ELECTRO ALFA INTERNATIONAL DIRECTIA RESURSE UMANE

SISTEMUL DE RECRUTARE SI SELECTIE Recrutarea si selectia sunt procese rationale, care trebuie sa porneasca, mai intai, de la o anali a apro!undata si a postului si a !actorilor asociati" Anali a are rolul de a produce un set de criterii care sa !ie aplicate in ale#erea candidatului" Totusi, inainte de a stabili etapele acestui proces, trebuie sa ne punem intrebarea $ trebuie neaparat ocupat postul respecti% & Orice post %acant repre inta pentru conducere o oportunitate si o alegere. Oportunitate pentru ca se poate cantari in ce masura este postul necesar si daca nu cum%a resursele respecti%e ar putea !i utili ate mai bine in alta parte, pentru a reali a obiecti%ele" Alegere ' pentru ca se poate decide daca sa se recur#a la recrutare sau la alte demersuri posibile, cum ar !i sc(imbarea modului de reparti are a sarcinilor, promo%area unui membru al or#ani atiei sau trans!erul temporar" Sistemele care an#a)ea a oamenii potri%iti or#ani atiei si nu doar postului %i at %or de%eni sin#urele aplicabile in mediul economic tipic %iitorului" Un asemenea mediu economic ' in care produsele %or a%ea cicluri de %iata tot mai scurte, te(nolo#iile %or !i tot mai so!isticate, pietele tot mai #lobali ate iar cererea clientilor tot mai dinamica si mai sc(imbatoare ' %a pretinde or#ani atiilor sa impuna an#a)atilor lor conditii din ce in ce mai !le*ibile si mai sc(imbatoare" +rin urmare, succesul or#ani atiilor intr,un asemenea mediu economic %a depinde de e*istenta unei !orte de munca adec%ate intre#ului lor ansamblu, si nu doar cerintelor indi%iduale ale sarcinilor pre%a ute de un post sau altul" +ersonalitatea an#a)atilor trebuie sa corespunda %alorilor mana#eriale a or#ani atiei , care o !ac unica si care ii determina capacitatea de a supra%ietui in %iitor" Mana#erii care accepta aceste sisteme trebuie sa conceapa un mediu de lucru destul de nerestricti%, menit sa stimule e mani!estarea calitatilor indi%iduale ale an#a)atilor ast!el incat sa se obtina o imbunatatire a per!ormantei" An#a)atilor trebuie sa li se o!ere imputernicirea de care au ne%oie pentru a,si e*ploata intre#ul potential in acti%itatea lor pro!esionala" Ast!el, numai sistemele suple sunt capabile sa elibere e intrea#a ener#ie a oamenilor, de care are ne%oie or#ani atia pentru a supra%ietui si a a%ea succes" Este recomandabil ca or#ani atia sa posede , in domeniul recrutarii si selectiei, o metodolo#ie scrisa " ELECTRO ALFA INTERNATIONAL isi propune sa includa in Strate#ia Resurselor Umane propriul sistem de RECRUTARE SI SELECTIE"

1. RECRUTAREA PERSONALULUI Recrutarea este acti%itatea de identi!icare a persoanelor care au acele caracteristici solicitate de posturile %acante si de atra#ere a acestora in cadrul or#ani atiei" Scopul recrutarii este de a atra#e un numar mic de solicitanti corespun ator cali!icati" Numarul celor recrutati depinde de metodele !olosite, de mesa)ul de recrutare si de cali!icarea solicitata" +entru recrutare se poate apela atat la sursele interne cat si la cele e*terne" Deci ia de a utili a surse interne sau e*terne de recrutare depinde de a%anta)ele si de a%anta)ele pe care le pre inta !iecare dintre acestea" -"-"Responsabilitati si atributii Anali a postului ' proces de e*aminare sistematica si detaliata a continutului acestuia Fisa postului ' documentul care descrie continutul si speci!ica atat responsabilitatile cat si atributiile detinatorului Speci!icatii de personal Lansarea actiunii de recrutare -"."Anali a! "isa postului si spe#i"i#atiile postului Anali a postului , prin obser%are directa , prin discutii cu detinatorul postului si se!ul acestuia , utili and un c(estionar sau o lista de %eri!icare $ -" Descrierea postului $ ce, de ce, cand, cum si unde se !ace & ." Responsabilitati ' !ata de $ munca celorlalti resurse materiale ec(ipament bani/bu#et 0" Relatiile de munca $ cu cole#ii cu superiorii cu subordonatii cu alte departamente cu clientii si bene!iciarii 1" Cerintele postului ' standarde de per!ormanta e*perienta si aptitudini necesare educatie si instruire Fisa postului 2Titlul 23radul

2Cui se subordonea a Speci!icatiile postului Se speci!ica caracteristicile minimale si de dorit, pentru $ , caracteristici !i ice , calitati intelectuale , studii si cali!icari , e*perienta, pre#atire si aptitudini , trasaturi de personalitate , preci ari suplimentare 4disponibilitati de timp si spatiu, mobilitate5 1.$. Lansarea a#tiunii %e re#rutare repre inta #asirea persoanelor care intrunesc criteriile din speci!icatiile postului, a%and ca scop atra#erea unui nr" Mic de solicitanti corespun ator cali!icati" Etapele procesului de recrutare sunt $ Sursele %e #an%i%ati ' anunturi interne, a#entii speciali ate, scoli si !acultati, consultanti de specialitate, (ead,(untin#" 22 Anunturi publi#itare ' !actori esentiali $ , continutul anuntului 4 caracteristici post, locali are,responsabilitati,etc5 , mediul de di!u are al anuntului 4 national, local, de specialitate,""5 , momentul plasarii anuntului o atentie deosebita trebuie acordata urmatoarelor aspecte4a#reate de UE 5 $ , discriminari etnice sau se*uale , drepturile persoanelor cu (andicap , dreptul persoanelor cu ca ier urmare unor !apte penale Detalii supli&entare ' trimise celor care raspund la anunt, utile daca include o ima#ine de ansamblu a or#ani atiei, situatia pre enta si de perspecti%a 'or&ulare %e ins#riere ' standard daca e*ista, sau cerere si C6" Prelu#rarea %o#u&entelor ' e%identa ri#uroasa, con!irmari asupra primirii documentelor, scrisori politicoase de re!u acolo unde este ca ul" Lista restransa ' obtinuta prin abordare sistematica, reducere la ma*" 7 candidati !unctie de cerintele esentiale ale postului" Re"erintele ' cu permisiunea candidatilor, utile dar limitate (. INTER)IUL DE SELECTIE 'un#tiunile inter*iului $ Sa pre inte candidatului acti%itatea companiei si a%anta)ele membrilor ei Sa descrie realist acti%itatea postului ' instalare, initiere, perioada de proba

 Sa stabileasca daca un candidat %a !i corespun ator si casti#urile or#ani atiei Sa identi!ice asteptarile ambelor parti ' inclusu% di!icultati potentiale Candidatii sa poata aprecia daca doresc intr,ade%ar postul ."-" Pregatirea inter*iului Necesitatile inter%ie%atorului ' de ce anume am ne%oie & ' set cu documente suplimentare despre post 4 conditii de an#a)are, ni%elu Necesitatile casndidatilor ' de ce au ne%oie candidatii & ' intampinati la sosire, tratati cu ce%a, asteptare con!ortabila, timp des discutie su!icient alocat" Locul de des!asurare ' incapere adec%ata, eliminare bariere, atmos!era de comunicare +lani!icarea inter%iului ' ce trebuie asi#urat pentru des!asurare ' plan $ 2ce urmaresc la candidat &4 cunostintele, inteli#enta, aptitudinile,""5 , poate !ace !ata postului , doreste sa preste e munca respecti%a & , %a putea sa se adapte e & 2cum descopar aceste lucruri & ' lista de intrebari $ pentru in!ormatii rele%ante, cuprin atoare, #rupate in mod or#ani at si distincte 8 se pun tuturor candidatilor si permit comparatia acestora cu speci!icatiile postului" 2cine trebuie sa participe la inte%iu & (.(. Con%u#erea inter*iului 2inceputul ' presedintele comisiei initia a, controlea a si inc(eie inter%iul" 2inter%iul ' intrebarile ' 9:; %orbeste candidatul ,< !ormulare intrebari controlul des!asurarii ' sa %orbeasca despre ce doreste comisia ascultarea ' sa !ie acti%a , )udecatile ' luarea deci iei prin anali a inter%iului, dupa !inali area lui 2inc(eierea inter%iului ' re umat prin conclu ii, in!ormatii de !inal, semnale de comunicare a inc(eierii, !ormula de politete" (.$.Meto%e alternati*e %e re#rutare si sele#tie teste de aptitudini teste analo#ice teste de personalitate (.+. De#i ia Criteriile

2 se %or e%ita erorile tipice de )udecata $ , )udecatile ba ate pe clisee ' clasa sociala, se*, rasa, , )udecati ne!ondate ' insusiri asociate mental unei calitati a%ute , erorile de departa)are 4 scala prea comprimata sau prea e*tinsa 5 , erorile de ni%el 4 sub sau suprae%aluare in bloc5 Se %a anali a in !inal daca candidatul are moti%atia necesara 4 doreste asumarea acti%itatii postului 5 si daca %a !i in stare sa se incadre e ' are insusirile si deprinderile necesare"