Professional Documents
Culture Documents
MANAJEMEN INFORMATIKA
Cara Pendekatan
Jenis program aplikasi: / Special purpose so0tware / 'eneral purpose so0tware
Yaitu program aplikasi yang akan digunakan oleh berbagai macam kalangan user %erancang dapat melakukan 4pemaksaan5 kepada user untuk menerima tampilan antarmukanya" walaupun dapat memberikan dampak program tersebut tidak laku Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah user dapat melakukan perubahan tampilan sesuai dengan keinginannya sendiri 1customi6ation2" mis: merubah warna dasar" pengaturan desktop" wallpaper" screensa#er" dll
;. ,ampilan in0ormasi8 digunakan untuk menun!ukkan status in0ormasi atau program ketika user melakukan suatu tindakan
$rutan Perancangan
7. %emilihan ragam dialog 9. %erancangan struktur dialog8 melakukan analisis tugas dan menentukan model pengguna dari tugas tersebut :. %erancangan 0ormat pesan8 tata letak tampilan" keterangan tektual secara terinci" dan e0isiensi inputing data harus mendapat perhatian lebih ;. %erancangan penanganan kesalahan <. %erancangan struktur data
Penanganan Kesalahan
=alidasi pemasukan data" mis: !ika user harus memasukkan bilangan positi0" namun dia memasukkan data negati0 atau nol" maka harus ada mekanisme untuk mengulang pemasukan data tersebut %roteksi user8 program memberi peringatan ketika user melakukan suatu tindakan secara tidak senga!a" mis: penghapusan berkas %emulihan dari kesalahan: tersedianya mekanisme untuk membatalkan tindakan yang baru sa!a dilakukan %enampilan pesan salah yang tepat dan sesuai dengan kesalahan yang ter!adi pada waktu itu
*lusi pada obyek3obyek yang dapat dimanipulasi" mis: gambar disket" printer" dll rutan #isual dan 0okus pengguna" mis: tanda kedip untuk posisi kursor" penggunaan warna yang berbeda Struktur internal8 berguna untuk menun!ukkan bahwa obyek yang sedang dihadapi dapat dimodi0ikasi sesuai dengan keinginan user -osakata gra0is yang konsisten dan sesuai" mis: gambar disket" printer" dll -esesuaian dengan media>in0ormasi yang akan disampaikan
ser yang beker!a dengan satu aplikasi dalam seluruh waktunya akan menginginkan penghematan waktu dengan meman0aatkan short cut ser mulai hilang kesabaran dengan urutan menu pan!ang ketika mereka sudah tahu pasti apa yang mereka ker!akan Short cut keys dapat mereduksi !umlah interaksi untuk tugas yang diberikan )esigner dapat menyediakan 0asilitas makro bagi user untuk membuat short cuts bagi dirinya sendiri )engan short cut membuat user lebih produkti0
sangat penting bagi user" misalnya !ika komputer sedang melakukan proses tertentu" maka perlu ada in0ormasi
%esan error harus dinyatakan secara !elas apa kesalahannya dan menerangkan bagaimana kesalahan tersebut ter!adi Hindari pesan yang menakutkan atau menyalahkan user seperti: B?A,A. @RR&R 9CC<A Juga sediakan in0ormasi yang memudahkan untuk mengoreksi error tersebut" mis: Bthe date o0 birth entered is not #alid. Dheck to be sure only numeric characters in appropriate ranges are entered in the date o0 birth 0ieldsE.A
ser memerlukan bahwa ketika mereka sudah memilih opsi dan membuat aksi" akti#itas itu dapat dibatalkan atau kembali ke kondisi sebelumnya dengan mudah Mengi!inkan user untuk bela!ar tentang sistem dengan melakukan eksplorasi Jika mereka melakukan kesalahan" mereka dapat membatalkan aksinya Jika user akan menghapus sesuatu yang substansial 1mis: sebuah 0ile2" sistem harus meminta kon0ormasi terhadap aksi tersebut
ser yang berpengalaman menginginkan bahwa mereka yang mengendalikan sistem dan sistem merespon mereka. Segala sesuatu yang mereka tidak tahu rasanya ingin segera mendapat !awabannya" oleh sebab itu 0asilitas BhelpA penting untuk menolongnya agar segera mendapatkan solusi ser yang tidak berpengalaman ketika mengalami kesulitan dalam mengeksplorasi sistem !uga perlu mendapat pertolongan yang mudah dan sederhana" 0asilitas BhelpA yang lengkap" mudah dioperasikan akan menolong mereka mengatasi kesulitannya
/ Kompleksitas -eluwesan harus dibayar dengan kompleksitas implementasi yang tinggi" oleh sebab itu perlu pembatasan kompleksitas dengan cara ,*)A- membuat antarmuka lebih dari yang diperlukan karena tidak ada keuntungan darinya / Kekuatan )ide0inisikan sebagai !umlah ker!a yang dapat dilakukan oleh sistem untuk setiap perintah yang diberikan oleh user. Aspek ini dapat berbenturan dengan aspek keluwesan dan kompleksitas / %e&an in!ormasi %enyampaian in0ormasi dalam dialog yang sesuai dengan kebutuhan pengguna / Konsistensi Suatu atribut yang dapat mendorong user mengembangkan mentalitas dengan cara memberikan semacam petun!uk untuk mengeksplorasi pengetahuan tentang pemahaman perintah3perintah baru dengan opsion yang sudah ada / $mpan &alik -emampuan untuk memberikan in0ormasi kepada user tentang proses yang sedang ber!alan akibat adanya masukan yang dilakukan oleh user / O&ser.a&ilitas Sistem dapat ber0ungsi secara benar namun nampak sederhana bagi user / Kontrola&ilitas Sistem yang selalu dalam kontrol user. )ialog yang memiliki si0at ini harus memungkinkan user agar dapat menentukan: )imana sebelumnya ia berada )imana sekarang ia berada
-emana ia dapat pergi Apakah peker!aan yang sudah dilakukan dapat dibatalkan
Command /anguage
/ +ahasa perintah biasanya diperlukan dalam sistem operasi )&S dan (*G. ser menulis suatu perintah dan menunggu respon dari sistem. Jika hasilnya benar" perintah berikutnya diterbitkan" !ika salah tindakan selan!utnya ada ditangan user / Dontoh: D:HIgt8)*R 3 D:HIgt8copy J.doc A:H.@,,@R D:HIgt8)*R J.)&D>s 3 D:H)&SIgt8?&RMA, A: >S / -euntungan : luwes" inisiati0 pada pengguna" nyaman dalam penciptaannya" memberdayakan user" cepat" e0isien" akurat/ -erugian: membutuhkan pelatihan yang lama" membutuhkan penggunaan yang teratur" beban ingatan yang tinggi" !elek dalam menangani kesalahan
%ahasa Alami
/ / / Sistem harus tunduk dan merespon kalimat3kalimat dan 0rase30rase pada bahasa alami -euntungan: Mengurangi beban mempela!ari sintaks -erugian: Memerlukan dialog klari0ikasi
Manipulasi /angsung
ser berinteraksi secara langsung dengan obyek pada layar gra0is sementara sistem menyediakan umpan balik yang cepat pada user -euntungan : / Mempunyai analogi yang !elas dengan suatu peker!aan nyata / Mengurangi waktu pembela!aran / Memberikan tantangan untuk eksplorasi peker!aan yang nyata / %enampilan #isual yang bagus / Mudah dioperasikan / ,ersedianya berbagai perangkat bantu untuk merancang ragam dialog manipulasi langsung -erugian / Memerlukan program yang rumit dan berukuran besar / Memerlukan tampilan gra0is berkiner!a tinggi / Memerlukan peranti masukan seperti mouse" trackball" dll / Memerlukan perancangan tampilan dengan kuali0ikasi tertentu
istem Menu
%engguna menentukan satu dari se!umlah pilihan pada da0tar" kemudian menerapkan sintaks untuk mengindikasikan pilihan" menegaskan pilihan" memulai aksi dan mengamati hasilnya -euntungan / %roses bela!ar singkat / Mengurangi pengetikan / -esalahan mudah diatasi / Struktur terde0inisi dengan baik / +eban memori rendah / %erancangannya mudah -erugian / %roses sedikit lambat / Menghabiskan ruang layar / -urang cocok untuk akti#itas pemasukan data / Memerlukan kecepatan tampilan yang tinggi
%orang Isian ,Form Fill(In%engguna melihat suatu tampilan medan yang berhubungan satu sama lainnya" kursor dipindahkan sepan!ang medan3medan yang ada selan!utnya data diisikan pada medan yang dikehendaki -euntungan / %roses pemasukan datanya relati0 mudah / %erlu sedikit pelatihan / +eban memori rendah / Strukturnya !elas / ,ersedia berbagai piranti bantu desain tampilan / %erancangannya mudah -erugian / Menghabiskan ruang layar / ,idak cocok untuk pemilihan instruksi / Memerlukan pengontrol kursor / Mekanisme na#igasi tidak !elas
-urang akurat dibandingkan mouse" namun hanya membutuhkan sedikit ruangan ,eknologinya kurang dikembangkan dibandingkan piranti lainnya
Masukan %er&entuk uara ,3oice Input/ ,erdapat 9 kategori utama dari piranti masukan berbentuk suara: %iranti3piranti pengenalan kata 1word recognition2 yang mampu merespon ucapan3ucapan
secara indi#idu atau perintah3perintah yang menggunakan teknik yang dikenal sebagai speaker #eri0ication. %ertama kali sistem akan membangkitkan suatu template untuk mengenali suara user %iranti pengenalan kalimat 1speech recognition2 yang mampu mengenali hubungan antar kata terucap didalam kalimat atau 0rase. ,eknik3teknik statistik dipakai dalam hal pola perekaman suara yang akan dicocokkan dengan kata3kata terucap
payakan gambar yang secara relati0 memiliki kontras yang rendah warna hi!au dan hi!au tua paling sulit dioptimalkan )ipengaruhi 0aktor30aktor lingkungan 1seperti re0leksi" posisi user" cahaya ruangan" dll2 Rentan terhadap naik turunnya tegangan listrik )apat membuat mata cepat lelah ntuk layar DR, dapat menimbulkan radiasi gelombang elektromagnetik
Suatu bidang studi yang mencari atau menangani desain peralatan dan tugas3tugas yang cocok dengan kapabilitas manusia dan limitnya ?aktor kenyamanan ker!a @rgonomi harus bisa memahami seluruh keadaan manusia" baik dari segi anatomi" 0isiologi" psikologi" engineering" mana!emen" dan desain>perancangan untuk membuat desain tugas yang berguna Aturan atau kebi!aksanaan dalam beker!a Ramah penggunaan di segala tempat dan bidang +ahwa seorang peker!a yang mengoperasikan banyak peralatan" namun dapat di!angkau dengan mudah
Prinsip(prinsip Ergonomi
/ %rinsip 0isikal / %rinsip kogniti0
Prinsip Fisikal
/ Jadikan segala sesuatu mudah untuk di!angkau / +eker!a dengan tinggi yang sesuai>cocok / +eker!a dengan postur yang sesuai / Mengurangi pengeluaran tenaga yang berlebihan / Meminimalkan kepenatan>keletihan / Mengurangi pengulangan yang berlebihan / Memberikan !arak ruang dan akses / Meminimalkan contact stress / Memberikan mobilisasi dan merubah postur>posisi / Menciptakan lingkungan yang menyenangkan %encahayaan yang tepat ,emperatur yang tepat Menahan getaran
Prinsip(prinsip Kogniti.e
/ Adanya standardisasi / Membuat stereotipe / Menghubungkan aksi dengan persepsi / Mempermudah pemaparan suatu in0ormasi / Menya!ikan in0ormasi pada le#el yang tepat secara detail / Memberikan image>gambaran yang !elas / Membuat redundansi" misalnya warna yang berbeda" cetak tebal" miring" dll / Membuat pola>patterns / Memberikan stimulan yang ber#ariasi sesuai dengan keadaan / Memberikan umpan balik secara cepat>seketika
Pencaha)aan
/ ,u!uan perancangan pencahayaan: Menghindarkan user dari cahaya terang langsung atau pantulannya Memperoleh keseimbangan antara kecerahan 1brightness2 layar tampilan dan kecerahan yang ada di depan user
Menghindari cahaya langsung atau pantulan yang langsung mengenai layar tampilan Memberikan keyakinan bahwa ada pencahayaan yang cukup untuk peker!aan yang tidak menggunakan layar tampilan
um&er Caha)a
/ Dahaya langsung" yang berasal dari: Matahari yang menerobos masuk lewat !endela" atau Sumber cahaya buatan" mis: bolam lampu / Dahaya tidak langsung" yang dipantulkan oleh: ,embok atau partisi .angit3langit rumah atau pla0on .antai rumah +ahan yang ada disekitar layar tampilan" mis: pemegang dokumen +agian atas dari me!a yang digunakan %akaian yang digunakan oleh operator
-omputer yang dihidupkan dalam waktu yang lama akan menghasilkan panas sehingga akan mempengaruhi suhu ruangan dimana komputer tersebut ditempatkan %anas yang berlebih ini akan berpengaruh secara negati0 pada kiner!a operator dan komputer ntuk itu diperlukan peralatan lain untuk menetralisir suhu yang tinggi tersebut" diantaranya adalah penggunaan kipas angin" dan atau AD
#angguan uara
/ )apat berasal dari: suara AD" komputer" manusia" suara speaker" atau peralatan lainnya / 'angguan ini akan nampak !ika suara yang ter!adi relati0 besar bagi user / Akibatnya: user akan merasa terganggu" stress dan konsentrasinya menurun / Dara mengatasi: Menutup telinga dengan rapat 14tuli52 Memasang peredam suara
Adanya perdebatan tentang penilaian sebuah tampilan Ada yang mengatakan B+A' SA" BS@)A('A" atau BJ@.@-A Adanya asumsi bahwa selama suatu so0tware dapat digunakan" maka itu sudah cukup bagus -egiatan e#aluasi suatu so0tware atau tampilan merupakan kegiatan yang dihindari karena akan menambah waktu pengembangan dan biaya -egiatan e#aluasi merupakan sesuatu yang sangat penting karena desainer dapat mengetahui apakah karyanya berguna dan diinginkan oleh user @#aluasi adalah sebuah proses yang secara sistematis mengumpulkan data yang mengin0ormasikan kepada kita tentang pendapat seseorang atau sekelompok user mengenai pengalamannnya menggunakan sebuah produk untuk sebuah tugas tertentu dalam sebuah lingkungan tertentu Seorang user berkeinginan untuk menggunakan sebuah sistem yang mudah dipela!ari" dan penggunaannya sedapat mungkin e0ekti0" e0isien" aman" dan memuaskan. Selain itu" sedapat mungkin menyenangkan" atrakti0" menantang" dll
)esainer tidak dapat berasumsi bahwa orang lain seperti dirinya" dan mengikuti design guidelines men!amin bahwa karyanya pasti bagus @#aluasi dibutuhkan untuk memeriksa apakah user dapat menggunakan produk tersebut dan menyukainya @#aluasi kepuasan penggunaan terhadap sebuah produk dapat dilakukan menggunakan kuesioner dan atau inter#iew
@#aluasi dapat dilakukan pada: Selama proses pembuatan produk tersebut supaya selalu sama dengan yang diminta atau dibutuhkan oleh user. %roses ini biasa disebut formative evaluations Saat produk tersebut telah !adi yaitu melalui prototype Saat produk tersebut telah dipasarkan. Jika ada kekurangan atau perubahan kebutuhan user" maka produk tersebut bisa dibuatkan #ersi yang terbaru>upgrade" mis: program3 program Lindows" Linamp" dll. @#aluasi ini biasa disebut summative evaluations @#aluasi produk dapat dilakukan melalui riset pasar" baik melalui perorangan atau sekelompok user
Paradigma E.aluasi
BKuick and dirtyA e#aluation sability testing ?ield studies %redicti#e e#aluation
$sa&ilit) Testing
@#aluasi ini cukup dominan digunakan pada tahun 7PMC3an Melibatkan pengukuran kiner!a user dalam mempersiapkan tugasnya secara hati3hati" dari proses inilah maka dibuatkan desain sistemnya -iner!a user umumnya diukur dalam !umlah kesalahan yang dilakukan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas Dara yang umumnya digunakan untuk membuat sistem ini yaitu dengan cara: Melihat secara langsung Merekamnya dalam #ideo @#aluasi ini menggunakan kuesioner dan wawancara kepada user tentang kepuasannya menggunakan sistem tersebut %enelitian biasanya dilakukan di dalam sebuah laboratorium" dimana user diberi suatu treatment tertentu 1mis: cahaya" suara" warna" dll2 atau bisa !uga tanpa treatment
Field tudies
+erbeda dengan usability testing" e#aluasi ini dilakukan di lingkungan asli dimana user beker!a" hal ini bertu!uan untuk meningkatkan pemahaman tentang ker!a user secara alami dan bagaimana teknologi tersebut berdampak padanya @#aluasi ini dapat digunakan untuk:
Membantu mengidenti0ikasi kesempatan sebuah teknologi baru Menentukan kebutuhan3kebutuhan untuk melakukan desain Mem0asilitasi pengenalan sebuah teknologi @#aluasi teknologi ,eknik yang dapat digunakan: *nter#iew &bser#asi 1pengamatan yang hanya dilakukan oleh desainer2 %artisipatori 1user dilibatkan dalam pembuatan desain2
(participant observation) adalah studi yang disengaja dan dilakukan secara sistematis, terencana, terarah pada suatu tujuan dimana pengamat atau peneliti terlibat langsung dalam kehidupan seharihari dari subjek atau kelompok yang diteliti. Dengan keterlibatan langsung dalam kehidupan sehari-hari tersebut menyebabkan terjadinya hubungan sosial dan emosional antara peneliti dengan subjek yang diteliti, dampaknya si peneliti mampu menghayati perasaan, sikap, pola pikir yang mendasari perilaku subjek yang diteliti terhadap masalah yang dihadapi.
@thnography 1penilaian berdasarkan budaya2 )ari data yang didapatkan tersebut" maka desainer dapat melakukan e#aluasi" baik secara kuantitati0 maupun kualitati0" terhadap produknya
Predicti.e E.aluation
)idasarkan pada pengalaman seorang ahli dalam menghadapi user" dan biasanya hal ini di!adikan patokan untuk memprediksi masalah3masalah penggunaan sebuah produk -euntungan e#aluasi ini:
ser yang diinginkan tidak perlu untuk dihadirkan %roses pembuatannya relati0 cepat" murah" dan cukup disukai oleh perusahaan ,ahun3tahun terakhir ini" e#aluasi ini cukup populer
Teknik(Teknik E.aluasi
&bser#ing users
o
Menurut -artono 17PMC: 7;92 pengertian obser#asi diberi batasan sebagai berikut: Bstudi yang disenga!a dan sistematis tentang 0enomena sosial dan ge!ala3ge!ala psikis dengan !alan pengamatan dan pencatatanA. Selan!utnya dikemukakan tu!uan obser#asi adalah: Bmengerti ciri3ciri dan luasnya signi0ikansi dari inter relasinya elemen3elemen tingkah laku manusia pada 0enomena sosial serba kompleks dalam pola3pola kulturil tertentuA. Asking users their opinions Asking eOperts their opinions ,esting user5s per0ormance Modeling users5 task per0ormance to predict the e00icacy o0 a user inter0ace
kala /ikert
kala /ikert adalah suatu skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner" dan merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset berupa sur#ei. (ama skala ini diambil dari nama Rensis .ikert" yang menerbitkan suatu laporan yang men!elaskan penggunaannya. Sewaktu menanggapi pertanyaan dalam skala .ikert" responden menentukan tingkat persetu!uan mereka terhadap suatu pernyataan dengan memilih salah satu dari pilihan yang tersedia. +iasanya disediakan lima pilihan skala dengan 0ormat seperti:
A8 PERTAN9AAN PO ITIF ,:kor ;8 angat 1tidak setu!u>buruk>kurang sekali2 kor <8 Tidak 1setu!u>baik>2 atau kurang kor =8 Netral > Dukup kor >8 , etu+u0%aik0sukakor ?8 angat 1setu!u>+aik>Suka2 A8 PERTAN9AAN NE#ATIF ,(kor ;8 angat 1setu!u>+aik>Suka2 kor <8 , etu+u0%aik0sukakor =8 Netral > Dukup kor >8 Tidak 1setu!u>baik>2 atau kurang kor ?8 angat 1tidak setu!u>buruk>kurang sekali2 Pengertian lain kala /ikert !uga adalah skala yang digunakan untuk mengukur persepsi" sikap atau pendapat seseorang atau kelompok mengenai sebuah peristiwa atau 0enomena sosial" berdasarkan de0inisi operasional yang telah ditetapkan oleh peneliti.
Contoh studi case +erikut kami akan menguraikan sebuah contoh kasus. Seorang mahasiswa in0ormatika melakukan u!i produk dengan menggunakan skala .ikert. Aspek yang ingin diukur ialah ketertarikan pada penggunaan program dari sebuah produk yang ia hasilkan" dari FC panelis yang ia gunakan" berikut rangkuman hasil penilaian panelis.
%anelis yang men!awab sangat suka 1<2 ber!umlah 9 orang %anelis yang men!awab suka 1;2 ber!umlah M orang %anelis yang men!awab netral 1:2 ber!umlah 7< orang %anelis yang men!awab tidak suka 192 ber!umlah 9< orang %anelis yang men!awab sangat tidak suka 172 ber!umlah 9C orang
%anelis yang men!awab sangat suka 1<2 Q 9 O < Q 7C %anelis yang men!awab suka 1;2 Q M O ; Q :9 %anelis yang men!awab netral 1:2 Q 7< O : Q ;< %anelis yang men!awab tidak suka 192 Q 9< O 9 Q <C %anelis yang men!awab sangat tidak suka 172 Q 9C O 7 Q 9C Semua hasil di!umlahkan ,otal skor Q 7<F
Interpretasi skor perhitungan ntuk mendapatkan hasil interpretasi" harus diketahui dulu skor tertinggi 1G2 dan angka terendah 1Y2 untuk item penilaian dengan rumus sebagai berikut :
9 Q Skor tertinggi likert O !umlah panelis A Q Skor terendah likert O !umlah panelis
Jumlah skor tertinggi untuk item SA('A, S -A ialah < O FC Q :<C" sedangkan item SA('A, ,*)A- S -A ialah 7 O FC Q FC. Jadi" !ika total skor penilaian panelis di peroleh angka 7<F" maka penilaian interpretasi panelis terhadap cita rasa produk tersebut adalah hasil nilai yang dihasil dengan menggunakan rumus *ndeO R. R M S *()@G R Q Total kor 0 9 @ ;BB PRA Pen)elesaian Sebelum menyelesaikannya kita harus mengetahui inter#al 1Jarak2 dan interpretasi persen agar mengetahui penilaian dengan metode mencari *nter#al skor persen ,I-. R$M$ INTER3A/ I Q ;BB 0 Jumlah kor ,likertMaka Q 7CC > < Q 9C Hasil 1*2 Q 9C 1*ni adalah inter#alnya !arak dari terendah C R hingga tertinggi 7CCR2 +erikut kriteria interpretasi skornya berdasarkan inter#al :
Angka CR 7P"PPR Q angat 1tidak setu!u>buruk>kurang sekali2 Angka 9CR :P"PPR Q Tidak setu!u > Kurang baik2 Angka ;CR <P"PPR Q Dukup > (etral Angka NCR FP"PPR Q , etu+u0%aik0sukaAngka MCR 7CCR Q angat 1setu!u>+aik>Suka2
Pen)elesaian Akhir Q Total skor 0 9 @ ;BB C 7<F > :<C O 7CC Q >>8DE FG kategori D - % > (@,RA.