BENTUK JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL)

Keterangan
1. 2. Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi. Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang di debet dan di kredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.

3.
4. 5. 6.

Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan kosong.
Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi. Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi. Halaman digunakan sebagai ref. pada buku besar.

Mekanisme Debit dan Kredit

Keterangan
Meliputi aktiva adalah Kas, Piutang, Supplies, Peralatan kantor, dsb. Akun- akun yang termasuk dalam elemen Aktiva akan dicatat di sisi Debet jika terjadi penambahan, dan di sisi Kredit jika terjadi pengurangan terhadap akun-akun tersebut. Meliputi utang adalah utang wesel, utang jangka panjang, dan pendapatan sewa diterima dimuka. Akun-akun yang termasuk dalam elemen Utang akan dicatat di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di sisi Kredit jika terjadi penambahan terhadap akun-akun tersebut.

Keterangan
Meliputi modal adalah setoran modal oleh pemilik. Akunakun yang termasuk dalam elemen Modal akan dicatat di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di sisi Kredit jika terjadi penambahan terhadap akun Modal tersebut. Pemakaian aktiva perusahaan yang dilakukan oleh pemilik Meliputi Pendapatan adalah pendapatan usaha, untung penjualan aktiva tetap, Penjualan, dsb. Akun-akun yang termasuk dalam elemen Pendapatan akan dicatat di sisi Debet jika terjadi pengurangan, dan di sisi Kredit jika terjadi penambahan terhadap akun-akun tersebut.

Keterangan
Meliputi biaya adalah gaji dan honorarium, biaya listrik, biaya telepon, dsb. Akun-akun yang termasuk dalam elemen Biaya akan dicatat di sisi Debet jika terjadi penambahan, dan di sisi Kredit jika terjadi pengurangan terhadap akunakun tersebut.

Contoh
Pada tanggal 1 februari pemilik menyetor uang tunai sebagai modal perusahaan sebesar Rp 4.000.000

Analisa Pengaruh dalam transaksi diatas mengakibatkan penambahan terhadap aktiva (kas) dan penambahan terhadap modal, masingmasing sebesar Rp 4.000.000,-. Oleh karena itu transaksi tersebut dicatat disisi debit akun kas dan sisi kridit akun modal

contoh
Pada tanggal 3 februari 2010 dilakukan pembelian peralatan sebesar 1.500.000,- dibayar tunai sebesar Rp. 500.000,- dan sisanya dibayar kemudian