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word 04_guardar y abrir documentos

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Leccion 04 - Guardar y abrir documentos
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LECCION 04 \u2013 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
1
Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)
Guardar. Guardar como
Puedes utilizar los comandosGu ardar y Guardar como... delBo t \u00f3n Of f ice
(o el icono

de la barra de acceso r\u00e1pido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar\u00e1 un cuadro de dialogo como el que ves a continuaci\u00f3n que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comandoGu a rdar no se abrir\u00e1 ning\u00fan cuadro de dialogo, simplemente se guardar\u00e1n en su
actual ubicaci\u00f3n los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comandoGu arda r con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca,
se abrir\u00e1 el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de di\u00e1logo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de di\u00e1logo:

- Guardar en
-Nombre del archivo
- Guardar como tipo

LECCION 04 \u2013 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
2
Veamos c\u00f3mo rellenarlos:
Guardar en, aqu\u00ed debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.
Por defecto aparecer\u00e1 la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra
carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el
cuadro de di\u00e1logo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el bot\u00f3n con el tri\u00e1ngulo (o dentro del campoGu ardar
en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta

imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior.
Tambi\u00e9n puedes crear una nueva carpeta con este icono
, la carpeta se crear\u00e1 dentro de la carpeta
que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la b\u00fasqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas( Plant illas de Co nf ianz a,
Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red)a las que se puede
acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta p\u00e1gina aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y autom\u00e1ticamente se borrar\u00e1. Si quieres modificarlo haz clic sobre \u00e9l.

Guardar como tipo, el tipo de documento

normalmente ser\u00e1 Documento de Word, pero tenemos un men\u00fa despegable (haciendocli c en el tri\u00e1ngulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una p\u00e1gina Web, como ya veremos en el punto correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de di\u00e1logo en el
que tenemos que elegir una de las tres opciones.
LECCION 04 \u2013 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
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1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer\u00e1 y ser\u00e1 sustituido por el nuevo que
estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar\u00e1 de nuevo el cuadro de di\u00e1logoGu a rdar
como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se a\u00f1adir\u00e1 el archivo que estamos guardando al que ya
exist\u00eda, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Truco:Pulsa la tecla F12 para abrir de forma m\u00e1s r\u00e1pida cuadro de di\u00e1logo Guardar como.
Unidad 4. Avanzado. Guardar y Abrir
Cambiar la carpeta predeterminada

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comandoGuardar

como... debemos ir al Bot\u00f3n Office, y hacer clic en el bot\u00f3n Opciones de Word.

All\u00ed aparecer\u00e1 un cuadro de
di\u00e1logo
en
el
que
seleccionaremos la categor\u00eda
Guardar, donde aparecer\u00e1n
las opciones a modificar.

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