Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !

ese"#er 2$13

PETUNJUK INSTALASI DAN PENGGUNAAN IBM NOTES CLIENT 9.0.x SOCIAL EDITION

ver 1.3 27 Desem er 2013 !""#$%%&'()*)("*.*+r,#ress.-+m

%ala"an 1

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

DA.TA/ ISI
D)0")r Is1
I. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi Standard.........................................................................3 II. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 Versi BASIC..........................................................................8 III. SETUP NOTES CLIENT..................................................................................................................12 IV. INSTALASI IBM CONNECTIONS PLUG IN UNTU! IBM NOTES CLIENT............................18 V. MENGENAL TAMPILAN NOTES CLIENT....................................................................................2" T#$%#& S'#rt()t..................................................................................................................................2" N#tes Side%ar......................................................................................................................................2* +is(#,er Pa-e......................................................................................................................................2. VI.PAN+UAN MENGGUNA!AN NOTES..........................................................................................2/ Be0er1a se(ara &#0a&............................................................................................................................2/ Men-iri$ e$ai&2..................................................................................................................................30 S'#3 Gr#)4 B5 +ate2.........................................................................................................................32 S'#3 C#n,ersati#n2............................................................................................................................33 Pre6eren(es2 Sender C#&#r...................................................................................................................3" Pre6eren(es2 7e(i4ient I(#ns...............................................................................................................3* Pre6eren(es2 Me$%)at Si-nat)re........................................................................................................3. 8#&&#3 U4...........................................................................................................................................3. Mai& A&ert............................................................................................................................................38

%ala"an 2

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

PETUNJUK INSTALASI IBM NOTES CLIENT 9.x SOCIAL EDITION IBM Notes Client 9.x Social Editon se&erti 'aln(a dengan )ersi *otus Notes terda'ulu sejak )ersi +.$ datang dengan dua )ersi, (aitu )ersi Standard -#er#asiskan ./V/ Ecli&se0 dan )ersi B/SIC -Versi ringan0 Versi IBM Notes Basic ditujukan untuk &engunaan "esin dengan 1/M di #a2a' 1 3B. Sedangkan #ila "esin (ang di gunakan le#i' dari 1 3B "aka di sarankan untuk "enggunakan )ersi Standard. Secara 4itur, )ersi Standard "e"&un(ai #an(ak keunggulan di #andingkan dengan )ersi Basic. !i antaran(a di )ersi B/SIC tidak "e"&un(ai 4itur5 ka&a#ilitas se&erti6 Side #ar di sisi kanan Notes Client 7idget 5 Plug8in untuk koneksi ke IBM Connections 9iles dan Status :&date

I. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 2ers1 S")(,)r,

Gambar 1: Preparing To Install

Buka 4older N;<ES=9.$.1=7IN=EN, klik 4ile setu&.exe <unggu sejenak, Notes Installer sedang "en(ia&kan 4ile84ile (ang akan di&erlukan ole' >Installs'ield 7i?ard@

%ala"an 3

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar

: Installation !i"ard !elcome Box

Alik to"#ol >Next@ /kan "uncul ta"&ilan kotak >So4t2are *icense /gree"ent@ se&erti &ada ga"#ar di#a2a' ini.

Gambar 3: Software License Agreement

%ala"an B

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Pi&i' 4ada 4i&i'an 9I a((e4t t'e ter$s in t'e &i(ense a-ree$ent:. Lan1)t0an den-an $ene0an t#$%#& 9Ne;t:.

Gambar 4: Installation Path Selection

Ini adala' kotak dialog untuk &ili'an 4older instalasi IBM Notes Client. B( de4ault Notes "enganjurkan untuk di install di 4older >c6CProgra" 9iles -x+D0CIBMCNotesC@ Bila *a&to&5 Ao"&uter 5 Note#ook (ang akan /nda gunakan ini 'an(a di &akai ole' /nda saja "aka &ili'la' >Single #ser Install@ Na"un, #ila ko"&uter (ang akan /nda install "e"&un(ai #an(ak user &ro4ile atau digunakan ole' #an(ak orang dan "asing8"asing orang "e"&un(ai user login dan &ass2ord "asing8 "asing, "aka &ili'la' >M$lti%#ser Install@ E %a&us tulisan >Progra" 9iles -x+D0@, se'ingga &ili'an ak'ir se&erti &ada ga"#ar F di #a2a' ini.

%ala"an F

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar ': Modi&ied Installation Pat( Selection

Se#elu" "enekan to"#ol >NEG<@ &astikan &ili'an installation &older (ang di "asuk8an se&erti &ada ga"#ar diatas.

Gambar 6: Custom Setup

Pada -a$%ar .< Anda di $inta )nt)0 $e$i&i' 6it)r 6it)r 5an- a0an Anda -)na0an. Se%ai0n5a 4i&i'&a' se4erti 4ada -a$%ar . di atas. !&i0 t#$%#& 9Ne;t:

%ala"an D

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar ): *ead+ to Install

Bila /nda "enginginkan IBM Notes Client se#agai de&a$lt a&likasi untuk e"ail, kalendar dan kontak, sila'kan centang se"ua pili(an se&erti &ada ga"#ar di atas. <ekan to"#ol >Next@

Gambar ,: Installing

<unggu se#entar sa"&ai dengan &roses instalasi IBM Notes Client #eserta 4itur84itur (ang /nda &ili' selesai dengan se"&urna.

%ala"an

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 9: Install Completed

Sela"at, /nda tela' #er'asil "elakukan instalasi IBM Notes Client. <a'a&an #erikutn(a adala' Setu&5Aon4igurasi IBM Notes Client untuk &erta"a8kalin(a. Sila'kan loncat ke 'ala"an 12 untuk "elakukan Setu&5Aon4igurasi Notes Client.

II. INSTALL IBM NOTES CLIENT 9.0.1 2ers1 BASIC

Se&erti (ang tela' dijelaskan di atas, Versi IBM Notes Client Basic ditujukan untuk &engunaan "esin dengan 1/M di #a2a' 1 3B.

Gambar 1-: Set$p

Sila'kan klik N;<ES=9.$=B/SIC=C;N9I3=7IN=EN untuk "e"ulai instalasi.

%ala"an +

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 11: Installs(ield !i"ard !elcome Box

Alik to"#ol >Next@.

Gambar 1 : S./

Pili'la' &ili'an >I accept t(e terms in t(e license agreement@, ke"udian tekan to"#ol >NEG<@.

%ala"an 9

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 10: Installation Pat( Selection

Pili'la' Installation Pat( se&erti &ada ga"#ar 13 di 'ala"an 1$. Bila *a&to&5 Ao"&uter 5 Note#ook (ang akan /nda gunakan ini 'an(a di &akai ole' /nda saja "aka &ili'la' >Single #ser Install@ Na"un, #ila ko"&uter (ang akan /nda install "e"&un(ai #an(ak user &ro4ile atau digunakan ole' #an(ak orang dan "asing8"asing orang "e"&un(ai user login dan &ass2ord "asing8 "asing, "aka &ili'la' >M$lti%#ser Install@ E <ekan to"#ol >Next@

Gambar 14: Custom Setup

%ala"an 1$

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Pada ga"#ar di atas, /nda di "inta untuk "e"ili' 4itur84itur (ang akan /nda gunakan. <ekan to"#ol >Next@.

Gambar 1': *ead+ to Install

Bila /nda "enginginkan IBM Notes Client se#agai de&a$lt a&likasi untuk e"ail, kalendar dan kontak, sila'kan centang se"ua pili(an se&erti &ada ga"#ar di atas. ;&tion terak'ir &ada ga"#ar di atas (aitu >.a$nc( parts o& Notes 1(en t(e 2S starts to enable &aster Notes start$p@ se#aikn(a juga ikut di centang agar &roses loading Notes "enjadi le#i' ce&at di karenakan &ada saat "esin start8u&, #e#era&a part (ang #er'u#ungan dengan Notes Client juga ikut di #uka le#i' da'ulu. <ekan to"#ol >Next@

Gambar 13: Installing

<unggu se#entar sa"&ai dengan &roses instalasi IBM Notes Client #eserta 4itur84itur (ang /nda &ili' selesai dengan se"&urna.

%ala"an 11

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 1): Install Completed

Aini &roses instalasi tela' selesai.

III. SETUP NOTES CLIENT

Setela' &roses instalasi IBM Notes Client 9.x tela' selesai dilakukan, kini kita "asuk ke ta'a&an set$p atau kon4igurasi IBM Notes. %al ini cuku& dilakukan sekali saja. Alik icon IBM Notes Client se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar 1+ di #a2a' . Bila "esin (ang /nda gunakan "e"&un(ai "e"ori kurang dari 1 3B, se#aikn(a /nda "eng8klik icon IBM Notes )ersi B/SIC (aitu >IBM Notes -Basic0@. Bila "esin (ang /nda gunakan "e"&un(ai "e"ori le#i' dari 1 3#, se#aikn(a "eng8klik icon >IBM Notes@

Gambar 1 : I!" #otes Icons

%ala"an 12

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 19: IBM Notes SE Client Con&ig$ration !elcome Box

Alik to"#ol >Next@.

Gambar -: #ser In&ormation

Aetikan Na"a lengka& /nda di kolo" >4o$r Name@ sesuai dengan Na"a *engka& (ang tela' dida4tarkan di ser)er !o"ino ole' !o"ino /d"inistrator.
%ala"an 13

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Aetikan na"a !o"ino Ser)er <ekan to"#ol >Next@.

Gambar 1: 8o1 do +o$ 1ant to connect to a 5omino Ser6er9

Pili'la' &ili'an >Set $p a connection to a ./N@ karena &ada u"u"n(a, kita akan ter'u#ung ke !o"ino Ser)er "elalui jaringan */N, #ukan koneksi "elalui tele&on. Ae"udian tekan to"#ol >Next@.

Gambar

: 5omino Ser6er Net1or7 In&ormation

Aetikan Na"a !o"ino Ser)er di kolo" >5omino Ser6er Name@ Pili' &rotokol ><CP5IP@ di kolo" net2ork in4or"ation. Masukan 'ost na"e atau IP /ddress !o"ino Ser)er sesuai ara'an dari !o"ino
%ala"an 1B

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

/d"inistrator /nda. Alik to"#ol >Next@

Gambar 0: Notes I5

Bila "uncul la(ar se&erti di atas "aka #erarti Notes I! /nda tidak dite"ukan di !o"ino Ser)er. Notes I! /nda di distri#usikan "elalui !o"ino /d"inistrator /nda. Mintala' Notes I! /nda ke&ada "ereka. Bila HTIDAKH "uncul ga"#ar se&erti di atas, "aka lanjutkan dan li'at &ada ga"#ar 2 &ada 'ala"an 1 E Alik to"#ol >Bro1se@ se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar 23 di atas untuk "ene"ukan lokasi Notes I! /nda. Notes I! ini #isa /nda da&atkan dari !o"ino /d"inistrator di te"&at /nda.

Gambar :: Select Notes I5

%ala"an 1F

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

/ra'kan explorer ke lokasi di "ana N;<ES I! /nda #erada. <ekan to"#ol >;&en@

Gambar ': Notes I5 .ocation Con&irmation

<ekan to"#ol >Next@.

Gambar 3: Copied N2TES I5 to 5ata 5irector+

N;<ES I! /nda #er'asil di te"ukan dan di #uka. IBM Notes "enan(akan ke&ada /nda a&aka' N;<ES I! terse#ut #ole' di salin ke 4older Notes !ata !irector( I Se#aikn(a tekan to"#ol >Jes@ untuk "e"&ersila'kan IBM Notes Client "en(alin Notes I! ke 4older Notes !ata !irector( /nda, se'ingga untuk selanjutn(a /nda tidak &erlu "elakukan bro1sing lokasi Notes I! anda #erada.

%ala"an 1D

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar ): .ogin

Masukan &ass2ord (ang di #erikan ke&ada /nda, ke"udian tekan to"#ol >*og in@

Gambar ,: /dditional Ser6ices

Saat ini, tidak &erlu "elakukan kon4igurasi se&erti (ang ada &ada &ili'an8&ili'an &ada ga"#ar di atas. Aon4igurasi itu da&at di lakukan nanti. <ekan to"#ol >9inis'@. Buka ke"#ali a&likasi Notes Client dengan "eng8klik icon Notes Client. /kan "uncul la(ar Notes *ogin se&erti &ada ga"#ar di#a2a' ini.

%ala"an 1

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 9: Notes .ogin

Masukan &ass2ord /nda.

Gambar 0-: Notes Client 9.x

Sela"atE /nda tela' #er'asil "elakukan kon4igurasi Notes Client. Aini /nda da&at "e"ulai "enik"ati Notes Client.

I2. INSTALASI IBM CONNECTIONS PLUG3IN UNTUK IBM NOTES CLIENT

Pengguna Notes Client #er'ak untuk "enda&atkan 4itur IBM Connection 9iles dan Connections Pro4iles. Se#elu" "elakukan instalasi IBM Connections Plug8in di Notes, &astikan di te"&at /nda suda' terinstall IBM Connections Ser)er untuk "endukung &enggunaan &lug8in (ang akan /nda install ini.

%ala"an 1+

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Plugin #isa di do2nload dari :1* di #a2a' ini6 'tt&s655green'ouse.lotus.co"5&lugins5&lugincatalog.ns45asset!etails.xs&I actionKedit!ocu"entLdocu"entIdKC12BF+$2/ 21/2$1+F2F /9B$$FE9!F2 *angka'8langka' instalasi8n(a se#agai #erikut6 Extract 4ile ICBPlugins9or*otusNotes ke 4older te"&orar(. Alik 4ile setu&.exe di dala" 4older ICBPlugins9or*otusNotesCConnections/ddonInstaller

Gambar 01: C(oose Set$p .ang$age Pili'la' &ili'an Ba'asa (ang anda kuasai untuk "elakukan &roses instalasi Connections Plug8ins. <ekan to"#ol >Next@.

Gambar 0 : Installs(ield !i"ard !elcome Box

<ekan to"#ol >Next@

%ala"an 19

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 00: Ser6ice .icense /greement

Pili' >I accept t(e terms in t(e license agreement@ untuk "en(etujui So4t2are *icense /gree"ent. <ekan <o"#ol >Next@

Gambar 0:: Ma7e s$re IBM Notes is not r$nning

Bila a&likasi IBM Notes sedang #erjalan, segera tutu& a&likasi terse#ut dan lanjutkan dengan "enekan to"#ol >Next@. P/S<IA/N EEE P/S<IA/N IBM N;<ES C*IEN< sedang tidak #erjalan dengan "e"#uka tas7 manager 2indo2 Cara "e"#uka tas7 manager 2indo2 adala', ara'kan kursos &ada tas7bar, klik >Start <ask Manager@

%ala"an 2$

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 0': Tas7 Manager

Cek a&aka' &roses se&erti di #a2a' ini tidak tercantu" di sana nsd.exe, notes2.exe, nlnotes.exe, ntaskldr.exe,

Gambar 03: !indo1s Tas7 Manager

Pastikan &roses8&roses (ang dise#utkan di atas itu tidak ada di kolo" processes. 7alau&un a&likasi IBM Notes Client sedang tidak #erjalan, na"un kadang8kadang &roses M &roses se&erti ntaskldr.exe, nsd.exe "asi' #ero&erasi di #ackground dan &erlu di close. Bila tidak, Instalasi Connections Plugin akan "engala"i "asala'.

%ala"an 21

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

<utu& ke"#ali 7indo2s <ask Manager untuk "elanjutan instalasi.

Gambar 0): *ead+ to Install

Alik to"#ol >Install@ untuk "e"ulai Instalasi.

Gambar 0,: Installing

<unggu sejenak, &roses instalasi sedang #erjalan

Gambar 09: Install Completed

%ala"an 22

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Proses Instalasi &lug8in IBM Connections &ada IBM Notes Client tela' selesai. Selanjutn(a adala' "elakukan kon4igurasi agar IBM Notes Client terkoneksi ke ser)er IBM Connections. <ekan to"#ol >9inis'@.

Gambar :-: Connections Ser6er Settings

Pada ga"#ar B$ di atas, sila'kan "asukan6 :1* ser)er IBM Connections di kolo" >ser6er #*. Connections ser6er@ :ser Na"e anda di kolo" >#ser Name@ Pass2ord /nda di kolo" >Pass1ord@ Bila in&ut (ang /nda "asukan di kolo" se&erti &ada ga"#ar di atas suda' #enar, "aka &ada kolo" Side #ar di IBM Notes /nda, k'ususn(a di ta# >Status :&dates@ dan ta# >9iles@ akan "uncul se&erti &ada ga"#ar B1 di #a2a' ini6

%ala"an 23

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar :1: Connections ;iles Pl$gin at IBM Notes

2. MENGENAL TAMPILAN NOTES CLIENT

T+m +4 S!+r"-'" *i'atla' di &ojok kiri atas &ada a&likasi IBM Notes Client /nda, akan terli'at icon8icon s(ortc$t se&erti &ada ga"#ar B2 di #a2a' ini.

Gambar : : S(ortc$t B$ttons

<o"#ol8to"#ol s'ortcut (ang ada se&erti6 %o"e, Mail, Calendar, Contacts, 7orks&ace, !isco)er, dan <'u"#nails. Aita "e"iliki &ili'an untuk "ena"&ilkan atau "en(e"#un(ikan to"#ol8to"#ol s(ortc$t terse#ut dengan cara "eng8akses "enu Vie2 N S'o2 S'ortcut Buttons se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar B3.

%ala"an 2B

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar :0: S(o1 S(ortc$t B$ttons

N+"es S1,e )r Notes )ersi standard "e"&un(ai 4itur side#ar (ang terletak di se#ela' kanan. Side#ar adala' te"&at di "ana add8on atau &lug8in di letakan untuk "e"&erlengka& 4ungsi IBM Notes (ang suda' ada6

Gambar ::: Notes Sidebar

B( !e4ault, Side#ar "engandung6 S)me"1me C+(")-"s /dala' Plug8in dari IBM Sa"eti"e untuk "elakukan &esan8ce&at - Instant Mesaging<c(at0 S)me"1me Pr1m)r5 C+(")-"s$ /dala' Plug8in untuk "en(i"&an kontak sa"eti"e (ang &aling sering #er8interaksi dengan kita 5 4a)orite
%ala"an 2F

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

D)5 )" G4)(-e$ Mena"&ilkan in4or"asi jad2al 'ari ini, data di a"#il dari kalendar &engguna IBM Notes. M5 61,&e"s Au"&ulan aneka 7idgets, /nda #isa "enggunakan 3oogle 3adgets se#agai Notes 7idgets di sini. .ee,. <e"&at rangku"an 1SS 9eed. Conto' &enggunaannn(a sangat "uda', anda #isa "e"#uat 1SS dengan "enekan to"#ol su#scri#e di kanan atas, dan "asukan :1* 1SS 9eed (ang /nda inginkan. Conto' :1* 1SS 9eed "isaln(a6 'tt&655guna2ant2.2ord&ress.co"5rss 'tt&655rss.detik.co"5index.&'&5inet=c(#erli4e Aetika /nda "elakukan instalasi IBM Connections Plug8in 4or *otus Notes, akan di ta"#a'kan #e#era&a &lug8in (aitu6 S")"'s U#,)"e !i sini /nda #isa "elakukan "icro#logging se&erti 'aln(a di <2itter5 9ace#ook dan situs Sos"ed lainn(a. .14es Se#agai te"&at untuk "en(i"&an atau #er#agi 4iles. A-"1v1"5 Si"&an catatan kegiatan akti)itas /nda se'ari8'ari di sini. :ntuk da&at "enggunakan 4itur ini, /nda "e"#utu'kan lisensi ta"#a'an dari &roduk IBM Connections. D1s-+ver P)&e !isco)er &age adala' ta"&ilan a2al ketika &engguna "e"#uka IBM Notes Client. !i dala"n(a "engandung in4or"asi (ang #erguna untuk &engguna Notes #aik &engguna #aru atau &engguna (ang #er&engala"an, dilengka&i dengan )ideo &etunjuk.

%ala"an 2D

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 4$: %isco&er Page

VI. PANDUAN MENGGUNAKAN NOTES

Be7er8) se-)r) 4+7)4 Bekerja secara lokal artin(a /nda tidak &erlu ter'u#ung terus "enerus ke !o"ino Ser)er. /nda da&at "elakukan e"ail, kalendar, task dan lain8lain secara o44line. Bekerja secara o44line "e"&un(ai keuntungan ke&ada /nda karena /nda da&at #ekerja secara le#i' ce&at karena tidak &erlu ter'u#ung ke ser)er. Misaln(a ketika /nda "elakukan &encarian e"ail atau doku"en, &roses da&at le#i' ce&at karena ko"&uter "elakukan &encarian di lokal ko"&uter, #ukan di !o"ino Ser)er /nda. :ntuk itu, /nda 'arus "elakukan kon4igurasi agar "ail#ox /nda (ang ada di !o"ino Ser)er juga #erada di lokal ko"&uter (ang /nda gunakan saat ini. Aon4igurasi ini 'an(a &erlu dilakukan sekali saja untuk setia& "esin ko"&uter (ang /nda gunakan. !ari in#ox e"ail /nda, &ili' "enu 9ile N /&&lication N Make /)aila#le ;44line.

%ala"an 2

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar :3: Ma7e /6ailable 2&&line

*i'at ga"#ar B di #a2a' ini. Mail#ox /nda (ang ada di !o"ino Ser)er akan di salin ke lokal ko"&uter /nda. Pili' >No1@ &ada &ili'an >!(en do +o$ 1ant to create t(e local replica9 @. Ini artin(a, ketika /nda "enekan to"#ol >;A@, Notes Client akan segera "en(alin "ail#ox /nda ke lokal ko"&uter.

Gambar :): Creating .ocal *eplica

Alik to"#ol >Set or C'ange Sc'edules@

%ala"an 2+

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar :,: *eplication< S+nc Sc(ed$le

3a"#ar di atas adala' setting &eriode 2aktu untuk 1e&lication5 S(nc dari lokal ko"&uter /nda ke !o"ino Ser)er. Sila'kan lakukan sesuai dengan ke#utu'an /nda. . Alik to"#ol >;A@

Gambar :9: *eplication Page

<a"&ak &ada ga"#ar di atas, Notes "elakukan re&lication5 s(nc "ail#ox /nda dari Ser)er ke *okal ko"&uter. Proses re&likasi ini "ungkin akan "e"akan 2aktu la"a, karena untuk &erta"akalin(a IBM Notes akan "en(alin "ail#ox (ang ada di !o"ino Ser)er ke lokal /nda. Proses re&likasi selanjutn(a akan jau' le#i' singkat, karena akan re&likasi5 s(nc sesuai dengan delta 5 &eru#a'an8n(a saja. Sela"atE /nda tela' #er'asil "e"&un(ai re&lica "ail#ox /nda di *ocal. Aini /nda da&at
%ala"an 29

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

"elakukan &ekerjaan secara o44line. :ntuk "elakukan &er&inda'an kerja secara online atau o44line /nda 'an(a &erlu "engganti 5 s1itc( locations &ada &ojok kanan #a2a' di IBM Notes ClientE Se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar F$ di #a2a' ini.

Gambar $': Switch Location

Me(&1r1m em)14$ :ntuk "e"ulai "engiri" e8"ail /nda da&at "enekan to"#ol C<1*OM, untuk "e"#uat e"ail #aru atau "e"ili' "enu NE7 N Message se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar F1 di #a2a' ini

Gambar '1: Memb$at email

Selanjutn(a /nda &erlu "e"asukan ala"at e"ail &eneri"a, su#ject #eserta isi e"ail.

%ala"an 3$

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar ' : Memb$at Email

Setela' /nda selesai "e"#uat e"ail, untuk "engiri"n(a, /nda da&at "enekan to"#ol >Send@ di atas.

Gambar '0: 5ispla+ /dditional Mail 2ptions

Se#agai ta"#a'an, anda da&at "ena"#a'kan 4itur P#ccP, PsignP, Pencr(&tP dan lain8lain. :ntuk "e"unculkan #er#agai "aca" 4itur di atas, /nda da&at "enekan to"#ol !is&la( se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar F3 di atas. :ntuk le#i' detailn(a /nda #isa "eli'at 4itur84itur a&a saja (ang tersedia dengan "e"#uka "enu More N Pre4erences. *i'at ga"#ar FB di #a2a' ini.

%ala"an 31

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar ':: More Pre&erences

!i dala" kotak dialog "enu More N Pre4erences di section Mail /nda akan "enju"&ai #e#era&a &ili'an setting (aitu6 Mail securit( &re4erences Message ;&tions Manaje"en =ie1 dan ;older Me"#uat signat$re. Mail 9ollo28:&, se#agai &enanda e"ail8e"ail (ang dirasakan sangat &enting dan akan di 4ollo28u& sece&atn(a Sender Colors, se#agai &enanda 2arna #erdasarkan &engiri". 1eci&ient Icons, se#agai &enanda tingkat P&entingPn(a e"ail #erdasarkan ala"at tujuan (ang di kiri"kan ke kita. /&aka' e"ail (ang di kiri" ke kita itu untuk kita sendiri, atauka' di kiri" ke&ada kita dan ke&ada $ser%$ser (ang lain.

S!+* Gr+'# B5 D)"e$ E"ail8e"ail (ang tela' "asuk ke in#ox da&at kita kategorisasikan #erdasarkan tanggal, "isaln(a 'ari, ke"arin, "inggu ini, "inggu lalu dan lain se#again(a se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar FF di #a2a' ini6

%ala"an 32

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar '': Gro$p b+ 5ate

S!+* C+(vers)"1+($ E"ail (ang "asuk juga #isa di kategorisasikan sede"ikian ru&a se'ingga "e"#entuk &ercaka&an -con6ersation0 se&erti &ada ga"#ar di #a2a' ini.

Gambar '3: Con6ersations

Caran(a adala' dengan "asuk ke "enu S%;7 (ang ada di kanan atas, ke"udian c'eck &ili'an Con)ersations. *i'at ga"#ar F

%ala"an 33

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar $(: Show )* Con&ersations

Pre0ere(-es$ Se(,er C+4+r 9itur Sender Color "e"#antu kita agar ce&at "engenali e"ail (ang "asuk datang di kiri" dari orang (ang kita rasakan sangat &enting, "isaln(a e"ail (ang datang dari atasan kita langsung atau dari rekan kerja. Cara "enggunakann(a, "asuk ke "enu More N Pre4erences N Sender Colors

Gambar $ : Sen+er Color Masukan Sender names, &ili' 2arna latar #elakang dan &ili' 2arna text (ang di inginkan. Conto' &ena"&ilan 4older in#ox akan "enjadi se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar F9

%ala"an 3B

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar '9: Inbox 1it( Sender Color

Pre0ere(-es$ /e-1#1e(" I-+(s Cara lain untuk le#i' ce&at "engeta'ui a&aka' e"ail (ang datang ke in#ox "eru&akan e"ail (ang le#i' &enting dari&ada e"ail (ang lainn(a adala' dengan "eli'at ala"at &eneri"an(a. Biasan(a #ila &eneri"a e"ailn(a 'an(a terdiri dari na"a kita sendiri, tidak ada &eneri"a (ang lainn(a lagi,.... artin(a itu "eru&akan e"ail (ang sangat &enting. IBM Notes "e"iliki 4itur P*ecipient iconsP (ang terletak di kolo" se#ela' kanan e"ail. Se#agai indikator di re&resentasikan dengan #ulatan &enu' #er2arna #iru, #ulatan setenga' #iru dan &uti', #ulatan &uti'.

Gambar 3-: *ecipients Icons

Bulatan &enu' #er2arna #iruQ artin(a &eneri"a ditujukan untuk kita sendiri. Bulatan &enu' #er2arna &uti' dan #iruQ artin(a &eneri"a di tujukan untuk kita sendiri dan 2 orang lainn(a di kolo" <;6 Bulatan &enu' #er2arna &uti', artin(a na"a kita se#agai &eneri"a di tujukan se#agai CC

%ala"an 3F

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Pre0ere(-es$ Mem ')" S1&()"'re Signature akan di ta"#a'kan secara auto"atis &ada #agian #a2a' e"ail ole' Notes Client di setia& e"ail (ang sedang di #uat. :ntuk "e"#uatn(a, "asuk ke "enu More N Pre4erences, klik di ta# > Signat$re@

Gambar 31: Signat$re

Signature da&at dala" #entuk 1ic' <ext, Plain <ext atau&un %<M*. .+44+*3U# /da kalan(a e"ail8"ail (ang "asuk di in#ox, akan kita &ollo1%$p #e#era&a saat 5 'ari ke"udian. Aita #isa #erikan tanda #eru&a &lag se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar D2 di #a2a' ini.

%ala"an 3D

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 3 : ;lag

<anda 5 9lag ini #er4ungsi untuk "engingat untuk "enindak8lanjuti e"ail itu &ada 2aktu (ang tela' kita tentukan. Caran(a adala' dengan "e"ili' e"ail (ang akan kita #erikan tanda P &lagP. Ae"udian klik icon #eru&a se#ua' ga"#ar #endera dan &ili' P /dd or Edit ;lagP. Se#agai in4or"asi /nda juga #isa "e"ili' PRuick 9lagP untuk segera "e"unculkan tanda 5 4lag.

Gambar 30: /dd or Edit ;lag

!engan "e"ili' P/dd or Edit 9lagP "aka /nda akan di"inta untuk "elengka&i &ili'an8&ili'an se&ertiQ &rioritas e"ail ini untuk segera di 4ollo28u&, ja" dan tanggal dari action (ang akan /nda lakukan, juga lengka& dengan 4ungsi alarm untuk noti4ikasi.

%ala"an 3

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 3:: ;lag &or &ollo1%$p

/nda juga #isa "e"#erikan tanda 5 4lag untuk e"ail ini tan&a &erlu "e"asukan &ili'an secara detail, ka&an e"ail ini akan di 4ollo28u& dengan "e"ili' &ili'an PSuick84lagP &ada "enu (ang tela' dijelaskan &ada ga"#ar D3 di atas. M)14 A4er" 9itur "ail alert #er4ungsi untuk "ena"&ilkan sekilas "engenai e"ail (ang #aru saja "asuk ke 4older in#ox.

Gambar 6$: Contoh "ail alert ,ang muncul +i po-o. .anan bawah Berikut cara "en8setting noti4ikasi "ail alert.

%ala"an 3+

Petunjuk Instalasi dan Penggunaan IBM Notes Client 9.x Social Edition. Ver 1.3. 2 !ese"#er 2$13

Gambar 66: Setting mail alert Buka 9ile N Pre4erences. Buka grou& Mail dan klik &ada &ili'an Sending and *ecei6ing se&erti (ang terli'at &ada ga"#ar DD di atas. Pili' &eriode 2aktu untuk c'eck e"ail. !ala" ga"#ar di atas, di set agar setia& 1F "enit akan "en8c'eck e"ail #aru. Pada kotak &ili'an /lerts, &ili'la' #entuk >/lerts@ (ang akan di ta"&ilkan, a&aka' akan #eru&a 1indo1 pop$p atau slide di &ojok kanan #a2a'. <ekan to"#ol ;A.

%ala"an 39