GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.

id

APLIKASI PENERIMAAN KARYAWAN PADA PT. HONORIS INDUSTRY MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7.0.
Try Setiawati Rahayu (11104672)
AbstractABSTRAKSI Try Setiawati Rahayu. 11104672 APLIKASI PENERIMAAN KARYAWAN PADA PT. HONORIS INDUSTRY MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7.0. PI. Fakultas Ilmu Komputer. 2007. Kata Kunci : Aplikasi, Karyawan, Borland Delphi. (xii + 73 + Lampiran) Dalam penulisan ini akan menjelaskan tentang pembuatan program aplikasi penerimaan karyawan pada PT. Honoris Industry dengan menggunakan Borland Delphi 7.0. Program ini dibuat karena sebelumnya PT. Honoris Industry melakukan kegiatan penerimaan karyawan dengan cara manual tanpa menggunakan program. Oleh karena itu program ini dibuat untuk menggantikan proses kegiatan dari cara manual menjadi lebih sistematik dengan cara komputerisasi. Dengan menggunakan database Paradox sebagai database dan Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi, program ini diharapkan dapat memberi peran yang sangat besar dalam proses penerimaan karyawan baru, karena aplikasi ini memiliki kelebihan diantaranya esiensi waktu, keamanan dan keakuratan data penerimaan karyawan pada PT Honoris Industry. Daftar Pustaka (2002 2005) iii

gin mencoba membantu PT. Honoris Industry dalam mengatasi masalah yang terjadi dengan membuat aplikasi dengan judul Aplikasi Penerimaan Karyawan pada PT. Honoris Industry Menggunakan Borland Delphi 7.0 . 1 2 1.2 Batasan Masalah Dalam penulisan ilmiah ini, penulis membatasi pengkajiannya hanya pada penginputan permintaan karyawan, data pelamar, tes seleksi dan data karyawan, pembuatan laporan permintaan karyawan dan penerimaan karyawan baru. 1.3 Tujuan Penulisan Secara umum tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah 1. Untuk membuat program aplikasi penerimaan karyawan....... For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id) II. Chapter 2 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengenalan Borland Delphi 7.0 Borland Delphi 7.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja di bawah lingkup sistem operasi windows, di mana Delphi memberikan fasilitasfasilitas pembuatan aplikasi visual seperti visual basic. Dengan menggunakan Delphi kita dapat membuat aplikasi berbasis windows dengan beberapa keunggulan, yaitu : Kualitas dari lingkungan pengembangan visual Kecepatan dari kompiler dibandingkan dengan kompleksitasnya Kekuatan dari bahasa pemrograman dibandingkan dengan kompleksitasnya Fleksibilitas dari arstitektur basis data Pola desain dan pemakaian yang diwujudkan oleh frame worknya Secara umum, kemampuan Delphi adalah menyediakan komponen komponen dan bahasa pemrograman yang handal, sehingga memungkinkan untuk membuat program aplikasi sesuai dengan keinginan, dengan tampilan dan kemampuan yang canggih. Untuk mempermudah pemrograman dalam membuat program aplikasi, Delphi menyediakan fasilitas pemrograman yang sangat lengkap. Fasilitas pemrograman tersebut dibagi dalam 2 kelompok, yaitu object dan pemrograman. Secara ringkas, object adalah suatu komponen bahasa yang mempunyai bentuk sik dan biasanya dapat dilihat (visual). Object biasanya dipakai untuk melakukan tugas tertentu dan mempunyai batasan tertentu. Sedangkan bahasa pemrograman secara singkat dapat disebut sebagai sekumpulan teks yang mempunyai arti dan disusun dengan aturan tertentu serta untuk menjalankan tugas tertentu. 2.2 Menjalankan program Borland Delphi 7.0 Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Delphi dari Windows, dengan menggunakan langkah-langkah berikut : 4 5 1. Klik tombol Start yang ada di taksbar 2. Pilih menu Programs Gambar 2.1 Desktop Windows dan cara mengaktifkan Delphi 7.0 3. Kemudian, pilih dan klik pro-

I. Chapter 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi terutama di bidang informasi dalam beberapa tahun ini berlangsung dengan sangat cepat sekali. Beraneka ragam produk dan inovasi baru yang canggih bermunculan dan digunakan di berbagai instansi dan perusahaan. Hal ini menyebabkan semakin dibutuhkannya sumber daya manusia yang berkualitas, kompeten serta mampu berperan dalam pembangunan diera industri informasi yang semakin meningkat ini. PT. Honoris Industry merupakan salah satu perusahaan besar yang sudah mengimplementasikan Teknologi Informasi (TI) di dalam mendukung kegiatan operasionalnya. Saat ini koordinasi TI di PT. Honoris Industry berada di Departemen Information Technology (IT). Dengan infrastruktur 8 Server, 100 workstation dan 2 KM kabel ber optic. Oleh sebab itu, Honoris merupakan tempat yang tepat dan mendukung untuk dilaksanakannya kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Namun dalam program-program pengembangan dan perencanaan tenaga kerja yang diterapkan terhadap bagian personalia, masih ada masalah-masalah yang ada dalam perusahaan yang harus diperbaharui salah satunya adalah aplikasi penerimaan karyawan, saat ini dalam pelaksanaannya aplikasi perencanaan tenaga kerja masih menggunakan aplikasi yang manual. Untuk meningkatkan esien pelayanan dalam melakukan transaksi penerimaan karyawan, komputer merupakan pilihan yang tepat di banding menggunakan alat yang masih manual, sangatlah tidak esien dan membutuhkan banyak waktu dalam pelaksanaannya sehingga dapat menimbulkan antrian yang panjang. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis in-

GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id

gram Delphi 7 (lihat gambar 2.1) 4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Delphi ditampilkan (gambar 2.2), Area gambar di Delphi 7.0 terdiri atas 8 bagian. Gambar 2.2 Area Kerja Delphi 7.0 2.2.1 Menu Bagian bagian menu Delphi 7.0 terlihat seperti di bawah ini. Gambar 2.3 Menu Utama Delphi 7.0 6....... For further detail, please (http://library.gunadarma.ac.id) visit UG Library

IV. Chapter 4 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Setelah penulis menyelesaikan penulisan ilmiah ini maka penulis dapat menarik kesimpulan dari bab-bab sebelumnya, bahwa dengan adanya aplikasi penerimaan karyawan pada PT. Honoris Industry diharapkan dapat : 1. Membantu para staf administrasi dalam hal proses penerimaan karyawan baru. 2. Memudahkan dan mempercepat pelayanan dalam melakukan pekerjaan para sta administrasi guna menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan perusahaan agar tidak terjadi antrian panjang dan tidak memakan waktunya lama. 3. Membantu mengurangi kesalahan dalam perhitungan karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut Program ini juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Kelebihannya yaitu, adanya tombol proses pada tes seleksi yang berfungsi untuk membantu perhitungan nilai tes seleksi tanpa dihitung dengan kalkulator dengan langsung dan lebih cepat, adanya tombol cari yang berfungsi untuk membantu pencarian data dengan mudah dan lebih cepat, adanya tombol cetak yang berfungsi untuk pembuatan laporan data secara langsung. Sedangkan kekurangannya yaitu, tidak adanya komponen yang menarik terdapat aplikasi dan adanya masalah bug kadang-kadang dialami aplikasi saat dijalankan kadang-kadang aplikasi error muncul saat database dibaca. 4.2 Saran Setelah penulis menarik kesimpulan atas penulisan ilmiah, aplikasi ini dapat dijalankan dengan hardware yang mampu menunjang Borland Delphi 7.0, serta aplikasi ini dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Penulis juga ingin memberikan sedikit saran kepada rekan-rekan yang ingin mengembangkan penulisan ini. 71 72 Untuk itu, maka penulis menyarankan agar aplikasi ini dikembangkan dalam bentuk jaringan, sehingga para sta administrasi dapat langsung memeriksa kegiatan penerimaan karyawan yang dilakukan oleh bagian personalia. ....... For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id) V. Chapter 5 ....... For further detail, please (http://library.gunadarma.ac.id) visit UG Library

III. Chapter 3 BAB III PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI 3.1 Gambaran Umum Aplikasi Aplikasi ini menyediakan fasilitas untuk tes seleksi dalam penerimaan karyawan baru secara sistematik dengan tujuan untuk memudahkan dan mempercepat proses penerimaan karyawan. Semua fasilitas tersebut akan dibagi dalam beberapa form terpisah, pembagian form tersebut dimaksud untuk mengelompokan fungsi yang sejenis. Masingmasing form terpisah memiliki beberapa subform lagi tergantung dari kebutuhan setiap form, pemisahan form tersebut terbagi atas : Form Splash Screen, yang digunakan tampilan pembuka awal. Form Login, yang digunakan sebagai penyeleksi user. Form Menu Utama, yang digunakan sebagai tempat untuk memilih form form yang diinginkan. Form Permintaan Karyawan, yang digunakan melakukan penambahan, pengubahan, penghapusan data-data permintaan karyawan yang diinput, dan pencetakan laporan. Form Data Pelamar, yang digunakan melakukan penambahan, pengubahan, dan penghapusan data-data pelamar yang diinput. Form Tes Seleksi, yang digunakan melakukan penambahan, penghapusan datadata yang diinput, dan pemrosesan nilai tes seleksi. Form Data Karyawan, yang digunakan melakukan penambahan, pengubahan, penghapusan data-data karyawan yang diinput, dan pencetakan laporan. Form Biodata Karyawan, yang digunakan melakukan penambahan, pengubahan, dan penghapusan data-data biodata karyawan yang diinput, dan pencetakan laporan. Form About Me, yang digunakan untuk mencari informasi mengenai aplikasi. 21 22 3.2 Struktur program Untuk memperjelas dalam pemahaman susunan form yang digunakan dalam pembuatan ini, penulis mencoba menyajikannya dalam bentuk struktur navigasi. Karena tidak semua menu yang ada pada aplikasi ini dapat dipilih secara langsung, melainkan harus mengikuti alur tertentu maka pada penulisan kali ini penulis menggunakan struktur navigasi Hierarchical (Hirarki). Berikut ini Hirarki program dari Aplikasi yang dibuat oleh penulis. Splash Screen Login Menu Utama Permintaan Karyawan Data Pelamar Tes Seleksi Data Karyawan Biodata Karyawan About Me Keluar Gambar 3.1 Struktur Program 3.3 Perancangan 3.3.1 Perancangan Tampilan Aplikasi Perancangan tampilan....... For further detail, please (http://library.gunadarma.ac.id) visit UG Library