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Noções de arquivologia

Noções de arquivologia

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concurso público
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MATERIAL AUXILIAR DE ESTUDO DE ARQUIVOLOGIA
Concurso:

MINIST\u00c9RIO DA DEFESA
SECRETARIA DE ORGANIZA\u00c7\u00c3O INSTITUCIONAL
HOSPITAL DAS FOR\u00c7AS ARMADAS - HFA

Cargo: ASSISTENTE T\u00c9CNICO-ADMINISTRATIVO(C\u00d3DIGO 102)
Mat\u00e9ria de estudo:
T\u00e9cnicas de arquivamento:
classifica\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, arquivos correntes e protocolo.

\u2022Arquivo \u2013 conceitos
\u2022Classifica\u00e7\u00e3o
\u2022Arquivo corrente
\u2022Organiza\u00e7\u00e3o
\u2022Protocolo
\u2022Protocolo \u2013 Procedimentos administrativos
\u2022T\u00e9cnicas de Arquivamento
\u2022Regras de Alfabeta\u00e7\u00e3o

Organiza\u00e7\u00e3o: Euler Frank Lacerda Barros \u2013 Arquivista
Bras\u00edlia, Agosto de 2009
_____________________________________________________________________
Material de estudo elaborado e organizado por Euler Frank Lacerda Barros. Pode ser livremente utilizado.
Contato: eulerfrankprofessor@gmail.com
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Arquivologia para concursos
1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia
1.1 Arquivo: ConceitoArt. 2\u00ba Consideram-se arquivos, para os fins desta lei,

os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, institui\u00e7\u00f5es de car\u00e1ter p\u00fablico e entidades privadas, em decorr\u00eancia do exerc\u00edcio de atividades espec\u00edficas, bem como por pessoa f\u00edsica, qualquer que seja o suporte da informa\u00e7\u00e3o ou a natureza dos documentos.

Lei 8.159 - 8 de janeiro de 1991
Para entendermos o conceito de Arquivo, devemos antes conhecerTR\u00caS conceitos
b\u00e1sicos: INFORMA\u00c7\u00c3O, SUPORTE e DOCUMENTO.
INFORMA\u00c7\u00c3O : Id\u00e9ia, Mensagem ou Conhecimento
SUPORTE: Meio no qual a informa\u00e7\u00e3o est\u00e1 registrada
DOCUMENTO: \u00c9 toda informa\u00e7\u00e3o registrada em um suporte material
INFORMA\u00c7\u00c3O + SUPORTE = DOCUMENTO
DICA LEGAL:
Conjunto de documentos = ACERVO
DICA LEGAL:
Os documentos de Arquivo s\u00e3o produzidos ou recebidos. Isto significa que
s\u00e3o ACUMULADOS dessa forma.
Produzidos ou Recebidos = Acumulados
1.2Import\u00e2ncia do Arquivo \u2013 Fun\u00e7\u00e3o e Finalidades do Arquivo
Fun\u00e7\u00e3o do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os dispon\u00edveis
as informa\u00e7\u00f5es mantidas sob sua guarda.
Finalidades do Arquivo: Servir a Administra\u00e7\u00e3o e Servir a Hist\u00f3ria
DICA LEGAL:
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Material de estudo elaborado e organizado por Euler Frank Lacerda Barros. Pode ser livremente utilizado.
Contato: eulerfrankprofessor@gmail.com
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Todo documento nasce com a FINALIDADE de SERVIR a
ADMINISTRA\u00c7\u00c3O
1.3 Distin\u00e7\u00e3o entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo: \u00c9 o conjunto de documentos CRIADOSou RECEBIDOS
(ACUMULADOS) por uma institui\u00e7\u00e3o ou pessoa, no exerc\u00edcio de sua atividade,
preservados para garantir a consecu\u00e7\u00e3o de seus objetivos.
Biblioteca: \u00c9 o conjunto de material, em sua maioria impresso e N\u00c3O produzido pela
institui\u00e7\u00e3o em que est\u00e1 inserida. Normalmente constitu\u00edda de cole\u00e7\u00f5es tem\u00e1ticas e seus
documentos s\u00e3o adquiridos por meio de COMPRA, DOA\u00c7AO ou PERMUTA.
Arquivo
Biblioteca
Objetivo
Funcional
Cultural
Formas de ingresso dos
documentos na institui\u00e7\u00e3o
Produ\u00e7\u00e3o
Recebimento

Compra
Doa\u00e7\u00e3o
Permuta

Quantidade de exemplares de
cada documento
\u00danico exemplar
Numerosos exemplares
Forma de acumula\u00e7\u00e3o de
documentos
Org\u00e2nica
Cole\u00e7\u00e3o
DICA LEGAL:
O Arquivo tem finalidade funcional. Preservam as informa\u00e7\u00f5es que
evidenciam o funcionamento da institui\u00e7\u00e3o ao longo do tempo.
DICA LEGAL:
Os documentos de Arquivo s\u00e3o produzidos ou Recebidos
(acumulados) pela Institui\u00e7\u00e3o.
DICA LEGAL:
_____________________________________________________________________
Material de estudo elaborado e organizado por Euler Frank Lacerda Barros. Pode ser livremente utilizado.
Contato: eulerfrankprofessor@gmail.com
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Tereza Cris Cris added this note
Muito bom mesmo!! Material de primeira.

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