Professional Documents
Culture Documents
Disediakan oleh:
Cawangan Teknologi Maklumat
http://info.frim.gov.my/cfdocs/infocenter/manualict.pdf
Isi Kandungan Muka Surat
1. Penjagaan Komputer
1.1 Penjagaan Komputer 2-3
1.2 Scan Virus 4-5
1.3 Buat BACKUP Pada Fail 6-12
1.4 Defragmentasi Pada Hard Disk 13-15
1.5 Periksa setiap Bad Sector dalam Hard
Disk anda 16-18
1.6 Disk Cleanup untuk Hard Disk 19-20
2. Windows Components
2.1 Cari Files Dan Folders 22-23
2.2 Padam Program 24-25
2.3 Scan Attachment Files 26-27
2.4 Tambah Windows Components 28-30
2.5 Scan Imej 31-32
2.6 Spesifikasi Komputer 33-34
3. Network
3.1 Mengaktifkan Firewall 36-37
3.2 IP Address 38-40
3.3 Kongsi Printer 41-47
3.4 Set Up Office Network 48-52
3.5 Sharing File 53-54
4. Info Centre
4.1 Daftar Infocentre 56-57
4.2 Cara Menggunakan Webmail FRIM 58-59
4.3 Pamirkan Iklan Anda Di Info Centre 60-61
4.4 Adunet 62-65
4.5 Semak Kehadiran 66-68
4.6 Cuti Online 69-73
5. Keselamatan
5.1 Mewujudkan Password untuk Komputer 75-78
5.2 Windows Update 79-80
5.3 Panduan Mengatasi Masalah Internet
Explorer berkaitan (Page Cannot Be
displayed) 81-82
5.4 Install Trend Micro 83-85
5.5 Tatacara Aktifkan POP3 Mail
Menggunakan Trend Micro Office 86-87
6. Microsoft Outlook
6.1 Microsoft Office Outlook 89-91
6.2 Pertukaran Alamat Email Microsoft
Office Outlook 92-93
6.3 Bina Lampiran Pada Email 94-95
6.4 Backup email Microsoft Outlook 96-100
ii
MANUAL ICT
1. PENJAGAAN KOMPUTER
1
MANUAL ICT
Sesebuah komputer hendaklah dijaga dengan rapi pada perkakasan ( Hardware) dan
perisian (Software ) bagi memastikan ianya sentiasa berada di dalam keadaan baik dan
boleh digunakan pada bila-bila masa sahaja diperlukan. Untuk tujuan ini pemeriksaan
hendaklah dibuat selalu sekurang-kurangnya 1 tahun sekali (servis).
Jangan sesekali matikan komputer dengan menutup plug eletrik. Pastikan ditutup dahulu
kecuali terpaksa (ketika tergantung dan tidak boleh ditutup).
Jangan sesekali matikan komputer ketika sedang boot (mula-mula untuk masuk windows)
ataupun reset.
Jika anda menggunakan tetikus bebola, anda boleh mencuci bahagian palang dan roda
dalaman. Keluarkan bola itu mengikut anak panah dan cucikan habuk-habuk yang
melekat pada palang dan roda di dalam dan di atas bola tikus.
Sesekali buka bingkai komputer dan buangkan habuk terutama pada kipas membekal
kuasa dan kipas CPU. Habuk yang banyak boleh mengurangkan pengaliran udara
menyebabkan kepanasan.
Beli pencuci CD dan disket dan cucilah bahagian drive kerana ia boleh memanjangkan
hayat drive anda.
2
MANUAL ICT
Penjagaan dan pemeriksaan Hard Disk komputer memerlukan sedikit kemahiran dan
ketelitian kerana ianya melibatkan penggunaan perisian yang lain dan perlu dibuat secara
berhati-hati agar tidak merosakkan sistem Hard Disk. Anda dinasihatkan merujuk kepada
Juruteknik Komputer Unit ICT. Namun begitu di bawah disenaraikan asas-asas penjagaan
Hard Disk komputer:-
PERHATIAN
3
MANUAL ICT
Klik di sini
Drive untuk
di scan
4
MANUAL ICT
4. Klik ok.
5
MANUAL ICT
1. Start > All Programs > Accessories > System Tools > Backup
6
MANUAL ICT
7
MANUAL ICT
Pilih item
5. Pilih fail ataupun folder yang hendak di lihat > Klik Next
8
MANUAL ICT
6. Pilih Folder atau pun fail yang hendak di backup > Klik Next
7. Pilih tempat untuk menyimpan fail atau folder backup > Klik Next / browse untuk
memlilih tempat yang anda hendak simpan
9
MANUAL ICT
9. Setelah memastikan tempat untuk menyimpan fail telah betul > Klik Next
10
MANUAL ICT
11
MANUAL ICT
12
MANUAL ICT
Secara am, ia akan mengimbas Hard Disk dan menyusun semula fail ke dalam
sektor yang kosong. Selain itu, ia juga akan menentukan kedudukan susunan fail,
membaca setiap sektor, mengenalpasti sektor yang rosak, dan memperbaiki semula
susunan fail. Bila pengguna menggunaakan disfragmentasi, fungsi ini membaca setiap
sektor dan kandungannya. Kandungan yang boleh diubah dibawa ke sektor yang kosong.
Ini akan memampatkan susunan fail dan mengurangkan jumlah sector kosong. Pengguna
digalakan supaya melakukan defragmentasir selalu kerana kerana Hard Disk dengan
kandungan yang berterabur memperlahankan operasi PC, terutama ketika membaca atau
mencari fail daripada Hard Disk.
13
MANUAL ICT
1. Start > All program > Accessories > System Tools > Disk Difragmenter
2. Klik pada bahagian yang kita hendak lakukan disk defragmenter > Klik Disk
Difragmenter
Pilih
14
MANUAL ICT
5. Proses tamat
15
MANUAL ICT
Scan disk boleh menentukan hard disk dalam keadaan baik. Ia akan memeriksa
kesilapan pada fail (jika ada), jadual peruntukan fail (file allocation table), folder dan
juga memeriksa permukaaan disk sekiranya terdapat kerosakan dan/atau serpihan fail.
Scan disk berupaya membetulkan kerosakan fail yang tidak serius dan mengenal pasti
Bad sector pada permukaan pemacu. Setelah scan disk mengimbas hard disk, status
sistem dan kerosakan yang berjaya di kesan di senarai dan dipapar kepada pengguna.
16
MANUAL ICT
17
MANUAL ICT
18
MANUAL ICT
19
MANUAL ICT
3. Klik OK
4. Klik YES
5. Proses Tamat.
20
MANUAL ICT
2. WINDOWS COMPONENT
21
MANUAL ICT
Klik di sini
22
MANUAL ICT
4. Tertera Folder yang dicari. Anda boleh buka folder tersebut untuk dapatkan
maklumat yang di cari.
23
MANUAL ICT
24
MANUAL ICT
3. Klik Program yang hendak di padam contoh:- Delete Adobe Acrobat 4.0.
4. Klik butang Remove.
Tunggu sehingga
Garis Biru seperti
ini
25
MANUAL ICT
Klik di sini
Drive
untuk di
26
MANUAL ICT
4. Klik ok.
27
MANUAL ICT
28
MANUAL ICT
29
MANUAL ICT
7. Klik Finish
30
MANUAL ICT
4. Gambar telah di scan. Klik pada gambar tersebut dan tarik gambar yang di kehendaki.
31
MANUAL ICT
5. Anda boleh membetulkan gambar dengan klik tools bar yang dibulatkan.
6. Save gambar tersebut.
32
MANUAL ICT
2. Pilih Properties
spesifikasi
komputer anda
33
MANUAL ICT
Cara Ke-2
spesifikasi
komputer anda
34
MANUAL ICT
3. NETWORK
35
MANUAL ICT
36
MANUAL ICT
5. Pilih Advanced
6. Klik Kanan di dalam kotak kecil untuk mengaktifkan Firewall anda.
7. Klik ok
37
MANUAL ICT
3.2. IP Address
1. Start-> Run
38
MANUAL ICT
4. IP Address anda
5. Jika ingin melihat keseluruhan Connection Network, sila taip ipconfig /all dan tekan
enter.
39
MANUAL ICT
40
MANUAL ICT
3. Next
41
MANUAL ICT
4. Next
5. Next
42
MANUAL ICT
6. Next
43
MANUAL ICT
7. Next
8. Next
44
MANUAL ICT
9. Next
10. Next
45
MANUAL ICT
11. Next
12. Next
46
MANUAL ICT
13. Finish.
47
MANUAL ICT
3. Klik Next
48
MANUAL ICT
4. Klik Next
49
MANUAL ICT
Format:-
Nama (Nama User)
Jenis Komputer (DT= Destop
NT=Notebook)
Telefon (Ext.)
7. Masukan WorkGroup Name. Klik Next (Boleh dapatkan group name dari PA).
50
MANUAL ICT
8. Klik Next
51
MANUAL ICT
52
MANUAL ICT
3. Pilih Sharing
4. Klik di petak kecil seperti dalam gambar rajah, untuk share folder tersebut. Folder
tersebut tidak boleh di ubahsuai atau diambah maklumat oleh user yang lain.
5. Klik Apply dan Klik Ok.
53
MANUAL ICT
1. Klik dua petak kecil seperti dalam gambar rajah, untuk share folder tersebut. Folder
tersebut boleh di ubahsuai atau ditambah maklumat oleh user yang lain.
2. Klik Apply dan Klik Ok.
54
MANUAL ICT
4. INFOCENTRE
55
MANUAL ICT
Klik di sini
2. Klik Registration.
Klik di sini
56
MANUAL ICT
Klik di sini
57
MANUAL ICT
58
MANUAL ICT
4. Email anda.
5. Anda boleh membaca email di rumah sekiranya terdapat internet di rumah anda.
59
MANUAL ICT
Klik di sini
60
MANUAL ICT
61
MANUAL ICT
4.4. AduNet
Klik di sini
62
MANUAL ICT
6. Isikan borang yang disediakan seperti gambar rajah. Klik Submit Query.
63
MANUAL ICT
7. Aduan Anda telah berjaya. Sila rekod nombor aduan bagi tujuan semakan.
8. Jika anda ingin menyemak status aduan anda, sila masukan no. aduan di muka
hadapan Frim AduNet dan klik Semak.
64
MANUAL ICT
10. contoh aduan yang telah diserahkan kepada juruteknik ICT untuk tindakkan
seterusnya.
65
MANUAL ICT
4. Pilih Menu Kehadiran (Punch Card) Semalam dan Hari ini, kemudian klik
seperti gambar rajah.
66
MANUAL ICT
5. Pilih bulan yang dikehendaki. Klik butang Pilih dan Klik sini.
6. Semak kehadiran anda. Sekiranya ingin membuat catatan, klik pada tarikh yang
berkenaan.
67
MANUAL ICT
8. Klik sini untuk menampakkan senarai kehadiran bagi tempoh satu bulan.
68
MANUAL ICT
4. Pilih Menu Cuti, Senarai Cuti Anda dan klik pada seperti gambar rajah.
69
MANUAL ICT
6. Isikan borang permohonan cuti seperti gambar rajah dan Klik pada “KELENDER”
Pegawai
Klik di sini menyokong
Ketua Unit
Pegawai
meluluskan
Pengarah
Status Bahagian
Cuti
70
MANUAL ICT
7. Apabila kelender di paparkan, anda klik tarikh mula anda bercuti sehingga tarikh
terakhir bercuti. Sepeti gambar rajah.
Mula 16/05/04
Akhir 30/05/04
Tarikh
Permohonan
Cuti
Klik di
sini
71
MANUAL ICT
9. Klik Status Permohonan Cuti, untuk melihat status permohonan cuti anda.
Klik di sini
72
MANUAL ICT
11. Jika anda ingin membuat pembatalan cuti. Klik Batal Permohonan Cuti.
Klik di sini
Klik di sini
*Maklumat tambahan
Pembatalan cuti hanya boleh dibuat sekiranya permohonan tersebut masih BELUM
diluluskan lagi. Untuk membatalkan permohonan cuti yang telah diluluskan, sila
berhubung dengan PA masing-masing.
73
MANUAL ICT
5. KESELAMATAN
74
MANUAL ICT
75
MANUAL ICT
4. Taip nama.
76
MANUAL ICT
Tiada capaian ke
Jika pilih butang ini, folders Admin
bermaksud pemilik dan tidak boleh
komputer ini install sebarang
mempunyai capaian perisian dan
untuk install perisian perkakasan.
dan perkakasan serta
mencapai semua
folders yang terdapat
di dalam komputer
i i
77
MANUAL ICT
78
MANUAL ICT
3. Tunggu seketika
79
MANUAL ICT
5. Klik I Accept
80
MANUAL ICT
81
MANUAL ICT
7. Klik OK .
82
MANUAL ICT
83
MANUAL ICT
84
MANUAL ICT
6. Installation selesai
85
MANUAL ICT
Utiliti ini boleh diaktifkan dengan menggunakan perisian Trend Office Scan,
iaitu pada interface utama Office Scan
1. Klik MAIL SCAN
2. Klik butang [Install/upgrade POP3 mail scan]
86
MANUAL ICT
Sebaliknya untuk memadamkan utiliti ini aktifkan interface utama Office Scan
1. Klik MAIL SCAN
2. Padamkan tanda pada [Enable realtime scan for POP3 mail]
3. Aktifkan [INTERNET Account] pada MS Outlook
87
MANUAL ICT
6. Microsoft Outlook
88
MANUAL ICT
89
MANUAL ICT
90
MANUAL ICT
4. Masukan maklumat yang dikehendaki seperti contoh di dalam gambar rajah dan tekan
butang Next
91
MANUAL ICT
1. Buka MS Outlook
92
MANUAL ICT
4. Pilih General-> tukar name: -> tukar E-Mail Address:-> klik Apply-> OK
93
MANUAL ICT
2. Pilih New
3. Insert-> File
94
MANUAL ICT
5. Lampiran fail telah dipaparkan seperti gambar rajah. Klik butang Send.
95
MANUAL ICT
96
MANUAL ICT
5. Setelah anda double klik pada Documents and Settings, akan muncul paparan akaun
yang digunakan.
6. Sila klik pada akaun anda. Sekiranya anda menggunakan Nama anda sebagai akaun,
double klik pada Nama anda. Sekiranya tiada, double klik pada Administrator atau
User
7. Sebelum itu, anda perlu tukar setting untuk Show All Hidden Files
8. Sila klik pada Tool, dan pilih folder Options
97
MANUAL ICT
12. Selepas anda double klik pada akaun anda, keluar paparan seperti di bawah
13. Double klik pada Local Settings
98
MANUAL ICT
14. Selepas anda double klik pada Local Settings, akan muncul folder Application Data
15. Selepas anda double klik Pada Folder Application Data, anda akan dapat lihat
Folder Identities
16. Sila double klik Pada Folder Identities
99
MANUAL ICT
17. Anda akan dapat melihat isi kandungan dalam folder Identities
18. Folder Identities ialah Folder yang mengandungi semua data di dalam akaun email
anda. (Seperti Di Bawah)
19. Sila Salin/Copy isi Folder Identities tersebut dan Save/Paste pada Partition yang
lain untuk membuat ‘Backups’ email anda.
100