the record; 4. Opiunea Block <Nume_utilizator> permite blocarea conversaiilor cu utilizatorul cu id-ul <Nume_utilizator>. nchiderea unei sesiuni de chat se realizeaz prin opiunea Sign Out.

2.4.2.4. Google Grupuri (Google Groups)

Noiuni teoretice Google Groups reprezint un serviciu ce permite crearea i gestionarea de grupuri de utilizatori. Aceste grupuri pot fi considerate instrumente online colaborative ce permit comunicarea i colaborarea facil a membrilor grupurilor n ceea ce privete trimiterea i primirea de email-uri, lansarea unor discuii pe grup, managementul fiierelor pe grup prin opiune de stocare i arhivare oferite de Google. Grupurile sunt clasificate pe diferite categorii n funcie de profilul activitii definit. O astfel de clasificare permite regsirea uoar a unor grupuri n funcie de un anumit domeniu de interes. n pagina de start a serviciului Google Grupuri putei regsi principalele categorii i subcategorii de grupuri existente. Un grup poate fi creat de ctre orice utilizator avnd cont Google i care devine administratorul acelui grup, gestionnd ntreaga activitate, mediatiznd interaciunile ntre membrii grupului. Accesul la un grup se poate face pe baz de invitaie primit din partea administratorului de grup. Fiecare membru al grupului are acces la mesajele i activitatea grupului, poate aduga fiiere noi, accesa cele deja existente pe grup, ncepe noi subiecte de discuie sau rspunde la cele existente etc. n ceea ce privete pagina de start a serviciului Google Grupuri, ea se gsete la urmtoarea adres: http://groups.google.com/. n figura de mai jos putei observa pagina de start a Google Grupuri. Opiunea Explorai grupurile permite cutarea unui grup, prin introducerea unor cuvinte-cheie i accesarea butonului Cutai n Grupuri. Categoria Explorai grupurile faciliteaz accesarea grupurilor, pe categorii i subcategorii. n cadrul fiecrei categorii principale (exemplu Persoane, Calculatoare, coli i universiti etc.) grupurile sunt mprite n funcie de: Subiect, Regiune, Numr de mesaj pe lun, Numr de membri, Limb etc.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 215/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.250 Pagin de start Google Groups

Crearea unui nou grup Gestionarea grupurilor unui utilizator se realizeaz n seciunea Grupurile mele. n aceasta vor fi afiate sub form de legturi numele fiecrui grup din care utilizatorul autentificat pe contul de Google face parte. Pentru a crea un nou grup accesai butonul Creai un grup... Vom lua ca i exemplu contul utilizatorului ipopescu.econ@gmail.com i vom crea grupul EconTest2011, pe care l vom considera n exerciiul de fa ca fiind grupul unor elevi din clasa a X-a al unui liceu economic, numit Test. Autentificai-v prin nume utilizator i parol pentru a accesa contul de Google. Cutai pe Web Google Grupuri i dai clic pe prima legtur sau accesai direct pagina de nceput a Google Grupuri. Dai clic pe butonul Creai un grup... Figura de mai jos v prezint prima pagina din formularul de creare a grupului. n csua corespunztoare opiunii Denumii-v grupul introducei numele grupului. n cazul n care exist deja un grup creat sub un anumit nume, Google v indic schimbarea acestuia. Pornind de la aceast denumire dat grupului, se genereaz automat n cmpul corespunztor opiunii Creai o adres de e-mail pentru grup, adresa de email ataat grupului, ct i adresa Web a grupului. Adresa de email, precum i adresa Web pot fi modificate, dei n general se pstreaz aceeai denumire cu cea a grupului. Un exemplu n acest sens, dac lum n considerare un grup nou creat numit EconTest2011, adresa de email va fi: econtest2011@googlegroups.com, iar adresa Web va fi: http://groups.google.com/group/econtest2011. Adresa de email poate fi utilizat de oricare dintre membri, pentru a trimite mesaje pe grup, mesaje ce vor fi trimise tuturor membrilor. n caseta corespunztoare opiunii Scriei o descriere a grupului, se poate introduce un scurt text care s descrie specificul grupului ce urmeaz a fi creat.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 216/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.251 Formular creare grup nou pe Google Groups

Google Groups permite controlul accesului la informaiile unui grup prin diferite nivele de acces, precum i prin restricionarea accesului minorilor n cazul unor grupuri al cror specific poate implica coninut pentru aduli. n ceea ce privete nivelurile de acces, bifai unul din butoanele radio corespunztoare celor trei nivele de acces existente: Public, Doar anunuri i Restricionat. Accesai butonul Creai-v propriul grup atunci cnd toate informaiile de mai sus au fost completate corespunztor. Etapa urmtoare presupune introducerea unui cod de control i accesarea n continuare a butonului Creai-v propriul grup. Ultima etap presupune trimiterea unor invitaii ctre persoanele care dorii s fac parte din acest grup. Invitaiile vor fi trimise pe adresa de email a fiecrui posibil membru. n figura de mai jos este prezentat un astfel de mesaj. Scriei un mesaj de invitaie n caseta corespunztoare i accesai butonul Invitai membri pentru a trimite mesajul. Aceast etap este opional i poate fi exclus din etapa de creare a unui grup prin accesarea butonului Srii peste acest pas. Google Grupuri v permite trimiterea unor astfel de invitaii i dup crearea grupului.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 217/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.252 Configurare informaii generale grup

n cazul trimiterii unor invitaii pentru noi membri, acetia vor primi pe adresa de email un mesaj asemntor celui din figura de mai jos, iar pentru a confirma includerea ntr -un grup vei accesa legtura din seciunea Informaii despre Grupuri Google. Dac un astfel de mesaj este considerat nedorit, se acceseaz legtura din seciunea imediat urmtoare Dac acest mesaj este nedorit care permite raportarea unui abuz.

Figura 2.253 Primire email de invitaie la un grup

n urma completrii datelor de identificare a noului grup, vei primi un mesaj iniial prin care se indic Pagina de pornire a grupului, Adresa de email a grupului, Numrul de membri noi care au fost invitai s fac parte din grup. n ceea ce privete activitatea grupului, ea poate fi vizualizat de ctre oricare din membri, la adresa Web indicat. Trimiterea unui email n cadrul grupului se va realiza folosind adresa de email indicat i care va permite trimiterea mai departe a mesajului electronic ctre adresele de email ale tuturor membrilor.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 218/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.254 Confirmare creare grup

Pagina de nceput a grupului va avea formatul din imaginea de mai jos, i va permite vizualizarea a discuiilor i postare de noi discuii, a membrilor i rolurilor atribuite, precum i posibilitatea invitrii de noi membri, utiliznd un formular identic cu cel existent n faza de creare a grupului, etapa de adugare membri.

Figura 2.255 Pagina de start a noului grup

n calitate de iniiator al grupului, persoana de pe al crui cont Google se creeaz acel grup primete automat rolul de Proprietar al grupului i are drepturi de editare, monitorizare i coordonare a activitii grupului. Specific rolului de proprieta r al grupului este meniul din imaginea din stnga, care permite editarea setrilor generale ale grupului (denumire, membri etc.), ct i stabilirea unor sarcini de administrare. Spre deosebire de proprietarul grupului, utilizatorii avnd calitatea de membru vor putea s editeze doar propria calitate de membru i s vizualizeze informaiile generale ale grupului, avnd acces doar la primele legturi ale meniului Despre acest grup i Editai-v calitatea de membru. Opiunea Despre acest grup va prezenta informaiile generale ale grupului, precum descrierea grupului, modul de acces al membrilor i persoanelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 219/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

externe grupului, adresa de email a grupului. De asemenea, n aceast seciune regsii i butonul Dezabonare, care permite prsirea unui grup. Opiunea Editai-v calitatea de membru permite deschiderea unei pagini noi i alegerea modului n care mesajele grupului sunt livrate unui membru. Sunt disponibile opiunile: Niciun e-mail permite citirea pe grup a mesajelor; E-mail de sumar permite primirea de utilizator a unui sumar al mesajelor pe zi sau o dat la 100 de mesaje; E-mail de tip rezumat permite primirea unui rezumat pentru fiecare grup de maxim 25 de mesaje; E-mail primirea fiecrui mesaj de pe grup prin email, ori de cte ori un mesaj nou este postat. De asemenea, se poate modifica porecla unui utilizator (numele sub care este cunoscut n cadrul grupului). Butonul Salvai aceste modificri permite acceptarea modificrilor.

Iniializarea unor discuii n cadrul grupurilor

Exerciiu
Iniializai n cadrul grupului nou creat o discuie cu tema Materiale proiect Comert electronic . Google Grupuri ofer posibilitatea utilizrii acestui serviciu sub forma unui forum de discuii, prin utilizarea opiunii Discuii din meniul prezentat anterior. 1. n pagina nou-deschis dai clic pe butonul +Postare nou;

Figura 2. 256 Redactarea unui mesaj destinat grupului, pe o anumit tem

2. Cmpul De la va fi automat completat cu adresa de email a persoanei care iniiaz discuia, iar cmpul Ctre va conine adresa grupului. La fel ca i n cazul unui mesaj electronic obinuit, cmpurile Subiect i Mesaj vor conine subiectul, respectiv textul mesajului dorit. Dai clic pe butonul Publicai mesajul; 3. n momentul vizualizrii unei astfel de discuii, membrii grupului au urmtoarele opiuni disponibile:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 220/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Rspundei permite postarea unui mesaj de rspuns care va fi vizibil pentru ntreg grupul; Rspundei autorului permite trimiterea unui mesaj doar autorului discuiei; Redirecionai permite trimiterea mesajului unor adrese de email externe grupului; Raportai ca spam raportarea unor abuzuri. n cadrul serviciului Google Groups nu sunt permise upload-ul de fiiere pe grup, astfel de opiuni fiind atribuite serviciilor Google Documente (Google Docs), respectiv Google Fotografii (Google Photos). 2.4.2.5. Google Documente (Google Docs)

Noiuni teoretice Google Documente sau Google Docs reprezint un instrument colaborativ extrem de eficient n lucrul cu documente de diferite tipuri, permind accesul online al utilizatorilor i posibilitatea vizualizrii i editrii concurente a unui document, utiliznd contul de utilizator Google. Editorul Google Documente crearea i editarea online de diferite tipuri prin intermediul unei interfee prietenoase i uor de accesat, precum i stocarea online de documente n cadrul unei structuri de dosare. Tipurile de documente care pot fi create n cadrul Google Documente sunt: Document reprezint un document text; Prezentare document tip prezentare cu slide-uri; Foaie de calcul document de tip foaie de calcul, asemntoare celor din Microsoft Office Excel; Formular permite crearea unui formular online, definirea cmpurilor corespunztoare diferitelor opiuni i nu n ultimul rnd ofer posibilitatea accesului la sursa de date a acestuia; Desen permite realizarea unei schie grafice; Colecie permite crearea unei colecii de documente i organizarea acestora pentru un acces facil al utilizatorilor. Pagina de pornire a Google Documents este prezentat n figura de mai jos.

Figura 2.257 Pagin de start Google Documents

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 221/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n partea stng meniul pune la dispoziie opiunile: Creai unul nou opiune care permite crearea unui document nou de diferite tipuri; ncrcai permite ncrcarea n cont a unor documente de pe un calculator client. Spaiul principal de lucru prezint colecia de documente salvate n cont i care pot fi accesate printr-un clic de mouse. n partea dreapt a spaiului de lucru, atunci cnd utilizatorul selecteaz un document este permis previzualizarea unei copii miniaturale a documentului. Zona de meniuri din partea de sus a spaiului de lucru include opiuni de vizualizare a documentelor pe tipuri. De exemplu din meniul Documente putei alege vizualizarea n pagin a documentelor de tip foi de calcul sau prezentri. n mod asemntor , meniul Imagini i videoclipuri permite vizualizarea fiierelor de tip imagini i videoclipuri multimedia.

Figura 2.258 Organizarea documentelor n Google Docs

Meniul Mai multe opiuni include opiuni de selectare a documentelor n funcie de vizibilitatea i accesul oferit utilizatorilor Vizibilitate sau n funcie de Proprietarul documentului (vezi figura de mai jos).

Figura 2.259 Opiuni suplimentare de organizare

Crearea unui nou document, indiferent de tip se realizeaz, aa cum am mai precizat, prin accesarea meniului Creai unul nou i alegerea tipului de document care se dorete. Pentru exemplificarea spaiului i modului de lucru cu Google Documente vom lua n considerare tipul Document, cu precizarea faptului c aceste opiuni i meniuri se pstreaz i pentru celelalte tipuri de documente (adaptate tipului de document deschis). Particularitile existente vor fi exemplificate n cadrul exerciiilor pe cazuri concrete. n figura de mai sus putei observa meniul i tipurile de documente pe care Google le pune la dispozii e.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 222/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Spaiul de lucru al Google Documente cuprinde: Caseta de titlu permite salvarea documentului sub denumirea dorit; Buton salvare documente permite salvarea documentului n timpul lucrului ; Meniuri de acces utilizatori i lucru colaborativ include meniul Permitei accesul, prin care proprietarul documentului poate acorda drepturi de acces i editare altor utilizatori. Acest acces se poate acorda utilizatorilor care dein un cont Google. Meniul Discuii permite utilizatorilor s utilizeze mesageria instant n timpul lucrului colaborativ, atunci cnd mai muli utilizatori sunt conectai i vizualizeaz/editeaz acelai document; Bara de meniuri cuprinde principalele meniuri necesare edi trii i lucrului cu documente: o Meniul Fiier cuprinde opiuni legate de manipularea fiierelor, deschidere documente noi, setare limb gestionare acces utilizatori etc.; o Meniul Editare cuprinde opiuni legate de editarea efectiv a textului (Anulare operaiune, Revenire, Copiere, Decupare, Inserare); o Meniul Vizualizare cuprinde opiuni de vizualizare a documentelor; o Meniul Inserai cuprinde opiuni de inserare de obiecte n cadrul documentelor (Imagini, Comentarii, Legturi, Simboluri etc. n cazul lucrului cu tipul Document precum i elemente gen Linii, Coloane pentru tipul Foaie de calcul); o Meniul Formatare include opiuni de formatare a textului la nivel de caracter, paragraf; o Meniul Instrumente include pentru fiecare tip de document, instrumente care permit traducerea documentului, protejarea acestuia, adugarea de scripturi etc. ; o Meniul Ajutor ofer acces online la centrul de ajutor Google pentru suport video i text; o n plus fa de aceste meniuri pentru fiecare tip de document apar n bara de instrumente meniuri i opiuni specifice. Exemplu: pentru tipul Document exist meniul Tabel care cuprinde opiuni de creare i editare a tabelelor; pentru tipul Foaie de calcul exist n plus meniul Date care include opiuni de lucru de datele din celule, gen sortare, analize de tip pivot etc. Bara de instrumente de editare localizat sub bara de meniuri include pictogramele principalelor opiuni de editare la nivel de caracter, paragraf pentru tipul Document, la nivel de celul pentru tipul Foaie de calcul, la nivel de diapozitiv pentru tipul Prezentare, la nivel de obiecte pentru tipul Formular etc.

Figura 2.260 Fereastra editorului de documente Google Docs

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 223/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Lucrul cu documente n utilitarul Google Documente (Google Docs)

Exerciiu
Editai un scurt text cuprinznd dou paragrafe n Google Documente care s prezinte departamentul de vnzri al unei firme. Adugai n document titlul Prezentare departament de vnzri (centrai titlul n pagin), o imagine cu sigla firmei i un tabel care s prezinte situaia vnzrilor realizate de agenii de vnzri n primele trei luni ale anului.

Figura 2.261 Tabel vnzri ianuarie - martie

Salvai acest document sub denumirea: Descriere_departament. 1. Deschidei contul dumneavoastr Google i accesai Google Documente; 2. Accesai meniul Creai unul nou i alegei opiunea Document, pentru a crea un fiier text; 3. n cadrul documentului editai paragrafele dorite la fel ca i n orice alt editor de texte. Introducei titlul Prezentare departament de vnzri n cadrul documentului, selectai cu mouse-ul acest titlul i alegei din meniul Formatare Stiluri pentru paragraf Titlu 1. Pentru a centra acest titlu pstrai selecia textului i accesai din meniul Formatare Aliniai opiunea De la stnga la dreapta; 4. Pentru a insera o imagine n cadrul unui document alegei din meniul Inserai opiunea Imagine...n caseta deschis Inserai o imagine selectai prima opiune ncrcai pentru a introduce o imagine salvat pe discul propriu. Accesai butonul Alegei fiierul i selectai fiierul dorit, ca n figura de mai jos. Imaginea va fi automat plasat n document la poziia cursorului.

Figura 2.262 Introducere imagine ntr-un document

Celelalte opiuni din caseta Inserai o imagine permit includerea n document a fiierelor grafice aflate:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 224/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Adres URL imaginea se gsete la o anumit adres Web; Cutarea de imagini Google; Picasa Web Album imaginea se gsete ntr-un album Web din contul utilizatorului. 5. Pentru a insera un tabel n cadrul documentului, din meniul Tabel alegei opiunea Inserai un tabel, iar cu ajutorul mouse-ului executai o selecie asupra celulelor pe care dorii s le inserai. n cazul de fa (figura de mai jos) am ales un tabel de 4 linii i 4 coloane. Completai cu datele corespunztoare tabelul; 6. Dai clic pe Caseta de titlu a documentului. O nou caset Redenumii documentul este deschis n acest moment. Introducei n csua text denumirea documentului i accesai butonul OK.

Precizm faptul c indiferent de tipul documentului deschis n Google Documente salvarea se realizeaz n acelai mod.

Exerciiu
Deschidei documentul creat la exerciiul anterior. Acordai unui alt utilizator drept de vizualizare i editare a documentului. Editai acest document n modul colaborativ oferit de Google. 1. Deschidei contul dumneavoastr Google i accesai Google Documente. Deschidei fiierul dorit; 2. Din meniul Permitei accesul alegei opiunea omonim;

Figura 2.263 Gestiune acces

3. n noua caset care se deschide Setri de distribuire se stabilesc drepturile de acces i editare a documentului. Alegerea opiunii Private reprezint un document accesibil

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 225/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

doar persoanelor din lista de permisiuni. Pentru oferirea dreptului de acces la document. Dai clic pe caseta corespunztoare opiunii Adugai persoane;

Figura 2.264 Fereastra de configurare a modului de distribuire document

Introducei n zona de editare adresa de email a persoanei creia dorii s -i acordai drept de acces la document. Din meniul alturat bifai opiunea Poate edita. n acelai fel introducei unul sau mai muli utilizatori pentru a primi drept de acces; 4. Introducei un mesaj destinat utilizatorilor crora li se ofer accesul i bifai opiunea Doresc s se trimit notificri prin email (recomandat). Utilizatorii vor fi ntiinai prin intermediul unui email c au primit drept de editare i pot vizualiza i edita documentul dnd clic pe link-ul din email; 5. Accesai butonul Permitei accesul; n figura de mai jos avei o imagine a documentului n timpul editrii concurente de ctre mai muli utilizatori. n partea dreapt sus a spaiului de lucru apare o un meniu care indic utilizatorii care vizualizeaz / editeaz la un moment dat documentul. n situaia n care un utilizator editeaz n pagina, ceilali utilizatori au posibilitatea de a urmri n timp real modificrile realizate de acesta. n exemplul de mai jos, selectarea textului este semnalat, iar un pointer de indic numele utilizatorului care realizeaz acea selecie.

Figura 2.265 Editare colaborativ a documentelor6


6

Textul folosit ca exemplu de editare este preluat de la adresa web: http://www.zf.ro/profesii/in-departamentul-devanzari-nicio-zi-nu-seamana-cu-cealalta-3055818/

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 226/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n cazul n care se acceseaz meniul din partea dreapt care indic utilizatorii conectai n acel moment, o fereastr de dialog se deschide i se permite dialogul utilizatorilor prin in termediul mesajelor instant.

Exerciiu
Deschidei un document de tip foaie de calcul i editai tabelul de mai jos, care prezint situaia vnzrilor a trei ageni A, B, C n primele trei luni ale anului. Validai celulele B2:D4 astfel nct s conin doar valori numerice mai mari dect 0. Calculai, utiliznd funcii: totalul vnzrilor pe agent; totalul vnzrilor pe lun; vnzrile medii din fiecare lun.

Realizai un grafic care s prezinte procentul din vnzrile totale pe luna ianuarie realizat d e fiecare agent. Denumii acest grafic Situaie vnzri luna ianuarie. Salvai documentul cu denumirea Situatie_vanzari. 1. Deschidei contul dumneavoastr Google i accesai Google Documente; 2. Accesai meniul Creai unul nou i alegei opiunea Foaie de calcul. Se observ n fiierul nou deschis faptul c prima linie prezint un format special, antet de tabel; 3. Introducei situaia vnzrilor pe cele trei luni al anului. La fel ca i n alte instrumente de calcul tabelar (vezi Microsoft Office Excel) datel e sunt introduse n cadrul unor celule. Referina la aceste celule se face prin coloan i linie. Exemplu prima celul va avea referina A1; 4. Selectai cu mouse-ul celulele B2:D4. Alegei din meniul Date opiunea Validare... n caseta Validarea datelor introducei criteriul de validare ca n figura de mai jos: Numr mai mare sau egal cu tastai valoarea 0. Accesai butonul Salvai;

Figura 2.266 Fereastra de validare a datelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 227/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

5. Plasai-v cu cursorul n celula B5. Din meniul Inserai, submeniul Funcie, alegei funcia SUM. Funcia va fi inserat n celula B5, iar cursorul se va gsi n zona de argumente a funciei; Selectai prin drag and drop celulele B2:B4 i apsai tasta ENTER. Pentru a calcula totalul pentru urmtoarele dou luni ale anului, vom utiliza facilitatea referinelor relative. Vei regsi caseta destinat introducerii formulelor n partea superioar a foii de calcul. Meninei cursorul n celula B5. Vei observa n partea dreapt -jos a celulei un marcaj sub forma unui ptrel de culoare albastr. Plasai cursorul pe acel marcaj, meninei activ marcajul i efectuai un drag and drop peste celulele C5, D5. Ele vor fi completate automat cu funciile corespunztoare.

Figura 2.267 Funcie introdus ntr-un tabel Google Docs

Calculai n acelai fel i totalul vnzrilor pe fiecare agent n parte. 6. Pentru a calcula vnzrile medii pe lun utilizai din meniul Inserai Funcie, funcia AVERAGE; 7. Formatarea celulelor astfel nct s conin simbolul monetar. Selectai celulele B2:E6. Alegei din meniul Formatare, submeniul Numr i alegei opiunea corespunztoare simbolului monetar. Precizm faptul c aceast metod se aplic ori de cte ori este necesar un anumit format al celulelor; 8. Realizarea graficului. Selectai celulele B2:B4. Alegei din meniul Inserai, opiunea Diagram ... Caseta Editor de diagrame se va deschide. Ea conine mai mute file corespunztoare formatrii graficului dorit. Accesai fila Diagrame i alegei opiunea Structur radial. Dai clic pe fila Personalizai i introducei titlul graficului n caseta corespunztoare, ca n figura de mai jos. n seciunea Funcii bifai opiunea 3D pentru a transforma graficul n unul tridimensional. Accesai butonul Inserai;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 228/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.268 Realizarea unui grafic

9. Salvai documentul.

Exerciiu
Realizai, utiliznd Google Documente formularul din imaginea de mai jos:

Figura 2.269 Formular de realizat cu Google Docs

1. Deschidei contul dumneavoastr Google i accesai Google Documente; 2. Accesai meniul Creai unul nou i alegei opiunea Formular. n noua pagin deschis putei edita elementele formularului. Introducei n prima csu text titlul - Sugestii i comentarii. n cea de-a doua caset introducei un mesaj destinat celor care completeaz formularul;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 229/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.270 Introducere comentariu i introducere ntrebri

3. n formatul iniial primul cmp este inserat n formular. n cmpul Titlul ntrebrii introducei eticheta corespunztoare Nume Prenume. Din meniul corespunztor opiunii Tip de ntrebare alegei opiunea Text pentru a introduce o csu text. Bifai opiunea Doresc ca aceasta s fie o ntrebare obligatorie i accesai butonul Terminat; 4. n cazul celui de-al doilea element al formularului vom utiliza o ntrebare n scal. Astfel, din meniul Adugai un element meniu existent n zona superioar a spaiului de lucru, alegei opiunea Scal. Completai opiunile ca n figura de mai jos i accesai butonul Terminat;

Figura 2. 271 Configurare ntrebare formular

Se observ faptul c n partea dreapta-sus, n momentul editrii unui element, sunt disponibile butoane de editare - Editare element, - Creare copie - tergere element; 5. Introducei n formular un nou element. Alegei din meniul Adugai un element opiunea Textul paragrafului, pentru a permite inserarea unei zone de text. Dai clic pe butonul Terminat; 6. Dai clic pe butonul Tem pentru a personaliza aspectul formularului. Alegei tema Blue Light Special i dai clic pe aceast tem. Accesai butonul Aplicai; 7. Acionai butonul Salvai, din partea superioar a zonei de lucru pentru a salva formularul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 230/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Introducei documentele Documente_proiect. create la exerciiile anterioare ntr -o colecie denumit

1. Alegei din meniul Creai unul nou opiunea Colecie. n caseta Redenumire deschis n acest moment n pagin introducei numele coleciei - Documente_proiect i apsai OK; 2. Revenii n fereastra principal a Google Documente i selectai unul din documentele realizate la exerciiile anterioare. Din meniul Aciuni corespunztor acestui document alegei opiunea Organizai... Noua caset care se deschide va avea aspectul din figura de mai jos i va permite introducerea documentului n colecie (asemntor cu un director). Bifai colecia Documente_proiect i dai clic pe butonul Aplicai modificrile;

Figura 2.272 Configurare colecii documente

3. Realizai aceleai operaiuni cu urmtorul document i observai c n acest moment colecia cuprinde 2 documente. O astfel de opiune v permite organizarea fiierelor ntr -o structur arborescent de colecii i subcolecii. Exportul de documente.

Exerciiu
Exportai documentul Descriere_departament realizat anterior n format MS Word i PDF. 1. Deschidei documentul dorit n Google Documente. Din meniul Fiier Descrcai ca... alegei opiunea Word. Documentul va fi descrcat n formatul Microsoft Office Word 97 -2003. Vizualizai documentul n acest editor; 2. Accesai acelai meniu Fiier Descrcai ca... i alegei opiunea PDF.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 231/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Importul de documente.

Exerciiu
Importai documentul salvat anterior n format Microsoft Office Word (.doc) n Google Documente sub denumirea Descriere_departament2. n pagina principal Google Documente din meniul ncrcai alegei opiunea Fiiere... i localizai de pe disc fiierul dorit. n caseta Setri pentru ncrcare dai clic pe butonul ncepei ncrcarea.

Figura 2.273 Realizare conversii cu Google Docs

2.4.2.6. Realizarea unui site Web utiliznd Google Site-uri (Google Sites)

Noiuni teoretice Google Sites sau Google Site-uri reprezint un instrument puternic i n acelai timp uor de utilizat pentru realizarea de site-uri Web, utiliznd un editor vizual de pagini i fr a n ecesita cunoaterea limbajului HTML specific paginilor Web. Instrumentul permite includerea de informaii n diferite formate pornind de la text, imagini grafice, p rezentri video, audio, prezentri de tip slideshow, obiecte de tip calendar, fiiere ataat e etc. Marea varietate de obiecte care pot fi introduse n cadrul paginilor Web, este asigurat prin legtura i accesul facil la celelalte instrumente oferite de Google Google Docs (Documente), Google Calendar, Google Pictures (Fotografii) etc. Accesul utilizatorilor la site poate implica vizitarea site-ului ca i simpli vizitatori, dar i drepturi de editare oferite unora dintre acetia. Acest acces este stabilit de ctre administratorul site ului care poate s ofere sau s restricioneze accesul prin intermediul conturilor de utilizator Google.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 232/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Realizai un site de prezentare al unui proiect iniiat cu elevii. n exemplul de fa vom lua n considerare un proiect cu tema Comerul electronic. 1. Autentificai-v pa baz de nume utilizator i parol pentru a accesa contul de utilizator Google; 3. Din meniul general accesai submeniul Mai multe i alegei opiunea Site-uri; 4. n fereastra nou deschis dai clic pe butonul Creai un site nou; 5. Pentru crearea unui site putei alege opiunea ablon nedefinit n cazul n care dorii s creai singur fiecare pagin sau putei utiliza unul din abloanele existente n galeria de abloane. Alegerea unui astfel de ablon v ofer o structur predefinit a site -ului pe care sa o adaptai scopului dumneavoastr;

Figura 2.274 Alegerea unui ablon de site

n exerciiul de fa vom alege opiunea ablon nedefinit. n caseta Denumii site-ul introducei numele site-ului. n exemplul de fa al realizrii unei pagini personale de prezentare putei utiliza numele dumneavoastr. Automat adresa Web la care se va gsi acest site va fi: https://sites.google.com/site/denumire_aleas. Pentru exemplificare am ales denumirea RalucaTest, iar adresa web ataat automat acestui site este: https://sites.google.com/site/ralucatest. n cazul n care un nume este deja utilizat, Google v indic acest aspect i v sugereaz alegerea unui alt nume pentru site. 6. n seciunea Alegei o tem dai clic pe una din temele prestabilite. n exemplul de fa am luat n considerare tema Iz de lavand; 7. n cadrul categoriei Mai multe opiuni n caseta Descrierea site-ului introducei un text care s ofere vizitatorilor o imagine asupra coninutului informaional al site -ului. Bifai

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 233/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

butonul radio corespunztor opiunii Oricine poate vizualiza acest site din seciunea Permitei accesul, pentru ca site-ul s devin public pe Web. n cazul n care un site implic coninut interzis minorilor exist posibilitatea restricionrii accesului pe site prin bifarea csuei de validare Acest site include coninut destinat exclusiv adulilor; 8. Introducei codul de control afiat i accesai butonul Creai un site;

Figura 2.275 Pagin principal site

9. Introducerea cu succes a informaiilor generale legate de site vor permite deschiderea unei pagini noi cuprinznd structura iniial a site-ului i opiunile de creare, editare a paginilor, precum i acele opiuni legate de configurrile generale ale site -ului. n faza iniial el va cuprinde doar Pagina de pornire i harta site-ului (Sitemap). Harta site-ului reprezint un model vizual, ierarhizat al unui site web. Ea este utilizat pentru a facilita navigarea utilizatorilor n cadrul unui site cu mai multe pagini. Fiecare seciune din hart reprezint o legtur direct ctre o pagin web; 10. Revenind la editarea paginilor web, spaiul de lucru al Google Site-uri include n partea dreapt superioar un meniu cuprinznd urmtoarele butoane: Creai o pagin permite crearea unei noi pagini web n cadrul site-ului; Editai pagina permite editarea unei pagini deja existente n cadrul site-ului; Mai multe aciuni include un meniu cu opiunile generale legate de editarea i gestionarea site-ului. Crearea unei pagini web noi 1. Tipurile de ablon disponibile sunt: o Pagin Web creeaz o pagin web standard n cadrul creia se introduce coninut text, imagine, multimedia, legturi ctre alte pagini web etc. ; o Anunuri creeaz o pagin cu un coninut asemntor unui blog, utilizatorii pot posta anunuri afiate n pagin n ordine cronologic, pornind cu cea mai recent; o Cabinet de fiiere - creeaz o structur arborescent de organizare a fiierelor, asemntoarea cu aranjarea n directoare i subdirectoare p e disc. Utilizatorii se pot abona la o astfel de pagin i vor primi notificri ori de cte ori noi anunuri au fost adugate ; o List permite crearea unei pagini tip list de informaii.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 234/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Dai clic pe butonul Creai o pagin. n fereastra nou deschis alegei ablonul de pagin dorit Pagin Web i introducei denumirea noii pagini Avantajele comertului electronic; Bifai opiunea Amplasai pagina la nivelul superior i dai clic pe butonul Creai pagina.

Figura 2.276 Selectare ablon pagin

n cazul n care se alege butonul radio corespunztor opiunii Amplasai pagina sub Pagina de pornire, noua pagin Web se va crea pe un nivel imediat inferior n harta site -ului, nivel reflectat n meniul de navigare al acestuia prin existena unei legturi sub cea denumit Pagina de pornire. Noua pagin creat se deschide n format editabil i permite introducerea de text, obiecte grafice i multimedia, legturi etc. Spaiul de editare a paginii este prezentat n figura de mai jos:

Figura 2. 277 Pagin web editabil

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 235/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Bara de meniuri cuprinde opiunile: Inserai include opiuni de inserare a diferitelor obiecte n pagin; Format include opiuni de formatare a coninutului paginii web; Tabel meniul cuprinde opiunile legate de inserarea i lucrul cu tabele; Aspect cuprinde diferite abloane de aranjare a coninutului n pagin (Exemplu: aranjarea coninutului pe 1, 2, 3 coloane). 3. Presupunem n cazul editrii paginii Avantajele comerului electronic c dorim aranjarea textului pe dou coloane care s separe avantajel e tangibile de cele intangibile; Alegei din meniul Aspect ablonul Dou coloane (simplu). Vei observa divizarea zonei editabile n dou coloane. Introducei textul dorit n coloane. Accesai butonul Salvai. n figura de mai jos putei observa o pagin cu coninut text mprit pe dou coloane:

Figura 2.278 Pagin web formatat pe coloane

4. Pagina a fost creat i editat cu succes i poate fi regsit ca legtur n meniul de navigare al site-ului. n cazul n care se dorete editarea acest ei pagini, accesai butonul Editai pagina. Inserarea unui obiect n cadrul unei pagini web

Exerciiu
Creai o pagin web nou numit Sugestii i comentarii i inserai formularul creat la tema Google Documente n cadrul acestei pagini. 1. Accesai butonul Creai pagin, alegei ablonul Pagin Web i introducei denumirea Sugestii i comentarii. Pagina se deschide n format editabil ; 2. n meniul Inserai alegei opiunea Formular foaie de calcul. n caseta Inserai ... sunt prezentate toate tipurile de obiecte care pot fi inserate n pagina web. n mod automat meniul este deschis la opiunea Formulare. Selectai documentul dorit, n acest caz formularul Sugestii i comentarii i dai clic pe butonul Selectai.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 236/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.279 Inserarea formularului

n caseta Inserai Formular de foaie de calcul Google personalizai aspectele generale ale formularului, cum ar fi chenar, titlu, dimensiuni i accesai butonul Salvai.

Figura 2.280 Configurare formular

Formularul este inserat n pagina web i conine un meniu contextual care permite editarea proprietilor obiectului formular. n cadrul opiunii Aliniai selectai legtura corespunztoare alinierii centrate a elementului. La finalizarea editrii n pagin a obiectului formular dai clic pe butonul Salvai.

Figura 2.281 Finalizare introducere formular

Menionm faptul c acest formular este ataat unei surse de date accesibil n Google Docs. Astfel rspunsurile celor care completeaz formularul pot fi accesate n Google Docs dnd clic pe documentul de tip formular Sugestii i comentarii. El se va deschide sub forma unui tabel care va conine rspunsurile utilizatorilor. Inserarea oricrui alt tip de obiect n Google Sites se realizeaz n acelai fel, accesnd una din opiunile din meniul Inserai. Un exemplu n acest sens inserarea unei imagini grafice se realizeaz prin opiunea Inserai Imagine.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 237/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

tergerea unei pagini Web. Pentru a terge una din paginile create, din meniul Mai multe aciuni alegei opiunea tergei pagina. Dai clic pe butonul tergei din caseta de avertizare. Crearea unei pagini de anunuri

Exerciiu
Creai o pagin n care utilizatorii s posteze informaii din domeniul comer electronic. Numii aceast pagin Stiri din domeniul comertului electronic . 1. Accesai butonul Creai pagin, alegei ablonul Anunuri i introducei denumirea Stiri din domeniul comertului electronic. Pagina se deschide n format editabil; 2. Noua pagin creat poate fi observat n figura de mai jos. Ea cuprinde un buton Postare nou care permite oricrui utilizator s posteze un nou mesaj. De asemenea opiunea Abonai-v la postri permite unui utilizator s primeasc mesaje care sa anune po starea unui nou mesaj pe pagin;

Figura 2.282 Pagin de tiri

Exerciiu
Acordai drepturi de editare a site-ului unui nou utilizator. 1. Din meniul Mai multe aciuni alegei opiunea Permisiuni la nivel de site; 2. n caseta Setri de distribuire avei posibilitatea distribuirii unui legturi ctre site prin intermediul potei electronice, reelelor de socializare i twitting Gmail, GoogleBuzz, Facebook, Twitter; 3. Pentru a acorda drepturi de editare unui alt utilizator plasai-v cu mouse-ul n csua text corespunztoare opiunii Adugai persoane i tastai adresa de email a unui utilizator, ca n figura din dreapta, sau alegei un contact din agenda dumneavoastr prin opiunea Alegei din Agend.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 238/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru fiecare din aceti utilizatori se poate alege din cele trei nivele de acces Este proprietar (drepturi depline de acces i editare), Poate edita drepturi de editare a coninutului paginilor, Poate vizualiza drept de vizualizare a paginilor fr posibilitatea editrii. Dai clic pe butonul Permitei accesul, iar apoi pe butonul nchidere. Gestionarea proprietilor generale ale site-ului se realizeaz prin accesarea din meniul Mai multe aciuni a opiunii Gestionai site-ul. Pagina nou deschis cuprinde un meniu intuitiv i opiuni care permit setarea proprietilor generale ale site-ului. Un exemplu n acest sens prin accesare opiunii Culori i fonturi se deschide un meniu care permite modificarea general a diferitelor elemente din site (exemplu culoarea de fundal a paginilor, culoarea, dimensiunile, stilul textului, a legturilor etc.). n imaginea de mai jos putei observa modul n care culoarea de fundal a paginii este modificat prin selectarea opiunii Culoarea fundalului paginii - Personalizat i alegerea unei noi culori din paleta disponibil.

Figura 2.283 Pagina de gestiune a site-ului

2.4.2.7. Alternative la serviciile oferite de Google

Noiuni teoretice Odat cu dezvoltarea reelei Internet i ptrunderea acestuia n activitatea de zi cu zi, exist tot mai multe opiuni de gestionare a mesageriei electronice i instant, a grupurilor de utilizatori i nu n ultimul rnd servicii de realizare i gestionare de site-uri Web. Materialul de fa se concentreaz aa cum am menionat nc din ti tlu pe prezentarea serviciilor i facilitilor oferite de Google, de aceea alternativele la aceste servicii vor fi doar trecute n revist. Printre cele mai cunoscute opiuni la serviciile Google, avem: MSN prin contul Windows Live ofer servicii de pot electronic (Hotmail), mesagerie instant (Windows Live Messenger), calendar (Calendar), gestiune imagini grafice (Photo Gallery) multimedia (Movie Maker), partajare de fiiere (Mesh), realizare i editare de blog-uri (Writer) etc. O variant similar cu GoogleDocs este Office Web Apps, care permite gestiunea documentelor Word, Excel, PowerPoint i OneNote, partajare lor ntre mai muli utilizatori, ct i gestiunea versiunilor acestor documente. Se poate utiliza fie direct online prin intermediul unui browser compatibil caz n care accesul este gratuit dar pentru rezultate mai bune i utilizare mai eficient, se recomand folosirea mpreun cu

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 239/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

produsele Microsoft Office corespondente instalate local, avnd ca browser Internet Explorer; Yahoo ofer acces la servicii de pot electronic ( Yahoo Mail), mesagerie instant (Yahoo Messenger), Calendar (Calendar), grupuri (YahooGroups) etc.; WikiSites alternativ a Google Site-uri, de dezvoltare a unor site-uri Web ntr-un mediu colaborativ.

O variant open-source, utilizabil pentru stocarea, partajarea, gestiunea versiunilor oricrui tip de fiier/structuri ntregi de directoare, ar fi produsul DropBox. Iniial ofer un spaiu generos de 2GB, apoi n funcie de activitate i numrul de colaboratori atrai sau recomandai, se primesc bonusuri de cte 250MB. Utilitarul poate fi descrcat de la adresa http://www.dropbox.com.

Activitate online

1. Realizai o pagin Web personal de prezentare care s cuprind: n cadrul paginii de pornire o prezentare general a activitii dumneavoastr i o poz; Realizai CV-ul dumneavoastr utiliznd editorul Google Documente. Inserai ulterior O pagin care s prezinte principalele dumneavoastr teme de interes; O pagin de tip anunuri n care s postai diferite mesaje sau subiecte legate de una O pagin de contact n care s includei adresa dumneavoastr de email i un formular acest CV n cadrul paginii de prezentare creat n site;

din temele dumneavoastr de interes; pentru primirea de mesaje, asemntor celui din figura de mai jos:

Figura 2. 284 Formular de contact

Furnizai adresa site-ului D-voastr.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 240/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.3. Microsoft Office Outlook

Noiuni teoretice Instrumentul Microsoft Office Outlook reprezint un utilitar care conine o varietate mare de opiuni pentru gestiunea activitii de birou, ndeplinind un numr mare de sarcini. Programul Outlook este utilizat pentru organizarea activitii de secretariat , amintind utilizatorului de ntruniri, lund note sau nmnnd cri de vizit electronice. Cele mai importante sarcini care se pot ndeplini cu ajutorul programului Outlook sunt: Expedierea i primirea mesajelor de e-mail; nregistrarea datelor de contact, att de serviciu ct i personale; Organizarea calendarului; Planificarea edinelor; Urmrirea prioritilor din listele cu ceea ce trebuie efectuat ( To do list); Scrierea unor note. La prima utilizare a programului Outlook, va ncepe automat procesul de configurare. Putem alege ntre configurarea unui cont de mail sau continuarea lucrului fr sincronizarea e mailurilor. Ulterior sa poate defini o asociere ntre Outlook i un serviciu de pot electronic.

Figura 2.285 Caseta de start al Microsoft Office Outlook

Spaiul de lucru, prezentat n figura de mai jos, cuprinde: Bara de titlu include denumirea programului accesat i butoanele de minimizare, mrire/micorare i nchidere; Bara de meniuri cuprinde principalele meniuri ale Outlook de gestionare a agendelor i fiierelor (meniul File), editare a coninutului (Meniul Edit), opiuni de vizualizare (meniul View), opiuni de navigare rapid ntre elementele agendei (meniul Go), gestiunea opiunilor generale al conturilor (meniul Tools), opiuni de trimitere i gestionare a mesajelor electronice (meniul Actions) i nu n ultimul rnd opiuni de ajutor prin intermediul asistentului Outlook (meniul Help); Bara de instrumente include pictogramele principalelor opiuni legate de trimiterea mesajelor, cutarea n agend i pe Web. Ea se regsete sub bara de meniuri ; Spaiul efectiv al Outlook include n partea stng meniul principalelor categorii de elemente ce constituie agenda electronic: Mail gestionare mesaje electronice;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 241/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Calendar gestionare evenimente i ntlniri n cadrul unui calendar electronic ; Contacts gestionare adrese de email n cadrul unei agen de de contacte; Tasks gestionare activiti de ntreprins.

Figura 2.286 Zona de lucru Outlook

Pe lng acestea, programul Outlook include i component de citire a RSS -urilor, care asigur interoperabilitatea cu tirile din siturile web. RSS (Really Simple Syndication) reprezint procesul de abonare la siturile web care accept fluxuri. n general programul Outlook se deschide n Outlook Today. Acesta include o vedere general a mesajelor, a activitilor de efectuat i a ntrunirilor din perioada de timp curent. n cazul n care ziua curent este o srbtoare, Outlook Today va anuna acest lucru. Se pot realiza modificri sau adugri a unor evenimente cum ar fi zile de natere. Programul Outlook stocheaz mesajele de e-mail i celelalte tipuri de date ntr-o serie de dosare. Aceste dosare se comport foarte asemntor celor din Windows Explorer, astfel nct se pot muta diverse obiecte n cadrul dosarelor, se pot crea dosare noi sau se pot efectua tergeri. Dosarele din Outlook sunt afiate pe fiecare categorie de elemente n parte pe latura din stnga a ecranului Outlook. De exemplu, daca se apas un clic pe butonul Mail (coresponden) din colul stnga jos al ecranului, pe panoul din stnga va apare dosarul Inbox i lista cu celelalte dosare legate de corespondena electronic. Ele pot fi personalizate n funcie de preferine n zona Favorite Folder, acolo unde sunt indicate dosarele care sunt accesate cel mai des. Pentru a aduga un dosar la Favorites, se apas clic-dreapta pe el i se alege din meniul contextual opiunea Add to Favorite Folders.

2.4.3.1.Gestionarea serviciului de pot electronic Se pot configura mai multe conturi de e-mail n cadrul programului Outlook i se pot dirija toate mesajele spre un singur dosar Inbox dac se dorete, sau spre dosare diferite n funcie de regulile care se vor specifica.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 242/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Crearea unui nou cont de e-mail n Outlook

Exerciiu
Configurai un nou cont de email n Outlook utiliznd adresa dumneavoastr de email a serviciului de pot electronic oferit de Google. Pregtirea contului de Gmail pentru Outlook Pentru a putea lucra i accesa adresa de email utiliznd Outlook este necesar configurarea i pregtirea contului de Gmail, mai precis activarea protocoalelor POP3 i IMAP. Prin protocol se nelege o secven de mesaje care definete interaciunea ntre dou sau mai multe calculatoare, programe sau persoane. O scurt referin la aceste protocoale ne indic faptul c sistemele de e-mail moderne se mpart n trei mari categorii, n funcie de protocoalele pe care se bazeaz: POP3 (majoritatea e-mailurilor care nu sunt bazate pe Web sunt de tip POP3), IMAP i HTTP. POP3 sau Post Office Protocol 3, este un protocol standard pentru recepionarea mesajelor de e-mail. POP3 este un protocol de tip client/server, n care mesajele de e -mail sunt recepionate i pstrate de serverul de pot electronic. Periodic, utilizatorul se va conecta i va verifica csua potal de pe server i va descrca corespondena. IMAP sau IMAP4 (Internet Message Access Protocol) este tot un protocol standard pentru accesarea potei electronice, care permite accesul la mesaje din foldere de mail de pe un server. Utilizatorul poate vizualiza numai titlul i expeditorul mesajului, urmnd a decide dac l va descrca. Spre deosebire de POP3, care este proiectat pentru a transfera i terge e -mailurile de pe server, scopul IMAP este de a le stoca pe to ate pe server i s poat fi accesate din orice loc. Mesajele pot fi stocate pe server, transferate sau mutate ntre directoare (foldere). ncepnd cu anul 2002, Yahoo a oprit accesul gratis la serviciile de POP3 i IMAP, fcndu -le disponibile doar pentru varianta pltit de Yahoo Mail Plus. Exemplul luat n continuare considerare va prezenta configurarea Outlook pentru contul de email ipopescu.econ@gmail.com 1. Accesai contul personal de Gmail. Alegei din meniul asociat contului de email, opiunea Setri email (colul dreapta-sus al paginii); 2. Alegei fila Redirecionare i POP/IMAP. n cadrul filei bifai butoanele radio din dreptul opiunilor Activai POP pentru toate mesajele primite ncepnd cu (data curent) i Activai IMAP. Accesai butonul Salvai modificrile i revenii n Outlook; 3. Din meniul Tools alegei opiunea Account Settings...n noua fereastr deschis alegei fila E-mail i opiunea New pentru a ncepe configurarea unui nou cont de e-mail; n caseta Add New Email Account ce declaneaz asistentul pentru configurarea contului de email, bifai n prima etap opiunea Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP i accesai butonul Next. n cea de-a doua etap a configurrii clientului de email introducei numele dumneavoastr (csua Your Name), adresa de email (E-mail Address) i parola contului de email

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 243/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

(Password). Tastai din nou aceast parol n csua de verificare ( Retype Password), accesai Next i ateptai realizrii acestei configurri. n ultima etap accesai butonul Finish.

Figura 2.287 Configurarea contului de email

Pentru a realiza unele setri personalizate se bifeaz csua Manually configure server settings or additional server types. 4. n vederea verificrii corectitudinii setrilor, realizai un test al acestora accesnd din meniul Tools opiunea Account Settings... astfel nct s deschidei caseta Email Accounts. n cadrul acesteia vei observa contul de email creat pentru adresa n cauz n cazul exemplului nostru ipopescu.econ@gmail.com. Dai dublu clic pe adres i deschidei n acest fel caseta Internet E-mail Settings. Accesai butonul Test Account Settings. Elementele funcionale i setate corect vor fi bifate cu verde, n timp ce posibilele erori vor fi semnalate i marcate cu un x rou.

Figura 2.288 Testarea contului de email

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 244/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Vizualizarea i gestionarea mesajelor electronice n cadrul dosarului Inbox

Exerciiu
Vizualizai coninutul contului de email utiliznd Outlook. Trimitei un mesaj de email utiliznd acest instrument. 1. Utilitarul Outlook va avea aspectul din figura de mai jos. Pentru a afia mesajele de e -mail, apsai clic pe legtura Inbox din seciunea Messages. Ele vor fi afiate n panoul Inbox i vor fi aranjate n funcie de data primirii lor;

Figura 2.289 Gestiunea contului de email

Dac sunt activiti de efectuat, atunci acestea vor apare n panoul To-Do Bar (ceea ce este de fcut) din partea dreapt a ecranului. Panoul To-Do Bar poate fi nchis dnd clic pe butonul Close pentru a face mai mult loc mesajelor. Pentru a lrgi sau a micora coloanele cu informaii se poate efectua un drag and drop pe marginea oricrui panou al ferestrei Outlook. Din orice panou Outlook se poate reveni la dosarul Inbox daca se apas pe opiunea Mail din partea stng-jos a ecranului. Unele mesaje de e-mail pot conine elemente grafice, pe care programul Outlook le ascunde implicit din motive de securitate. Anumite elemente ataate pot conine cod maliios, care poate duna bunei funcionri a sistemului. n situaia n care expeditorul este de ncredere, se poate apsa un clic pe mesajul de avertizare i selecta opiunea Download Pictures, pentru a afia mesajul complet. De asemenea se poate opta pentru adugarea expeditorului la lista de expeditori de ncredere, iar pe viitor vor fi afiate automat toate elementele. Crearea i trimiterea unui mesaj electronic: 1. Selectai opiunea New de pe bara de instrumente de lucru astfel nct s deschidei caseta New Mail Message; 2. Introducei adresele de email ale destinatarilor n csua To, iar dac se dorete trimiterea mesajului n atenia unor utilizatori ce nu fac subiectul mesajului de email completai adresele acestora n cmpul Cc (pentru copie a mesajului). Pentru selectarea acestor nume dintr-o list de utilizatori accesai prin clic butonul To sau Cc;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 245/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. n cmpul Subject introducei subiectul mesajului iar n cmpul Text editai efectiv mesajul; 4. Accesai butonul Send pentru a trimite mesajul. Observaie Putem fi avertizai cnd mesajul a fost livrat la destinatar sau cnd am primit un mesaj nou. Pentru a obine o notificare cnd mesajul a fost transmis, de la meniul Tools alegem Options i apoi selectm Mail Delivery; selectm Hang up when finished sending, receiving or updating. Citirea unui mesaj: Accesai prin clic panoul Inbox. Din lista de mesaje alegei mesajul pe care dorii s-l citii i dai un clic cu mouse-ul pe el. Trimiterea unui mesaj de rspuns la un mesaj primit: 1. Deschidei mesajul pentru care dorii s trimitei rspuns din panoul Inbox; 2. Pentru a rspunde numai la expeditor, accesai butonul Reply din meniul Actions. Pentru a rspunde la toi utilizatorii accesai Reply to All din acelai meniu Actions sau pe bara de instrumente de lucru. Trimiterea unui mesaj primit spre ali utilizatori Forward: 1. Deschidei mesajul pe care dorii s-l trimitei altor utilizatori din panoul Inbox; 2. Dai clic pe opiunea Forward din meniul Actions sau de pe bara de instrumente; 3. Completai cmpurile To i Cc cu numele destinatarilor; 4. Accesai butonul Send pentru a trimite mesajul. Retransmiterea unui mesaj: 1. Din bara de meniu selectai Outlook Today, iar apoi din cadrul panourilor orizontale selectai Outbox pentru a vizualiza mesajele trimise. Dai clic pe opiunea Sent Items; 2. Deschidei mesajul pe care dorii s-l retransmitei i alegei din meniul Actions opiunea Resend This Message. Mutarea unui mesaj: 1. Deschidei mesajul pe care dorii s-l mutai din panoul Inbox; 2.Accesai prin clic opiunea Move to Folder i apoi clic pe numele folderului n care dorii s mutai mesajul. Copierea unui mesaj: 1. Deschidei mesajul pe care dorii s-l copiai din panoul Inbox; 2. Din meniul Edit selectai comanda Copy i plasai copia ntr-un alt folder, dnd clic pe acesta; 3. Din meniul Edit dai clic pe opiunea Paste. Salvarea unui mesaj neterminat: 1. Deschidei mesajul pe care dorii s-l salvai din panoul Inbox; 2. Din meniul File, efectuai clic pe Save. Mesajul este salvat n Inbox dar nu este transmis. tergerea unui mesaj: 1. Deschidei mesajul pe care dorii s-l tergei din panoul Inbox; 2. Dai clic pe opiunea Delete din meniul Edit.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 246/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.3.2. Gestionarea Calendarului

Noiuni teoretice n cadrul facilitilor oferite de Microsoft Office Outlook se include i gestionarea ntlnirilor n cadrul unei agende electronice accesibil dnd clic pe butonul Calendar din meniul principal. n cadrul calendarului executai clic pe orice dat calendaristic din colul stngasus a ecranului pentru a vizualiza ntlnirile i sarcinile prevzute pentru data respectiv. Din partea de sus a ecranului se poate schimba segmentul de timp afiat n calendar, modificnd succesiv butoanele Day, Week sau Month. Atunci cnd vizualizai datele dintr-o sptmn sau lun, n partea de sus apar opiuni suplimentare, putnd alege s fie afiate numai zilele de lucru (Working Days) sau nivelul detaliilor - Low, Medium sau High. Pentru a cuta o anumit ntlnire sau un eveniment introducei n caseta Search Calendar din partea de sus a ecranului anumite cuvinte cheie care s defineasc ntlnirea/evenimentul cutat/cutat.

Figura 2. 290 Fereastra Calendar

Exerciiu
Notai n agenda electronic data urmtoarei edine cu prinii pentru data de 10 mai 2011, orele 11.00 12.00. Setai un mesaj de atenionare i trimitei acest calendar n cadrul unui mesaj de email la trei adrese diferite de contact. Pentru a afia calendarul dai un clic pe butonul Calendar, aflat n partea stng-jos a ecranului. Fereastra Calendar, este mprit n dou seciuni: Date Navigator un panou n care este afiat implicit calendarul pe luna curent. Panoul Date Navigator evideniaz data curent, prelund informaiile de la sistem i

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 247/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

calendarul calculatorului, prin plasarea unui ptrat galben n jurul datei respective. Dac se alege o alt zi prin selectarea cu mouse-ul, orarul zilnic se schimb, afind evenimentele din ziua respectiv; Daily Scheduler orarul zilnic, care permite introducerea i editarea ntlnirilor din ziua curent sau din alte zile.

Pentru a stabili o ntlnire sau eveniment accesai din meniul New, opiunea Appointment sau alegei n cadrul Date Navigator data de 10 mai 2011, apoi selectai prin drag and drop intervalul orar dorit 11.00 12.00 n cadrul zonei Daily Scheduler, ca n figura de mai jos i accesai clic dreapta New Appointment.

Figura 2.291 Inserarea unui nou eveniment

Pentru a trimite calendarul prin e-mail unuia sau mai multor destinatari, Outlook utilizai opiunea Send Calendar via E-mail, care poate fi utilizat dac n prealabil serviciul de pot electronic a fost configurat.

Figura 2.292 Editarea detaliilor unui eveniment

O ntlnire n cadrul programului Outlook presupune introducerea unor informaii legate de acea ntlnire sau eveniment. Astfel se pot controla: Subiectul ntlnirii; Locul acesteia; Datele i orele de ncepere i de terminare;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 248/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Cu ct timp nainte s reaminteasc Outlook de ntlnire, sub forma unei casete de dialog de tipul unui ceas detepttor; Ce persoane particip la ntlnire, putnd redireciona (forward) mesajul acestor persoane; Recurena ntlnirii evenimente/ntlniri care se repet la anumite intervale de timp; Prioritatea ntlnirii - n cazul n care mai exist alte ntlniri planificate n ziua respectiv, vor fi afiate i acestea. n cazul suprapunerii unor evenimente tota l sau parial din punct de vederea timpului, Outlook va informa utilizatorul afind ntlnirile respective cu culoare roie, i n calendar se va semnaliza de asemenea suprapunerea.

Pentru a stabili edina cu prinii introducei n caseta nou deschis textul edin cu prinii n csua text corespunztoare opiunii Subject. n csua text Location introducei locaia acestui eveniment. Intervalul orar n cazul n care nu a fost selectat prin drag and drop se stabilete n csuele text Start time (Ora de ncepere) End time (Ora de final). 2.4.3.3. Gestiunea contactelor

Exerciiu
Adugai n cadrul agendei de contacte o nou persoan i datele de identificare ale acesteia. Adugarea unui nou contact 1. O modalitate de a aduga o nou persoan n dosarul Contacts, const n crearea unei noi intrri pentru persoana respectiv i completarea detaliilor. n mod automat se creeaz o carte de vizit electronic, ce va fi afiat n parte de jos a fiecrui contact n momentul vizualizrii.

Figura 2.293 Editarea unui contact nou

2. Pentru a aduga un nou contact alegei butonul New din cadrul panoului Contacts pentru a deschide o nou caset de dialog Contact. n figura de mai jos putei observa modul de completare a detaliilor unui contact;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 249/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. Completai datele cerute: Numele (se poate apsa un clic pe butonul Full Name pentru a completa numele cu diverse componente cum ar fi titulatura), locul de munc, adresa de e-mail, adres web, numere de telefon (o persoan poate s nu posede toate telefoanele cerute de aplicaie), adres potal, poz. n seciunea Details completai alte informaii cum ar fi data de natere, iar de la butonul Activities putei vizualiza activitile n care contactul respectiv este implicat (sarcini, note, ntlniri); 4. n cazul primirii unui mesaj de la un contact inexistent n agenda de contact, el poate fi salvat automat n aceast agend dnd clic-dreapta pe numele expeditorului unui mesaj i selectnd opiunea Add to contacts. Programul Outlook creeaz o nou caset de dialog Contact i folosete datele din mesaj pentru a completa o parte din informaiile necesare; 5. Accesai butonul Save&Close pentru a salva i reveni n agend. Agenda va cuprinde n panoul Contacts crile electronice de vizit n format miniatural. Dnd dublu clic pe oricare dintre ele pot fi vizualizate i editate informaiile respectivului contact. De asemenea n partea dreapt se poate observa existena unei faciliti de accesare i organizare a contactelor n funcie de alfabet.

Exerciiu
S se importe tabelul de mai jos coninnd datele de contact ale unor prini dintr -un fiier Excel n cadrul agendei Outlook. Nume Dana Popescu Alina Ionescu Adela Popa Diana Rusu Ioan Botizan Email popescudana@yahoo.co ionescualina@gmail.com adelapopa@gmail.com dianarusu@yahoo.com ioanbotizan@gmail.com
Figura 2. 294 Contacte prini

Telefon 0768990011 0745678900 0743908880 0730303030 0723232323

1. n fiierul Excel alegei opiunea Save as i salvai fiierul cu denumirea dorit de exemplu contacte_parinti, iar pentru tipul de format dorit alegei din meniul Save as type, opiunea Excel 97-2003 Workbook; 2. Deschidei utilitarul Outlook. Alegei din meniul File opiunea Import and Export. n cadrul casetei de asisten alegei opiunea Import from another program or file i accesai opiunea Next. Alegei Microsoft Excel 97-2003 i avansai dnd clic pe butonul Next. Alegei din dosar fiierul contacte_parinti.xls i accesai Next; 3. Alegei dosarul Contacts ca destinaie a importului. Prin butonul Map Custom Fields se pot indica cmpurile n care vor fi salvate datele. Dai clic pe butonul Finish pentru a accepta datele importate.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 250/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2.4.3.4. Gestiunea sarcinilor i a notelor

Noiuni teoretice Gestiunea sarcinilor i notelor se realizeaz prin opiunea Task (Sarcin) situat n partea stng-jos a ecranului. Task-urile sau sarcinile reprezint o list definit de utilizator cu ceea ce are de fcut n cadrul unei zile. Aceste sarcini apar n bara To-Do sau n fereastra Outlook Today. Lista activitilor programate poate fi urmrit pe msur ce acestea au fost realizate i tiate de pe list.Ca i n cazul gestiunii contactelor, din partea stng se poate schimba modul n care aceste activiti apar grupate. n cadrul ferestrei To-Do List pot fi create i definite noi sarcini care s fie alocate unei anumite zile, pot fi vizualizate ntlnirile programate pentru data selectat i sarcinile existente.

Exerciiu
S se defineasc o nou sarcin de efectuat n cadrul unei zile de lucru. Un exemplu de sarcin realizarea unei prezentri pentru edina cu prinii. Pentru a crea o nou sarcin accesai clic pe butonul New Task; Completai datele cerute: Subject (Subiect), Start date (Data de nceput) Due date (Data de sfrit) Status (In Progress - dac sarcina este nceput spre exemplu), Priority (Prioritatea pe care o are sarcina), %Complete (procentul din sarcin realizat deja) dac s fie ataat un Reminder (mesaj de reamintire) la sarcina n cauz i dac apare cu regularitate.

Figura 2.295 Editarea unei sarcini

Accesai butonul Save&Close pentru a salva sarcina i a reveni n meniul principal. Sarcina va putea fi vizualizat dnd clic pe subiectul acesteia n zona To-Do-List i afiat n zona Due Today. De menionat faptul c meniul Current View din partea stng permite afiarea acestor sarcini n diferite modaliti i formate. Dai clic pe fiecare din aceste opiuni i urmrii modul de afiare al sarcinilor.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 251/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 2.296 Fereastra de gestiune a sarcinilor

2.4.3.5. Crearea unei note

Exerciiu
Realizai o not de atenionare pentru o sarcin care trebuia realizat. O alt opiune important oferit de Outlook o reprezint crearea unor notie ce pot fi vizibile n cadrul spaiului de lucru al calculatorului Desktop. Pentru a gestiona notele din Outlook dai clic pe butonul Notes din colul stnga-jos sau accesai din meniul New, opiunea Note.

Figura 2.297 Crearea i editarea unei note de atenionare

Opiunea Note acioneaz ca un procesor de text miniatural din cadrul programului Outlook care permite editarea direct a textului dorit.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 252/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Realizai o list de 10 contacte cuprinznd numele, prenumel e, adresa, adresa de email, numrul de telefon ntr-un fiier Microsoft Office Excel. Importai aceast list n agenda Microsoft Office Outlook. Realizai o captur de ecran care s confirme importul corect al datelor i ncrcai aceast captur pe platform. 2. Definii n agenda Outlook evenimentul sptmnal - edin de catedr (n fiecare luni ntre orele 9.00-11.00). Trimitei un email de anun al acestui eveniment pe adresele a trei persoane din grupul dumneavoastr. 3. Definii trei sarcini de realizat n cadrul unei zile. 4. Adugai o not de avertizare privind iminena trimiterii unui email grupului de contacte din agenda Outlook.

Bibliografie

1. DropBox, http://www.dropbox.com, accesat la 10.06.2011 2. Gmail, http://mail.google.com/support/?ctx=gmail&hl=ro&labs=1&p=inbox , accesat la 10.06.2011 3. Google Docs,http://docs.google.com/support/, accesat la 10.06.2011 4. Google Groups, http://www.google.com/intl/en/googlegroups/overview.html , accesat la 10.06.2011 5. Google Sites,http://www.google.com/sites/overview.html, accesat la 10.06.2011 6. Google Talk,http://www.google.com/support/talk/, accesat la 10.06.2011 7. Office Web Apps, http://office.microsoft.com/en-us/web-apps, accesat la 10.06.2011 8. Yahoo, www.yahoo.com, accesat la 10.06.2011

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 253/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Teste de autoevaluare
1. Evaluai configuraia existent n spaiul de formare propriu. Realizai un fiier Word cu elementele identificate. 2. Accesai site-ul http://cursvalutar.dailybusiness.ro/evolutie-curs-valutar i facei o analiz a cursului valutar pe ultimele 2 sptmni la EURO n comparaie cu leu, lira i dolar american. Realizai o captur de ecran sugestiv. 3. Accesai site-ul http://www.apex-team.ro/rom/penalties.htm i calculai penalitile pentru suma de 1500 RON cu o ntrziere de 5 luni. Realizai o captur de ecran sugestiv. 4. Creai firma proprie folosind Virtonomics. Comparai evoluia afacerii in ultimele 2 sptmni. 5. Realizai o mic prezentare a conversiei unui fiier Word n fiier PDF, folosind Winks. 6. Deschidei un nou document Excel i creai un tabel. Salvai documentul cu numele Date.xlsx. nchidei fiierul, iar apoi deschidei-l i convertii-l sub numele Date.pdf 7. Realizai n PowerPoint 2007 prezentri care s conin diverse modaliti de personalizare. 8. Verificai compatibilitatea unei prezentri PowerPoint realizat n varianta Microsoft Office 2007 i identificai eventualele erori de acest tip. 9. Realizai aceleai prezentri ca i la punctul 7, de aceast dat folosind programul OpenOffice Impress. 10. Editai un document Word pe mai multe pagini, mprit pe titluri i subtitluri. S se genereze automat cuprinsul documentului. 11. Creai un document Word cu 2 capitole, fiecare coninnd un paragraf de text. Protejai documentul cu parol astfel nct, cei care nu dein parola, s poat modifica doar titlurile, inclusiv formatul acestora (dar formatul s fie limitat la posibilitatea de a aplica stilurile Heading1 i Normal). 12. Realizai n Word o machet de factur ct mai asemntoare cu o factur real pe care o deinei. Creai o surs de date cu coloanele: Client, Suma, Data, n care introducei 5 nregistrri. 13. Prin interclasare, generai facturi pe baza machetei anterior create pentru cei 5 clieni. Recomandare: indiferent de factura pe care alegei s o imitai, va implica o activitate complex, ce folosete lucrul cu tabele, obiecte grafice sau o combinaie ntre acestea.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 254/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Recomandm s ncercai totui a crea o machet ct mai apropiat de realitate , ceea ce va facilita dezvoltarea abilitilor n lucrul cu tabelele i/sau instrumentele de desenare. 14. Folosind facilitile dedicate, realizai un document Word care s conin o list de elemente bibliografice, care s fie referite corespunztor i n te xt. 15. Deschidei un document nou n Writer i creai urmtorul tabel: Articol Notebook PDA Imprimant Pre fr TVA 3500 1600 5700 Pre cu TVA

S se calculeze n cadrul ultimei coloane valorile corespunztoare preului cu TVA, utiliznd formule. S se formateze antetul documentului ca n exemplul de mai sus. Salvai documentul cu numele Date.odt 16. Deschidei un document realizat n Writer i editai n cadrul lui trei seciuni de text. Prima seciune va avea denumirea S1 i va permite editarea textului pe 3 coloane de dimensiuni identice, cea de-a doua va purta denumirea S2 i va permite editare textului pe 2 coloane de dimensiuni diferite, iar ce-a de-a treia se va numi S3 i va permite editarea pe 1 coloan a textului. Salvai documentul cu numele Document_sectiuni.odt. 17. Realizai o cutare avansat a unor termeni tiinifici i limitai rezultatele care se doresc a fi obinute la fiiere de tip PDF scris n limba romn. 18. Realizai o invitaie la un simpozion tiinific organizat n cadrul colii dumneavoastr i trimitei aceast invitaie pe email, tuturor elevilor din clasa a zecea. Pentru crearea invitaiei se va utiliza editorul Google Documente. Mesajul va fi trimis grupurilor de elevi. 19. Realizai un chestionar al activitii desfurate la o anumit materie, utiliznd Google Documente i permitei elevilor s completeze online acest chestionar. 20. Realizai un site de prezentare a colii/liceului n care activai. 21. Creai o prezentare a unei lecii utiliznd Google Documente, tipul Prezentare. 22. Introducei n agenda de contacte din Outlook 5 noi persoane. Reinei pentru fiecare din aceste persoane numele, prenumele, adresa de email i numrul de telefon 23. Introducei n calendarul Outlook un eveniment. Setai acest eveniment ca avnd un grad ridicat de importan i trimitei un email de anun al acestui eveniment celor 5 contacte introduse n agend la exerciiul anterior. 24. Introducei minim 5 sarcini de rezolvat pe parcursul zilei n curs. Urmrii realizarea acestora vizualiznd gradul de completare a sarcinii.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 255/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Tema 3: Calcul tabelar n probleme economice


Competenele specifice pe care profesorii le vor dobndi n urma parcurgerii temei o Utilizarea unor instrumente software cu funcionaliti similare Aplicarea operaiilor de baz ale programelor Excel i Calc; Utilizarea opiunilor de formatare i gestionare a datelor din foile Aplicarea sortrii i filtrrii asupra datelor din tabelele Excel i Utilizarea formulelor i a funciilor n Excel i Calc; Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare de grafice n Excel Utilizarea instrumentelor de analiz sintez i gestiune controlat Realizarea operaiunilor de agregare a datelor n Calc; Aplicarea programelor Excel i Calc n activitatea de predare a

(Excel Calc); o o

de calcul n Excel i Calc; o Calc; o o i Calc; o a datelor n Excel; o o

disciplinelor economice.

Descrierea temei Tema calcul tabelar n probleme economice prezint facilitile i instrumentele de calcul tabelar specifice domeniului economic prin intermediul Mi crosoft Office Excel i a soluiilor alternative open-source, Open Office.org Calc. Utilitarele de calcul tabelar, nzestrate cu o interfa prietenoas, posed potenial deosebit de util i variat de realizare automat a calculelor complexe pe colecii mari de date dup reguli bine stabilite, i cu multiple mijloace de afiare intuitiv a rezultatelor. Ele dispun de o serie de instrumente de gestiune, analiz i sintez a datelor, ntr -un mediu protejat de lucru, dar i cu posibiliti variate de asigurare a partajrii lor n formate tabelare portabile.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 256/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Modul de evaluare al competenelor dobndite Evaluarea de progres n cadrul acestei teme se realizeaz att fa n fa, ct i online. Evaluarea fa n fa se realizeaz prin observaie i presupune cuantificarea abilitii n realizarea unor sarcini la calculator, ntr-un timp scurt alocat n timpul ntlnirilor, dup ce activiti similare au fost prezentate de formator. La finalul temei, formabilii vor susine n faa formatorului un test practic pentru a dovedi nsuirea coninuturilor i a deprinderilor vizate de aceast tem. Evaluarea online se efectueaz prin rezolvarea unor sarcini cu caracter mai explorator i de mai mare anvergur, care vor trebui prezentate pe platforma programului n termenele alocate de formator fiecrei grupe. Formabilii vor prezenta fa n fa rezultatul sau stadiul la care au ajuns n ndeplinirea sarcinii, iar online vor pune la dispoziie: Capturi de ecran cu stadiul atins; Documente realizate ncrcate pe platform. La sfritul ntlnirilor fa n fa cu excepia ultimei formabilii vor oferi feedback prin completarea unor bileele de ieire i apoi online a jurnalelor de nvare. Formatorii vor consulta aceste materiale i vor ncerca s remedieze eventualele deficiene cu proxima ocazie. n cadrul ultimei ntlniri formabilii vor realiza evaluarea formativ prin completarea unui chestionar referitor la ntregul program. Acesta are dublu -rol, i anume va cuantifica att progresul cursantului de-a lungul ntlnirilor, ct i utilitatea i eficiena programului urmat. La finele ultimei ntlniri va avea loc evaluarea final i se va desfura fa n fa. Aceasta const n acordarea de calificative cursanilor n funcie de consistena motivaiei alegerii acelor piese din cadrul portofoliului. Cursantul trebuie s prezinte pentru fiecare pies scenarii comparative utilizabile n proiectarea unei lecii cu specific economic n mod tradiional, respectiv prin utilizarea diverselor mijloace TIC.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 257/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.

Faciliti

instrumente

de

calcul

tabelar

Microsoft Excel
Autori: Lacurezeanu Ramona, Mircea Gabriela

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S identificai i gestionai operaiile elementare din foile S construii formatri condiionate; S utilizai faciliti de filtrare avansat i sortri

de calcul Excel; o o

personalizate; o S construii i gestionai corespunztor grafice specifice S alegei i s folosii funciile oferite de Excel; S identificai i remediai erorile din formulele i funciile S construii i s gestionai scenarii; S definii tabele de ipoteze; S rezolvai probleme economice de genul What -If; S realizai variante de tabele pivot; S realizai consolidarea datelor cu aceeai structur; S creai i gestionai subtotaluri; S stabilii reguli prin care s minimizai greelile de S realizai schimbul bidirecional de date cu sursele S protejai celule sau foi de calcul mpotriva modificrilor problemei economice; o o

folosite n cadrul unei probleme; o o o o o o o

tastare (validari); o externe; o neautorizate.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 258/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Termeni-cheie: Formatare ipoteze, condiionat, Goal Seek, filtrare tabele avansat, pivot sortare subtotaluri, export, personalizat, grafic, funcii, validare, scenarii, tabele de Solver, audit consolidare, tabele pivot, formule, import,

protejare celule, parol, protejare registru, Excel. Descrierea subtemei Se prezint Microsoft Excel prin prisma unor aspecte utile n rezolvarea unor tipologii de probleme cu specific economic, ct i pentru organizarea clasei. Se realizeaz o succint acomodare cu mediul de lucru, dup care se trateaz problematica formatrii condiionate, filtrrii avansate i a modului de sortare personalizat. Sunt trecute n revist o s erie de instrumente ce permit att gestiunea, ct i analiza i sinteza datelor. Se prezint principalele categorii de funcii utile n predarea disciplinelor economice, modul de auditare al acestora i al calculelor n general, precum i posibilitatea de protejare a celulelor i foilor de calcul. Se trateaz apoi problematica importului i exportului de date ctre surse compatibile.

3.1.1. Prezentare general Microsoft Office Excel 2007

Noiuni teoretice n Microsoft Excel, fiierul n care lucrai i memorai datele se numete registru sau map de lucru (Workbook sau pe scurt Book). Acest fiier are extensia .xlsx. El conine n principal foi (Sheet) de calcul. La lansarea n execuie a programului Excel, se deschide un registru de lucru nou, pe care programul l numete implicit Book1. Principalele tipuri de foi care pot fi incluse ntr-un fiier Excel sunt: foi de calcul sau foi de lucru (Spreadsheet sau Worksheet) mprite n linii i coloane; foi de grafic dedicate doar unui grafic. n Figura 3.1 este prezentat o fereastr a programului de calcul tabelar Excel, care cuprinde mai multe foi (afiate n stnga jos). n figur se vede foaia de calcul numit Ap3 Obligaiuni de rambursat. Bara de formule Plasat dedesubtul panglicii specifice interfeei Microsoft Fluent, aceasta este utilizat pentru introducerea sau editarea valorilor introduse, a formulelor, n celule sau grafice. Ea este mprit n trei zone:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 259/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

prima (n stnga) afieaz referinele celulelor selectate sau a celulei active la un moment dat (n Figura 3.1 este celula B8), numele unui domeniu de celule sau numele funciei care se introduce la un moment dat; urmeaz grupul de butoane care ajut la introducerea datelor n celule; restul barei afieaz coninutul celulei selectate (caracterele introduse sau formula utilizat n celula activ).

Figura 3.1 Fereastra Excel cu foaia de calcul Ap3 Obligaiuni de rambursat

Pentru a afia sau ascunde bara de formule dai clic pe fila View (Vizualizare), apoi pe grupul Show/Hide (Afiare/Ascundere) (Figura 3.2) i selectai caseta Formula Bar (Bar de formule).

Figura 3.2 Grupul Show/Hide (Afiare/Ascundere)

3.1.1.1. Gestionarea foilor Excel

Noiuni teoretice Foaia de lucru reprezint suportul documentului de baz utilizat n Microsoft Excel, pentru a memora i a lucra cu date. Dimensiunile ei difer de la o versiune la alta, astfel n Excel 2007 ea a ajuns la: 16.384 coloane (notate implicit cu literele A,B,,IV,, ) i 1.048.576 linii (numerotate implicit cu numere arabe, de la 1). Intersecia dintre un rnd i o coloan formeaz o celul n care se pot scrie cuvinte, numere, sau formule. Fiecrei celule i corespunde o adres unic (referina celulei), dat de combinaia dintre numele coloanei (liter) i numele liniei (numr) din care f ace parte.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 260/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Celulele se identific prin adrese, care pot fi: - Relative sunt implicite i se modific la copiere (Ex: A5, AB35, IV87); - Absolute se obin prin plasarea semnului $ naintea codului de linie sau de coloan i nu se modific la copiere (Ex: $A$5, $AB$35, $IV$87); - Mixte sunt o combinaie a primelor dou, la copiere modificndu -se fie linia, fie coloana (Ex: $A5 sau A$5). Un fiier Excel conine mai multe foi, cel puin una (implicit sunt 3 foi de calcul), care pot fi ulterior: terse, modificate, sau adugate altele fie prin copierea sau mutarea unora existente, fie prin crearea altora noi. n cazul n care un fiier conine mai multe foi dect permite zona de vizibilitate a ferestrei s se afieze, se vor folosi butoanele de navigaie din stnga jos ale ferestrei pentru derulare. Comenzile care permit realizarea majoritii operaiilor privind foaia de lucru n ansamblul su (mutare, copiere, redenumire, inserare etc.) sunt grupate n meniul contextual al etichetei foii:

Figura 3.3 Meniul contextual al etichetei foii

Adugarea (inserarea) unei foi se poate realiza oricnd este nevoie, folosind butonul ce se afl dup ultima etichet de foaie, sau utiliznd fereastra de dialog Insert (Inserare):

Figura 3.4 Fereastra Insert (Inserare)

Pentru tergerea foilor: - Selectai foile pe care dorii s le tergei; - Clic dreapta pe selecie, apoi din meniul contextual al etichetei de foaie alegei comanda Delete (tergere).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 261/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru redenumirea unei foi procedai astfel: - Dublu clic pe eticheta corespunztoare foii sau din meniul contextual al etichetei tergei de foaie alegei comanda Rename (Redenumire); - Tastai noul nume (peste numele curent, care apare selectat) apoi acionai Enter. Pentru ascunderea unei foi: selectai foile, clic dreapta pe selecie, apoi alegei Hide (Ascundere). Pentru reafiarea unei foi ascunse, dai clic dreapta pe etichet, apoi alegei Unhide (Reafiare). Comanda Unhide este activ numai dac exist foi ascunse. Pentru schimbarea culorii etichetei unei foi, se selecteaz foile ale cror etichete trebuie colorate i clic dreapta pe selecie, apoi se alege comanda Tab Color, stabilindu-se culoarea dorit. 3.1.1.2. Lucrul cu celule

Noiuni teoretice Folosind tehnica drag and drop (trage i fixeaz) se pot realiza multe operaii de baz n lucrul cu celulele. Cursorul poate lua forme diferite n timp ce lucrai cu celulele, n funcie de poziia n celul. Introducerea i editarea datelor, adic pentru a introduce numere, texte, sau formule n celulele unei foi de calcul, selectai celula corespunztoare, iar dup introducerea textului dorit apsai Enter sau Tab sau acionai de pe bara de formule. Abandonarea introducerii se face apsnd tasta Esc sau butonul de pe bara de formule. Introducerea numerelor, adic a numerelor pe care le tastai ntr-o celul care sunt valori constante. Ele nu i schimb valoarea, eventual doar aspectul (format), n funcie de locul disponibil pentru afiare sau de modul de formatare precizat. Caracterele recunoscute ca numere depind de opiunile selectate n sistemul de operare, la Regional and Language Options/Clock, Language, and Region Regional and Language (din aplicaia Control Panel). Dac sistemul are setat regiunea implicit, America English (United States) formatul de dat calendaristic va fi cel lunzian, separatorul zecimal va fi punctul, iar pentru ordinul de mrime (separator de mii) virgula. Dac pn la versiunea Excel 2003, rezolvarea se putea face modificnd setrile regionale, acum n cadrul Excel 2007 putei parcurge succesiunea de comenzi: butonul Office butonul Excel Options Advanced caseta Use system separators. Introducerea textelor n Microsoft Excel, text nseamn orice combinaie de numere, spaii i caractere nenumerice. Editarea (modificarea) coninutului celulei se face astfel: dublu clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai SAU selectai celula dorit i dai un clic n bara de formule (cursorul de inserie se va poziiona unde ai dat clic); facei orice modificare a coninutului celulei; apsai tasta Enter pentru a introduce modificrile fcute. Selectarea celulelor se poate realiza: selectnd un grup de celule folosind tehnica drag and drop; selectarea ntregii foi folosind butonul Select All (Selecteaz tot) sau folosind dreptunghiul din colul stnga sus al unei foi de lucru, unde se ntlnesc titlurile de rnd cu cele de coloan: Copierea i mutarea celulelor n prealabil selectm datele i apoi realizm:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 262/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

mutarea i copierea folosind memoria clipboard comenzile Cut (decupare pentru mutare), Copy (copiere) i Paste (lipire), grupate n fila Home, sau folosind meniul contextual al obiectului de mutat/copiat; copierea folosind butonul de umplere (un mic ptrat negru care apare n colul din dreapta-jos al unei selecii; copierea/mutarea prin metoda drag and drop; preluarea selectiv a coninutului celulelor.

Comentarii ataate celuleloracestea sunt explicaii legate de coninutul celulei, sau d instruciuni utilizatorului, se pot ataa unei etichete care nu afecteaz structura i coninutul foii de calcul (Review New Comment).

Figura 3.5 Exemplu de comentariu ataat celulei

tergerea exist posibilitatea de a terge fie coninutul unor celule (datele din celule), fie datele din celule cu rearanjarea ulterioar a celor rmase n foaia de calcul. Golirea celulelor de coninut fila Home, grupul Editing alegei Clear (Golete) i apoi executai clic pe elementele ce dorii a fi nlturate: toate, format, coninut sau comentarii.

Figura 3.6 Fila HomeEditingClear (Golete)

tergerea: celule, rnduri sau coloane, n ntregime selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le tergei. Din fila Home, grup Cells (Celule), clic sgeata de dup butonul Delete (tergere), apoi Delete Cells (tergere celule).

Figura 3.7 Fila HomeCellsDelete

Comanda Delete (tergere), se poate alege i din meniul contextual al zonei selectate alegnd modurile posibile de rearanjare a celulelor nconjurtoare:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 263/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.8 Meniul contextual al zonei selectate pentru tergere

Inserarea celulelor, liniilor, sau coloanelor noi celule, linii sau coloane pot fi adugate ntr-o foaie de calcul ulterior introducerii datelor, fr ns a se modifica numrul total de linii/coloane admis de Excel 2007. Pentru inserare celule goale se selecteaz o zon de celule care conine acelai numr de celule pe care dorii s-l inserai, apoi din meniul contextual alegei Insert i modul de rearanjare a celulelor adiacente

Figura 3.9 Meniul contextual al zonei selectate pentru inserare celule goale

Pentru inserarea unui singur rnd/coloan executai clic pe o celul din rndul/coloana n care se va face inserarea, apoi alegei din meniul contextual al seleciei comanda Insert (Inserare), apoi Entire Row/Entire Column (ntregul rnd/ntreaga coloan). Pentru a insera mai multe rnduri/coloane selectai rndurile/coloanele naintea crora se vor insera noile rnduri/coloane, iar apoi alegei din meniul contextual comanda Insert (Inserare), apoi Entire Row/Entire Column (ntregul rnd/ntreaga coloan). Inserarea se mai poate face din fila Home grupul Cells sgeata din dreapta butonului Insert, se alege Insert Cells, Insert Sheet Row sau Insert Sheet Columns Rndurile sau coloanele unei foi de calcul pot fi redimensionate glisnd limita dintre titlurile de rnd sau de coloan. n timpul glisrii , se poate vedea chiar dimensiunea pe care o ia treptat linia sau coloana:

Figura 3. 10 Linia 6 cu dimensiunea 23,25

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 264/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru a potrivi limea sau nlimea unei/unui coloane/rnd la dimensiunea cea mai mare a intrrilor din celulele care o/l compun, facei dublu clic pe marginea dreapt a etichetei de coloan sau pe marginea de jos a celei de linie; Redimensionarea rndurilor sau coloanelor selectate se poate realiza i astfel: Fila Home,grupul Cells (Celule) butonul Format (Formatare), grupul de comenzi Cell Size (Dimensiunea celulei):

Figura 3.11 Fila Home, grupul Cells, butonul Format, grupul Cell Size

3.1.1.3. Formatarea

Noiuni teoretice Pentru a schimba formatul celulelor, se selecteaz celulele a cror format se dorete a fi modificat i alegei comanda de formatare. Principalele posibiliti de formatare: - Fila Home grupul Cells (Celule) butonul Format (Formatare) comanda Format Cells (Formatare celule); - Meniul contextual Format Cells (Formatare celule);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 265/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.12 Format Cells (Formatare celule)

Opiunile sunt grupate n pagini cu denumiri sugestive Number (formatul Alignment (alinierea i nclinarea celulelor, unirea celulelor), Font (forma caracterelor, alte efecte aplicabile), Border (ncadrarea celulelor), Protection datelor din celule). - Folosirea comenzilor ataate butoanelor din grupurile Font (Font), (Aliniere) i Number (Numr), din fila Home (Figura 3.13):

numerelor), i culoarea (protejarea Alignment

Figura 3.13 Fila Home, grupurile Font, Alignment i Number

Folosirea combinaiei de taste corespunztoare unor comenzi dac exist definit o asemenea scurttur;

Pentru a schimba orientarea textului se d clic pe Orientation (Orientare) din grupul Alignment. Pentru aplicarea de chenare celulelor se efectueaz clic pe Bottom Borders din grupul Font al filei Home sau folosii pagina Border din caseta Format Cells. Pentru a colora fondul celulelor selectate utilizai pagina Fill din caseta Format Cells. Pentru a uni mai multe celule adiacente n una singur se selecteaz celulele, iar din fila Home, grupul Alignment, clic pe butonul Merge & Center, clic pe comanda Merge Cells:

Figura 3.14 Fila Home, grupul Alignment, butonul Merge and Center

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 266/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru unirea celulelor cu centrarea textului n figura precedent selectai Merge & Center. Pentru ascunderea unor coloane/rnduri selectai etichetele coloanelor/rndurilor, apoi din fila Home, grupul Cells, clic pe butonul Format, zona Visibility Hide & Unhide Hide Columns/Rows, iar pentru a face vizibile celulele ascunse alegei Unhide Columns/Rows.

Figura 3.15 Fila Home, grupul Cells, butonul Format, zona VisibilityHideColumns/Rows

Formatarea condiionat este prezentat n detaliu n cadrul subtemei dedicate. Imobilizarea liniilor/coloanelor n timpul deplasrii n foaia de calcul, de multe ori este nevoie ca primele rnduri i/sau coloane s rmn n permanen pe ecran. Comanda care realizeaz imobilizarea sau nghearea asupra celulelor selectate este Freeze Panes din grupul Window, fila View, iar pentru a reveni la afiarea normal (dezghearea) se selecteaz Unfreeze Panes.

Figura 3.16 Fila View, grupul Window, butonul Freeze Panes

Din cadrul operaiilor asupra celulelor mai fac parte sortarea datelor, protecia datelor i protejarea registrului, neprezentate aici, dar care sunt tratate detaliat n paragrafe distincte datorit utilitii deosebite a acestora.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 267/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.2. Formatarea condiionat

Noiuni teoretice Formatarea condiionat este proiectat pen tru evidenierea inteligent i preponderent automat a celulelor care ndeplinesc anumite criterii. Mai simplu, aceste celule necesit o atenie mai mare, din anumite motive impuse de noi. Microsoft Office Excel 2007 aduce multe mbuntiri i un sistem simplificat de setri pentru condiii individuale. Prezumia de baz pentru reuita formatrii condiionate este aplicarea unui tabel logic i a unei condiii adecvate. Dac am formata fiecare celul, efortul ar putea fi infinit, n plus, nu ar putea s in pas cu eventualele actualizri. Formatarea condiional evideniaz valori particulare ce pot fi cu un grad foarte mare de mprtiere. n Microsoft Office Excel 2007, aceasta se poate efectua din fila Home Conditional Formating (Formatare condiionat), vedei n Figura 3.17. Cele mai frecvente motive ale formatrii condiionate sunt: - Evidenierea valorilor maxime Permite definirea valorilor celor mai mici sau celor mai mari din tabel prin intermediul distinciei de culoare. Aceast funcie se aplic n tabele mari; - Formatarea de tranziie liniile de date Aceasta se utilizeaz la compararea valorilor diferite, cnd fiecare valoare este comparat cu ajutorul unui efect de tranziie. Un exemplu comun al acestei formatri l reprezint compararea preurilor; - Scalele de culori sunt aplicate adesea prin intermediul comparaiei proporiilor, cnd valorile individuale sunt afiate cu o anumit culoare dac aparin unui grup particular de proporii; - Formatarea prin pictograme acesta este un format adecvat pentru rezumarea cantitilor prin galerii de pictograme; de exemplu, sgeile sau alte simboluri care afieaz creterea, scderea sau stagnarea. n plus, se preteaz i la utilizarea de filtre n funcie de aceste pictograme.

Figura 3.17 Conditional Formating (Formatare condiionat)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 268/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exemple: Exemplele urmtoare descriu datele din tabelul urmtor:

Figura 3.18 Tabelul DateDePrelucrat

Se observ afiarea valorilor individuale n tabele i care sunt modificrile, n funcie de tipul de formatare condiionat pe care o utilizm. Este necesar s urmai instruciunile n fiecare din exemplele urmtoare: 1. Selectai zona numeric, care va fi formatat condiionat; 2. Alegei funcionalitatea corespunztoare, din: a. Conditional Formating (Formatare condiionat) Highlight Cells Rules (Evideniere reguli celule) Greater Than... (Mai mare dect); b. Conditional Formating Top/Button Rules (Reguli sus/jos) Top 10 Items (Primele 10 elemente ); c. Conditional Formating Data Bars (Bare de date) Blue (Albastru); d. Conditional Formating Color Scale (Scale culori) Yellow Red Color Scale (Scal culori galben rou); e. Conditional Formating Icon Sets (Seturi Pictograme).

3.1.2.1. Evideniere reguli celule Mai mare dect...

Exerciiu
Exemplu: Formatare condiionat utiliznd evideniere reguli celule (Mai mare dect...)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 269/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.19 Highlight Cells Rules

Figura 3.20 Tabelul dup formatare condiionat

n acest exemplu se poate observa c valorile peste 9000 lei au afiat valoarea cu font rou nchis i fundal rou deschis.

3.1.2.2. Evideniere set restrns de valori maxime/minime

Exerciiu
Exemplu: Formatare condiionat (Valori maxime)

Figura 3.21 Formatare condiionat (Valori maxime)

Figura 3.22 Tabelul dup formatare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 270/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.2.3. Barele de date

Exerciiu
Exemplu: Formatare condiionat (Bare de date)

Figura 3.23 Formatare condiionat (Bare de date)

Figura 3. 24 Tabelul dup formatare (valori gradate)

3.1.2.4. Liniile de date

Exerciiu
Exemplu: Formatare condiionat (Linii de date)

Figura 3.25 Formatare condiionat (Linii de date)

Figura 3.26 Tabelul dup formatare (valori colorate n nuane diferite)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 271/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Avantajele formatrii condiionate: Confortul i simplitatea funciilor sunt dou dintre principalele avantaje ale formatrii condiionate din Microsoft Office Excel 2007. S-a simplificat lucrul cu tabelele pentru confortul utilizatorului, pentru ca acesta s nu necesite efectuarea unei cutri complicate sau s analizeze formate individuale. Profesorii au un spectru nou de posibiliti pentru formatarea elegant i confortabil a tabelelor. Aceste tabele sunt simplu de neles nu doar pentru cei care le creeaz, ci i pentru cei care le citesc. 3.1.2.5. Eliminarea formatrii condiionate

Noiuni teoretice Dac decidem s eliminm sau s modificm formatarea condiionat, avem posibilitatea s utilizm cealalt opiune a formatrii condiionate, mai exact, s utilizm eliminarea formatrii curente, cu ajutorul funciei Clear Rules (Golire reguli) din celulele selectate. Dac este cazul, se poate s eliminm formatarea curent din ntreaga foaie. Instruciunile sunt aceleai, doar c n locul selectrii celulelor, selectm toat fo aia, conform figurii ce urmeaz: 1. Selectm celulele; 2. tergem o regul din celulele selectate selectm Clear Rules (Golire reguli).

Figura 3.27 Clear Rules (Golire reguli)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 272/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Utiliznd tehnicile de lucru nvate, s se creeze tabelul din figura de mai jos coninnd cotaia la burs a aciunilor a dou societi.

Figura 3.28 Tabelul cotaiilor aciunilor celor dou societi

S se realizeze cinci operaii de formatri condiionate diferite. Obiective de realizat: Utilizarea urmtoarelor tipuri de formatri condiionate: Highlight Cells Rules (Evideniere reguli celule); Top/Button Rules (Reguli sus/jos); Data Bars (Bare de date); Color Scale (Scale culori); Icon Sets (Seturi pictograme).

Salvai aceste formatri ntr-un registru de calcul cu numele FormatareContitionata.xlsx. ncrcai fiierul FormatareContitionata.xlsx pe platform.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 273/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.3. Sortri personalizate i filtrri avansate

Noiuni teoretice Sortarea i filtrarea datelor sunt pri integrante ale analizei datelor. Sortarea i filtrarea datelor permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora, organizarea i gsirea datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente. Avei posibilitatea s sortai date dup text (de la A la Z sau de la Z la A), dup numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) i dup date i ore (de la cea mai veche la cea mai nou sau invers) n una sau mai multe coloane. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup o list de coloane sau dup format, inclusiv culoarea celulei i a fontului sau setul de pictograme. Sortrile de coloane i de rnduri reprezint operaiuni suplimentare de sortare. Criteriile de sortare se salveaz odat cu regis trul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat cnd deschidei registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de celule. Dac dorii s salvai criteriile de sortare pentru a aplica periodic o sortare cnd deschidei un registru de lucru, atunci se recomand s utilizai un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea. 3.1.3.1. Sortarea tabelelor

Noiuni teoretice Urmai paii: 1. Selectai o coloan de date alfanumerice dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice; 2. n fila Home (Pornire), n grupul Editing (Editare), apoi efectuai clic pe Sort&Filter (Sortare i filtrare); 3. Selectai una dintre urmtoarele: Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, efectuai clic pe Sort A to Z (Sortare de la A la Z); Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, efectuai clic pe Sort Z to A (Sortare de la Z la A). 4. Opional, avei posibilitatea s efectuai o sortare sensibil la litere mari i mici. Cum se sorteaz dup litere mari i mici? 1. n fila Home (Pornire), n grupul Editing (Editare), efectuai clic pe Sort&Filter (Sortare i filtrare), apoi pe Custom Sort (Sortare personalizat); 2. n grupul de butoane Sort (Sortare), efectuai clic pe Options (Opiuni); 3. n grupul de butoane Sort options (Opiuni de sortare), selectai Case sensitive (Sensibil la litere mari i mici); 4. Efectuai clic pe Ok de dou ori.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 274/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Sortarea datelor dup criterii multiple Pentru a sorta datele n 2 coloane n funcie de valorile existente trebuie s parcurgei urmtoarele etape: 1. Selectai zona de celule pe care dorii s o sortai; 2. Din cadrul filei Data alegei facilitatea Sort; 3. n fereastra Sort selectai opiunea Header Row dac avei un cap de tabel i apoi din cadrul listei Sort by alegei cmpul (coloana) dup care dorii s realizai sortarea i modul n care dorii s o realizai (cresctor sau descresctor). n cazul n care nu alegei opiunea Header row din lista Sort by, alegei coloanele dup care dorii s realizai sortarea, prima linie din cadrul seleciei realizate nu va mai reprezenta antetul. Putei alege 2 sau 3 cmpuri (coloane) dup care dorii s se realizeze sortarea datelor, aceasta fcndu -se n ordinea n care sunt alese cmpurile; 4. Pentru a sorta datele apsai butonul Ok. Exemplu: Se dau urmtoarele date. S se sorteze datele dup criteriile tip societate i localitate.

Figura 3.29 Tabelul iniial

Din fila Data se alege opiunea Sort.

Figura 3.30 Alegerea opiunii Sort

Se va deschide o fereastr care va arta ca n figura de mai jos. Dac se dorete sortarea dup un sigur cmp alegei coloana respectiv din Sort by.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 275/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.31 Alegerea dup un singur criteriu

Dac se dorete sortarea dup dou criterii apsai butonul Add Level dup care alegei al doilea criteriu dup care s se fac sortarea. Cel de-al doilea, al treilea etc. criteriu este luat n considerare doar atunci cnd nu se poate face departajarea dintre dou sau mai multe linii cu ajutorul criteriilor de sortare existente. n cazul de fa, n cazul n care avem mai multe societi de acelai tip se va trece la reorganizarea lor alfabetic dup localitate.

Figura 3. 32 Alegerea dup dou criterii

Rezultatul va fi urmtorul:

Figura 3.33 Rezultatul sortrii dup cele dou criterii

Se observ c ultimele dou societi n-au putut fi departajate dup cele dou criterii, aadar criterii suplimentare precum numrul de angajai mai pot fi considerate. Realizarea sortrilor personalizate Dac dorii ca sortarea s se fac dup anumite specificaii adiionale precizate de dumneavoastr, procedai n felul urmtor: 1. Selectai grupul de celule pe care dorii s le sortai;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 276/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.34 Tabelul iniial

2. Din fila Data alegei Sort, Order i apoi Custom Lists;

Figura 3.35 Selectarea Custom Sort (Sortare personalizat)

n fereastra deschis apsai butonul Import pentru a crea lista. 3. Acum va trebui s alegei datele pe care dorii s le sortai i apoi s alegei opiunea Sort din fila Data; 4. n fereastra Sort apsai butonul Options... i alegei lista pe care ai creat-o; 5. Apsai butonul Ok i apoi alegei alte opiuni. n afar de considerarea majusculelor/minusculelor, schimbarea direciei implicite de sortare de pe vertical, pe orizontal, utilizatorul poate s -i defineasc propriile liste. Acestea ar ajuta fie la schimbarea ordinii unor coloane, precum n exemplul de fa, fie definirea unor liste, n care ordinea elementelor nu are nicio legtur cu ordinea alfabetic, numeric sau cronologic brut, ci cu o ordine semantic de ierarhie, aa cum o vede utilizatorul, sau cu o accepiune mai larg. Astfel, zilele sptmnii, anotimpurile, sau lunile anului nu pot fi abordate din perspectiva ordonrii alfabetice. La fel i unele aspecte calitative, precum calificativele din ciclul primar (satisfctor, bine, foarte bine, excelent), aprecieri (uor, greu, dificil) etc. fac parte din aceeai categorie. Utilizatorul va trebui s defineasc de unul singur aceste liste, plasnd elementele n ordinea lor fireasc.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 277/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Pentru datele din tabelul iniial s se realizeze o sortare personalizat. - Din fila Data alegei Sort, Order i apoi Custom Lists; - n fereastra deschis apsai butonul Import pentru a crea lista; - Acum va trebui s alegei datele pe care dorii s le sortai i apoi s alegei opiunea Sort din fila Data; - n fereastra Sort apsai butonul Order i alegei lista pe care ai creat-o. Pentru a selecta datele dup rnduri parcurgei urmtoarele etape: 1. 2. 3. 4. Selectai o celul din grupul pe care dorii s-l sortai; Din fila Data alegei opiunea Sort; Apsai butonul Options; Din fereastra Options alegei opiunea Sort left to right i apoi apsai butonul OK;

Figura 3.36 Selectarea Custom List

Figura 3.37 Selectarea Sort Options

5. Acum n lista Sort by alegei rndurile dup care dorii s realizai sortarea.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 278/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.38 SortBy cu alegerea rndurilor

3.1.3.2. Filtrarea datelor

Noiuni teoretice Filtrarea simpl Cu ajutorul facilitilor de filtrare, la un moment dat se pot aplica unul sau mai multe criterii asupra tabelului din cadrul unei foi de calcul. Pentru selectarea unor valori discrete din cadrul aceluiai cmp, sau pentru aplicarea unor filtre predefinite pentru tipul criteriului de sortare (numr, text, dat calendaristic), sau pentru aplicarea concomitent a cel mult dou criterii de filtrare, parcurgei urmtoarele etape: 1. Selectai o celul din cadrul grupului pe care dorii s l filtrai; 2. Din fila Data alegei Filter (AutoFilter, filtru simplu). n urma acestei operaiuni vei observa, n partea dreapt a fiecrei coloane, o sgeat orientat n jos, acesta fiind punctul de iniiere a unor filtre relativ la acea coloan.

Figura 3.39 Activarea filtrrii simple

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 279/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exemplu:

Figura 3.40 Exemplu de implementare

Filtre predefinite Pentru fiecare tip de coloan, n afar de posibilitatea selectrii manuale a unor valori, exist i o list de criterii predefinite. n figura de mai jos se observ filtre specializate pentru numere. Pentru a afia doar acele linii pentru care criteriul reprezint cele mai mari/cele mai mici N valori din acea coloan (top dup valori ascendente/descendente, ns fr sortarea rezultatului) apsai sgeata din dreapta cmpului i alegei opiunea Top10.

Exerciiu
Exemplu: n fereastra Top 10 AutoFilter alegei opiunea Top pentru a afia valorile cele mai mari i opiunea Bottom pentru a afia valorile cele mai mici. Alegei numrul de valori care dorii i apoi apsai butonul OK. n fereastra de mai jos se observ o list de filtre definite de ctre Excel pentru cmpuri de tip text. Atunci cnd un criteriu simplu asupra unei coloane nu satisface cerinele utilizatorului, dup acionare sgeii din dreapta cmpului, alegem opiunea Custom (filtru personalizat).

Figura 3.41 Exemplu de implementare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 280/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu:

Figura 3.42 Selectarea Custom Filter

Filtre compuse n fereastra Custom AutoFilter v creai condiiile dorite. Alegei opiunea: equals pentru egal, does not equal pentru diferit, is greater than pentru este mai mare ca, is greater than or equal to pentru este mai mare sau egal cu, is less than pentru este mai mic ca, begins with pentru ncepe cu, does not begin with pentru nu ncepe cu, ends with pentru se termin cu, does not end with pentru nu se termin cu, contains pentru conine, does not contain pentru nu conine.

Figura 3.43 Custom Auto Filter

n cmpul din dreapta introducei textul corespunztor. Dac dorii s gsii anumite cuvinte care conin anumite litere sau grupuri de litere, putei introduce n cadrul cmpului din dreapta un caracter de tip wildcard (caracter de nlocuire, ablon).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 281/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Acestea sunt: ? pentru un singur caracter. De exemplu dac introducei sm?th se va realiza filtrarea att pentru smith ct i pentru smyth; * pentru orice numr de caractere. De exemplu dac introducei *east vei putea obine ca rezultat i Northeast ct i Southeast. Odat definit un criteriu simplu prin aceast metod (aici unul specific textelor), utilizatorul poate defini un alt criteriu cumulativ (separat cu And) sau alternativ (separat cu Or). Dac alegei opiunea And atunci vor fi returnate doar rndurile care ndeplinesc ambele condiii. Dac alegei opiunea Or vor fi returnate rndurile care ndeplinesc oricare dintre cele dou criterii.

Figura 3.44 Custom Auto Filter opiunea And sau Or

Filtrarea avansat Filtrele avansate se folosesc atunci cnd trebuie specificate condiii mai complexe (altele dect cele predefinite, mai mult de dou pentru un cmp etc.), sau se dorete returnarea rezultatului ntr-o alt zon, cu meninerea sau nu a tuturor coloanelor sursei de date, n ordinea lor original sau alta menionat de utilizator. Mai nti trebuie scrise criteriile de filtrare pe foaia de calcul, ntr-o zon liber. n continuare se procedeaz astfel: - Se alege orice celul din list, pentru simplificarea operaiunilor ulterioare se recomand selectarea ntregului tabel; - Clic pe fila Data, grupul Sort and Filter Advanced Filter i va aprea caseta de dialog Advanced Filter:

Figura 3.45 Advanced Filter

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 282/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se precizeaz unde va apare rezultatul (Action): n locul unde se afl lista (Filter the list, in place); n alt locaie (Copy to another location), caz n care se activeaz caseta Copy to, n care trebuie specificat zona unde va fi amplasat rezultatul filtrrii; n acest caz lista original nu se schimb. Se precizeaz domeniul n care se afl lista de filtrat (List range); Se precizeaz domeniul n care se afl condiiile de selecie (Criteria range).

Observaie: Relaia dintre tabelul-surs i tabelul-rezultat se realizeaz prin intermediul numelor de cmpuri. Orice tastare greit poate conduce la erori. De aceea se recomand copierea acestora din surs n rezultat (copy-paste). n exemplele care urmeaz vom face referire la nregistrrile din Figura 3.46.

Figura 3.46 Lista iniial

Exerciiu
Exemplul 1 S se afieze ncepnd cu celula A4 pe o alt foaie de calcul denumit n prealabil FILTRRI, toate societile care au numrul de angajai mai mare sau egal cu 8. Soluie: Se insereaz o nou foaie de calcul i se schimb denumirea n FILTRRI; n celulele A1:A2 din foaia de calcul FILTRRI, se creeaz zona de condiii ( Figura 3.47);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 283/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.47 Foaia de calcul cu zona de condiii i Advanced Filter

Clic pe fila Data, grupul Sort and Filter, apoi Advanced; Se fixeaz opiunile Copy to another location; se poziioneaz cursorul de inserie n caseta de text List range; se selecteaz A1:A2 din foaia FILTRRI; n caseta Copy to se selecteaz A4:E4 (linia de unde s nceap tabelul care va rezulta ca urmare a filtrrii), din foaia FILTRRI; se poate selecta i numai A4; OK, iar rezultatul va fi afiat ncepnd cu linia a 4-a a foii de calcul.

Figura 3.48 Rezultatul filtrrii

Exemplul 2 S se afieze ncepnd cu celula A14, pe foaia de calcul LISTA1, toate societile care au un numr de angajai egal cu 8 i care sunt din judeul Timi. Soluie: Se creeaz n celulele A11:B12 zona de condiii, n foaia de calcul LISTA1 (Figura 3.49); Este vorba despre dou condiii simple, specificate pentru dou cmpuri. Deoarece se cere ca ele s fie ndeplinite simultan specificarea lor trebuie fcut pe aceeai linie (linia 12); Clic pe fila Data, grupul Sort and Filter Advanced; Se aleg opiunile ca n Figura 3.49; OK i apare rezultatul afiat ncepnd cu celula A14 a foii de calcul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 284/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.49 Foaia de calcul cu zona de condiii i rezultatul filtrrii, precum i Advanced Filter

Exemplul 3 S se filtreze direct pe lista iniial situat pe foaia de calcul LISTA1, att societile care au numrul de angajai egal cu 9, ct i care sunt din judeul Arad. Soluie: Se creeaz n celulele A11:B13 zona de condiii, n foaia de calcul LISTA1 (Figura 3.50); Este vorba din nou despre dou condiii simple, specificate pentru dou cmpuri, dar care nu trebuie ndeplinite simultan, ci doar una dintre ele fiind suficient. Specificarea unei astfel de condiii trebuie fcut pe linii diferite; Clic pe fila Data, grupul Sort and Filter Advanced; Se aleg opiunile ca n Figura 3.50; OK i apare rezultatul afiat.

Figura 3.50 Foaia de calcul cu zona de condiii, precum i Advanced Filter

Se poate observa c n cazul filtrrii direct pe list, liniile n care se afl nregistrrile care nu ndeplinesc condiiile specifice sunt ascunse. Lista poate fi readus la starea iniial. Pentru aceasta alegei din fila Data, grupul Sort and Filter (Sortare i Filtrare), comanda Clear (Golire). Observaii: 1. Folosind ablonul regulilor de creare a criteriilor din cadrul ultimelor dou probleme, se pot formula oricte criterii i sunt necesare utilizatorului; 2. Numele unui cmp se poate repeta n coloane diferite n zona de definire a unui criteriu complex;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 285/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3. Apartenena la o list din cadrul unui cmp se poate specifica prin trecerea sub numele cmpului a fiecrei valori, pe rnduri diferite; 4. Modul de formulare al acestor criterii este valabil i pentru criteriile realizate ca suport al funciilor tip baze de date.

Activitate online

1. Evidena angajailor unei firme S se realizeze un tabel cu angajaii unei firme, n care coloanele Vrsta i Vechime se vor calcula folosind funciile de dat i timp oferite de Excel. Se vor realiza dou variante de sortare a tabelului iniial, de fiecare dat rezultatul copiindu-se sub tabelul anterior: lista angajailor dup vechime (ordonat descresctor); lista alfabetic dup numele angajailor.

Se vor filtra datele ordonate anterior, astfel: se vor afia doar economitii, apoi se vor copia datele rezultate mai jos; revenind la situaia anterioar filtrrii precedente, se va realiza o filtrare personalizat, n care se vor reine doar angajaii care au vrsta cuprins ntre 30 i 40 de ani. n final, se va realiza o machet de cutare, n care pe baza unei mrci cunoscute anterior (se introduce de ctre utilizator), se vor actualiza automat celelalte informaii ale angajatului respectiv (numele, prenumele, data naterii, funcia i salariul). Obiective de realizat: Folosirea funciilor pentru dat i or: NOW, YEAR; Sortarea listelor Excel (Sort); Realizarea unei filtrri automate dup valoare din cadrul unui cmp sau dup o condiie personalizat (Filter); Folosirea funciilor de cutare i refereniere (VLOOKUP).

Salvai aceste operaiuni ntr-un registru de calcul cu numele Sortare&Filtrare.xlsx, fiecrei operaiuni dedicndu-i-se cte o foaie separat. ncrcai fiierul Sortare&Filtrare.xlsx pe platform.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 286/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.51 Tabelul iniial cu rubricile vrsta i vechimea calculate

3.1.4. Realizarea graficelor

Noiuni teoretice Microsoft Excel este un program de gestiune a unor tabele de date, coninnd instrumente puternice de formatare, prezentare i utilizare a acestor date n calcule. Cu toate acestea prezentarea unor pagini coninnd tabele cu cifre de multe ori nu i atinge scopul de a convinge, de a lmuri, de a oferi o imagine de ansamblu a semnificaiei, iar n acest sens intervin reprezentrile grafice. Un grafic reprezint un tabel de valori reprezentate ntr-un mod vizual. Astfel, datele pot fi mai uor nelese, mai ales cnd este vorba de serii lungi de date sau de observarea legturilor dintre ele. Datele din foaia de calcul, folosite pentru crearea graficului, sunt legate de acesta, astfel c atunci cnd datele din foaia de calcul se schimb, graficul este actualizat, reflectnd acele schimbri. Pentru a crea un grafic, se folosete grupul Charts (Grafice) din fila Insert (Inserare). Ulterior, graficele pot fi modificate. De exemplu, pot fi adugate elemente noi (serii de date, etichete, titlu, legend, tabel de date etc.) sau poate fi modificat aspectul elementelor componente (formatul numeric, fonturile cu care este scris textului, culorile etc.). 3.1.4.1. Tipuri de grafice

Noiuni teoretice Toate tipurile de grafice disponibile n Excel pot fi vizualizate ntr -o fereastr precum cea din figura urmtoare. Ea poate fi declanat fie acionnd buton ul din dreapta grupului Charts, fie

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 287/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

alegnd comanda All Chart Types (Toate tipurile de grafice) care apare la sfritul fiecrei liste de subtipuri de grafice.

Figura 3.52 All Chart Types (Toate tipurile de grafice)

Tipul Column (coloana) evideniaz evoluia datelor ntr-o perioada de timp. Mai este indicat pentru a face comparaii ntre diferite elemente. Categoriile sunt organizate orizontal, iar valorile vertical, fiecare valoare fiind reprezentat printr-o coloan sau segment de coloan perpendicular pe axa X. Pentru a evidenia raportul fiecrei pri cu ntregul se pot folosi variantele stratificate (Stacked Column), n valori absolute (histograma) sau procentuale. Pentru fiecare din tipurile enumerate anterior se pot alege efecte tridimensionale. Se pot compara coloane fa de dou axe, folosind tipul 3-D Column.

Exerciiu
Exemplu: Situaia stocurilor dintr-un magazin grafic de tip 3-D column

Figura 3.53 Tabelul de valori i graficul cu situaia stocurilor

Un grafic tip Line (linie) folosete liniile pentru a arta variabilele datelor n timp sau legtura dintre dou variabile numerice. n general, axa X (a categoriilor) este aliniat orizontal i axa Y (a valorilor) este aliniat vertical.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 288/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.54 TipulLine (linie)

Exerciiu
Exemplu: Cotarea la burs a aciunilor a dou societi grafic tip Line (linie)

Figura 3.55 Tabelul de valori i graficul cu evoluia comparativ a cotaiilor

Un grafic tip Pie (Radial) afieaz o serie de date sub forma unui cerc (disc). Acest tip de grafic arat ntotdeauna doar o serie de date i este util pentru a evidenia contribuia relativ a fiecrui element fa de ntreg. 0 tehnic util pentru a evidenia sectoarele de cerc este distanarea (Exploded Pie). Este disponibil i n varianta cu efect vizual 3-D.

Figura 3.56 Tipul Pie (Radial)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 289/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Situaia stocurilor dintr-un magazin grafic de tip Pie (radial)

Figura 3.57 Tabelul de valori i graficul cu situaia stocurilor

Variantele combinate grafic radial cu un alt grafic radial (Pie of Pie) sau grafic radial cu unul cu coloane (Bar of Pie) sunt utile pentru a evidenia separat distribuia intern a datelor mai mici. Tipul de grafic Bar (bar) evideniaz diferenele dintre valorile reprezentate, considerate individual. Categoriile sunt organizate vertical, valorile orizontal, nlesnind i evideniind astfel compararea valorilor. Acest tip este asemntor celui coloan, dar este rsturnat, astfel c axa X este vertical. Conine i subtipurile pentru compararea elementelor cu ntregul, n valori absolute sau procentual, precum i variante ale celor trei, cu efect 3-D: cilindru, con i piramid.

Figura 3.58 Tipul Bar (bar)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 290/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Situaia stocurilor dintr-un magazin grafic de tip Bar (bar)

Figura 3.59 Tabelul de valori i graficul cu situaia stocurilor

Tipul Area (suprafa plan) evideniaz schimbarea de volum de la o perioad la alta. Este asemntor tipului linie, dar suprafaa de sub linie este plin. Dispune i de variantele stratificate (Stacked Area) n mrimi absolute sau procentuale, pentru a evidenia raportul fiecrei valori la ntreg. De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.

Figura 3.60 Tipul Area (suprafa plan)

Exerciiu
Exemplu: Cotarea la burs a aciunilor a dou societi grafic tip Area (suprafa plan)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 291/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.61 Tabelul de valori i graficul cu evoluia comparativ a cotaiilor

Tipul de grafic Scatter (mprtiat) poate arta relaiile dintre valorile numerice din mai multe serii de date. Este folosit adesea pentru a arta dependena unei variabile de o alta (funcii polinomiale). Valorile X trebuie dispuse ntr-un singur rnd sau coloan, iar valorile Y corespunztoare n rndurile sau coloanele adiacente. Graficul poate afia: numai punctele, numai liniile care conecteaz punctele din aceeai serie sau i liniile i punctele marcate.

Figura 3.62 Tipul Scatter (mprtiat)

Exerciiu
Exemplu: Cotarea la burs a aciunilor a dou societi grafic tip Scatter (mprtiat)

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 292/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 63 Tabelul de valori i graficul cu evoluia comparativ a cotaiilor

Alte tipuri de grafice sunt grupate n lista Other Charts. n aceast grup sunt incluse graficele de tip: Stock (aciune), Surface (suprafa). Doughnut (inelar), Bubble (bule), Radar (radar).

Figura 3. 64 Other Charts (alte grafice)

3.1.4.2. Elementele unui grafic

Noiuni teoretice Seria de date reprezint un grup de puncte de date nrudite, reprezentate grafic, care provin din rnduri sau coloane de pe o singur foaie de lucru. Fiecare serie de date dintr -un grafic are o culoare sau un model unic. n funcie de tipul de grafic ales, pot fi reprezentate una sau mai multe serii de date ntr-un grafic. Graficele radiale au doar o serie de date. Graficele Stock necesit un numr fix de serii, ntr-o anumit ordine. Indicatorii de marcare sunt mici linii de msur care intersecteaz o ax, asemntoare diviziunilor de pe o rigl. Etichetele de indicatori de marcare descriu valorile, categoriile, sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru utilizate pentru a crea graficul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 293/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Marcatorul de date este o bar, suprafa, punct, sector, sau alt sim bol dintr-un grafic care reprezint un singur punct de date sau o valoare care provine de la celula unei foi de lucru. Marcatorii de date de acelai fel dintr-un grafic constituie o serie de date. Marcatorilor de date li se pot ataa etichete, n ideea de a-l ajuta pe cel ce vede graficul s interpreteze mai uor datele reprezentate. O etichet de date poate arta valoarea unui anumit marcator de date sau eticheta axei categorie asociat cu marcatorul de date. Etichetele de date pot fi aplicate unui singur marcator de date, unei ntregi serii de date sau tuturor marcatorilor de date dintr -un grafic. n funcie de tipul graficului, etichetele de date pot arta valori, nume de serii de date sau categorii, procentaje, sau o combinaie a acestora. Legenda este o caset care explic marcatorii sau simbolurile folosite ntr-un grafic. Titlul este un text descriptiv care este aliniat automat la o ax (titluri de ax) sau central n partea de sus a unui grafic (titlul graficului). Liniile de gril sunt linii care ajut la compararea marcatorilor i la citirea valorilor dintr -un grafic. Ele se extind de la indicatorii de marcare de pe o ax de -a lungul suprafeei reprezentate grafic. Se poate opta pentru folosirea liniilor corespunztoare diviziunil or principale ale unei axe, sau diviziunilor secundare (puncte dintre diviziunile principale subdiviziuni). Axa este o linie care delimiteaz o parte a suprafeei reprezentate grafic, furniznd un cadru de referin pentru msurare sau comparaie ntr-un grafic. Pentru majoritatea graficelor, valorile de date sunt reprezentate de-a lungul axei valoare (Y), care este de obicei vertical, iar categoriile sunt reprezentate grafic de-a lungul axei categorie (X), care este de obicei orizontal. Un tabel de date reprezint un tabel ataat graficului, care conine datele numerice utilizate pentru a crea graficul. Fiecare rnd din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ataat de obicei axei X i nlocuiete etichetele indicatorilor de marcare de pe aceast ax. Tabelele de date pot fi afiate n grafice de tip linie, suprafa, coloane sau bare. 3.1.4.3. Crearea unui grafic

Noiuni teoretice Reprezentarea grafic a valorilor din celulele foilor de calcul se poate face ca obiect ncorpora t ntr-o foaie de calcul, sau pe o foaie de calcul distinct, numit i foaie de grafic. Un grafic ncorporat este un obiect aezat pe o foaie de lucru, care se salveaz mpreun cu respectiva foaie de lucru, atunci cnd este salvat registrul. O foaie de grafic conine doar un grafic, care se salveaz de asemenea atunci cnd este salvat registrul. Att graficele ncorporate, ct i foile de grafic, sunt legate la datele foii de lucru i sunt actualizate atunci cnd datele foii de lucru se modific. nainte de a ncepe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse n foaia de calcul datele care se doresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct, sau pot constitui rezultatul unor formule.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 294/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Presupunem c dorim crearea unui grafic de tip Column care prezint preul aciunilor la BRD. Datele sunt prezentate n partea dreapt. Se selecteaz domeniul A2:H2; Insert Charts Column Clustered Column i apare graficul din urmtoarea figur:

Figura 3.65 Grafic de tip Column

Se modific titlul graficului din Lei n Preul aciunilor; Pentru ca pe Horizontal (Category) Axis sa apar zilele din domeniul B1:H1, nu 1,2,3,4,5,6,7, dai clic dreapta pe grafic, selectai opiunea Select Data, ce va conduce la apariia ferestrei Select Data Source.

Figura 3.66 Selectarea sursei de date

clic pe butonul Edit din dreapta i apare Axis Labels

Figura 3.67 Etichetele axelor

selectai domeniul B1:H1 i se va afia urmtoarea figur;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 295/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.68 Selectarea domeniului

se adaug un titlu axelor: Zile, pentru axa orizontal; Lei pentru axa vertical pentru axa vertical: fila Layout Labels Axis Titles se aleg opiunile din imagine:

Figura 3.69 Selectarea opiunilor

tastai n caseta Horizontal Axis Title Zile i n caseta Vertical Axis Title, Lei.

Figura 3.70 Graficul obinut

3.1.4.4. Modificarea unui grafic creat

Noiuni teoretice Adugarea de date Pot fi adugate date unui grafic creat, folosind memoria Clipboard, astfel: selectai celulele care conin datele de adugat; dai comanda Copy;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 296/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

selectai graficul; alegei Paste pentru ca Excel s transfere automat datele n grafic sau Paste Special... (Inserare special...) pentru a specifica cum s fie adugate datele n grafic. Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica n fereastra Select Data Source, astfel: selectai graficul de modificat; din meniul contextual al seleciei alegei Select Data; n fereastra Select Data Source, dai clic pe butonul din dreapta casetei Chart data range, pentru restrngerea ferestrei; selectai celulele care conin datele ce dorii s apar n grafic. Fereastra Select Data Source mai apare dac dup selectarea graficului se alege Select Data din grupul Data, al filei Design. tergerea unei serii de date n mod implicit, datele terse din foaia de calcul sunt automat eliminate i din grafic. Pentru a terge o serie de date din grafic fr a terge datele corespondente din foaia de lucru procedai astfel: executai clic pe seria de date ce trebuie tears; apsai tasta Delete. Modificarea stilului graficului Pentru a modifica stilul graficului, facei clic dreapta pe grafic, apoi alegei un stil din grupul Chart Styles, fila Design. Editarea i formatarea elementelor unui grafic Editarea include operaiile de scriere a textului, tergere, copiere mutare, operaii ce pot fi fcute asupra elementelor afiate ntr-un grafic (etichetele axelor, titluri, etichetele de date, textul legendei). Majoritatea textelor diagramei (de exemplu, etichetele categorie, numele seriilor de date, textul legendei i etichetele axei sunt legate la celulele din foaia de lucru utilizat pentru a crea graficul. Dac se editeaz textul acestor elemente n grafic, acestea nu vor mai fi legate de celulele foii. Pentru a modifica textul acestor elemente i a menine la celulele foii de lucru, trebuie editat textul din celulele de unde a fost preluat. Pentru textele graficului care nu sunt legate de celule ale foii de calcul, se poate proceda astfel: se execut clic pe textul de modificat; el apare ncadrat ntr-un chenar punctat, cu marcatori n coluri i pe mijlocul laturilor; se execut un clic n text, n locul unde trebuie fcut modificarea; pentru terminarea modificrii se selecteaz o alta zon a graficului sau se execut clic n foaia de calcul. Dup selectarea elementului de modificat, se pot face operaiile cunoscute de editare: selectarea textului, tergerea, copierea sau mutarea. De asemenea, se poate folosi tasta Enter pentru a trece pe un rnd nou n cadrul aceluiai element de text. Pot fi folosite tastele de deplasare n cadrul unui element de text, sau n combinaie cu Ctrl sau Shift pentru efectuarea rapid a altor operaii de editare (selectare, de exemplu). n ceea ce privete aspectul datelor existente ntr-un grafic, se poate face: modificarea culorilor diferitelor elemente ale graficului; formatarea textului (legendei, titlului etc.); schimbarea formatelor numerice pentru datele reprezentate;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 297/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

alinierea/orientarea graficului sau a unor elemente ale sale. Procedura general este: 1. se selecteaz (clic pe) elementul din grafic al crui aspect trebuie modificat; 2. din meniul contextual al elementului respectiv se alege comanda Format... urmat de denumirea elementului selectat; acelai rezultat se obine selectnd din fila Format. Pentru formatarea legendei executai clic dreapta pe legend, apoi alegei comanda Format Legend. Mai putei da clic pe fila Format, apoi alegei comanda Format Selection. Efectul este apariia unei ferestre de dialog care are grupate n diferite pagini opiuni cu posibilitile specifice de schimbare a aspectului, elementului respectiv. Adugarea unei legende. Modificarea legendei Dac legenda nu exist, poate fi adugat astfel: clic pe grafic fila Layoutgrupul Labels Legend. Pentru modificarea textului corespunztor legendei, dai clic dreapta pe legend i alegei Select Data. n fereastra Select Data Source precizai zona de celule care va conine datele pe care dorii s le afiai n legend. Adugarea tabelului de date la grafic Pentru adugarea valorilor care au fost reprezentate grafic, sub forma unui tabel ataat la grafic, din fila Layout, grupul Labels, alegei Data Table. O alt variant de adugare a tabelului de date: clic dreapta pe grafic, apoi alegei comanda Add Data Table. Adugarea liniei de tendin Pentru adugarea liniei de tendin, facei clic dreapta pe grafic apoi alegei Add Trendline sau alegei Trendline, din grupul Analysis, fila Layout.

Figura 3.71 Graficul coninnd linia de tendin

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 298/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Adugarea unui titlu Pentru a aduga un titlu graficului, din fila Layout, grupul Labels, alegei Chart Title. Adugarea etichetelor de date Din fila Layout, grupul Labels, alegei Data Labels. Schimbarea aspectului i formatrii axelor Pentru schimbarea aspectului i formatrii fiecrei axe, din fila Layout, grupul Axes, alegei Axes. Pentru afiarea liniilor de gril (orizontale, verticale), din fila Layout, grupul Axes, alegei Gridlines. Inserarea unei imagini n grafic Din fila Layout, grupul Insert, alegei Picture. Schimbarea tipului de grafic Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic, att pentru o serie de date ct i pentru ntregul grafic. Pentru diagramele Bubble, se poate modifica tipul numai pentru ntregul grafic. Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz tot graficul. Pentru diagramele 3-D tip bar sau tip coloan se poate modifica o serie de date ntr -un alt tip grafic i anume con, cilindru sau piramida. Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel: 1. se selecteaz graficul ce conine seriile respective: pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date, executai clic pe seria de date; pentru a modifica tipul diagramei pentru ntregul grafic, selectai altceva dect seria de date. 2. n fila Insert, grupul Charts, alegei noul tip de grafic pe care dorii s-l aplicai.

Activitate online

1. Se consider datele din tabelul de mai jos. S se reprezinte grafic cantitile vndute n cei trei ani.

Obiective de realizat:

Figura 3.72 Tabelul cu datele problemei

Realizarea graficelor tip Columns;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 299/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Inserarea tuturor elementelor unui grafic.

Figura 3.73 Graficul obinut coninnd i tabelul de date

2. Se consider datele de la problema anterioar. S se reprezinte grafic cifra de afaceri din ultimul an, aferent celor cinci produse, evideniind valoarea fiecrui produs n total produse. Obiective de realizat: Realizarea graficelor tip PIE; Inserarea tuturor elementelor unui grafic.

Figura 3. 74 Graficul Pie 3-D cu etichete

Ob s e rv ai e: n tim pu l lu c ru lu i n u u itai s sa lv ai p e ri odi c fi i e r el e , p en t ru a s e p s t ra u lt ima v er siu n e a a c e stu i a . Sa lva i n f oi cu n u m e su g e st iv e c el e dou g ra fi c e, n ca dru l fi i e ru lu i G ra fi c e. xl s x. F ol os in d p l atf o rm a p r oi e ctu l u i n c r ca i fi i e ru l c r e at.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 300/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.5. Funcii financiare, statistice, de baze de date i regsire informaii

Noiuni teoretice Formulele predefinite (sau funciile) sunt asemenea calculelor care apar des n munca celor ce folosesc MS Excel i pe care Microsoft le-a implementat sub forma unor abloane. La introducerea operanilor funcia returneaz rezultatul operaiei, identificabil prin nume. Funciile se utilizeaz pentru a simplifica i scurta formulele pe o foaie de lucru, n special acelea care execut calcule lungi sau complexe. Funciile efectueaz calcule folosind valori specifice numite argumente, ale funciei, ntr-o ordine particular, numit sintax. Pentru a introduce o formul care conine o funcie, se procedeaz astfel: 1. se selecteaz celula n care dorii s introducei formula; 2. pentru a ncepe formula cu o funcie, executai clic pe butonul Insert Function (Inserare funcie) n bara de formule; 3. se selecteaz funcia din fereastra Insert Function; dac funcia respectiv nu apare n list, se selecteaz categoria i apoi se caut funcia n lista de funcii; 4. OK, dup care apare fereastra Function Arguments, n care se introduc argumentele funciei alese; 5. apsai OK pentru aplicare; 6. se introduce restul formulei (dac este vorba despre o formul complex). Microsoft Excel 2007 pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de funcii predefinite: pentru dat i or, matematice i trigonometrice, statistice, pentru text, logice, de cutare i referin, financiare, pentru baze de date. n afar de acestea, exist i funcii definite de utilizator, dar care nu intr n obiectivele vizate de prezentul material. n continuare, vom prezenta cteva dintre ele, considerate utile profesorilor care predau discipline economice. 3.1.5.1. Funcii financiare

Noiuni teoretice Cu ajutorul funciilor financiare putei efectua o serie de calcule economico -financiare,putnd obine rezultate referitoare la amortizare, rentabilitatea investiiilor,plasamentelor, mprumuturilor i aa mai departe. Valoarea prezent a investiiei PV (present value valoare prezent) calculeaz valoarea actual a unei sume investite sau depozitate la banc, n condiiile un ei rate constante a dobnzii. Valoarea prezent a investiiei calculeaz valoarea prezent a unei sume de pli viitoare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 301/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Formula acesteia este:

PV (rata dobnzii, numr de perioade, mrimea plii, [valoarea viitoare], [tipul])


Argumentele funciei sunt: rata dobnzii reprezint dobnda exprimat procentual perceput pentru o anumit perioad; numr de perioade numrul total de pli periodice; mrimea plii valoare plii fcut n fiecare perioad; valoarea viitoare suma total care se dorete a fi realizat dup ultima plat (cmp opional); tipul este un parametru care semnific faptul c piaa se face la nceputul perioadei (valoarea 1) sau la sfritul perioadei (valoarea 0) (cmp opional). Observaii: 1. Pe tot parcursul prezentrii paragrafului cu formule, argumentele din parantezele rotunde sunt obligatorii, iar cele din parantezele drepte sunt opionale; 2. Sumele care se pltesc (de exemplu rata lunar destinat rambursrii unui credit) trebuie s fie numere negative.

Exerciiu
Exemplul 1: n fiecare din cele 12 luni ale unui an trebuie pltit din cont o sum de 1000. Ce sum ar trebui s existe la nceputul primei luni n cont tiind c dobnda anual este de 6%, iar contul va avea sold 0? Dac plile sunt efectuate la nceputul fiecrei perioade (type=1) =PV(6%/12,12,1000,,1), rezultatul fiind 11677,03 EUR. Dac plile sunt efectuate la sfritul fiecrei perioade =PV(6%/12,12,-1000,,0) rezultatul este 11677,026 EUR.

Figura 3.75 Fereastra pentru argumentele funciei PV

Exemplul 2: O societate de asigurri ofer polie de asigurare care aduc deintorilor, n viitor, timp de 10 ani, lunar cte 500 Euro. Rata dobnzii este de 8%, se consider a fi constant pe aceast perioad. Care este valoarea real (prezent) a unei astfel de polie de asigurare? Modelul de rezolvare este prezentat n Figura 3.76.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 302/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.76 Funcia PV

PMT(rata dobnzii, numr de perioade, valoare prezent, [valoare viitoare],[tip])


calculeaz valoarea lunar sau anual a plii pentru o investiie sau un mprumut.

Exerciiu
Exemplul 1 S-a fcut un mprumut de 10000 la o rat anual a dobnzii de 8%. mprumutul trebuie achitat n 10 luni. Ct se va plti n fiecare lun? Dac plata se face la nceputul fiecrei luni (type=1) =PMT(8%/12,10,-10000,,1), rezultatul fiind 1030,16 EUR. Dac plata se face la sfritul fiecrei luni =PMT(8%/12,10,-10000,,0) rezultatul este 1037,03 EUR.

Figura 3.77 Fereastra pentru prezentarea argumentelor funciei PMT

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 303/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exemplul 2 S se calculeze rata lunar ce trebuie achitat pentru un credit de 55.000 lei, cu o dobnd de 21% pe an, pe o perioad de 5 ani. Utilizm funcia PMT(), pentru a stabili rambursarea lunar, rezultatul funciei se mparte la 12 (a se vedea bara de formule din Figura 3.77).

Figura 3.78 Funcia PMT

NPV(rata dobnzii, valoare1,valoare 2...) calculeaz valoarea actual a unei investiii bazate pe o serie periodic de pli viitoare (valori negative) i intrri de numerar, venituri, ncasri (valori pozitive). Calculul funciei NPV se bazeaz pe fluxuri de numerar viitoare. Dac primul flux de numerar are loc la nceputul primei perioade, prima valoare trebuie adugat la rezultatul dat de NPV i nu inclus n argumentul de tip valoare.

Exerciiu
Exemplul 1: Pentru o investiie se pltesc 10000 peste un an. n cei trei ani care urmeaz, se realizeaz anual venituri de 3000, 4200 i 6800. Rata de actualizare anual este de 10%. Care este valoarea net actualizat a investiiei? =NPV(10%,-10000,3000,4200,6800) Rezultatul este 1.188,44 EUR.

Figura 3.79 Fereastra pentru argumentele funciei NPV

FV (rata dobnzii, numr de perioade, rata, suma, tipul)


valoarea viitoare a unei investiii.

- returneaz

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 304/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplul1: ntr-un depozit bancar exist 1000. Acesta se constituie pentru o lun. Dobnda anual este de 6%. La nceputul fiecrei luni se depun cte 100. Ci euro se vor afla n cont la sfritul celor 12 luni? =FV(6%/12,12,-100,-1000,1) Rezultatul este 2301,4 EUR.

Figura 3.80 Fereastra pentru argumentele funciei FV

Exemplul 2: S se calculeze valoarea depozitului bancar peste trei ani, dac se constituie un depozit iniial de 2500 lei, iar banca ofer o dobnd de 12,50% pe an. Pentru rezolvare folosim funcia FV(). n Figura 3.81 este afiat fereastra n care s-a calculat valoarea ce se va capitaliza n contul bancar, n condiiile date de enunul problemei. n bara de formule se observ coninutul celulei C8 n care Excel evalueaz funcia FV(). Argumentele funciei pot fi editate n bara de formule sau pot fi precizate n fereastra proprie acestei funcii, dac a fost activat generatorul de funcii.

Figura 3.81 Funcia FV

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 305/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.5.2. Funcii statistice

Noiuni teoretice

Average(lista) returneaz media aritmetic a valorilor numerice precizate direct, sau cuprinse n celulele nevide din domeniul precizat. Exemple: = AVARAGE(4,8,3) returneaz valoarea 5 =AVERAGE(R2C2:R13C2) returneaz valoarea 1087500 (Vezi problema din Figura 3.82. Se calculeaz media vnzrilor.)

Figura 3.82 Implementarea funciei AVERAGE

COUNT(lista) numr elementele din list care reprezint valori numerice. Elementele pot fi precizate ca referine de celule. Celulele goale, valorile logice, textele sau valorile de eroare sunt ignorate. Exemple: = COUNT(4,8,a) returneaz valoarea 2 = COUNT(R2C2:R13C2) returneaz valoarea 12 (Vezi problema din Figura 3.82, numr cte vnzri au avut loc). COUNTA(lista) numr celulele care nu sunt goale i valorile dintr-o list de argumente. Exemple: =COUNTA(4,8,a) returneaz valoarea 3 =COUNTA(R2C1:R13C1) returneaz valoarea 12 (Vezi problema din Figura 3.82, numr cte produse sunt). COUNTIF(lista, cond) numr celulele care se gsesc n domeniu i al cror coninut respect condiia cond. Exemplu: =COUNTIF(R2C3:R13C3,"=100000") returneaz valoarea 2 (Vezi problema din Figura 3.82, numr cte produse sunt cu comisionul de 100000). MAX(lista) returneaz cea mai mare valoare din list. Exemple: =MAX(2,7,8,13) returneaz valoarea 13

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 306/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

=MAX(R2C2:R13C2) returneaz valoarea 2500000. (Vezi problema din Figura 3.82, returneaz valoarea maxim a vnzrilor.)

MIN(lista) returneaz cea mai mic valoare din list.


Exemple: =MIN(2,7,8,13) returneaz valoarea 2 =MIN(R2C2:R13C2) returneaz valoarea 250000. (Vezi problema din Figura 3.82, returneaz valoarea minim a vnzrilor.)

MODE(lista) returneaz valoarea numeric care se repet cel mai des ntr-un domeniu de date (modala). Exemple: =MODE(2,7,8,7) returneaz valoarea 7 =MODE(R2C2:R13C2) returneaz valoarea 1000000. (Vezi problema din Figura 3.82, valoarea numeric a vnzrilor care se repet.) Observaie: Se observ c n cazul prezentrii funciilor anterioare, s -a folosit modul alternativ de referire al celulelor i anume prin specificarea numrului de linie (R) i de coloan (C). Astfel, A1 va fi R1C1, B3 e R3C2 etc. Pentru a comuta napoi pe modul clasic de referire, urmm paii butonul Office Excel options Formulas Working with formulas se debifeaz R1C1 reference style.
3.1.5.3. Funcii de baz de date

Noiuni teoretice Funciile de baz de date au ca prefix litera D i n principal sunt construite pe funciile statistice: DAVERAGE(), DCOUNT(), DMAX(), DMIN() i pe o serie de funcii matematice: DSUM(), DPRODUCT(), care efectueaz calcule cu valori din cmpurile articolelor bazelor de date. Funciile de baz de date returneaz diferite valori calculate ntr-o baz de date potrivit unei rubrici sau cmp conform unui criteriu de selecie. Toate funciile de baze de date au n principiu aceleai argumente: Baza de date reprezint zona, tabelul de unde se va extrage informaia; Nume rubric/numr rubric semnific rubrica asupra creia opereaz calculul fcut de funcia baz de date. Aceast rubric se poate identifica prin numele ei sau prin numrul de ordine n cadrul bazei de date; Cmp de criterii reprezint unul sau mai multe cmpuri continue n care se pot preciza restriciile, care se grupeaz n criterii de selecie. Criteriile se formuleaz n acelai mod precum cel de la filtrarea avansat. Principalele funcii de baze de date sunt:

DSUM(baza de date, nume/numr rubrica, cmp de criterii) returneaz suma valorilor unei rubrici din cadrul unei baze de date, corespunztor unui criteriu de selecie. Exemplu: Calcularea sumei cantitilor pentru codul produsului mai mare de 10567. =DSUM(A4:D8,"cantitate",A1:A2) rezultatul este 20

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 307/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3.83 Implementarea funciei DSUM

DMIN(baza de date, nume/numr rubric, cmp de criterii) returneaz cea mai mic valoare dintr-o rubric din cadrul unei baze de date corespunztor unui criteriu de selecie.

Exerciiu
Exemplu: Pentru imaginea de mai sus aplicnd =DMIN(A4:D8,"cantitate",A1:A2) rezultatul va fi 3. Cantitatea cea mai mic aplicat produselor cu codul 10567 este 3.

Figura 3.84 Implementarea funciei DMIN

DAVERAGE(baza de date, nume/numr rubric, cmp de criterii)


calculeaz media valorilor unei rubrici aferente unei tabele conform criteriului de selecie specificat.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 308/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Pentru imaginea de mai sus aplicnd =DAVERAGE(A4:D8,"total",B1:B2) rezultatul va fi 30,44. Media totalului aplicat produselor cu cantitatea de cel puin 4 uniti este 30,44.

Figura 3.85 Implementarea funciei DAVERAGE

DCOUNT(baza de date, nume/numr rubric, cmp de criterii) numr


celulele ocupate ntr-o baz de date conform unor criterii specificate

Exerciiu
Exemplu: Pentru imaginea de mai sus aplicnd =DCOUNT(A4:D8,"cod",B1:B2) rezultatul va fi 2. Numrul produselor cu cantitatea >=4 este de 2.

Figura 3.86 Implementarea funciei DCOUNT

DGET(baza de date, nume/numr rubrica, cmp de criterii) returneaz


coninutul unei rubrici pentru o baz de date, corespunztor unui criteriu specificat

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 309/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Exemplu: Pentru imaginea de mai jos aplicnd =DGET(A4:D8,"cod",C1:C2) rezultatul va fi 10569. Returneaz codul produsului care are cost_unitate >7.

Figura 3.87 Implementarea funciei DGET

Observaii: 1. Cmpul cruia i se aplic funcia de calcul trebuie s fie numeric (cu excepia funciei DGET). n caz contrar, rezultatul returnat va fi de fiecare dat 0. 2. Pentru funciile tip baz de date cel de-al doilea argument reprezentnd cmpul cruia i se aplic funcia de calcul poate fi nlocuit att cu numrul de ordine al acestuia din cadrul bazei de date, ct i cu referina celulei sale. Astfel, n rezolvarea exerciiului anterior, putem folosi n loc de =DGET(A4:D8,"cod",C1:C2), fie =DGET(A4:D8,1,C1:C2), fie =DGET(A4:D8,A4,C1:C2). 3.1.5.4. Funcii regsire informaii

Noiuni teoretice LOOKUP Are dou forme de sintax: vector i matrice. Un vector este o zon cu un singur rnd sau o singur coloan. Vom exemplifica prin forma vector care este cea mai des utilizat. Forma vector a funciei LOOKUP caut o valoare ntr-un vector i ntoarce o valoare din aceeai poziie, dintr-un alt vector. Sintaxa:

LOOKUP(ValCautata,VectorCautare,VectorRezuItat)
Unde: ValCautata valoarea cutat n primul vector (VectorCutare);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 310/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

poate fi un numr, text, valoare logic, nume sau o referin care se refer la o valoare; VectorCautare o zon care conine numai un rnd sau o coloan; poate conine text, numere sau valori logice; valorile argumentului. VectorCautare trebuie s fie aezate n ordine ascendent (cresctoare), altfel LOOKUP nu red valoarea corect; nu se face diferena ntre litere mari i mici; VectorRezultat o zon care conine numai un rnd sau o coloan; trebuie s fie de aceeai mrime cu VectorCautare; dac LOOKUP nu gsete valoarea din ValCautata, red cea mai apropiat valoare din VectorCautare.
Exemplu:

=LOOKUP(F3,A2:A6,C2:C6) soluia va fi 120

Figura 3.88 Implementarea funciei LOOKUP VLOOKUP(cheie de cutare, cmp de cutat, numr coloan de recuperat) are ca

rezultat coninutul unei celule ce figureaz ntr-o coloan dintr-o serie de date, potrivit unui criteriu de cutare. Atributele funciei sunt urmtoarele: Cheie reprezint valoarea dup care are loc cutarea sau referin Cmp reprezint zona asupra creia se va realiza cutarea Coloana de recuperat reprezint numrul coloanei de unde va fi recuperat informaia gsit n zona de cutare n mod obligatoriu, zona de cutare va fi sortat descresctor dup coloana care conine valorile cheii de referin. Exemplu: =VLOOKUP(R3C6,R2C1:R6C4,3,0) soluia va fi 120

Figura 3. 89 Implementarea funciei VLOOKUP

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 311/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

HLOOKUP(cheie de cutare,zon de cutare, numr linie de recuperare) returneaz coninutul unei celule ce figureaz ntr-o anumit linie a unei zone de cutare. Cutarea se va face pe linie. n mod obligatoriu zona de cutare trebuie sortat dup valorile cresctoare ale cheii de referin aflate n prima linie (sortare de la stnga la dreapta).

Activitate online

1. Utiliznd tehnicile de lucru nvate, s se realizeze tabelul din figura de mai jos coninnd evoluia cursului la principalele valute.

S se calculeze cursul mediu, minim, maxim. S se realizeze o machet de cutare a cursului celor 2 valute n dou variante: a. dup numrul zilei (prima coloan n tabel); b. dup numele zilei sptmnii (a doua coloan n tabel). Obiective de realizat: a.Formatarea tabelelor folosind comanda Format Cells: b. Realizarea de calcule simple folosind funciile AVERAGE, MIN, MAX. c. Folosirea funciei VLOOKUP n dou variante. 2. S se realizeze situaia ealonrii unui mprumut cu posibilitatea de fixare a unor condiii variabile de plat: suma variabil; numrul de rate variabil; procentul de dobnd variabil;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 312/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Aplicaia se va rezolva n dou variante: a. achitarea mprumutului s se fac cu rate de plat fixe; b. achitarea mprumutului s se fac cu ramburs fix. Obiective de realizat: c. Utilizarea funciei financiare PMT pentru calcularea ratelor fixe de plat. d. Crearea de tabele dinamice cu un numr variabil de linii/coloane folosind funcia logic IF i funciile de referin ROWS/COLUMNS. e. Folosirea comentariilor (Comment) pentru a da explicaii suplimentare sau clarificatoare la situaiile ntocmite. Ob s e rv ai e: n ti m pu l lu cr u lu i n u u i t ai s sal va i p e ri odi c fi i e r el e , pen t ru a s e p st ra u ltima v e r siu n e a a c es tu ia . n c ad ru l r egi st ru lu i d e cal cu l Fu n ct ii. xl s x, sal va i n foi cu n u m e su g e sti v e c el e 2 pr ob l em e r e z o lv at e . Fol o sin d p lat f o rma pr oi e ctu l u i n c rc ai fi i e ru l c r eat .

3.1.6. Auditarea formulelor


3.1.6.1. Utilizarea formulelor de calcul

Noiuni teoretice Nu ntotdeauna, rezultatul returnat de o formul de calcul, va fi i cel ateptat. E posibil ca utilizatorul s fi introdus o formul greit, datele pe care aceasta le folosete s nu fie potrivite, multiplicarea formulei a cauzat probleme .a.m.d. Obiectul acestei teme este de a identifica i a trata aceste tipuri de erori, prin utilizarea unor instrumente specifice. Formulele sunt expresii matematice translatate ntr-un limbaj pe care programul Excel le interpreteaz, efectueaz i semnaleaz eventualele excepii, n caz de eec. Un prim pas n introducerea unei formule de calcul este utilizarea simbolului =. Exemplu: formula urmtoare mparte 17 cu 2, adunnd rezultatul cu 203. Se respect astfel precedena operatorilor, fr a fi nevoie s utilizm paranteze. =203+17/2 n componena unei formule avem dup caz, urmtoarele: operanzi (constante, referine, funcii), operatori i delimitatori. =ROUND(B4,2) * A1 + 3 Componentele unei formule pot fi: Constante: Valorile unor numere, date calendaristice, sau text, care rmn nemodificate (2 numrul de zecimale din cadrul funciei i 3); Referine: B4 i A1 refer valorile din aceste celule. Ele nlocuiesc variabilele din cadrul unui limbaj de programare;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 313/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Funcii: Funcia ROUND() rotunjete la dou zecimale valoarea numeric nmagazinat n referina B4; Operatori: Operatorul asterisc * folosit la nmulire i operatorul +, folosit la adunri; Delimitatori: Au rolul att de a indica faptul c ncepe introducerea unei formule =, ct i de separare a argumentelor unei funcii, virgula , din cadrul lui ROUND. Mai mult, se utilizeaz i n specificarea unor zone de celule, caz n care referinele de celule i pierd semantica enunat anterior. Un astfel de separator este :. Astfel, n formula = SUM(C2:C5), referim valorile tuturor celulelor nscrise n vectorul/matricea care are drept extremiti/coluri opuse, celulele C2 i C5 (aici doar C2, C3, C4 i C5). Reguli obinuite la introducerea formulelor: Introducei la nceputul fiecrei formule/funcii semnul egal =; Acordai mare atenie deschiderii i nchiderii parantezelor. Toate cele deschise trebuie s fie nchise. Pentru asisten n ndeplinirea cu succes a acestei sarcini, editorul de formule din Excel utilizeaz aceeai convenie de culoare pentru parantezele-pereche; Folosii delimitatorul : pentru specificarea unei zone de celule (Exemplificare: C2:C5) i virgul pentru enumerarea celulelor sau zonelor; Completai toate argumentele obligatorii, n ordine i cu tipul potrivit. Argumentele opionale sunt incluse ntre paranteze drepte n cadrul editorului de formule i scrise aldin n fereastra Function Arguments de la inserarea de funcii; La referiri din alte foi de calcul, utilizai denumirea acelei foi ntre apostroafe, iar atunci cnd referii date din alte fiiere, includei cu atenie calea spre acestea; Evitai utilizarea formatrilor specifice, utilizai doar valorile, cu eventualii delimitatori. Astfel, dac operai cu un pre de 1.500,25 lei, vei folosi doar 1500.25. Ob s e rv ai e: O ma r e part e a e r o ril o r ap ar l a in t ro du c er e . n gen e ral p ot fi e vitat e p rin lim ita r e a p e c t p o sibi l a t ast rii , u ti liz n d p r ep on d e r en t m ou s e - u l pen t ru po z ii on r i i s el e cii . Atu n ci c n d e v or ba d e fu n c ii, g r e elil e po t fi pr e v en it e p rin u til iz a r ea in t e rf e e i g ra fi c e sp e ci fi c e (F or mu l a s In s e rt Fu nc ti o n) . 3.1.6.2. Recunoaterea erorilor din foile de calcul

Noiuni teoretice Microsoft Office Excel 2007 pune la dispoziie o serie de instrumente adiionale pentru evidenierea, identificarea i tratarea (posibilelor) erori. Prezena unei erori susceptibile n cadrul unei celule dintr-o foaie de calcul este marcat cu un triunghi de dimensiune mic implicit de culoare verde plasat n colul stnga-sus al acelei celule, precum se poate observa i n imaginea din partea dreapt. Lista complet i semnificaia posibilelor erori o ntlnii n Tabelul 3. 1.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 314/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Valoare de eroare #####

Explicaie Limea coloanei nu este suficient pentru coninutul numeric, sau dat calendaristic al celulei sau datele calendaristice i timpul sunt valori negative. Exemplu =NOW()-50000 Eroare mprire cu 0 sau cu o celul necompletat. Exemplu =25/0 Valoare indisponibil pentru o funcie sau o formul. Exemplu: o funcie LOOKUP ce nu gsete referina unui element n general nu sunt recunoscute anumite iruri de caractere n cadrul unei formule. Astfel, putem avea un nume de funcie tastat greit, nevizibil ntr -o anumit foaie pentru funcii-utilizator din registre nedeschise aparinnd unui Add-Ins neinstalat, textul e scris fr ghilimele sau numele de foi nu sunt cuprinse ntre apostroafe. Exemplu =ROUMD(10.35,1) n loc de =ROUND(10.35,1) Apare cnd intersecia a dou zone este vid. Operatorul de intersecie este caracterul spaiu pe care-l lsm ntre referine. Exemplu =A3:A5 G4 Formulele sau funciile conin valori numerice invalide, adic numere n afara plajelor valorice sau de precizie admise. Exemplu =10^500 Reprezint o referin invalid de celul. Poate aprea cnd se terge o coloan a crei celule erau cuprinse ntr-o expresie de calcul sau funcie. Exemplu: n C1 avem formula = A1 * B1, iar apoi se terge coloana A. Pe lng valoarea de eroare specific, formula va fi = #REF! * A1 Apare n momentul n care se folosete un operand greit sau tipul argumentului e nepotrivit. Exemplu =ROUND("3 lei i 17 bani",1) Tabelul 3. 1 Lista erorilor recunoscute n Microsoft Excel 2007

#DIV/0! #N/A #NAME?

#NULL! #NUM! #REF!

#VALUE!

O astfel de eroare poate fi tratat pentru fiecare celul n parte, sau global pentru toate celulele avnd aceeai eroare. La selectarea celulei/zonei raportate de Excel ca fiind eroare, n colul stnga sus al seleciei sau n dreapta, dac e vorba de prima coloan a foii de calcul va aprea urmtorul simbol grafic , sub forma unui buton de tip list derulant. La plasarea mouse-ului deasupra acestuia, se afieaz i explicaia faptului care a generat aceast eroare, spre exemplu , iar opiunile meniului vertical (cele din imaginea din dreapta) ofer utilizatorului posibilitatea de a se documenta, a identifica i depana eventuala eroare aprut. n cazul n care eroarea a fost fals raportat, operatorul are posibilitatea de a o ignora Ignore Error (Ignorare Eroare), ce va cauza i dispariia marcajului specific. Dac ignorai eroarea, ea nu se va mai afi a la urmtoarele verificri. Exist ns i posibilitatea s reiniializ toate erorile ignorate anterior, prin acionarea butonului Reset Ignored Errors din Figura 3. 90. Pentru activarea verificrii corectitudinii formulelor i semnalizarea lor, se parcurg paii: 1. Dai clic pe butonul Microsoft Office Excel options (Opiuni Excel) categoria Formulas (Formule) vezi Figura 3. 90; 2. Sub zona Error Checking (Verificare erori), asigurai-v este bifat caseta de verificare Enable background error checking (Se activeaz verificarea erorilor n fundal);

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 315/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 90 Fereastra de configurare dedicat gestiunii formulelor

3. Activarea/dezactivarea unor reguli specifice. Sub Error checking rules (Reguli de verificare Excel), bifai sau debifai casetele de selectare pentru oricare dintre cele 9 reguli. Pentru fiecare regul se vor furniza explicaii suplimentare la plasarea mouse -ului deasupra butonului informativ aferent, plasat n partea dreapt a fiecrei reguli. Categoriile de reguli sunt: Cells containing formulas that result in an error (Celule care conin formule ce au ca rezultat o eroare). Nu este utilizat sintaxa, argumentele sau tipurile de date potrivite. Poate aprea una din urmtoarele tipuri de erori #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! i #VALUE!, care se soluioneaz difereniat; Inconsistent calculated column formula in tables (Formul coloan calculat inconsistent n tabele). ntr-o coloan calculat e posibil s avei mai multe formule de calcul, sau unele date s fie introduse manual; Cells containing years represented as 2 digits (Celulele care conin ani reprezentai pe 2 cifre). Celulele aferente pot conine date calendaristice ambigue, atunci cnd sunt folosite drept argumente de tip ir de caractere n anumite funcii. Exemplificare: n formula =DATEVALUE("1/7/23") anul e fie 1923, fie 2023, sau dintr-un alt secol. Evitai astfel de probleme prin utilizarea formatului de an pe 4 cifre; Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe (Numere formatate ca text sau precedate de un apostrof). Chiar dac aparent sunt numere, programul Excel le poate interpreta i trata ca texte, lucru ce ar pune probleme la efectuarea unor operaiuni precum calcule sau sortri. Se produce de obicei atunci cnd prelum date din surse externe. Se recomand conversia lor spre numere, dup import; Ob s e rv ai e : Un e o ri , ch i a r da c n f on d su n t n u m e r e , d o ri m s l e st o c m dr ep t t ex t, p en t ru e vita r e a t e rg e rii z e r ou ril o r d in f a ( ex . Nu m r d e t el e f on , c od p o ta l etc . ) sa u c on v e r si a au t om at la fo r mat t iin i fi c n caz u l n u m e r el o r ma ri ( ex . C NP ). In cl u z n d u n ap o st r of n f a , v o r fi t r atat e c a t ext .

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 316/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Formulas inconsistent with other formulas in the region (Formulele inconsistente cu alte formule din zon). Formula de calcul difer de ablonul celulelor adiacente. n imaginea din dreapta se observ cum ultimele dou celule din coloana D nu nsumeaz toate celulele de la stnga lor, precum n cazul primelor dou. Nu nseamn c avem de-a face neaprat cu o eroare, ns suntem semnalai cu posibilitatea existenei sale datorit incompatibilitii abloanelor de formule din zon; Formulas which omit cells in a region (Formule care omit celule dintr-o zon). Este un caz asemntor cu cel de dinainte. Astfel, dac ntr-o formul de calcul totalizatoare, nu sunt luate n considerate toate celulele care se afl ntr-o zon adiacent continu, pn la ntlnirea unui alt subtotal sau celule goale; Unlocked cells containing formulas (Celule neblocate care conin formule). Pentru a ascunde sau a mpiedica modificarea unor anumite detalii privind modul de calcul al unui adaos comercial dintr-o oferta de pre de exemplu, se recomand protejarea acestor celule. O astfel de protecie trebuie ridicat n momentul n care se dorete efectuarea unor modificri; Formulas referring to empty cells (Formule referitoare la celule necompletate). Argumentele utilizate n formule refer zone ce conin celule necompletate. Funciile clasice totalizatoare ignor astfel de celule n evaluarea rezultatului final. n cazul n care celulele goale sunt completate cu zero, exist pericolul denaturrii rezultatului. n Figura 3. 91 se exemplific modul de calcul al mediei la disciplina Economie, n condiiile n care elevul a avut de dat pe parcurs 3 teste, iar doi elevi au absentat la unul dintre acestea;

Figura 3. 91 Exemplificarea modului de calcul n cazul existenei celulelor necompletate

Funcia AVERAGE elimin notele lips din calcul, dup cum se observ n partea de sus a figurii, iar Excel-ul semnaleaz o posibil eroare. Dac ns completm cu 0 acele celule , rezultatul poate fi n anumite circumstane corect, n altele viciat. Programul Excel nu consider aceast regul obligatorie, motiv pentru care implicit ea este dezactivat (vezi Figura 3. 90) Data entered in a table is invalid (Datele introduse n tabel nu sunt valide). Acest tip de eroare trateaz reguli nepredefinite, reguli impuse de utilizator. Acestea sunt configurate n fereastra de validare a datelor: Data Validation (Validare date) din grupul Data Tools (Instrumente de date) fila Data (Date).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 317/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.6.3. Remedierea erorilor de formule comune

Noiuni teoretice Putem demara procesul de corecie doar pentru acele erori care sunt semnalizate n momentul de fa. Dac anumite erori au fost ignorate intenionat de utilizator, acestea nu se vor evalua dect dac vor fi reiniializate, aa cum am menionat ntr -o seciune anterioar. De asemenea, regulile dezactivate nu vor fi considerate att timp ct nu sunt reactivate. Se procedeaz n felul urmtor: 1. Selectm foaia de calcul care trebuie investigat; 2. Formulas (Formule) Formula auditing (Formul de audit) Error Checking (Verificare erori) Error Checking....

Figura 3. 92 Grupul Formula auditing (Formul de audit)

Pe ecran apare fereastra cu acelai nume, a crei butoane se activeaz n momentul n care se depisteaz vreo eroare.

Figura 3. 93 Fereastra Error Checking

Nici acum nu este trziu pentru a verifica i acele erori pe care le -am ignorat ntr-o etap anterioar: clic n fereastra Error Checking pe butonul Options... (Opiuni...) Error Checking (Verificare erori) Reset Ignored Errors (Reiniializare erori ignorate) OK Resume (Reluare). 3. n funcie de eroarea depistat denumirea/ordinea i funcionalitatea primelor dou butoane din partea dreapta-sus poate diferi. Eroarea depistat poate fi corectat (Edit in Formula Bar) sau ignorat, astfel nct s nu mai fie semnalizat la verificrile viitoare;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 318/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

4. Efectum clic pe Next (Urmtorul) pentru a identifica urmtoarea eroare, continund pn au fost depistate toate erorile. Va aprea caseta de mesaje prezent n imaginea din partea dreapt. Atunci cnd rezultatul returnat de ctre Excel se concretizeaz ntr-un cod de eroare vezi Tabelul 3. 1 utilizatorul ar trebui s o remedieze, utiliznd instrumentele i facilitile puse la dispoziie de ctre tabele (Formulas grupul Formula Auditing). Rezolvarea este diferit n funcie de tipul de eroare. 3.1.6.4. Monitorizarea execuiei formulelor

Noiuni teoretice Atunci cnd lucrai cu tabele de dimensiuni mari, e destul de greu s monitorizai execuia i rezultatul unor celule plasate n zone ndeprtate unele de celelalte. Ele pot fi urmrite ntr-o singur fereastr, denumit Watch Window (Fereastr Supraveghere). n cadrul ferestrei Watch Window, pentru fiecare celul monitorizat sunt specificate caracteristici, precum: denumire fiier, foaie de lucru, nume (n cazul n care s-a definit), referina celulei, valoarea curent i formula de calcul. Adugarea/tergerea de celule n/din fereastra Watch Window 1. Se selecteaz celulele ce constituie obiectul monitorizrii. Aceasta se poate face individual, sau pot fi selectate toate formulele n acelai timp. Pentru al doilea caz, procedm n felul urmtor: fila Home (Pornire) Editing (Editare) Find&Select (Gsire i selectare) Go To Special... (Salt special) Formulas (Formule); 2. Activm fereastra de supraveghere: Formulas (Formule) grupul Formula auditing (Formul de audit) clic pe Watch window (Fereastr supraveghere); 3. Executm clic pe Add watch (Adugare supraveghere) , apoi acionm butonul de comand Add (Adugare); 4. Deplasarea direct pe o anumit celul se realizeaz prin efectuarea unui dublu -clic pe intrarea corespunztoare din fereastr. Celulele din surse externe sunt afiate doar la deschiderea acestor surse. Ulterior pot fi adugate alte celule. Dac ns anumite formule nu prezint interes, ele pot fi terse din fereastr. Dup ce activm fereastra Watch window,selectm intrrile care urmeaz s fie eliminate, apoi acionm butonul Delete Watch (tergere supraveghere) . Evaluarea pas cu pas a formulelor Exist cazuri cnd complexitatea prelucrrilor este mai mare, deci i a formulelor pe care le vom folosi. Deseori, n formule pot aprea funcii care se aplic asupra unor alte funcii. Acestea se numesc funcii imbricate. Cu ct nivelele de imbricare sunt mai multe sau formula este mai complex i nelegerea algoritmului de calcul din acea formul este mai greoaie. Cu att mai mult dac genereaz i o eroare. Instrumentul Evaluate formula (Evaluare formul) permite o analiz intuitiv facil a formulelor de calcul. Astfel, pornind de la primul exemplu din Figura 3. 91, am calculat media obinut de toi elevii la Economie, prin rotunjirea mediei punctajelor de la teste. Apoi, n celula F2 am calculat diferena dintre mediile primilor doi elevi, formula fii nd = E2 E3. Selectm celula F2.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 319/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

1. Activarea instrumentului de evaluare: fila Formulas (Formule) n grupul Formula Auditing (Audit formule) clic pe Evaluate formula (Evaluare formul); 2. Acionai butonul Evaluate (Evaluare) pentru a afla valoarea referinei subliniate. Rezultatul va fi afiat n caractere cursive. Dac ns sublinierea reprezint la rndul ei o formul, aceasta poate fi fie evaluat (acionm din nou butonul Evaluate), sau poate fi disecat n profunzime cu ajutorul butonului Step in (Detaliere pas cu pas) pentru a afia formula imbricat (vezi Figura 3. 94). Cu clicuri repetate pe Step out (Ieire din) se revine n sens invers, la celula i formula anterioar; 3. Se continu procesul pn cnd toi membrii formulei au fost evaluai; 4. Dac dorim reluarea procesului de evaluare executm clic pe (Restart) Repornire, iar dac vrem s nchidem asistentul de evaluare, apsm butonul Close (nchidere).

Figura 3. 94 Fereastra de evaluare a formulelor

Doar o singur formul de calcul poate fi evaluat la un moment dat. 3.1.6.5. Trasarea relaiilor dintre formule i celule

Noiuni teoretice n unele cazuri, pentru verificarea rezultatelor generate de anumite formule, mai ales dac sunt eronate, se impune realizarea unei reprezentri vizuale a celulelor implicate, precum i a rolului acestora n cadrul formulei. Astfel de reprezentri permit identificarea mai facil a elementelor care conduc la rezultate neateptate. Atunci cnd ntr-o foaie de calcul exist formule, celulele implicate direct sau indirect, pot fi ncadrate n dou categorii: Celulele precedente. Reprezint determinanii unei formule, adic sun t acele celule referite n formula de calcul de reper. Ele se reprezint dup cum se poate observa n imaginea din dreapta. Exemplu: n Figura 3. 91 media la Economie a studentului Pop Ion (E2) s-a calculat n funcie de notele obinute la testele la care a fost prezent (B2, C2, D2). Deci, B2, C2, D2 sunt celule precedente pentru formula din E2. Trasarea legturilor de preceden se realizeaz cu ajutor ul butonului Trace Precedents (Trasare precedene) din fila Formulas (Formule), n grupul Formula Auditing (Audit formule).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 320/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Celulele dependente. Reprezint determinatul, adic celula/celulele care sunt referite n cadrul altor celule, cu ocazia folosirii lor ca factori determinani n formule de calcul. Pornind de la exemplul din Figura 3. 91, l extindem prin introducerea unor informaii statistice, obinute prin calcule, precum media pe clas (C5), cea mai mic medie obinut la Economie (D6), respectiv cea mai mare (E8). n acest caz, celulele C5, D6 i E8 sunt de oricare din notele obinut e la teste de elevi, precum i de mediile calculate pe baza acestor note. Trasarea relaiilor de dependen se realizeaz cu ajutorul butonului Trace Dependents (Trasare dependene) din fila Formulas (Formule), n grupul Formula Auditing (Audit formule). Grafic, precedenele i dependenele se reprezint sub forma unor sgei de culoare albastr, care converg dinspre celule precedente nspre celula pe care o refer (neaprat o formul), respectiv pornesc din acelai punct (celul/formul) i sunt ramificate spre toate dependenele acestui punct. Punctul de pornire al oricrei sgei (captul sub form de bulin) reprezint precedena, n timp ce vrful ei indic o celul dependent. Acestea confer o imagine intuitiv a legturilor dintre celule, care ar putea s cauzeze erori. Trasarea sgeilor de urmrire n vederea depistrii factorilor care contribuie la rezultatul din cadrul unei formule de calcul precedene se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz celula care conine formula de investigat; 2. Formulas Formula Auditing Trace Precedents ; Sgeile albastre indic acele celule care nu au erori. Prin sgei roii sunt marcate celulele generatoare de erori. Atunci cnd celula are o preceden extern (alt foaie, registru) va aprea o sgeat neagr care pointeaz o pictogram sugestiv pentru o fo aie/registru . Astfel de dependene apar doar dac i sursa extern este deschis; 1. n cazul n care avem mai multe nivele (deci i precedenele sunt la rndul lor formule), acionm din nou butonul , pentru a le surprinde i pe acestea. Se poate proceda n acest fel pn ce toate precedenele vor fi constante. n Figura 3. 95 sunt trasate toate precedenele celulei C5, media pe clas. Pe primul nivel se afl mediile elevilor, E2:E4, acestea fiind calculate pe baza notelor la teste ale fiecrui elev (B2:D2, B3:D3, B4:D4). Pentru a merge n sens invers tergerea sgeilor de pe ultimul nivel de preceden vom proceda astfel: Formulas Formula Auditing (Formule audit) Remove Arrows Remove Precedent Arrows (Eliminare sgei anterioare) .

Figura 3. 95 Precedenele celulei C5 (media pe clas)

Dependenele unei celule se gestioneaz similar, cu diferena c se utilizeaz opiunea Trace Dependents , n loc de Trace Precedents, iar la tergerea unui nivel folosim

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 321/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Remove Arrows Remove Dependent Arrows (Eliminare sgei spre dependene) n Figura 3. 96 se observ celulele dependente de celula C3, o not la un test obinut/lips a elevei Albu Clara. Mai nti avem celula E3, media elevei noastre. Pe urmtorul nivel avem informaiile statistice C5, D6 i E7, dependene ale celulei E3.

Figura 3. 96 Dependenele celulei C3 (o not la un test)

n cazul n care se dorete evidenierea tuturor relaiilor dintre celule dintr -o foaie de calcul, ne poziionm ntr-o celul necompletat i tastm =1:65536. Apoi acionm butoanele Trace precedents i Trace dependences, pn cnd programul Excel emite un semnal sonor, semnal c au fost identificate toate relaiile. Eliminarea tuturor sgeilor de urmrire trasate la un moment dat, se realizeaz prin selectarea intrrii Remove arrows (Eliminare sgei) din cadrul listei ascunse cu acelai nume. Exist o serie de elemente/instrumente imune la trasarea sgeilor de urmrire prezentate anterior. Acestea ar fi referinele la casete text sau obiecte grafice, rapoartele pivot, formule din surse externe, n cazul n care acel registru de calcul nu e deschis, precum i referinele la constante cu nume.

Activitate online

1. Realizai auditarea funciei: =COUNTIF(D2:D10, G2) din Figura 3. 97. Pai de urmat: Pentru a vedea unde se afl celulele referite de formul, se procedeaz astfel: se selecteaz celula ce conine formula; fila Formulas grupul Formula Auditing Trace Precedents. Prin sgei de culoare albastr (ndreptate spre celula selectat anterior, ce conine o formul) i prin buline de aceeai culoare (cu care sunt marcate domeniile -surs) vor fi evideniate legturile cu celulele coninute n formul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 322/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 97 Foaia de calcul n care realizm auditarea funciei

Pentru a localiza celulele dependente de celula care conine formula: se selecteaz celula ce conine formula; fila Formulas grupul Formula AuditingTrace Dependents. Pe foaia de calcul vor fi afiate linii care evideniaz celulele dependente de celula ce conine formula selectat.

Figura 3. 98 Foaia de calcul n care se afieaz liniile fa de celulele dependente

Salvai aceste foi ntr-un registru de calcul cu numele RelatiiCelule.xls. Trasarea celor dou tipuri de relaii se vor efectua n foi separate, denumite Dependente, respectiv Precedente. ncrcai fiierul RelatiiCelule.xls pe platform.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 323/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.7. Instrumente de analiz, sintez i gestiune controlat a datelor


3.1.7.1. Scenarii

Noiuni teoretice Metoda scenariilor permite variaia unor parametri (argumente dintr-o formul, funcie), pn la 32 de parametri. Operaiile care se pot realiza pe scenarii sunt : crearea scenariului prin butonul New (Nou) din fereastra Scenario Manager (Manager de scenarii) sub fila Data (Date) Data Tools (Instrumente date) What-If Analysis Scenario Manager (Manager de scenarii) afiarea, modificarea sau tergerea unui scenariu prin aceeai fereastr Scenario Manager sub fila Data Data Tools What-If Analysis Scenario Manager, butoanele Show (Arat), Edit (Editeaz), Delete (terge). tergerea unui scenariu este definitiv.

Exerciiu
O societate comercial din domeniul construciilor dorete s elaboreze mai multe variante de buget, pentru a simula rata marjei nete a profitului n condiiile unei evoluii optimiste i pesimiste a elementelor din contul de profit i pierdere. Se cunoate situaia actual (ca n Figura 3. 99).

Figura 3. 99 Indicatori de performan ai firmei (situaia curent)

Pentru rezolvarea acestei aplicaii se parcurg urmtoarele etape: 1. Se activeaz managerul de scenarii prin fila Data Data Tools What-If Analysis Scenario Manager;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 324/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 100 Managerul de scenarii

2. Se alege butonul Add (Adugare) din fereastra aprut. n caseta Add Scenario (Adugare Scenarii) se tasteaz numele scenariului n caseta Scenario name (Nume Scenariu) n cazul dat se tasteaz Optimist (vezi Figura 3. 101);

Figura 3. 101 Editare scenariu

3. n caseta Changing cells (celule modificabile) adic celule a cror valoare este permis s se modifice se tasteaz referinele celulelor, deci parametrii care vor varia. n cazul de fa se vor modifica valorile pentru a putea obine o marj de profit optimist, deci celulele: B2:B3,B5:B9,B11; n zona Comment (Comentariu) se pot insera comentarii care ne vor ajuta s ne reamintim ce anume am modificat pentru a ajunge la valoarea dorit. La final se apas butonul OK. Se introduc valorile corespunztoare scenariului optimist n caseta Scenario Values (Valorile scenariului) dup cum se poate observa n Figura 3. 102.

Figura 3. 102 Stabilirea valorilor celulelor conform scenariului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 325/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Pentru preluarea valorilor modificate se apas apoi butonul OK; se va reveni n fereastra managerului de scenarii. Aici se poate vizualiza varianta simulat prin selectarea scenariului respectiv din lista de opiuni a rubricii Scenarios i activarea butonului Show (Arat). Pentru a aduga un nou scenariu se apas butonul Add (Adugare). Se introduce cel de-al doilea scenariu (cu numele pesimist i evident valori care s conduc la o astfel de situaie) ) tastnd numele acestuia n caseta Add Scenario i completnd valorile celulelor modificabile n caseta Scenario Values. Dac se dorete efectuarea unei sinteze a variantelor de buget simulate, se poate genera un raport al scenariilor. Acest lucru este posibil activnd din managerul de scenarii butonul Summary. n caseta de dialog Scenario Summary utilizatorul poate preciza ce tip de raport dorete a fi generat (Report type): tip sintez a scenariilor (Scenario summary) sau tip tabel pivot (PivotTable), n zona de rezultate a simulrii. De asemenea, tot la acest nivel se precizeaz n rubrica Result cells care sunt celulele care conin rezultatul final al simulrii (n cazul de fa C14 Rezultatul i C15 Marja brut). Validndu-se prin OK se obine raportul scenariilor ntr-o foaie de calcul generat automat i numit Scenario Summary. 3.1.7.2. Tabelul de ipoteze

Noiuni teoretice Tabelul de ipoteze (date) afieaz rezultatele unor formule (funcii) ce depind de unul sau 2 parametri (argumente ale formulei, respectiv funciei). Fereastra de dialog Data Table (tabel de date) apare din fila Data Data Tools What-If Analysis Data Table.... - Row input cell (Celul de intrare rnd) arat argumentul funciei care variaz pe linie i conine adresa argumentului din foaia iniial de aplicare a funciei; - Column input cell (Celul de intrare coloan) arat argumentul funciei care variaz pe coloan i conine adresa argumentului din foaia iniial de aplicare a funciei. n mod obligatoriu la fel i la scenarii se va selecta n prealabil o celul care conine o formul de calcul.

Exerciiu
Se cunosc datele pentru calcularea valorii unui depozit bancar (FV, valoare viitoare) al unei companii. Astfel, se va depune anual o sum de 150.000, timp de 10 ani i o rat a dobnzii de 45%. S se gseasc tabelul de ipoteze cu valorile viitoare capital izate, tiind variaiile: perioadei de depunere ce scad la 2, 4, 6 i ale ratei dobnzii la 33, 40 i 50% pe an.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 326/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 103 Tabel de variaie bidimensional pentru simularea valorii unui depozit

Se pleac de la calcularea valorii viitoare altfel spus se returneaz prin funcia FV o valoare viitoare economisit n condiiile n care se va depune o sum de 150000, timp de 10 ani i o rat a dobnzii de 45%. Prin aplicarea opiunii tabel se gsete tabelul de simulare n care se iau n calcul variaii ale perioadei de depuneri ce scad la 2, 4, 6 i variaii ale ratei dobnzii ntre 33, 40 i 50%, pe an. La intersecia liniei cu coloan se afl valoarea viitoare corespondent. Opiunea tabel arat ca i cea din figura de mai sus i are opiuni cu urmtoarea semnificaie: row input cell arat argumentul funciei care variaz pe linie i conine adresa argumentului din foaia iniial de aplicare a funcie (n exemplul prezentat, celula C5); column input cell arat argumentul funciei care variaz pe coloan i conine adresa argumentului din foaia iniial de aplicare a funcie (n exemplul prezentat, celula C4). 3.1.7.3. Goal Seek

Noiuni teoretice Goal Seek (Caut rezultat) permite gsirea unei valori specifice pentru o celul (valoare) particular prin ajustarea valorii unei singure celule (o singur necunoscut). Altfel spus, se poate folosi Goal Seek pentru a obine un rezultat diferit prin modificarea unui parametru care intervine ntr-un calcul (rezolvarea unei ecuaii cu o necunoscut). Fereastra Goal seek aprut din selectarea prin fila Data Data Tools What-If Analysis Goal Seek: - zona Set cell (celula int) va conine adresa formulei/funciei (celula) ale crei rezultat dorim s se modifice; - zona To value (valoare int) va conine valoarea pe care trebuie s o egaleze (ating) formula/funcia specificat n celula int; - zona By changing cell (prin modificarea celulei) va conine celula (adresa) a crei valoare se va modifica. Pentru a folosi Goal Seek, variabila care trebuie modificat (valoarea particular de ajustat) trebuie s fie obinut n urma aplicrii unei formule sau funcii.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 327/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
S se optimizeze rata rentabilitii din exploatare degajat din rezultatele din exploatare la valoarea cerut funcie de restriciile impuse modelului de optimizare: se schimb alte venituri din exploatare astfel nct rata rentabilitii s fie de 100%. Se completeaz tabelul de mai jos cu date: Se ajunge la fereastra Goal Seek i se completeaz conform modelului de mai jos restriciile impuse: celula int este C19, Valoarea la care trebuie sa se ajung este 100% (1), iar celula a crei valoare se va modifica (fa de datele iniiale) este C8 adic alte venituri din exploatare.

Figura 3. 104 Calculul veniturilor din exploatare pentru o rentabilitate de 100%

Dup acionarea butonului OK se va obine rezultatul cerut:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 328/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 105 Obinerea rezultatului

3.1.7.4. Solver

Noiuni teoretice Solver (Rezolvitor) se folosete pentru a gsi valoarea optim pentru o celul particular (celula int, target cell), prin ajustarea valorilor unor celule diferite sau cnd se dorete aplicarea unor limitri specifice uneia sau mai multor valori implicate n calcul. Altfel spus, este o generalizare a lui Goal Seek, ntruct lucreaz cu mai muli parametri. n fereastra Solver Parameters (Parametrii rezolvitorului) aprut din fila Data Analysis Solver elementele au urmtoarea semnificaie:

Figura 3. 106 Fereastra Solver Parameters

Set target cell stabilete cmpul int; Equal to permite stabilirea valorii optime pentru celula int cu variantele: Maxim (Maximize), Minim (Minimize) sau o valoarea fix (Value of) care se tasteaz; By changing cells conine adresele celulelor care vor fi modificate; Subject to the constraints (Restricii) conine reguli de constrngere altfel spus reguli care se impun i de care se va ine cont la returnarea soluiei.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 329/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Lucrul cu Solver, la modul general presupune urmtorii pai: 1. Se scrie problema; se alege opiunea Solver din Data Analysis Solver 2. Se alege cmpul int ce se specific n zona Set target cell din fereastra de mai sus; 3. Se alege cmpul Equal to pentru a stabili valoarea optim pentru celula int, are variantele: Maxim (Maximize), Minim (Minimize) sau o valoarea fix (VALUE) care se tasteaz; 4. Se alege cmpul By changing cells i se indic celulele care se vor modifica pentru a obine valoarea int; 5. Se pot specifica o serie de restricii pentru valorile din celulele ce se modific; pentru a stabili o restricie, se alege cmpul Cell references i se specific celula care conine formula pe care se bazeaz restricia; n cmpul cu sgeat de derulare se stabilete operatorul; n ultima caset de text se scrie valoarea restriciei; se pot aduga noi restricii prin intermediul butonului Add; restriciile scrise vor aprea n zona Subject to the Constraints; 6. Se alege butonul Solver; va rezulta fereastra cu butonul Keep Solver Solution; Excel va insera modificrile n foaia de calcul. Ob s e rv aii : 1. In st ru m en tu l So lv e r n u e st e in st alat i mpli cit , d e oa r e c e n gen e ral n u s e f ol os e t e f oa rt e d e s. In s tal a re a lu i s e fa c e: c lic p e bu t o n u l O ff i ce Ex ce l o pt i on s A dd -I n s So lv e r A dd -i n G o.. . bi fa r e S ol ve r A dd I n O K . S e c e r e co n fi rm f aptu l c s e do r e t e in st ala r e . A poi va ap r e a op iu n ea S o lv er n pa rt ea d r ea pt a pa n glic ii fil e i D at a . 2. Plaj a d e s olu ii n ca z u l va ri ai ei m ai mu lt o r fa ct o ri ( r e fe r in e) e st e in fin i t . R e st r n g e r ea n u m r u lu i a c e st o ra s e imp u n e prin f ix a r ea ac e l or r e st ri cii . E xe mplu : X * Y = 6. Ca r e e st e v al oa r ea lu i X i Y ? Da c n u s e sp e ci fi c fa ptu l c s u n t n u m e r e n t r egi , poz i tiv e , a ve m o in f in itat e d e s olu ii . n caz c on t ra r , do a r p e r e ch il e (1 ,6) ;(2 ,3); ( 3,2) i (6 ,1) sati s fa c c e rin e l e.

Exerciiu
Se consider situaia iniial la firma Confort S.A.

Figura 3. 107 Situaia iniial a firmei

S se optimizeze profitul net, indicator care arat performana financiar a societii Confort S.A., n sensul maximizrii acestuia. Restriciile impuse modelului de optimizare sunt: producia minim vndut s fie de 24000000 i maxim de 300000000, veni turile din vnzarea mrfurilor s fie cuprinse ntre 70000 i 100000, veniturile din dobnzi s fie egale cu

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 330/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

25000, cheltuielile privind dobnzile egale cu 750000, cheltuielile salariale s reprezinte ntre 1/3 i 1/4 din cifra de afaceri. Rezolvare: Se completeaz tabelul de mai jos cu date:

Figura 3. 108 Tabelul de pornire

Se ajunge la fereastra Solver i se completeaz conform figurii de mai jos:

Figura 3. 109 Fereastra Solver (plus un ecran cu continuarea restriciilor)

Unde: celula int este B16; Valoarea la care trebuie s se ajung este dat prin selectarea butonului radio Max din zona Equal to adic este o valoare maxim; Se specific celulele ce se vor modifica: B2, B3, B6, B11 adi c producia vndut, veniturile din dobnzi, cheltuieli privind dobnzile. Apoi, n zona Subject to the Constraints (Restriciile modelului) se completeaz ca i n Figura 3. 109, n funcie de cerinele problemei. Dup acionarea butonului Solver va apare rezultatul n foaia de calcul (vezi Figura 3. 110).

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 331/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 110 Obinerea rezultatului aplicrii Solverului

Activitate online

1. Fie tabelul de mai jos:

S se realizeze un scenariu optimist cu influen asupra ratei rentabilitii modificndu -se cheltuielile din exploatare. Ct va fi noul cost unitar? Cu cte procente se va majora rata de rentabilitate? S se determine pentru covrigi cu susan o rat a rentabilitii 90% prin modificarea cheltuielilor cu materii prime i auxiliare i a cheltuielilor privind mrfurile astfel nct cifra de afaceri a fie situat n intervalul 270-350. 2. O persoan dorete contractarea unui credit de consum de la o banc pe o perioad de 6 ani, fiind dispus s plteasc lunar o rat cuprins ntre 550 lei i 700 lei. Dobnda perceput de banc la creditele de consum este de 9.5%.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 332/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Realizm variaia valorii creditului n funcie de durat astfel (durata variaz pe coloan)vom avea 7, 8, 9, 10. Realizm variaia valorii ratei lunare pe care ar plti -o clientul bncii (rata lunar variaz pe linie) 575, 600, 625, 650, 675 i 700. 3. Un client dorete s constituie un depozit n sum de 50.000 lei, depunnd n contul de economii lunar, o sum cuprins ntre 550 lei i 650 lei, timp de maxim 10 ani. Rata dobnzii bonificat de banc pentru contul de economii este constant, i este n procent de 9%. Restricia impus de banc este ca suma depus de client s fie aceeai n fiecare lun. Pentru determinarea valorii unei sume de bani pe care clientul o va obine n viitor, prin capitalizarea ratei lunare pe care o va depune n contul de economii, vom folosi funcia financiar FV. Avem 2 variabile de modificat: durata depozitului i plata lunar. 4.Se cunosc datele despre activitatea financiar a unui salon de nfrumuseare:

S se optimizeze productivitatea muncii n sensul maximizrii acesteia. Restriciile impuse modelului de optimizare sunt urmtoarele: a) Cheltuielile cu achiziionarea produselor cosmetice s fie de minim 18000 lei i maxim 19000 lei; b) Veniturile financiare s fie cuprinse ntre 39000 lei i 42000 lei; c) Cheltuielile cu energia, apa i combustibilul s fie cuprinse ntre 8500 i 10000 lei. Ob s e rv ai e: n tim p u l lu c ru lu i n u u it ai s s alv ai p e ri odi c f ii e ru l , p en t ru a s e p st r a u lt ima v er siu n e a a c es tu ia . Fo l os in d p lat f o rm a pr oi e ctu l u i n c r c ai fi i e r el e c r ea t e.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 333/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.7.5. Tabele pivot

Noiuni teoretice Tabelul pivot permite combinarea i compararea datelor pentru o analiz mai bun a acestora. ntr-un tabel pivot toate datele depind de antetul liniei sau coloanei i sunt dinamice, putnd fi modificate n funcie de actualizrile efectuate n tabelul surs. Putem afirma c un tabel pivot examineaz datele din unghiuri diferite.

Exerciiu
Fie tabelul de mai jos cu datele-surs:

Figura 3. 111 Vnzri dulciuri

S se afieze cantitatea vndut de dulciuri i suma valoric a acestora, pe tipuri de dulciuri i localitate client, restricionnd interactiv tabela pe jude client aa dup cum se vede din fereastra de mai jos. n zonele unde nu exist valori se va completa cu asterisc. Tabelul pivot rezultat trebuie s arate ca n figura de mai jos:

Figura 3. 112 Tabel pivot

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 334/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Rezolvare: Se alege din fila Insert (Inserare) Tables (Tabele) Pivot table (Raportul PivotTable)

Figura 3. 113 Fereastra de configurri iniiale tabel pivot

Apare fereastra Create PivotTable (crearea raport PivotTable) n care se alege butonul radio Select a table or a range (selectare tabel sau o parte de tabel); se va selecta ntregul tabel de la A1 pn la J50. Se alege butonul radio New Worksheet (Nou foaie de calcul) ceea ce nseamn c se va crea tabelul cerut ntr-o nou foaie de calcul; dac s-ar alege Existing workseet (foaia de calcul existent) ar trebui specificat o locaie din foaia de calcul existent (n lucru, n care se gsete tabelul) prin precizarea unei singure celule vide. Se apsa butonul OK. Va apare figura de mai jos:

Figura 3. 114 Constructorul de tabele pivot

Se aleg pe rnd etichetele cmpurile asupra crora nu se opereaz agregri de valori ci apar cu valorile din tabel dar dispuse fie pe linie fie pe coloan, fie n antetul pivotului ( Judet client, Localitate client, Tipuri de dulciuri) i se gliseaz n zona Drop field between areas below zon de glisare cmpuri (din panelul PivotTable field list) astfel: Judet se trage n zona Report Filter (antetul raportului); Localitate client n zona Colum labels (Cmpuri de coloan), Tipuri de dulciuri n zona Row Labels (Cmpuri de rnd). Se obine ecranul din figura de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 335/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 115 Formularea problemei

Mai departe se dorete obinerea sumei cantitilor vndute pe fiecare tip de dulciuri i pe fiecare localitate client i suma valorii vnzrilor tot pe cele 2 categorii. Se va proceda la tragerea etichetelor celor 2 cmpuri n zona Values (Valori). Se va obine astfel:

Figura 3. 116 Configurare valori agregate

Excel ataeaz automat cele 2 cmpuri de nsumare i pe zona de Column. Se observ n fereastra de mai sus n partea dreapt. Prin glisare le putem trece pe zona de linie obinnd urmtorul pivot:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 336/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 117 Afiare informaii agregate

Din cele 2 pivoturi observm c valorile nsumate nu s-au modificat n sum ci numai ca i mod de prezentare. Pentru a obine stelue n numr de 5 n celula care nu are valori se va proceda astfel: se va selecta o celul goal apoi din meniul contextual se va alege opiunea PivotTable Options (opiunile raportului PivotTable). n zona Format (Formatare) din prima fil a ferestrei PivotTable Options se va selecta (bifa) caseta For empty cells show (arat celule goale) i se vor tasta 5 stelue (asterisc). Astfel se vor completa toate celulele vide.

Figura 3. 118 Configurare afiare celule vide

Apare fereastra de mai jos, cu asterisc n celule fr valori:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 337/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 119 Popularea celulelor necompletate cu asteriscuri

Pentru a putea s obinem situaia dinamic pe fiecare jude trebuie s lucrm cu lista derulant Judet. n fereastra de mai sus, la poziia Jude Client apare lista derulant cu valoarea All,ceea ce nseamn c datele sunt sintetizate pentru toate judeele. Pentru a obine situaia numai pe judeul Alba vom proceda astfel: n fereastra din Figura 3. 119 vom derula lista ascuns din cmpul Judet Client, vom selecta numai Alba (dup cum se poate observa n fereastra urmtoare):

Figura 3. 120 Iniiere filtrare dup jude

Dup acionarea butonului OK se va obine situaia cerut numai pentru judeul Alba:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 338/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 121 Afiare rezultate filtrate

Exerciiu
Fie tabelul surs prezentat la punctul anterior. S se afieze numrul maxim i minim de dulciuri vndute, pe tipuri i pe judee de distribuie ca i n Figura 3. 122. Ulterior se va modifica tabelul dinamic, pe ani de distribuie: 2008, apoi 2010.

Figura 3. 122 Afiare cantiti maxime i minime vndute

Rezolvare: Se alege din fila Insert Tables Pivot table, stabilind aceleai detalii precum Figura 3. 113 Fereastra de configurri iniiale tabel pivot : - fereastra Create PivotTable n care se alege butonul radio Select a table or a range; se va selecta ntregul tabel de la A1 pn la J50; butonul radio New Worksheet; OK. n fereastra aprut se aleg pe rnd etichetele cm purilor asupra crora nu se opereaz agregri de valori, ci apar cu valorile din tabel dar dispuse fie, pe linie fie pe coloan, fie n antetul pivotului (Tipuri de dulciuri, Judet Client, Data de distribuie) i se gliseaz n zona drop din stnga foii de calcul sau n panoul din dreapta n zona specificat astfel: Data de distribuie se trage n zona Report Filter; Judet client n zona Column labels, Tipuri de dulciuri n zona Row Labels.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 339/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se obine ecranul urmtor:

Figura 3. 123 Configurri iniiale tabel pivot

Se adaug mai departe cmpul Cantitate vndut de dou ori, o dat pentru valori maxime i a doua oar pentru valori minime. Implicit va apare funcia de agregare Sum.

Figura 3. 124 Adugare cantitate vndut cumulat (implicit)

Se va selecta prima apariie a Sum of cantitate vndut din zona Values. Apoi, din meniul contextual aprut se va alege opiunea Value Field Settings (Setare valori pe cmpuri), dup cum se observ n imaginea din dreapta. n fereastra Value Field Setting se va alege din cadrul zonei Summarize Value Field by funcia Max, precum apare n Figura 3. 125. Se vor repeta paii pentru a doua apariie Sum of cantitate vndut, precizndu-se de aceast dat funcia Min.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 340/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 125 Alegerea valorii maxime

Se va muta din zona Column Labels, Values, n zona Row Labels. Rezultatul va fi cel din figura de mai jos:

Figura 3. 126 Mutarea valorilor agregate de pe coloan pe linie

Am obinut tabelul pivot cerut, ns cu data de distribuie pe toi anii. Pentru al personaliza numai pe anul 2008 se va alege din lista derulant Data distributiei n loc de valoarea All, valoarea 2008.

Figura 3. 127 Cantiti maxime i minime pe fiecare tip de dulciuri vndute pe fiecare jude n 2008

Pentru anul 2010 se va proceda similar. Astfel vom obine:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 341/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 128 Cantiti maxime i minime pe fiecare tip de dulciuri vndute pe fiecare jude n 2010

3.1.7.6. Consolidarea datelor

Noiuni teoretice Consolidarea nsumeaz date din una sau mai multe surse de date (foi de calcul, registre diferite) i le plaseaz ntr-o nou surs (foi de calcul, registre). Altfel spus, consolidarea combin toate articolele de acelai fel ntr-un singur articol totalizator (centralizator). Consolidare date - lanseaz o fereastr de dialog prin care se nsumeaz datele dintr -o zon surs, care poate fi foaia activ sau alt foaie din acelai registru sau din alt registru; rezultatul nsumrii se depune ntr-o zon care poate fi foaia activ sau alt foaie sau alt registru; Data Data Source Consolidate (Sintetizare).

Figura 3. 129 Fereastra de configurare pentru consolidarea datelor

Lista derulant Function (Funcii) ofer cteva funcii predefinite, care se pot folosi la consolidare, cum ar fi Sum (suma), Min (minim), Max (maxim) etc. Zona de text References (referine) permite selectarea celulei surs de consolidat (una sau mai multe celule); se pot specifica cel mult 255 de celule surs de consolidat; adugarea unei noi celule referin se realizeaz prin acionarea butonului Add (Adugare); referina celulei va trece n lista numit All references (Toate referinele). Butonul Delete (tergere) permite eliminarea unei referine din lista de consolidare. Butonul Browse (Rsfoire) permite folosirea unor celule pentru consolidare care se gsesc n foi sau registre de calcul ce nu sunt deschise. Comutatoarele: Top row (Rndul de sus) dac este selectat determin inserarea n foaia consolidat a liniei de antet pentru celule referin; n caz contrar nu are niciun efect; Left column (Coloana din stnga) dac este selectat determin inserarea n foaia consolidat a coloanei de antet pentru celulele referin; n caz contrar nu are niciun efect.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 342/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Fie urmtorul centralizator al vnzrilor pe filialele Alba, Oradea, Cluj, Baia Mare i Iai, pe anii 2007, 2008, 2009, 2010:

Figura 3. 130 Centralizator vnzri

S se realizeze situaia centralizatoare a vnzrilor pe anii 2007 -2010 obinut prin nsumare. ntr-o nou foaie de calcul se va copia linia de antet cu Filiala, Trimestru I, II, II, IV (A4:E4), respectiv coloana Alba pn la Iai (A5:A9). Se va deschide fereastra Consolidate n care se vor completa zonele: Function alegerea din lista derulant a operaiei SUM; References se va selecta din foaia iniial de la B5 la E9 (numai zona de date, fr antetul de linie respectiv coloan) datele pentru anul 2007; se va apsa butonul Add. Se vor selecta la fel datele pentru anii 2008, 2009 respectiv 2010 (din zonele definite n foaia de calcul). Dup fiecare selectare se va aciona butonul Add. La final se va aciona butonul OK. Va apare fereastra de mai jos cu rezultatul consolidat:

Figura 3. 131 Centralizator vnzri pe filiale i trimestre n perioada 2007 - 2010

Pentru a obine media vnzrilor pe anii 2007-2010 se va proceda analog, doar c n zona Function se va alege din lista derulant funcia Average (Medie). Rezultatul va fi cel din fereastra de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 343/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 132 Media vnzrilor pe filiale i trimestre n perioada 2007 - 2010

Activitate online

1.Fie tabelul de mai jos:

a. S se realizeze tabelul pivot n care s se evidenieze valoarea maxim i minim a vnzrilor pe fiecare agent de distribuie i pe client. b. S se realizeze tabelul pivot n care s se evidenieze suma cantitilor vndute pe denumire produs i pe ora de distribuie cu evoluia dinamic pe agent de distribuie. 2. Fie urmtorul centralizator al vnzrilor pe filialele Alba, Oradea, Cluj, Baia Mare i Iai, pe anii 2007, 2008, 2009:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 344/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

S se obin un centralizator al valorii vnzrilor, maxime respectiv minime, pe fiecare jude pe anii 2007-2008. Ob s e rv ai e: n tim p u l lu c ru lu i n u u it ai s s alv ai p e ri odi c f ii e ru l , p en t ru a s e p st r a u lt ima v er siu n e a a c es tu ia . Fo l os in d p lat f o rm a pr oi e ctu l u i n c r c ai fi i e r el e c r ea t e.

3.1.7.7. Subtotaluri

Noiuni teoretice Subtotalurile reprezint o metod rapid de obinere a unei sinteze asupra datelor dintr-o list (baza de date). Dei denumirea sugereaz numai realizarea operaiei de adunare asupra datelor, subtotalurile se pot referi i la: numrarea nregistrrilor dintr -o list, la aflarea minimului sau maximului dintr-o list, la estimarea dispersiei pentru o populaie etc. nainte de a putea utiliza un subtotal pe o list aceasta trebuie sortat dup cmpul sau cmpurile n funcie de care va fi efectuat sinteza. Fereastra Subtotals (subtotaluri) conine urmtoarele opiuni: At each change in (La fiecare modificare n ) conine elementul pentru care se dorete realizarea subtotalului; Use Function (Utilizare funcie) funcia de nsumare pe baza tipului datei din coloana selectat mai sus (ex: SUM sum, AVERAGE media, MIN, MAX); Add subtotals (Adugare subtotaluri) alegerea valorilor de nsumat (Nume); Replace (nlocuire subtotaluri) nlocuiete subtotalurile curente; Page break (Sfrit de pagin ntre grupuri) inserarea unui sfrit de pagin ntre grupurile de subtotal; Summary (nsumare sub date) datele de subtotal i totalul general apar sub elementele nsumate i la finalul listei; Remove ALL eliminarea subtotalurilor din list.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 345/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Exerciiu
Crearea unui subtotal pe o list Fie lista de mai jos:

Figura 3. 133 Vizite ageni

S se realizeze un subtotal al numrului de vizite realizate zilnic de cei 3 ageni, al timpului alocat acestora i al timpului petrecut la birou. Rezolvare: 1. Se va efectua sortarea listei dup cmpul Nume rep rezentant prin Data Sort&Filter Nume reprezentant 2. Se alege apoi din fila Data Subtotals. Pe ecran va apare fereastra Subtotal:

Figura 3. 134 Fereastra Subtotal

n caseta At Each Change in (La fiecare modificare n) se va selecta cmpul Nume reprezentant; n caseta Use Function (Utilizare funcie) se va selecta tipul funciei Sum;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 346/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n caseta Add subtotal to (Adugare subtotaluri la) se va bifa din lista de cmpuri afiate, numai cmpurile: numrul de vizite realizate, timpul alocat vizitelor, timpul lucrat la birou. Se va selecta caseta Replace Current Subtotals (nlocuire subtotaluri curente), ceea ce nseamn c se vor nlocui eventualele subtotaturi create pe lista cu cel care se va realiza acum. n cazul n care nu se bifeaz caseta de dialog, va rmne pe list activ subtotalul creat anterior; Nu se va selecta caseta Page break between groups (Sfrit de pagin ntre grupuri), ceea ce nseamn c nu se va aduga un salt la pagin nou dup fiecare grup (de nume de reprezentant); n caz contrar va apare cte o ntrerupere de pagin odat cu nceperea unui nou grup; Se va selecta caseta Summary Below Data (nsumare sub date) pentru a introduce subtotalizarea sub fiecare grup (de nume de reprezentant); n cazul n care nu este bifat se va aduga subtotalul deasupra grupurilor Se va aciona butonul OK. Va apare lista cu subtotalul cerut, ca i n figura de mai jos:

Figura 3. 135 Subtotal pe nume agent

tergerea unui subtotal de pe o list S se tearg subtotatul ataat listei de la pasul de mai sus. 1. Se va poziiona cursorul pe list cu subtotal ; 2. Din fila Data fereastra Subtotal se va apsa butonul Remove All.

Figura 3. 136 Eliminarea liniilor de subtotal

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 347/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Efectul va fi revenirea la lista iniial, precum se observ n Figura 3. 137.

Figura 3. 137 Tabelul readus n stare iniial

Realizarea de subtotaluri multiple pe o list S se stabileasc valoarea maxim a vnzrilor realizate zilnic pentru fiecare zi, pe fiecare reprezentant. Realizarea subtotalului va ncepe cu operaia de sortare dup cele 2 cmpuri: Data i Nume reprezentant. Tabelul sortat astfel va arta ca cel din ecranul de mai jos:

Figura 3. 138 Tabel sortat dup dou criterii

Se va completa fereastra Subtotal cu informaiile din fereastra de mai jos, mai exact se va realiza primul subtotal dup cmpul Data:

Figura 3. 139 Realizare subtotal dup criteriul principal

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 348/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se va relua operaia de subtotalizare pentru al doilea cmp, Nume reprezentant. Se va completa o nou fereastr de subtotal (ca i n figura de mai jos), dar acum se va deselecta opiunea Replace current subtotals.

Figura 3. 140 Realizare subtotal dup criteriul secundar

Rezultatul subtotalului multiplu va arta ca i n figura de mai jos:

Figura 3. 141 Subtotal multiplu

Activitate online

1. S se completeze urmtorul tabel cu 10 linii (folosind modelul).


Nume agent de vanzare Buciuman Denisa Hossu Madalina Oras vanzare Zalau Zalau clasificare produs ingrijirea buzelor ingrijirea unghiilor Produs vanzare ruj cu luciu de buze gel cuticule Pret Unitar 249900 99000 Cantitate vanduta 4 3 Valoare 999600 297000

S se realizeze un subtotal prin care s se numere cantitatea vndut de fiecare agent de vnzare.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 349/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

S se realizeze un subtotal prin care s se stabileasc valoarea maxim adus de un agent de vnzare pe clasificare produs. 3.1.7.8. Validri de date

Noiuni teoretice Validarea datelor reprezint operaia prin care se limiteaz greelile de introducere a datelor de la tastatur (nu i prin copiere). Se stabilesc condiii pentru valorile tastate care se refera la: tipul datelor introduse (cifre, litere, lungimea lor, formatul de introducere date calendaristice, anumite valori n funcie de valorile din alte celule etc.). n operaiune cu baze de date corectitudinea introducerii acestora este esenial. Operaia poart numele de validare a datelor. n Excel se realizeaz prin fila Data (Date), grupul Tools (Instrumente de date) opiunea Validation (Validare date). Rezult o fereastr de dialog, care ofer trei etichete: 1. Settings (Setri) setarea unei reguli (vezi Figura 3. 143); 2. Input Message (Mesaj de intrare) mesaj la introducerea datei n celula respectiv (vezi Figura 3. 148); 3. Error Alert (Avertizare la eroare) Mesaj n caz de introducere valoare eronat (vezi Figura 3. 145). Opiunile ferestrei Settings au urmtoarea semnificaie: cmpul Allow (Se permite) permite stabilirea tipului de dat pentru care se va efectua (sau asupra cruia) validarea (se vor aplica mesajele din zonele Input Message(Mesaj de intrare) i eventual Error Alert (Avertizare la eroare)); tipul de dat poate fi: Any value (orice valoare introdus), Whole number (numr ntreg), Decimal (numr zecimal), List (list), Date&Time (dat calandaristic sau or), Text length (lungimea unui cmp text). lista derulant Data stabilete un operator relaional care va crea relaia ntre valoarea tastat n celula supus validrii i valorile minime i maxime tastate n zonele cu acelai nume; cmpurile Minimum i Maximum permit atribuirea unei valori minime i maxime pentru categoriile de date enumerate mai sus, reprezentnd valori ca limite sau numr maxim de caractere pentru cazul Text length. Fereastra Input message permite ataarea unui comentariu celulei(lor) supuse validrii; acest comentariu va fi vizibil pe ecran atta timp ct cursorul se gsete n celula de validat. Ataarea mesajului se realizeaz astfel: Bifm Show input message when cell is selected; Title permite tastarea unui titlu aferent comentariului; Input message permite tastarea comentariului. Comentariul va avea forma celui din Figura 3. 151, poziia mesajului pe celul se poate modifica astfel nct coninutul celulei i mesajul s fie vizibile separat. Opiunile din fereastra Error Alert permit afiarea unui mesaj de atenionare la tastarea unei valori eronate n celula validat dac comutatorul Show error alert este selectat. Apoi se va stabili tipul de msur ce se va lua n cazul unei tastri de valori necuprins n intervalul stabilit prin eticheta Settings, sau ncalc orice alt regul definit acolo. Tipul (stilul sau gravitatea erorii) poate fi: Stop caz n care rspunsul calculatorului va fi Retry, ofer posibilitatea reintroducerii valorii corecte sau Cancel, abandonarea introducerii unei valori n celula respectiv,

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 350/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Warning caz n care rspunsul calculatorului va fi: YES, se accept valoare introdus chiar dac nu corespunde intervalului specificat, NO, nu se accept valoarea i trebuie tastat cea corect sau Cancel, se abandoneaz momentat tastarea unei valori n celula respectiv. Information, caz n care doar se informeaz utilizatorul c s-a tasta o valoare eronat i se i accept valoarea respectiv. Aceste mesaje apar pe lng mesajul ce poate fi introdus n zona Error message i pe lng titlul mesajului din zona Title.

Exerciiu
1. Pentru a putea completa corect tabelul de mai jos se vor realiza validri n prealabil pe coloana Agent Vanzari, astfel nct s se permit texte de lungime maxim: 35 de caractere.

Figura 3. 142 Tabel iniial

Rezolvare: Validare de tip Text length (lungime text) Se selecteaz coloana ce trebuie validat. Se alege din fila Data Data Tools Data Validation. Apare fereastra cu acelai nume, vezi figura de jos:

Figura 3. 143 Setare regul introducere date

n fila Settings se alege din campul Allow valoarea Text Lengh; n cmpul Data se va alege opiunea less than or equal iar n cmpul maximum se va tasta 35 adic se vor putea introduce numai iruri de text de cel mult 35 de caractere. n caz contrar va apare un mesaj de eroare ca i n ecranul de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 351/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 144 Apariia mesajului de eroare la depirea numrului de caractere

Exist posibilitatea de a reintroduce caracterele cu respectarea condiiilor de validare apsnd butonul Retry. La apsarea butonului Cancel caracterele introduse vor fi anulate. Se poate stabili propriul mesaj de eroare (un mesaj personalizat) prin fila Error Alert:

Figura 3. 145 Configurare mesaj de eroare

n cmpul Style se alege opiunea Stop ce determin reintroducerea caracterelor n caz de eroare sau oprirea tastrii n caz de ne-introducere corect; n cmpul Title se tasteaz numele pe care caseta de dialog l va lua: n exemplul nostru este Eroare. n cmpul Error message se tasteaz mesajul care va fi afia pe ecran n cazul n care condiia nu este ndeplinit (n exemplul nostru tastm mai mult de 35 de caractere ); mesajul tastat de noi este : Tastai maxim 35 de caractere. Mai exist variantele: Warning permite acceptarea valorilor introduse eronat chiar dac nu se respect condiia impus, prin varianta YES, dar i posibilitatea retastrii corecte prin varianta No.

Figura 3. 146 Apariia mesajului de eroare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 352/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Information permite acceptarea caracterelor care nu respect condiia prin butonul OK sau renunarea la valorile tastate incorect prin Cancel. Fila Input Message permite afiarea unui mesaj informativ atunci cnd suntei poziionai pe o celul validat. 2. Pentru a putea introduce valori corecte n tabelul de mai jos se vor realiza validri asupra cmpurilor Data de distributie respectiv Judet Client. Coloana Judet Client se completeaz cu valori preluate dintr-o lista derulant ce conine valori: Alba, Mure, Sibiu. Rezolvare: Se selecteaz coloana ce trebuie validat. Se alege din fila Data Data Tools Data Validation. Apare fereastra cu acelai nume, vezi figura de jos:

Figura 3. 147 Fereastra Data Validation

n fila Settings se alege din cmpul Allow valoarea List; n cmpul Data nu se alege nimic; este i inactiv; n caseta Source se tasteaz valorile listei separate prin virgul i anume: Alba, Mure, Sibiu. n fila Input Message se tasteaz n zona Title textul Tastare iar n zona Input message textul: Alba, Sibiu, Mure.

Figura 3. 148 Configurare mesaj de ntmpinare

Astfel, la tastarea unei valori n cmpul Judet Client va apare mesajul din figura de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 353/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 149 Afiare mesaj introducere n cazul listelor

n fila Error Alert se alege din caseta Style valoarea Stop; n zona Title se va tasta Eroare iar n zona Error Message se vor tasta Selectati din lista derulanta ! Nu tastati! , adic nu se pot introduce alte valori dect cele trei nume de judee din list.

Figura 3. 150 Definire mesaj de eroare

n ncercarea de tastare a unei alte denumiri n cmpul Judet Client va apare un mesaj de eroare de care vom trece numai daca vom selecta o valoare corect.

Figura 3. 151 Afiare mesaj de introducere, comentariu

3. Se va valida coloana Data de distributie. Ea va cuprinde valori ntre 01.10.2009 i 01.02.2011 Rezolvare: Se selecteaz coloana ce trebuie validat. Se alege din fila Data Data Tools Data Validation. Apare fereastra cu acelai nume, vezi figura de jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 354/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 152 Setarea limitelor unei perioade de timp

n fila Settings se alege din cmpul Allow valoarea Date; n cmpul Data se va alege opiunea between (cuprins ntre); n zona Start date (valoarea de nceput a intervalului) se va tasta valoarea 01/10/2009, iar n zona End date (valoarea de final a intervalului) se va tasta data 01/02/2011. n fila Input Message se tasteaz n zona Title textul Data de tastare; n zona Input message textul: 01.10.2009 i 01.02.2011. Astfel, la tastarea unei valori n cmpul Data de distributie va apare mesajul ca i n figura de mai jos:

Figura 3. 153 Mesaj de ntmpinare

n fila Error Alert se alege din caseta Style valoarea Stop; n zona Title se va tasta Eroare, iar n zona Error Message se va tasta textul: tastai data n intervalul cerut.

Figura 3. 154 Definire mesaj de eroare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 355/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n ncercarea de tastare a unei alte valori n cmpul Data de distributie va apare un mesaj de eroare de care vom trece numai dac vom tasta valoarea corect.

Figura 3. 155 Afiare mesaj de eroare

Activitate online

S se completeze urmtorul tabel cu 5 linii


Nume Client Data de distribuie Jude client Categorie de dulciuri Valoare vnzri

a. Pe coloana cantitate vndut s nu fie posibil s se introduc o valoare mai mic de 10. b. Intrrile de iruri de caractere n celulele din cadrul coloanei Categorie de dulciuri vor avea dimensiunea minim de 5 caractere i dimensiunea maxim de 20 de caractere. c. Facei o validare de tip list asupra coloanei Judet client. d. Facei o validare de tip date asupra coloanei Data de distribuie. Pentru a putea completa corect tabelul de mai jos, se vor realiza validri pe coloana Nr. Factura ce vor permite introducere de valori ntregi cuprinse ntre 2000 i 4444, iar pe coloana Agent vanzari, astfel nct s se permit texte de lungime maxim de 35 de caractere.

Ob s e rv ai e: n tim p u l lu c ru lu i n u u it ai s s alv ai p e ri odi c f ii e ru l , p en t ru a s e p st r a u lt ima v er siu n e a a c es tu ia . Fo l os in d p lat f o rm a pr oi e ctu l u i n c r c ai fi i e r el e c r ea t e.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 356/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.1.7.9. Protejarea celulelor i a foilor de calcul

Noiuni teoretice Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui registru, sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui nti blocate prin formatarea cu opiunea Locked (Blocate), i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual cu parol. Excel permite blocarea unor celule mpotriva editrilor neautorizate, ct i protejarea unui registru de lucru. Pentru a bloca unele celule mpotriva editrilor neautorizate, se selecteaz celulele care vor fi blocate din fila Home Alignment Format Cells Protection. n fila Protection din cadrul ferestrei aprute, bifai csua de validare Locked.

Figura 3. 156 Protejare celule

O msur de securitate a foilor de calcul const n adugarea unei parole n faza de salvare a fiierului prin opiunea Save As. n fereastra aferent se alege lista derulant Tools, de unde selectm General Options. n fereastra cu acelai nume se poate aduga o parol cerut la fiecare deschidere: Password to open (Parol la deschidere). Parola tastat va aprea sub forma de asterisc. Dup acionarea butonului OK parola trebuie reconfirmat n fereastra Confirm Password.

Figura 3. 157 Fereastra General options

Pentru un nivel suplimentar de securitate se poate tasta o p arol i pentru permisiunea modificrii foii de calcul. Parola se tasteaz n zona Password to modify. Protejarea unei foi de calcul este rezultatul aciunii parolei care se ataeaz foii de calcul prin fereastra Protect Sheet, aprut din fila Review Changes Protect Sheet. Pe o foaie de calcul protejat cu parol se pot permite sau interzice o serie de operaii specifice Excel, cum ar fi: formatarea celulelor, formatarea coloanelor i liniilor, tergere coloane i linii, interogare date prin autofiltrare, utilizarea oricror comenzi pentru a sorta date, utilizarea filtrului automat etc., n funcie de bifarea sau debifarea casetei corespunztoare din fereastra Protect Sheet.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 357/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 158 Fereastra Protect Sheet

Exerciiu
S se protejeze ntr-o foaie de calcul grupul de celule de la A1 la D1. Parola pentru protejare va fi a1. 1. Se selecteaz grupul de celule de la A1 la D1. Se alege din Home Alignment Format Cells Protection. n fila Protection din caseta Format Cells bifai csua de validare Locked. Dup cum arat i mesajul, trebuie protejat i foaia de calcul.

Figura 3. 159 Iniiere protejare zon de celule

2. Pentru a proteja foaia de calcul se va tasta parola a1 n zona Password to unprotect sheet din fila Review Changes Protect Sheet. Se va reconfirma parola.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 358/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 160 Fereastra de protejare a foii i reconfirmare a parolei

3. Se va bifa caseta Selected locked cells (Selectare celule blocate), aceasta nseamn c indicatorul de celul se poate muta n celulele blocate. Se va bifa i caseta Select unlocked cells (Selectare celule neblocate), ceea ce nseamn c li se permite utilizatorilor s selecteze celulele neblocate i pot s ape se tasta Tab pentru a se deplasa ntre celulele neblocate dintr-o foaie de lucru. S se protejeze o foaie de calcul cu parola Deschis cu permisiunea citirii tabelului. Rezolvare: Se alege din fereastra de salvare a foii de calcul lista derulant Tools General options. n fereastra aprut se va tasta o parol n zona Password to open (Parol la deschidere). Parola Deschis tastat va aprea sub form de asteriscuri. Dup acionarea butonului Ok parola trebuie reconfirmat n fereastra Confirm Password. Se finalizeaz operaiunea de salvare.

Figura 3. 161 Fereastra de protejare a foii de calcul la deschidere i modificare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 359/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. S se protejeze o foaie de calcul ce conine un scenariu (se poate utiliza o foaie de calcul de la Scenarii) cu parola Scenariu. S se permit modificarea scenariului existent. S se protejeze o foaie de calcul cu parola Filtrare, care s permit filtrarea automat. 3.1.7.10. Faciliti de Import-Export

Noiuni teoretice n aceast seciune vei nva s deschidei (importai) date din diferite formate create cu programe diverse i vei nva s salvai (exportai) datele din foile de calcul sau diagramele Excel n alte programe. Datorit existenei unui numr mare de programe, a aprut necesitatea importrii sau exportrii din, respectiv, n alt program. Cazul fericit este acela n care cele dou programe utilizeaz formate similare pentru stocarea documentelor. Dar, cnd cele dou programe folosesc tehnici diferite pentru memorarea datelor, se procedeaz la import/export de date prin intermediului unui format comun acceptat de ambele. Pentru a importa un fiier care are alt format dect cel implicit, suportat de Excel n general se folosete n opiunea Open, unde se stabilete tipul de fiier ce va fi importat. Pentru a exporta un fiier n form atul cerut de alt program, se intervine n opiunea de salvare a fiierului de exportat. Importul de date n Excel se realizeaz prin grupul Data Get external Data. Tipurile de surse de date ce pot fi importate n Excel sunt: pagini web, fiiere text, baze de date SQL Server, fiiere XML, cuburi cu date multidimensionale, orice surse ce suport standardul ODBC sau OLE DB.

Exerciiu
Importul de date din Outlook S se realizeze importul informaiilor din agenda de contacte a utilitarului Microsoft Office Outlook. Accesai Outlook. Din meniul File al Outlook accesai opiunea Import and Export... alegei n continuare n

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 360/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

caseta Import and Export Wizzard opiunea Export to a file i accesai butonul Next. n caseta Export to a file, seciunea Create a file of type alegei opiunea Microsoft Excel 97-2003 i dai clic pe butonul Next. n urmtoarea caset a asistentului (wizzard) alegei folder-ul Contacts i dai clic pe Next. Introducei denumirea sub care dori i s salvai aceste contacte exemplu ContacteEcon i din nou avansai prin accesarea butonului Next. n cazul n care se dorete o anumit locaie pe disc a fiierului exportat, accesai butonul Browse... i alegei folderul corespunztor. Accesai butonul Map Custom Fields pentru a indica exact denumirea sub care se va salva fiecare cmp n fiierul Excel. Importul de date din Microsoft Office Word n ceea ce privete importul de date din Word, precizm faptul c Excel accept doar fiiere text (extensia .txt sau .rtf) n cadrul opiunii de import al unor documente. Realizai urmtorul tabel editat n Word pe care dorim s l exportm n Excel: Nume Dana Popescu Alina Ionescu Adela Popa Diana Rusu Ioan Botizan Email popescudana@yahoo.co ionescualina@gmail.com adelapopa@gmail.com dianarusu@yahoo.com ioanbotizan@gmail.com
Figura 3. 162 List persoane de contact

Telefon 768990011 745678900 743908880 730303030 723232323

Pentru a pregti datele n formatul unui fiier text accesibil operaiei de import, selectai tabelul i accesai din fila Table Tools, grupul Data, opiunea Convert to Text. Bifai opiunea Commas (Virgul) ca i modalitate de separare a elementelor tabelului. Va rezulta un fiier cu urmtorul coninut (vezi imaginea din dreapta). Salvai acest fiier prin opiunea Save as... a butonului Office. Introducei contacte_parinti la denumirea fiierului i alegei din meniul aferent opiunii Save as type Plain Text. O caset de stabilire a formatului fiierului text apare. Accesai OK. Deschidei o nou foaie de calcul n Excel. Accesai din fila Data, grupul Get External Data opiunea From Text i alegei fiierul text contacte_parinti.txt. Accesai butonul Import... n acest moment se deschide asistentul pentru importul datelor din fiiere text. Astfel, n cadrul primei casete, seciunea Original data type, bifai opiunea care descrie cel mai exact modul de salvare a datelor n fiierul text n cazul nostru Delimited. Indicai n seciunea Start import row at... rndul de text de la care se dorete importul 1. Apsai butonul Next. n cadrul celei de-a doua etape alegei modalitatea de separare a elementelor bifai opiunea Comma; vei observa cum datele se aranjeaz pe coloane. Apsai

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 361/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

butonul Next. Formatai fiecare cmp dnd clic pe el i accesnd tipul corespunztor de dat. n cazul n care pstrai tipul General, Excel va converti automat datele. Dai clic pe butonul Finish. n caseta nou deschis alegei celula de unde s nceap importul (A1) i dai clic pe OK. Datele vor fi importate n fiierul Excel. Importul de date din Access S se importe tabelul Excursii din Access, care are structura de mai jos:

Poziionai-v n Excel ntr-o foaie nou, apoi accesai Get External Data From Access. Se selecteaz baza de date care conine tabelul cerut (de pe un suport). Se alege apoi tabelul (sau interogarea) care conine datele ce trebuie importate. Stabilirea modului n care vor fi reprezentate datele se realizeaz n fereastra ImportData, prin selectarea butonului radio corespunztor, dup cum urmeaz: tabel simplu Table, raport de tip pivot PivotTable Report, tabel pivot cu grafic asociat PivotChart and PivotTable Report. Se stabilete i locaia importului prin butoanele radio Existing Worksheet, respectiv New Worksheet.

Figura 3. 163 Fereastra de import date

Dup acionarea butonului OK va apare tabelul importat.

Figura 3. 164 Tabel importat n Excel din Access

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 362/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Importul de date din pagini HTML S se importe pagina principal a Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor din Cluj-Napoca. Deschidem Excel ntr-un fiier nou i selectm Data Get External Data From Web.

Figura 3. 165 Iniiere import pagini web

n fereastra web aprut tastm www.google.ro i cutm FSEGA, sau varianta direct: n fereastra web deschis vom introduce adresa de internet (URL) a paginii pe care dorim s o importm. Odat ce pagina este ncrcat, putem selecta tabelul folosind butoanele n form de sgeat. n momentul n care am selectat tabelul, apsam pe butonul Import.

Figura 3. 166 Coninutul paginii web ncadrate de marcatori (sgei)

Excel-ul ne va cere s confirmm unde s importe datele: n foaia de calcul curent sau ntruna nou.

Figura 3. 167 Confirmare locaie import

Datele vor fi importate n Excel folosind aceeai formatare de tabel care exist n pagina web.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 363/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 168 Rezultat import pagin web

Exerciiu
Faciliti de export S se exporte tabelul de mai jos coninnd datele de contact ale unor prini dintr-un fiier Excel n cadrul agendei Outlook. Nume Dana Popescu Alina Ionescu Adela Popa Diana Rusu Ioan Botizan Email popescudana@yahoo.co ionescualina@gmail.com adelapopa@gmail.com dianarusu@yahoo.com ioanbotizan@gmail.com
Figura 3. 169 List persoane de contact

Telefon 768990011 745678900 743908880 730303030 723232323

n fiierul Excel alegei opiunea Save as i salvai fiierul cu denumirea dorit de exemplu contacte_parinti, iar pentru tipul de format dorit alegei din lista derulant Save as type, opiunea Excel 97-2003 Workbook. Deschidei utilitarul Outlook. Alegei din meniul File opiunea Import and Export. n cadrul ferestrei de asisten alegei opiunea Import from another program or file i accesai butonul Next. Alegei Microsoft Excel 97-2003 i avansai dnd clic pe butonul Next. Alegei din dosar fiierul contacte_parinti.xls i accesai Next. Alegei dosarul Contacts ca destinaie a importului. Prin butonul Map Custom Fields se pot indica cmpurile n care vor fi salvate datele. Dai clic pe butonul Finish pentru a accepta datele importate. S se exporte tabelul de mai jos ntr-o prezentare PowerPoint.

Figura 3. 170 Tabel Excel

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 364/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Se deschide PowerPoint Insert grupul Text Object Create from file Browse selectare fiier Excel din locaia existent.

Figura 3. 171 Localizarea sursei de date

Dup acionarea butonului OK, n prezentarea curent va apare tab elul Excel cerut.

Figura 3. 172 Inserarea tabelului n cadrul prezentrii

Activitate online

1. S se importe un fiier text ntr-o foaia de calcul. 2. S se exporte ntr-o prezentare PowerPoint dou tabele Excel. Rezultatele operaiunilor de import-export vor fi salvate cu nume sugestiv, apoi vor fi ncrcate pe platforma proiectului.

Bibliografie

1. Buchmann R., Lacurezeanu R. i colab., Bazele Informaticii Economice, Editura Risoprint, 2009, Cluj-Napoca, pag. 123-204

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 365/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2. Curteanu S. Excel prin Exemple, Editura Polirom, 2004, pag. 93-94, 127, 205, 265320, 335-347 3. Ionescu Iuliana, Ionescu Bogdan i colab., Tehnologia aplicaiilor Office, Ed. Infomeg a, Bucureti, 2009, pag. 54-60, 89, 344-361 4. Johnson S., Microsoft Office Excel 2007, Editura Niculescu, Bucureti, 2009, pag. 267 5. Microsoft, Manual pentru uz colar, Microsoft Excel 2007, pag. 12, 67 6. Ghid de utilizare Microsoft Office 2007, pag.34-80, 85, 95-120, 154 7. http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help accesat la 10.06.2011 8. http://office.microsoft.com/ro-ro/training accesat la 10.06.2011 9. http://www.ecdl.org.ro/download.php?id_categ=4 accesat la 10.06.2011

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 366/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.2. Calcul tabelar cu OpenOffice Calc


Autor: Buchmann Robert Andrei

Obiective operaionale

Dup abordarea acestei subteme vei fi capabili: o S identificai i gestionai operaiile elementare din S construii formatri condiionate; S utilizai faciliti de filtrare avansat i sortri S construii i gestionai corespunztor grafice

foile de calcul; o o

personalizate; o specifice problemei economice; o o S creai i gestionai subtotaluri; S identificai asemnrile i diferenele n modul de

operare a celor dou programe de calcul. Termeni-cheie: Filtrare, validare, subtotaluri, formatare condiionat, Calc.

Descrierea subtemei

Se prezint OpenOffice Calc pentru a crea paralele cu instrumentele Microsoft Excel. Se realizeaz o familiarizare cu mediul de lucru i se prezint pe cazul gestiunii unui registru de elevi cu notele lor, operaiile de filtrare, validare, formatare condiionat, subtotalizare. Se acord o atenie aparte metodelor de copiere speciale (de format i de formule), rolului numelor n scrierea formulelor i generrii graficelor. Toate acestea sunt operaii ce se regsesc i n Excel, principalele diferene fiind legate de organizarea interfeei cu utilizatorul.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 367/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Noiuni teoretice Programul Calc, component a pachetului OpenOffice, este una din cele populare alternative gratuite pentru Microsoft Excel. Ca i n cazul celorlalte programe Open Office, exist o compatibilitate bun cu Excel 2003, inclusiv puternice similariti cu sistemul de meniuri folosit de Microsoft Office nainte de schimbrile aduse n versiunea 2007. Dup cum reiese din Figura 3. 173, plasamentul componentelor interfeei este similar celui din Excel 2003. Pe bara de formule se remarc i faptul c modul de scriere a formulelor este similar (funciile sunt n proporie covritoare aceleai, cu acelai mod de utilizare, n cazul de fa AVERAGE, pentru calculul mediei). Diferenele n crearea de formule sunt neglijabile (in mai degrab de interfaa ferestrei de generare a formulelor). Un aspect relevant e faptul c n enumerarea celulelor din formule se folosete ca delimitator caracterul ";" indiferent de setrile existente n Control Panel (n timp ce Microsoft Excel folosete caracterul stabilit la Control Panel Region and Language Additional Settings List Separator, care adesea difer de la un calculator la altul, uneori e virgula, alteori punct i virgul. Pentru familiarizarea cu interfaa Calc vom realiza n continuare cteva exemple de tip tutorial. Operaiile aici prezentate nu aduc noi concepte comparativ cu Excel, ci doa r elemente de interfa diferite cu care se poate ajunge n majoritatea cazurilor, la rezultate similare cu cele oferite de Excel.

Zona de alocare a numelor

Bara pentru formule

Opiunea de formatare a celulelor

Zona de gestiune a foilor de lucru

Figura 3. 173 Spaiul de lucru Calc

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 368/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

3.2.1. Gestiunea unui registru de elevi

Exerciiu
Scopul exerciiului este s se creeze o situaie cu 4 elevi mprii n 2 grupe de lucru. Pentru fiecare dintre ei se va introduce o not, apoi se va genera un calificativ pentru elevii cu note de la 5 n sus calificativul va fi "admis", pentru ceilali va fi "respins".

Figura 3. 174 Tabelul cu studeni

Se observ (Figura 3. 174) nc de la nceperea tastrii n Calc o deosebire fa de Excel aici este setat n mod implicit verificarea ortografic toate cuvintele care nu sunt recunoscute ca aparinnd limbii engleze sunt semnalate ca fiind eronate (subliniate cu rou). Un clic dreapta pe unul din nume va oferi o list cu sugestii de corectare, precum i posibilitatea de a declara cuvntul ca aparinnd limbii engleze ( Word is English), de a ignora eroarea (Ignore All) sau de a intra n fereastra corectorului ortografic (Spellcheck). n mod normal sublinierea erorilor ortografice nu deranjeaz ele nu vor fi vizibile la imprimarea documentului. Totui, dac sunt considerate suprtoare, corectorul ortografic poate fi dezactivat din fereastra Tools Spelling Options, prin dezactivarea opiunilor de corectare din mers, cele evideniate n Figura 3. 175.

Figura 3. 175 Fereastra opiunilor ortografice

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 369/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Dup dezactivarea celor dou opiuni, sublinierile ce semnaleaz erorile ortografice nu vor mai apare. Validarea. n continuare se valideaz celulele n care urmeaz a se introduce date, conform urmtoarelor reguli: Presupunem c elevii fac parte din dou grupe de lucru, identificate prin G1 i G2. Prin urmare, pe coloana Grupa se vor accepta doar aceste valori; Pe coloana nota se vor accepta doar numere ntregi ntre 1 i 10. Validarea este o operaie prin care se impun anumite restricii asupra unor celule, de obicei pentru a preveni erorile de tastare (de aceea se aplic n mod normal asupra unor celule n care urmeaz s se tasteze). Este important ca la momentul validrii s fie selectate exact celulele ce vor suferi validarea Observaie: nceptorii au obiceiul s nu fie ateni la acest aspect i s aplice restricii i pe celule care ar trebui s fie permisive!

Figura 3. 176 Fereastra de validare

Opiunea de validare se acceseaz prin Data Validity. Fereastra de validare are aceleai trei categorii de opiuni ca n Excel: Criteria permite stabilirea regulii; Input Help permite crearea unui mesaj de avertizare, care s apar cnd utilizatorul i manifest intenia de a tasta n celulele validate; Error Alert permite crearea unui mesaj de eroare, care s resping valorile invalide i s l lmureasc pe utilizator n eventualitatea c a ignorat avertismentul. Pentru a limita posibilitile de tastare la o list impus, se selecteaz Allow List, apoi n caseta Entries se enumer una sub alta valorile permise. Caseta Show selection list va avea ca efect afiarea acestor valori sub forma unei liste de selecie, atunci cnd utilizatorul ncearc s tasteze n celulele validate. n categoria Input Help trebuie s se defineasc mesajul de avertizare:

Figura 3. 177 Crearea mesajului de avertizare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 370/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n categoria Error Alert definim mesajul de eroare:

Figura 3. 178 Crearea mesajului de eroare

n urma validrii, se observ mesajul de avertizare cnd se ncearc tastarea n celule, precum i lista valorilor permise din care se vor selecta datele:

Figura 3. 179 Lista de selecie a valorilor impuse prin validare

La tentativa de a tasta orice altceva dect G1 sau G2 se observ i mesajul de eroare:

Figura 3. 180 Mesajul de eroare definit pentru date invalide

n aceeai manier, se valideaz i coloana notelor, de data aceasta prin restrngerea intervalului permis la numele ntregi (Whole number) ntre (between) un minim de 1 i un maxim de 10:

Figura 3. 181 Criteriul de validare

De asemenea, se construiesc mesajele de avertizare i de eroare corespunztoare notelor.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 371/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Teoretic se poate valida i coloana Calificativ (am precizat c vom permite doar valorile admis i respins) dar aceste valori vor fi generate prin formule, iar validarea e folosit n general pe celule goale n care urmeze s se tasteze date (pentru a preveni erorile de tastare). Copierea de formule. n continuare construim formula de generare a calificativelor, cu ajutorul funciei ce ofer dou rezultate alternative n funcie de o condiie. Pentru primul elev, condiia este E3>=5 (unde E3 reprezint adresa notei acestuia). Formula este cea din Figura 3. 182: IF (E3>=5;"admis";"respins") - semnificaia formulei este: dac valoarea din E3 este mai mare sau egal cu 5, afieaz "admis"; dac nu, afieaz "respins";

Figura 3. 182 Generarea calificativelor prin copiere de formul

n urma crerii primei formule, se aplic o multiplicare de formul n jos, trgnd de instrumentul Fill (colul dreapta jos al rezultatului) n jos, dup cum indic sgeata din imagine. Formula se va recalcula automat pentru fiecare elev. Observaii: 1. Microsoft Excel permite i o a doua metod de obinere a acestui gen de rezultat, util atunci cnd condiia din IF se dovedete complex i anevoios de scris: 2. Se filtreaz tabelul astfel nct s rmn doar o categorie de elevi (cei respini) i li se aplic tuturor valoarea "respins" folosind instrumentul Fill; 3. Se procedeaz la fel pentru admii. 4. Din pcate n Calc metoda nu funcioneaz deoarece n momentul n care instrumentul Fill se trage peste un tabel filtrat, valoarea tras se copiaz i n celulele care au fost ascunse de filtru (de altfel, aceasta era o limitare i n Excel 2003, iar funcionalitile Calc sunt comparabile cu acea versiune). n continuare se vor realiza o serie de operaii asupra tabelului, pentru a scoate n eviden elevii care au primit note de trecere: Filtrarea pstrarea pe ecran a elevilor cu note de la 5 n sus, ascunderea celorlali; Formatarea condiionat pstrarea pe ecran a ntregului tabel, dar colorarea notelor de la 5 n sus. Filtrarea se realizeaz prin meniul Data. Cel mai simplu e s se foloseasc Data Filter Autofilter care, ca i n Excel, ataeaz cte o sgeat la fiecare cap de coloan (atenie, cursorul trebuie s se afle n interiorul tabelului la momentul selectrii opiunii, altfel apare mesajul "Autofilter not possible"). Prin selectarea sgeii coloanei Nota, apare lista valorilor i opiunea Standard Filter care permite crearea unei condiii de filtrare:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 372/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 183 Fereastra de filtrare

Se poate observa multitudinea de condiii posibile (mai mare, mai mic, egal, diferit etc.). Se definete condiia Nota >=5 i rmn pe ecran doar elevii cu note de trecere. Evident, acelai rezultat se obinea dac filtrarea se realiza pe coloana Calificativ, pentru a pstra elevii cu valoarea "admis":

Figura 3. 184 Rezultatul filtrrii

Condiiile de filtrare pot fi complicate, angrennd mai multe coloane. Urmtoarea condiie va pstra elevii ale cror nume ncep cu Pop i se afl n grupa G1:

Figura 3. 185 Filtrare dup coninut textual

Se revine la tabelul original, selectnd din opiunile de filtrare varianta All. Se dezactiveaz sgeile de filtrare cu Data Filter Hide Autofilter. Formatarea condiionat permite ca o celul s i modifice formatul n funcie de valoarea coninut. Ca i n cazul validrii, celulele trebuie s fie selectate la momentul intrrii n meniu. Opiunea este Format Conditional Formatting. n imagine s-au pus dou condiii: Cell value is greater than or equal to 5 (valoarea mai mare sau egal cu 5); Cell value is less than 5 (valoare mai mic dect 5). Pentru fiecare din acestea trebuie selectat un format cu butoanele New Style:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 373/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 186 Fereastra de formatri condiionate

Fereastra de formatare a celulelor are opiuni similare cu cea din Excel, cu mici excepii: opiunile de Font sunt separate n dou grupuri Font i Font Effects.

Figura 3. 187 Fereastra de formatare a celulelor

Pentru condiia >=5 se vor alege: Chenar cu grosimea 1 pt i fundal (Background) rou; Pentru condiia <5 se vor alege: Fr chenar, font Arial Bold Italic i aliniere orizontal la stnga. Rezultatul va arta ca n Figura 3. 188.

Figura 3. 188 Rezultatul formatrii condiionate

Formatrile condiionate pot fi anulate selectnd cele 4 celule, apoi cu clic dreapta Default Formatting.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 374/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Subtotalizarea este operaia prin care un tabel este spart n mai multe grupuri, pe baza unei coloane cu date repetate. n cazul de fa, se poate realiza spargerea pe baza: Grupei, obinnd dou segmente: elevii din G1 i elevii din G2; Calificativului, obinnd elevii respini i cei admii; Teoretic se poate folosi i Nota n acest scop, cci de la 10 elevi n sus cu siguran notele vor ncepe s se repete; atunci se vor putea obine segmentele elevilor cu 10, cu 9, cu 8 etc.; n cazul de fa ns, nu sunt suficiente date nct s justifice segmentarea dup note. Dup ce s-a ales criteriul de segmentare se pot realiza diverse subtotaluri. Observaie: Termenul subtotal, chiar dac n limba romn duce cu gndul la sume, n Calc i n Excel se refer la orice operaie care se poate aplica pe mai multe date de acelai tip: sum, medie, produs, numrare etc. n cazul de fa s-ar putea realiza medii pe fiecare grup (dac folosim Grupa drept criteriu de segmentare), numrarea elevilor admii sau respini (dac folosim Calificativ) etc. Pentru a realiza aceast operaie se selecteaz tabelul integral i se alege Data Subtotals:

Figura 3. 189 Fereastra de subtotalizare

n fereastra Subtotals se aleg: Criteriul de segmentare (coloana cu date repetate pe care am ales-o) de exemplu Grupa; Coloana pe care se va aplica subtotalizarea aici Nota; Operaia de subtotalizare aleas aici Average (media). Rezultatul arat ca n Figura 3. 190:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 375/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 190 Rezultatul subtotalizrii

Bara din stnga ferestrei poate fi folosit pentru a restrnge tabelul astfel nct s rmn doar totalizrile, ascunznd datele originale. Eliminarea subtotalurilor se poate realiza n aceeai fereastr, cu butonul Delete (presupunnd c s-a selectat tot tabelul). Observaie: E important de observat o mic diferen fa de Excel. n Excel trebuie n prealabil ca tabelul s fie ordonat dup coloana cu date repetate, pentru ca valorile G1 s apar una dup alta (n tabelul iniial au fost tastate din dou n dou!). Aici ns, sortarea e realizat automat odat cu subtotalizarea. n continuare se va demonstra copierea de format, exemplificat asupra capului de tabel. n general capul de tabel trebuie scos n eviden prin aplicarea unor formatri deosebite de restul tabelului. Metoda cea mai simpl e selectarea ntregului cap de tabel, apoi a plicarea formatrilor, dar n acest caz se va proceda altfel: Se va formata doar prima celul (Nume); Se va aplica o copiere de format pe restul capului de tabel. Copierea de format e o operaie foarte frecvent, chiar dac nu e neaprat necesar n exemplul de fa. Adesea apar situaii n care se creeaz un tabel nou i se dorete ca acesta s primeasc fontul, culorile, chenarele unui tabel care exist deja, cu un minim de efort. Cerinele de formatare pentru acest exerciiu sunt: Capul de tabel s aib nlimea de 1.5 cm; Font Arial Italic de mrime 12; Aliniere orizontal pe centru i aliniere vertical sus; Chenar doar pe marginile de sus i jos, cu grosimea 4 pt. Mai nti se dimensioneaz capul de tabel pentru a avea nlimea de 1.5 cm. nlimea se fixeaz la nivel de rnd, printr-un clic dreapta pe capul de rnd (numrul de rnd din marginea stng a ferestrei), selectnd opiunea Row Height care deschide fereastra cu acelai titlu.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 376/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 191 Modificarea nlimii rndurilor

Se observ c implicit Calc lucreaz cu olul (inch) ca unitate de msur. Pentru a comuta unitatea de msur, se iese din fereastra Row Height i se selecteaz Tools Options. Dup cum reiese din Figura 3. 192, opiunile legate de unitatea de msur se stabilesc n categoria OpenOffice.org Calc General Metrics Measurement unit:

Figura 3. 192 Fereastra de modificare a opiunilor generale Calc

Se revine la opiunea Row Height i se fixeaz nlimea la 1.5 cm. Aplicm urmtoarea combinaie de formatri asupra primei celule (B2) din capul de tabel: Font Arial Italic de mrime 12:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 377/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 193 Fereastra de formatare a fontului celulelor

Chenar cu grosimea 4 doar pe marginile sus i jos:

Figura 3. 194 Fereastra de formatare a chenarelor

Aliniere orizontal pe centru, vertical sus; n celule exist 9 poziionri posibile combinnd variantele de aliniere orizontal (stnga, dreapta, centru) cu cea vertical (sus, jos, centru):

Figura 3. 195 Fereastra de aliniere a textului n celule

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 378/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Celula formatat va arta ca n Figura 3. 196:

Figura 3. 196 Rezultatul formatrii celulei

Se observ chenarele create sus i jos. Chenarele laterale, chiar dac par s se vad, sunt n realitate invizibile i au doar rol orientativ (fac parte din grilajul implicit afiat de Calc, ca i n Excel de altfel o tentativ de trimitere la imprimant poate demonstra faptul c acel grilaj e de fapt invizibil pe hrtie). Exist mai multe posibiliti de copiere a formatului. Dup testarea fiecreia, recomandm s se aplice o operaie Edit-Undo pentru a anula ultima operaie n vederea repetrii sale prin celelalte metode: Metoda1 instrumentul Paintbrush. Se selecteaz celula din care se dorete preluarea formatului (B2); Se apas butonul Format Paintbrush indicat n imagine (cu o pensul desenat pe el); la trecerea cursorului peste tabel se poate observa forma cursorului, care arat acum ca o gleat; Se realizeaz un drag (tragerea mouse-ului) peste celulele care trebuie s primeasc noul format (de la C2 la F2); la eliberarea mouse-ului, formatul se copiaz (atenie, operaia este drag i nu un simplu clic la primul clic instrumentul se dezactiveaz i trebuie repetat procedura de la nceput!).

Figura 3. 197 Copierea de format cu instrumentul Paintbrush

Metoda2 Copy-Paste. Pe celula B2 se selecteaz din clic dreapta opiunea Copy, ca i cnd s-ar realiza o copiere de celul; Se selecteaz celulele int, de la C2 la F2 (ca la o copiere simpl); Din meniul afiat de clic dreapta pe aceste celule, n loc de Paste, care s-ar folosi pentru o copiere normal de celul, se alege Paste Special:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 379/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 198 Opiunile de copiere special

n stnga ferestrei, se dezactiveaz opiunea implicit Paste All, apoi fiecare din opiunile categoriei, pn rmne selectat doar opiunea Formats. La apsarea butonului OK se obine rezultatul dorit. Metoda3 stiluri de celule: Se selecteaz celula cu formatul dorit, B2; Se selecteaz din meniu Format Styles and Formatting; ntr-o manier vag similar stilurilor din Word, aceasta permite salvarea unor combinaii de formatri ca stiluri de celule; butonul New Style from Selection (al doilea din dreapta sus afieaz fereastra n care se d un nume stilului cap tabel n acest caz):

Figura 3. 199 Crearea unui stil de celule

Fr s se ias din fereastra Styles and Formatting, se alege stilul cap tabel, butonul Fill Format Mode (primul din dreapta sus a ferestrei) i se trage mouse -ul peste celulele int care, astfel, vor adopta stilul cu toate detaliile de formatare coninute de acesta.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 380/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 200 Copierea de format cu ajutorul stilurilor

Rezultatul final va fi cel din Figura 3. 201:

Figura 3. 201Rezultatul copierii de format

3.2.2. Construirea graficelor i gestiunea numelor

Exerciiu
n continuare se va genera un grafic de distribuie care s prezinte proporiile elevilor admii i respini. Pentru aceasta trebuie s obinem numrul acelor elevi, folosind o variaie a funciei COUNT, numit COUNTIF, ce numr valorile ce respect o anumit condiie. n cazul de fa vom numra valorile "admis" i "respins" de pe coloana Calificativ (am putea numra i dup condiiile ">=5","<5" pe coloana notelor, dac eliminm subtotalurile). Pentru a face formulele de numrare mai comode, apelm la un artificiu tradiional alocarea unui nume pentru domeniul de celule pe care se execut numrarea, astfel nct, n loc s scriem referinele de celule (F3:F7) s scriem numele pe care l alegem ( Calificativ). Exist dou metode uzuale n acest sens. Se selecteaz celulele i se tasteaz numele direct n caseta numelor:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 381/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Figura 3. 202 Crearea unui nume

Se selecteaz toat coloana Calificativ (inclusiv titlul de coloan), apoi Insert Names Create...

Figura 3. 203 Generarea de nume

A doua metod ne permite, prin opiunea Top Row, s se preia cuvntul de pe primul rnd ("Calificativ") i s se converteasc n nume al grupului de celule de sub el. Observaie: n cazul de fa, prima metod e mai rapid, dar a doua devine util pe tabele mari, cnd dorim s generm mai multe nume deodat (de exemplu, un nume pentru fiecare coloan sau fiecare rnd).

Figura 3. 204 Construirea formulei de numrare

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 382/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Din acest moment, ni se permite s ne referim la domeniul F3:F7 prin numele Calificativ, dup cum se observ n formula COUNTIF(Calificativ;"admis"). Aceast formul va numra valorile admis din domeniul de celule. Alturi, realizm i o formul similar pentru a numra valorile respins din acelai domeniu. Pe baza acestor date se va reprezenta grafic raportul ntre admii i respini: Pas1. Se selecteaz tabelul care se va reprezenta grafic Pas2. Se genereaz graficul cu opiunea Insert Chart:

Figura 3. 205 Fereastra de construire a graficelor

Dup cum indic imaginea, opiunea lanseaz n execuie procedura Chart Wizard, care asist n 4 pai crearea graficelor. Aceast procedur seamn cu cea din Excel 2007 dar este ceva mai simpl (apropiat de varianta Excel 2003) i se bazeaz pe folosirea butoanelor Next i Back pentru a nainta sau a reveni de-a lungul celor 4 pai evideniai n imagine: Chart Type permite selectarea tipului de grafic. Acesta va fi ales n funcie de semnificaia datelor cele mai populare sunt graficele ce indic raportul sau distribuia componentelor unui ntreg (cazul de fa, pentru care se alege tipul de grafic Pie, plcint) i cele care exprim evoluia unui fenomen n timp, folosind dou axe (tipurile Column sau Line). Se selecteaz pentru exerciiul de fa ti pul Pie apoi se apas Next pentru a trece la etapa urmtoare:

Figura 3. 206 Pasul de selecie a datelor

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 383/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Data Range permite selectarea datelor care vor apare n grafic. n numeroase situaii, cum este i cazul de fa, datele se selecteaz de la bun nceput (nainte de a activa opiunea Insert-Chart), ceea ce face ca adresa tabelului s fie deja introdus. Totui, selecia tabelului poate avea loc i la acest moment, folosind butonul evideniat din dreapta. Opiunile de dedesubt permit s se precizeze dac seria de date este expus pe rnduri sau pe coloane (n cazul de fa Data series in rows) i dac tabelul selectat are cap de tabel pe primul rnd sau pe prima coloan (n cazul de fa First row as label). Cu Next se trece la etapa urmtoare:

Figura 3. 207 Pasul de gestiune a seriilor de date

Data Series permite gestiunea mai detaliat a setului de date reprezentat. o Butoanele Add i Remove permit construirea mai multor serii de date. Ca i n Excel, o serie de date este un ir de valori ce au aceeai semnificaie (ex: un ir de note, un ir de venituri, un ir de cheltuieli etc.). E important de reinut c graficele de tip Pie simple pot reprezenta o singur serie de valori (n schimb exist i graficul de tip Donut, cu mai multe cercuri concentrice, ce poate reprezenta serii multiple); o Caseta Range for Name permite s se selecteze celule ce conin denumirile seriilor de date. La graficele Pie avem o singur serie, iar semnificaia acesteia o putem exprima direct n titlul graficului. n schimb n graficele ce exprim evoluia n timp (cu axe), aceste denumiri trebuie preluate din tabel pentru a fi folosite n legenda culorilor); o Caseta Categories permite s se selecteze (dac nu e deja selectat) domeniul de celule ce conin denumirile feliilor plcintei (sau, dac e vorba de un grafic de evoluie, vor fi etichetele de pe axa X). Cel mai adesea, avnd tabelul selectat nc de la nceput, toate aceste informaii se genereaz automat, cum e i cazul de fa (ele trebuie ajustate manual doar dac vrem s reprezentm numai unele din rndurile/coloanele tabelului sau cnd datele sunt mprtiate i nu pot fi luate direct din rnduri i coloane). n cazul de fa nu trebuie modificat nimic n aceas fereastr, se poate avansa cu Next:

Figura 3. 208 Pasul de adnotare a graficului

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 384/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

n sfrit, Chart Elements permite ataarea unor adnotri explicative: o Title, Subtitle reprezint titlul i subtitlul graficului; o Display legend permite poziionarea legendei de culori; o Casetele dezactivate din imagine permit ataarea unor titluri pe axele X,Y,Z, precum i ascunderea unor din acestea, dac nu sunt necesare; n cazul de fa , fiind un grafic Pie nu exist axe. Se apas Finish, cu urmtorul rezultat:

Figura 3. 209 Graficul rezultat

Graficul nu are n mod automat datele vizibile pe el. Este recomandat ca datele s fie vizibile, cci un principiu de baz al graficelor este ca acestea s poat fi interpretate fr a consulta tabelul original. Datele se adaug pe grafic cu clic dreapta (pe plcint) Insert Data Labels. Apoi, un clic dreapta (pe una din datele ataate graficului) Format Data Labels ce ne ofer o gam larg de formatri:

Figura 3. 210 Fereastra pentru inserarea valorilor n grafic

Dintre acestea, cele mai importante sunt opiunile din categoria Data Labels, n special Show value as percentage care permite vizualizarea procentajelor corespunztoare (n cazul graficelor de tip plcint, acestea sunt de obicei mai relevante dect datele efective. Celelalte opiuni ale ferestrei permit ataarea pe grafic a informaiilor din legend ( Show category, Show legend key), utile atunci cnd se opteaz pentru absena legendei. Opiunile din

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 385/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

categoriile Font i Font Effects asigur i formatri la nivel de caracter al datelor (font, culoare etc.). Rezultatul bifrii tuturor opiunilor va fi urmtorul:

Figura 3. 211 Rezultatul inserrii datelor n grafic

Este important de reinut c, asemeni cazului Excel, avem urmtoarele posibiliti de modificare a unui grafic existent: Fiecare element al graficului este selectabil i formatabil (cu opiunile Format care apar dac se apas clic dreapta pe elementul dorit vezi meniul din imagine ce permite formatarea feliilor i datelor ataate); Se poate reveni oricnd la fazele precedente (cu opiunile: Chart Type pentru a modifica tipul de grafic; Data Ranges pentru a reselecta seriile de date de reprezentat).

Figura 3. 212 Opiunile de modificare a unui grafic existent

Un mare avantaj al pachetului OpenOffice este c permite salvarea fiierelor ntr-un format compatibil cu Microsoft Excel, care se regsesc ntre opiunile de salvare ale ferestrei Save As.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 386/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Activitate online

1. Creai urmtoarele tabele (pe primul tabel aplicai o validare coloanei Vechime, astfel nct s accepte doar valori numerice ntre 1 i 30):

Salariat Popescu Ion Ionescu Andrei Vasilescu Maria Georgescu Sofia D1 D2 D1 D2

Departament 5 7 9 4

Vechime (ani)

Prim vechime

Sub 6 ani 6-8 ani Peste 8 ani

Categorii de prime vechime 10000 20000 30000

2. n primul tabel folosind funcia IF, preluai primele corespunztoare vechimii fiecrui salariat (preluate din al doilea tabel). 3. Aplicai o formatare condiionat astfel nct toate primele de 20000 s fie colorate cu rou. 4. Realizai o subtotalizare pe departamente din care s reias prima medie pe departament. 5. Realizai o numrare a salariailor dup categoria primei i exprimai ntr -un grafic de tip Pie ponderea fiecrei categorii (ci salariai se ncadreaz n fiecare categorie) afind inclusiv procentajele aferente. ncrcai rezolvarea pe platform.

Bibliografie

1. Artimyiak, J., OpenOffice.org Calc Functions and Formulas, devNet, 2010 2. Documentaia oficial OpenOffice, http://support.openoffice.org/index.html accesat la 10.06.2011 3. Oo0 Author Team, Getting Started with OpenOffice.org 3, CreateSpace, 2010

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 387/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Teste de autoevaluare
Microsoft Office Excel 1. Creai un registru de lucru nou, apoi n prima foaie de calcul realizai tabelul urmtor care conine situaia stocurilor dintr-un magazin:

SITUATIE STOC
Cod
567 222 200 125 110 235 478 245

Produs
Fax-Modem Imprimanta Keyboard Monitor Mouse Scanner Unitate CD-ROM Unitate floppy

Stoc

Valoare individuala

Valoare totala

32 17 25 10 30 12 21 70

600 2,500 200 4,500 80 370 1,000 25

LEI LEI LEI LEI LEI LEI LEI LEI

19,200 42,500 5,000 45,000 2,400 4,440 21,000 1,750

LEI LEI LEI LEI LEI LEI LEI LEI

Figura 3. 213 Tabelul iniial stoc magazie

2. Pentru stoc <15 aplicai o formatare condiionat astfel nct valorile care respect condiia s fie scrise cu font rou (condiia 1); 3. Pentru stoc=15 aplicai o formatare condiionat astfel nct valorile care respect condiia s fie scrise cu font albastru (condiia 2); 4. Afiai rezultatul obinut: stoc suficient, respectiv stoc insuficient (daca stoc <15, afiai produsul trebuie aprovizionat); 5. Realizai o formatare condiionat pentru rubrica valoare total folosind scale de culori. 6. Creai o list cu elevii clasei dumneavoastr, care s conin urmtoarele cmpuri: Nume; Not test iniial; Not test final; Not proba practic; Numrul Absene. Nume ordine alfabetic;

Sortai dup:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 388/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

Nota la proba practic ordine descresctoare. elevii cu nota la teste sub 8; elevii cu nota la proba practic ntre 6 i 8; elevii cu 10 pe linie; primii 10 elevi la proba practic (Top 10); elevii cu nume dup litera F (is greater than F); elevii al cror nume ncepe cu C (C* sau begin with C) ; elevele al cror nume conine Ioana sau Raluca.

Filtrai dup:

7. Creai un tabel cu date al crui coninut este specific disciplinei pe care o predai dumneavoastr. Realizai 5 filtrri avansate i sortri personalizate. 8. n tabelul alturat este prezentat cursul dolarul monedei american naionale i euro. fa Se de vor

realiza dou grafice sugestive (tip Lines) care s permit: urmrirea separat a cursului bancar leu-euro; compararea evoluiei cursurilor celor dou valute (dolar i euro).

9. Pentru fiecare angajat se cunoate salariul obinut n anul 2010. Datele din foaia de calcul se prezint n partea dreapt. S se reprezinte grafic (tip Pie) salariul angajailor. Graficul s conin legenda, etichetele, titlul. 10. n foaia de calcul numit Livrri se introduc livrrile medii zilnice dintr-un anumit produs, conform modelului urmtor:

S se realizeze 2 grafice: Grafic comparativ (tip Columns) pentru urmrirea livrrilor la cele 3 magazine; Grafic pentru urmrirea ponderilor livrrilor zilnice n totalul sptmnii.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 389/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

11. Vnzrile n 7 zile consecutive sunt prezentate mai jos:

a. S se creeze rapid un grafic al vnzrilor. b. S se creeze un grafic de tipul Line, subtipul Line with markers. c. S se adauge la grafic linia de tendin, avnd trendul/regresia de tip Linear. 12. O foaie Excel conine date referitoare la clienii unei bnci. Dobnda pentru depozitele pe o lun este de 11% pe an. S se completeze foaia de calcul cu nc o coloana ce conine dobnda ce se va primi dup o lun. Se va folosi formula: DOBANDA=DEPOZIT* 0.11 / 12. S se determine: a. numrul clienilor cu depozite mai mici sau egale cu 1200 lei; b. valoarea medie a unui depozit; c. valoarea total a depozitelor mai mici sau egale cu 1200 lei.

13. Pentru fiecare punct de desfacere ale unei societi comerciale se cunoate numele vnztorului i valoarea vnzrilor. Foaia de calcul arat astfel:

Se cere s se afle: a. Cte persoane au numele de Ionescu ? b. Care este vnzarea realizat de persoanele cu numele Ionescu? 14. Presupunem c un client al unei bnci a fcut un mprumut de 5000 EUR, care trebuie rambursat ntr-un an, tiind c plata se face la nceputul fiecrei luni i c rata anual a dobnzii este de 8%, se cere s se afle: a. ct se va plti n fiecare lun;

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 390/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

b. n cte luni se poate rambursa mprumutul, dac clientul poate plti doar aproximativ 300 EUR pe lun. 15. O foaie de calcul conine datele de mai jos.

S se afieze, folosind funcia LOOKUP, denumirea societii cu profitul minim. 16. Realizai trasarea sgeilor pentru a vedea unde se afl celulele referite de o formul dintr-o foaie de calcul. 17. Dac dorii s calculai valoarea medie dintr-un tabel, iar valoarea dintr-o celul nu a fost completat, cum o va considera formula valoarea din respectiva celul ? 18. Dac datele copiate conin o formul, aceast formul cum se comport fa de datele din coloana calculat? 19. Reiniializarea erorilor ignorate va restabili sau nu toate erorile din toate foile din registrul de lucru activ? 20. Se cunosc urmtoarele date:

Se dorete ca ntr-o perioad de maxim 5 ani s se ajung la o sum de 25000 lei, n condiiile n care plile lunare s fie de maxim 350 lei, iar rata dobnzii creditului este de 11%. 21. Se cunosc urmtoarele date:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 391/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

S se elaboreze 2 variante de buget pentru un eveniment, simulnd rentabilitatea cursului n condiiile unei evoluii pesimiste i optimiste. Informaiile care conduc la formarea marjei brute sunt: numrul de bilete, taxa de intrare, zilele de eveniment i cheltuielile sa lariale. 22. Fie statul de plat pentru firma ABC SRL. S se completeze tabelul cu datele din figura de mai jos. S se obin un total de salarii de 35000 n condiiile n care se vor modifica valorile de pe coloana CAS cu 10% la fiecare angajat. Restriciile impuse modelului presupun ca omajul s reprezinte valori cuprinse ntre 6 i 12.

23. Fie urmtorul cap de tabel. S se completeze cu 5 nume de angajai pe 4 luni, ianuarie, februarie, martie, aprilie. Nr. Crt. Numele i prenumele Salariu Nr tichete

S se obin suma i media Salariului i tichetelor de mas pe cele 4 luni pentru toi cei 5 angajai. 24. Fie urmtorul cap de tabel completat pentru 10 angajai:
Nr. Crt. Numele prenumele i Adresa Judet Functia Data ang. Nr.contr. Salariu Avans Rest de plata Nr tichete

S se obin suma salariilor pe jude i pe funcie.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 392/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

25. S se obin suma salariilor pe funciile: operator imaginei RTE pentru fiecare angajat, dinamic pe Judet.

26. Fiind dat situaia cu dotrile existente n cadrul unei coli:

S se evidenieze ntr-o situaie centralizatoare suma cheltuielilor nregistrate cu dotarea colii (cu mobilier i aparatur birotic) pe trimestrele 1 i 2. Rezultatul trebuie s arate ca i n figura de mai jos:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 393/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

27. S se completeze tabelul de mai jos cu 10 nregistrri:


Codul Angajatului Nume Data Nasterii Functie Vechime Departament Salariu Stare civila Spor vechime

S se realizeze un subtotal al sumei cuvenite angajailor pe departamente 28. Pentru tabelul realizat anterior s se stabileasc urmtoarele validri: a. Introducei codul angajatului. Valorile vor fi numere ntregi i pot fi cuprinse ntre 1 i 999, ignorndu-se spaiile libere b. Introducei Numele salariatului. Acesta poate conine ntre 2 i 20 de caractere c. Tastai data naterii angajatului ntr-un interval cuprins ntre 01.01.1950 i 01.01.1989 d. Alegei departamentul n care activeaz salariatul dintr-o list: 1, 2, 3, 4. 29. S se realizeze tabelul, cu antetul de mai jos: Cod Nume Prenume Statistica Microeconomie Drept Informatica Media generala S se protejeze cu parola Modificari i s permit doar inserri i tergeri de linii i coloane, adugare comentarii. 30. Fiind dat tabelul cu datele de eviden de la hipermarketul Anca:

S se stabileasc pentru coloana Nume furnizor i Rebuturi o blocare prin parol astfel nct textul din cadrul lor s nu poat fi modificat. 31. S se importe un fiier extern la alegere ntr-o foaie de calcul. 32. S se exporte ntr-o prezentare PowerPoint pe dou slide-uri diferite o diagram de tip line i o diagram de tip pie executat n Excel, pe un tabel care conine evoluia cursului leu/dolar/euro pe o perioada de o sptmn din luna martie anul 2011. Datele se iau din pagina web a BNR. OpenOffice Calc 1. Creai un tabel de urmtoarea form dar, nainte de a introduce veniturile i cheltuielile, validai celulele, astfel nct s accepte doar numere ntregi pozitive:

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 394/395

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

OIPOSDRU

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA

2009 Firma ABC Angelus Odeon Judet Cluj Alba Alba Venituri 2300 1900 780 7800 Cheltuieli 1900 3200 900 8000 Venituri 1000 2000 800 6000

2010 Cheltuieli 900 230 600 3400 Venituri 1800 1900 750 5200

2011 Cheltuieli 700 280 650 4200

Prosperitas Cluj

2. Realizai la dreapta tabelului, dou coloane cu Venituri Totale, respectiv Cheltuieli Totale, cu sumele valorilor (sugestie: scriei formula o singur dat, apoi o multiplicai cu ajutorul instrumentului Fill). 3. Asupra totalurilor, aplicai o formatare condiionat care s coloreze n rou toate sumele ce depesc valoarea 3000. 4. Realizai o filtrare prin care s rmn vizibile doar firmele care n 2009 au avut venituri peste 2000. Anulai apoi filtrul pentru a reveni la tabelul complet. 5. Realizai o subtotalizare care s afieze venituri i cheltuieli la nivel de jude. 6. Realizai un grafic care s reflecte modul n care veniturile din 2009 se mpart ntre cele 4 firme.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

OAMENI

Investete n

ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I GESTIUNEA AFACERILOR Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel.: (00) 40 - 740 - 077521 Fax: (00) 40 - 364 - 815679 E-mail: contact@educatieeconomica.ro Web: www.educatieeconomica.ro

Pag. 395/395

You might also like