http://narotama.ac.

id

TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL ( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA SURABAYA )

Disusun oleh : YAMIATI -----------------------------------NIM : 04 0!0!"

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNI#ERSITAS NAROTAMA SURABAYA 0""
http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

RANCANG BANGUN SOFTWARE SELEKSI PEGAWAI BARU DENGAN METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL ( STUDI KASUS : PT. TJOKRO BERSAUDARA SURABAYA )

O$%& : YAMIATI P%'()'()*+ : TONY HARTONO BAGYO, I-, MT, MM.

ABSTRAK
Rekrutmen didefinisikan sebagai proses penilaian seleksi dari sumber daya manusia dalam mendapatkan seorang pegawai dengan mempertimbangkan beberapa aspek yang terkait didalamnya. Kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri bagi PT. Tjokro ersaudara yang mengelola data hasil tes seleksi masih secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standar penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama dan kurang akurat. Disamping itu! pemilihan dilakukan subjektif sehingga mendapatkan calon pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan. Dalam membantu proses perekrutan dan ujian seleksi pegawai penilaian seleksi mengguanakan metode perbandingan eksponensial. Teknik ini digunakan dalam membantu bagi indi"idu untuk mengambil keputusan dengan mengguanakan rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses. Dengan adanya sistem seleksi pegawai ini dapat dilihat bahwa terjadi perbaikan system seleksi dari yang bentuk kualitatif menjadi bentuk kuantitatif sehingga mendapatkan pegawai yang selalu dalam kondisi baik dan dapat beradaptasi dengan pekerjaan sehingga didapatkan kontribusi yang baik bagi PT. Tjokro ersaudara. Kata Kunci : Seleksi Pengrekrutan Pegawai Baru, MPE (Metode Perbandingan Eksponensial).

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

SIMILAR DESIGN SOFTWARE NEW OFFICER SELECTION WITH EXPONENTIAL COMPARISON METHOD ( CASE STUDY : PT. TJOKRO BERSAUDARA SURABAYA )

By Guidance

: YAMIATI : TONY HARTONO BAGYO, I-, MT, MM.

ABSTRACTION Rekrutmen defined as assessment process of selection from uman resource in getting an officer b! considering some related aspects in it. Re"uirement of officer wit "ualit! becomes one of separate problem for P#. #$okro Bersaudara managing data result of selection test still in manual. %ata result of t e selection is presented in t e form of "ualitati&e so t at t ere are no sure &alue in assessment standard selected. %ecision'making processes re"uires time sufficientl! long and less accurate. Side t at, election done to be sub$ecti&e causing gets officer candidate gotten unmatc ed to ope. (n assisting recruitment process and selection test of assessment officer of selection use e)ponential comparison met od. # is tec ni"ue applied in assisting for indi&idual to take decision wit mengguanakan model similar design w o as been definition carefull! at process p ase. *it e)istence of selection s!stem of t is &isible officer t at appened repair of s!stem selection from w ic form "ualitati&e becomes "uantitati&e form causing gets officer t e alwa!s in good condition and can adapt wit work causing is got contribution w ic good for P#. #$okro Bersaudara. +e!word : Selection of ,ew -fficer Recruiting, MPE ( E)ponential .omparison Met od).

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur saya panjatkan kehadirat #llah $%T atas segala rahmat dan hidayah &ya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas #khir ini yang berjudul .: R#&'#&( #&()& $*+T%#R, $,-,K$. P,(#%#. #R) D,&(#&

/,T*D, P,R #&D.&(#& ,K$P*&,&$.#-/ sesuai dengan waktu yang direncanakan. Tugas #khir ini merupakan persyaratan wajib yang harus ditempuh untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar $arjana Komputer di )ni"ersitas &arotama $urabaya khususnya Program $tudi $istem .nformasi +akultas .lmu Komputer. Dalam melaksanakan pembuatan aplikasi kali ini! saya menerima dukungan dan bantuan dari banyak pihak. *leh sebab itu pada kesempatan ini tak lupa saya mengucapkan banyak terima kasih kepada : 0. #--#1 $%T yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya serta memberikan kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir tepat waktu. 2. apak dan .bu serta kakak 3 kakaku tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan selama kuliah hingga Tugas #khir semoga #llah $%T selalu memberikan rahmat dan hidayah&ya. 4. apak Tony 1artono agio! .r! /T.! //! selaku Dekan +akultas .lmu ini selesai!

Komputer )ni"ersitas &arotama! serta selaku dosen pembimbing yang juga

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

telah berkenan meluangkan waktu! perhatian! juga kesabaranya dalam membimbing dan mengajari sehingga saya dapat menyelesaikanya dengan tepat waktu. 5. apak 'ahyo Darujati! $T.! /T! selaku Kepala Program $tudi $istem .nformasi yang banyak memberikan masukan dalam penyelesaian Tugas #khir ini. 6. /oh. #gung Rajasa! $. T1i! tercinta yang selalu membantu memberi dukungan dan semangat sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas #khir ini dengan tepat waktu. 7. $eluruh teman8teman di )ni"ersitas &arotama yang ikut membantu dan belajar bersama serta memberikan dukunganya. 9. PT. Tjokro ersaudara yang ada di surabaya yang saya jadikan studi kasus serta tempat obser"asi dan wawancara. :. $eluruh $taf dan Dosen Pengajar +akultas .lmu Komputer )ni"ersitas &arotama $urabaya. #khir kata saya mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca. $emoga laporan Tugas #khir ini nantinya akan bermanfaat bagi pembaca pada umumnya. $urabaya! 2; #gustus 2;00 1ormat saya!

YAMIATI
http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

DAFTAR ISI
ABSTRAK................................................................................................... i ABSTRACTION......................................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................ iii DAFTAR ISI ............................................................................................... " DAFTAR TABEL....................................................................................... "ii DAFTAR GAMBAR................................................................................. i<

BAB I

PENDAHULUAN ...................................................................... 0.0 -atar elakang /asalah ..................................................... 0.2 Perumusan /asalah ............................................................ 0.4 Tujuan .................................................................................. 0.5 atasan /asalah ................................................................. 0.6 /etode Penelitian ................................................................ 0.7 $istematika Penulisan .........................................................

0 0 4 4 5 6 9

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................ 2.0 $istem .nformasi ................................................................ 2.2 /anajemen $umber Daya /anusia .................................. 2.4 Proses Rekrutmen .............................................................. 2.5 $eleksi ............................................................................... 2.6 /etode Perbandingan ,ksponensial .................................. 2.7 Rating $cale .......................................................................

= = 02 04 05 07 09

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

2.9 /icrosoft >isual asic 2;;6.&,T .................................... 2.: /icrosoft $?- $er"er 2;;6 ,nterprise ,dition .................

0: 20

BAB III

PERANCANGAN SISTEM.................................................... 4.0 #nalisis Permasalahan ....................................................... 4.2 Document +low $eleksi Pegawai aru ............................. 4.4 Perancangan $istem ........................................................... 4.5 'onte<t Diagram ............................................................... 4.6 Diagram erjenjang .......................................................... 4.7 Data +low Diagram -e"el ; ............................................... 4.9 Data +low Diagram -e"el 0 .............................................. 4.: Data +low Diagram -e"el 2 .............................................. 4.= Perancangan asis Data ....................................................

4; 4; 40 44 60 64 65 67 6= 7;

BAB I# IMPLEMENTASI DAN E#ALUASI........................................

::

5.0 .mplementasi........................................................................... :: 5.2 Penjelasan #plikasi ........................................................... 5.4 ,"aluasi dan 1asil Pengujian $istem ................................. =; 00;

BAB # PENUTUP...................................................................................... 006 6.0 Kesimpulan............................................................................. 6.2 $aran....................................................................................... DAFTAR PUSTAKA................................................................................... LAMPIRAN 006 006 009

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

"." L010- B%$020*+ M030$0& PT. Tjokro ersaudara adalah perusahaan bergerak dalarn bidang

manufacture berlokasi di kawasan daerah $urabaya! sehingga dalam pemasaran produk lebih banyak menggunakan tender dan menerima pesanan. PT. Tjokro ersaudara sebagai salah satu perusahaan bergerak dalam bidang desain dan interior selalu berusaha selalu maju dan berkembang dengan dukungan dari akan melakukan prosedur yang

sumber daya manusia yang dimiliki. Perusahaan rekrutmen dan seleksi calon pegawai untuk

mendapatkan

pegawai

mempunyai kompetensi tinggi. Dengan adanya sumber daya manusia yang bermutu perusahaan dapat menghadapi tekanan persaingan. $eiring dengan perkembangan dan berbagai proyek yang ditangani! maka kebutuhan pegawai berkualitas menjadi salah satu masalah tersendiri. PT. Tjokro ersaudara melakukan proses pengolahan data hasil tes seleksi masih

secara manual. Data hasil seleksi tersebut disajikan dalam bentuk kualitatif atau tidak dalam berbentuk angka sehingga tidak terdapat nilai pasti dalam standart penilaian seleksi. Proses pengambilan keputusan memerlukan waktu cukup lama dan kurang akurat. Disamping itu! pemilihan seringkali dilakukan secara subjektif sehingga mendapatkan calon

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

pegawai yang didapat tidak sesuai dengan harapan perusahaan. *leh karena itu! manajemen PT. Tjokro ersaudara memerlukan suatu sistem perhitungkan dalarn segala kriteria yang digunakan untuk membantu proses seleksi calon pegawai. /etode yang digunakan dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai adalah /etode Perbandingan ,ksponensial merupakan salah satu metode dalam menentukan urutan prioritas alternatif keputusan dengan kriteria jamak. Teknik /etode Perbandingan ,ksponensial digunakan untuk membantu bagi indi"idu dalam mengambil keputusan dengan menggunakan rancang bangun model yang telah terdefinisi dengan baik pada tahap proses. Dari penjelasan tersebut perusahaan PT. Tjokro ersaudara

mernpertimbangkan untuk melakukan suatu sistem komputerisasi dan penataan sistem yang lebih baik pada bidang rekruitment dan seleksi sumber daya manusia. $istem seleksi diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat setiap proses rekrut dan seleksi pegawai! sehingga mendukung kegiatan operasional. Dan sistem dapat membantu pihak manajemen khususnya 1RD dalam melakukan proses e"aluasi! perencanaan! dan pengambilan keputusan penerimaan pegawai.

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

".

P%-4'430* M030$0& erdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan

permasalahannya! yaitu: 0. agaimana membangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi pihak 1RD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan. 2. agaimana menghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak menjadi pegawai. 4. agaimana menghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.

".5 T4640* Tujuan dari sistem! yaitu : 0. /embangun aplikasi yang dapat mendukung manajemen khususnya bagi pihak 1RD terutama dalam melakukan seleksi pegawai dengan standart nilai bobot yang telah ditentukan. 2. /enghasilkan aplikasi seleksi pegawai baru yang dapat digunakan sebagai penilaian ujian seleksi masuk untuk mengetahui pelamar yang layak menjadi pegawai.

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

4. /enghasilkan aplikasi dalam laporan yang dapat menghasilkan laporan seleksi pegawai baru beserta dengan daftar nilai ujian pelamar dan daftar pelamar yang lolos maupun gugur dalam ujian seleksi.

".4 B01030* M030$0& atasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut: 0. Data perhitungan berdasarkan keterangan dari pihak PT. Tjokro

ersaudara! yang diambil pada periode tahun 2;0;. 2. 1asil pembuatan sistem ditujukan bagi bagian personalia untuk

menghasilkan seorang pegawai baru dari hasil seleksi. 4. $istem mengunakan metode perbandingan eksponensial dalam melakukan perhitung hasil seleksi pelamar dalam mendapatkan pegawai baru berdasarkan hasil seleksi administrasi! psikotes! wawancara dan

kemampuan teknik. 5. Data nilai ujian diperoleh dari hasil ujian seleksi. 6. $tandart dan bobot nilai diberikan oleh Pihak Manager /R%. 7. $oftware yang digunakan Microsof 0isual Basic.,E# 1223 9. Data base menggunakan Microsoft S45 Ser&er 1223 Enterprise Edition

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

".7 M%189% P%*%$)1)0* /etode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah 0. $tudi -iteratur $tudi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik dengan mempelajari buku8buku yang berkaitan dengan materi dan menggunakan media internet untuk mencari beberapa sumber yang berhubungan dengan materi8materi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada. 2. $ur"ey a. *bser"asi! dengan mengadakan pengamatan langsung di kantor PT. Tjokro ersaudara! di $urabaya. b. %awancara! dilakukan dengan mewawancarai pihak 1RD PT. Tjokro ersaudara yang berwenang dalam pengrekrutan karyawan baru. 4. #nalisis $istem Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem. @ika tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan dilanjutkan untuk diadakan uji coba yang lebih matang.

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

5. Perancangan $istem a. .dentifikasi! yaitu dengan merumuskan permasalahan yang akan dicari solusinya dan mengumpulkan data8data yang diperlukan. b. Perancangan! setelah memperoleh data8data yang diperlukan maka akan dibuat relasi antar entit! untuk mendefenisikan proses atau system dengan membuat ER'%iagram dan %ata 6low %iagram

AD+DB yang selanjutnya akan dikelola +nowledge Base /enggunakan /etode Perbandingan ,ksponensial. c. .mplementasi! mereprentasikan masalah dengan merancang dan memilih suatu program aplikasi yang sesuai! untuk database digunakan Microsoft S45 Ser&er 1223 Enterprise Edition ! dan software yang digunakan untuk membangaun aplikasi menggunakan Microsof 0isual Basic.,E# 1223 . d. )ji coba! dengan pengecekan apakah program yang telah dibuat sesuai dengan solusi yang di harapkan 6. Dokumentasi Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan pembuatan laporan untuk mendokumentasikan semua file dari program yang telah dibuat.

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

".: S)31%'01)20 P%*4$)30* $istematika penulisan pada laporan ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab . dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan permasalahan secara umum! perumusan masalah serta batasan masalah yang dibuat! tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistimatika penulisan buku.

BAB II : LANDASAN TEORI ab .. berisi teori mengenai teori tentang rekrutment dan seleksi calon pegawai! yang berisi tentang sistem informasi! proses rekrutmen! proses seleksi! manajemen sumber daya manusia! rating scale! dan Motode Perbandingan Eksponensial(MPE).

BAB III : PERANCANGAN SISTEM Pada bab ... dibahas tentang perancangan sistem! analisa sistem! perancangan %ocument 6low ! %ata 6low %iagram dan Entit! Relations ip %iagram (ER%) beserta %ata 6low %iagram (%6%) yang digunakan dalarn pembuatan aplikasi serta desain input dan output.

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB I#: IMPLEMENTASI DAN E#ALUASI Pada bab .> dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara keseluruhan. $erta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan permasalahan sesuai dengan yang diharapkan.

BAB # : PENUTUP Pada bab > berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk pengembangan sistem.

DAFTAR PUSTAKA

#mstrong! /ichael. 2;;4. t e 7rt of /R% : Strategic /uman Resource Management a 8uide to 7ction Mana$emen Sumber %a!a Manusia Strate$ik Panduan Praktis 9ntuk Bertindak, ali ba asa ole ati ca !ani. @akarta: PT (ramedia. http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

#mstrong! /ichael. 2;;4b. # e 7rt of /R% : Managing people a practical guide for line manager mengelola pegawai buku wa$ib bagi mana$er lini, ali ba asa ole ramelan dan dwi prabaningr!as. @akarta : PT ,le<media 'omputindo. Dale! /argereth. 2;;4. 9he #rt of 1ltlB : succesful recruitment and selection a practical guide for managers sukses merekrut dan men!eleksi pegawai panduan praktis bagi mana$er, ali ba asa ole ati ca !ani . @akarta : PT gramedia. (omes! +austino 'ardoso! 0==6! Mana$emen Sumber %a!a Manusia. Cogyakarta! #ndi *ffset. 1artono! @ogiyanto. 0==;. 7nalisis : %esain S;istem (nformasi : Pendekatan terstruktur. #ndi offset! Cogyakarta. /arimin. 2;;6. #eknik dan 7plikasi Pengambilan keputusan dengan +riteria ma$emuk! cetakan kedua! @akarta : (rasindo @akarta. Ri"ai! "eitDa9. 2;;5! Mana$emen ,Sumber %a!a Manusia untuk perusa aan dari teori ke praktek, @akarta: murai kencana. $imamora! 1enry. 0===. Mana$emen Sumber %a!a Manusia. Cogyakarta : $ekolah Tinggi .lmu ,konomi CKP&.

http://narotama.ac.id