Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/ ADRASAH Kompleks Dit!en andikdasmen" Depdiknas #edung $ Lantai % &l' RS' $atma(ati" )ipete" &akarta Selatan *%++* Telepon , $a- .+%*/ 012*3440 5e6site7 8ttp7//((('6an9sm'or'id Email7 in:o;6an9sm'or'id

JAKARTA
Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/ #"#

%+*+

Da:tar Isi
$a%tar &si................................................................................................................ 2 'endahuluan.......................................................................................................... 3 Spesi%ikasi Ko(puter............................................................................................. ) Ke*utuhan 'erangkat +unak.................................................................................., &nstalasi Ja-a Runti(e .n-iron(ent....................................................................../ &nstalasi Aplikasi Skoring..................................................................................... "" 'enggunaan Aplikasi............................................................................................ "3 Mulai 0aru......................................................................................................... "1 0uka 2ile........................................................................................................... 23 Cetak 2ile.......................................................................................................... 24 0andingkan....................................................................................................... 24 'enutup............................................................................................................... 3"

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#2#

Penda8uluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh pengguna aplikasi.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#3#

Spesi:ikasi Komputer
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi, pengguna membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut: Minimal: Prosesor elas Pentium ! Memori "#$ M% &esolusi Monitor minimal '(") * +$, apasitas -isa .ardisk )( M% &ekomendasi: Prosesor elas Pentium ) Memori ' /% &esolusi Monitor minimal '(") * +$, apasitas -isa .ardisk )( M%

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#)#

Ke6utu8an Perangkat Lunak

Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas 0a1a &untime 2n1ironment 30&24. Untuk dapat menjalankan aplikasi, 0a1a harus sudah terinstal di komputer pengguna. Pada dasarnya, Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai sistem operasi yang telah terinstal 0a1a, karena aplikasi 0a1a memiliki portabilitas yang baik. Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas -istem 5perasi 6indo7s 8P, 6indo7s + dan 9inu* Ubuntu. :ersi 0&2 yang digunakan aplikasi minimal 1ersi '.$.(. 0&2 terbaru dapat diunduh dari 7ebsite 0a1a di http://ja1a.sun.com. Untuk mengetahui bila 0a1a sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut. Akses menu start &un ; 3/ambar '4. etik <cmd= di jendela yang muncul untuk membuka command prompt 7indo7s 3/ambar !4. -etelah command prompt terbuka, ketik 3tanpa tanda petik4 <ja1a >1ersion=.

#am6ar *7

engakses Run 5indo(s <P

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#,#

#am6ar %7

engakses Run 5indo(s 0

#am6ar =7

em6uka )ommand Prompt 5indo(s

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#1#

#am6ar 37

emeriksa Instalasi &RE

%ila respon command prompt seperti pada /ambar ), artinya 0a1a belum terinstal. %ila respon seperti pada /ambar #, berarti 0a1a telah terinstal. 0ika 0a1a dengan 1ersi yang tepat 31ersi di atas '.$.(4 telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran. ?amun, jika di komputer pengguna belum terinstal 0a1a atau 0a1a yang terinstal adalah 1ersi si ba7ah '.$.(, maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal 0a1a. Panduan instalasi 0a1a dapat dilihat pada bagian selanjutnya.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#3#

#am6ar 17

emeriksa Instalasi &RE

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#4#

Instalasi &a>a Runtime En>ironment

Aplikasi 0&2 terbaru dapat diunduh di 7ebsite -un di alamat http://ja1a.sun.com atau di 7ebsite %A? -/M di alamat http://ban-sm.or.id. -etelah file 0&2 selesai diunduh, pengguna dapat mulai menginstal 0&2 dengan men-double click file installer seperti pada /ambar $. Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada /ambar +, /ambar , dan /ambar @. -etelah instalasi 0&2 selesai dilakukan, pengguna dapat langsung menginstal aplikasi skoring. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya.

Gambar 6: JRE

#am6ar 07 Install &RE

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

#/#

#am6ar 47 Install &RE

#am6ar 27 Install &RE

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "! #

Instalasi Aplikasi Skoring

%erbeda dengan aplikasi skoring 1ersi lalu, 1ersi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses instalasi secara khusus. Aile aplikasi berbentuk file Bip. Untuk menggunakan aplikasi, pengguna tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. %ahkan jika diinginkan pengguna dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti U-% Alash Cisk. Cengan menggunakan metode ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot melakukan instalasi. Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah terdapat pada komputer seperti 7inBip, 7inrar atau +B. -etelah diekstrak, folder aplikasi dapat dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke U-% Alash Cisk seperti disebut diatas sehingga dapat diba7a-ba7a. -etelah diekstrak, kini aplikasi telah siap digunakan. Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi.

#am6ar *+7 $ile ?ip Do(nload Aplikasi Penskoran

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "" #

#am6ar **7 Ekstrak $ile Aplikasi

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "2 #

Penggunaan Aplikasi

#am6ar *%7 Direktori Aplikasi

Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file e*ploler lalu mengklik ganda file run.bat bagi pengguna 7indo7s atau file run.sh bagi pengguna linu*. 0a1a harus sudah terinstal sebelum memulai aplikasi. Aplikasi tidak akan berjalan bila ja1a belum terinstal. Untuk mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain 7aktu, pengguna dapat membuat shortcut aplikasi dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to Cesktop3create shortcut4. -ehingga bila ingin memulai aplikasi di lain 7aktu, pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus membuka file e*ploler.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "3 #

#am6ar *=7

em6uat s8ort@ut

#am6ar *37 S8ort@ut Aplikasi di desktop

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# ") #

0endela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada /ambar '$. 0endela utama terbagi menjadi " bagian yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan. Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol. Dombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi dari a7al. Dombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Dombol about membuka panel informasi aplikasi. Dombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti tampilan dan send email. Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen. ?a1igasi di jendela utama ini dilakukan dengan menekan tombol seperti pada /ambar '#.

#am6ar *17 Na>igasi Atama

#am6ar *B7 &endela Atama Aplikasi

Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai %aru, %uka Aile, Eetak dan %andingkan.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# ", #

ulai Baru
-esuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai perhitungan skoring dari a7al. -etelah menekan Mulai %aru, pengguna harus memilih apakah ia seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan e1aluasi diri 3/ambar '+4. Dekan tombol na1igasi utama untuk melanjutkan.

#am6ar *07

emili8 Pengguna

Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form isian dan format data keluaran. %ila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil adalah seperti pada /ambar ',. %ila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan seperti /ambar '@. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah. Perbedaan format data yang ada adalah bah7a format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim %agi pengguna sekolah/madrasah, setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah, pengguna dapat mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file, untuk dicetak di tempat lain. Aile dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Pengguna disarankan untuk menyimpan sebagai file pdf 3/ambar "!4.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "1 #

#am6ar *47 Data Asesor

#am6ar *27 Data PernCataan Kepala Sekola8

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "3 #

#am6ar %+7 Isian Tanggal

#am6ar %*7 )etak Data PernCataan Kepala Sekola8

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# "4 #

#am6ar %%7 )etak Data PernCataan Kepala Sekola8

#am6ar %=7

enCimpan ke $ile

-etelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah, selanjutnya adalah mengisi data identitas sekolah yang akan diakreditasi 3/ambar ")4. Pilihan -atuan/Program Pendidikan akan menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen. -etelah semua data diisi kembali tekan tombol na1igasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen 3/ambar "#4. Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/ # "/ #

#am6ar %37 Data Identitas Sekola8

#am6ar %17 Kon:irmasi

ulai

engisi Instrumen

Dekan tombol na1igasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka panel instrumen seperti terlihat pada /ambar "$. /eser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela yang lebih lapang.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 2! #

#am6ar %B7 Panel Isian Instrumen

Panel isian instrumen, terbagi menjadi ! bagian utama. Pertama adalah informasi instrumen seperti standar komponen, bobot butir dan bobot komponen. edua adalah uraian pertanyaan instrumen, opsi. etiga adalah panel na1igasi instrumen 3/ambar "+4. -elama pengisian instrumen, tombol na1igasi utama tidak dapat diakses. 0uknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis.

#am6ar %07 Na>igasi Instrumen

Aungsi tombol-tombol kontrol di Panel na1igasi sangat intuitif dan mudah dipahami. 2mpat tombol panah, berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke ' langkah ke belakang 3misal dari instrumen nomor '( bergerak ke instrumen nomor @4. Panah ketiga berfungsi untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke intrumen nomor terakhir. Dombol e digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks di kanan tombol ke. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu nomor. Misal untuk melompat ke nomor '((, pengguna cukup mengetik '(( di kotak teks lalu menekan enter atau menekan tombol ke, dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor '((. Dombol-tombol dan kendali na1igasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Pengguna tidak dapat melakukan na1igasi ke nomor lain, bila opsi belum dipilih.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 2" #

-elanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. Dombol reset berfungsi untuk mereset ulang isian intrument. -kenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin mengulang isian skoring dari nomor pertama. Dombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen telah diisi. etika tombol selesai ditekan, aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian isntrumen. %ila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut 3/ambar "@4.

#am6ar %47 Na>igasi Otomatis

.anya menggunakan tombol na1igasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan pengguna. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu mena1igasi intrumen ke nomor yang lain menggunakan tombol panah. .al ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang diisi cukup banyak. Menanggapi kemungkinan tersebut, di sebelah kiri tombol na1igasi panah instrumen terdapat sebuah check bo* 5tomatis. etik check bo* ini dicentang, semua tombol na1igasi instrumen akan non aktif. ?amun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. Dentu saja setiap saat pengguna dapat kembali ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang telah diisi. .al tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check bo* Auto.

#am6ar %27 Peringatan untuk menCelesaikan semua instrumen

-etelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan, aplikasi akan melakukan penghitungan akreditasi. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti pada /ambar !(. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 22 #

#am6ar =+7 Hasil Kalkulasi Akreditasi

#am6ar =*7 )etak Hasil Kalkulasi Akreditasi

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 23 #

#am6ar =%7 Rin@ian Penger!aan Instrumen

Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut opsi yang dipilih. Pada panel berikutnya pengguna mendapat 1ersi yang dapat dicetak atau disimpan dari rincian pengerjaan instrumen tadi.

#am6ar ==7 )etak Rin@ian Penger!aan Instrumen

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 2) #

#am6ar =37 $ile Output Hasil Akreditasi

#am6ar =17

enCimpan 8asil isian data dan instrumen

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 2, #

#am6ar =B7 Pengaturan untuk mengirim 8asil akreditasi >ia email

#am6ar =07 $ile Output Hasil Akreditasi

.asil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file 3/ambar !)4. Aile ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis. Untuk Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/ # 21 #

pengguna aplikasi asesor, aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi 1ia email ke ser1er email propinsi. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan, untuk fitur pengiriman dapat diuji coba dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Pengguna harus mengisi username dan pass7ord email. Untuk saat ini username dan pass7ord harus dari akun email gmail. 9ihat 5a(*ar 3, Dekan tombol na1igasi utama, dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi. Dekan keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Atau jika ingin mengulang, pengguna dapat menekan tombol mengulang di panel kiri aplikasi.

#am6ar =47 Penskoran Selesai

Buka $ile
Cengan fitur penyimpan data, pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. .al ini dapat dilakukan dengan membuka data yang telah disimpan sebelumnya.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 23 #

#am6ar =27 Buka $ile

)etak $ile
0ika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Urutan langkahnya adalah, membuka menu cetak, memilih file yang akan dicetak. Menyimpan atau mencetak file yang telah dibuka.

Bandingkan
Dujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan mempermudah analisa hasil perhitungan. -alah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu sekolah tertentu. 9angkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Pertama masuk ke halaman muka a7al aplikasi. Pilih menu %andingkan. Akan keluar jendela dialog. Pilih file isian asesor. 9alu pilih file isian sekolah. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau satuan pendidikan yang berbeda.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 24 #

#am6ar 3+7

am6andingkan isian skoring

#am6ar 3*7

em6uka :ile untuk di6andingkan

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 2/ #

#am6ar 3%7 Keluaran 6andingan isian asesor dan isian sekola8

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 3! #

Penutup
Cemikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Panduan ini dibuat bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. -emoga saja tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik. -egala kritik, saran dan masukan akan selalu kami nantikan.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c 2!"" BAN9S/

# 3" #