SMANSATA PRESS

PANDUAN

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA

Oleh: Soni Syarifuddin, S.Pd Pendidikan Kimia Universitas Negeri Surabaya

SMAN 1 TAMPANAMMA KABUPATEN KEP. TALAUD

1

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan buku panduan dengan judul : Panduan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMAN 1 TampanAmma Kec.TampanAmma Kab.Kepulauan Talaud. Buku ini disusun sebagai upaya mempermudah para operator sekolah di semua SMA di Kab.Kepulauan Talaud mengingat adanya kesulitan dalam mengentry dan mengirim data PAS SMA khususnya SMAN 1 TampanAmma. Keberhasilan penulisan buku panduan ini tidak lepas dari bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Edison Bawalo, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SMAN 1 TampanAmma yang memberikan izin dan arahan dalam membuat buku panduan ini; 2. Para Dewan Guru SMAN 1 TampanAmma yang selalu memberikan dukungan agar saya selalu bersemangat dalam membantu menyukseskan pendidikan di SMAN 1 TampanAmma; 3. Teman-teman SM3T khususnya kepada Micky J, S.Pd., Rizkita Aji, S.Pd., Hadista HAS, S.Pd., Anna H, S.Pd., Erlina MCR, S.Pd., Iis Rohmania, S.Pd., dan teman-teman lainnya yang telah memberikan dukungan moril; 4. Keluarga yang senantiasa memberi dukungan moril maupun spiritual; 5. Calon istri saya yang selalu memberikan semangat agar selalu berkarya.

Semoga Allah SWT senantiasa membalas kebaikan mereka dengan rumah surga di akhirat kelak. Pada akhirnya menulis menyadari bahwa kebersamaan adalah unsur kekuatan dan perbedaan adalah rahmat dari-Nya, maka adanya berbagai kekurangan dalam buku ini penulis mengharapkan masukan, kritik, dan saran yang membangun dari berbagai pihak untuk perbaikan dan penyempurnaan. Ganalo, Mei 2013

Soni Syarifuddin, S.Pd.

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ KATA PENGANTAR ...................................................................................................... DAFTAR ISI ................................................................................................................... A. PENGERTIAN PAS ............................................................................................. B. MANFAAT .......................................................................................................... C. PERSIAPAN PENGINSTALAN .......................................................................... 1. Persiapan Hardware ........................................................................................ 2. Persiapan Software ......................................................................................... 3. Data Persiapan PAS ........................................................................................ 4. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan .................................................................... D. METODE PENGISIAN DATA ............................................................................ E. PENGINSTALAN PAS ........................................................................................ F. PENGISIAN DATA ............................................................................................. 1. 01. PAS Referensi ........................................................................................ 2. 02. PAS Administrasi Sekolah ..................................................................... 3. 03. PAS Administrasi Kepegawaian ............................................................. 4. 04. PAS Penerimaan Siswa Baru dan 05. PAS Administrasi Siswa dan Alumni ..................................................................................................... 5. 06, 07, 08, dan 99. PAS Administrasi Akademik, Akademik, Keuangan, dan Administrator ........................................................................................... 6. Pengiriman Data PAS melalui SI-Integrator .................................................... 7. Troubleshooting Integrator .............................................................................. 8. Pengimport-an Biodata Pegawai ..................................................................... 9. Cara Menghapus Data Siswa yang Sudah Double atau Tingkat Kelasnya Sudah Ditentukan ...................................................................................................... 10. Mengembalikan Data Import Jika Terkena Antivirus AVIRA ......................... G. PENUTUP ............................................................................................................ DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................

i ii iii 1 1 1 1 2 2 3 3 4 13 13 12 13

14

15 16 17 18

19 20 21 22

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

A. PENGERTIAN PAS PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah Sekolah Menengah Atas) adalah program komputer yang dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School Management. PAS-SMA atau yang sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan Keuangan. Data yang diinputkan ke program PAS adalah data valid yang sesuai dengan kondisi sekolah khususnya di SMAN 1 TampanAmma. Buku ini adalah buku khusus kalangan sendiri yaitu milik SMAN 1 TampanAmma Kec.TampanAmma Kab.Kepulauan Talaud berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar Paket Aplikasi Sekolah SMAN 1 TampanAmma dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca buku ini, operator sekolah lebih mudah mengimplementasikan PAS walaupun tidak didampingi instruktur di sekolah.

B. MANFAAT Manfaat dari data PAS adalah: 1) Membantu pelaksanaan ICT Based School Management atau Manajemen Sekolah Berbasis Komputer, Teknologi dan Komunikasi. 2) Membantu pengelolaan data sekolah mulai dari Penerimaan Siswa Baru, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan Keuangan. 3) Data PAS yang telah dikirim dan selalu di-update ke situs Pendataan Online http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id akan dijadikan sebagai dasar Penerbitan Nomor Peserta Ujian Nasional, Penyaluran Bantuan Sertifikasi Guru, BOS, BSM, RKB, Bantuan Sarana Prasarana (SARPRAS), Tunjangan dan Bantuan lainnya (SMS Center 088809113493 - 08889025129).

C. PERSIAPAN PENGINSTALAN 1. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS dapat dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan mengoperasikan PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang.
4

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

SMAN 1 TampanAmma sudah menggunakan Laptop yang saat ini dipegang oleh Bapak Lepran Bawalo selaku Tenaga Administrasi Sekolah. Laptop sudah menggunakan Windows 7 dengan prosesor Intel Pentium, memiliki CD Drive, Memory Hard Disk lebih dari 80 GB dan RAM lebih dari 256 MB. Artinya Laptop sudah sangat baik untuk penginstalan aplikasi PAS.

2. Persiapan Software Software PAS-SMA dibuat oleh dan dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA. Di dalam folder PAS- SMAN 1 TampanAmma sudah di masukkan Software PAS-SMA dan kelengkapannya. Versi PAS-SMA saat ini sudah mencapai versi 7.00 dan akan selalu di-update di sistem pendataan online. Perlu diketahui beberapa penjelasan dari software yang ada antara lain: a. PAS-SMA : Aplikasi PAS-SMA

b. S1-Integrator : Aplikasi pengiriman data ke Pusat Pendataan Online c. SQL-Yog : Aplikasi pengeditan data jika terjadi kesalahan pengeditan

3. Data PAS-SMA Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri dari tiga jenis yaitu: a. Data Referensi Data Referensi dalam sistem ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Referensi merupakan data yang dinamis yang dapat diubah atau diganti. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah, Referensi Tingkat Sekolah, Referensi Periodikal. b. Data Master Data Master adalah Data pokok didalam sistem ini. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian, Data Kesiswaan, Data Kurikulum. c. Data Transaksional Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasinal. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa, Data perilaku Siswa, Data Pembayaran Siswa, Data Nilai Siswa, dll. Secara lengkap data PAS-PAS SMA adalah: a. Data Identitas Sekolah b. Data Penggunaan Tanah di Sekolah
5

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Data Sarana/Perlengkapan Sekolah d. Data Sarana/Perlengkapan KBM e. Data Ruangan di Sekolah f. Data Pemakaian Listrik di Sekolah g. Data Buku Pegangan untuk Guru dan Siswa h. Data Alat Pendidikan i. Data Kalender Akademik j. Data Mata Pelajaran Muatan Lokal k. Data Sanksi yang Berlaku di Sekolah l. Data Jenis Pembayaran Siswa m. Data Penentuan dan Penetapan KKM n. Data Wali kelas o. Data Penugasan Guru Mengajar p. Jadwal Pelajaran Seluruh Rombel q. Biodata Guru (termasuk data keluarga, pendidikan, riwayat pangkat, riwayat jabatan, penataran, riwayat mengajar) r. Biodata Tenaga Administrasi (termasuk data keluarga, pendidikan, riwayat pangkat, riwayat jabatan, penataran) s. Biodata Siswa (termasuk Data Ayah, Ibu, Wali. Data STTB, Data hobi, Riwayat sakit) Akan sangat membantu jika data-data di atas sudah tersedia dalam format excel. Data dalam format excel akan mudah diimport (lihat pengsian data) sehingga mempercepat pengisian data.

4. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan a. Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional, sehingga sistem tidak berjalan/error. b. Pengisian Data Referensi dapat bersifat bolak-balik, artinya perubahan sewaktu-waktu maka data refererensi dapat diubah. Sementara data master dan data transaksional tidak bersifat bolak-balik. c. Jangan sampai mengisi data tidak runtut karena ada beberapa data yang diperlukan saat pengsian data lain. Misalkan mengisi data nilai siswa di data
6

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

transaksional sementara data nama siswa di data master belum diisi, maka hal itu menjadi mustahil dan dapat mengakibatkan kerusakan pada program.

D. METODE PENGISIAN DATA Terdapat 2 metode pengsian data, yaitu entri manual (input langsung ke aplikasi) dan import data. a. Entri Manual Data di-entri satu persatu langsung ke aplikasi. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. b. Impor Data Data dimasukkan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Dengan fasilitas ini proses memasukkan data menjadi lebih cepat. Sebelum import data harus disiapkan data dalam bentuk excel dan CSV.

Yang perlu diperhatikan antara lain: a. Untuk data Referensi sebaiknya diinput dengan entry manual karena mudah diisi dan mudah diubah-ubah jika ada kesalahan. b. Data kesiswaan (calon siswa baru, siswa baru, data semua siswa, serta siswa pindahan) di data master HARUS DIISI MELALUI IMPORT DATA. Ingat jangan sekali-kali menginput data siswa melalui entry manual karena data tidak akan terdeteksi ketika pengiriman data ke pusat pendataan online. c. Selain data yang disebut di point a dan b, maka pengisian data dapat dilakukan melalui entry manual atau melalui import data.

E. PENGINSTALAN PAS Terdapat 3 hal yang perlu dilakukan sebelum menginstal Aplikasi PAS-SMA, antara lain: a. Deep Freeze (Program Pembekuan Program) dihapus atau di-uninstall. b. Anti virus yang menganggu program Aplikasi PAS harus dihapus (kecuali AVG), seperti Northon, Symanthex, Avira, Avast, dll. Gangguan yang disebabkan oleh anti virus tersebut adalah menghapus sebagian fungsi Aplikasi PAS-SMA Import sehingga kita tidak dapat melakukan import data.

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Windows Firewall dinonaktifkan. Caranya pilih menu Start Control Panel System and Security Windows Firewall Turn Windows Firewall on or off kemudian pilih Turn off Windows Firewall.

Kita mulai penginstalan aplikasi PAS-SMA. Masukkan CD pada CD Drive atau USB pada USB Port yang berisi Aplikasi PAS. Kemudian buka folder yang berisi Aplikasi PAS. a. Setelah CD dimasukkan pada CD Drive muncul tampilan awal sebagai berikut, atau jika menggunakan USB pilih autorun maka muncul tampilan yang sama.

b. Pada menu Home pilih Instal PAS-SMA. (Langkah yang lebih cepat adalah mengklik PAS-SMA-Installer.exe). Setelah itu muncul tampilan sebagai berikut.
8

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Pilih menu Lanjut, muncul tampilan berikut

d. Pilih menu Lanjut (muncul tampilan Pilih Direktori Tujuan), Pilih Lanjut, muncul tampilan sbb

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Jika digeser ke bawah ada tiga pilihan penginstalan: 1) Server 2) Client 3) Stand Alone Pilihan Server dan Client jika untuk computer yang dijalankan menggunakan jaringan LAN seperti di Lab Komputer (Perhatian: Pada saat penginstalan Client, pastikan computer Server dalam kondisi On ). Jika digunakan dalam computer itu sendiri pilih Stand Alone. Penulis menyarankan tetap memilih Server (dengan memberi tanda pada pilihan Server) walaupun diinstal pada satu computer demi kesiapan jika digunakan pada Lab Komputer. e. Setelah diberi tanda pada Server kemudian pilih Lanjut (muncul tampilan) kemudian pilih Instal kemudian tunggu hingga penginstalan selesai. f. Setelah instalasi selesai, akan muncul tampilan

Pilih tahun ajaran, propinsi, kabupaten dan nama sekolah sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. Jika tidak ada nama sekolah yang dimaksud beri centang Data Sekolah Tidak Tersedia. Kemudian lanjutkan dengan memilih Pilih. g. Instalasi selesai, pilih Selesai.

F. PENGISIAN DATA 1. 01. PAS Referensi 1.2.1.1. Jenis Kalender Akademik Pada Tabel Nama Agenda, tambahkan atau kurangi agenda kegiatan sesuai dengan Kalender akademik di sekolah.
10

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Tambahkan agenda dengan mengklik icon mengklik icon .

dan menghapus dengan

INGAT! Setiap kali pengentrian jangan lupa di simpan dengan mengklik icon .

1.2.1.2. Hari Belajar Pada Tabel Hari Belajar, isikan kode, nama hari, dan status sesuai dengan hari belajar di sekolah masing-masing. Jangan lupa jika sudah selesai di save.

11

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

1.2.1.3. Jam Pelajaran Pada Tabel Jam Pelajaran, isikan jam dan Keterangan sesuai dengan hari belajar di sekolah masing-masing (gambar di bawah ini adalah contoh pengisiannya). Jangan lupa jika sudah selesai di save.

1.2.2.1. Referensi Penataran

1.2.3.1. Asal Sekolah Pendaftar dan 1.2.3.2 Sekolah Setingkat Biasanya sudah berisi data-data yang sesuai dengan kondisi pendidikan di daerah masing-masing sehingga tidak perlu dipermasalahkan.

1.2.3.3. Penyakit, 1.2.3.4. Hobi, dan 1.2.3.5. Pekerjaan Orang Tua Isikan (tambahkan atau hapus) macam penyakit yang sekiranya pernah terjadi dan umum diderita oleh siswa, seperti Malaria dan Muntaber, dll (di Kep. Talaud).

12

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Begitu juga dengan Hobi dan Pekerjaan Orang Tua yang umum sesuai dengan kondisi siswa di sekolah masing-masing.

Misalnya setelah mengklik Seni pada Kelompok Hobi, kemudian isi tabel Hobi dengan jenis kesenian yang ada.

Penting: setelah mengisi Hobi tiap Kelompok Seni, di save terlebih dahulu, baru kemudian dilanjutkan ke Kelompok Hobi yang lainnya.

Untuk data Referensi Tingkat Sekolah yang lain seperti 1.2.4. Akademik, 1.2.5. Administrasi Akademik dan 1.2.6. Administrasi Keuangan dapat diisi sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. 2. 02. PAS Administrasi Sekolah 2.1. Pembentukan Identitas Sekolah Isikan data selengkapnya sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. Ingat! Data yang ditulis dengan huruf warna merah harus diisi.

13

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Untuk SMAN 1 TampanAmma sampai pada tahun ajaran 2012/2013 ini masih belum memiliki Nomor Statistik Sekolah.

2.3. Fasilitas Sekolah Pada tabel Fasilitas Sekolah terdapat tiga tabel yang harus dilengkapi, antara lain tabel Properti Sekolah, tabel Ruangan Sekolah dan tabel Pemakalaian Listrik.

Properti Sekolah

14

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Ruangan Sekolah

Pemakaian Listrik

3. 03. PAS Administrasi Kepegawaian 3.1.1. Data Awal Guru Berikut adalah contoh data awal guru dari Bapak Kepala Sekolah. Entrikan data secara manual atau juga bisa melalui import data Ingat! Data yang bertuliskan warna merah wajib diisi.

15

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Isikan juga data untuk point 3.2. Pemeliharaan Data Induk, 3.3. Cetak Laporan Kepegawaian, 3.4. Data Lain juga semuanya dapat dientrikan secara langsung.

4. 04. PAS Penerimaan Siswa Baru dan 05. PAS Administrasi Siswa dan Alumni Pada bagian ini memang sedikit rumit, jadi penulis mohon untuk berhati-hati dan selalu mengikuti langkah yang diberikan. Data siswa semuanya wajib diimport. Import berarti data harus diketik dari Microsoft Excel. Secara garis besar langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Persiapan folder Persiapan Import pada selain Local Disk (C:). b. Persiapan format Excel yang berisi tabel-tabel yang diperlukan. Format Excel ini diambil dari Aplikasi PAS-SMA. c. Pengisian data siswa ke dalam File Excel sampai data benar-benar lengkap. d. Jika data sudah lengkap dan tidak ada perubahan, file excel tersebut diubah (Save As) menjadi format CSV (Comma Delimited). e. Buka aplikasi PAS-Import, kemudian importkan file CSV yang telah disiapkan ke dalam bagian kesiswaan.
16

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Jika sudah paham langkah-langkah di atas, sekarang kita mencoba melakukan import data siswa. a. Persiapan folder Persiapan Import 1) Kita persiapkan folder di Local (D:) dengan membuat New Folder PERSIAPAN IMPORT. 2) Buka folder tsb, dan buatlah dua folder baru dengan nama folder pertama DATA EXCEL dan DATA CSV pada folder kedua. b. Pengambilan format Excel dari PAS-SMA 1) Buka Local (C:) pilih DEPDIKNAS, kemudian pilih Import. 2) Pada folder tersebut pilih 06_Kesiswaan, kemudian pilih 02_Siswa . 3) Copy file 02_01_Biodata_Siswa kemudian paste-kan di folder DATA EXCEL yang telah dipersiapkan sebelumnya. 4) Buka folder DATA EXCEL dan buka file 02_01_Biodata_Siswa tersebut, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut.

c. Pengisian Data Siswa BIODATA SISWA 1) Isikan data seluruh siswa (dari kelas X, XI, dan XII) sesuai dengan format excel tersebut. Ingat kolom yang berwarna merah wajib diisi. 2) Pengisian data ke dalam file excel 02_01_Biodata_Siswa dapat juga langsung melalui copy paste dari file berformat excel yang telah disiapkan sekolah masing-masing (jika ada!). 3) Perhatian, terdapat beberapa kolom yang diisi menggunakan

pengkodean data, seperti pada kolom berikut.

17

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

4) Isikan data pada kolom dibawahnya menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst sesuai dengan pilihan yang ada. 5) Pengecualian, untuk kolom nis varchar(12), no_induk char(12), kd_jenis_kelamin_char(1), dan kd_tingkat_kelas char(2), isi

dengan menambahkan tanda petik satu, seperti 1 untuk laki-laki atau 2 untuk perempuan. Nantinya akan berubah menjadi seperti pada tampilan berikut. dan

Header

6) Untuk data semua tingkat kelas, Isikan Untuk Semua Siswa dari kelas X sampai XII Adalah 01 walaupun berbeda kelas.

7) Setelah semua data terisi, simpan dulu (Ctrl + S) dalam format excel di folder DATA EXCEL. TINGKAT KELAS 8) Lanjutkan dengan membuka file 04_Tingkat Kelas.xls dengan mengcopy dari folder di LOCAL (C:) DEPDIKNAS Import 07_Rombongan_Belajar 04_Tingkat_Kelas. Copykan ke Folder DATA EXCEL di Local (D:) dan buka.
18

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

9) Isikan data seperti pengisian biodata siswa di atas. Untuk kolom nis varchart(12) diisi dengan NIS siswa. NIS dapat didapat dengan cara berikut. a) Buka MS Excel Data From Other Sources. b) From Microsoft Query. Muncul tampilan sebagai berikut.

c) Pada menu Databases, pilih pas_sma*, kemudian pilih OK. Akan muncul tampilan berikut.

d) Pada tampilan di atas, pilih t_siswa , kemudian klik tanda

sehingga data NIS, NO_CALSIS, dll masuk di Columns in your query. Kemudian pilih Next >, muncul tampilan Query Wizard Filter Data seperti berikut.

e) Pilih Next >, akan muncul tampilan Query Wizard Sort Order, pilih Next > lagi. Kemudian pilih Finish.
19

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

f) Akan muncul tampilan berikut, kemudian pilih OK.

g) Tampilan selanjutnya akan muncul seperti berikut.

h) Copy-kan data NIS dengan memblok kolom NIS kemudian Ctrl + C atau klik kanan Copy. i) Buka file 04_Tingkat_Kelas, kemudian Paste-kan data ke kolom nis varchart(12). 10) Perhatikan contoh pengisian data kelas X berikut. Perhatikan kolom kedua sampai sampai kolom ke-4, pengisian menggunakan tanda petik 01 dan 1 sesuai dengan format di bawah ini (jika salah pengisian, maka akan data tidak akan valid).

20

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

11) Lanjutkan dengan pengisian data-data lainnya.

d. Convert file EXCEL ke format CSV 1) Buka file excel 02_01_Biodata_Siswa yang sudah diisi sebelumnya. 2) Hapus bagian atas atau header dari tabel serta bagian bawah tabel yang tidak terisi dengan cara blok area header atau footer (untuk footer lebih banyak yang dihapus akan lebih baik) Block, kemudian klik kanan Delete.

dan

21

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

3) Kemudian pilih Menu Save As, simpan dalam format CSV di dalam folder DATA CSV di LOCAL (D:).

e. Import 1) Buka file aplikasi PAS Import , muncul tampilan berikut

isikan Nama User dan Kata Kunci sesuai dengan sekolah (biasanya Nama User adalah pas dan kata kuncinya adalah sma ). 2) Kemudian pilih Login. Maka muncul tampilan sebagai berikut

3) Pilih Browse, kemudian buka Folder DATA CSV di LOCAL (D:). Pilih file 04_Biodata_Siswa.xls. dan Open. 4) Pilih Import To. Maka muncul tampilan berikut

22

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

5) Pada kolom di atas pilih 06 Kesiswaan 02 Siswa 01 Biodata Siswa.

6) Pilih Import 7) Jika import berhasil maka dapat diimport, jika tidak maka import gagal. 8) Kegagalan import biasanya terjadi karena: 1. kesalahan pengisian data seperti lupanya tanda petik 01 atau 1 pada kolom khusus seperti yang dijelaskan sebelumnya. 2. Data ganda pada siswa. 9) Lakukan import yang sama untuk data 04_Tingkat_Kelas. Perhatikan gambar berikut

10) Baru kemudian pilih Import.

23

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN: 1) Semua data siswa dari kelas X, XI (IPA, IPS, atau Bahasa) serta kelas XII (IPA, IPS, atau Bahasa) dimasukkan dalam file 04_Biodata_Siswa tanpa pengecualian dan seluruh tingkat kelas adalah kelas X. 2) Jika setelah import file 04_Biodata_Siswa selesai, dan Anda membuka aplikasi PAS, maka siswa baru berasal dari semua siswa. 3) Untuk membagi kelasnya, lakukan import file 04_Tingkat_Kelas, maka secara otomatis pada Aplikasi PAS, semua siswa sudah diklasifikasikan sesuai dengan kelasnya masing-masing (lihat 5.3.1. Daftar Siswa).

4) Jika import berhasil maka seluruh siswa sudah terkelompokkan sesuai dengan kelasnya masing-masing.

5. 06, 07, 08, dan 99. PAS Administrasi Akademik, Akademik, Keuangan, dan Administrator Untuk pengisian bagian ini, maka Anda dapat mengisikan dengan cara mengentry data secara langsung sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing.

6. Pengiriman Data PAS melalui S1 Integrator Pengiriman data PAS dapat Anda lakukan minimal data identitas sekolah, data pegawai, dan data siswa sudah terselesaikan. Sebelum pengiriman data, install terlebih dahulu S1 Integrator. Cara penginstalannya seperti menginstal aplikasi pada umumnya. Setelah itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pastikan komputer Anda terhubung dengan Internet.

24

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

b. Buka Aplikasi SI Integrator dengan mengklik shortcut maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

di desktop,

c. Pilih tahun ajaran sesuai dengan data PAS yang akan disinkronisasi, isi Username: admin dan Password: rahasia. Klik Login, maka muncul tampilan sebagai berikut.

d. Anda dapat mengubah password dengan masuk di admin pada menu Home. e. Untuk mengirim data, pilih Menu Sinkronisasi. Mulai dengan klik Sinkronisasi Sekolah.

25

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

f. Klik tombol synchronize untuk memulai Sinkronisasi.

g. Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. Jika telah terkirim, akan muncul tampilan sebagai berikut.

h. Lanjutkan dengan sinkronisasi siswa, data pegawai, serta data-data lainnya. Anda juga dapat menguploas foto sekolah melalui menu Upload Photo.

26

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

7. Troubleshooting SI-Integrator a. Gagal Melakukan Sinkronisasi 1) Pastikan saat pengisian data, komputer selalu terhubung dengan internet atau dalam kondisi Connected.

2) Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah anda pada Ref NPSN atau

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?id=np sn apabila belum terdaftar silahkan ajukan formulir pada

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/form.php?id=fo rmnpsn. 3) Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada daftar referensi silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti prosedur selanjutnya. 4) Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang.

b. Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache (penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen. Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke internet (tidak melalui proxy server) Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server : 1) Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa 2) Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

c. Link-Link Berguna 1) Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR (DAFTAR TERLEBIH DAHULU), dan Hasil Sinkronisasi dapat di lihat di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/

27

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

2) Support untuk kritik/saran maupun

pertanyaan seputar kendala dan

lainnya. http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/support/ 3) FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di alami dan cara penyelesaiannya

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php?id=b erita

8. Pengimport-an Biodata Pegawai Pengisian Biodata Pegawai dapat dilakukan dengan cara import data jika memang hal ini diinginkan dan lebih mudah dilakukan, terutama jika telah tersedia data pegawai dalam bentuk file Excel .xls. Seperti cara mengimport Biodata Siswa dan Tingkat Kelas, caranya adalah sebagai berikut: a. Buka Local (C:) pilih DEPDIKNAS, kemudian pilih Import. b. Pada folder tersebut pilih 05_Kepegawaian, kemudian pilih

01_Biodata_Pegawai.. c. Copy file 01_Biodata_Pegawai kemudian paste-kan di folder DATA EXCEL yang telah dipersiapkan sebelumnya. d. Buka folder DATA EXCEL dan buka file 01_Biodata_Pegawai tersebut, kemudian isi data tersebut dengan contoh sebagai berikut.

e. Pengisian dengan tanda petik hanya berlaku untuk kolom nomor_induk_baru varchar(18) yang diisi dengan NIP pegawai. Jika tidak memiliki NIP isi dengan nomor urut pegawai seperti contoh di atas.

28

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

9. Cara Menghapus Data Siswa yang Sudah Double atau Tingkat Kelasnya
Sudah Ditentukan. Misalnya: Kita ingin mengapus Nomor Induk 1013 Atas nama Edi Rusadi. Tapi yang muncul ada Peringatan Operasi tidak dapat dilakukan, data kunci yang dihapus dipakai data yang lain..

Lihat gambar dibawah ini :

Solusinya : Buka Ms Access 2007 a. Create blank database -> menu external data -> more -> ODBC database -> link to the data source by creating. -> machine data source -> pilih pas_sma -> ok -> pilih t_siswa_tingkat -> Ok.. database untuk tingkat kelas siswa akan muncul. Atau Lebih Jelasnya Ikuti Gambar Berikut : YANG DILINGKARI

29

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

30

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Klik Kanan t_siswa_tingkat Lalu Pilih Open

Pilih Data Yang ingin Di Hapus Kemudian tekan Tombol Delete Pada Keyboard

31

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

b. KEMUDIAN KEMBALI KE PAS 5.1.1 Pilih Data yang ingin dihapus misalnya Nomor Induk 1013 atas nama Edi Rusadi Klik Delete lalu Save

10. Mengembalikan Data Import Jika Terkena Antivirus AVIRA Jika Anda telah menggunakan antivirus Avira, maka proses pengimport-an data tidak bisa dilakukan karena terdapat bagian dari aplikasi PAS yang dianggap virus oleh AVIRA. Untuk itu Anda dapat mengembalikan bagian tersebut dengan cara meng-qurantine-nya.

Caranya adalah sebagai berikut: a. Buka AVIRA free antivirus b. Pilih Quarantine c. Pilih C:\DEPDIKNAS\P\ _pbcrypt.dll d. Pilih Restore.. kemudian pilih Yes ( Jelasnya lihat Gambar Dibawah ini )

32

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

G. PENUTUP Buku Panduan ini disusun untuk membantu sekolah-sekolah menengah atas dalam mengisi dan mengirim data PAS sehingga data-data sekolah dapat diketahui oleh Kemenditrian Pendidikan di Pusat. Buku ini penulis susun lebih singkat dan dipebuhi dengan gambar-gambar agar lebih mudah dipahami. Penulis berharap buku ini bermanfaat bagi sekolah terutama di Kabupaten Kepulauan Talaud. Semoga semua SMA di Kabupaten Kepulauan Talaud segera mengisi dan mengirim data sekolahnya. Jika ada kesulitan Anda dapat menghubungi penulis melalui nomor 081217415345 atau melalui facebook atas nama Soni Syarifuddin.

Semoga Sukses!

33

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

DAFTAR PUSTAKA

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Sistem Pendataan Online. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

(http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id, diakses 02 Maret 2013, 20.30 pm). Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Manual Service Interface (SI) Integrator SMA. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Panduan Singkat PAS SMA Versi 7.00. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Panduan Sukses Implementasi PAS SMA. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Supiansyah, 2012. Informasi Tambahan PAS SMA (http://supianpiyek94.wordpress.com, diakses 12 Maret 2013, 20.00 pm). Supiansyah, 2012. Trik Sukses Pengentrian Data PAS

(http://supianpiyek94.wordpress.com, diakses 12 Maret 2013, 20.30 pm).

34

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

PROFIL PENULIS
Soni Syarifuddin, S.Pd. lahir pada 18 Februari 1990 di Desa Banyuwangi, Kecamatan Manyar Kabupaten Gresik, Jawa Timur. Anak kelima dari lima bersaudara. Lulus Madrasah Ibtidaiyah Nurul Jadid Banyuwangi pada tahun 2002. Dilanjutkan dengan Sekolah Menengah Pertama Walisongo Sembayat Manyar Gresik dan Sekolah Menengah Atas Yayasan Muallimin Muallimat Manyar Gresik. Selama mengenyam pendidikan, dia pernah menjadi Ketua OSIS SMP dan Wakil Ketua OSIS SMA. Dia juga pernah mendapatkan Juara II Olimpiade Kimia Se-Kabupaten Gresik, mengikuti Lomba Fisika, Matematika, dan Bahasa Inggris. Dia kemudian melanjutkan kuliah di Universitas Negeri Surabaya dan aktif dalam Dewan Legislatif Mahasiswa Jurusan Kimia hingga akhirnya lulus tahun 2012. Setelah lulus, hingga saat ini dia ikut Program Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan, Terluar, dan Tertinggal (SM-3T) dan masih mengabdi di SDN Inpres Ganalo dan SMAN 1 TampanAmma. Di luar kesibukannya sebagai pendidik, dia juga mempunyai hobi bermain game dan suka sekali internet.

35

Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal