Cursode

EXCEL

Prof. Viviana Lloret

EXCEL-PLANILLA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos arit-méticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previa-mente introducidos.

Excel

es el máximo exponente de las hojas de cál-culo existentes en el mercado actual. Con

Excel

podemos generar pre-supuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, in-ventarios, etc.

Excel

incorpora cantidad de funciones que nos facilitaráel cálculo de operaciones complejas.

Pantalla Principal

Como vemos las filas se designan con números y las columnas con le-tras, la intersección de una fila y una columna determina una celda, porejemplo A1, B5, etcLlamamos Rango a un conjunto de celdas.En la imagen anterior se señaló el rango G10: H11 (está formado por lasceldas G10, G11, H10, H11); el E7: E10 (formado por las celdas E7, E8,E9, E10). El signo que se utiliza para separar las dos celdas son los dospuntos.

Para tipear texto en una celda

: Clic en ella, tipear el texto,

ENTER Para eliminar el contenido de una celda

: Clic en ella,

SUPRIMIR

.Para

modificar parcialmente el contenido

de una celda, clic en ella,

oprimir F2,

con lo cual el cursor se ubica dentro de ella.Para

modificar ancho de columna

, seleccionar la columna (clic en lacabecera), clic botón derecho, ancho de columna.Para

modificar alto de fila

, seleccionar la fila (clic en la cabecera), clicbotón derecho, alto de columna.Para

seleccionar toda la planilla

, clic en la intersección de filas y co-lumnas.

Barra defórmulas

ColumnasFilasNombre de las hojasCursorCuadro denombres deceldasBarras de herramientas

Rango A1:A5 Rango B1:C4

Prof. Lloret VivianaEXCEL

Para que un

texto quede centrado entre un número de columnas

,por ejemplo centrar el texto en la fila 1 entre las columnas A y D, selec-ciono A1: D1, clic en el botón combinar y centrar.Para

modificar estilo

, tamaño, tipo de fuente:

FORMATO/CELDA/FUENTE.

Para

trazar un borde inferior

, superior, etc. a un conjunto de celdas,selecciono,

FORMATO/ CELDA /BORDES Y SOMBREADO

.Para aplicar

formato a un conjunto de datos

, seleccionar rango, clicen

FORMATO/ CELDA

MENÚ FORMATO/ CELDAAlineación

Alineación del texto

: Puede ser horizontal o vertical.

Control del texto

Ajustar texto

Si el texto escrito supera el ancho de la celda, y éste nose quiere modificar, seleccionar celda, clic en FORMATO / FORMATO DECELDAS/ ALINEACION / AJUSTAR TEXTO (Con lo cual el texto figuraráen dos líneas).

Reducir hasta ajustar

: Reduce el tamaño de la fuente.

Combinar celdas

: Transforma un conjunto de celdas en una sola.

Fuente

: Desde aquí se puede modificar el estilo, tamaño, color, etc.

Bordes

: Para colocar todo tipo de bordes.

Tramas

: Sombreado de celdas.

Menú Insertar

Los archivos de Excel se denominan libro, cada libro tiene de manerapredeterminada 3 hojas.Para

insertar hoja de cálculo

: Insertar/Hoja de cálculo.Para

eliminar una hoja de cálculo

: botón derecho sobre la etiqueta dela hoja, Eliminar.Para

cambiar el nombre de la hoja

: Clic botón derecho / Cambiarnombre.Para

insertar fila o columna

: clic en la cabecera de la fila o columna,con lo cual se selecciona toda la fila o columna, Insertar fila o columna.

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Número:

Formateamosel contenido de la celdade acuerdo al tipo dedato: General, Números(elegir cantidad de deci-males).Moneda: $ español (ar-gentina).Fecha, Porcentaje, Texto.