KATA PENGANTAR

49 pemuda BEM FKM Undip, mereka adalah orang-orang terpilih dari sekian banyak pemuda di FKM Undip yang akan membangun sebuah organisasi bernama BEM FKM Undip, insya allah ditangan merekalah akan tercapai sedikit demi sedikit cita-cita BEM FKM Undip meskipun perjalanan itu akan panjang !ika sukarno, dengan semangat antikolonialisme bisa menyatukan bangsa-bangsa dalam sebuah gerakan internasional, jika ketua BEM "##$, dengan semangat ingin meningkatkan derajat kesehatan masyarakat bisa menjadikan FKM sebagai panutan berbagai institusi mengenai Ka%asan &anpa 'okok, kita pun harus me%arisi semangat itu (upaya kita jangan dibuat panik oleh krisis, bertengkar oleh masalah-masalah kecil, terpecah oleh perkara-perkara yang membuat kita tidak akan pernah menjadi organisasi besar, supaya kita tidak terpisah oleh sekat-sekat kkecil dan tipis di antara kita, peradaban-peradaban besar adalah karya akumulati) antar generasi, organisasi ini tidak akan berdiri hanya dengan keringat satu orang, hanya dengan air mata satu orang, hanya dengan ide satu orang, itu sebabnya yang diperlukan oleh organisasi ini bukanlah seorang ketua BEM, atau seorang Kepala departemen yang cerdas, tapi yang kita butuhkan adalah sebuah tim impian yang akan membangun organisasi ini menjadi luarbiasa *an kita adalah salah satu tim impian yang akan membuat organisasi ini unggul dalam mencetak kader, proakti) dalam melayani mahasis%a maupun masyarakat, sigap menyikapi isu-isu internal maupun eksternal, soluti) dalam menyelesaikan masalah, serta pro)esional dalam berorganisasi +ang kita bicarakan bukan siapa ketua BEM, siapa Kepala *epartemen, karena jabatan itu berbeda dengan karya, jabatan itu berbeda dengan produkt,itas, jabatan itu berbeda dengan kemampuan, meskipun secara struktural kita berbeda, tapi dalam bekerja kita sama, anda berada di samping saya, dan saya berada disamping anda Kita tidak berbicara tentang ego-ego, karena itu hanya akan menghambat kita, tapi kita berbicara tentang ide-ide, tentang narasi besar Kita tidak berbicara tentang janjijanji, tapi kita berbicara tentang kinerja, apa yang bisa kita lakukan untuk BEM ini-, apa yang bisa kita karyakan untuk BEM ini- Kita juga tidak berbicara tentang di)erensiasi, tapi di)erensiasi itu akan menjadi kekuatan yang luar biasa jika dibungkus oleh sebuah ikatan yang bernama kekompakan .leh karena itu, untuk me%ujudkan semua itu, me%ujudkan cita-cita BEM FKM Undip, me%ujudkan cita-cita bangsa ini untuk menciptakan masyarakat sehat dan sejahtera, dibutuhkan sebuah panduan, dibutuhkan sebuah rencana yang matang dalam mencapai semua itu, maka disusunlah sebuah (tandar .perasional /rosedur 0(./1

yang mungkin akan sedikit membantu kita semua dalam bekerja secara pro)esional, bekerja secara tim, bekerja secara ikhlas dan penuh tanggungja%ab (ekali lagi, kita adalah tim, tim yang akan menjadi bagian dalam tercapainya citacita organisasi, maka di dalam panduan ini dibutuhkan sebuah standar perilaku organisasi baik tingkat sta)), kepala departemen, maupun ketua dan %akilnya *ibutuhkan pula standar dalam hal administrasi organisasi, standar perbendaharaan, dan standar lainya yang akan menunjang tercapainya tujuan organisasi

Kobarkanlah api semangatmu wahai pemuda, Sebarkanlah energi positifmu wahai pemuda, Gerakanlah apa yang ada disekitarmu wahai pemuda, Bangkitkanlah raksasa yang ada dalam jiwamu wahai pemuda, Demi Agama, Bangsa, dn Negaramu. Bergerak !anjutkan "erubahan yang !ebih Baik# HIDUP MAHASISWA...!!!!

(emarang, " !anuari "#2# Ketua BEM FKM KM Undip "#2#

3ahyudi Makasuci E"4 5#6 #2#

DAFTAR ISI

PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PERNYATAAN VISI, MISI & BUDAYA ORGANISASI BAB II RENSTRA DAN SOP a. 'enstra b. (./ BAB III ETIKA ORGANISASI 2 Memiliki dan mengamalkan nilai-nilai BEM FKM KM Undip a b c d e ) g " Kejujuran &ransparan Komitmen Kerjasama *isiplin /eduli &anggungja%ab

Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya organisasi BEM FKM KM Undip "#2# a b c d e ) g h 'eligius !ujur .n time Bertanggung ja%ab /ro)esional (oluti) &eam 7ork /rodukti) 8 Kreati)

&indakan non 4kti,is :arian dalam mendukung budaya organisasi BEM FKM KM Undip "#2# a. Meningkatkan kapasitas personal dan akti) berkegiatan b. Menjaga kon)idensialitas 2 " 9 2 " Melindungi in)ormasi organisasi !ejaring 4kses dan penyebaran ;n)ormasi Menghindari con)lict o) interest Merusak keharmonisan antar departemen

c. Memelihara <oyalitas dan menjauhi larangan

Manu,er politik merusak keutuhan dan produkti,itas BEM FKM KM Undip "#2#

d. Menjaga ;n)rastruktur BEM FKM KM Undip "#2# 2 " Menjaga properti Basecamp BEM FKM KM Undip /enggunaan )asilitas BEM FKM KM Undip

e. Menjaga <ingkungan Kerja 1. Menjaga Kebersihan, keindahan dan kerapihan 2. Menjaga rasa aman dan nyaman 3. =on diskriminasi 4 /erilaku utama 4kti,is :arian 2 " 2 " Umum /: Ketua dan 7apres

BAB IV ETIKA KERJASAMA :ubungan dengan regulator > tunduk pada hukum yang berlaku :ubungan dengan stakeholders a b c d 9 a b c Menjaga hubungan dengan sponshorship Membangun sinergi dengan mitra kerja atau ;nstansi terkait &anggung ja%ab sosial dan masyarakat atau communities Menjaga hubungan baik dengan mahasis%a dan Birokrasi kampus Kekompakan departemen dan antar departemen Membangun team%ork di tubuh /: (aling melengkapi antara /: dan non /:

:ubungan yang baik di internal BEM FKM KM Undip

BAB V PENERAPAN ETIKA 2 (osialisasi Etika " /unishment and 'e%ard PENUTUP DESKRIPSI DEPARTEMEN PROGRAM KERJA

BAB I PERNYATAAN VISI, MISI DAN BUDAYA ORGANISASI

VISI ORGANISASI ? Menjadikan BEM FKM U=*;/ sebagai lembaga yang solid dan pro)esional sehingga mampu memberikan kontribusi yang optimal bagi masyarakat baik di tingkat )akultas, uni,ersitas, maupun di tingkat regional dan nasional ? MISI ORGANISASI

Interna

1. Pengokohan internal BEM FKM dengan pemasifan agenda-agenda internal baik formal maupun informal 2. BEM sebagai adah aktualisasi potensi diri mahasis a FKM !"#$P 3. Melakukan pencerdasan politik bagi mahasis a FKM !"#$P %. Penga alan isu-isu &ang ada di kampus FKM !"#$P

E!"terna

1. BEM FKM sebagai pelopor per u'udan !"#$P sebagai uni(ersitas bebas asap rokok 2. Pemberda&aan mas&arakat melalui kegiatan pengabdian mas&arakat oleh BEM FKM !"#$P 3. Penga alan kebi'akan isu-isu kesehatan baik di tingkat lokal) regional maupun nasional %. Membentukan 'aringan &ang seluas-luasn&a dan men'aga 'aringan &ang telah ada maupun &ang baru terbentuk

BUDAYA ORGANISASI 4sumsi *asar > Bergerak Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik =ilai- =ilai ;nti >

2 " 9 /erilaku 2 " 9 4 @ 5 6 $

&ri *harma /erguruan &inggi (./ dan renstra =ilai-nilai BEM FKM KM Undip "#2# > 'eligius !ujur .n time Bertanggung ja%ab /ro)esional (oluti) &eam 7ork /rodukti) 8 Kreati)

BAB II RENSTRA DAN SOP *alam menjalankan satu periode kepengurusan dituntut untuk berpedoman pada renstra dan (./ yang merupakan salah satu dari nilai-nilai inti BEM FKM KM Undip "#2# .leh

karena itu semua 4kti,is BEM FKM KM Undip "#2# tanpa kecuali harus memahami dan menerapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilakukan dalam satu periode kepengurusan a. RENSTRA # Ren$ana Strate%&" ' 'enstra adalah suatu rencana strategis yang merupakah arahan keseluruhan dalam target apa saja yang ingin diraih selama satu kepengurusan BEM FKM KM Undip "#2# &erdapat (trategi dan parameter keberhasilan dalam aspek Kaderisasi, Edukasi, .ptimalisasi dan =et%orking

Ren$ana Strate%&" Ba(an E!"e!)t&* Ma+a"&",a Fa!) ta" Ke"e+atan Ma"-ara!at Ke )ar%a Ma+a"&",a Un&.er"&ta" D&/0ne%0r0 Per&0(e 1232

STANDART OPERATIONA4 PRO5EDURE #SOP' BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKU4TAS KESEHATAN MASYARAKAT KE4UARGA MAHASISWA #BEM FKM KM UNDIP KM' UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE 1232

PENDAHU4UAN Manusia diciptakan memiliki akal untuk bisa memikirkan hal-hal yang luar biasa di sekelilingnya hingga menyadari betapa 4gungnya (ang /encipta, yang telah menciptakan segala sesuatu tanpa sia-sia, maka pantaslah puji dan syukur senantiasa kita lantunkan pada (ang Khalik 4llah (7&, *Aat yang Maha Melihat dan Maha Mengetahui apa yang tersembunyi Badan Eksekuti) Mahasis%a Fakultas Kesehatan Masyarakat sebagai lembaga kemahasis%aan yang dipercaya menjalankan amanah besar Mahasis%a Fakultas Kesehatan Masyarakat Uni,ersitas *iponegoro membutuhkan sebuah perangkat yang dijadikan standar pedoman kerja selama periode kepengurusan Manajemen yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan hasil yang baik .leh karena itu dibuat sebuah BStandart Operational Procedure? yang selanjutnya disebut (./ (./ BEM FKM KM Undip adalah standar tertulis yang ditetapkan dan diberlakukan oleh BEM FKM KM Undip untuk jangka %aktu satu periode kepengurusan, yang ditujukan agar terciptanya suatu tertib berorganisasi yang e)ekti), e)isien, akuntabel, transparan, dan terpercaya dalam menjalankan mekanisme kinerja organisasi dan mekanisme kinerja dari pelaksanaan program-program kerja yang telah disahkan maupun belum pada saat rapat kerja (./ perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh mereka yang akan melaksanakan kegiatan yang memba%a nama Badan Eksekuti) Mahasis%a Uni,ersitas *iponegoro (./ dibuat secara tertulis sebagai panduan untuk mempersiapkan, melaksanakan dan mempertanggungja%abkan sebuah program kerja yang dilaksanakan Badan Eksekuti) Mahasis%a Fakultas Kesehatan Masyarakat 0BEM FKM KM Undip1 Uni,ersitas *iponegoro

BAB I VISI DAN MISI, 4AMBANG, MOTTO DAN ATRIBUT VISI ORGANISASI

? Menjadikan BEM FKM U=*;/ sebagai lembaga yang solid dan pro)esional sehingga mampu memberikan kontribusi yang optimal bagi masyarakat baik di tingkat )akultas, uni,ersitas, maupun di tingkat regional dan nasional ? MISI ORGANISASI

Interna

1. Pengokohan internal BEM FKM dengan pemasifan agenda-agenda internal baik formal maupun informal 2. BEM sebagai adah aktualisasi potensi diri mahasis a FKM !"#$P 3. Melakukan pencerdasan politik bagi mahasis a FKM !"#$P %. Penga alan isu-isu &ang ada di kampus FKM !"#$P

E!"terna

1. BEM FKM sebagai pelopor per u'udan !"#$P sebagai uni(ersitas bebas asap rokok 2. Pemberda&aan mas&arakat melalui kegiatan pengabdian mas&arakat oleh BEM FKM !"#$P 3. Penga alan kebi'akan isu-isu kesehatan baik di tingkat lokal) regional maupun nasional %. Membentukan 'aringan &ang seluas-luasn&a dan men'aga 'aringan &ang telah ada maupun &ang baru terbentuk
4AMBANG 2 <ambang BEM FKM KM Undip adalah lingkaran yang di atasnya terdapat siluet pita bertuliskan BEM FKM KM Undip dengan komposisi %arna ungu, abu-abu, orange, dan putih " 4rti lambing > a b (iluet diponegoro melambangkan bah%a organisasi ini menjunjung tinggi nilai-nilai kepahla%anan dan almamater (iluet bola dunia melambangkan organisasi ini memiliki ,isi yang jauh ke depan untuk bisa unggul di tataran internasional

(iluet pita melambangkan organisasi ini menjunjung tinggi nilaii-nilai kebersamaan, relasi, dan ikatan yang kokoh untuk mencapai ;ndonesia sehat dan sejahtera

d e

7arna

ungu

melambangkan

nilai-nilai

kesehatan

masyarakat yang tertanam mengakar di dalam ji%a 7arna orange melambangkan cahaya matahari ketika )ajar yang selalu bersinar pertama kali menandakan BEM FKM bias menjadi yang terdepan MOTTO BEM FKM KM Undip "#2# memiliki motto ? Bergerak Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik? Bah%a untuk melakukan sebuah perubahan di butuhkan niat yang kokoh dan energi yang luar biasa, ketahanan yang kuat, tak pernah berhenti untuk berubah dan berkontribusi dalam memberikan pelayanan terbaik kepada mahasis%a maupun masyarakat umum yang secara tidak langsung akan memberikan kontribusi dalam membangun ;ndonesia sehat dan sejahtera ATRIBUT 4tribut BEM FKM KM Undip adalah bendera merah putih, bergambar lambang BEM FKM KM Undip 4turan pemasangan atribut > <engan kanan almamater <engan kiri *ada kiri *ada kanan > bendera merah putih, bedge BEM FKM KM Undip > bedge departemen, bedge kepanitiaanCkegiatan > emblem Uni,ersitas *iponegoro > pin BEM FKM KM Undip atau pin lainnya

BAB II STRUKTUR ORGANISASI

Ket)a BEM

Wa!& Ket)a BEM

K06&"& A+ &

Sekretaris Eksekutif

Bendahara Eksekutif

B&r0 W&")(a

De/t. Ke"6a

De/t. E!0n06&

De/t. D&6a"

De/t. KP

De/t. H)6a"
D&.. INFOMED

D&.. A(.0!a"&

D&. Pe a-anan P)7 &!

B&r0 SE5

B&r0 ATMSF ER

D&.. Ka"rat (an A(.0!a"&

D&.. Pr0/a%an(a (an a!"&

D&.. Jar&n%an

De/t. En% &"+

De/t. PSDM

Ket)a E!"e!)t&* Bertanggungja%ab penuh terhadap akti,itas dan kinerja BEM FKM KM Undip selama satu periode kepengurusan kepada (M FKM KM Undip /engambil kebijakan tertinggi di BEM FKM KM Undip Bertanggung ja%ab penuh atas jalannya kepengurusan Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi Memberikan punish and reward Mengangkat dan memberhentikan pengurus BEM FKM KM Undip

Wa!& Ket)a E!"e!)t&* Bertanggungja%ab penuh membantu Ketua selama satu periode kepengurusan serta ber%enang dalam membantu menjalankan roda organisasi BEM FKM KM Undip * Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organCperangkat kelembagaan BEM FKM KM Undip

* Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan BEM FKM KM Undip * Membantu pelaksanaan )ungsi dan tugas Ketua apabila berhalangan * Mendampingi Ketua dalam menjalankan tugasnya * Mengatur 4genda BEM baik internal maupun eksternal * Membangun suasana kondusi) dalam kepengurusan BEM FKM KM Undip * Mengontrol, memantau, memonitor, dan mengoptimalkan )ungsi sekretaris, bendahara, dan departemen yang ada diba%ahnya Ke/a a De/arte6en Bertanggungja%ab penuh membantu perumusan dan pengarahan konsep organisasi serta kegiatan masing-masing organ atau perangkat BEM FKM KM Undip * Mengatur anggota departemen dalam me%ujudkan ,isi dan misi departemen * Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kegiatan yang dilaksanakan *epartemen * Melakukan dinamisasi dan peningkatan kemampuan organisasi serta penjagaan semangat )ungsionaris Se!retar&" E!"e!)t&* Bertanggungja%ab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan organisasi meliputi berkas surat, peraturan, iAin dan dokumentasi arsip lainnya * Melakukan pendataan surat 0dokumen1 masuk dan keluar kelembagaan BEM FKM KM Undip * Membuat dan menyusun surat kelembagaan BEM FKM KM Undip dan penjad%alan kegiatan * Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian BEM FKM KM Undip * Menyusun </! tengah tahun dan </! akhir tahun bekerja sama dengan sekretaris departemen Bertanggungja%ab penuh terhadap pengelolaan )asilitas dan sarana serta melakukan in,entarisasi aset yang dimiliki BEM FKM KM Undip * Melakukan perapian, penyusunan dan penggunaan aset kelembagaan BEM FKM KM U=*;/ * Melakukan penyusunan jad%al kegiatan kelembagaan BEM FKM KM Undip dalam setiap periodenya

* Bertanggungja%ab terhadapa pengelolaan buku tamu dan piket Ben(a+ara E!"e!)t&* Bertanggungja%ab penuh terhadap alur dan lalu lintas 0mekanisme administrati) 1 keuangan BEM FKM KM Undip * Melakukan pengajuan anggaran kemahasis%aan terhadap birokrat 0/* ;;;1 * Melakukan pengelolaan 0penerimaan dan pemasukan1 kas 0keuangan1 lembaga BEM FKM KM Undip * Mencairkan semua dana BEM FKM KM Undip yang berasal dari birokrasi Bertanggungja%ab penuh terhadap pemantauan pengelolaan keuangan dari departemen * Melakukan koordinasi pengelolaan keuangan dari departemen * Melakukan penarikan kas 4kti,is BEM FKM KM Undip untuk setiap periodenya De/arte6en Ke7&8a!an P)7 &! Bertanggung ja%ab atas seluruh perkembangan isu kesehatan maupun non-kesehatan yang bersi)at reaksioner dan kebijakan strategis internal dan eksternal kampus *i,isi Kajian strategi dan 4d,okasi Menganalisa dan menyikapi isu-isu dalam lingkup kampus FKM Undip Menganalisa dan menyikapi isu-isu kesehatan maupun non-kesehatan 0lingkup nasional maupun daerah1 4kti) dalam kegiatan <ingkar K/

*i,isi /ropaganda dan aksi Melaksanakan kegiatan penyadaran politik terhadap mahasis%a FKM Undip Mengkordinir berkembang De/arte6en Ke,&ra)"a+aan /enanggungja%ab penuh terhadap upaya pengadaan dana non-reguler 0ke%irausahaankerjasama-dll1 BEM FKM KM Undip Mengkordinir dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berorientasi pro)it dan menghasilkan dana yang halal Menyelenggarakan kegiatan yang membangkitkan semangat entrepreneur mahasis%a bila akan dilaksanakan aksi damai atas isu yang

Membuat atribut BEM 0jaket, emblem, bendera,dll1 melakukan hubungan kerja sama dengan instasi, lembaga, perusahaan yang pro)it berpotensi menghasilkan

Melakukan pengontrolan dan penga%asan terhadap biro (E3

De/arte6en Pen%e67an%an S)67er Da-a Man)"&a Bertanggungja%ab penuh terhadap penyelenggaraan kegiatan berbasis pengembangan (umber *aya Manusia termasuk proses kaderisasi dan Up Drading mahasis%a Undip Melakukan kegiatan peningkatan aspek kemampuan berorganisasi, kepemimpinan, komunikasi, dll bagi mahasis%a Melakukan kegiatan pelatihan soft skill bagi mahasis%a atau masyarakat umum Melakukan pelaksanaan dan penga%alan proses kaderisasi kelembagaan mahasis%a FKM Undip sehingga mencetak kader yang unggul dan militan Melakukan kegiatan penerimaan mahasis%a baru pada setiap periodenya Melakukan kegiatan training strategis guna penyiapan kepemimpinan lembaga mendatang De/arte6en H)6a" /enanggungja%ab penuh melakukan publikasi 0pencitraan1 lembaga BEM FKM KM Undip dan memiliki akses dalam memberikan suara di depan publik sebagai representasi BEM FKM KM Undip D&.&"& INFOMED Membuat dan mengatur alur komunikasi BEM FKM KM Undip Mera%at dan update %ebblog BEM FKM KM Undip Menyediakan sarana publikasi BEM FKM KM Undip

D&.&"& 8ar&n%an Membangun jaringan dengan BEM se-Undip melalui kunjungan maupun lingkar /' Membangun komunikasi dengan pihak dekanat 0*ekan, /* ;, /* ;;, /* ;;;, /* ;E1 4kti) membangun proses komunikasi, hubungan, dan kerjasama dengan /ersCmedia, instansi pemerintahan, dan <(M

4kti) dalam proses hubungan dan komunikasi dengan BEM FKM KM Undip se-indonesia melalui ;(MKM;

De/arte6en Ke"e8a+teraan Ma+a"&",a D&.&"& A(.0!a"& Melakukan penga%alan proses penerimaan mahasis%a baru melalui ad,okasi Melakukan ad,okasi dalam hal pemerataan beasis%a Melakukan kegiatan ad,okasi dalam hal perkuliahan

D&.&"& Pe a-anan 6a+a"&",a Melakukan kegiatan F kegiatan untuk membantu mahasis%a yang kurang mampu secara ekonomi Mendorong, membina, dan mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasis%a Mem)asilitasi mahasis%a mahasis%a Mem)asilitasi terbentuknya unit kegiatan sebagai sarana penyaluran minat dan bakat mahasis%a, terutama yang berkaitan dengan bidang keilmuan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dalam rangka pelayanan kepada studi dengan pemenuhan kebutuhan

De/arte6en Pen%a7(&an Ma"-ara!at Bertanggungja%ab penuh terhadap akti,itas pengabdian kepada mahasis%a serta masyarakat * Melakukan penga%alan isu-isu bencana sosial melalui penggalangan dana, publikasi, dll * Melakukan kegiatan F kegiatan yang langsung bersentuhan dengan masyarakat secara luas B&r0 W&")(a Bertanggungja%ab penuh terhadap jalannya %isuda Fakultas Kesehatan Masyarakat Undip * Melakukan agenda rutin %isuda mahasis%a FKM Undip

B&r0 SE5 Bertanggung ja%ab penuh terhadap pengembangan so)t skill %irausaha mahasis%a FKM Undip Mendapat ke%enangan dari ketua BEM FKM KM Undip untuk membangun kelompok kerja Melakukan ati,itas %irausaha Bertanggung ja%ab terhadap departemen ekonomi

BAB III KEUANGAN A. ADMINISTRASI KEUANGAN * 4dministrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses pencatatan pengikhtisaran dan pelaporan keuangan suatu organisasi * <aporan keuangan yang akurat hanya dapat disusun jika setiap transaksi telah dicatat dengan tepat, maka dalam tahap pencatatan ini, setiap cash flow yang masuk dan keluar dicatat dalam buku kas, buku tabungan disamping mendokumentasikan sumber asli dari transaksi-transaksi

B. PENGE4O4AAN DAN PENGGUNAAN DANA BEM FKM KM UNDIP UNDIP 3. Ketent)an U6)6 a b c (emua pengeluaran dari BEM FKM KM Undip harus menggunakan k%itansi dari Bendahara 4nggaran semua kegiatan BEM FKM KM Undip harus sepengetahuan Bendahara Eksekuti) dan mendapat persetujuan Ketua :al F hal mengenai pengelolaan dan penggunaan dana BEM FKM KM Undip yang belum di atur dalam bab ini akan diputuskan melalui rapat /: 1. Ka" BEM FKM KM Un(&/ * *ana BEM FKM KM Undip dikelola secara terpusat oleh Bendahara /engeluaran dana di luar proker dan bersi)at insidental atas persetujuan Ketua BEM FKM KM Undip dengan pertimbangan Bendahara Masing-masing kegiatan yang tercantum dalam proker mendapat dana berdasarkan pertimbangan Ketua BEM FKM KM Undip dan Bendahara Bila permohonan dana kegiatan ke rektorat tidak segera dapat digunakan 0keluar1, panitia kegiatan dapat meminjam uang kas BEM FKM KM Undip sebesar anggaran yang telah ada Bendahara Eksekuti) BEM FKM KM Undip mempertanggunggja%abkan hasil administrasi keuangan selama satu periode kepengurusan kepada (M FKM KM Undip dan *ekanat di akhir kepengurusan

9. Dana Ke/an&t&aan (etiap departemen yang akan menyelenggarakan kegiatan memperoleh dana berdasarkan pertimbangan Ketua BEM FKM KM Undip dan Bendahara Bila permohonan dana kegiatan ke 'ektorat tidak segera dapat digunakan 0keluar1, panitia kegiatan dapat meminjam uang kas BEM FKM KM Undip sebesar anggaran yang telah ada 4pabila terdapat dana sisa pasca kegiatan, khususnya kegiatan yang kepanitiaannya dibentuk melalui Bopen recruitment?, maka dana dikembalikan dengan ketentuan sbb> 5# G dikembalikan ke kas

Bendahara, 2# G dikembalikan ke kas departemen, 9# G dikembalikan ke panitia (eluruh dana sosial disalurkan pada yang berhak menerima /eminjaman uang di luar kas BEM FKM KM Undip untuk kepentingan pelaksanaan kegiatan harus sepengetahuan Bendahara dengan dilampiri bukti tertulis :. Dana Pen(e e%a"&an *ana dari *ekanat dan atau kas BEM FKM KM Undip yang digunakan untuk pendelegasian harus dipertanggungja%abkan oleh delegasi yang bersangkutan dengan cara > *elegasi harus membuat </! tertulis yang diserahkan pada (ekretaris Umum Membuat laporan keuangan pada Bendahara maksimal 24 hari pasca kegiatan *ana pendelegasian sebanyak minimal @#G dari total pengeluaran dibiayai oleh BEM FKM KM U=*;/ (isa dana pendelegasian 2## G harus dikembalikan ke BEM FKM KM Undip

BAB IV KESEKRETARIATAN Untuk mencapai target yang diharapkan, maka dalam pelaksanaan kerja semua komponen kabinet BEM FKM KM Undip, maka diperlukan administrasi yang tertib .leh karena itu diperlukan ketentuan yang jelas dan terstruktur mengenai berbagai hal dalam kepengurusan BEM FKM KM Undip 4dministrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan tertentu *engan bertitik tolak dan berpegang kepada kepraktisan dan pro)esionalitas maka pedoman pelaksanaan administrasi mencakup hal-hal sebagai berikut >

4dministrasi (urat Menyurat

;; 4dministrasi Kearsipan ;;; 4dministrasi /emakaian dan /eminjaman ;n,etaris BEM FKM KM U=*;/ ;E ;n,etarisasi dan *okumentasi .rganisasi I. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT 2 (urat menyurat adalah suatu bagian penting dari administrasi kesekretariatan (urat pada hakikatnya merupakan bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang dalam bentuk tulisan *engan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain Maka surat harus disusun secara ringkas, padat dan jelas, serta bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti serta teratur " 3iri surat menyurat merupakan service work yang ber)ungsi memudahkan atau meringankan, yang dilakukan untuk membantu pekerjaan-pekerjaan agar dapat berjalan secara e)ekti) 9 Mekanisme surat menyurat> a (urat Masuk > (urat masuk diletakkan pada kotak surat, dan dicatat pada buku surat masuk (urat yang masuk disampaikan pada yang bersangkutan oleh sekretaris eksekuti) &idak diperkenankan memba%a surat masuk tanpa iAin sekretaris eksekuti) b Mekanisme surat keluar> (urat keluar dibuat oleh ketua atau masing-masing departemen, dan ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan (ebelum surat tersebut dikirimkan oleh yang dibutuhkan, surat tersebut dicatat pada buku surat keluar Untuk setiap surat keluar dibuat rangkap sebagai arsip /enggunaan atas nama hanya diperkenankan seiAin pihak yang bersangkutan, dan yang berhak menandatangani adalah 4kti,is yang jabatannya di ba%ah 4kti,is yang bersangkutan sesuai struktur organisasi

A. BENTUK;BENTUK SURAT (tandarisasi bentuk surat yang dapat digunakan dalam hal administrasi surat menyurat adalah bentuk lurus penuh B. KOP SURAT (etiap surat yang dikeluarkan oleh /: dan *epartemen harus menggunakan kop surat yang sama, yaitu > Hea(er

F00ter

5. JENIS;JENIS SURAT *alam melakukan administrasi surat menyurat tentu akan selalu mengeluarkan surat yang berbeda-beda !enis surat ini antara lain> 2 " 9 4 @ 5 6 $ 9 (urat Keputusan 0(K1 (urat Undangan 0(U1 (urat /ermohonan 0(/m1 (urat /emberitahuan 0(/b1 (urat /eminjaman 0(/p1 (urat /ernyataan 0(/n1 (urat Mandat 0(M1 (urat &ugas 0(&1 (urat Keterangan 0(Ket1

2# (urat 'ekomendasi 0('1 22 (urat Balasan 0(B1 D. SISTEM PENOMORAN SURAT 2 (urat Keputusan 3ontoh > NO < ==>SK>KE>BEM ;FKM;KM;UNDIP>III>122?

HH (K KE BEM-FKM-KM-U=*;/ ;;; "##$ "

> =omor surat > (urat Keputusan > Ketua eksekuti) > &etap 0cukup jelas1 > Kode bulan berjalan > &ahun berjalan

(urat selain (urat Keputusan 3ontoh > N0 < ==>SP6>DEPHUM> BEM ;FKM;KM;UNDIP >III>122? HH (/m *E//(*M BEM-FKM-KM-U=*;/ ;;; "##$ > =omor surat > !enis surat 0lihat da)tar jenis surat1 > 3ontoh *epartemen yang mengeluarkan > &etap 0cukup jelas1 > Kode bulan berjalan > tahun berjalan

9 HH

(urat Kegiatan non-*epartemen N0 < ==>SP6>Pan;Ra!er> BEM ;FKM;KM;UNDIP >III>122? > =omor surat > !enis surat 0lihat da)tar jenis surat1 > /anitia kegiatan > &etap 0cukup jelas1 > Kode bulan berjalan > tahun berjalan (/m /an-'aker BEM-FKM-KM-U=*;/ ;;; "##$

4 HH

(urat Kepanitiaan di Ba%ah *epartemen N0 < ==>SP6>Pan;Se6na">DEPKP> BEM;FKM;KM;UNDIP >III>122@ > =omor surat > !enis surat 0lihat da)tar jenis surat1 > /anitia kegiatan > *epartemen yang memba%ahi Kepanitiaan > &etap 0cukup jelas1 > Kode bulan berjalan > tahun berjalan (/m /an-'aker *E/K/ BEM-FKM-KM-U=*;/ ;;; "##$

E. KODE BU4AN BERJA4AN ; ;; ;;; ;E E E; E;; E;;; ;H H H; H;; > !anuari > Febuari > Maret > 4pril > Mei > !uni > !uli > 4gustus > (eptember > .ktober > =o,ember > *esember

F. KODE SURAT KE (E BE /' *E/.< /(*M *;M4( KE(M4 EK. E* > Ketua BEM > (ekretaris Eksekuti) > Bendahara Eksekuti) > *epartemen /ublic 'elation > *epartemen /olitik > *epartemen /(*M > *epartemen /engabdian Masyarakat > *eparteman Kesejahteraan Masyarakat > *epartemen Ekonomi > *epartemen Bahasa ;nggris

G. 4EMBAR PENGESAHAN 2 S)rat Ke/)t)"an, ditandatangani oleh Ketua dan (ekretaris Eksekuti) Ketua BEM FKM KM Undip (ekretaris Eksekuti)

=ama !elas =;M

=ama !elas =;M

"

S)rat !e/a(a /&+a! )ar -an% 7er"&*at a(6&n&"trat&*>)6)6>t&(a! 6en%&!at 0misalnya surat permohonan, surat ijin1 ditandatangani oleh Ketua BEMC(ekretaris Eksekuti) dan Kepala *epartemenCKetua Biro atau ketua pelaksana kegiatan yang bersangkutan Ketua BEM FKM KM Undip Kepala *epartemen

=ama !elas =;M 9

=ama !elas =;M

S)rat !e/a(a /&+a! )ar -an% 7er"&*at 6en%&!at dalam suatu hubungan kerjasama, ditandatangani oleh Ketua BEMCsekretaris eksekuti), ketua pelaksana dan sekretaris kegiatan yang bersangkutan Ketua /anitia (ekretaris

=ama !elas =;M Ketua BEM FKM KM Undip

=ama !elas =;M

=ama !elas =;M 4 S)rat !e/a(a /&+a! &ntern ata) 6e60ran()6, ditandatangani oleh Ketua BEMCsekretaris eksekuti) yang bersangkutan Ketua BEM FKM KM Undip

=ama !elas =;M

S)rat )$a/an ter&6a !a"&+ atas sumbanganCpartisipasiCsponsorCbantuan lain ditanda tangani oleh Ketua dan sekretaris eksekuti) Ketua BEM FKM KM Undip (ekretaris

=ama !elas =;M 5

=ama !elas =;M

S)rat &A&n !e%&atan !e/a(a /e8a7at>7&r0!rat !a6/)" -an% 7er,enan% Ketua BEM FKM KM Undip Ketua /anitia

=ama !elas =;M

=ama !elas =;M

/ejabat yang ber%enang

=ama !elas =;/ II. ADMINISTRASI KEARSIPAN Untuk memudahkan pengelolaan sistem administrasi dan kesekretariatan yaitu pengelolaan surat menyurat, surat masuk, maupun surat keluar, pengarsipannya dan dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem pengarsipan surat menyurat perlu diatur sendiri Unsur-unsur yang penting untuk dicatat adalah> 2 " 9 =omor urut surat =omor surat &anggal diterima

4 @ 5 6

&anggal dikeluarkan ;si surat 4sal surat Keterangan

III. ADMINISTRASI PEMAKAIAN DAN PEMINJAMAN INVENTARIS BEM FKM KM UNDIP 2 " 9 4 @ 5 6 $ 9 Barang yang dipinjam harus mendapat persetujuan (ekretaris Eksekuti)C7akil ketua BEMCKetua BEM /eminjaman harus disertai surat peminjaman, kecuali buku, dan meninggalkan K&M sebagai jaminan Barang yang dipinjam harus dikembalikan tepat %aktu Barang yang akan dipinjam harus dalam keadaan tidak dipakai atau dibutuhkan oleh BEM FKM KM Undip Barang tidak dipinjamkan untuk kepentingan pribadi Barang yang sudah digunakan harus dikembalikan ke tempatnya semula (egala bentuk transaksi peminjaman harus dicatat dalam buku peminjaman in,entaris BEM FKM KM Undip /eminjam in,entaris BEM FKM KM Undip, selain akti,is BEM FKM KM Undip harus menyerahkan )otocopi K&M Barang yang dipinjam dikembalikan seperti kondisi semula, apabila rusakC hilang, maka peminjam harus mengganti barang yang rusakC hilang senilai dengan barang tersebut IV. INVENTARISASI DAN DOKUMENTASI ORGANISASI ;n,entarisasi organisasi adalah segala sesuatu yang menjadi milik organisasi berupa kekayaan organisasi (edangkan dokumen organisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan pencarian, pengumpulan, penyimpanan, serta penga%etan dokumen-dokumen organisasi

BAB V PROGRAM KERJA /rogram kerja BEM FKM KM U=*;/ /eriode "#2# terdiri dari > 2 /rogram Kerja 'utin > /roker yang biasa dilakukan secara berkala 0mingguanCbulananCtahunan1 3ontoh > &oday is English Fay (ekolah Binaan " /rogram Kerja =onrutin > /roker yang telah dirumuskan dan disepakati dalam 'aker 3ontoh > /eringatan :ari Kesehatan 9 /rogram Kerja :asil Kerjasama >

/roker yang dilaksanakan setelah terjadi kesepakan antara BEM FKM KM U=*;/ dengan institusi baik dalam maupun luar kampus, baik bersi)at pro)itable maupun unpro)itable 3ontoh > Kerjasama dengan Bimbingan Belajar Bahasa 4sing <;4 4 /rogram Kerja ;nsidental > /roker yang dilakukan dalam rangka penyikapan-penyikapan terhadap suatu permasalahan baik di dalam maupun di luar kampus 3ontoh > 4ksi-4ksi

BAB VI PROSEDUR PE4AKSANAAN KEGIATAN /rosedur /elaksanaan Kegiatan merupakan mekanisme pelaksanaan kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan BEM FKM KM Undip/eriode "##9 A. Steer&n% 5066&ttee. 2 /engertian > (teering 3ommittee yang selanjutnya disebut (3 merupakan lembaga struktural yang dibentuk oleh masing-masing departemen C Ketua Biro dalam melaksanakan tugas " dan )ungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggungja%ab dan dapat dipercaya &ujuan keberadaan (3 >

4danya sebuah tim khusus yang mengkaji, menganalisa, mengarahkan dan menge,aluasi setiap kegiatan yang diadakan *epartemenC Biro yang ada di BEM FKM KM U=*;/ Undip 9 &ugas (3 > 2 " 9 4 4 Menyusun rencana konseptual kegiatan dari suatu *epartemenCBiro Mentrans)er secara teknis kepada .3 yang selanjutnya untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung ja%ab Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan penge,aluasi setiap kegiatan

(truktur (3 > (teering 3ommitte adalah Badan atau perorangan yang ditunjuk oleh kepala *epartemen C Ketua Biro untuk melaksanakan tujuan dan tugasnya (3 adalah 4kti,isBEM FKM KM U=*;/ Undip

B. Or%an&A&n% 5066&ttee 2 /engertian > .rganiAing 3ommittee yang selanjutnya disebut .3 merupakan kepanitiaan teknis pelaksana kegiatan yang dibentuk oleh masing-masing *epartemenCBiro dan bertanggungja%ab kepada *epartemenCBiro tersebut dengan penuh tanggung ja%ab dan dapat dipercaya " &ujuan > 4danya sebuah tim khusus yang menjalankan pelaksanaan teknis kegiatan suatu acara BEM FKM KM U=*;/ Undip 9 &ugas /okok 2 " 4 a b @ Melaksanakan teknis kegiatan Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan Ketua .3 ditunjuk oleh *epartemenCBiro atau dengan mekanisme kesepakatan )orum kepanitiaan tersebut 4kti,is .3 adalah mahasis%a FKM Undip yang telah terekrut oleh *epartemenCBiro penyelenggara kegiatan /roposal kegiatan harus diketahui oleh Bendahara Eksekuti) 0 tanda cek di samping =;M Ketua 1 sebelum ditandatangani oleh Ketua Me!an&"6e Pe67ent)!an <

(truktur .3

Pembentukan +,

Pemantapan Konsep 1aporan Pertanggung 2a aban -1P20

Perekrutan Panitia -.pen /ekuritment0 E(aluasi Kegiatan

Pembentukan Panitia

Pembubaran

Pelaksanaan Kegiatan

BAB VII PENYUSUNAN PROPOSA4 KEGIATAN /roposal merupakan serangkaian kerangka dasar jalannya suatu acara /roposal harus dibuat sebelum melaksanakan sebuah kegiatan /roposal terdiri dari > 2 " Kop Berisi kop yang telah baku untuk satu kepengurusan kepanitiaan tersebut <atar Belakang <atar belakang adalah hal-hal atau alasan-alasan yang mendasari pengambilan keputusan adanya suatu acara 9 4 =ama Kegiatan Berisi tentang judul kegiatan &ema Kegiatan Berisi tentang tema pokok yang dipakai untuk kegiatan tersebut

@ 5 6

&ujuan Kegiatan Berisi tentang perumusan hal-hal yang ingin dicapai melalui kegiatan tersebut Bentuk kegiatan Berisi tentang jenis )ormat acara tersebut *eskripsi 4cara Berisi tentang rencana urutan proses jalannya acara tersebut 0susunan acara1 *isusun berdasarkan narasi

'encana 4nggaran Berisi estimasi rencana kebutuhan dana keseluruhan acara (ehingga dapat digunakan sebagai acuan untuk perencanaan pengeluaran di semua bagian acara

Kepanitiaan 4cara Berisi susunan nama orang-orang yang bekerja untuk mengelola acara tersebut a. S)")nan Ke/an&t&aan Ter(&r& (ar& < /elindung /enanggung !a%ab /enasehat0jika perlu1 (teering 3ommitte .rganiAing committe Ketua /anitia 7akil 0jika perlu1 (ekretaris Bendahara (ie 4cara (ie Konsumsi (ie /eralatan 8 /erlengkapan (ie *ekorasi 8 *okumentasi (ie :umas 8 /ublikasi 7. T)%a" Set&a/ Ke/an&t&aan Wa!& Se!retar&" Ben(a+ara S&e. A$ara > > > > > > > > > > > > > > >

Ket)a Pan&t&a > Mengkoordinasi jalannya kepanitiaan > Membantu tugas Ketua /anitia > Mengatur dan membuat urusan surat menyurat kepanitaan > Mengatur urusan keuangan acara > Mengatur lancarnya kelangsungan acara :al-hal yang harus diatur antara lain >

/emba%a 4cara 0M31 Format acara resmi > /embukaan (ambutan-sambutan, dimulai dari yang rendah ke tinggi 4cara ;nti /enutup

" 9 4

&amu undangan /embicara /okok Moderator /osisi Moderator berada ditengah apabila pembicara berjumlah genap, berada di kanan apabila pembicara berjumlah ganjil

/osisi &empat *uduk Untuk &amu Undangan > =omor urut berdasarkan tingkatan jabatan tertinggi

;E

;;

;;;

S&e.!0n")6"&> Mengatur urusan makanan 8 minuman, baik tamu undangan, peserta, pembicara maupun panitia S&e.Pera atan (an Per en%!a/an > 2 " /eralatan > Mengatur kelengkapan alat-alat acara /erlengkapan > Mencari dan mengurus kesediaan tempat S&e. De!0ra"& (an D0!)6enta"& > 2 *ekorasi backdrop, ,as bunga " *okumentasi makalah-makalah S&e. H)6a" (an P)7 &!a"& > 2 :umas > > Mengatur dokumen acara, baik )oto maupun )ile-)ile pentig lain, seperti > (eperti > Mengatur dekorasi untuk tempat acara berlangsung

 "

Mengatur hubungan dengan stakeholder - acara Membuat siaran pers 0press realease1, pra dan paska acara >

/ublikasi

Mengatur publikasi acara, seperti > spanduk, pam)let, lea)let 0sesuai keperluan1 2# 7aktu dan &empat Berisi tentang rencana tempat acara berlangsung 0kapan dimulai dan diakhiri1 22 <ayanan ;n)ormasi Berisi =ama, =o &elepon 0yang dapat dihubungi1 untuk in)ormasi acara 2" /enutup Berisi kata penutup dan harapan jalannya acara 29 <embar /engesahan Berisi nama, jabatan, tanda tangan tersebut Format <embar /engesahan > 4EMBAR PENGESAHAN inyatakan sah menjadi proposal acara !""""""""""""""" Ketua /anitia (ekretaris dan stempel untuk dinyatakan sahnya acara dan kapan pelaksanaan acara

IIIIII

IIIIII

Ketua (M FKM KM Undip

Ketua

BEM

FKM

KM

Undip

(utrusmi =;M E"4##62"@

3ahyudi M4kasuci

Mengetahui, /embina BEM FKM KM Unip

(epto /a%elas 4rso, (KM, M Kes =;/ 134253351334521551 Menyetujui, /embantu *ekan ;;; FKM

;r (uyatno, M Kes =;/ 295$#$#"2994#92##"

BAB VIII 4APORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN A. PENYUSUNAN <aporan /ertanggungja%aban yang selanjutnya disebut </! merupakan susunan laporan kegiatan paska acara </! paling lambat disusun 24 hari setelah pelaksanaan kegiatan </! dibuat rangkap dua, untuk arsip *epartemen dan (ekretaris Eksekuti) </! terdiri dari > 2 " Kata /engantar Berisi kalimat-kalimat pengantar dari panitia :alaman /ersembahan Berisi untuk ditujukan kepada siapa saja laporan pertanggungja%aban tersebut *apat ditambahkan dengan motto yang digunakan selama kegiatan oleh panitia 9 <atar Belakang

Berisi 4 @

tentang

alasan-alasan

diperlukannya

pembuatan

laporan

pertanggungja%aban ini dibuat =ama Kegiatan Berisi judul kegiaatan /roses jalannya acara Berisi laporan proses jalannya acara mulai dari a%al hingga akhir acara &erbagi dalam " tahapan > a b 5 &ahap /ersiapan &ahap pelaksanaan > > *isusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per seksi acara *isusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per seksi acara E,aluasi kegiatan Berisi laporan mengenai jalannya kegiatan, jumlah peserta dan juga kendala atau hambatan yang terjadi pada tahap persiapan maupun pelaksanaan acara 6 <aporan Keuangan Berisi > a b c $ (umber pemasukan dana /enggunaan dana Keterangan 'ugi atau <aba

Kesimpulan dan 'ekomendasi Berisi kesimpulan dari panitia mengenai acara tersebut, dan rekomendasi untuk kegiatan selanjutnya 'ekomendasi dalam bentuk > 'ekomendasi tempat pelaksanaan kegiatan 'ekomendasi pembicara 'ekomendasi tempat pemesanan catering 'ekomendasi se%a peralatan, dll

<ampiran Berisi seluruh data yang digunakan dalam acara tersebut 0hard copy1 yang merupakan dokumentasi keseluruhan acara, seperti > a b c Kontak /erson yang harus dihubungi atau bagian yang harus dihubungi untuk kegiatan yang sejenis berikutnya (urat yang dikeluarkan dan surat masuk Foto-)oto kegiatan

B. Jen&" 4PJ < a. 4PJ Ke%&atan </! yang dibuat pasca kegiatan yang dilakukan BEM FKM Undip, )ormat </! seperti )ormat yang telah ditentukan menurut (./ BEM FKM Undip, dan dibuat serta diserahkan kepada (ekretaris Eksekuti) maksimal 24 hari setelah kegiatan 7. 4PJ (e e%a"& &n(&.&()>t&6 </! disusun oleh delegator dan dimaksudkan untuk menge,aluasi delegasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya sebagai delegator </! diserahkan kepada (eretaris Eksekuti) selambat-lambatnya 24 hari setelah kegiatan $. 4PJ A!+&r ta+)n </! disusun oleh (ekretaris Eksekuti) dan dimaksudkan untk e,aluasi akhir tahun yang mencakup program kerja dan kinerja pengurus, dibuat selambat-lambatnya sebelum pertemuan dengan (M FKM KM Undip B. MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN BAB I= PENDE4EGASIAN /endelegasian dilaksanakan berdasarkan permintaan dari institusi baik di dalam maupun di luar kampus yang melalui surat resmi Mekanisme pengiriman delegasi adalah se berikut >

<aporan /ertanggungja%aban dibuat secara tertulis dan disampaikan dalam )orum B/:

Ketua

+urat Masuk

+.E

6aketu

#epartemen

#elegasi

Keterangan >

&ugas /' Mendata institusi maupun organisasi yang mengundang delegasi dari BEM FKM KM U=*;/ dalam rangka menciptakan jaringan eksternal Memberikan pembekalan kepada peserta delegasi sehubungan dengan kegiatan yang akan dihadirinya, khususnya terkait dengan perluasan jaringan

De e%a"& -an% (&!&r&6 6e6& &!& !e,a8&7an "e7a%a& 7er&!)t < 2 Memberikan laporan tertulis kepada (ekretaris Eksekuti) mengenai hasil-hasil kegiatan yang telah diikuti dan mempresentasikan laporan tersebut dalam )orum 4kti,is yang disepakati oleh /: " Mengembalikan dana yang tersisa kepada Bendahara Eksekuti) pasca kegiatan disertai dengan laporan keuangannya secara tertulis maksimal 24 hari setelah kegiatan berlangsung 9 Menyerahkan semua makalah dan atau kenang-kenangan dalam bentuk apapun kepada BEM FKM KM U=*;/

BAB = PERTEMUAN ; PERTEMUAN /ertemuan-/ertemuan yang dilakukan oleh BEM FKM KM Undip> 3. Ra/at PH Pen%)r)" Har&an a Merupakan pertemuan koordinasi untuk menyelaraskan program-program kegiatan BEM FKM KM Undip , yang berhak hadir dalam /: adalah Ketua Eksekuti), 7akil Ketua eksekuti), (ekretaris Eksekuti), Bendahara Eksekuti), Kepala tiap departeman 'apat /: ini dilaksanakan minimal dua pekan sekali b &ujuan 2 " 9 4 @ 5 6 Mengkoordinasikan 4kti,is BEM FKM KM Undip Menyelaraskan kegiatan BEM FKM KM Undip Merapikan program-program kegiatan Schedulling kegiatan Mengkontrol jalannya kegiatan departemen (ebagai bahan pertimbangan ketua dalam membuat keputusan /enyampaian progress report dari masing-masing *epartemenCBiro

E,aluasi kegiatan-kegiatan BEM KMyang dilaksanakan setelah rapat /: sebelumnya

1. Ra/at De/arte6en >Ba(an a /engertian Merupakan pertemuan internal *epartemen C Badan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatannya 'apat *epartemenCBadan ini dilaksanakan minimal dua pekan sekali b &ujuan 2 " Merapikan kegiatan internal 4kti,isdepartemenCBadan Berkoordinasi internal departemenC Badan

9. Ra/at Ke/an&t&aan a /engertian Merupakan pertemuan internal kepanitiaan teknis kegiatan, dan atau bersama (3 kegiatan mereka b &ujuan 2 " Berkoordinasi untuk pelaksanaan kegiatan Scheduling kegiatan 'apat Kepanitiaan dilaksanakan sesuai dengan keperluan

:. Ra/at !er8a a b c 'apat kerja seluruh pengurus BEM FKM KM Undip untuk membahas dan menetapkan tata tertib, program kerja, dan 4*C4'& Menetapkan (tandar .perasional /rosedur kelembagaan *ilaksanakan satu tahun sekali

B. Ra/at 7e"ar a b /ertemuan seluruh pengurus BEM FKM KM Undip dalam rangka e,aluasi dan penigkatan kinerja pengurus *ilaksanakan 9 bulan sekali BAB =I PERNYATAAN SIKAP

/ernyataan sikap dibuat bilamana dianggap perlu dalam rangka menyikapi berbagai permasalahan baik di dalam maupun di luar kampus ;ni dilakukan dalam rangka kepeduliaan BEM FKM KM Undip terhadap lingkungan di sekitar kampus maupun masyarakat dan juga eksistensi BEM FKM KM U=*;/ Undip /ernyataan sikap dapat berupa > 2 " /enyataan tertulis 0 Press #elease 1 yang ditandatangani oleh Ketua BEM FKM KM Undip /ernyataan tidak tertulis 0 Press $onference 1 yang disampaikan oleh Ketua BEM FKM KM Undip atau akti,is lain yang mendapat mandat dari ketua eksekuti)

Masalah

Ket76aket7#epol7#ep P/

Pen&ikapan

BAB =II REWARD DAN PUNISHMENT A. REWARD #eward merupakan bentuk penghargaan yang diberikan kepada akti,is baik perseorangan maupun atas nama *epartemenCBiro yang ada di BEM FKM KM Undip #eward diberikan kepada 4kti,is BEM FKM KM Undip yang > 2 Behasil menyelenggarakan kegiatan BEM FKM KM Undip dengan baik yang dinilai mulai dari persiapan 0pra kegiatan1, pada saat pelaksanaan kegiatan dan setelah pelaksanaan kegiatan " Berperan akti) di setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM FKM KM Undip 'e%ard diberikan oleh ketua BEM FKM KM Undip atas rekomendasi 7akil Ketua Eksekuti) melalui mekanisme rapat /: berdasarkan hasil pantauan dan masukan dari Kepala *epartemenCKepala Biro BENTUK;BENTUK REWARD 2 " /emberian ucapan selamat atas keberhasilan dalam menjalankan suatu event% Memberikan serti)ikat kepada akti,is maupun kepanitiaan

/rioritas untuk menjadi delegasi BEM FKM KM Undip pada suatu kegiatan yang akan diikuti

B. PUNISHMENT /unishment merupakan bentuk sebuah sanksi yang diberikan kepada 4kti,is BEM FKM KM Undip Punishment diberikan kepada kepada 4kti,isyang > 2 " Mangkir C tanpa ijin selama tujuh hari berturut F turut tanpa iAin /engurus :arian yang tidak hadir dalam rapat /: selama " kali berturut-turut tanpa iAin /emberian Punishment merupakan hak dari Ketua BEM FKM KM Undip 7akil Ketua akan membuat surat rekomendasi kepada Ketua mengenai pemberian punishment kepada akti,is yang tidak akti) berdasarkan hasil pantauan dan masukan dari Kepala *epartemenC Kepala Badan terkait BENTUK;BENTUK PUNISHMENT 2 " 9 4 akti,is yang selama tujuh hari berturut F turut tidak akti) tanpa iAin akan dikenai sanksi berupa teguran secara lisan 4pabila " Minggu setelah teguran lisan tersebut diabaikan, maka akan diberikan sanksi berupa peringatan secara tertulis 4pabila " Minggu setelah peringatan tertulis juga diabaiakan, maka akti,is yang bersangkutan akan dinonakti)kan melalui mekanisme rapat /: Mekanisme penggantian akti,is yang terkena sanksi merupakan hak Ketua atas pertimbangan dari pengurus :arian

BAB =IV PENUTUP *emikian Standart Operational Procedure 0(./1 ini dibuat (emoga dengan adanya (./ ini semua kegiatan BEM FKM KM Undip /eriode "#2# dengan baik dan meningkatkan pro)esionalitas lembaga (egala aturan yang belum tercantum dalam Standar Operational Procedure 0(./1 Badan Eksekuti) Mahasis%a Uni,ersitas *iponegoro akan diatur dikemudian hari dan semoga (./ BEM FKM KM Undip periode "##9 ini digunakan dengan sebaik-baiknya untuk kejayaan BEM FKM KM Undip dapat berjalan

BAB III ETIKA ORGANISASI Etika .rganisasi adalah sistem atau nilai atau norma yang digunakan oleh seluruh akti,is BEM FKM KM Undip "#2# dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari *alam menjalankan amanahnya selalu berpedoman kepada Etika .rganisasi sebagai berikut > 2 Memiliki dan mengamalkan nilai-nilai B BEM FKM KM Undip B *alam rangka memberikan komitmen yang terbaik kepada masyarakat luas, setiap pejuang di BEM FKM KM Undip "#2# %ajib menjaga dan mempunyai nilai kontribusi yang merupakan %ujud nyata dari B<anjutkan perubahan yang <ebih Baik? > a Kejujuran 0 !ujur dan tulus, dapat dipercaya, selarasnya kata dengan perbuatan, keteladanan1 Memiliki kejujuran berupa integritas, ketulusan, dapat dipercaya dan selarasnya kata dengan perbuatan, disamping itu bersikap dan berprilaku baik sehingga dapat menjadi teladan bagi ba%ahannya b &ransparan 0 menyatakan apa adanya , no hidden agenda 1 Menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui oleh orang lain di lingkungan BEM FKM KM Undip sesuai dengan kepentingan dan ke%enangannya &erbuka dalam keuangan agar ada proteksi dan mencegah hal-hal negati) Mengutamakan kepentingan BEM FKM KM Undip dari pada pribadi selain akademis c Komitmen 0 <oyal kepada organisasi, konsisten pada keputusan, dedikasi tinggi1 Bekerja dengan dedikasi tinggi yang dilandasi dengan kesamaan pandang dan tujuan dengan organisasi Bertanggungja%ab penuh atas pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan sesuai dengan ke%enangan dan berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya d Kerjasama 0 Open&minded, menerima perbedaan dan kritik, positif thinking, tidak sektoral, tidak menyalahkan orang lain 1 Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan menghilangkan sekat-sekat ,ertikal, horiAontal dan hubungan antar departemen Menciptakan iklim dimana semua akti,is BEM FKM KM Undip "#2# bisa berpartisipasi dan berkontribusi dengan menumbuh kembangkan ide , kreati)itas dan gagasan banyak orang ' open minded( serta selalu melihat

sisi positi) dan man)aat dari setiap ideCgagasanCkritikCpermasalahan yang disampaikan tanpa mencari-cari kesalahan orang lain e *isiplin 0 /atuh pada aturan dan sistem 1 Berkontribusi dengan mengikuti sistem peraturan dan perundangan yang berlaku serta hasil pencapaian per)ormansi tidak dilakukan melalui cara-cara jalan pintas 0 short cut 1 demi terciptanya > good organi)ation ) /eduli #espect terhadap keadaan masyarakat luas dan peka terhadap kondisi bangsa serta mampu menghadirkan solusi (eperti bencana dan keadaan sospol baik regional maupun nasional g &anggungja%ab 0KepatutanC?proper* e+cellent result* continous improvement( Bertanggung ja%ab dalam memberikan hal terbaik bagi organisasi, dengan menjaga kualitas kegiatan dari proker tiap departemen dan biro (elalu melakukan perbaikan serta meningkatkan hasil " Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya organisasi BEM FKM KM Undip "#2# a /ro)esional akti,is BEM FKM KM U=*;/ mempunyai komitmen untuk bekerja sesuai aturan yang telah ada ataupun disepakati bersama 'apih dalam segala tindakan dan tertib administrasi b (oluti) Meningkatkan cara-cara kontribusi yang semakin baik, cepat dan mudah /enyederhanaan dapat dilakukan dalam hal memecahkan masalah dengan tidak menerapkan peraturan yang kakuJ mengambil keputusan dan akti)itasCproses dengan cepat (ikap sederhana dapat juga dire)leksikan dalam penggunaan anggaran yang tidak boros, e)isien, dan tidak mubadAir c ,eam work 4kti,is BEM FKM KM U=*;/ "#2# harus mengutamakan team work dari pada kerja indi,idu (ehingga membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang kuat Menghilangkan sekat ,ertikal 0 Kepala dan sta)) departement, Ketua dan kementrian1, sekat horiAontal 0 sesama sta)) antar departement1, agar terciptanya semua akti,is BEM FKM KM Undip "#2# yang bisa berpartisipasi dan berkontribusi *engan kerjasama akan

memunculkan ide, kreati)itas dan gagasan banyak orang, sehingga tugas yang berat menjadi lebih ringan , dapat dilakukan lebih cepat, lebih cerdas dan lebih ino,ati) d 'eligius 4kti,is BEM FKM KM Undip bekerja sesuai norma-norma kepercayaan masing-masing dan mempunyai moral yang tinggi e !ujur 4kti,is BEM FKM KM Undip menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, berkata itidak melebih-lebihkan dan mengurangi esensi in)ormasi sehingga tidak akan terjadi kesalahan persepsi ) Bertanggung ja%ab 4kti,is BEM FKM KM Undip berani mengambil rsiko dan bertanggung ja%ab atas segala tindakan yang diperbuatnya meskipun itu berat g /rodukti) dan kreati) Bersikap produkti) dan kreati) serta tidak mematikan potensi akti,is BEM FKM KM Undip yang lain sehat h On time 4kti,is BEM FKM Undip harus patuh %aktu dan tepat %aktu dalam segala pertemuan BEM maupun menghadiri acara yang di adakan oleh pihak luar , sehingga akan membangun sebuah image positif lembaga, menunjukan pro)esionalisme, dan menumbuhkan budaya disiplin 9 &indakan akti,is dalam mendukung budaya organisasi BEM FKM KM Undip "#2# a Meningkatkan kapasitas personal dan akti) berkegiatan Mampu mengkombinasikan ;K, EK dan (K secara baik dan kontinyu &erutam (K yang dapat menciptakan keharmonisan beragama dan jauh dari diskriminasi (4'4 Mampu berkontribusi maksimal dalam program kerja dan kegiatan insidental lainnya Mampu bersosialisasi dengan baik dan menciptakan suasana kondusi) dan iklim kompetisi antar departemen yang

Menjaga kon)idensialitas i *apat menjaga kerahasiaan data yang dimiliki BEM FKM KM Undip "#2# baik )isik atau non )isik di tiap departemen dan biro *ata yang

dimaksud seperti data dari in)otek, dan seluruh in)ormasi yang diperoleh harus dijaga kerahasiaannya ii Mampu mencari jaringan kerjasama baru seperti sponsorship, institusi, data personal di tingkatan eksekuti),legislati),yudikati) dan memperluas jaringan di sektor gerakan kemahasis%aan, akademisi, kalangan pro)esional, peneliti atau ilmu%an , <(M dan sebagainya tanpa kecuali dan harus mentaati aturan yang telah ditetapkan iii 4kses dan penyebaran ;n)ormasi Boleh menggunakan semua properti di basecamp BEM FKM KM Undip dan menjaganya dengan baik *alam menyebarkan seluruh in)ormasi BEM FKM KM Undip "#2# 0 data 1 harus diketahui oleh Kepala atau kepala biro terkait dan dapat persetujuan dari komisi ahli yang merupakan perpanjangantangan dari Ketua c Memelihara loyalitas dan menjauhi larangan (emua akti,is BEM FKM KM Undip "#2# harus menghindari segala sesuatu yang bertentangan atau merugikan kepentingan organisasi antara lain > 2 Menghindari conflic of interest Mencegah berbenturannya kepentingan pribadi dengan organisasi *an menghindari kepentingan organisasi lain di tubuh BEM FKM KM Undip yang akan merugikan BEM FKM KM Undip " Merusak keharmonisan antar departemen Menghindari perilaku yang dapat merusak organisasi BEM FKM KM Undip berupa perpecahan dan iklim tidak sehat karena dapat menimbulkan pergeseran nilai F nilai yang telah dipegang oleh BEM FKM KM Undip "#2# Karena hal ini dapat mempengaruhi produkti)itas dan parameter keberhasilan dari organisasi 9 Manu,er politik negati) (eperti dikatakan diatas, manu,er politik negati) yang dapat menimbulkan perpecahan harus dihindari yang akan berdampak negati) bagi /'.KE' dan keharmonisan di BEM FKM KM Undip "#2# !ika manu,er itu dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja BEM FKM KM Undip "#2# harus diketahui Ketua Eksekuti) dan tidak ada agenda yang dirahasiakan demi me%ujudkan nilai-nilai BEM FKM KM Undip "#2# Mis (aling menjelekkan departemen yang satu terhadap departemen yang lain

Menjaga ;n)rastruktur BEM FKM KM Undip "#2# 2 Menjaga properti basecamp BEM FKM KM Undip "#2# (egala sesuatu yang berkaitan dengan properti di BEM FKM KM Undip baik yang dihasilkan /:, *epartemen ataupun biro harus dijaga dan jangan dihilangkan apalagi dicuri (anksi tegas akan dibahas pada rapat /: &ermasuk di dalamnya /erpustakaan BEM FKM KM Undip yang dikelola oleh (ekretaris Eksekuti) " /enggunaan )asilitas BEM FKM KM Undip "#2# (emua akti,is BEM FKM KM Undip "#2# boleh menggunakan )asilitas yang ada di BEM FKM KM Undip "#2# .rang diluar 4kti,is BEM FKM KM Undip harus meminta ijin kepada sekretaris eksekuti) /enggunaan )asilitas hanya diperuntukan bagi kepentingan BEM FKM KM Undip bukan kepentingan pribadi seperti pengerjaan tugas kuliah, skripsi, atau lainnya

Menjaga lingkungan kerja 2 Menjaga Kebersihan , keindahan dan kerapihan (emua 4kti,is BEM FKM KM Undip "#2# %ajib menjaga kebersihan, keindahan dan kerapihan yang telah dijaga oleh sekretaris eksekuti) (etelah rapat atau kegiatan, baik /:, departemen atau biro harus membersihkan dan merapihkan seperti sedia kala (ekretaris Eksekuti) berhak memberi sanksi tegas bagi setiap pelanggar " Menjaga rasa aman dan nyaman Menghindari sikap tidak baik seperti berkata kotor atau bertindak kotor dan lain-lain &ermasuk yang menginap di BEM KM harus seijin pemegang kunci dan persetujuan Ketua 9 =on diskriminasi *ilarang bertindak diskriminasi terhadap akti,is BEM FKM KM Undip yang lain *ilarang membentuk komunitas yang dapat menimbulkan perpecahan antar departemen dan internal BEM FKM KM Undip "#2# Menghargai orang yang berbeda agama , suku dan ras 4 Menjaga akhlak diri (etiap 4kti,is BEM KM harus menjaga akhlak diri yang baik, menghindari perilaku yang tercela dan menjunjung tinggi aturan

agama dan kepercayaan masing-masing sehingga tercipta lingkungan yang religius 4 /erilaku utama akti,is :arian akti,is /: juga merupakan akti,is organisasi BEM FKM KM Undip "#2#, sehingga harus tunduk, patuh dan melaksanakan etika seperti halnya yang diatur dalam perilaku utama non /: 2 4kti,is /: secara keseluruhan +ang dimaksud akti,is /: secara keseluruhan disini adalah Ketua, 7akil Ketua, (ekretaris, Bendahara, Komisi 4hli, Kastrat, Ketua Badan /ers dan Kepala Mereka juga harus melaksanakan etika organisasi dan aturan-aturan yang berlaku di BEM FKM KM Undip "#2# (elain menjalankan sesuai tugas dan )ungsinya, mereka juga harus memiliki sikap prilaku sebagai berikut> a b c d e ) Memiliki integritas berupa kejujuran, loyalitas 0 kesetiaan 1 dan dedikasi yang tinggi untuk kepentingan dan kemajuan organisasi Memiliki etos kerja yang tinggi sehingga mampu menjadi moti,ator bagi jajarannya Bersikap dan berprilaku yang baik sehingga dapat menjadi panutan bagi jajarannya terutama kementrian Membangun hubungan yang terbuka dan berkomunikasi tanpa jarak dengan ba%ahannya *apat menghargai ide yang baik dan prestasi kerja yang telah dihasilkan oleh jajarannya Mampu menciptakan suasana kerja yang sehat dengan didasari hubungan yang tulus dan itikad yang baik dalam lingkungan BEM FKM yang bersih, indah dan rapih g /roakti) dalam melaksanakan segenap tugas yang dibebankan sehingga dapat mengantisipasi segala masalah dan peluang yang akan timbul h Menyadari sepenuhnya akan perannya sebagai pengayom bagi jajarannya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang akan didapat dari organisasi i " Menghormati hak dan kontribusi jajaran masing-masing dengan berlandaskan kekeluargaan dan tenggang rasa yang tinggi Khusus Ketua dan 7akil Ketua

(elain )ungsi dan tugasnya serta prilaku diatas, keduanya harus menjalankan sikap seperti diba%ah ini > a b c d e ) g /engayom /elayan /embina /engarah /em-backup (olusi terakhir /emimpin

BAB IV ETIKA KERJASAMA Etika kerjasama adalah sistim nilai atau norma yang dianut oleh seluruh akti,is BEM FKM KM Undip "#2# sebagai acuan untuk berhubungan dengan lingkungannya , baik internal maupun eksternal *alam pelaksanaan, seluruh akti,is BEM FKM KM Undip "#2# berpedoman kepada etika kerjasama sebagai berikut >

:ubungan dengan regulator > &unduk pada hukum yang berlaku BEM FKM KM Undip dalam menjalankan kerjasamanya menganut prinsip yang bermoral dengan komitmen sebagai berikut > a BEM FKM KM Undip selalu berusaha untuk menjalin hubungan yang harmonis dan konstrukti) atas dasar kejujuran terhadap regulator serta abdi negara lainnya b 4kti,is BEM FKM KM Undip tunduk dan mematuhi hukum, perundangan dan peraturan kerjasama yang berlaku

"

:ubungan dengan stakeholder 4kti,is BEM FKM KM Undip sebaiknya bertindak secara pro)esional, !ujur, adil dan konsisten dalam memberikan pelayanan kepada mahasis%a dan masyarakat luas a Menjaga hubungan dengan sponsorship &idak hanya sekedar meminta bantuan keuangan saja tetapi juga membina hubungan baik sehingga terjalin hubungan kontinyu tiap kepengurusan BEM FKM KM Undip b Membangun sinergi dengan mitra kerja atau ;nstansi terkait *alam hal kerjasama baik dengan <(M, pemerintah, */'*, +udikati), BEM lain, sekolahan, dan sebagainya, BEM FKM KM Undip harus berlandaskan nilai-nilai BEM FKM KM Undip c &anggung ja%ab sosial dan masyarakat atau communities BEM FKM KM Undip tidak melupakan sisi sosial kemasyarakatan dalam hal kepedulian terhadap bencana atau sosial yang lainnya Untuk itu dalam berkerjasama harus menjunjung tinggi nilai kejujuran dalam nilai-nilai BEM FKM KM Undip d Menjaga hubungan baik dengan mahasis%a dan Birokrasi kampus BEM FKM KM Undip sebagai organisasi kemahasis%aan di Uni,ersitas *iponegoro maka sebaiknya melayani mahasis%a baik dari sisi sosial atau kepentingan birokrasi yang tidak memihak sisi manapun *alam hubungan dengan birokrasi kampus pun dituntut untuk menjalin kerjasama yang baik dengan nilai-nilai yang ada di BEM FKM KM Undip

:ubungan yang baik di internal BEM FKM KM Undip *alam menjalankan kepengurusan BEM FKM KM Undip sebaiknya menjaga hubungan internal sehingga target-target organisasi tercapai dengan baik Ketua dan 7akil Ketua dituntut dalam penga%asan dan pendampingan terhadap proker

tiap departemen dan biro, tetapi juga harus memperhatikan kondisi hubungan departemen terkini a Kekompakan departemen dan antar departemen *alam menjaga kekompakan antar departemen dan internal departemen perlu diperhatikan etika kerjasama di sistem kerjasama antar departemen &entunya tiap departemen memiliki ciri khas dari kepemimpinan Kepalanya masing-masing dan pola kinerjanya masing-masing (istem ini tidak dibuat untuk kaku tetapi pedoman dalam hubungan yang baik dari (./ dan renstra b Membangun team%ork di tubuh /: /: sebagai pusat dinamisator, moti,ator dan konseptor dalam perjalananya harus mencerminkan kekompakkan dan kesinergisan &idak jarang /: akan manhandle acara besar jika organisasi mengalami pengunduran kinerja dan )ungsi upgrading tidak berjalan proker BEM FKM KM Undip "#2# c (aling melengkapi antara /: dan non /: /: perlu melakukan kombinasi dengan non /: agar terjalin hubungan yang baik sehingga )ungsi back up berjalan Kedekatan /: dan non /: adalah sesuatu yang mutlak 4gar pencapaian target ketahanan kepengurusan hingga akhir terus bertahan Kombinasi ini bisa dilakukan dengan agenda Fagenda diluar proker dan intensitas pertemuan dengan jajaran kementrian masing F masing BAB V PENERAPAN ETIKA 2 (osialisasi Etika Ketua harus mensosialisasikan etika ini untuk seluruh kepengurusan BEM FKM KM Undip melalui 7akil Ketua dengan deputi terkait ke tiap departemen Kemudian tiap Kepala di departemen masing-masing harus mensosialisasikan ke jajarannya -% Punisment and #eward /elanggaran dan penghargaan terhadap etika ini dilakukan dengan mekanisme /: dan atas rekomendasi dari 7akil Ketua Memang seharusnya demikian, /: dituntut kompak untuk backup penuh terhadap &iap-tiap departemen harus menjalankan nilai-nilai BEM FKM KM Undip dan arahan

DESKRIPSI DEPARTEMEN BEM FKM KM UNDIP 1232 I. DEPARTEMEN PO4ITIK *epartemen /olitik merupakan salah satu departemen dalam struktur organisasi BEM FKM U=*;/ yang khusus menangani dan menjadi %adah bagi mahasis%a FKM khususnya dalam menyikapi setiap isu kebijakan public dan kesehatan yang terjadi *epartemen /olitik bertanggung ja%ab untuk pengembangan moral mahasis%a dengan berusaha proakti) me%acanakan dan mendorong penyikapan isu-isu kebijakan public dan kesehatan sehingga pada

akhirnya diharapkan akan mendorong mahasis%a FKM untuk peka terhadap situasi dan kondisi yang terjadi di masyarakat khususnya bidang kesehatan, dan diharapkan juga mahasis%a memiliki keinginan untuk turut serta dalam dunia kebijakan dan bersikap kritis terhadap kebijakan-kebijakan yang dekeluarkan oleh pihak-pihak terkait 3 ARAHAN KERJA DEPARTEMEN 2 Menjadi motor penggerak dinamisasi kampus dalam penga%alan isu baik isu internal maupun ekstrnal untuk memunclkan sikap kritis mahasis%a sehingga dapat berperan sebagai moral force% " 9 /roakti) me%acanakan dan mendorong penyikapan isu-isu kebijakan publik yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat Bertanggung ja%ab kepada sekum, dan secara tidak langsung kepada ketua BEM FKM "#2# 1 VISI DAN MISI Eisi Membangun cakra%ala ber)ikir mahasis%a yang luas, kritis, kreati), ino,ati), dan soluti) terhadap masalah kebijakan publik sesuai dengan nilai-nilai moral dan agama Misi Memperluas jaringan dalam kerjasama penyikapan isu Me%acanakan isu-isu kebijakan publik melalui pam)letisasi Mendorong keakti)an mahasis%a dalam menyikapi isu-isu public melalui mimbar-mimbar diskusi Menciptakan dokumentasi berita dan penyikapan isu-isu kebijakan untuk dapat digunakan di masa yang akan datang 9 DIVISI DEPARTEMEN KEBIJAKAN PUB4IK 2 *i,isi Kasrat dan 4d,okasi 4nalisis isu ksehatan maupun non-kesehatan 4d,okasi terhadap stakeholder Up date isu-isu terkini Up date isu kesehatan

 "

=et%orking /am)letisasi /encerdasan politik mahasis%a Mengajak mahasis%a untuk ikut andil dalam aksi

*i,isi /ropaganda dan 4ksi

PERSONI4 DEPARTEMENT KEBIJAKAN PUB4I! =o 2 " 9 4 @ =ama

4rbaini Umi =indya 'iAky = *%i /ermadi 'irin =urmadhani

/ebri ;ndah 7

/rogramC4ngkatan 'eguler 2 "##$ 'eguler 2 "##9 'eguler 2 "##9 'eguler 2 "##9 'eguler " "##$

ANA4ISIS KONDISI DEPARTEMEN 2 K.=*;(; ;=&E'=4< (*M (&'E=D&: 4nggota sebanya @ orang, mempunyai moti,asi yang besar untuk berorganisasi " Keorganisasian 3ukup mendapat dukungan terutama dari /* ;;;, serta rekan-rekan akti)is lain, dipercaya sebagai pintu link BEM FKM dengan BEM9 4 @ /endanaan (arana dan prasarana 3itra dan kehumasan BEM lain Fakultas cukup mendukung 3ukup memadai *ikenal di kalangan BEM KM U=*;/ maupun BEMBEM lainnya Kurangnya ji%a dan skill ke%irausahaan mahasis%a 7E4K=E(( Kurangnya pengetahuan tentang departemen politik Kesibukan masing-masing anggota

K.=*;(; EK(&E'=4< Kondisi umum kampus

.//.'&U=;&;E( /otensi yang banyak dimiliki oleh mahasis%a FKM 4da hubungan yang baik dan kordinasi yang baik

&:'E4&( Kurangnya keakti)an dan adanya sikap apatis terhadap isu kebijakan Kurangnya keakti)an mahasis%a dalam penyikapan isu kebijakan Kurangnya keakti)an mahasis%a dalam penyikapan isu kebijakan

"

*eptCbiro lain

.rganisasi mahasis%a sejenis

4da hubungan yang baik dan kordinasi yang baik

STRATEGI PENGEMBANGAN DEPARTEMEN 4=4<;(;( (7.& (&'E=D:& .//.'&U=;&;E( Mengadakan suatu kegiatan yang berskala besar dengan melibatkan seluruh pengurus BEM FKM &:'E4&( Berpartisipasi dalam berbagai kegiatan dari depatCbiro lain untuk dapat menjalin kerjasama dan menanamkan ji%a ikut bertanggung ja%ab terhadap kegiatan deptCbiro lain serta menumbuhkan Bsense o) belonging? 7E4K=E(( Meman)aatkan setiap bentuk kerjasama dengan pihak lain untuk mengatasi maslah yang berkaitan dengan kurang proakti)nya mahasis%a sehingga mendapatkan penyelesaiannya Berkaitan dengan dana yang terbatas, dapat diatasi dengan bekerjasama dengan pihak lain atau Menetapkan peraturan dan birokrasi yang bertanggung ja%ab untuk setiap bidang dalam lingkungan Uni,ersitas dan Fakultas Menciptakan komunikasi yang rutin demi menjaga tetap terjalinnya hubungan yang baik dengan semua terhadap BEM FKM Melibatkan mahasis%a dalam setiap kegiatan

sponsorship atau melakukan usaha sendiri sekreai) mungkin Berkaitan dengan kehumasan dapat diatasi dengan :umas BEM FKM

pihak yang terlibat dalam setiap kegiatan yang diadakan

II. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT #PR' 4ssalamuLalaikum 7r 7b /uji syukur atas segala rahmat dan karunia yang telah di berikan oleh 4llah (7&, sehingga kami dapat menyusun rencana program kerja BEM periode !anuari=o,ember "#2#, khususnya *epartemen /ublic 'elation 0/'1 /ublic 'elation 0/'1 BEM FKM U=*;/ merupakan salah satu departemen dalam susunan kepengurusan BEM FKM U=*;/ periode !anuari-=o,ember "#2# yang bertugas mem)asilitasi arus in)ormasi, baik dari BEM FKM U=*;/ maupun untuk BEM FKM U=*;/ itu sendiri Untuk merealisasikan )ungsi BEM FKM, maka diperlukan langkah-langkah konkrit yang termuat dalam program kerja dengan pedoman ,isi dan misi yang telah di tetapkan Melalui program klerja tersebut, diharapkan komunikasi internal dan eksternalorganisasi dapat berjalan lancar dengan tujuan dalam mengembangkan jaringan promosi bagi kesuksesan program kerja BEM FKM U=*;/ 3 VISI Menjadikan /' sebagai sarana yang menjembatani antara mahasis%a dg BEM FKM U=*;/, *ekanat FKM U=*;/, BEMKM dan ;nstansiClembaga lain guna mensosialisasikan /rogram kerja BEM FKM U=*;/ sehingga )ungsi dari BEM FKM U=*;/ terlihat nyata 1 MISI 2 " Memerankan )ungsi komunikasi internal dan eksternal organisasi Memerankan )ungsi sosialisasi-publikasi ,ertical dengan pihak birokrat dalam rangka mensinergiskan program kerja BEM FKM U=*;/ dengan kebijakan *ekanat 9 Membangun komunikasi dengan BEMC;.M( atau lembaga kemahasis%aan lain di luar BEM FKM U=*;/

Mengelola papan pengumuman Masa kepengurusan BEM FKM U=*;/ periode !anuari-=o,ember "#2#

*epartemen /' terdiri dari @ orang antara lain > 2 " 9 4 @ 5 .neik <estari *esi 4ruma%ati 'iska 7idya F &riana /rimade%i Briandany ; 0'egular " "##$1 0'eguler " "##$1 0'eguler " "##$1 0'eguler " "##$1 0'eguler " "##91 0'eguler 2 "##91

ANA4ISA KONDISI DEPARTEMEN PUB4I5 RE4ATION #PR' NO 2 KONDISI INTERNA4 (*M Kuantitas Kualitas Mempunyai (*M yg mencukupi untuk menjalankan proker yg telah disusun " Keorganisasan /eraturan /' bertanggung ja%ab secara langsung kepada (ekum dan tidak langsung kepada Ketua Birokrasi Berhubungan dg mahasis%a,instansi, )akultas dan Uni,ersitas Kaderisasi *ipilih berdasarkan seleksi sehingga memiliki capabilitas dan komitmen yg tinggi 9 /endanaan *ana berasal dari Fakultas dan BEM FKM 4 (arana dan U=*;/ Motor, :/, Komputer (ulit dalam pencairan dana Meskipun /' selalu bekerja tiap saat tapi tidak terlihat Kurangnya pengalaman dalam melobi instansi luar (ulitnya mengkoordinasi semua itu dan menimbulkan hasil yg dicapai kurang maksimum STRENGTH &erdiri dari @ anggota WEAKNESS (emua pengurus /' adalah pengurus baru :anya sebagian dari pengurus /' yg mempunyai pengalaman di bidang /'

/rasarana =. K.=*;(; 2 EK(&E'=4< Kondisi umum kampus

(&'E=D&: Kampus memiliki sarana yg mendukunguntuk mengembangkan kinerja /' Kerjasama dg biro dan UKK dalam melaksanakan /rogram kerja Kerjasama dg organisasi mahasis%a sejenis

7E4K=E(( Belum diman)aatkan secara optimal karena tidak adanya proakti) dari mahasis%a Koordinasi belum maksimal

"

BiroC*epartemen lain dan UKK

.rganisasi Mahasis%a (ejenis 0;.M(1

Koordinasi belum maksimal

STRATEGI PENGEMBANGAN DEPARTEMEN PUB4I5 RE4ATION #PR' ANA4ISA SWOT STRENGTH OPPORTUNITIES 2 Memberdayakan, membina, menjaga dan mengoptimalkan peran tiap pengurus " Mengoptimalkan )ungsi rapat koordinasi antar pengurus 9 Menjaga dan mengoptimalkan penggunaan )asilitas yg ada WEAKNESS Meningkatkan koordinasi antar anggota /' pada khususnya dan meningkatkan koordinasi antar /' dengan mahasis%a, TREATS 21 Menambah bekal keorganisasian pengurus "1 Membuat regulasi yg jelas dan sistematis 91 Meleburkan image dan mengoptimalkan partisipasi mahasis%a Meningkatkan usaha dalam menjembatani antar mahasis%a dengan pihak dekanat dan instansiClembaga

BiroC*epartemenCUKK, dan instansiClembaga lain pada umumnya

lain yg terkait

III. SEKRETARIS EKSEKUTIF (egala puji syukur kehadirat 4llah (7& yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehinggga terbentuk kepengerusan (ekretaris Eksekuti) BEM FKM KM U=*;/ (ekretaris eksekuti) berkoordinasi dan bertanggung ja%ab secara langsung kepada %akil ketua dan ketua BEM secara tidak langsung (ekretaris eksekuti) ber)ungsi untuk mengambil alih seluruh )ungsi dan ketua dan %akil ketua jika yang bersangkutan berhalangan, melalui mekanisme pelimpahan %e%enangCmakdat (ekretaris eksekuti) bertanggung ja%ab secara keseluruhan dalam bidang kesetaritan, keadministrasian, dan pendokumentasian surat-surat yang masuk dan keluar, serta kelengkapan dan pemeliharaan in,estasi ruang BEM *alam periode kepengurusan ini kami akan berusaha menjalankan tanggung ja%ab kami semaksimal mungkin demi kesuksesan dan kejayaan BEM FKM tercinta ini *alam pembuatan program kerja kali ini, kami berusaha menyusun program kerja yang nantinya diharapkan akan memberikan sumbangan yang berman)aat untuk kemajuan BEM periode !anuari-*esember "#2# ini khususnya dalam hal keadministrasian dan kesekertaritan yang baik dari sebelumnya ARAHAN KERJA SEKRETARIS EKSEKUTIF Bertanggungja%ab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan organisasi meliputi berkas surat, peraturan, iAin dan dokumentasi arsip lainnya * * Melakukan pendataan surat 0dokumen1 masuk dan keluar kelembagaan BEM FKM KM U=*;/ Membuat dan menyusun surat kelembagaan BEM FKM KM U=*;/ dan penjad%alan kegiatan 0/residen1 Bertanggungja%ab penuh terhadap pengelolaan )asilitas dan sarana serta melakukan in,entarisasi aset yang dimiliki BEM FKM KM U=*;/ * Melakukan perapihan, penyusunan dan penggunaan aset kelembagaan BEM FKM KM U=*;/

* *

Melakukan penyusunan jad%al kegiatan kelembagaan BEM FKM KM U=*;/ dalam setiap periodenya Menyusun <aporan /ertanggungja%aban 0</!1 tengah tahun dan akhir tahun

VISI;MISI SEKRETARIS EKSEKUTIF E;(; Menyelengagarakan kegiatan keseketraiatan yang mendukung kelancaran kinerja dan kesuksesan BEM FKM periode !anuari-*esember "#2# M;(; Membangun kesolidan tim baik dalam internal biro maupun eksternal biro dalam lingkup BEM Menciptakan system keadministrasian dan pendokumentasian yang tersusun rapi dan teratur Meciptakan rasa kepedulian mahasis%a khusunya pengurus terhadap eksistensi ruang BEM sebagai sarana komunikasi bersama ANA4ISA KONDISI SEKRETARIS EKSEKUTIF 4=4<;(4 K.=*;(; (EK'E&4';( EK(EKU&;F (&'E=D:& 7E4K=E( .//U'&U=;&+ &:'E4&(

 jumlah pengurus " orang memudahkan untuk berkoordinasi sarana dan prasarana memadai pengalaman yang cukup dalam bidang kesekertariatan telah diatur dalam //. 0pasal "$ ayat 51 yang merupakan penjabatan dari hak dan %e%enang BEM FKM U=*;/ yang merupakan tugas biro kesekertariatan alur keadministrasian dari piak )akultas mendukung kelancaran tugas-tugas kesekertariatan

memungkinkan n kekurangan tenaga jumlah dan kualitas mencukupi untuk mendukung kelancaran )ungsi kesekertariatan pengalaman yang belum merata dalam semua bidang kurang jelasnya detail job descriptionnya di dalam //. surat dari pihak dekanat sering tidak samapai pada sekretaris 0diserahkan pada orang yang bukan /! nya1

adanya hubungan dan kerjasama yang baik mudah koordinasinya karena sebagian besar pengurus berasal dari kelas reguler hubungan yang baik memungkinkan untuk bekerja sama hubungan yang baik akan menambah skill personel terutama dalam keadministrasian di lembaga lain

kondisi geogra)is kampus yang sulit dijangkau ketidakpatuha n biroCdepartemen lain dalam )ormat pembutan proposalCsurat yang telah dibakukan oleh biro koordinasi pada organisasi )akultas lain belum tercipta dengan baik 0khusunya sekretaris1 belum ada study banding antar sekretaris

 sebagian besar pendanaan yang berasal dari kas BEM melalui bendahara, sehingga tidak memrlukan mekanisme yang rumit citra dan kehumasan biro kestari cukup baik

kurangnya ino,asi baru pada personel dari kepanitiaan karena sebagian surat-surat dan proposal hanya mencontoh dari kegiatan periode sebelumnya

belum tercipta jaringan kerjasama untuk peningkatan personelnya

ANGGOTA SEKRETARIS EKSEKUTIF =. 2 " =4M4 ;nnue 4strini Kartika = /'.D'4MC4=DK& 'eg 2C "##9 'eg "C "##9

IV. DEPARTEMEN BAHASA INGGRIS 4ssalamualaikum 7r 7b :idup Mahasis%aMMM /uji syukur kami haturkan kepada 4llah (7& yang selalu melimpahkan rahmat, karunia-=ya serta hidayah-=y, sehingga kami dapat menyusun /rogram Kerja English *epartement untuk Badan Eksekuti) Mahasis%a FKM U=*;/ periode !anuari F no,ember "#2# *e%asa ini ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang pesat, seiring dengan era globalisasi yang menghadapkan kita pada kompetisi-kompetisi yang positi) di segala aspek kehidupan Kemajuan Aaman ini menuntut seseorang untuk lebih mandiri dan tentu saja mempunyai kualitas yang tinggi baik dari segi keilmuan maupun ketrampilan, agar tetap eksis dalam persaingan atau perjuangan hidup ini (alah satu unsur pendukung dalam upaya mempersiapkan indi,iduindi,idu yang siap dan mantap bersaing dalam pasar global ini adalah kemampuan bahasa ;nggris yang baik dan benar Kemampuan bahasa ;nggris yang harus dimiliki oleh setiap mahasis%a khususnya mahasis%a FKM U=*;/

adalah kemampuan bahasa ;nggris secara akti) atau conversation dan kemampuan bahasa ;nggris secara pasi) atau %riting (ebagai sarana pemenuhan kebutuhan dalam berbahasa ;nggris mahasis%a FKM U=*;/ maka English *epartment yang merupakan salah satu depertemen yang ada di Badan Eksekuti) Mahasis%a FKM U=*;/ hadir dengan berbagai macam program yang diharapkan mampu meningkatkan kemampuan berbahasa ;nggris para mahasis%anya (emoga program-program yang akan dilaksanakan dapat mem)asilitasi mahasis%a untuk membiasakan diri dengan berbahasa ;nggris dan memberikan dampak yang positi) untuk masa depan 3. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN 2 " Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka meningkatkan kemampuan berbahasa ;nggris mahasis%a FKM U=*;/ Mencetak kader-kader yang pro)essional dalam berbahasa ;nggris

1. VISI (an MISI V&"& BMenjadikan bahasa ;nggris sebagai bahasa pengantar kedua di Fakultas Kesehatan M&"& 2 " 9 4 Membentuk suatu kelompok belajar Bahasa ;nggris yang dipandu oleh Mahasis%a FKM yang terpilih Meningkatkan keberanian dan kepercayaan diri mahasis%a dalam berbahasa ;nggris Menciptakan kondisi lingkungan yang kondusi) agar mahasis%a dapat berbahasa ;nggris dengan aman dan nyaman Membiasakan mahasis%a untuk menggunakan bahasa ;nggris sebagai bahasa pergaulan 9. ANA4ISA SWOT ENG4ISH DEPARTMENT (trength 2 " *engan masuknya pengurus baru, maka memiliki semangat yang kuat Ketertarikan semua pengurus dengan bahasa ;nggris Masayarakat Uni,ersitas *iponegoro?

9 4

Komitmen pengurus Fasilitas pengurus yang memudahkan tugas

7eakness 2 " English department merupakan departemen yang baru, sehingga belum memiliki program yang dapat dijadikan acuan (emua anggota di English *epartment merupakan anggota yang masih baru sehingga belum memiliki pengalaman

.pportunity 2 " 4danya kerjasama dengan pihak luar *ukungan dari pihak )akultas

&hreat 2 " 4danya pengurus yang memiliki amanahCkegiatan lain diluar BEM (ebagian dari kegiatan English *epartment dilaksanakan pada saat hari libur 0(abtu-Minggu1

:. ANGGOTA ENG4ISH DEPARTMENT 122D =. 2 " 9 4 @ =4M4 =ur :idayatullah 'isNi 4manullah Febriana 4ni s (olikhul :adi 'osalinda & /'.D'4M C 4=DK4&4= 'eguler 2 "##$ 'eguler " "##9 'eguler " "##$ 'eguler " "##9 'eguler " "##9

V. DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA 4ssalamualaikum 7arahmatullah 7abarakatuh :;*U/ M4:4(;(74MMM (egala puji hanya milik 4llah (7&, 'abb semesta alam, atas segala nikmat dan anugerah yang telah *ia berikan kepada kita semua sehinggga kami dapat menyusun /rogram Kerja *epartemen Kesejahteraan Mahasis%a Badan Eksekuti) Mahasis%a FKM KM U=*;/ untuk periode !anuari F no,ember "#2# *epartemen Kesma BEM FKM KM U=*;/ merupakan salah satu departemen dalam kepengurusan BEM FKM KM U=*;/ periode !anuari F no,ember "##9 yang bertugas mem)asilitasi mahasis%a FKM U=*;/ dalam halhal yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasis%a Untuk merealisasikan tujuan tersebut, maka kami merasa perlu untuk membuat rencana-rencana kerja

yang termuat dalam program kerja ini dengan berpedoman pada ,isi dan misi *epartemen Kesejahteraan Mahasis%a "##$ Melalui program kerya yang telah kami rencanakan, diharapakan *epartemen Kesejahteraan Mahasis%a BEM FKM KM U=*;/ dapat mem)asilitasi mahasis%a FKM U=*;/ dalam hal peningkatan kesejahteraan mahasis%a 3. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN 2 " Mendorong, membina, dan mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasis%a Men)asilitasi mahasis%a mahasis%a 9 Mem)asilitasi terbentuknya unit-unit kegiatan sebagai sarana penyaluran minat dan bakat mahasis%a, terutama yang berkaitan dengan bidang keilmuan 1. VISI DAN MISI VISI BMemberikan Kemudahan dan Fasilitasi /elayanan kepada Mahasis%a FKM U=*;/? MISI Memberikan kemudahan in)ormasi beasis%a secara up to date kepada mahasis%a Menda)tarkan mahasis%a FKM yang membutuhkan beasis%a Memberikan pelayanan kepada mahasis%a FKM dalam registrasi K'( Menyelenggarakan seminar mengenai gambaran studi kerja setelah lulus FKM kegiatan-kegiatan yang berkaitan dalam rangka pelayanan kepada studi dengan pemenuhan kebutuhan

9. ANA4ISA SWOT DEPARTEMEN KESMA 122? = . 2 (&'E=D&: /engurus baru, semangat baru 4=4<;(4 K.=*;(; *E/4'&EME= 7E4K=E(( .//.'&U=;&+ 4nggota 0khususnya ang "##$1 memiliki Mengadakan kerja sama dengan KE(M4 di BEM )akultas &:'E4& 4danya beberapa pengurus yang mempunyai amanah di UKK

pengetahuan yang masih a%am di bidang kesejahteraan mahasis%a " 4danya bagian kesejahteraan mahasis%a di BEM KM, *ekanat, bahkan 9 'ektorat Komitmen dari pengurus

lain

lain

Kegiatan KE(M4 lebih banyak di luar jam kuliah 0saat liburan1

/engurus berasal dari angkatan berbeda

:. ANGGOTA DEPARTEMEN KESMA 122? =. 2 " 9 4 @ 5 6 =4M4 Ermayani :aning Khoirunnisa &ohirotun M 'uth Kartikaningtyas =ur 4ri)ah 'ini 4nik =' Martia 3husnul '( /'.D'4M C 4=DK4&4= 'eguler 2 "##$ 'eguler 2 "##9 'eguler 2 "##9 'eguler " "##9 'eguler 2 "##9 'eguler 2 "##9 'eguler 2 "##$

VI. DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN (egala puji syukur hanya bagi 4llah (7& atas segala rahmat dan kasih sayang-=ya sehingga kami telah diberi kemudahan untuk menyusun program kerja departemen ekonomi periode !anuari-*esember "#2# Badan Eksekuti) Mahasis%a 0 BEM 1 sebagai lembaga kemahasis%aan untuk mengembangkan potensi, minat, dan bakat mahasis%a yang tentunya akan mempunyai banyak agenda kegiatan yang menuju ke arah tersebut *ana untuk melaksanakan kegiatan tersebut tidak mungkin secara keseluruhan diambil dari kas BEM karena keterbatasan sumber dana *epartemen ekonomu merupakan %adah pengembangan potensi enterprenuership dari mahasis%a yang bertujuan menggalang dana dan kemandirian usaha untuk mendukung program kerja BEM Usaha mandiri yang dilakukan dengan

melihat peluang-peluang usaha dari kebutuhan mahasis%a FKM sendiri atau pun masyarakat luas Melalui progra kerja yang telah kami susun diharapkan kebutuhan mahasis%a terpenuhi FKM Undip dapat dikenal oleh masyarakat luas dan dapat menghimpun dana untuk mendukung program kerja BEM A. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN 2 Bertanggung ja%ab dalam mencari, mengadakan, dan mengusahakan dana untuk mendukung *iponegoro " Bertanggung ja%ab secara langsung kepada bendahara dan kepada ketua secara tidak langsung B. VISI DAN MISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN VISI Menjadikan departemen ekonomi sebagai departemen yang mampu menggalang dana melalui usaha mandiri demi mendukung kelancaran pelakanaan kegiatan BEM FKM KM Uni,ersitas *iponegoro MISI 2 " 9 Merupakan %adah bagi mahasis%a untuk belajar enterpreneurship Menciptakan team %ork yang solid dan mandiri dalam rangka pencarian dana Melakukan kerjasama lintas bidang yang berhubungan dengan penggalangan dana 5. ANA4ISA SWOT KONDISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN ANA4ISA KONDISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN WEAKNESS OPPURTUNITY THREATS Kondisi umum kampus mendukung untuk melaksanakan kegiatan " /eraturan keorganisasian /eraturan keorganisasian :ubungan yang baik antar biroC /enggunaan )asilitas dalam %aktu yang Belum ada kerja sama yang harmonis antar lintas program kelancaran pelaksanaan proker BEM FKM KM Uni,ersitas

NO 2

STRENGHT 0jumlah $ orang1

(*M mencukupi *istribusi anggota pengalaman (*M yang belum merata

sudah jelas

belum terperinci

departemen yang memungkinkan kerjasama (udah terjalin kerjasama dengan organisasi mahasis%a yang sejenis &erjalin hubungan dengan institusiC lembaga lain

bersamaan antar biroC depertemen Kurangnya koordinasi dengan organisasi mahasis%a yang sejenis

Birokrasi mudah alurnya

Koordinasi antarpersonil kurang

/endanaan dari dana BEM

4lokasi dana kurang jelas

Kurangnya transparansi in)ormasi dalam hubungan dengan lembaga lain

3itra dan kehumasan cukup baik

/rogram kerja kurang menarik

D. ANGGOTA DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN NO 2 " 9 4 @ 5 NAMA ANGGOTA

'irin Marista .kta,iani & M &urmuAi =ur 4li) Kiky < Martiningdiah ! =ur (alas F

PROGRAM>ANGKATAN 'EDU<E'"C "##$ 'EDU<E'"C "##$ 'EDU<E'"C "##$ 'EDU<E'2C "##9 'EDU<E'"C "##$ 'EDU<E'2C "##9

VII. WAKI4 KETUA EKSEKUTIF 4ssalamuLalaikum %r %b /uncak kesyukuran dan segala puji hanya pantas kami panjatkan kehadirat 4llah (7&, 'ab /enguasa alam semesta atas rahmat dan karunia yang senantiasa diberikan kepada kami semua, sehingga kami masih diberikan kesempatan serta kemudahan untuk dapat menyusun /rogram Kerja ini 7akil Eksekuti) merupakan bentuk perubahan baru dari sekretaris umum Kebijakan perubahan perlu diambil, hal ini mengingat selama ini ada tumpang tindih jobdesk antara sekum dengan kestari *iharapkan dengan adanya kebijakan ini akan semakin jelas )ungsi dan peran masing-masing bidang (ebagai de,isi yang baru, tentunya masih banyak hal yang perlu diperbaiki, oleh karenanya kami butuh kerja sama dari rekan-rekan sekalian untuk memberikan kritik dan sarannya .a/tashimuu bihablillahi jamii/aw walaa tafarra0uuu

7assalamuLalaikum 7r 7b 3. PROFI4 PENGURUS =ama > Benny Firman / =;M > E"4##6#"#

1. ANA4ISA SWOT (trength 0Kekuatan1 Memilki jobdesk yang jelas yaitu sebgai pengendali internal :anya dipimpin 2 orang sehingga memudahkan koordinasi *ukungan penuh dari ketua

7eakness 0Kelemahan1 Keterbatasan personil /engurus multi amanah

.pportunity 0/eluang1 *ukungan yang baik dari pihak birokrasi :ubungan baik dengan departemen /osisi BEM strategis dalam struktur D4M4

&hreat 04ncaman1 9. &erjadi penurunan semangat dan komitmen dari pengurus :ubungan tidak baik antar sesama pengurus :ubungan tidak baik antar BEM dengan UKK lain

PENUTUP

*emikian program kerja ini kami buat, semoga dapat berguna untuk memberi arahan bagi kepengurusan kedepannya Bekerja secara ,eam* bergerak ke arah tujuan yang sama * membuat kita mencapai tujuan lebih cepat dan lebih ringan% Berbagi kepeminpinan* harus didasari saling hormat dan percaya diantara anggota di setiap saat% Saling berbagi tugas atau masalah yang paling berat

Pusatkan kemampuan * dan bakat team untuk memecahkan masalah Bila mana ada semangat dan penyemangat* kecepatan penyelesain pekerjaan lebih besar% 1eberadaan semangat akan selalu memotivasi * menolong dan menguatkan" 2kan menghasikan kualitas yang terbaik% 3ika kita kompak dan saling mendukung"%%% 3ika kita menjiwai kerja sama yang baik%% 4elupakan perbedaan masing masing maka kita akan selalu dapat mengatasi tantangan% 3ika kita selami arti dari persahabatan%% an kita selalu bersedia untuk berbagi"""%%%%% $%D&" AKAN !'B%$ B'(A()% DAN K%)A AKAN *'!'+A)% +AK)& *'NDA)ANG D'NGAN K'BA$AG%AAN. ..

PROGRAM KERJA BEM FKM UNDIP 122D

Wa!& E!"e!)t&*

'apat /: 7akes /antau *okar ;n,entarisasi ruang BEM &ara /ro)il KOta BEM ;n)o

Se!retar&" E!"e!)t&*

</! 4khir &ahun ; </! 4khir &ahun ;; 9 : Ben(a+ara E!"e!)t&* Ke7&8a!an P)7 &! <oKa*a'a KeU 'oad (ho% %ith /' E.* 0,oice o) depol1 Bincang Bareng =gopi Bareng FKM :ealth EPpo *esa (ehat Bem FKM /eduli /a &in 0'apat 'utin1 /engambilan K'( semester genap (iaga Beasis%a K/K 0Kita /eduli Ka%an1 (py &o 3are /engambilan K'( semester ganjil /MB "#2# /E=D4*44= dan /EME<;:4'44= ME*;4 :UM4( /eringatan :ari Kesehatan 0(eminar1 :B4&( ;.M( &ribas "#2# 4M& /MB <KMM /ra *asar <KMM *asar /EM;'4 and re-or pengurus BEM ;7B EM3 E33 *ebat 3lub Essay 3ompetition &oday is English *ay

D&6a"

Ke"6a

H)6a"

PSDM

ED

32 B&r0 At60"/+ere

PENUTUP *emikian buku panduan ini dibuat, kami berharap agar buku ini menjadi pedoman BEM FKM KM Undip dalam pelaksanaan kinerjanya selama masa bakti kepengurusan *alam )ungsi pelayanan dan kehadirannya di lingkungan kampus dan masyarakat (eluruh akti,is BEM FKM KM Undip dalam perilakunya harus mencerminkan nilainilai atau norma yang berlaku agar budaya organisasi bisa tercipta :arapannya para 4kti,is BEM FKM KM Undip sebagai calon-calon pemimpin masa depan mampu menjadi insan yang bertanggungja%ab dengan berbingkai akhlak yang mulia

#!anjutkan "erubahan yang !ebih Baik# HIDUP MAHASISWA...!!!