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INSTITUTOTECNOLGICODELA CONSTRUCCIN

X 4 5LABORESDEL SUPERINTENDENTEDE OBRA"

TESISQUEPRESENTA:

GABRIELE. OCAMPOMATEOS
PARA OBTENER EL TITULO EN LA UCENOATURA EN INGENIERA DE CONSTRUCCIN CON RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE LAS.E.P. SEGN ACUERDO 84330 DEFECHA 27 DENOVIEMBREDE 1984.

MEXICO D.F., 31 DEMARZODE 1995.

NDICE
JUSTIFICACIN METODOLOGA OBJETIVO INTRODUCCIN

CAPITULOI
I.l.-PLANEACION 1.1.1 Concepto y Definicin dePlaneadn 1.1.2 Importancia deLaPlaneacin 1.1.3 Planeacin deObras 1.1.3.1 Elementos Principales para Planear unaobra 1.1.4 Programacin de Obras 1.1.4.1 Diagrama deBarras 1.1.4.2 Programa deErogaciones 1 3 4 4 5 5 7

I.2.- ORGANIZACIN 1.2.1 Concepto yDefinicin deOrganizacin 1.2.2 Proceso delaOrganizacin 1.2.2.1 Divisin delTrabajo 1.2.2.2 Coordinacin 1.2.3 Importancia deLaOrganizacin 1.2.4 Tcnicas deLa Organizacin 1.2.5 Pasos para Organizar 1.2.6 Ventajas deLaOrganizacin 9 10 10 11 11 12 13 14

NDICE

I.3.- DIRECCIN 1.3.1Conceptos yDefinicin deDireccin 1.3.2 Importancia deLaDireccin 1.3.3 Proceso deDireccin 1.3.3.1 Integracin delPersonal 1.3.3.2 Motivacin 1.3.3.3 Comunicacin 1.3.3.4 Toma deDecisiones 1.3.3.5 Delegacin deAutoridad 1.3.3.6 Supervisin 1.3.4 Ejecucin deObra 15 18 18 19 20 20 20 21 21 22

I.4.. CONTROL 1.4.1 ConceptoyDefinicin deControl 1.4.2 Importancia delControl 1.4.3 Objetivos delControl 1.4.4 Control deObras 1.4.4.1 Control deCalidad 1.4.4.2 Control deRecursos 1.4.4.3 Control deTiempo 1.4.4.4 Control deCosto 25 26 26 28 31 32 35 35

CAPITULOII
II.I.- LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA II.1.1.- Labores delSuperintendente dentro de laspolticas dela Empresa

37

NDICE

CAPITULOIII
III.l.. LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTESDE INICIAR UNAOBRA
III.1.1 Visita allugar III.1.2 Servicios del Lugar ni.1.3 Estudiode Mecnicade Suelos ni.1.4 ObrasProvisionales m.1.5 Contrato Colectivo ni.1.6 Documentos delaObra ni.1.7 Procedimientos Constructivos III.1.8 Solicitud de Equipode Oficina III.1.9 Solicitud de Materiales yMaquinaria 111.1.10 Programacin Financiera m.1.10.1 EstudiodelAnticipo ni.1.10.2 Polticade Cobros ni.1.10.3TlujodeEfectivo 111.1.11 Subcontratos III.l.11.1 Registro de Subcontratistas 41 42 42 43 44 44 46 47 47 48 48 49 49 49 51

CAPITULOIV
IV.. IABORE DEL SUPERINTENDENTE EN EL TRANSCURSO DE LA OBRA" IV.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO DE UNA OBRA

IV.1.1 Personal IV.I.1.1 Contratacin del Personal IV.I.1.2 Personal Tcnico Administrativo rv.1.2 Archivo deObras rv.1.3 Nivelacin delTerreno rv.1.4 Elaboracin deObrasProvisionales IV.1.5 Materiales, Maquinaria y Equiposde Oficina

52 52 53 54 55 55 56

NDICE

IV.2.- LABORES DEL S I PFKIMKMMVTK DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA.

IV.2.1 Ejecucin rv.2.2 Supervisin rv.2.3 Seguridad en la Obra rv.2.4 Pago de Rayasy Sueldos IV.2.5 Pago a Destajistas rv.2.6 Pago a Subcontratistas IV.2.7 Requisicin de Materiales IV.2.7.1 Materiales a Subcontratistas IV.2.8 Elaboracin de Estimaciones IV.2.8.1 Elaboracin rv.2.8.2 Aprobacin IV.2.9 Juntas IV.2.10 Control de Calidad IV.2.11 Control de Estimaciones IV.2.11.1 Reportes de Obra rv.2.12 Control deAlmacn IV.2.12.1 Entradas deAlmacn IV.2.12.2 Salidas de Almacn rv.2.12.3 Control deAlmacn rv.2.13 Control de Maquinaria IV.2.14 Control de Costo IV.2.15 Control de Tiempo

57 58 59 59 60 63 66 68 68 69 71 72 74 76 77 78 79 80 84 85 86 87

CAPITULOV
V.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL FINALIZAR LA OBRA.

V.l.l Finiquito de Obra V.l.1.1 Generadores Finales V.l.l,2 Precios Unitarios Finales V.l.l.3 Conciliacin deAnticipos V.l.1.4 Estado de Cuenta V.l.l.5 Entrega de la Obra V.l.1.6 Elaboracin del Finiquito V.1.2 Devolucin de Garanta

88 88 89 91 91 93 93 100

CONCLUSIONES

101

ANEXOS

102

BIBLIOGRAFA

113

JUSTIFICACIN

Esta tesis est basada en "Las Labores que debe desempear el Superintendente de obras", no solo desde el punto de vista Tcnico, si no tambindesdeelpuntodevistaAdministrativo.

Esta tesis ha sido realizada con ei propsito, de que las Empresas Constructoras, se den cuenta de la importancia que tiene el Proceso Administrativo (Planeacin,Organizacin, DireccinyControl),desdeantesde comenzar laobra, hastafinalizarla,ydelaimportancia quetiene,elcontarcon un Superintendente de Obra capaz, con un Superintendente de obra que conozcaesteprocesoadministrativoylolleveacabo.

Esta tesis apoya al conocimiento de las labores que debe desempear el Superintendente de Obra desde antes de comenzar la obra, hasta el cierre de la misma, con el propsito de que se lleven los controles necesarios para generar las utilidades previstas mejorarlas en el mejor de los casos, pero nuncaobtener utilidadesmenoresalasplaneadas.

METODOLOGA

Para la realizacin de esta tesis, primero se seleccion el tema, posteriormente secontinuo con laelaboracin de los objetivos ydel ndice, ya con este ltimo se prosigui a conseguir en bibliografa necesariaparalostemas. diferentes Bibliotecas la

Con la Bibliografa, seobtuvieron los libros necesarios para obtener la informacin sobre los temas de esta tesis, se analizaron, estudiaron,

resumieron y al final se escribi lo ms importante explicndolo lo mejor posible.

Otra informacin fue obtenida de los apuntes obtenidos durante el transcurso de la carrera de Ingeniero Constructor, y de la informacin que se nosdioduranteeltranscursodeesta.

Tambin mucho de loque aqu explico esa base de la experiencia de gentequeseencuentradentrodelramoydeexperienciapropia.

OBJETIVOS

Dar a conocer la importancia que tiene el Superintendente de obra comoAdministrador, yaquela obtencinderesultados ptimosvaadepender directamentedequetanbuenosAdministradoressean.

Analizar la importancia de contar con un buen Proceso Administrativo, as como el de las partes que lo componen: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control de obra, y como esto influye directamente para obtener mejoresutilidades.

Daraconocer a laspersonas queseencuentran dentro del ramodela construccin, las labores que debe desempear el Superintendente deObra. Esto abarcar las labores que deber desempear desde antes delcomienzo delaobrahastalafinalizacindeesta.

Analizar los diferentes tipos de control de obra, as como las tcnicas parallevarunbuenmanejodeestos.

INTRODUCCIN

INTRODUCCIN
Quiero hacer notar que actualmente nos desempeamos en una sociedad de grandes cambios y diferencias como se puede observar. Estas diferencias y cambios han originado una nueva clase social quees la delos dirigentes, siendo estos las personas que tienen que tomar decisiones que afectanacualquiergruposocial,estossonlosejecutivos,losfuncionarios,los gerentesyennuestrocasolossuperintendentes deobra;enlapracticaactual aestosdirigentesselesconocecomoadministradores. Definindose la administracin como el logro de la mxima eficiencia en laforma de estructurar unorganismo social, definicin que encuadra con los principios que se nos indicaban para elaborar una obra en el menor tiempo, con la mejor calidad y al menor costo, lo que se logra dando los rendimientosptimosencadaunodelosconceptosdeobraaejecutar. Es por esto que al hablar de superintendencia, deseamos hacerlo dentro del proceso administrativo, ya que comoveremos planear, programar, ejecutar ycontrolar unaobra puedecondensarseen"Administrador deObra", siaunamosqueestamosenunmundodeconstantescambiosquesereflejan en nuestra profesin, en el cambio de materiales, precios, salarios, impuestos, nuevas tcnicas, hasta del medio ambiente, es necesario que todo aquel que tome decisiones importantes se adapte a estos cambios, es por ello que ademas de valorarse de los conocimientos especficos de su profesin,seapoyeenloquellamamos"Administracin". Laobtencindelosresultados ptimos implica unreto,quelos superintendentes contraen al aceptar el compromiso de construir una obra.

INTRODUCCIN

Elprocesoadministrativoconstade2fasesque son: 1.- LaEsttica (Puntos1,2,3) 2 - LaDinmica (Puntos4,5,6)

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.-PREVISION 2.-PLANEACION

3.-ORGANIZACIONy 5.-DIRECCIN 4.-INTEGRACIN 6.-CONTROI/

Conelobjetodehacer mspractica estatesis, sintetizaremos estos seis puntos en: Planeacin, Organizacin,Direcciny Control.

INTRODICCION

El proceso administrativo puede dividirse en los siguientes puntossiguiendolasiguienteclasificacin:

OBJETIVOS PLANEACION Quesevahacer? POLTICAS PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS

JERARQUAS ORGANIZACIN Comose va hacer? FUNCIONES OBLIGACIONES DESARROLLO

AUTORIDAD DIRECCIN Comose esthaciendo? COORDINACIN SUPERVISION

INTRODl'CCIN

ESTABLECIMIENTO CONTROL Como seha hecho? VIGILANCIA RETROALIMENTACION

CAPITULO I

CAPITULO I
I.l PLANEACION
1.1.1 CONCEPTOYDEFINICINDE PLANEACION
Es muy importante, antes de empezar a hablar a cerca de la Planeacin, enmarcar, que para que podamos planear, necesitamos tener bienespecficosnuestros objetivos. Toda actividad nos guia hacia un fin; por lo tanto, la actividad de la empresa se debe conducir a un fin previamente determinado, al cual llamaremosobjetivo. Losobjetivos detodaempresa esprincipalmente obtener utilidadesa travs de todas aquellas reas funcionales con fisonoma propia. Estos objetivos dentrodelaempresa debenser clarosencuantoquedebendeser atenidos por el personal de laempresa y sealados por la alta direccin,de tal manera quetodas las unidades deben tener suobjetivo propio y a lavez estarsubordinadasalosobjetivosgenerales. Como definicin de planeacin podemos decir que es la etapa del proceso administrativo por medio de la cual se establecen metas y objetivos enbasealarecopilacinyanlisis dedatos,tomandoencuentalosrecursos disponiblesyadoptandolaalternativadeaccinmsconveniente. Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar eficientemente alosobjetivosquelasolucinelegidadefine.

PLANEACIN

La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo necesario para suconclusin. Para poder tener una buena Planeacin tenemos que analizar"que es lo que queremos hacer". Para poder analizar este punto nos tendremos que basar principalmente en las investigaciones que se realizan tomando en cuenta los objetivosprincipales delaempresa. La planeacin es anticiparse a los hechos futuros, pero tambin es decir sobre situaciones actuales que presentan alternativas para la toma de decisiones. Aunque existen diversos enfoques a lo que significa esta forma de prevenir el futuro, lo importante es que existe una comprensin generalizada respecto a lo& actos planeados, al objetivo o necesidad de planear y en la medida que el hombre ha observado que el planear conduce positivamente ala obtencin de resultados.

Haciendo hincapi en la idea o mejor dicho en la necesidad de planear, esta como una funcin administrativa, resulta una de las actividades ms importantes a realizar por el Superintendente de obra. En la obra, el no prever sus actividades puede resultar desastroso, y la planeacin es una de las mejores formas de previsin conque cuenta elSuperintendente moderno.

Enresumen podemos decir que la Planeacin consiste en determinar: - Loque sedebe de hacer. - Como debe hacerse. - Qu accin hadetomarse. - Quin es responsable deella y porqu?

PLANEACION

1.1.2 IMPORTANCIADELAPLANEACIN
Planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, (son otras funciones del proceso administrativo que veremos ms adelante),por que la eficiencia no se logra con la improvisacin y, si tomamos en cuenta queadministrar eshaceratravs deotros, necesitamos primero hacer planes sobrelaforma comoesaaccinsehabr decoordinar. Elobjetivo nose lograra silosplanesnosedetallaran para poderser alcanzados. Todo controlsera poco efectivo sinose comparara con unplan previo.Sinplanes setrabaja aciegas. Planearesimportanteporque: Al Planear seprecisanyjerarquizan losobjetivos La direccin puede afrontar situaciones futuras de incertidumbre, que sonprevistasenla Planeacin. La Planeacin obliga atener preparadas varias soluciones, en lugarde que se responda conunasimple reaccinespontnea. Evita que los directivos dediquen demasiado tiempo a actividades de rutina. Ayuda areducir loscostosymejorar laproductividad. La atencin de los directivos se concentra en la solucin de los problemas,tantoprximoscomoinmediatos. Seaprovechanalmximotodoslosrecursos. Sirvecomoherramienta deControl.

PLANEACION

1.1.3 PLANEACIONDEOBRAS
Laplaneacindeobrasesprever imaginarelprincipio deunaobra, suprocesoysuterminacin,todoellomarcadodentrodelasespecificaciones requeridas ydeterminando las necesidades, recursos necesarios y suorden deaplicacinenlasdiversasoperacionesquedebenrealizarse parallegaral objetivobuscado. Para obtener el xito en una empresa de construccin, se debe planear con anticipacin la inversin que se va hacer, la adquisicin de maquinaria, del personal, de los materiales y las recuperaciones que se piensanobtener y as yateniendoesto poderdefinirunametaquedebeser deaspectoeconmico,polticoysocial.

1.1.3.1 ELEMENTOS PRINCIPALES PARA PLANEAR UNA OBRA

1.- Conocerelproyecto,ascomosuscuantifcaciones. 2.- Conoceryestudiarellugardondeseubicalaobra. 3.- Tener experiencia sobre el tipo de obra y sobre los rendimientos de maquinaria y obreros para asignar los recursosptimos. 4.- Valorizar el inters poltico y econmico, as como su duracin. 5.- Hacer un estudio de inversin (Costo) mensual y acumulado, vaciar enforma grfica a dicha inversin as como un programa mensual de cobros (Venta), con el objeto deconocer los meses que sefinanciar la obray conestopreversilaempresacuentaconlacapacidadpara realizarla(Estudiarelprogramadeobra).

PLANEACION

1.1.4 PROGRAMACIN DEOBRAS

Un programa de obras se puede definir como un diagrama de los tiempos esperados para la iniciacin y terminacin de todas las actividades de unproyecto, esto se produce asignando los recursos disponibles a todas las actividades del proyecto de acuerdo a las necesidades sealadas en la planeacin conel propsitodeterminar la construccinen el menortiempoy almejorcosto. Para desarrollar ypresentar unprograma, se usan fundamentalmente eldiagramadebarrasyelprogramadeerogaciones.

1.1.4.1 DIAGRAMA DE BARRAS

El diagrama de barras es uno de los mtodos ms antiguos para la programacin de obras, pero hoy en da, en las obras modernas y complejas se encuentran varias limitaciones para su elaboracin, esto se debe a las dificultades que existen al tratar de poner en orden las actividades. A menudo, lasoperaciones seleccionadas tienden a ser muygrandes, lo cual nos obliga a decidir que actividad se programara primero ycual leseguir, yasi sucesivamente, por lotanto se llega a la conclusinde que entre ms amplias sean las actividades se traslapan en mayor nmero de ocasiones los tiempos de ejecucin. Con todo y esto, el diagrama de barras sigue teniendo una gran aceptacin, por su fcil entendimiento ya que presenta todas lasactividades en unformatofcil de manejar tanto en oficina como en la obra y nos da a entender fcilmente los avances y los atrasos que se presentan durante la ejecucin de laobra.

PLANEACION

Losdatosbsicosquedebercontenerundiagramadebarrasson: 1).-Nmerocodificacindelaactividady/oconcepto. 2).-Descripcinespecficadelasactividades. 3).-Volumendelconceptoaejecutar 4).-CostodirectooensucasoelPrecioUnitariodelconceptoa elaborar. 5).-Importetotaldelaactividadquesetrate. 6).-Porcentajequerepresentaelconceptodelmontototaldela obra. 7).-Duracintotaldelaactividadendascalendario. 8).- Duracintotaldelaactividadendasefectivos. 9).- Rendimiento por da de la ejecucin de la actividad (resultado de la divisin del volumen entre los das efectivos.) 10).-Fechadelaterminacindelaobra.

- Para elaborar unprograma es muy importante tener encuenta los siguientespuntos: a).-Estudioanalticodelproyecto. b).- Elaboracin del catlogo de costos, implica dar claves a los conceptos que van a ir de acuerdo con el controlque sevaatenerdeellos.

PLANEACION

c).-Formulacindelplandeoperaciones,ponerlasactividades enformaordenadadeacuerdoaiprocesoconstructivo. d).-Asignacinderecursos. e).-Programacindedichosrecursos. f).-Ajusteyoptimizacinderecursos. g).-Valorizacinderecursos(manodeobra,materiales, equipoyherramienta.) h).-Obtencindelcostodeobra. Es conveniente que con el programa de costos se elabore un programa de erogaciones y que de este se derive un programa de remesas por semana, que se debern detomar en cuenta para poder construir laobra. Estosprogramassondinmicos ydebenactualizarse constantemente, por lo general se recomienda que se haga un ajuste mensual.

1.1.4.2 PROGRAMA DE EROGACIONES El importe total de laactividad, se repartir en la misma proporcina lo largo de la duracin de la actividad, dicha distribucin normalmente setomapormes,locualdependerdeladuracindelaobra,peroesto puede tomarse por da, semana, quincena, mes, ao, etc., esto depender de la duracin de la obra, se sigue este proceso enforma vertical, de manera que al final de las actividades a realizarse en ese perodotendremos unimportetotalcomprendido endichoperodoyas serealizarsucesivamenteporcadameshastaeltrminodelaobra.S se suman los importes de cada actividad, debemos llegar al importe totaldelaobra,quedebeserigualalimportedelpresupuesto.

PLWEACION

Determinando los importes mensuales, nos refleja la erogacin que debemos tener en ese perodo, y llevando un acumulado de los importes determinados el monto de lo erogado en la fecha que se desee. El clculo de la erogacin puede hacerce a costo directo o a precio unitario,es decir setomaencuentatodas las actividades elaboradas en un perodo de tiempo y se evalan segn los anlisis de precios establecidos enelcatlogo del presupuesto, dando como consecuencia laerogacin del perodo.

1.2 ORGANIZACIN
1.2.1 CONCEPTOYDEFINICIONES
Los problemas de organizacin se han presentado a los hombres desde que empezaron a trabajar juntos en los proyectos ms simples. La dependencia creciente de la gente entre s y la concentracin han multiplicado laimportanciadelaorganizacinenlasociedadmoderna. Podemos definir a la Organizacin como la etapa del proceso administrativo por mediodelcualsedefinen lasfunciones, responsabilidades yautoridades querespondanalaconsecucindelosobjetivosplanteados. LaOrganizacin nosva aproporcionar los medios paradesarrollar el trabajo, determinando la estructuracin de las actividades necesarias parala consecucin de los objetivos establecidos en la Planeacin. Podemos concluir que en la Organizacin es la accin de "ordenar las cosas" para poderobtenerlosfinesuobjetivosplaneados. LaOrganizacinimplicaeldiseode: * Unaestructurafuncionaladecuada. * Lafijacin deautoridades yresponsabilidades de los miembros delaempresa. * Ladefinicindefuncionesylaelaboracindeprocedimientosde operacin de tal manera de que se logre la mxima productibilidadeneldesempeo. Un aspecto muy importante que debemos considerar, es que, al organizar algnaspectodelaempresa nopodemosdejardetener encuenta lacoordinacin yla integracindelosrecursos humanos,delos materialesy delosaspectosfinancieros.

ORGANIZACIN

1.2.2.2 COORDINACIN Comoyasehamencionado anteriormente, laCoordinacines elcomplemento delaOrganizacin,lacuallevaaservir asincronizar yarmonizar losesfuerzosparaelcumplimientodeunatarea. AlaCoordinacinnoslolavamosaencontrarenlaOrganizacin, si no tambin nos la encontraremos en las dems funciones de la administracin, desde la Planeacin hasta el Control. Es muy importante, que todas las actividades se Coordinen, es decir que llevanunordenlgicoyadecuado. Resumiendo loanterior, podemosconcluirquelaCoordinacines "la sincronizacin de todos los esfuerzos, con el fin de proporcionar loselementos necesariosparalograrlamxima eficiencia,el ahorro ylaproductibilidad".

1.2.3 IMPORTANCIA DELAORGANIZACIN

0

La Organizacin lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la Planeacinhasealado. Sucarcteresfijo,jamspodemosdecirquehemosterminadode Organizamos, dado que la empresa esta sujeta a cambios que nosobliganareorganizarla. Ayuda asuministrar los medios para que se puedan desempear lasactividadescorrectamente,conunmnimodeesfuerzos. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos. 11

ORGANIZACIN

1.2.4 TCNICAS DE LA ORGANIZACIN

Las tcnicas ms utilizadas enel proceso de la Organizacin ydela Coordinacin son: - Anlisisadministrativo. - Manualesdeorganizacinyprocedimientos. - Definicin,anlisisyvaluacindepuestos. - Organigramas. - Diagramasdeprocedimientos. - Cuadrosdedistribucindeactividadesode cargasdetrabajo. - Diagramasdeflujo. - Agendasdelabores. - Diagramasdedistribucindereasde trabajo.

12

OltCAMZACIOX

1.2.5 PASOSPARAORGANIZAR
Sihablamosqueloprincipaldela organizacineselorden,esobvio que esto se debe hacer en forma por dems ordenada; para este fin sealamoslossiguientespasos: 1. Conoceryentenderelobjetivo.Elobjetivodebeserconocidoy entendido claramente, de manera que ios esfuerzos de organizacin vayan de acuerdo con el trabajo que se ha de ejecutaryconlosfinesaloscualesestnencaminados. El objetivo mismo nos determina los requisitos fundamentales paraorganizar. 2. Separarlas actividades. Las actividades que se consideran necesarias para alcanzar los objetivos debern separarse hasta el punto en que cada uno requiera que el menor nmero de trabajadores le dediquen todo sutiempo. Esto ayuda a agrupar mejorlasactividadesenelsiguientepunto. 3. Clasificar las actividades en unidades prcticas. Una vez determinadas las actividades mnimas, segn el paso anterior, seclasifican porlasimilitudqueexisteentreellas,hasta llegara gruposprincipalesintegradossobreunabasefuncional. 4. Asignarpersonal. Unavezdeterminada cada actividad ogrupo de actividades, y definidas las obligaciones que las mismas implican, se debe indicar quines deben desempearlas. Esto pone de manifiesto lo que debe esperarse de cada individuo, puesto que al organizarse se est definiendo lo que va a hacerse,perotambin,quienvaahacerlo. 5. Delegar autoridad.Para que cada miembro del grupo cumpla con lo que se le ha asignado, se le deber delegar toda la autoridadqueelmismotrabajorequiera. 13

ORGANIZACIN

1.2.6 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN

1.- Se conocen mejor las actividades. Por medio de una buena organizacin, los miembros del grupo saben qu actividades desempear, lo que indudablemente har que se cumplan con mejoreficiencia,alreduciralmnimolasconfusionesconrespectoa loquecadaquientengaquehacer. 2.- Hay mejores relaciones de trabajo, pues con una organizacin adecuadalasrelacioneslaboralesquedanclaramentedefinidas,por que cada quien sabe cul es su lugar dentro de la empresa y conoce sus relaciones tanto con sus superiores, de quien va a recibir rdenes, como con sus subordinados a los cuales va a dirigir. 3.- Se ayuda a la especializacin, ya que con una buena organizacin se lograrn relaciones apropiadas yconvenientes entreactividades y personas que las desempean, loque harquestas adquieran una especializacin, al no estar en constante rotacin, como sucedecuandonoexisteorganizacinalguna. 4.- Sefacilita lafuncin deautoridad.Al conocer las actividades ylas personas que las llevarn a cabo, se facilitar delegar a stas la autoridadnecesariaparaquerealicensutrabajo. 5.- Laeficienciacrece.Elobjetivodelaorganizacin,comounadelas fases del proceso administrativo, es la eficiencia, y sta se consigue al organizar, por que equilibra debidamente el trabajo especfico con las personas que lo desempean y los elementos materiales, relacionando astodosesosfactores. Enestaforma,el trabajosedesarrollaconeficienciayeconoma.

14

1.3 0IRECCIN
1.3.1 CONCEPTO Y DEFINICIN
Podemos definir a la Direccin como la etapa del proceso administrativoenlaqueserealizaloPlaneadoyOrganizadoconelfindeque selogrenlosobjetivospropuestos. Estefin se podr lograrse a base dedecisiones, las cuales debemos devigilarquesellevenacabo. Unodellosobjetivos principalesdelaadministracin eslograrquelos subordinados integren susesfuerzos afavorde laobtencindelosobjetivos delaempresa. Ladireccinimplica: * Delegacindefunciones,responsabilidades y autoridad. * Manejoymotivacindelpersonal. * Tomadedecisiones. * Supervisin.

15

DIRECCIN

Para tener una buena Direccin, ser necesario que el director, en nuestro caso, el Superintendente y los residentes, participen en los trabajos realizados,antesdeliniciodelaobra;esdeciren:
0

Enlaelaboracindelcatlogodeconceptos.

Enlaelaboracindelpresupuesto. Enlaelaboracindelprogramadeobra.
0

En el establecimiento de los procesos constructivos. En la preparacin de las formas de controlde avancedeobras.

Tanto el Superintendente, como sus residentes, conocern con anticipacin su obra, y de esta manera, pueden solucionar de una forma rpida y segura cualquier problema que se presente en el transcurso de la ejecucindelaobra. DeestamaneraelSuperintendentedebe: -Tenerautoridadnica. - Serenrgicocuandoloamerite. -Sercompetente. - Seradmitidoportodoslosparticipantes.

16

DIRECCIN

El Superintendente contemplar yfomentar en su equipo detrabajo desdeeliniciohastalaterminacindelaobra,lossiguientesaspectos:

LaIntegracin:

Conocer los recursos humanos despertando un sentidodepropiedaddelaempresa"Estimulando eltrabajodeequipo". Permitir la participacin en las decisiones relativasalosresultadosquesequieranlograr. Mantener a las personas al tanto de cualquier asunto que influya sobre los resultados que se quieranlograr.

LaParticipacin: LaComunicacin:

Adems de esto, deber de concluir la obra en condiciones que favorezcantantoalaproduccin,comoalasnecesidadesdelagente. Cuando el individuo contribuye y realiza una labor importante, se satisfacentanto sus necesidades individuales como los requerimientos dela organizacin. La Superintendencia Planear, Organizar, Dirigir y Controlar la obra, pero al hacerlo utilizar los recursos y conocimientos de sus subordinados. Crear condiciones de trabajo que faciliten que la gente entienda los problemas,quesevea involucrado enlosresultados, yquesus ideasimpliquenverdaderascontribuciones.

17

DIRECCIN

1.3.2 IMPORTANCIA DE LA DIRECCIN

Ladireccinesimportanteenvirtuddeque:
0

AtravsdestasellevaacabolarealizacindeloPlaneado yloOrganizado. Eslaetapamsdinmicayhumanadelaadministracin. Promuevedirectamentelaeficiencia. Establece la comunicacin necesaria para que losobjetivos, polticas, procedimientos y funciones sean oportunamente conocidos y debidamente interpretados por aquellos que debenaplicarlos.

0 0 0

Permiteestablecerunmodelodisciplinario.

1.3.3 PROCESO DE DIRECCIN

Loselementosquecomprendenladireccinson: * Integracindelpersonal. * Motivacin. * Comunicacin. * Tomadedecisiones. * DelegacindeAutoridad. * Supervisin.

18

DIRECCIN

1.3.3.1 INTEGRACIN DEL PERSONAL

Elaspecto msimportante dentrodeunaempresava aserelfacfor humano, ya que de su desempeo depender el correcto aprovechamiento delosdemsrecursos.

Mediante la integracin, laempresa obtiene elpersonal idneopara elmejordesempeo delasactividadesdelamisma.

Laintegracindelpersonalcomprende cuatroetapas:

-RECLUTAMIENTO: Obtencin de los candidatos para ocupar los puestosdelaempresa. - SELECCIN:Escoger entre iosdiversos candidatos almsidneo para elpuesto. "Elhombreadecuadoparaelpuestoadecuado". - INDUCCIN:Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de la empresa. Es importante adaptar al nuevo empleado al ambiente de la empresa para obtener un mejor desenvolvimiento, desarrollo yeficienciadelmismo. -CAPACITACIN: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidadesdelpersonalpara lograrsumximaeficiencia. Para lograr la mxima eficiencia, es necesario proporcionarles los elementos necesarios para poder hacer frente a las necesidades desu puesto.

19

DIRECCIN

1.3.3.2 MOTIVACIN La empresa debe procurar satisfacer las necesidades desus empleados ya que slo conla realizacin plena del individuo ensu trabajo,esposiblelograrunptimogradodeeficiencia. La motivacin es un factor muy importante, ya que con esta se puede lograr queeltrabajador trabaje ms,yaqueuntrabajadorque tienemotivacin,podrsumximaeficienciaeneltrabajo.

1.3.3.3 COMUNICACIN Enunaempresaesnecesarioqueexistalacomunicacin,yaquede ella depender la eficiencia, por ejemplo; para que un grupo realice exitosamentesutrabajoesnecesario queentienda bien,porlotantoes muyimportanteconoceresteprocesoparautilizarloadecuadamente.

1.3.3.4 TOMA DE DECISIONES Una decisin va a ser uncurso de accin elegido entre posibles alternativasconelobjetodelograrlosresultadosdeseados. EstavaaserunadelasactividadescorrespondientealDirectivo, ya que al constituir la administracin un proceso de constante cambio, situaciones nuevas y problemas, el ejecutivo deber de tomar decisiones constantemente, para loquetendr quehacer unesfuerzo mental para tomar unaeleccin quecumpla conelpropsito delograr unobjetivo.

20

DIRECCIN

1.3.3.5 DELEGACIN DE AUTORIDAD En la delegacin de autoridad es donde se va a manifestar claramente la esencia de la direccin, ya que "administrar es hacer a travs deotros",yesdondeelSuperior cede al Subordinado autoridad paraactuar. Ladelegacin deautoridad vaapermitir aldirectivo dedicarse alas actividades ms importantes, ya que ias actividades rutinarias las atendernlosSubordinados,yestoayudaraa: - Aumentar laeficienciaadministrativa. - Favorecelaespecializacin. - Motivacinalpersonal. Elejecutivo quecontandoconuncuerpodesubordinados eficientes no delega, no solo desaprovecha las capacidades de su personal sino querestaeficienciaasudesempeo.

1.3.3.6 SUPERVISION
LaSupervisinvaaserlaactividadquesevaaencargar devigilary revisar que las cosas se hagan adecuadamente. La Supervisin es simultnea alaejecucinynodebeconfundirseconelcontrol.

21

DIRECCIN

1.3.4 EJECUCIN
En la direccin se trata de obtener los resultados que se hablan previsto y planeado y para los que se habla organizado. En eso todos coinciden.Perohay dospuntos sustancialmente distintos para obtenerestos resultados: a).-Enelniveldeejecucin(obreros,empleadosyauntcnicos),donde se trata de hacer, ejecutar, llevara cabo aquellas acciones que habrndeserproductivas. b).- Enelniveladministrativo,esdecir,eneldetodoaquelqueesjefe yprecisamenteporellotratade "dirigir'', node"ejecutar". Eljefe,en cuantotal,noejecuta,sinoquehacequeotrosejecuten. La esencia de la administracin es coordinar, slo en concepto totalitario podra pensarse que el fin del administrador es dirigir, aunque no coordinara. En cambio, ser un magnfico administrador el que logre el mximo de coordinacin con el mnimo de direccin.A nuestrojuicio, como se menciono anteriormente, la direccin va a ser el elemento de la administracin enelquese logra la realizacinefectivadetodo loplaneado (Ejecucin), pormediodelaautoridaddeladministrador,queennuestrocaso lollamaremos Superintendente.

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DIRECCIN

Para efectos de esta tesis hablaremos de la ejecucin enfocada ala obra. La ejecucin de la obra es la direccin y aplicacin de los recursos que setienen para ejecutar la construccin del proyecto, es decir se utilizan los recursos, mano de obra, materiales, maquinaria y herramienta, en una clasificacin adecuada pararealizar laconstruccin. ElSuperintendentedebe estar capacitado y tener los suficientes conocimientos para lograr una optimizacin en el uso de los recursos y esto se refleja cumpliendo la produccin programadaenelmejordeloscasos"superndola". El Superintendente es el responsable directo de los resultados de la obra, es decir es responsable de la supervisin, el control tcnico, administrativoydelasrelacionespblicasdelaobra. Las actividades propias del Superintendente dentro de esta etapa de ejecucinsonlassiguientes:

Funciones
A).- Recibir los antecedentes de la obra, estudiarlos y sacar conclusiones con respecto altiempo de la obra, materiales, equipo ypersonalnecesarioparalamisma. B).-Planearlasnecesidadesfinancierasdelaobra. C).-Responsabledelograrlosobjetivosplaneados. D).-Responsabledelpersonal,equipoyrecursosasignadosalaobra. E).-Responsable de llevar el cumplimiento del programa deobra ,as comotramitar lasampliacionesenmontoytiempodelcontrato.

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DIRECClOV

F).- Desarrollar e implantar sistemas de control que le permitan conocer en todomomentoeldesarrolloeconmicodetodalaobra. G).-EstableceryControlareficienciasrelativasapersonalyequipo. H).- Seleccionar personal y equipo adecuado para la ejecucin de la obra, vigilar los controles administrativos como almacenes, compras,personal, etc. I ).- Vigilar los sistemas de construccin para que sean tcnicamente adecuados. J).- Establecer juntas peridicas con el personal para la distribucin, controlyevaluacindetareasasignadas. K).-Supervisaryrevisardiariamenteelavanceenlazonadetrabajo L).- Autorizargastosquelaoperacinmismadelaobragenera. M).-Revisaryaceptarlasestimacionesdelaobra. N).- Recomendar a su supervisor planes que puedan contribuir a la eficienterealizacindelaobra. O).- Llevar a cabo las relaciones con los clientes y proveedores necesariosparaeldesempeodesufuncin. Para poder llevar a un buen trmino los puntos anteriores, es conveniente que el Superintendente tenga buenas relaciones con todo su personal y con terceros, debiendo dar una buena imagen de compaaen todoslosaspectos,tcnico,polticoysocial.

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1.4 CONTROL

1.4.1 CONCEPTOYDEFINICIN
El contro es el examen de los resultados. Controlar es tener la seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se estn llevando acabode acuerdo conelplanestablecido, conlas rdenes quese han dado y con los principios que se han sustentado. El control compara, discute y critica. Tiende aestimular la planeacin, asimplificar yafortalecer la organizacin, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la coordinacin. Podemos decir que el control es la etapa evaluativa de la administracin e implica mecanismos de registro yestablecimiento dedatos, paraverificarsilosresultadosseacercanalosobjetivosyenqumedida. El Control es la accin de comprobarsi todo ocurre conforme a lo planeado.Paraelloesnecesario:
0 0

Establecernormasyestndares. Comparar estas normas con los resultadosobtenidos. Corregir las desviaciones para asegurar laobtencindelosobjetivosestablecidos enlaPlaneacin.

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CONTROL

L4.2IMPORTANCIA DELCONTROL

Permiteevaluar loqueseestallevandoacabo. Aplica las normas o estndares establecidos para medir las discrepancias quehayenrelacinconloPlaneado. Nosayudaaencontrarlasdiferenciasentreloqueseintentaba obteneryloquerealmente seobtuvo. Nos va a permitir localizar rpidamente a ios sectores responsablesdelas fallas. Permite a los directivos establecer medidas correctivas, antes deque lasdesviacionesseanmscrticas.

1.4.3OBJETIVOSDELCONTROL
Por muy cuidadosa que haya sido la planeacin y la organizacin de una empresa, si no se cumplen las normas y los planes sobre los cuales se ha basado su desarrollo, ser muy difcil que ste llegue a realizarse; esto ocasiona que se detenga el proceso de la empresa, o definitivamente no se logra que el crecimiento llegue a alcanzar siquiera medianos resultados, yla compaa seveobligada asuspendersusoperaciones.

El objeto del control es, por lo tanto, superar el cumplimiento de los planes ya establecidos. Para lograrlo se debern comparar los resultados actuales con aquellos que se haban fijado previamente por medio de estudios.

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CONTROL

Podramos mencionar como los principales objetivos del controlJos siguientespuntos:

1.- Incrementar lasutilidades. 2.- Coordinartodaslasactividades. 3 - Evitar hastaelmximolasperdidas. 4 -Obtener de los recursos humanos yde losmateriales, mejorrendimientoconmenoresfuerzo. 5.- Seguridadenlaterminacindelosplanes. 6.- Correccin de la problemtica surgida al ejecutar dichosplanes. 7.- Mejoramiento deplanesfuturos. 8.- Motivacindelpersonal.

Cualquier actividadpuedecontrolarsepormediodelosiguiente: Cantidad. Calidad. Costo. Tiempo.

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CONTROL

1.4.4CONTROLDEOBRAS
En la continua comparacin de los resultados obtenidos, contra un patrn previamente establecido en los programas contra ndices experimentales aceptados deantemano por laempresa,elanlisis yestudio de las variaciones entre ambos, la investigacin ydiagnostico decausasde variacin y las medidas tomadas para ratificar rectificar la planeacin y programacinoriginal. El control de la obra posee caractersticas ms complejas que las actividadesanterioresyladividiremosparaunmejormanejoendosfases: 1.-Comosecontrola unaobra? 2.-Quesedebe controlar? Elcontroldeunaobra,implicalascuatrosiguientesetapas: a).- Informacin b).-Comparacin c).-Investigacin d).-Correccin Estecontrol lodeberemos llevar tanto aniveldecampo,como anivel administrativo.

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CONTROL

Durantelosrecorridos rutinariosqueelSuperintendente realiza por losdiferentesfrentesdetrabajo,enelqueobtieneinformacin directa en formavisual,debecuantificar yvalorizar mentalmente los volmenes, rendimientos y costos que esta obteniendo, compara lasexperiencias quetienedetectando lasfallas xitos, y sobre la marcha, ratifica o rectifica la organizacin y procedimientodeconstruccinimplantada.

Mediante la integracin de la documentacin que se requiereparaelbuencontroldelaobra:Listasderaya,salidasde almacn,pagodedestajos,acarreosydiversos. El anlisis y estudio comparativo entre los resultados que arrojaestainformacinylosasentadosenunprograma,colocaal Superintendenteencondicionesdediagnosticar lascausasdelas variacionesobtenidasyaplicarlascorreccionesnecesarias. A).-Lainformacindebeserclara,suficiente,verazyoportuna. Para que sea clara debe establecerse el formato adecuado para cada soporte, el nivel operativo del documento, su manejabilidad y su periodicidad, debe hacerce sin tachaduras ni enmendaduras. Para que sea suficiente, debecontenertodoslosdatosque serequierany debeevitarsetodoexcesodeinformacin.

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CONTROL

La informacin esta en funcin del grado de detalle a que se quiera llegar, teniendo encuenta principalmente que nodebe estar ms que lo que se esta controlando. Es decir, el control debe ser redituabledesdeelpuntodevistaeconmico. Es obvio que la veracidad de una informacin depende exclusivamentedelacapacidadyhonestidaddelinformador yporlo tanto el Superintendente deber procurar siempre seleccionar para esta labor, a las personas adecuadas en cada nivel, desde el checadorhastaResidenteyAdministrador. Es conveniente tambin que el Superintendente establezca ciertos procedimientosdechequeoparapodercomprobardetiempo entiempolaveracidaddelasinformacionesquerecibe. Finalmente, tan importantes como las anteriores cualidades, eslaoportunidadenlainformacin. B).- La etapa de comparacin, es la que se refiere al aprovechamiento de la informacin. Los resultados obtenidos, debern compararse en los resultados esperados en la planeacin programacin, con respecto a unpatrnestablecido enfuncin de la experiencia en trabajos similares. El tiempo que el Superintendente dedique a la comparacin de resultados, produce rditosenformainmediata. C).- Al investigar los resultados de la informacin comparada es obligacindelSuperintendenteconocerlascausasdetalvariacin. D).- Si la causa de variacin, entre lo programado y lo realizado tiene carcter permanente, el Superintendente debe corregir su programa original, actualizndolo a la realidad. Ahora bien, si la variacin resulta de carcter eventual, el Superintendente debe corregir las deficiencias de su campo, tratando de dar mayor eficiencia al equipo y personal modificando procedimientos constructivos. 30

CONTROL

Puesto que el Superintendente es el jefe responsable del desarrollo de una construccin, deber ejercer control sobre todas lasactividades yreasdetrabajo. En la programacin de una obra se establecen cuatro puntos departida: 1.2.3.4Quesevaaconstruir. Conquerecursos. Enquetiempo. Aquecosto.

Estos cuatro puntos de partida, implican necesariamente las reascorrespondientesde control.

1.4.4.1 CONTROL DE CALIDAD

La calidad de una obra en el terreno de construccin, se obtiene cumpliendo las caractersticas y funciones que imponen las especificaciones tcnicasdeejecucin.Cualquierexcesodedeficiencia enunavariasdelasespecificaciones, restacalidadalaobra. Elcontroldecalidad,implicalassiguientesetapas: -Estudioyconocimiento profundodelasespecificaciones. -Estudioyconocimientodelosplanosdeconstruccin. -Vigilanciadelostrazosynivelesenelcampo. -Supervisindelosprocedimientosdeconstruccin. -Comprobacinderesultadosmediantepruebasy ratificacin rectificacindenormas deconstruccin.

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CONTROL

1.4.4.2 CONTROL DE RECURSOS Bsicamente los recursos que requiere una obra, los podemos agruparencincograndesgrupos: 1.- RecursosHumanos. 2.- MaquinariayEquipo. 3.- MaterialesyRefacciones. 4.- EfectivoparaOperacin. 5.- RecursosAjenos. 1).- RECURSOS HUMANOS: El control que el Superintendente debe ejercer sobre el elemento humano que tiene bajo su mando, consiste bsicamente en la observacin de la capacidad yeficiencia del mismo,dando preferencia alcontrol deaquellosqueinfluyendemaneradirectaenlaproduccin. Para queel Superintendente puedaejercer elcontrol sobre su personal, debe procurar siempre el contacto directo con ellos, para conocer afondo sus actitudes y ambiciones y en esta forma estar en condiciones de poder valorizar su rendimiento, en este punto es importante vigilar que los reglamentos internos establecidos para bonificaciones y premiostenganjusto ydebido cumplimiento. Elestmulo debe seratractivoparaeltrabajadoryredituableparalaempresa.

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CONTROL

2).- MAQUINARIAYEQUIPO: La maquinaria y equipo requiere una especial atencin ycontrol por parte del Superintendente. Losdosfactoresacontrolar, sonlaeficienciayelrendimiento: La eficiencia se refiere al nmero de horas efectivas de trabajo para lo cual es importante el buen estado de la maquinaria, dependen de la pericia del operador y del procedimientodelcontrolaseguir. El control se logra mediante reportes diarios y mensuales dela maquinara enlaquesetoman encuentalas horas efectivas trabajadas, horas en reparacin, horas perdidas por lluvia, horas de comida y tiempo muerto. Sobre estos informes fieles, el Superintendente debe ratificar rectificar losprocedimientosdeconstruccinconmaquinaria. 3).- MATERIALESYREFACCIONES: El buen control de los materiales y refacciones se basa en una buena organizacin delascomprasydelmanejocorrectodelosalmacenes. Es conveniente escoger al proveedor para un determinado materialteniendoenbasesucotizacin,quehaya podido ser comparada con la de otros comerciantes y contablemente se debe llevar un estado de cuenta para cada unodeellos. En cuanto a los almacenes se deben llevar correctamente de cada material y de ser posible tener una relacin del movimiento del almacn por semana decenalmente. Respectoalasrefacciones,elSuperintendentedeber controlarlasencoordinacinconelserviciomecnico.

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CONTROL

4).- EFECTIVO PARAOPERACIN:Tambin es su obligacin el controlar todos los pagos que se realicen en una obra y para jilo es necesario contar con las cantidades de dinero estrictamente requeridas. Ya que no es econmico tener dinerosinmovimientoenlosbancos. 5).- RECURSOSAJENOS; Enalgunos casosesconveniente rentar equipossubcontratar actividades delaobra. Enestoscasos, loqueelSuperintendente debecontrolar, esla correcta formulacin de los respectivos contratos y el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de los contratados, de lo cual podemos resumir que los puntos principales que el Superintendente debe supervisar son los siguientes: a).- Que el Subcontratista ejecute las obras actividades contratadas al100%. b).- Que elSubcontratista cumplaconlosplazosestipulados. c).- Que lascantidades deobra quese liquidancorrespondan al volumendeobra ejecutado. d) Que lascondicionesypreciosunitariosdesusliquidaciones correspondan conlasdelcontrato.

e).- Que las cantidades en efectivo, los materiales que se le proporcionen asucargo,quedendebidamente descontados encada liquidacinqueseformule. f).Que las garantas (Fianzas, Descuentos, Retenciones, etc.) que imponeelcontrato,tengandebidocumplimiento.

g).- Que alterminar el contrato, seformule una liquidacinfinal, limpiando completamente y de manera definitiva, cualquier saldoafavorencontra.

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CONTROL

En este caso de ios subcontratos, tenemos que hacer nfasis que es muy importante que los Superintendentes controlen que estos cumplan con todos los ordenamientos de la ley, como son: Pagos de salarios, pagos de tiempos extras, registros fiscales y legales, retenciones y pago del I.S.P.T,, I.M.S.S. yS.A.R., etc., para evitar queen unmomentodado, lostrabajadores puedanprovocarunproblemaalaempresa.

1.4.4.3 CONTROL DE TIEMPO

El tiempo se controla registrando los avances diarios, semanales y mensualessobreelprogramadeobraqueserealizoenlaplaneacin. En ei caso de que exista retraso en su caso adelanto, deben conocerse las causas que lo originaron para corregir aprobar los procedimientosdeconstruccinyoptimizacinderecursos. Esrecomendable llevaren lasobras uncontroldiarioderendimientos, los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios unitarios, y as poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempoprogramadodeobra.

1.4.4.4 CONTROL DE COSTO

Paraelcontroldelcosto,sesugiereregistrar semanaldecenalmente en latabla que se presenta a continuacin, los costos que se efectan enlaobra, porlocual necesitaremos unapoyocontable. Comose puedeobservar enlatabla, losconceptosquese utilizanson los siguientes: Salarios, salidas de almacn, rentas de maquinaria, destajosyacarreos,ygastosvarios.

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CONTROL

Si a estos costos se les compara con los avances de la obra, se tendr un control econmico efectivo, este control es el que consideramosdemayor importancia,porquemuestraenformaobjetiva losporcentajesdeoperacinaqueseencuentra unotrabajando yesta basadoenlaauditoraadministrativa queeslaquedeterminalautilidad prdidadelejercicio.
CCSLLTADC DECPEI24CICSES PCC EI5Ef E
CBKAt

PCRICDCi fWSTE TG4E4JC SALAEICS

SUMA PAROAL

SA1JC4S ALHACE
COMBUSTfREFAC Y IUBRI MAT CONS TOT

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AVANCE

Lo ms recomendable para llevar este tipo de control, seria que los datos quesegeneran tanto encostocomoenavance,fueran capturadosen algunodelos paquetes para computadora yas poderobtener los resultados de operacin de manera inmediata, por lo cual es sugerible que el Superintendentetengaconocimientossobrecomputacin.

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CAPITULO 11

CAPITULO II
III "LAS LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA"

El Superintendente es la persona a cuyo cargo esta la direccin superior de ciertas actividades dentro de la empresa, en la mayora de las empresas unSuperintendente deconstruccineselrepresentante legaldela empresa que construye una obra determinada y en quien recae toda la responsabilidad,yaseadexitodefracasoenlaobtencindelosobjetivos quesefijan. Una de las labores ms importantes para que el Superintendente pueda lograr sus objetivos, esta basado en las buenas relaciones humanas, en hacer que la gente coopere, y as poder llegar a cumplir los objetivos planeados. Aunque la definicin de un trabajo de un puesto, implica ciertas restricciones, de acuerdo con las polticas y mtodos establecidos, al Superintendente debe permitrsele desarrollar su mxima creatividad, iniciativainteligenciayenigualformaestedeberconsussubordinadosdar libertades para el desempeo de sus trabajos, dndoles a entender que su laborcontribuyeefectivamentealtrabajoen grupo, Una de las aportaciones a la administracin que hay que tomar en cuenta, es la que esta relacionada conel aspecto humano en laempresa,y quenosindicaquehayquecrear condiciones paraquelosmiembrosdeuna organizacin puedan lograr sus metas individuales, encaminando sus esfuerzos hacia la obtencin de los objetivos generales, lo que es fundamentalparalograrelxitoenlasactividadesdelaempresa.

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LABORES DELSl'PERIVTENDENTE DENTRODEL MARCOPOLITICO DELAEMPRESA

Las funciones principales en el proceso administrativo como lovimos anteriormente se clasifican en : Planeacin, Organizacin, Direccin y Control. El desarrollo ptimo de estas funciones enmarcadas dentro de la importancia de las relaciones humanas, forman la labor que debe desarrollar un Superintendente de obras, debiendo dar siempre una imagen que es la deseada por losdirectivosde laempresa. Es importante que cada uno de los miembros de una organizacin debeestar colocadoenelpuestoadecuado, detalmanera que pueda llevara cabo su trabajo con la mxima eficiencia, por lo que resulta interesante resumir los requisitos que debe tener un Superintendente, si consideramos que el Superintendente forma el enlace entre los factores de la produccin como son el capital y el trabajo, y su nivel es el ms alto en lo referente al factor Trabajo. Esindispensable que cumpla losrequisitos de undirigente,ya que de otra manera caera en una posicin burocrtica yseria ineficaz en la produccin.

REQUISITOS:
1.- Tener aptitudesparadirigirymandaralagente. 2.- Deseodeasumir responsabilidades. 3.- Delegar responsabilidades de acuerdo aautoridades. 4.- Iniciativa necesidad deactuaryobrar. 5.- Capacidaddedecisin. 6.- Capacidaddesaber comunicar yexpresar susideas. 7.-Aptitudabierta para recibirsugerencias. 8.- Madurez emocionalygradodeinteligencia. 9.- Ser Responsable yHonrado. 38

LABORES DELSLPERINTENDENTE DENTRODEL MARCOPOLITICODELAEMPRESA

Si recordamos que la planeacin es la primera funcin del proceso administrativo, y comprende en la fijacin de , polticas, procedimientos y programas, as como la elaboracin y seleccin de diversas alternativas, relacionadas con la operacin de una empresa de una seccin de ella, tomando en cuenta siempre las condiciones del medio enque se acta yla necesidaddelacolaboracindelossubordinados. Seentiende porpoltica deunaempresa alos lineamientos generales paraorientar cualquier accin;larazndeserdelaspolticas sederivadela necesidad de establecer guas generales de accin, dejando a los colaboradores la responsabilidad de sus decisiones dentro del marco establecido por las polticas, las cuales deben de estar de acuerdo con los objetivospreviamenteelaborados. Concluimos quelaprecisindelosobjetivosdelaempresaenotras palabras ladeclaracin deprincipios, indicara las polticas quedeberseguir el Superintendente dentro de la empresa, objetivos que debern de ser congruentes entre los buscados por la empresa y los deseados por el Superintendente, ya que de no ser as, dicha relacin no podra integrarse, por esto que se hace necesario por parte de la empresa, establecer sus polticas, funcin que le corresponde a la direccin general, tomando en cuentalosiguiente:

1.- El enunciado de cualquier poltica debe de ser lo suficientemente claroypositivo. 2.- Conviene que las polticas sean susceptibles deponerse en prctica enformadeprocedimientos. 3.- Las polticas no deben ser inflexibles, no obstante deben poseer un altogradodepermanencia. 4.- Nodebentratar deabarcartodaslascircunstancias posibles,parano hacerlasconfusasysinsentido. 39

LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRODEL MARCOPOLITICO DELAEMPRESA

5.- Las polticas administrativas deben de reconocer principios econmicos, estar de acuerdo con las leyes respectivas y ser compatiblesconelintersdela comunidad. Es importante puntualizar que los objetivos de la empresa y del Superintendente deben ser compatibles, dicha aseveracin va de acuerdo con lateora de administracin por objetivos, que podemos definir como un sistemaenelqueseestablecenobjetivos,tomando primerolos nivelesbajos ydespus los superiores, supervisados porcoordinadores quedominenesta tcnica.

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CAPITULO 111

CAPITULO ni
III.l "LABORES DELSUPERINTENDENTE ANTES DEINICIARLA OBRA "
111.1.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA El Superintendente tendr que realizar una visita al lugar de laobra, parapoderobservar lascondiciones delterrenodondeseefectuara laobra,y aspoderirpreviendoiosproblemasquelepuedapresentarelterreno. Ya sabiendo donde se localiza la obra, el Superintendente con la colaboracin de sus residentes de obra debern de realizar un estudio de mercadotanto demateriales comode manodeobra,as como investigar los sindicatosqueseencuentrenenlaregin,enelcasodenocontarconuno. Con estos estudios de mercado, el Superintendente deber de informar de los costos ydelcrdito delos materiales quese pueda manejar, al departamento de compras de Oficina Central para que ellos puedan comparar contra los costos y los crditos de los materiales de sus proveedores, y as determinar cual es el lugar ms conveniente para la adquisicindeestos. En el caso de que la obra sea fornea, se tendr que investigar los precios de las rentas de las viviendas para el personal tcnico y administrativo. Eneste caso de obras forneas, el Superintendente tambin deber detenercuidadoconlacalidadyelcostodelamanodeobra.

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LABORESDELSI PERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LAOBRA

111.1.2 SERVICIOS DEL LUGAR

El Superintendente debe hacer un estudio del lugar de la obra y checarquecuentecontodoslosservicios(agua,luz,telfono).Sialrealizar esteestudiosedacuentadequenoexistealgntipodeservicios,deberde hacerlosiguiente: Si no cuenta con alguna toma de agua o con alguna red de distribucin,sepuedeabastecer por mediodepipas,almacenando elaguaentambos ,cisternastanquesdealmacenamiento Si no cuenta con nada que le pueda proveer de luz, el Superintendente deber de mandar a algn residente a la Compaa de Luz correspondiente ypresentar uncalendario dela obra, con el cual se solicitaran los servicios requeridos, con el perododeduracindelaobra. Sinocuentacontelfono,ydependiendodeladuracindelaobra, el Superintendente decidir si es necesario contratar una linea telefnicaaTelfonosdeMxico,oesmseconmicocomprarun telfonocelularensudefectounradiocomunicador.

111.1.3 ESTUDIO DE MECNICA DE SUELOS

Es muy importante que el Superintendente solicite la realizacin de estos estudios, ya que deber estudiarlos y analizarlos, y as saber con exactitudlascondicionesenlasqueseencuentraelterreno. Estos estudios ayudaran alSuperintendente asaber en que clasede terrenosevaaconstruir laobra. 42

HBORES DELSI PERINTENDENTE ^NTES DEINICIAR L\ OBR.\

111.1.4 OBRAS PROVISIONALES

El Superintendente realizar un proyecto completo y detallado de las instalaciones provisionales que darn servicio a la obra Desde luego este proyecto variara deacuerdo altipo de cadaobra. Todos los proyectos para la realizacin de obras provisionales, debern ser revisados y autorizados por supervisin, para evitar problemas posteriores. El Superintendente deber tomar la decisin si se realizara las instalaciones sanitarias para el uso de los obreros en su caso se rentaran, de igual manera para los servicios sanitarios destinados al personal tcnico , administrativo ydirectivo. Ya tomada esta decisin, se buscara el lugar ms indicado para su colocacin construccin , segn sea el caso, el cual deber de estar autorizado por lasupervisin. Se realizara un presupuesto para las obras provisionales el cual se deber de incluir en los Costos Indirectos de Obra, comoson: Oficinas. Almacenes. Bodegas. Casetas Sanitarios Instalaciones Elctricas Instalaciones Hidrulicas. Laboratorio de Materiales. Depsitos de agua potable. Depsitos de agua detrabajo. Estacionamientos, etc.

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LABORES DELSUPERINTENDENTE ANTES DEINICIAR LAOBRA

111.1.5 CONTRATO COLECTIVO Antes de comenzar la obra se debe realizar uncontrato colectivo de trabajo con el Sindicato que seale la Direccin General. Esto deber serconsultadoconelDepartamentoLegalalrespecto. ElSuperintendente contratar el personal necesario para lostrabajos decadaetapadeconstruccindeacuerdoconelprogramadeManode Obra. El Superintendente decidir como se pagara a la gente, ya sea poradministracin,destajo,porlotes.

111.1.6 DOCUMENTACIN DELA OBRA ElSuperintendente comoresponsabledelaobra,tienequetenertoda ladocumentacin requerida para notener ningntipodeproblemadurantela realizacindelaobra. Ladocumentacinquedebedetenereslasiguiente: CopiadelContrato Letrerodeconstanciadeperitoresponsable. Placa yContratodelSindicato RegistrodelaObraenelI.M.S.S. RegistroPatronalenelI.M.S.S.

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LABORES DELSI PERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LAOBRA

RegistrodelaCompaa conlaSecretaradeHacienday CrditoPblico. Planos autorizados de Cimentacin, Estructuras, Albailera,etc. PlanosautorizadosdeInstalacinHidrulicaySanitaria. PlanosautorizadosdelaInstalacinElctrica. Pagodederechosdedrenajes ytomadeagua. CopiadeAlineamiento. CopiadelNmeroOficial. LicenciaMunicipal. LicenciaEstatal. PermisosdeUtilizacindebanquetas(casonecesario.) Todaestadocumentacindeberdepermanecer enlaobraordenada y actualizada, para cualquier tipo de aclaracin revisin por parte de las autoridadescompetentes. El Superintendente deber tener consigo, una copia de todos los planos de la obra, copia de todas las especificaciones existentes, asi como detodaladocumentacin anteriormenteenlistada.

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LABORESDELSUPERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LA OBRA

111.1.7 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS El Superintendente presentar por escrito, con croquis y dibujos explicativos, los procedimientos, sistemas y equipo que emplear en los conceptosimportantesdelproyecto,comopuedenser: 1.- Excavacionesyrellenos. 2.- Suministrodematerialesalosdiferentesfrentes. 3.- Elevacindemateriales. 4.- Aceroderefuerzo. 5.- Cimbras. 6.- ProduccindeConcreto. 7.- Colado. 8.- Muros. 9.- CastillosyCadenas. 10.- Aplanadosdemezcla. 11.- Pavimentos. 12.- RecubrimientosPtreos. 13.- Etc. Todo esto ir encaminado a lograr mayor velocidad de ejecucin en lostrabajosyreduccindecostosdelosmismos. Podemos concluir, que el Superintendente deber presentar una lista de los conceptos que considera de importancia y posteriormente los procedimientosyequipoausar,consujustificacinyexplicacindecadauno deellos.

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LABORES DELSI PERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LAOBRA

111.1.8 SOLICITUD DEEQUIPO DEOFICINA Para la solicitud del equipo de oficina, se deber de presentar una requisicin por escrito a la Oficina Central, del equipo de oficina necesario para la obra, como son: Escritorios, Archiveros, Sillas, Computadoras, MaquinasdeEscribir,Calculadoras, PapeleraenGeneral,etc.

111.1.9 SOLICITUD DEMATERIALES y MAQUINARIA El Superintendente de Obra deber solicitar a sus residentes que elaboren uncatlogodeinsumos,concantidades yvolmenesdemateriales, lo ms preciso que se pueda, para proporcionrselo al Departamento de Compras, y as ellos puedan tener una idea bastante aproximada de las cantidadesquesevanarequerirduranteeltranscursodelaobra. Lasolicituddematerialessellevaraacabopormedioderequisiciones que presentaran cierto tipo de especificaciones como a continuacin se menciona: Cantidad Unidad Especificaciones Marca FechadeEntrega Obra LugardeEntrega

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LABORESDELSI PERI.NTENDEME ANTESDEINICIAR LA OBRA

Estas requisiciones tendrnque irautorizados porel Superintendente de Obra en su caso por alguien al cual el Superintendente le haya dado autorizacin de firma, las cuales le sern entregadas aljefe deAlmacn, el que despus de haber revisado la autorizacin, enviara la requisicin al Departamento de Compras de Oficina Central, la cual se encargara de proveerelmaterial,enlafechayconlascaractersticasquesesolicito. Paralasolicituddelamaquinaria,setendrquehacer unarequisicin de la maquinaria que se vaya a utilizar, proporcionando todos los datos necesarios, para que el Departamento de Compras, investigue si la Constructora cuenta con ese tipo de maquinara o habr necesidad de rentarla comprarla segnseaelcaso.Estoiraenfuncindelosvolmenes deobradelpresupuesto.

111.1.10 PROGRAMACIN FINANCIERA Es muy importante que el Superintendente est en contacto con la Gerencia deConstruccin,porqueesnecesarioqueconozcacualessonlos manejos de anticipo, polticas de cobros, flujos de efectivo, bancos, fmanciamientos,amortizaciones,etc. 111.1.10.1 ESTUDIODELMONTO DEANTICIPO ElSuperintendente generalmente recibir unanticipoquevaria entreel 10yel30%delmontototaldelcontratoparapodercomenzar laobra.Al recibir este anticipoydurantetoda laobradeber deestar en contacto continuo con la Gerencia de Construccin para darle el mejor manejo yas setenga elmnimofinanciamiento por partedela Empresa.

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LABORES DELSI PERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LAOBRA

III.1.10.2 POLTICADECOBROS
Una vez obtenido el contrato, el Superintendente tendr que conocer cuales van a ser las polticas de cobros conlas cuales seva a trabajar durante eltranscurso de laobra, para que el pueda realizar suprograma decomportamiento financiero durantetodos losperodos conelfindeque laempresafinanci lomnimo,dentrodesta poltica debe conocer cada cuanto se pueden presentar estimaciones y cuantotiempotardanparasucobro. Para esto es indispensable que el Superintendente realice un programa deegresose ingresos porperodos.

II.1.10.3 FLUJODEEFECTIVO
El Flujo de Efectivo ser la concentracin del monto del anticipo y de la poltica de cobros y es donde el Superintendente tendr que preparar sus programas por perodos para poder entregar mensualmente un reporte de ingresos contra egresos amortizando el anticipo y as poder checar mes tras mes el comportamiento del dinero.

111.1.11 SUBCONTRATOS
Con estas investigaciones y habiendo estudiado bien la obra, el Superintendente podra darse cuenta si se realiza toda la obra o que actividades de laobraconvendrn subcontratarse. El Superintendente y el Gerente de Construccin definirn que trabajos debern subcontratarse.

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^ X 5 JU i c T E

Instoto Tecaoig^ de Ja Coastmcdn

LKBORESDELSI PERIYIENDENT ANTESDEINICIAR LAOBRA

El Superintendente deber de realizar una lista de todos los Subcontratistas que se lesvaya asolicitar la cotizacin yse les proporcionara ladocumentacin necesaria que acontinuacin seenlista: a).- Planos y Especificaciones. b).- Forma decontrato. c).- Catlogo deconceptos. d).- Forma de pago. e).- Condiciones de contrato: Fianzas, Fondo de garanta, multas,etc. f ) . - CalendariodeObra. g).- Aclaraciones sobre condiciones detrabajo. h).- Plazo paraentregar cotizaciones.

Ya con esto, deber de estudiar y de realizar una tabla comparativa de las diversas cotizaciones, y con esto tomar una decisin para escoger que subcontratista realizara el trabajo. Esta decisin deber de ser aprobada por elGerente de Construccin. S la decisin fue aprobada se proceder a realizar el contrato, se le entregara una copia al Subcontratista, una al Departamento de Control y otra deber de permanecer en el archivo de obra. El Superintendente firmar siempre como testigo, pero no est autorizado en ningn caso para firmar como representante de la Compaa. El Superintendente por ningn motivo podr realizar ningn trabajo de Subcontratista sin contrato y sin previa autorizacin de la Gerencia de Construccin, lo que deber de tomar en cuenta con anticipacin para evitar atrasos enel programa deobras.

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LABORES DELSI PERINTENDENTE ANTESDEINICIAR LAOBRA

III.1.11.1 REGISTRO DE SUBCONTRATISTAS

Lossubcontratistasdeberndepresentar lossiguientesregistros: 1.- RegistroFederaldeCausantes 2.- RegistrodeJ I.M.S.S. 3.- RegistrodelS.A.R. LaobradeberdaravisoalI.M.S.S.ysedeberdellenarlaforma deAvisodeRegistrodeSubcontratsta.

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CAPITULO IV

CAPITULOIV
"LABORES DEL SUPERINTENDENTE EN EL TRANSCURSO DELA OBRA"

IVA "LABORESDELSUPERINTENDENTE ALINICIODELA OBRA "

Desde el comienzo de la obra se debern fijar los letreros de la compaaenformavisibleyenlugaresestratgicos.

IV.1.1 PERSONAL

IV.1.1.1 CONTRATACIN DEL PERSONAL

Enunaempresa el personal se divideen tresgrupos:

a).- Personal Tcnico ( Ingenieros, Arquitectos ) y Personal Administrativo ( Contadores, Administradores, etc. ), los cuales van a depender deldepartamento deOficinaCentral. b).- Personal de apoyo administrativo de obra ( Oficinistas, Almacenistas, Ayudantes de Almacn, Tomadores de Tiempo, Choferes, Porteros,etc.). c).- Personal de Obra ( Maestros, Oficiales, Ayudantes, Peones, Carpinteros, Pintores,Cabos,etc.).

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LABORESDEL SIPERINTENDESTE ALINICIAR LAOBRA

LaOficinadeserviciosadministrativos seralaresponsabledetodoel Personal de la Obra sea contratado (contrato individual por obra determinada), para la construccin de la obra, controlando sus pagos decuotasdelI.M.S.S.,Impuestos,S.A.R.,cuotassindicales,etc.,delos trabajadores. Yahecha lacontratacin,elSuperintendente losenviar conelJefe deResidentes, elcuallesindicar lazonadondevanatrabajar, eltipo detrabajoquevanadesempear yelIngenieroacuyasordenesvana trabajar.

IV.1.1.2 PERSONALTCNICO ADMINISTRATIVO

Deacuerdoaltipoyalamagnituddelaobraseplantearelpersonal deacuerdoaunOrganigramadePersonal. Cuando el Superintendente a elaborado dicho organigrama*se lo entregar alGerentedeConstruccin parasuaprobacin,yyaunavez aprobado se le entregar una copia a cada una de las personas que desempaan algn puesto en la obra para que as sepan quien essu jefeyquienessonsussubordinados yevitar problemasalcomenzarde laobra.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE ALINICIAR LAOBRA

IV.1.2 ARCHIVO DEOBRA

EsteArchivodeber contener lossiguientesdocumentos: ContratodeObra. PermisosyLicencias. Cartade avisodeiniciacindeobraalcliente. PlanosAutorizados. Registrodel I.M.S.S. Presupuesto ycriteriodecotizacin. CatlogodeConceptos. Preciosyespecificacionescompletos. ExplosindeRecursos. Programa deobra. Precios Unitarios (ensucaso). ContratosdeSubcontratistas. Preciostopesdeadquisicindematerial. Bitcora. Recepcin de maquinaria ytarjeta de servicio (en su caso).

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LABORES DELSI PERINTENDENTE ALINICIARAOBRA

Contando con estos documentos, se proceder a establecer con Oficina Central, el control de los materiales, mano de obra, maquinaria y equipo,costos,calidad,avanceyestimacionesdecobroalcliente.

IV.1.3 NIVELACIN DEL TERRENO Lostopgrafos debern derealizar eltrazo ynivelacin delterreno,y deacuerdo alos resultados obtenidos elSuperintendente deberdetomarla decisin de como se efectuarn los movimientos de tierras, as como la maquinaria que ser necesaria para la nivelacin, sin dejar de tomar en cuentalosaspectostcnicosyeconmicosdelaobra.

1V.1.4 ELABORACIN DEOBRAS PROVISIONALES Se debern realizar las Obras Provisionales que darn servicio a la obra (Oficinas, Almacenes, Instalaciones Elctricas, etc.), as como las instalaciones de Servicio para la Obra (Sanitarios, Casetas, Estacionamientos, etc.), siempre y cuando hayan sido autorizadas por Supervisin. Es recomendable que la bodega general y la oficina, se encuentren cerca de la entrada principal, de tal manera que al llegar los materiales, se facilite la entrega, de igual manera que las personas que visiten la obra no tengan que andar por las reas deconstruccin para llegar ala oficina yas nocorranriesgosdesufrirunaccidente.

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LABORES DELSIPERINTENDENTE ALINICIAR LAOBRA

IV.1.5 MATERIALES, MAQUINARIA YEQUIPOS DEOFICINA

El Superintendente se tendr que asegurar, que los materiales y maquinaria solicitados, se encuentren en la obra, as como el equipo de oficina seencuentre completoysinriesgos. El material que vaya llegando a la obra se tiene que ir colocando en lugares estratgicos y bien organizado, para evitar perdidas de tiempo as como dobles acarreos, lo cual nos implica costos adicionales por acarreosy maniobrasinnecesarias. En caso de no haber material suficiente para iniciar lasactividades, el Superintendente deber de hacer un recorte de gente para no tener costos improductivos poresteconcepto.

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IV.2

"LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE OBRA

IV.2.1 EJECUCIN Para llevar a cabo la ejecucin de los trabajos, el Superintendente contar con un Jefe de Residentes el cual tendr a su mando a los Residentes de Obra. El Superintendente podra contar con ms de unJefe de Residentes, esto depender deltamao de laobra,ode losdiferentes frentes quetenga (Obra Civil, Instalaciones,etc.). Para que un Ingeniero de Obra pueda ejecutar un trabajo, debe conocer perfectamente todos los planos y especificaciones, para lo cual tendr que estudiarlos y verificar que no falte ningn dato necesario para la ejecucin de la obra, y de ser as informar al Jefe de Residentes al Superintendente para dar una solucin. Todas las modificaciones o soluciones de algn proyecto tendrn que ser aprobadas por el Superintendente ydebern deser anotadas en la bitcora deobra. Tendr que conocer perfectamente el programa de obras, para que pueda saber el tiempo, costo y el proceso de cada actividad a desarrollar. El Ingeniero recibir un programa de obras, elcualtendr que seguir al piede la letra, y cualquier desviacin que requiera hacer, la tendr que presentar previamente alSuperintendente parasuaprobacin. Al Ingeniero de Obra se le proporcionaran por escrito las secuencias de las actividades que a su cargo se encuentran, y tendr que seguir la secuencia establecida, y por ningn motivo variar el orden determinado y mucho menos suprimir alguna de las etapas. Estas secuencias que debe conocer son: La secuencia de actividades de obra negra, albailera gruesa, acabados, yde obras exteriores. Debe de conocer el procedimiento Constructivo y la forma en que se va a realizar cada concepto de trabajo de las actividades de la obra. El Jefe de Residentes les dar ordenes asus Residentes, decomo se proceder a la ejecucin de los trabajos prximos a ejecutar. 57

LABORES DELSUPERINTENDENTE Dl'RANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

El Ingeniero de Obra no deber iniciar ningn tipo de trabajo si desconoce existe alguna duda sobre su Procedimiento de Construccin, material,maquinaria equipoautilizar,etc. ElResidentedelaObradeberdetenercuidado,encuantoalimporte poractividadquepuedemanejar,yaquenopodrarebasaresteimporte. Para que el residente pueda lograr una buena ejecucin de obra en cuanto a calidad y tiempo, depender de que cuente con el personal adecuadoparala realizacindecadaactividad,ascomoconlossuministros de materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecucin de las actividades. No se nos olvide que el Residente, se debe de encargar de vigilar que se ejecuten los trabajos y de que se realicen bajo un estricto controldecalidad.

IV.2.2 SUPERVISION La Supervisin de obra va a ser tarea de todos los Ingenieros de la obra, y principalmente del Superintendente, ya queeste,como semenciono anteriormente, ser el responsable directo de la obra, por locualtendrque estarsupervisandotodoloqueserealizaen ella. Depender de la magnitud de la obra, el plan de supervisin que el Superintendente decida,yaque si la obra es muygrande tendr quedividir endosomasfrentesdeSupervisin. La persona que el Superintendente decida para que Supervise algn frente (que normalmente es el Jefe de Residentes), tendr que tener conocimientos precisos delaobra,as como llevar uncontroldecalidadmuy estricto. EsmuyimportantequecadaResidentedeobra,superviselostrabajos que va ejecutando, para que se evite problemas futuros y as no tenga que estarrepitiendo loquevaconstruyendo.

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L \BORf SDELSt PERINTENDEME Dl RAML LAREALIZACIN DELAOBRA

IV.2.3 SEGURIDAD EN LA OBRA El Superintendente deber de exigirles a sus Residentes que revisen quetodoelpersonalestedadodealtaenelSeguroSocial,delocontrariono se les debe permitir laborar hasta que estn dados de alta. De la misma manera se les debe de solicitar a los Maestros Destajistas y a los Subcontratistas su registro patronal yrevisar quesugente este dada dealta enelSeguroSocial. ElSuperintendentedeberdehablarconDestajistasySubcontratistas paraestablecerelsistemadeseguridadquesedebedeseguirenlaobra,es decir,elusodelcasco, guantes, cinturones,etc. Ya establecido el sistema de seguridad, se proceder a publicar el programa de seguridad, para que todos los trabajadores lo conozcan haciendo notar los perjuicios y beneficios del buen cumplimiento delmismo, as como se determinar una persona para que vigile el cumplimiento de estasnormas.

IV.2.4 PAGO DERAYASY SUELDOS Para efectuar el pago de rayas ysueldos el responsable ser elJefe deOficina(Administrador),ydeberrealizarlassiguientesfunciones. 1.Elaboracin de cheques para pagos de destajos y listas de raya, se realizarn losdasviernes decada semana,estospagos se harn contra destajos y listas de raya ordenados por el Superintendente.

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LABORESDELSI PERINTENDENTE DIRWTE LAREALIZACIN DELAOBRA

2.-

Elcobrodechequesycustodiadeestosfondoshastaeldade pago, de preferencia deber estar guardado bajo llave o en el mejordeloscasosencajafuerte. El Pago de destajos a contratistas de obra negra. Este pago deberdeefectuarseenefectivo. El Pago a personal por administracin. Este pago deber de realizarsepersonaporpersonayrecabandolafirmaderecibidoen lalistacorrespondiente. El pago de honorarios a Ingenieros,Arquitectos y personalen nmina de la empresa. Este pago deber efectuarse semanal quincenalmente segnsehayaacordado desdeelinicio,ydeber realizarse en efectivo y recabando la firma de recibido en una relacindetipoprovisional. Al efectuar los pagos se debe fijar que el personal no tenga adeudos, y de lo contrario deber proceder a realizar los descuentos, para que posteriormente notenga problemas conlos GastosaComprobar.

3.4.-

5.-

6.-

1V.2.5 PAGOADESTAJISTAS Este pago se realizar contra trabajos ejecutados, se decidir unda de la semana para realizar el corte de los mismos y se elaborarn los destajos pormediodelamedicindelostrabajosejecutados. Estosdestajos los realizar el Residente, alfinalizar se losentregar alJefe de Residentes parasurevisinyposteriormentealSuperintendenteparasuautorizacin. ElJefedeResidentes,alserautorizadoelpagodeldestajo,lodeber anotar en la Tabla de Control de Pago a Destajistas que a continuacin se presenta.

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I \BORESDH.SlPERI\TE\DFVn DI RVNTLL\ RE\LIZ\CION DF I \ OBR\

TADIA DE CCNTCCL LEDCSTAJCS

CLCAi CE S T A J I S T A fCC^A:

N o 1 1 | J ETAPA

NOMBREDE LA ETAPA

CANT.TOTAL A EJECUTAR

IMPORTE

EJEC.8EM. ANTERIOR

EJEC.ESTA SEMANA

FALTANTE 1 EJECUTAR |

En esta tabla sellevar elcontrol devolumen deobra engeneral. En la tabla queacontinuacin semuestra sellevar elcontrol dedestajistasen forma individual, yel Residente deber dearchivar los destajos enforma particular por cada maestro destajista.

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LABORES DELSI PERINTENDENTE DI RANTE L \ RE\LIZ\CION DEL.AOBRA

CONTROL INDIVIDUAL DE PAGO ADESTAJISTAS

CCSTCCL LE PAGCA CESTAJISTA
OBRA: EDIFICIO: TRABAJO DE: DESTAJISTA: DIRECCIN: SEMANA DEL AL DE 19_

TOTALEJECUTADO CONCEPTO C\NT TOTAL \ EJECLTAR CANT EJEC SEM ANT CANT EJEC ESTASEM PU IMPORTE CANT AlAraCHA

11 |J

1 1 PARTIDA

IIWORTE | |

II
RESIDENTE DESTAJISTA DEDUCCIONES. OTROS. TOTAL A PAGAR JEFE DE RESIDENTES SUPERINTENDENTE

1
TOTAL DE LA ESTIMACIN

II

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LABORES DEL SI PERINTENDENTE DI RANTE L.KREALIZACIN DE LA OBRA

Para que el residente obtenga la autorizacin de los destajos, selos deber entregar al Jefe de Residentes y este deber de revisarlos y entregrselos al Superintendente para su aprobacin. El Jefe de Ingenieros deberdellevartrestablasdecontrol: 1.-TrabajosContractuales. 2.-TrabajosExcedentes. 3.-TrabajosExtraordinarios. El Residente deber de realizar una comparacin dedestajos contra el personal reportado, esto se realizar de acuerdo con el reporte de asistencias deltomador detiempo, conesto elResidente sacar un importe aproximadodelarayaapagarasuscontratistas,ylodebercompararconel importe de sus destajos. Este informe se lo deber presentar al Jefe de Residentes, el cual con esta comparacin tomara criterios para retenciones de fondos de garanta, para analizar posibles errores al hacer el destajo y para prevenir probables dificultades en el pago del personal por parte del contratista.

1V.2.6 PAGOASUBCONTRAT1STAS El subcontratista para poder presentar una estimacin a cobro,debe entregarle su estimacin al Ingeniero correspondiente, el cual la deber revisarla minuciosamente y si da el Vo. Bo. se le llevara al Jefe de Residentes, elcual ladeber revisar consus Ingenieros, aclarando puntosy autorizndola en su caso, para posteriormente presentrsela al Superintendente paraqueestelaautorice.

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LABORES DEL St PERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

ElcontroldepagoaSubcontratistas sellevardelasiguientemanera:

<C S l t l 1 CEfAG CCC$riH4CICN A%Uf CNTCAIliTAS

OBKA: EDIFICIO) -TRABAJO DEi SUBCONTIUTISTAt DIBECCIONi SEMANA DEL Al DE ! _
TOTALETCCUTADO ALA FECHA CANT.

1
PARTIDA CONCEPTO CANT.TOTAL AEJECUTAR CANT.EJEC. SEM.ANT. CANT.EJEC. ESTASEM. P.t.

!
IMPORTE

IMPORTE

II
RESIDENTE SUBCONTRATISTA

1
DEDUCCIONES: OTROS: TOTALA PAGAR: JEFE DE RESIDENTES SUPERINTENDENTE

II

TOTAL DE LAESTIMACIN:

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LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE DI RAYTE LA REALIZACIN DE LA OBR\

Paraestetipo depagoselJefe deOficina Administrador delaobra llevar uncontrol abriendo unexpediente por Subcontratista con una tarjeta que a continuacin se mostrara, en la cual podemos observar que las compras de material que haga la empresa por cuenta del Subcontratista tambinentranenelcontroldemateriales.

CCMPA&IAt

EETCNCICNt ANTICIPO*

IMPORTE:
FECHA CONCEPTO TOTAl ESTIMADO ANIICIN AMORUZACKXI ANTICIPO

CBKAs
AMORTIZACIN PHMBITC RflBCKM SUMA MTHCION MOO UQMDO

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LABORESDELSIPERINTENDENTE DIRANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

IV.2.7 REQUISICIN DE MATERIALES Para quenossuministren material sevaahacer como semenciono anteriormente, a travs de Oficina Central, y por medio de requisiciones (como laqueacontinuacin semuestra), para poder llevar uncontrolmuy estrictodelos materiales. KCCLISICICS DEL UATEEUl

r e oA:
N o . DC CBEA2 C I E I G I C C Ai

NO. CE C E Q U S I C I C N : PRCYECTC: COTIZO;

FECHA ENQUEDEBE DEESTAR EL MATERIAL ENLAOBRA PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIN

PROVEEDORES1

PROVEEDOR 2

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

Vo.Bo. SUPERINTENDENTE SOLICITADO POR

CONDICIONESDE PAOOYFLETE.

CONDICIONESDE PAOOYFLETE.

FIRMA

FIRMA

PROVEEDORES RECOMENDADOS:

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LABORES DEL SIPERINTENDEXTE DI RANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

Para realizar una requisicin, la especificacin del material deber de ser lo ms amplia y completa posible, para evitar envos de material que no sean los indicados,evitando loscostosde transporte en caso dedevolucin, loquenostraecomoconsecuenciaelencarecimientodel material. Al elaborar la requisicin del material, es muy importante que el solicitante tome en cuenta el porcentaje respectivo de desperdicio del material a solicitar, por que en muchas ocasiones no se considera este desperdicio y a la hora de la ejecucin nosfalta material, lo cual nos puede traer unatrasoenlaobra. Si el material previsto para alguna actividad es insuficiente y es necesario pedir ms, se la deber de entregar una justificacin al Superintendente, explicando el motivo que alter la cantidad del material previstoparadichaactividad. Esmuy importante,queel Residente deObraverifique elperodoque tarda el proveedor en surtir los materiales, sobre todo en los materiales que sonsobrepedido,comoeselcasodelosmaterialesdeacabadosyaspoder saberconcuantotiempoanticipacindeberdesolicitarlosmateriales. Para prever este tipo de situaciones, se deber contar con un programa mensual, que nosayudar a saber conanticipacin losconceptos quesevan a ejecutar, y as poder programar el materialque seva a utilizar, considerando un stock de almacn razonable. Esto nos ayudar a no tener compras de urgencia, que resultan ms costosas y pueden provocar interrupcionesenelavancedeobra.

En el caso de los materiales para los acabados, el Superintendente deber pedirle a sus residentes muestras de losacabados especificados en el plano, posteriormente proceder a la aprobacin de estas muestras mediante firmas con el Supervisor en una etiqueta al reverso de la muestra, esto se integrar a la bitcora por si existe algn problema futuro con Supervisin.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

Al haber firmado el Supervisor la muestra, ya tendr que estar especificado la textura, color y espesor de dicho acabado. Ya con esto el Superintendente deber de investigar laexistencia yeltiempo de entrega de dichos materiales para evitar problemas futuros. Todo esto deber de realizarse por lo menos con un mes de anticipacin, para tener tiempo de hacer un buen estudio de mercado y no comprar precipitadamente, adems por si existe algn problema de que el material este descontinuado, o muy elevado su costo, o que no se encuentre del color o la textura que el Supervisor solicito, se tenga el tiempo necesario para poder dar una buena solucin,ypodersolicitarelmaterialmsconveniente.

rV.2.7.1 MATERIALES A SUBCONTRATISTAS

En el caso de que el Subcontratista enve sus materiales a la obra, el Superintendente tendr que verificar que el material cumpla con las especificaciones adecuadas, asicomoqueseandebuenacalidad.

Debe cerciorarse de que el Subcontratista cuente con el material necesario para las actividades que se estn desempeando para que nosuceda unatraso porfaltadematerial.

1V.2.8 ELABORACIN DE ESTIMACIONES

Las Estimaciones son los documentos con los cuales se cobrara lo ejecutado en laobradurante unperiodo detiempo, por loque podemosdecir que es el documento ms importante en la ejecucin de obras, ya que de este documento depender elflujodeefectivo conelque contaremos para el seguimiento delaobra.

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LABORESDEL SIPERINTENDENTE DIRANTELAREALIZACIN DELAOBRA

IV.2.8.1 ELABORACIN

Laelaboracindeestimaciones variar deacuerdoaltipodecontrato quetengamos:

CONTRATO POR ADMINISTRACIN

En una obra contratada por administracin, laelaboracin de lasestimaciones seharpresentadotodoslosgastosefectuadosen laobra,siemprequeestosgastosvayandeacuerdoconlorequerido porelpropietario. Elprocedimientoaseguirserelsiguiente: 1 - Todas las facturas le sern entregadas al Administrador Tcnico, mediante relaciones por escrito, anotndose en el controldefacturas. 2.- ElAdministrador Tcnico revisar lasfacturas, lasrelacionar, yprocederalaelaboracindelaestimacin. 3.- ElSuperintendente revisarlaestimacinydarsu aprobacin. 4.- Seprocederalaaprobacinycobrodelamisma. 5.- Unavezquelaestimacin quelaestimacin asidoautorizada parasupago,seleproporcionarn losdatosdeestaalJefede Oficinaparasusanotacionesenelcontroldefacturas,ydeesta formase podra llevar elcontroldelasfacturas pagadas, lasno pagadasylaspendientesdepago.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DLRANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

CONTRATOPORPRECIOSUNITARIOS
Durante la ejecucin de las actividades se elaborarn los generadores de obra, con los cuales cuantificaremos lo ejecutado deacuerdo alaunidaddeobradelconcepto,elcualdeber deserlo msexplcitoposible. Estos generadores, cuando ya han sido revisados, se separarn porconceptoyseelaborar laestimacin correspondiente multiplicando el resultado del generador por el Precio Unitario, dndonos el importe por concepto, ysumndolos todos, nosdar el importetotaldelaestimacin. Es muy importante que al elaborar una estimacin, se revisen perfectamente las operaciones de los generadores, se cheque el Precio Unitario y la unidad del concepto, para evitarnos problemas posteriores.

CONTRATOPORPRECIOALZADO
La elaboracin de estimaciones de Contrato a Precio Alzado, va a ser una de las ms sencillas ya que solo consta de realizar un presupuesto de producto terminado apoyado por una cubicacin realizada en campo de la obra ejecutada, y se cobrara en porcentajes delmontototaldelaobra. Es muy importante aclarar que dentro de los diferentes tipos de contrato existen tres diferentes tipos de estimaciones, ya sean contractuales (quesonlasde presupuesto), lasexcedentes (queson las que sobrepasan el presupuesto), y las extraordinarias (que son lasque noestncontempladasdentrodelpresupuesto).

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LABORES DELSUPERINTENDENTE DURANTELA REALIZACIN DE LAOBRA

El Superintendente ser el encargado de autorizar todo tipo de estimacionesydeberderevisar:

ESTIMACIONES POR ADMINISTRACIN: Revisar las facturas y checar que este bien armada la estimacin, revisando que cumpla con todos los requisitos previamente establecidosconelpropietario.

ESTIMACIONES POR PRECIO UNITARIO: Revisar el catlogo de conceptos, losgeneradores devolumendeobra, la correcta aplicacin de los precios unitarios a los conceptos de trabajoyquelaestimacinestebienelaborada.

ESTIMACIONES POR PRECIO ALZADO: Revisar que los generadores concuerden con los porcentajes de avance de obra,yquelaestimacinestebienelaborada.

IV.2.8.2 APROBACIN Ya que la estimacin a sido elaborada, revisada y autorizada porel Superintendente, se pasar a la aprobacin del propietario. De acuerdo al tipo de aprobacin con el propietario (Supervisin), el Superintendente mandar a la persona designada, a que tramite la aprobacindelamisma. Cuando laestimacinseencuentreaprobada,elAdministrador Tcnico, junto con el Departamento de control, sern los responsablesdeltramitedelamisma,yallograrsucobrodebernde enviar losfondosaOficinaCentral.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

IV.2.9 JUNTAS
El Superintendente deber de realizar juntas peridicas con sus Residentes, Subcontratistas y Destajistas para analizar las diferentes actividadesde laobra. Con losDestajistas yloResidentes deber dedefinir: La prioridadpor el rea a terminar, necesidades y programacin de la mano de obra, necesidades y programacin de los materiales, problemas del proyecto, calidadyejecucin. Enelcasode losSubcontratistas,elSuperintendente deberdetratar ensusjuntas, LosAvancesdeObra,CalidadyelCosto.

Al concluir estas juntas, todo lo acordado se deber de anotar en bitcorayelSuperintendente yelSubcontratista deberndefirmardecomn acuerdo, conlocualelSuperintendente podrapresionara losSubcontratistas a quecumplanconloestablecido.

AvancedelaObra:
1.- Programacindetrabajos porejecutar. 2.- Material, Equipo y Herramienta necesarios para la ejecucin delaobra. 3.- Personalnecesarioparaelavancenecesario.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

Calidad:
1.- Revisindeloejecutado. 2.- Establecerlapolticasdecalidadyverquesellevenacabo. 3.- Noaceptartrabajosquenocumplanlasespecificaciones. Durante laejecucindela obra elSuperintendente deber de determinar si los Subcontratistas estn cumpliendo satisfactoriamente conlo acordado,de lo contrario deberde aplicarles las multas correspondientes por incumplimiento especificaciones, ysielSubcontratista siguesin cumplir,ser convenientesepararlodelaobra.

Costo:
1.- Seanalizarelcostodelaobra. 2.- Sechecarn losrendimientosdelpersonal. 3.-Seacordar lonecesarioparalaelaboracindelaestimacin.

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LABORESDELSUPERINTENDENTE DURANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

CONTROL DE OBRA
IV.2.10 CONTROLDECALIDAD
El Superintendente, ser el responsable directo, de que la obra se ejecute con la mejor calidad posible ya que para que una obra sea de buena calidad,dependertotalmentedelacalidaddelosmaterialesydelamanode obraconqueserealice. La calidaddeestos materiales sedeterminar medianteel Laboratorio deMateriales. El Laboratorio de Materiales puede ser de laempresa o ajeno a est, esto depender si la empresa cuenta o no con la herramienta, equipo y personalpara realizarlaspruebasnecesarias. Enresumidascuentas,el LaboratoriodeMateriales nosvaaayudara sabersilosmateriales cumplenconlasnormasyconlacalidadrequerida. Por un ejemplo: " Se debe de mandar probar un cilindro aproximadamente cada 5 m 3de concretoque serealice "yestoconelobjeto de poder comprobar si el concreto realizado nos esta dando la resistencia requerida (fe). Si al probar dicho cilindro, no llega a alcanzar la resistencia requerida, esto nos dar a entender que los materiales, ya sea el cemento, grava ,arena yenocasioneselagua, nocuentanconlacalidadrequerida,ya seaqueelcementoyaesdemasiadoviejo,quelagravanocumpleconcierta granulumetria, que la arena sea demasiado gruesa o que se esta utilizando agua contaminada. Por otra parte, puede ser unerroren lamanode obraya sea por que se utilizo menos cemento o grava que la requerida, ose utiliza mucha arena o agua en la mezcla. Por el contrario, la prueba resulta dar mayor resistencia de la requerida, esto nos dara a entender que se esta utilizando ms material queel necesario, loque nostrae como consecuencia queseincrementen loscostosdeobra.

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LABORESDELSITERINTENDEM i. DL'RANTE LAREALIZACIN DEL.K OBR.\

La calidad en la mano de obra deseada por la compaa se deber transmitiralosMaestrosdeobra,paraqueellosasuvezexijanasupersonal lacalidaddeseada. Sedebern revisar continuamente los procedimientos utilizados para garantizarqueseesttrabajandodelaformamseficienteposibleyencaso de detectar un mal manejo de las cuadrillas de trabajo, deberemos de cambiarelpersonaldemandoporpersonalmscapacitado. Seledebendefacilitar almaestro las proporciones adecuadas delos morteros y concretos que se hagan en la obra, y ser labor del Residente verificar que se efecten las mezclas con las proporciones solicitadas y cerciorarse continuamente dequelostrabajosqueseestnejecutandosean de primera calidad, esto con el objeto de identificar los trabajos de mala calidadloantesposible,paraquepuedanserdemolidosdesdeunprincipioy nocuandoyaesteavanzado. Enfin,elLaboratorio deMateriales nosvaserdemucha importancia sirealmentedeseamosllevaruncontroldecalidad.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DI RANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

1V.2.11 CONTROL DE ESTIMACIONES

El Administrador Tcnico llevar un control de estimaciones que consistirenllevar uncontroldelosiguiente:

Anticipos. (Amortizaciones) Retenciones. (FondodeGaranta, Impuestos) VolumendeObra EstimadoPagado. VolumendeObra Estimado porAutorizar. VolumendeObra porEstimar. VolumendeObra NoEstimado. VolumendeObraExcedente. VolumendeObra Extraordinaria. MontoTotalEstimado. MontoporEstimar. Facturas pendientesdecobro. (Monto) MontototalEstimado. Anticipos. (Amortizaciones)

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LABORESDELSUPERINTENDENTE DlTtANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

ObrasporAdministracin: Retenciones.(FondodeGaranta,Impuestos) Descuentosdefacturaspagadasporelpropietario.

IV.2.11.1 REPORTESDE OBRA Eljefe de residentes deber de entregar cada fin de mes al Superintendente, toda la documentacin elaborada del reporte de obradefindemes,elcualdebecontenerlosiguiente: Trabajos Ejecutados: Depresupuesto. Trabajosextrasaprobados. Trabajosextrasenprocesodeaprobacin. Reportes deAlmacn: PropiedaddelaCompaa. AjenosalaCompaa.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

Relacin deAdeudos:
- Relacin de facturas recibidas, autorizadas y pendientesdepago,indicandosusimportes. - Relacin de materiales recibidos en la obra hasta lafecha de corte, ycuyasfacturas nohan sido presentadas a cobro, indicando sus importes,yelimportetotal.

EstadosdeCuentay AvancedeSubcontratistas.
- Control de los estados de cuenta a los subcontratistas. - Relacindeloqueselehapagadocontra loque ha ejecutado as como el porcentaje del avance deobraqueseharealizado.

IV.2.12 CONTROLDE ALMACN

Se debe de checar que el Almacenista sea una persona confiable y que conozca de materiales, que sea muy precavido al recibirlos, ya que los tendr que contar y tendr que checar que cumpla con todas las especificaciones requeridas (marca, calidad y dimensiones), ya que si el material no cumple con alguna especificacin requerida, no lo deber de aceptar ydeber deinformarlealresidentedeobralosucedido.

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LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE DIRANTE LAREALIZACIN DE LAOBRA

IV.2.12.1 ENTRADAS DEALMACN

Parateneruncontroldeentradasycostos,ypoderllevarunregistro completo de cualquier movimiento de material,sedeber de llevar un control dondetodo el material queentre alalmacn en sucaso ala bodega,deberdeserregistradoenlasnotasdeentradasdealmacn. Para poder llevar estecontrol,sernecesariotenervigilanciatanto enlamaanacomoenlanoche,paraqueabsolutamente nadiepueda sacarmaterialsinserregistrado.

ENTRADA DE ALHACEN
OBRA FECHA BODE6A No. NoXLASinCAOON CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN

P.0

TOTAL

OBSERVACIONES:
m U H A RECIBIDO

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE I . A OBRA

IV.2.12.2 SALIDAS DE ALMACN

Para que el almacenista pueda entregar material a los trabajadores, este debe de presentar su vale de salida de almacn con la firma de autorizacin del Ingeniero correspondiente, por ningn motivo podra entregarsematerialsinosepresentaelvaleautorizado.

VALE DE SLICA DE ALMACN

OBRA FECHA BODEGA No.
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD DESTINO

FIRMA AUTORIZADA

FORMULO

En el caso de que alguien quiera sacar equipo herramienta, el almacenista exigir vales de resguardo con la firma autorizada y con la indicacin de la persona a la que va quedar hecho el vale de resguardo. Estos vales,el almacenista los deber de entregar al Superintendente antes delpagoderayasyaselSuperintendente podrcalcularsusdescuentospor faltadeequipoy/oherramienta.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DIRANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

El Departamento de Control deber de realizar inventarios de almacnenelcasodequesucedauncambiodeSuperintendente, uncambio deAlmacenista cuandoseterminala obra. Se harn inventarios mensuales de almacn con el propsito de detectar prdidas dematerial,conocer laexistencia de material yconocer el valorrealdelalmacnalafecha. ElAlmacenista alterminar elda redactara enunaNota de recepcin demateriales, un informe detodas lasentradas y salidas de almacn,enel cualdeberindicarelpreciounitarioyfirmaraquellas notasdecomprasque sehayanrealizadopormediodecajachica.

81

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ConstmcdAn

LABORESDELSIPERINTENDENTE DIR\NTE LAREALIZACIN DELAOBR4

N C I 4 DC CCCCPCICS f t A4TCI214LCS
ICCCICICC DCs jCCCieCi (oEcEN DC CCMPKA No. DCSTINC |0CEA JcUCNIE

MM&CEN Nc

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CRI6EN (PCCVECCC CODIOO DEL

MATERIAL

ALH4CCN CCMTRAL

|C1K4S

ORDEN DE UNID. CANT. DESCRIPCIN SUMINISTRO NUMERO FASE

!
P.U.

ll
TOTAL

Encaso detrasladosde materialde unaobraa otraobrade lamisma empresa se llenara la forma de Traslado de Materiales, la cual para efectos deentrada se recibe yaelaborada yseledaelmismo procedimiento comosi fuera de proveedor, y en caso de salida se llenar la forma exceptuado el PrecioUnitario.

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LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

TC^SIADC CE /H4TEEI4LES

BT

E ? DE:
S:

HiUHA:
ENESTA FECHA TRASLADAMOS ASUOBRA LO SIGUIENTE

| CANTIDAD

DE9CRIPCION

1 Ptl.

TOTAL

83

LABORES DEL SUPERINTENDENTE DURANTE LA REALIZACIN DE LA OBRA

IV.2.12.3 CONTROLDEALMACN
El almacenista deber de llevar una tarjeta de control, por cada material, equipo, refaccin, herramienta etc., que ingrese a la obra. El control de estas tarjetas tienen que ser al da y se tienen que archivar siguiendo un cierto orden. En los materiales de patio (arena, grava, varilla, etc. ), el almacenista deber de verificar fsicamente y de acuerdo a la cantidad existente le pasar el reporte al Ingeniero Residente.

CCNTCCL DIARIO DE MCVIA4IENTCS DE ALH4CEN

CECA: ttCWks
NPORT TOTAL ROVEEDO NUMERO NOTA

FASE NUMERO COCEPTO CANT. VND. P.U. ENTRADA

84

LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE DURANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

IV.2.13 CONTROLDEMAQUINARIA El Superintendente deber detener un encargado de la maquinaria, esta persona normalmente seconocecomoelMaestro Mecnico Maestro de Maquinaria. Esta persona va estar a cargo de llevar el control de la maquinaraytenerlasiempreencondicionesdeoperacin. El Maestro Mecnico ser el encargado de elaborar una relacin de toda la maquinaria queexista enla obra, llevando uncontroldondedeber de anotar todas las caractersticas de la maquina, como son: Tipo de Maquina,Marca,Modelo,No.deSerie,Capacidad,etc.,delcualsele deber deentregarunacopiaalSuperintendenteyotraalJefedeResidentes. Esto nos ayudar a la optimizacin en el uso, para el cual es necesario elconocimiento deoperacin ydel rendimiento, as como llevarel rcord de trabajo y de reparaciones para poder llevar un mantenimiento oportuno. Enelcasodequelamaquinariasearentada,sedeberdecontarcon unprograma muyestrictoparaquelamaquinariaesteenoperacinelmayor tiempo posible y tenga el mnimo de tiempo muerto, ya que tener una maquinarasinoperacinnosrepresentaunelevadocostodeconstruccin. Enelcasodequelamaquinaria rentada presentefallas,seledeber reportarinmediatamentealproveedor,paraqueesetiemponoseacobrado. Es de mucha importancia que el operador de la maquinara sea una persona capacitada, ya que de el depender en mayor parte que dicha maquinarianosdelosrendimientosrequeridos.

85

LABORES DELSI PERINTENDENTE DIRANTE LAREALIZACIN DELAOBRA

IV.2.14 CONTROLDECOSTO

Para el control del costo, el Superintendente, con la ayuda Administrador Tcnico, deber de capturar semanal decenalmente los datos quese generan tanto en costo como en avance, en alguno delos paquetes para computadora yasipoder obtener los resultados deoperacin demanera inmediata. Losdatos mscomunesquesedebenderegistrar enlacomputadora son:Salarios, salidasdealmacn, rentasdemaquinara, destajos, acarreosy gastosvarios. Si a estos costos se les compara conlos avances de la obra, se tendr uncontroleconmico efectivo, estecontroleselque consideramosde mayor importancia, por que muestra en forma objetiva los porcentajes de operacin a queseencuentra unotrabajando yesta basado enla auditoria administrativa queeslaquedeterminalautilidadprdidadelejercicio. Tambin es importante, queel Superintendente lleve unControl de Costos, realizando unacomparacinentre: * ManodeObradelaexplosinderecursosdelasestimacionescontra Destajos. Materiales de la explosin de recursos de las estimaciones contra las SalidasdeAlmacn. * CostodelEquipocontra Produccin. Etc.

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LABORESDELSIPERINTENDESTE Dl-RANTE U\ REALIZACIN DELAOBRA

IV.2.15 CONTROLDETIEMPO
El Superintendente deber de controlar el tiempo de ejecucin, registrando los avances diarios, semanales y mensuales sobre el programa deobra. En el caso de que exista retraso en su caso adelanto, deben conocerse las causas que lo originaron para corregir aprobar los procedimientos de construccin yoptimizacin de recursos. Es recomendable llevar en las obras uncontrol diario de rendimientos, los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios unitarios, y as poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempo programado deobra.

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CAPITULO V

CAPITULO Y
V.1 "LABORESDELSUPERINTENDENTE ALFINALIZARLAOBRA "

V . l . l FINIQUITO DE OBRA

Para realizar un finiquito de obra, debemos de realizar varias actividadescomosonlasqueacontinuacinsepresentan:

V.1.1.1 GENERADORES FINALES

Al concluir una obra, es muy importante tener todos nuestros generadores estnelaborados, conciliados yfirmados,ya que unavez que se tenga todo esto bien definido se podra proceder a realizar el finiquitodeobra. Los generadores debern de ir apoyados ya sea por una inspeccin fsicadedestajos,facturaspagadas,pagosasubcontratistas,todoesto paratener unapoyo para lo quevayamos a cobrar yas mismocomo uncontrolinternodelaadministracindeobra.

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LABORES DELSUPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.2 PRECIOS UNITARIOS FINALES Se deber de realizar los Precios Unitarios Finales asi como su conciliacin parapodercobrarlostrabajosextraordinarios.

Es recomendable que mientras se realicen los trabajos extraordinarios, se vayan realizando sus Precios Unitarios para que su conciliacin sea en la brevedad posible, esto con el fin de saber que trabajos extraordinarios van a ser cobrables y cuales no cobrables, y as poderllevarunmejorcontroldeestostrabajos. Enel caso de lostrabajos Extraordinarios, se deber llevar uncontrol muy exacto, tanto en generadores como en bitcora, ya que esto nos va a servir como respaldo para poder cobrar todos los conceptos Extraordinariosposibles. Como se menciono anteriormente en la elaboracin de Estimaciones, es recomendable realizar Estimaciones separadas, es decir, Estimaciones para conceptos Contractuales, Estimaciones para conceptos Extraordinarios, Estimaciones para conceptos Excedentes,y con esto llevaremos un mejor control de cobros y nos evitaremos muchosproblemasdeconceptosnocobrados. Para poder conciliar un Precio Unitario y que este sea aceptado, es muy importante contar con los apoyos necesarios para su autorizacin comoson: RendimientosdelPersonal. RendimientodelosMateriales. CopiadeFacturadeMateriales. CopiadelPagoaSubcontratistasencasodehaberlo.

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LABORESDELSI PERINTENDEME ALFINALIZAR LAOBRA

* Maquinara. * CopiadelanotadeBitcorafirmada. * NmerodeGeneradoresfirmados. Comotodossabemos,cuandolosmontosdecontratosongrandesen unaobra deconstruccin,unodelosfines primordiales delconstructor estratardetenerelmnimodefinanciamiento. Generalmente enestasobras,elClientecontrata unaCoordinadorao unaSupervisora, lacualsevaaencargar delacalidaddelaobrayde laAdministracindelamisma. Con tal motivo la Coordinadora o Supervisora, revisan los Precios Unitarios, y mientras estos precios no estn autorizados, la compaa empezara a financiar esos trabajos y por lo general se tardan en la autorizacindelosmismos. Es importante quetengamos nuestros generadores autorizados,para poder evitar esto, ya que una vez que estn autorizados podremos estimar los conceptos de manera que con un previo acuerdo con el cliente nos puedan pagar una cantidad a cuenta y proceda la estimacin,yaquede locontrario sinosesperamos aquenos revisen autoricen los Precios Unitarios, esa estimacin la tendremos parada muchotiempoyesonosperjudicara directamenteelflujodelaobra. Si se logra que se pague algo a cuenta, el Superintendente y el Administrador Tcnico sern los encargados de llevar perfectamente organizado y controlado todos estos pagos a cuenta sobre estimaciones, con el fin de presionar a la Supervisin para cobrar lo faltante.

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LABORESDEL SUPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.3 CONCILIACIN DEANTICIPOS

Para hacer la conciliacin de anticipos debemos de contar con todas las estimaciones autorizadas, posteriormente se proceder a la conciliacin del estado de cuenta de anticipos para cada uno de los diferentes contratos que existan con el objeto de amortizar el anticipo, en algunas obras se da anticipo por materiales, mano de obra y generalmente por contrato, para lo cual se debe realizar una tabla dondenosotrospodamosidentificartantomontoscomoamortizaciones. En el caso de que el Propietario proporcione los materiales, se deber de llevar un control preciso con el objeto de tener un bueno saldoymuyexactodelosmismosynotener problemas posteriorespor estos.

V.l.1.4 ESTADO DECUENTA

Paraconciliarelestadodecuenta,esimportantequecontemosconel 100% de las estimaciones autorizadas as como los anticipos debidamenteconciliados. En este estado de cuenta se agruparn todas las estimaciones por contratoyseindicarantodas aquellasdiferenciasdeanticipo,reclamos, escalatorias, cargos a terceros, en fin, se tendr que indicar todo aquelloquerepresenteuningresoounegresodelaobra,conelobjeto dellegar aunmontofinaldelvalordelaobra,elcualsecompararcon lacantidadegresadayconestoobtenerunsaldofinal.

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LABORESDELSIPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.5 ENTREGADE LA OBRA

Una vez teniendo todo lo anterior en orden, se proceder a notificar por escrito al Cliente, que se desea entregar parte la totalidad de la obra. Alrecibirestanotificacin,elrepresentantedelClientedeberreunirse con el Superintendente, y se proceder a levantar un " acta de entrega-recepcin"enlosquesedeberespecificarsilostrabajosson recibidos onoporel representante delClientesilostrabajos pueden ser recibidos pero existen detalles pendientes decorregir osolucionar, se anexar una lista detallada donde se marcaran todos los trabajos quedebenderealizarseascomoelplazoconelquesecuentaparala realizacindeestos. Existen dos tipos de actas de recepcin: Actas de Recepcin ProvisionalyActasdeRecepcinDefinitivas.

a).-ActasdeRecepcin Provisional.

Estetipo de acta,vaaser donde la Supervisin va amarcar lalistadedetallesylafechadeentregaparatales. Es muy importante cuidar los detalles, por que por insignificantes queparezcanelevanen unaltogrado loscostosy son gastos que no se pueden recuperar, poresta razn hayque tenermuchocuidadoconestos. Una vez terminados los trabajos vencido el plazo, debe de realizarse otra reunin entre el representante del Cliente y el Superintendente, parallevaracabounrecorridodeobrayrevisar si los trabajos han sido terminados, levantndose un acta de la mismamanerasobrelalistadedetalle.

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LABORESDELSIPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

Si por alguna razn estos trabajos no han sido recibidos, generalmente la Supervisin dar un ltima prrroga para la recepcin,denoser as,elclientetienederecho aactuar conlas sanciones que se hallan estipulado en el contrato, e inclusive contrataraotracompaaparaterminar lostrabajos.

b).- ActasdeRecepcinDefinitivas.

Lasactasde Recepcin Definitivas sonlasactasquefirmael Cliente cuando queda plenamente satisfecho de la obra y del trabajo y por lo tanto la contratista se libera de cualquier responsabilidad por los trabajos efectuados dentro del plazoque fijalamismafianza.

V.l.1.6 ELABORACIN DELFINIQUITO DEOBRA

Como se menciono anteriormente el Finiquito deObra loelaborara la Supervisin y la Contratista, aunque la responsabilidad final es de la Contratista, ya que es la que absorbe el costo financiero de sta liquidacin. Para que se facilite la realizacin del finiquito de obra deberemos contarcondocumentacinqueacontinuacinsemenciona,

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LABORESDELSIPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.l.a DOCUMENTACINPARAELCIERREDE OBRAS

1.- CopiadelactaderecepcindelaObra. 2- Relacin de Montos de Contratos y Ampliacin de losmismos. 3.- CopiadelasEstimacionesfirmadas. 4.-RelacindeSubcontratistas,indicandosus Fianzas. 5.- BitcoradeObra. II.1.- BalanceFinal. 2.- CierreFinaldelAlmacn. 3.- BajadeMobiliarioyEquipo. 4.- BajadelaObraante: -SeguroSocial -Hacienda. -Sindicato. 5.- Ficha de depsito del saldo de la Cuenta Bancaria, Conciliacin Bancaria, Chequeras Canceladas, y CancelacindeCuentaBancaria.

6.- CopiadelasDeclaracionesdePagoante: -SeguroSocial. -Hacienda. -Infonavit. -Sindicato. 94

LABORES DELSUPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

7.-

Relacin de Deudores Diversos, Acreedores, Pasivos,Proveedores.

8.- CancelacindeTelfonos, Luz,Rentas,etc. 9.- DepsitosenGaranta. 0.- CombinacindelaCajaFuerte.

ListasdeRayaOriginales.

IV.-

LibroDiario. 2.- Auxiliares.

v.VI.-

Plizas. RelacindeDemandasLaborales. 2.- ContratosdelPersonal.

VII.VIII.-

Planos. Kardex.

Se deber de contar con cada una de las actas de recepcin de cada uno de los trabajos que se incluyen en los paquetes presupustales.

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LABORESDELSUPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

Sedebetenerencuentalosajustesfinalesqueelclientehaya efectuado en cuanto a cargos mal aplicados, incentivos y penalizaciones, sanciones por incumplimiento del programa correspondiente,ydemscargosqueafectenelCostoRealTotal, decadapresupuesto. Sedeber de armar elArchivo Tcnico,el cual lodeberemos deguardarporunperodomnimode10aos.

V.1.1.6.b DOCUMENTOSQUEDEBENINTEGRAREL ARCHIVOTCNICOENELFINIQUITODEOBRAS

a).- CuadernodelicitacionesdelaObra. Este cuaderno se debern de presentar todo tipo de especificacionesdelalicitacindelaObra. b ).- ContratodeObraysusAnexos. Es importante que archivemos no solo el contrato de obra, si no tambin sus anexos, por si es necesaria cualquieraclaracinenunfuturo. c ).- ConveniosAdicionalesysusAnexos. Todos los ConveniosAdicionales, as comosusanexos se debern de Archivar por si es necesario algn tipo de aclaracin.

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LABORESDELSI PERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

d).-ComunicacionesentreelPropietariodelaobrayla Contratista. Se debern de guardar todos los oficios, circulares, memorandums, etc., que existieron en el transcurso de la obra,paracualquieraclaracin. e ).- Documentos u Ordenes que contengan cambios al Proyecto,VolmenesdeObra,Modificacionesalos Precios,etc. ElArchivoTcnicodeberdecontarconlosdocumentos quecontenganalgntipodecambioyaseaenelProyecto, Volmenes deObra,Precios,etc. para cualquier aclaracin enunFuturo. f ).- CopiadeConstanciadeUsodeSuelo. g).-CopiadeAlineamientoyNmeroOficial. h).- Ucencias. Se deber de contar en el Archivo, con todo tipo de licencias, ya sean de Construccin, o permisos de uso de suelo,almacenamiento,usodeexplosivos,etc. i ).- ComprobantesdePagodeAnticipos.

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LABORESDELSIPERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

j).- CopiadelasEstimaciones,Generadoresy ComprobantesdePago. Se deber de contar con los Comprobantes de pagoy copia de las estimaciones para poder justificar los pagos queserecibieron. k ).- BitcoradeObradebidamentefirmadayensucaso consusanexos. La bitcora de obra es de mucha importancia que se tenga Archivada, ya que en ella existen todo tipo de anotaciones y aclaraciones referentes alo ocurrido durante la obra, por lo que ser muy til para cualquier tipo de aclaracin. i ).- Planos,Memoriadeclculo,EstudiosdeMecnica deSuelos, etc. m).-DesglosedePreciosUnitariosyConceptos. Esnecesariocontarconestetipodedocumentacin,por si es necesario alguna aclaracin en cuanto al costo de algn concepto, ademas que nos puede servir para el anlisis de precios unitarios en una obra similar en un futuro. n).- ProgramasdeObraAutorizados. o).- SubcontratosCelebradosycopiadelasGarantas Otorgadas.

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LABORESDELSI PERINTENDENTE ALFINALIZARLAOBRA

p).- ConstanciasderecepcindeMateriales,Equipos, etc.,proporcionados poreipropietariodeiaobra. Estas constancias sern necesarias para poder comprobarqueseusoy/o regresoelmaterial,equipos,etc. alpropietarioyasevitamosproblemasporcualquiertipode malentendido. q).-ActasdeentregaParcialdelaObra. Siensucaso,se realizo unaentrega parcialdelaobra, sedeberdecontarconelactadeentregaparcial,paraque posteriormente no existan reclamaciones de la parte de la Obraqueyafueentregada. r ).- AvisodeterminacindelaObraalPropietario. s).-AvisodeterminacindelaObraalasAutoridades correspondientes. Para evitar problemas de que nunca se dio aviso de terminacin deObra,yconestopodercomprobar quesise dio. t ).-ActaderecepcinFinaldelaObra. Es importante Archivar esta Acta , por que sirve de comprobante de conformidad de la Obra por parte del propietario. Tambin nos sirve para saber en que fecha comienzaelperododegaranta.

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LABORESDELSI PERINTENDENTE ALFINALIZAR LAOBRA

u).- DocumentosdeFiniquito. v).-AutorizacinparalacancelacindelasFianzas Otorgadas. Se deber de contar con esta autorizacin para poder comprobar que se dio autorizacin para la cancelacin de estas, y as evitamos problemas posteriores con el propietario. w ).-RecibodeentregadePlanos,Licencias,ydems documentosalPropietario.

V.1.2 DEVOLUCIN DELFONDO DEGARANTA El fondo de garanta generalmente se les devuelve a los Subcontratistascuandoserealizaelactaderecepcindetrabajosysehallan presentado las plantillas depago (IMSS e INFONAVIT ) por la cuota quele corresponde segnelimportedesucontrato yquenopresenten ningntipo deadeudoconlacompaa. Al regresar el fondo de garanta, el Superintendente deber de solicitar una fianza a la Subcontratista para garantizar la reparacin de los Vicios Ocultos, la cual la deber deguardar por lo menos un perodo deun ao. Se deber de dar aviso de la terminacin de obra a la delegacin correspondiente y dar aviso de baja al IMSS. Se formular la solicitud de terminacin de obra y se verificar que no haya algn saldo pendiente respectoalconveniooavisodetrabajosinentregar,etc.Sedeberdaraviso alaafianzadoradequeseentregolaobra,yapartirdeestafechacomienza acorrerelaodegaranta.

100

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES
Despus de haber analizado y estudiado las labores que debe desempear un Superintendente de Obra y de ver la importancia que es contar con una buena Superintendencia, puedo concluir que el xito o el fracaso de una obra,va a depender directamente de como desempee sus labores el Superintendente desde la Planeacin de la obra hasta elfiniquito delamisma. Puedo concluir que para que un Superintendente de Obras desempee lomejor posiblesuslabores,vaadependerdirectamente deque tan buen Administrador sea, y de que tan bien este llevando a cabo su "Proceso Administrativo", para lo cual tendr que estar consiente que las partes que forman el ProcesoAdministrativo van atrabajar conjuntamentey quenoselepuededescuidaraningunadeestas,porquesuelesucederque ledamosmayorimportanciaaunasqueotras,yesoresultaserunerror. En el transcurso de la realizacin de esta tesis, pude observar que unadelas labores ms importantes delSuperintendente,esta basadaenlas buenasrelacioneshumanas,enhacerquelagentecoopereyaspoderllegar a cumplir los objetivos planeados. Puedo decir que no cualquier Ingeniero puede llegar aser Superintendente, porque llegar aser Superintendente se debede cumplir conciertos requisitos como son:Teneraptitud para dirigiry mandar a la gente, responsabilidad, iniciativa, capacidad de decisin, capacidad de comunicacin, saber escuchar, madurez emocional, grado de inteligencia,honradez,etc. Por ltimo puedo decir que si una Compaa Constructora se preocupa por tener buenas utilidades, primero se debe de preocupar por tenerbuenosSUPERINTENDENTES.

101

ANEXOS

ANEXO 1

RESULTADODE OPERACIONESPOD EDENTE

IFKENR llKABAJO

SuUAMOS
CAMPO OPERAOORES SIMA

PARCIAL

ALHMS ALMACN
COMBUST VLUBftt REFAC MAT CONS MAT AUX TOT SALIDA

ECUIPO
RENT caMNM. ALQW TER

j
SUM PARC

DEOTAMM

ACARRHW

nvEKL
OAST VARIOS SUM PAR

lOTM.

%
AVANCE
OKR-

ANEXOS

ANfXCl
1 TABLADECONTROLOEDESTAJOS
CECA: CESTAJISTAt 1 1 No.
NOMBRE DE LA ETAPA

fECIl4s ____
CANT. TOTAL A EJECUTAR IMPORTE EJEC. 8EM. ANTERIOR | EJEC. ESTA PALIANTE 1 EJECUTAR

SEMANA 1

ANEXOS

ANEXC3

CCNTOCL DE PAGCA.t ESTAJISTA

BESTAJISTAi EBIFICI*! BIBECCIONi SEMANA

AL

DE 1M_
TOTAL EJECUTADO 1 |

PARTIDA

CONCEPTO

CANT. TOTAL A EJECUTAR

CANT.EJEC. SEM.ANT.

CANT.EIEC. ESTASEM.

P.U.

IMPORTE

A LA FECHA CANT.

IMPORTO

1
RESIDENTE DESTAJISTA JEFE DE RESIDENTES SUPERINTENDENTE

1
TOTAL DE LA ESTIMACIN: DEDUCaONES: OTROS: TOTAL A PAOAR:

ANEXOS

ANEXO 4

C C MCCI CE PAGC DCESTIH4CIC* A.SUCCCNTCATISTAS

Ai EDIFICIO: TBABAMDEi ainKNTIUTUTAi BIUCCMNi EMANA DEL AL
1
1 PARTIDA CANT.TOTAL I AEJECUTAR CANT U l C I CANT UEC j ESTASEM, |

___ BE 1M_

TOTAL EJECUTADO

P.U

IMPOKn

AU FECHA

| SEM.ANT. 1

[ CANT, j

| % | [ IMPORTE |

1
RESIDENTE SUBCONTRAT1STA

1
TOTAL DE LAESTIMACIN: DEDUCCIONES: OTROS: TOTALA PAGAR:

JEFEDE RESIDENTES

SUPERINTENDENTE

ANEXOS

AfNCXC5

EXPEDIENTE PCG $tCCNTP4TISTA

CCHPAUt

CCTCMaCNi ANUCIPCS OI5I41

tOTW.

IMPCCTCl
FRSHA OONCCFTO

mciK

MMRTUMIM
AKTKJIPO

AMMnZUKW

K1BICIM

MM RHiNOKM

PAGO UOUIDO

aniuDO

KHomn

ANEXOS

NEXC6
CEClISICICN DEL H A T t C H L
ffCIAj >C. t f X C A ^_^ _ Nc.DE CECLISICICS: PCCyCCTOt

r i K i c m AI

ccii/fx

___ ___

FECHA EN QUE DEBE DE ESTAR EL MATERIAL EN LAOBRA PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIN

PROVEEDORES 1

PROVEEDOR 2

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

Vo.Bo. SUPERINTENDENTE

SOLICITADOPOR

CONDICIONES DE PAOOYFLETE.

CONDICIONES DE PAOOY FLETE.

FIRMA

FIRMA

PROVEEDORES RECOMENDADOS:

ANEXOS

ANEXC7 |
IPROYECTO: IcONPRA: 1 ENTREGAPARCIAL
IPEDIDONO.

ENTRADA DEALHACEN
DE f"] ENTREGA No. DE 19 TOTAL

|
1

1
1 IMPORTE

REQUISICIN NO. DESCRIPCIN ND. CANT.

[PROVEEDOR

FACTURA O REMISIN: P.U.

JAREA

TOTAL ALMACENISTA

ANEXOS

VSlAf S

VALE CE &4UDA DE ALMACN

OBRA FECHA BODEGA No. 1 CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD 1

FIRMA AUTORIZADA

FORMULO

ANEXOS

ANEXC9
^^^ 1
, ] mmm

' [ALMACN NO.11 || | |

NCTA CE RCCCPCICN DE H A T F C I A L S

| lcaeiDCDCI |

Iconeci |CCDENDCCOMISA No.

[ncrx ceULCCACA

1 iDeSTlNC 11

\cBfiA.

ICUCNIC

ITCCCECG

| |

1IcMCEN 1
1 1 1 0O0IOO

PKCVCCGR

A I M A C C N CCNIKAL

|cn2AS '" " FASE P.U. '

|| "

D E l

ORDEN DE UNID. CANT. DESCRIPCIN OUMIUSTRO NUMERO TOTAL

II
11

| 1 MATERIM.

ANEXOS

XSEVCIC

TCASLADC DE M4JERI4LES
DE: A:
FECHA: |
1

1 P'
1 EN ESTA FECHA

TRASLADAMOS ASU OBRA LO SIGUIENTE

| | CANTIDAD

DEOCRIPCION

| i

p u

--

TOTAL

ANEXOS

/1NCX11

CCNTOCL H A H C DE M C V I M I E N T C S CE A I J H 4 C E N
CECA:
FASE NUMERO ENTRADA CAJCT.

f CCHAs
KM.

r.u.

DfPOIIIE TVTAL

PKOVEEIMK

NUMEBO NOTA

BIBLIOGRAFA

BIBLIOGRAFA
- SUAREZ SALAZAR, "Administracin de Empresas Constructoras", Editorial Limusa, Mxico D.F., 1979. - HERNANDEZ SERGIO, "Fundamentos de Administracin", Editorial Interamericana, Mxico D.F., 1981. - GOMEZMORF1NJOAQUN, La Administracin Moderna y los Sistemas de Informacin, Editorial Diana, Mxico D.F., 1980. - FERNANDEZ ARENAS JOS ANTONIO, "El Proceso Administrativo", Direccin General de Publicaciones, Mxico D.F., 1977. - REYES PONCE AGUSTN, "Administracin de Empresas", Primera Parte, Editorial Limusa, Mxico D.F., 1982. - Me. GREGOR DOUGLAS, "El Aspecto Humano de las Empresas", Editorial Diana, Mxico D.F., 1980. - STRAUSS G.y SAYLER S., "LosProblemas Humanos de la Direccin", Editorial Herrero Hnos., Mxico D.F., 1979. - ESTRADA REYES SALVADOR, "Desarrollo Integral de la Construccin", I.C.I.C., Mxico D.F., 1985.

BIBLIOTECA
Instituto Tecnolgico de la Constmctnn
BIBLIOGRAFA

Revistas de la CAARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LACONSTRUCCIN. - Apuntes del INSTITUTO CONSTRUCCIN. - RevistasVarias. TECNOLGICO DE LA