X FESTIVAL ARTES EN PRESENCIA Y AL AIRE LIBRE

INDEPENDENCIA GUAYAQUIL 2009

Ficha de inscripción

1-Datos .

Nombre de la institución, grupo o participante: …………………………………………

………..
Dirección…………………………………………………………………………………………………
….
Ciudad………………………………………………Teléfono…….…………………………………
……
Director (a):……………………………………………………………………………………………
……
Correo Electrónico……………………………………………………………………
…..........................

2- Persona responsable de la propuesta ARTÍSTICA.

Nombre y apellido……………………………………………………………………
…..........................
Profesión…………………………………………………………………………………………………
…
Dirección……………………………………………. Personal:……………………………………
……. Ciudad:…………………………………...
Teléfono:………………….Correo electrónico………………………
…..............................................

3-PRODUCTO ARTÍSTICO A PRESENTAR

PINTURA ESCULTURA ARTES ALERNATIVAS

FOTOGRAFIA DANZA CORTOS

TEATRO TITERES NARRACIÓN ORAL

MÚSICA

Nombre de la Propuesta………………………………………………………….………………
……….
Cantidad de participantes………………………Edades………………………………………
………..

4.-INTEGRANTES DEL PRODUCTO ARTISTICO A PRESENTAR:

Apellido, Nombre. (Apellido en mayúscula, nombre en Minúscula)

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
DATOS TÉCNICOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL PROGRAMA:….……
…..… ……………………………………………………………...………………………………………
………..………………………………………………………………………………………….…………
…………………………………………………………………………………………………….…………
…………
NECESIDADES TÉCNICAS…………………………………………………………………………
…...
………………………………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………………………………………….
Otros…………………………………………………………………………………...………………
…..
……………………………………………………………………………………………………………….

NOTA: envío de Ficha de Inscripción una por cada disciplina, si la institución

se inscribe en más de una.

REMITIR FICHAS DE INSCRIPCION A: Oficinas del Museo Municipal de

Guayaquil (Sucre entre Chile y Pedro Carbo), hasta las 16h000. En sobre
cerrado.

NORMAS PARA PARTICIPANTES

Espacio, escenografía y tramoya:

 La organización y logística del Encuentro exige que las
obras se ajusten estrictamente a la utilización de los
recursos escénicos y técnicos que posee la sala destinada
para cada modalidad.
 Las obras deben contar con recursos escénicos mínimos
de escenografía, utilería, video y otros elementos que no
compliquen el flujo y la dinámica de las representaciones.
No se realizará ninguna construcción ni reparación de
escenografías.
 Los participantes deberán adaptarse al tiempo de ensayos
y montaje dispuestos (no existen prórrogas). El acceso las
salas será una hora antes de la función.

Vestuario y utilería:
 Cada participante deberá traer su plancha eléctrica y o
elementos de costura ya que el Encuentro no cuenta con
este servicio de asistencia.
 La utilería de las obras, así como otras de consumo,
deberán ser aportadas por el participante.
 No se realizarán trabajos de utilería ni reparaciones en las
instalaciones del teatro y del Centro Cultural.
 Los participantes son responsables del traslado de su
utilería hasta el foro 30 minutos antes de su hora de
ensayo y retirarlos al concluir su presentación.
 No se podrá almacenar en el interior o exterior de la sala
 de teatro ningún objeto después de su participación.

Iluminación y sonido:
 Los participantes deberán traer filtros de colores
especiales en caso de necesitarlos (la sala de teatro
cuenta con filtros de colores básicos).
 Los participantes deberán traer su banda sonora
debidamente grabada y editada en 2 CDS formato WMA.
 El participante no podrá manipular ningún aparato técnico
de sonido e iluminación, para ello la sala destinada
cuenta con personal técnico.
 El participante deberá contar con una persona
responsable del traspunte de su obra.

Montajes, representaciones y desmontajes:

 Los montajes y ensayos deben realizarse dentro del
tiempo establecido.
 El desmontaje se realizará al finalizar la función.

Seguridad:
 El participante deberá entregar por escrito al Jefe técnico
de la sala, una relación detallada de lo que entra y sale del
Centro Cultural Sarao, ya que la sala de teatro no se hace
responsable de pérdidas de objetos que no hayan sido
registrados.

Para uso interno:

Ficha de incripción
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Curriculum del coreógrafo
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Documentación de soporte (avales, programas de mano, prensa,
etc.) _____
Documentación personal
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Descripción o sinopsis de la obra
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Material fotográfico
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Plantilla de iluminación
_____
2 CDS con la música en formato WMA
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Relación de elementos técnicos y escenográficos
_____
(provistos por el participante)

Observaciones:
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La recepción de esta ficha de inscripción y los materiales

adjuntos serán revisados para comprobar que cumplan con las
bases de la convocatoria y se les notificará por escito si ha sido
aceptada.

Entregué ficha de inscripción y acepto toda y cada una de las

especificaciones técnicas.

Fecha:________________________________________

Firma del participante:____________________________