Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil
1.Bagian utang menyerahkan Bukti Kas Keluar dan Surat KeputusanPembentukan Dana Kas Kecil (SK) ke bagian kasa. BKK dibuat rangkap3, 2 rangkap bersama SK dikirim ke bagian kasa dan 1 rangkap dicatatdalam Register Bukti Kas Keluar. Bagian utang kemudian mencatat pembentukan dana kas kecil di dalam register bukti kas keluar dengan jurnal :Dana kas kecilxxxBukti kas keluar yang akan dibayarxxx2.Berdasarkan BKK, bagian kasa membuat cek atas nama dan memintakantanda tangan otorisasi atas cek.kemudian cek dan BKK lembar ketigadiserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan BKK lembar pertamaserta SK diserahkan ke bagian jurnal setelah ada cap lunas dari bagiankasa. Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dalam register cek dengan jurnal sebagai berikut :Bukti kas keluar yang akan dibayarxxxKasxxx3.Pemegang dana kas kecil menggunakan cek yang sudah di otorisasi untuk menguangkan cek ke Bank dan menyimpan uang tunai tersebut sementaraBKK rangkap ke 3 di arsipkan menurut nomor 4.SK bersama BKK rangkap pertama dikirim oleh bagian utang ke bagian jurnal, bagian ini juga mencatat nomor cek pada register BKK 5.Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dalam Register cek berdasarkanBKK rangkap pertama kemudian dokumen-dokumen tersebut di arsipkan
Prosedur Permintaan Dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana KasKecil Dalam Sistem Dana Kas Kecil Dengan
Imprest System
1.Pemakai dana kas kecil membuat Permintaan Pengeluaran Kas Kecil(PPKK) rangkap 2 dan dikirim kepada pemegang dana kas kecil2.Berdasarkan PPKK 2 rangkap tersebut, pemegang dana kas kecilmenyerahkan uang kepada peminta, kemudian PPKK rangkap pertamadikirim kembali kepada pemakai dana kas kecil bersama dengan
penyerahan uang tunai dan PPKK rangkap kedua diarsipkan sementaramenurut abjad3.PPKK lembar pertama diarsipkan sementara menurut nomor kemudianPemakai dana kas kecil mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung dan membuat Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK),selanjutnya PPKK rangkap pertama yang sudah diarsipkan sementara bersama Dokumen Pendukung (DP) dan BPKK dikirim kepada pemegangdana kas kecil4.Pemegang dana kas kecil memeriksa pertanggungjawaban pemakaian danakas kecil berdasarkan DP, PPKK rangkap pertama dan BPKK. Kemudianketiga dokumen tersebut di arsipkan sementara bersama dengan PPKK rangkap kedua5.BPKK, PPKK 2 rangkap dan DP yang sudah diarsipkan tadi diambilkembali kemudian BPKK, PPKK rangkap pertama dan DP diarsipkansementara menurut nomor sampai dengan saat pengisian kembali kaskecil, sementara PPKK rangkap kedua dikembalikan kepada pemakai danakas kecil setelah dibubuhi cap lunas dan diarsipkan secara permanenmenurut nomor
Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Dalam Sistem Dana KecilDengan
Imprest System
1.Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kaskecil dengan menggunakan formulir permintaan Pengisian Kembali KasKecil (PP3K), dokumen ini dilampiri dengan BPKK, PP3K 2 rangkap danDP diserahkan ke bagian utang2.Berdasarkan dokumen-dokumen tadi, bagian utang membuat Bukti KasKeluar (BKK) sesuai jumlah yang dicantumkan dalam PP3K. BKK rangkap pertama dan ketiga, PP3K lembar kedua, BPKK dan DPdiserahkan ke bagian kasa sementara BKK lembar kedua dan PP3K lembar pertama diserahkan ke bagian kartu biaya untuk kepentingan pencatatan rincian Biaya Overhead Pabrik (BOP), biaya administrasi danumum, dan biaya pemasaran.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
Notes
Load more
