MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.

COLOMBIA - ALEMANIA
I II INFORMACIN BSICA DEL PRODUCTO PRODUCTO: Nombre Tcnico o Comercial POSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR) POSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR) COLCHN 701,939.00 70,193,900 UNIDAD 539.00 bolsa ,28*1,2*1,9 CARTAGENA BREMEN 3 1 80 51.10 IMPUESTOS EN DESTINO GRAVAMEN IVA OTROS IMPUESTOS OTROS SUMATORIA IMPUESTOS 16 0 16

III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA IV VALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIAL DIMENSIONES ORIGEN: / PAS - PUNTO DE CARGUE VI PUERTO DE EMBARQUE VII DESTINO / PAS - PUERTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA Puertos en Pases de Destino VIII PESO TOTAL KG/TON IX UNIDAD DE CARGA X V EMPAQUE

INFORMACIN BSICA DEL EMBARQUE

UNIDADES COMERCIALES POR UNIDAD DE CARGA

XI VOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 - M3 XII TERMINO DE VENTA (INCOTERM) OTRA INFORMACIN XIII FORMA DE PAGO Y TIEMPO DE IMPORTANCIA XIV TIPO DE CAMBIO UTILIZADO

DDP Remesa internacional 1,988.00

MARTIMO CONCEPTO COSTOS EXPORTACIN Costo Unitario 539.00 0.00 0.00 0.73 0.00 0.23 0.00 1.50 0.75 4.35 1.64 5.48 5.39 16.88 0.00 36.93 571.58 571.58 575.93 28.75 604.68 604.68 1.81 606.50 606.50 4.40 5.39 72.89 611.89 616.29 10.20 0.00 6.06 632.55 0.50 21.56 5.39 0.00 0.00 121.00 660.00 Costo Total 43,120.00 58.00 18.00 120.00 60.00 348.00 131.17 438.55 431.00 1,350.00 2,954.72 45,726.72 N/A 45,726.72 46,074.72 2,300.00 48,374.72 48,374.72 145.12 48,519.85 48,519.85 352.00 431.05 5,830.90 48,950.90 49,302.90 816.00 485.20 50,604.10 40.00 1,725.00 431.00 9,680.10 52,800.10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3.00 3.00 3.00 18.00 21.00 21.00 0.00 21.00 21.00 0.00 0.00 21.00 21.00 1.00 1.00 0.00 23.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 23.00 TIEMP O (DAS)

A 1 2 3 4 5 PAIS EXPORTADOR 6 7 8 9 10 11 12 13 14 B C D E 1 F G 1 H I 1 2 J K 1 2 3 I 1 2 3 4 5 J

VALOR EXW Costos Directos EMPAQUE EMBALAJE UNITARIZACIN MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR DOCUMENTACIN TRANSPORTE (HASTA PUNTO DE EMBARQUE) ALMACENAMIENTO INTERMEDIO MANIPUELO PREEMBARQUE MANIPULEO EMBARQUE SEGURO BANCARIO AGENTES Costos Indirectos ADMINISTRATIVOS - Costo Indirecto CAPITAL-INVENTARIO COSTO DE LA DFI PAS EXPORTADOR VALOR : FCA.No Incluye Embarque VALOR :DAF VALOR : FAS No Incluye Embarque VALOR : FOB TRANSPORTE INTERNACIONAL VALOR CFR VALOR CPT SEGURO INTERNACIONAL VALOR CIF VALOR CIP MANIPUELO DE DESEMBARQUE Costos indirectos CAPITAL-INVENTARIO COSTO DE LA DFI EN TRANSITO INTERNACIONAL VALOR DES No Incluye Desembarque VALOR DEQ TRANSPORTE LUGAR CONVENIDO COMPRADOR ALMACENAMIENTO SEGURO VALOR DDU. DOCUMENTACION ADUANEROS (IMPUESTOS) AGENTES BANCARIO Costos indirectos CAPITAL-INVENTARIO COSTO DE LA DFI PAS IMPORTADOR VALOR DDP TOTAL

PAIS IMPORTADOR

TRNSITO INTERNACIONAL

LISTA DE CHEQUEO

Herramienta de seguimiento; que permitire la identificacin de las diferentes actividades invo proceso exportador. En ella, encontrar los parmetros bsicos para la verificacin y control de Distribucin Fsica Internacional.
ORDEN 00 01 01.01 01.02 02 02.01 02.02 02.03 02.04 DESCRIPCIN INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE? LAS CONDICIONES DE TERMINOS DE VENTA? EMBARQUE SE AJUSTAN A LOS FECHA

EMPAQUE
EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO? EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO DE DESTINO? EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES? CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS TRANSPORTE A UTILIZAR? DE CADA MODO DE

REGRESAR - HOJA DE CALCULO

02.05

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE? EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS INTERNACIONALES?

02.06 03 03.01 03.02 03.03

EMBALAJE
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO? EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO DE DESTINO? EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES? LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONAL PARA EMBALAJES DE MADERA NIMF No. 15? EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DEL PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE? EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS INTERNACIONALES?

03.04

03.05 03.06 04 04.01 04.02

DOCUMENTACION
LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR? LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.03 04.04 04.05 04.06 04.07 04.08 04.09 04.10 04.11 04.12 04.13 04.14 04.15 04.16 04.17 04.18 05 05.01 05.02 05.03 05.04 05.05 05.06

ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL? COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION COINCIDE CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL? LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO? EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS UNIDADES? LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO DE AUTORIDADES? EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN? SEGN EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZO ADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN? EL FORMATO

EL CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD? EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO. YA LO OBTUVO? EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD? EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO? EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD? EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO? CERTIFICADO DE CALIDAD CERTIFICADO PRE-EMBARQUE? CERTIFICADO DE CUOTAS? GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIN?

UNITARIZACION
CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LA PALETIZACION? EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DE DESTINO? HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACION REQUERIDA? REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL ESTADO DEL CONTENEDOR? SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y VERIFICO SUS MEDIDAS INTERNAS? CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD DEL CONTENEDOR? MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL EXPORTADOR CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJO DE LA CARGA? TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA

REGRESAR - HOJA DE CALCULO

06 06.01 06.02 07

TRANSPORTE INTERNO

REGRESAR - HOJA DE CALC

07.01 07.02 07.03 07.04 07.05

ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES AL TRANSPORTADOR? LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE? POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE EQUIPOS, HORARIOS? LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS NORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES COORDINO LAS TRANSITO? FECHAS DE ENTREGA Y LUGARES DE

07.06

PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIN EL ENVIO DE LA CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIN DE INFORMACIN POST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA? CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIN?

07.07 08 08.01 08.02 08.03 09 09.01 09.02 10 10.01 10.02 10.03 11 11.01 11.02 12 12.01 12.02

SEGURO INTERNO
REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA? AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAA DE SEGUROS SOBRE EL DESPACHO DE LA CARGA? EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?

ALMACENAMIENTO
TIENE INSTRUCCIONES CARGA? SOBRE ALMACENAMIENTO DE LA

ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA? MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE? TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE SOBRE CONDICIONES DE MANIPULEO? SU CARGA SE ADECUA A LA INFRAESTRUCTURA DE MANEJO?

ADUANEROS
SOLICITO EL PERSONAL DE LA ADUANA PARA LA INSPECCION O DIO INSTRUCCIONES A SU AGENTE? SE REQUIEREN INSTRUCCIONES INSPECCION DE ADUANA? ESPECIALES PARA LA

BANCARIOS
LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LA CARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR SU BANCO? LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LA VIGENCIA DEL CREDITO?

12.03

12.04

12.05 12.06 12.07 13 13.01 13.02 13.03 13.04 13.05

VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DE ACUERDO CON LO PACTADO? CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES REINTEGRO DE DIVISAS? LEGALES PARA EL

EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO DOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO

AGENTES
EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ES IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SERVICIO? SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBRE EL MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADA PREVIAMENTE? LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENEN SOPORTES EN FACTURAS? ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL OPERADOR PORTUARIO? SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YA SOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS

REGRESAR - HOJA DE CALCULO

13.06 14 14.01 14.02 14.03 14.04 14.05 14.06 14.07 14.08 14.09 14.10 14.11 14.12 14.13 15 15.01 15.02

TRANSPORTE INTERNACIONAL
HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL? ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA O TRANSPORTADOR? EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGN LAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE Y SE RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE? ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SU COMPRADOR? INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DE TRANSPORTE QUE UTILIZARA? HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO HASTA SU LLEGADA AL DESTINO? VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN EL PAIS DE DESTINO? TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES Y EFECTUAR LOS RECLAMOS? SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTA LEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO? ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACION NECESARIA A SU OTM? VERIFICO QUE SERVICIOS COTIZACION DEL OTM? ESTAN INCLUIDOS EN LA

COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DE DESTINO?

SEGURO INTERNACIONAL
VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE? AVISO A LA COMPAA DE SEGUROS LA FECHA DE EMBARQUE?

15.03 16 16.01 16.02 16.03 17 17.01 17.02 17.03

EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DE RECLAMACION?

ADMINISTRATIVOS
COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA? EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL EMBARQUE? PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS AREAS QUE INTERVIENEN EN EL DESPACHO?

CAPITAL DE INVENTARIO
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS EXPORTADOR CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN TRANSITO INTERNACIONAL CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS IMPORTADOR

FUENTE: Software de Distribucin Fsica Internacional "SDFI 2000" - Desarrollado por Proexport-Colombia

DE CHEQUEO

in de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del sicos para la verificacin y control de los diferentes aspectos de la

OBSERVACIONES

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO REQUEREDIO)