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Guia Excel- Formato- Funciones

Guia Excel- Formato- Funciones

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08/18/2013

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Cursode
EXCEL
Prof. Viviana Lloret
 
EXCEL-PLANILLA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos arit-méticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previa-mente introducidos.
Excel
es el máximo exponente de las hojas de cál-culo existentes en el mercado actual. Con
Excel
podemos generar pre-supuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, in-ventarios, etc.
Excel
incorpora cantidad de funciones que nos facilitaráel cálculo de operaciones complejas.
Pantalla Principal
Como vemos las filas se designan con números y las columnas con le-tras, la intersección de una fila y una columna determina una celda, porejemplo A1, B5, etcLlamamos Rango a un conjunto de celdas.En la imagen anterior se señaló el rango G10: H11 (está formado por lasceldas G10, G11, H10, H11); el E7: E10 (formado por las celdas E7, E8,E9, E10). El signo que se utiliza para separar las dos celdas son los dospuntos.
Para tipear texto en una celda
: Clic en ella, tipear el texto,
ENTER Para eliminar el contenido de una celda
: Clic en ella,
SUPRIMIR 
.Para
modificar parcialmente el contenido
de una celda, clic en ella,
oprimir F2,
con lo cual el cursor se ubica dentro de ella.Para
modificar ancho de columna
, seleccionar la columna (clic en lacabecera), clic botón derecho, ancho de columna.Para
modificar alto de fila
, seleccionar la fila (clic en la cabecera), clicbotón derecho, alto de columna.Para
seleccionar toda la planilla
, clic en la intersección de filas y co-lumnas.
Barra defórmulas
ColumnasFilasNombre de las hojasCursorCuadro denombres deceldasBarras de herramientas
 Rango A1:A5 Rango B1:C4 
 
Prof. Lloret VivianaEXCEL
Para que un
texto quede centrado entre un número de columnas
,por ejemplo centrar el texto en la fila 1 entre las columnas A y D, selec-ciono A1: D1, clic en el botón combinar y centrar.Para
modificar estilo
, tamaño, tipo de fuente:
FORMATO/CELDA/FUENTE.
Para
trazar un borde inferior
, superior, etc. a un conjunto de celdas,selecciono,
FORMATO/ CELDA /BORDES Y SOMBREADO
.Para aplicar
formato a un conjunto de datos
, seleccionar rango, clicen
FORMATO/ CELDA
.
MENÚ FORMATO/ CELDAAlineación
:
Alineación del texto
: Puede ser horizontal o vertical.
Control del texto
:
 Ajustar texto
:
 
Si el texto escrito supera el ancho de la celda, y éste nose quiere modificar, seleccionar celda, clic en FORMATO / FORMATO DECELDAS/ ALINEACION / AJUSTAR TEXTO (Con lo cual el texto figuraráen dos líneas).
Reducir hasta ajustar 
: Reduce el tamaño de la fuente.
Combinar celdas
: Transforma un conjunto de celdas en una sola.
Fuente
: Desde aquí se puede modificar el estilo, tamaño, color, etc.
Bordes
: Para colocar todo tipo de bordes.
Tramas
: Sombreado de celdas.
Menú Insertar
Los archivos de Excel se denominan libro, cada libro tiene de manerapredeterminada 3 hojas.Para
insertar hoja de cálculo
: Insertar/Hoja de cálculo.Para
eliminar una hoja de cálculo
: botón derecho sobre la etiqueta dela hoja, Eliminar.Para
cambiar el nombre de la hoja
: Clic botón derecho / Cambiarnombre.Para
insertar fila o columna
: clic en la cabecera de la fila o columna,con lo cual se selecciona toda la fila o columna, Insertar fila o columna.
Página 3 de 29
Número:
Formateamosel contenido de la celdade acuerdo al tipo dedato: General, Números(elegir cantidad de deci-males).Moneda: $ español (ar-gentina).Fecha, Porcentaje, Texto.

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